Scan2PDF - szybki sposób na skanowanie wielu stron i zapisywanie ich w formacie PDF

W ostatnim czasie coraz częściej pojawiają się skanery, które nie tylko nie posiadają własnego oprogramowania do skanowania (instalują jedynie sterownik, a do pracy trzeba używać standardowego oprogramowania Windows), ale także fizycznego przycisku „Skanuj” na Ciało. Może to bardzo utrudnić pracę ze skanerem, jeśli konieczne jest skanowanie kilku dokumentów jednocześnie.

Jeśli potrzebujesz zeskanować np. umowę lub inny dokument składający się z kilku stron, to skanowanie zamienia się w piekło na żywo. Nie tylko musisz za każdym razem rozpoczynać skanowanie poprzez „Start” – „Urządzenia i drukarki”, ale także musisz ustawiać te same ustawienia dla każdej strony z osobna, co jest szczególnie niewygodne. Ale wszystko byłoby takie straszne, gdyby nie darmowa aplikacja Scan2PDF, która robi dwie przydatne rzeczy na raz.

Oprócz wygodnego sposobu skanowania jednym kliknięciem i bez zbędnych żądań, Scan2PDF może zapisać wszystkie otrzymane obrazy w jednym dokumencie PDF. Zasadniczo otrzymasz jedną książeczkę z wymaganym dokumentem lub kilka dokumentów, które znacznie łatwiej jest przesłać e-mailem lub pocztą na stronie internetowej.

Zapisywanie zeskanowanego obrazu w formacie JPG skutkuje imponującym rozmiarem pliku, którego przesyłanie bez kompresji i przetwarzania może być problematyczne lub po prostu niewygodne. A jeśli takich plików jest wiele, zadanie staje się jeszcze bardziej skomplikowane. Podczas tworzenia pliku PDF wszystko jest znacznie prostsze, ponieważ powstaje jeden dokument, który zawiera wszystkie materiały i nie zajmuje dużo miejsca. Można go szybko przesłać przez sieć.

Na przykład niedawno zeskanowałem dwa dokumenty, każdy o długości jednej strony. Dostałem dwa pliki w formacie JPG, z których każdy zajmuje 2,5MB. Tak, możesz zmienić ustawienia lub przetworzyć pliki w edytorze i uzyskać około 150 KB na plik. Jest to jednak trudne i często niewygodne. W przypadku skanowania za pomocą Scan2PDF otrzymałem jeden plik PDF o łącznym rozmiarze zaledwie 340 KB.

Ogólnie program Scan2PDF jest bardzo przydatną rzeczą. Szczególnie dla tych użytkowników, którzy od czasu do czasu muszą skanować kilka stron dokumentów. Wśród oczywistych niedociągnięć zwróciłbym uwagę na brak języka rosyjskiego w interfejsie podczas instalacji, chociaż obsługiwany jest sam język rosyjski. Można go łatwo aktywować: przejdź do ustawień (Opcje) i wybierz Rosję w bloku Język.

Kolejną wadą narzędzia jest brak możliwości pracy z kilkoma dokumentami PDF jednocześnie. Możesz zeskanować i zapisać tylko jeden dokument. Jeśli chcesz zapisać zeskanowane kopie w kilku plikach, dokumenty należy podzielić na stosy i zeskanować w częściach, zapisując każdy z osobna.