Как отключить домен от яндекс коннект. Результат публикации календаря с помощью HTML-кода

Добрый день, уважаемые ИП!

Пару дней назад компания Яндекс представила очень любопытный проект для предпринимателей, который мне сразу приглянулся, о чем и спешу сообщить. В первую очередь этот сервис пригодится тем, кто работает в небольшой команде для того, чтобы упорядочить этот хаос процесс и сделать его более вменяемым удобным.

Я давно ждал что-то подобное, так как главные конкуренты Яндекса давно играют на поле B2B. Например, тот-же “Майл.Ру” еще четыре года назад запустил свой проект “Бизнес.Майл.Ру”, который за это время стал очень популярным.

И почему Яндекс тянул с запуском подобного проекта – лично для меня большая загадка.

Что это вообще? Зачем это нужно для обычного ИП?

Если совсем кратко, то Яндекс.Коннект отлично подходит для удобной совместной работы внутри компании.

Главное его предназначение – быстрое создание среды для:

1. Работы с документами;
2. Для удобной совместной работы над задачами и проектами;
3. Для быстрого обмена файлами;
4. Для создания “фирменной” почты вида [email protected]

На самом деле, здесь легче показать, как все это выглядит изнутри, чем описывать длинный список возможностей. От себя отмечу, что проект получился ПРОСТЫМ и ПОНЯТНЫМ для простых смертных, которые не знают что означает аббревиатура “IT”.

Он не перегружен избыточными возможностями, не морочит голову предварительными настройками, которые способен осилить только бородатый сисадмин.

На мой взгляд – это главное преимущество перед конкурентами. Те, кто хоть раз плотно работал с такими решениями (или не дай Бог, объяснял как всем этим добром пользоваться в отделе бухгалтерии =), знают, что не все так просто, как вещают менеджеры продаж подобных продуктов.

Здесь же все работает сразу после регистрации, но вот без SMS не обошлось.

Кстати, даже если у ИП сейчас нет команды/сотрудников, то ничто не мешает использовать Яндекс.Коннект для личных целей, с прицелом на будущее, когда будет большая корпорация и личный самолет =)

Итак, поехали:

1. Регистрация в Яндекс.Коннект

И заполняем простую форму регистрации. Но на этапе регистрации необходимо будет получить код по SMS на номер сотового телефона. Очевидно, что уже начали бороться с ботами и фейковыми регистрациями.

Обратите внимание, что вы получите свой домен третьего уровня по следующей маске companyname. yaconnect.com . То есть, на этапе регистрации лучше подобрать более-менее “красивое” имя. Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.

Например, я могу подключить свой домен сайт и пользоваться всеми возможностями Яндекс.Коннект. Правда, эта операция потребует навыков системного администрирования и доступ к настройкам самого домена.

Для меня это не проблема, а вот сомневающимся лучше обратиться к знакомому сисадмину, чтобы не возиться с настройками DNS, DKIM, CNAME и прочими ужасами, о которых подавляющее большинство людей не имеют ни малейшего представления. Да и зачем это все знать обычному ИП?

Но мы не будем сейчас озадачиваться такими тонкостями с настройками собственного домена и попробуем сервис с настройками по-умолчанию.

Чтобы обычный ИП сразу получил работающий сервис

После регистрации сразу попадем на главную страницу сервиса “Яндекс.Коннект”

На котором и видим основные возможности, которые получим, как говорится, в одном пакете:

Возможности Яндекс.Коннект

1. Корпоративная Почта

Здесь можно создать “корпоративные” ящики для каждого пользователя команды. Но учтите, что они будут вида:

[email protected]

А в остальном, это будет привычная всем пользователям Яндекса почта. За одним исключением – вы полностью контролируете почту своих сотрудников. Например, после увольнения сотрудника вы можете просто отключить его от своего аккаунта в Яндекс.Коннект и он больше не получит доступ к нему.

Если же ваш сотрудник использует личную почту (как это часто бывает), то вы этого сделать не сможете.

2. Ямб

Корпоративный мессенджер. Ну, для ИП слово “корпоративный” звучит помпезно, но почему бы и нет? Этот инструмент предназначен для быстрых сообщений и чатов внутри Вашей команды.

Большой плюс в том, что есть мобильные приложения для Android и iOS.

Сомневаюсь, что активные пользователи Viber или WhatsApp и прочих мессенджеров начнут им активно пользоваться, но и позиционируется это решение как корпоративное , а не массовое.

С точки зрения безопасности плюс в том, что данные не могут утечь в публичный доступ по неосторожности пользователя.

Это на самом деле большой плюс, так как в массовых мессенджерах такое случается сплошь и рядом. Нажал случайно не на ту кнопку, и сплетни важные данные компании утекают в желтые СМИ.

3. Диск

Полный аналог Яндекс.Диска, но с учетом требований для работы в команде. По 10 Гб на каждого пользователя. А пользователей, на минуточку, может быть до 1000 человек даже на бесплатном тарифе.

Кроме того, все участники могут мгновенно обмениваться между собой файлами через “Диск”. Без мучительных пересылок по почте мегатонных писем, которые имеют свойство теряются по пути.

4. Люди и команды

Это адресный справочник вашей команды. Любой участник вашей команды может зайти и посмотреть контактные данные другого участника. Если Вы подключаете к сервису нового сотрудника, то он автоматически появится в контактах у всех остальных участников.

Очень удобно.

5. Календарь

Чтобы никто ничего не забыл.

6. Вики

Что-то вроде персональной базы знаний команды. Здесь можно хранить ответы на частые вопросы, текущие проекты, инструкции для новичков и любую другую информацию.

То есть, можно организовать свой закрытый служебный портал для компании или команды единомышленников.

7. Админка

Админка доступна только владельцу аккаунта, где он царь и бог:

1. Здесь можно добавлять/удалять сотрудников;
2. Если сотрудников (или участников команды) много, то их можно разбивать на отделы;
3. Можно заполнить профиль организации;
4. Указать админов;
5. Настроить подключение собственного домена второго уровня;
6. Провести более тонкие настройки почты;
7. И многое другое.

Одним словом, возможностей даже на этапе старта проекта Яндекс.Коннект – вагон и маленькая тележка.

Цена вопроса?

Есть платный и бесплатный тариф, но вот платный пока даже не доступен для подключения. Для подавляющего большинства ИП хватит даже бесплатного тарифа, так как отличия минимальны:

Мое личное мнение:

Я считаю, что сервис, как говорят в народе, “выстрелит”. И совсем скоро другим игрокам этого рынка придется потесниться, так как на него заходит “Яндекс”. Также не сомневаюсь, что со временем он будет обрастать другими нужными возможностями для бизнеса.

Например, сюда так и просится своя CRM-система для работы с клиентами.

А для обычного ИП возможностей даже бесплатного тарифа хватит на долгие годы работы. Ну, и будем надеяться, что бесплатный тариф не превратится в один прекрасный день в тыкву платный, как это часто бывает.

Яндекс давно предупреждал, но кто же ему верил, что скоро домены из Яндекс .Почты для домена переедут в Яндекс .Коннект . Лично я не ожидал, что это случится в обозримом будущем, и вот, сев писать статью о том, как настроить отображение входа в Почту для домена в привязке к своему доменному имени, обнаруживаю, что Яндекс перетащил все домены в Коннект. О том, как это выглядит, будет показано и рассказано ниже.

Итак, заходим в Яндекс Почту для домена и удивляемся: почтовые ящики имеют красные сообщения, о том, что свершилось:

Данный домен перенесен в Яндекс.Коннект

И выглядит это следующим образом:

Пробуем открыть пункт меню «Мигрировать в Коннект», возможно там будет интересная информация...

В которых чётко видно, что домены перенесены: Уже перенесён . Поздняк метаться и все надписи о том, как было бы, не прояви Яндекс инициативу, уже не имеют смысла:

Перенос доменов в Яндекс.Коннект

После переноса каждый домен из ПДД станет отдельной организацией в Коннекте. Вы также можете подключить новую организацию.
Подробнее читайте в Помощи.

Внимание: если у вас настроена интеграция с Битрикс24, временно воздержитесь от переноса домена в Коннект.

Резюме:

Вот таким образом будущее наступает. И не важно, ждёшь ли ты его, готов ли ты к нему. Ба-бах, и оно уже тут: домены перенесены в Коннект из Почты для доменов, и теперь пользуйся, как знаешь. А если не знаешь - учи мат.часть. =)

Ограничение. Изменять настройки Почты могут только администраторы организации

Подключить Почту

Настроить Почту

Настройте почтовые ящики, подписи, протоколы и другие возможности:

• Адрес для сбора потерянных писем - адрес ящика, в который будут попадать письма, отправленные на несуществующие в вашем домене адреса. Если поле оставить пустым, такие письма будут автоматически удаляться.

  Протокол почты . Выберите протокол, по которому пользователи смогут подключать почтовые программы.

  Примечание. Почтовая программа сможет работать с ящиком пользователя только если поддержка нужного протокола (POP3 или IMAP) включена в. Подробнее о настройке почтовых программ читайте в.

  Общая подпись - текст, указанный в поле, будет добавляться в качестве подписи к каждому письму, которое сотрудники отправляют с почтовых ящиков вашей организации.

  Сервис «Дела» - вы можете включить список дел в веб-интерфейсе Почты для ваших сотрудников. Сервис подробно описан в.

  На вкладке DKIM-подпись отображаются публичные DKIM-ключи для ваших подтвержденных доменов. DKIM-подпись помогает получателю письма удостовериться в том, что оно действительно пришло от вас. Подробнее о настройках DKIM-подписи читайте в соответствующем разделе Помощи .

Импортировать ящики

Вы можете перенести в Яндекс.Коннект ящики и их содержимое с других почтовых серверов (личного или одного из публичных - Mail.Ru и Gmail и др.).

Перейдите на вкладку Импорт почты .

Выберите опцию Mail.ru или Gmail , если хотите перенести ящики с сервиса «Mail.Ru» или «Gmail». Параметры сервера для этих сервисов будут установлены автоматически.

Опция Свой сервер позволяет задать параметры почтового сервера вручную.

Укажите параметры подключения:

• Если сервер-источник поддерживает протокол IMAP, лучше используйте его. IMAP позволяет переносить структуру почтового ящика полностью.

  Использовать или нет SSL-шифрование при передаче писем.

• Доменное имя или IP-адрес почтового сервера.

Порт сервера (например, 993).

Выберите дополнительные параметры переноса почты.

Укажите почтовые адреса и пароли от ящиков одним из способов:

• На странице импорта
• В CSV-файле

Внимание! Статья в процессе наполнения, в скором времени будет опубликована полностью.

Узнал я об этом сервисе, как и многие другие, при очередном посещении сервиса « ». Я не являюсь искушенным пользователем подобным систем, я всего лишь пробовал пользоваться некоторыми из всего того разнообразия, которое представлено в большом количестве. Зарегистрировавшись и поигравшись с сервисом я понял что он мне очень нравится.

По сути Яндекс.Коннект — это совокупность всем известных сервисов: Яндекс.Почта, Яндекс.Диск, а так же доселе неизвестных, таких как Ямб, который дает возможность обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками позволяя устраивать как групповые, так и приватные чаты. Кроме Ямба в Яндекс.Коннекте присутствует ещё Вики, на мой взгляд это по сути основа вокруг чего должен строится весь процесс работы над проектами. Данный инструмент позволяет создавать документы и работать с этими документами совместно с сотрудниками в рамках отдела или отдельной команды. Но давайте для начала зарегистрируемся и посмотрим что нас ждет в этом сервисе.

Регистрация в сервисе весьма элементарна и не требует особых комментариев, разве что пояснений что там и для чего. Проходим на страницу регистрации и введем немного информации.

Как видите набор полей весьма элементарный и у Вас не должно возникнуть особых проблем с их заполнением, единственное что стоит описать, так это предназначение некоторых из них.

Имя домена для организации

Тут Вам необходимо указать любое слово на латинице, которое должно быть не занятым. Не советую указывать слишком длинные фразы ибо в конечном итоге у Вас будет очень длинный логин, который будет выглядеть вот так:

Обратите внимание на то, что compani-name.yaconnect.com мы можем заменить в будущем на свой домен , который достаточно не трудно подключить к этому сервису. О подключении домена я расскажу в другой части этой статьи.

Вот моя форма регистрации:

Как видите у меня при авторизации логин будет , в будущем я заменю это на

Заполняем форму, жмем кнопку «Зарегистрироваться» и оказываемся на главной странице только что созданного кабинета.

Как видите, слева внизу есть кнопка, которая призывает нас добавить свой домен, с этого мы и начнем работу с сервисом.

Авторизация в Яндекс.Коннект

С авторизацией у Вас не должно возникнуть особых проблем. Если Вы пройдете на страниц Яндекс.Коонект будучи не авторизованным, то нас встретит страница, на которой справа вверху будет ссылка на страницу входа и регистраци, а если Вы авторизованы под аккаунтом, который не зарегистрирован в Яндекс.Коннект, то Вас встретит вот такая страница:

Жмем кнопку и меняем аккаунт, если по каким-то причинам в списке нет аккаунта зарегистрированного в сервисе Яндекс.Коннект, то Вам необходимо авторизоваться выбрав «Другой аккаунт» и указать логин так, как показано на скриншоте:

Вот собственно и вся хитрость.

Подключение домена к сервису Яндекс.Коннект

Подключение домена к Яндекс.Коннект весьма тривиальная задача, которая решается в течении нескольких минут, для этого необходимо нажать соответствующую кнопку на главной странице Яндекс.Коннекта (см. фото).

Мы попадем в соответствующий раздел «Админки», где нажимаем кнопку в виде знака «плюс» в нижней части экрана. Затем в единственном поле укажем наш домен (см. фото).

Нажимаем кнопку «Добавить» и теперь наш домен появился в списке доменов, осталось всего лишь подтвердить права на владение доменом. В данной статье я не буду описывать этот процесс, поскольку его я в полной мере описал в статье « ». Затем добавьте MX-записи к своему домену, об этом так же написано в выше приведенной статье. В крайнем случае, если у Вас возникнут трудности, отписывайтесь в комментариях, попробуем Вам помочь.

Знакомимся с сервисами Яндекс.Коннект

Как видите перед нами вполне обычные сервисы Яндекса, которыми Вы наверняка пользуетесь по отдельности, в Яндекс.Коннект все эти сервисы тесно связаны, что делает их ещё более функциональнее, но об этом мы ещё поговорим, пока давайте взглянем на перечень сервисов и их особенности.

Админка

Несмотря на то, что мы уже побывали в админке когда добавляли домен, тем не менее рассмотрим её более детально. Как видите здесь собран относительно небольшой спектр настроек, но они не настолько очевидны что бы оставить их без описания.

Оргструктура

Тут перечислены все сотрудники и отделы компании. Что бы добавить сотрудника или отдел, необходимо кликнуть кнопку в виде знака «плюс» в нижней части экрана (см. фото).

С добавлением сотрудника у Вас не возникнет проблем, а создание отдела имеет один интересный нюанс — это поле «Почта отдела». Чем оно интересно? Интересно оно тем, что у отдела будет свой почтовый ящик. Если Вам потребуется разослать сообщение всему отделу, Вам достаточно просто отправить письмо на электронный адрес отдела, а система уже сама разошлет письмо всем сотрудникам отдела. Согласитесь удобно? Так же этот нюанс позволяет быстро добавлять отделы в групповой чат.

Профиль организации

Тут Вы можете внести изменения в информацию о своей компании кликнув соответствующую ссылку (см. фото).

Затем вносим соответствующую информацию.

Все команды

На этой странице перечислены все команды, которые созданы в организации. Обратите внимание на то, что как и в случае с отделом, у команды так же есть поле, но называется оно «Почта команды», но на этом общие моменты кончаются. В отличии от отдела, куда могут входить только сотрудники, в команду могут входить сотрудники, отделы и другие команды. Так же в отличии от отдела, в команде долен быть хотя бы один администратор. Команду может создать любой сотрудник, который автоматически становится ё администратором.

Я администратор

Тут перечислены все команды в которых текущий пользователь является администратором.

Я участник

Тут перечислены команды где текущий сотрудник является участником

Администраторы

На этой странице перечислены администраторы организации.

Управление DNS

На данной странице Вы можете отредактировать DNS-записи домена. Но эти изменения будут актуальны лишь в том случае, если Ваш домен делегирован на управление Яндексом.

Домены

Соответственно тут перечислены все подключенные домены организации.

Дополнительные настройки

На данный момент тут пока только один пункт — это «Запрет смены пароля на домене». Если поставить галочку, то Ваши сотрудники не смогут менять пароли своих аккаунтов.

Почта

Вики

Для сервиса «Вики» пока только одна настройка -это её включение и отключения путем отметки «Включить Вики для организации».

Почта

По сути обычный почтовый интерфейс ящика на Яндекс и при первом осмотре мы не замечаем ничего особенного, разве что жутко длинный адрес электронной почты, который светится в правом верхнем углу. Но это дело мы исправили подключив свой домен, так что не обращаем внимания, это скоро изменится.

Контакты

Единственным отличием почты в Яндекс.Коннект от обычной почты Яндекс заключается в наличие общих контактов. Среди этих общих контактов присутствуют адреса отделов и команд. Но кроме списка общих контактов есть ещё и личные контакты, что вполне удобно: общие контакты — это сотрудники организации, личные контакты — это все остальные электронные адреса.

Почему-то это сервис, если его так можно назвать, не доступен с главной страницы, а появляется лишь в меню при посещении почты.

Что бы написать кому-то из своих контактов, то тут два варианта:

1. Пройти в «контакты» и в личных или в общих контактах найти нужный адрес и нажать кнопку в виде листочка с карандашом справа или отметив контакт нажать кнопку «Написать» вверху страницы.
2. В почте нажать кнопку «Написать» и в поле «Кому» начать писать название отдела, команды или имя контакта и в появившемся списке кликнуть нужный адрес.

Кроме всего прочего у нас есть возможность группировать личные контакты

Дела

Достаточно полезный сервис, с его помощью можно планировать задачи и встречи прямо на странице почты. В правом нижем углу (если Вы активировали этот пункт в админке) будет отображаться виджет с количеством дел на сегодня.

Кликнув по виджету мы увидим список дел.

Красным помечены дела, которые просрочены (не были помечены как выполненые), оранжевым помечены дела, которые запланированы на сегодняшний день.

Что бы добавить дело достаточно заполнить поле внизу и нажать кнопку «Добавить дело», а если кликнуть ссылку справа «с датой», то можно будет дополнительно указать дату и время.

Для редактирования дела необходимо кликнуть соответствующую ссылку «ред.» справа от названия дела.

По умолчанию в сервисе «Дела» добавлены 4 списка, 3 из которых Вы не можете удалить или отредактировать, но Вы можете добавить списки с другими названиями.

1. Не забыть
2. Сегодня
3. На этой неделе
4. Выполненные дела

Как видно из названия 4 списка, там собраны выполненные дела. Что бы удалить или отредактировать список, необходимо кликнуть на значок в виде карандаша справа.

Тут же мы увидим поле, в котором можно ввести новое имя для списка, и несколько команд:

Если Вы вдруг захотите отправить список дел сотруднику или кому-то другому, то выберите список дел, затем кликните значок в виде письма рядом с названием списка (см. фото).

И в появившемся поле Вам потребуется указать один или несколько адресов разделенных запятой с пробелом.

Указанный адресат получит письмо с вложенным файлом, который принимаю множество программ-календарей и сможет добавить их себе в календарь.

Ямб

Предназначен для обмена сообщениями и файлами как в приватном чате (с одним собеседником) так и в групповом чате. Если Вам необходимо быстро связаться с сотрудником или со всей командой, то достаточно добавить их в чат. Сервисом можно пользоваться не только в браузере, но и с помощью приложений для iOS и Android.

На скриншоте Вы видите сообщение от пользователя Yamb, это бот, который рассылает новости проекта.

Создание чата

Тут у нас несколько вариантов:

Возможности чата

На данный момент чат позволяет отправлять изображения, для это необходимо нажать кнопку рядом с полем для сообщения и выбрать файл изображения.

Что бы отправить стикер, необходимо кликнуть кнопку в виде смайлика и выбрать нужный стикер, вот собственно некоторые из них:

Так же существует возможность удаления отправленных сообщений, но только в течнии 30 минут после отправки. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой на сообщение, затем выбрать пункт «Удалить».

Управление групповым чатом

Для управления чатом Вам необходимо нажать кнопку справа вверху над окном сообщений, после нажатия откроется окно с настройками чата и списком его участников.

Если Вы не являетесь администратором чата, то Вам доступны следующие действия:

• Выбрать тип уведомления для этого чата из выпадающего списка, в котором три пункта
  — Выключить — отключает все уведомления.
  — Включить — включает уведомления.
  — Включены, если меня упомянули — Вы будте получать уведомления только в том случае, если Вас упомянули в сообщении.

Просмотреть список участников (пункт Участники ).

Покинуть чат.

Если Вы являетесь администратором чата (Вы создали этот чат или Вас назначили администратором), то Вы можете:

• Изменить название и описание чата.
• Добавить или удалить участника в чат, а так же сделать администратором чата любого участника.

Чтобы покинуть чат, который создали вы, из него сначала нужно удалить всех остальных участников.

Общие настройки уведомлений

Существует небольшой перечень глобальных настроек для чатов, которые будут применяться для новых чатов по умолчанию, что бы изменить эти настройки Вам потребуется кликнуть на свой портрет сверху справа и затем кликнуть «Настройки». Перед Вами откроется окно с настройками:

Не показывать уведомления — отелючить все уведомления.

Скрыть текст уведомлений — соответственно Ямб будет уведомлять Вас о новых сообщениях, но не будет показывать их содержимое.

Информировать о каждом непрочитанном сообщении — Вам на почту будет приходить письмо с уведомлением о сообщении, которое Вы не прочитали сразу.

Получать дайджест непрочитанных сообщений за сутки — Ямб будет присылать Вам каждый день письмо с количеством накопившихся непрочитанных сообщений.

Приложение Ямб

Для того, что бы быть на связи постоянно Вы можете установить приложение Ямб на свой смартфон. На данный момент приложение Ямб доступно на операционных системах Android и iOS.

Диск

В рамках Яндекс.Коннект у Яндекс.Диска появилась возможность организовывать общий доступ в несколько кликов, поскольку все сотрудники, отделы и команды перечислены в диалоге, который появляется при нажатии кнопки «Общий доступ». обратите внимание на то, что это Вы можете проделать только с папками.

Вы можете открыть доступ как для отдельных сотрудников, так и для целого отдела или команды просто выбрав их из списка и нажав кнопку «Пригласить».

Люди и команды

На этой странице отображаются все отделы и сотрудники организации.

Если Вы кликните «Команды» -> «Все команды»

То увидите список всех команд, а если кликнуть на ту или иную команду, то откроется информация о данной команде.

Вот собственно и весь довольно не хистрый функционал данного раздела.

Календарь

На первый взгляд казалось бы обычный сервис со стандартным функционалом, но это только на первый взгляд. Если присмотреться по внимательнее, то мы обнаружим весьма широкий спектр функций. Собственно сам календарь:

По сути что бы задать событие, нам надо тыкнуть в соответствующее место в соответствующей области страницы и указать вполне себе стандартные параметры события, подробнее о создании события я расскажу чуть ниже.

Теперь давайте разберемся с, не совсем, очевидными функциями данного сервиса. В панели слева есть несколько опций:

Добавление и редактирование календаря

Собственно если с первой опцией все очевидно, выбираем «день», сетка календаря отображается в рамках одного дня, выбираем «неделя» и сетка отображается уже по другому и т.д., то вторая опция куда более интересна и функциональнее. Календарь «Мои события», который мы получаем по умолчанию, можно удалить, для этого необходимо пройти на страницу с настройками этого календаря кликнув кнопку в виде .

После этого попав на страницу настроек в самом низу кликнуть «Удалить календарь». Но в принципе зачем его удалять если можно настроить под наши цели? Давайте посмотрим что там за настройки.

Как видите и тут нет ничего сложного. Перед нами страница настроек с элементарными пунктами:

Что бы добавить новый календарь, необходимо кликнуть значок в виде знака «+» (см. фото).

После этого откроется окно добавления календаря, там необходимо указать название, цвет и настроить стандартные уведомления, которые будут использоваться для событий по умолчанию.

Заполняем поля, выбираем необходимые значения и жмем кнопку «Создать». Вот и все, наш календарь создан, осталось его настроить, а как это сделать Вы уже знаете.

Результат публикации календаря с помощью HTML-кода

Как видите это достаточно удобно для публикации каких-либо событий, причем удобство заключается в централизации, поскольку календарь Вы можете опубликовать в разных местах, а корректировать только в одном месте.

Добавление и редактирование события

Как писалось выше, для добавления события в календарь просто кликните в нужную область сетки календаря, посл чего появится окно с настройками события:

Для удобства настройки события я использую примерно такой алгоритм: заполняю поле «Название» и жму кнопку «Создать». После чего кликнув на вновь созданное событие, я перехожу на страницу с его настройкой (см. фото).

После этого мы попадем на страницу с настройками события.

Как видите форма весьма большая, но не все поля обязательны. Но если Вы хотите иметь очень гибкий инструмент для работы с клиентами или управлению теми или иными процессами, то советую изучить принцип работы календаря очень подробно, а я Вам помогу в этом.

Анатомия события

По сути что бы создать событие, не нужно особо много настроек, но если Вы хотите настроить какое-либо взаимодействие с сотрудниками или клиентами с помощью календаря, то к Вашему вниманию очень широкий спектр настроек, которые позволят очень гибко настроить событие и взаимодействие участников этого события.

Название

Собственно название, которое будет отображаться в метке события.

Описание

Соответственно описание, которое будет отображаться на всплывающей подсказке при наведении курсора на метку события.

Участники

Тут мы можем указать участников или ответственных людей, которые имеют отношение к этому событию. Кроме этого Вы можете обозначить возможности участников, которые состоят из двух чекбоксов:

• Могут редактировать события
• Могут приглашать других

Названия говорят сами за себя и не требуют комментариев.

Время и дата

Тут мы выбираем не только дату и время, но и периодичность, которая настраивается весьма гибко. Что бы настроить периодичность, необходимо отметить чекбокс «Повторять событие» и посл этого справа появится ссылка «Изменить», кликнув которую, Вы сможете задать периодичность события так, как Вам заблагорассудится.

Уведомления

Тут мы можем настроить уведомления отдельно для события, в ином случае настройки уведомлений будут взяты по умолчанию из настроек самого календаря.

Место

Тут мы оставляем несколько слов о месте события.

Календарь

Тут нам необходимо из списка выбрать нужный нам календарь.

Доступ

Если отметить данный чекбокс, то событие будет доступно только участникам и владельцу и если Вы опубликуете календарь, то обычные пользователи не увидят это событие в этом календаре.

Работая в команде единомышленников, необходимо координировать работой в режиме реального времени Сервис «Яндекс Коннект» создан специально для этого. Он помогает решать сложные задачи взаимодействия всех сотрудников небольшой или очень крупной компании.

Достаточно упомянуть, что главные соперники сервиса «Яндекс» давно уже используют площадку В2В, возьмём тот же «Mail.ru», который еще в 2013 году запустил пробный шар, получивший название «Бизнес. Mail.ru». С другой стороны для многих оставалось загадкой, почему Yandex очень долго решал вопрос с внедрением новой платформы для предпринимателей. Как бы то ни было, в 2017 году Яндекс все же решился запустить новую платформу, которая нашла своих поклонников в предпринимательской среде.

Что такое сервис«Яндекс Коннект»? Его преимущества для предпринимателей?

Если говорить кратко, то это программа предназначена для внутренней координации действий сотрудников внутри рамок одной компании. Создатели проекта так описывают предназначение «Яндекса Коннекта»:

Общая работа с официальными распоряжениями и документами компании.

Координация действий над проектами и задачами внутри предприятия.

Оперативный обмен файлами и данных.

Внедрение фирменного формата «E-mail-почты», которая будет иметь такой тип исполнения- [email protected] .

В целом, это отличное решение для тех, кто немного разбирается в IT-технологию вместе с этим, вы не увидите перегруженных и навязчивых программ, которые в некоторых платформах висят балластом. Нет необходимости тщательно изучать надстройки, с которыми может справиться разве что бородатый и угрюмый сисадмин.

Интересный вывод сделали экономисты и бухгалтера небольших компаний, которые сказали, что ничего лучшего пока не видели в своей практике. Регистрация не очень сложная, но и здесь не обходится без СМС-регистрации, это необходимо для надёжности работы всех опций и функционалов сервисной программы.

Регистрация в системе

Как видно, процедура регистрации довольно доступная, но потребуется обязательно пройти СМС-подтверждение.

Теперь нужно обратить внимание на такой момент, что в процессе регистрации вам будет предложено доменное имя третьего уровня-companyname.yaconnect.com. Если не желаете «портить» свою репутацию этим именем, то сейчас используйте этот вариант, а потом в настройках указываете ваше «родное» доменное имя.

Но, как показывает практика, некоторые затрудняются подключить своё родное доменное имя, тогда в этом случае может и нужно будет обратиться к знакомому специалисту, а лучше к опытному сисадмину, чтобы не было надобностей возиться с такими «ужасами» компьютерной мысли, как DNS, DKIM, CNAME. Далее по завершение регистрации попадаем на главную страницу системы «Яндекс Коннекта», которая будет иметь вид, как на картинке ниже.

Корпоративные почтовые электронные ящики

Каждый сотрудник предприятия может получить свой персональный ящик E-mail,но учтите, что он будет вот такого вида- [email protected] .

Этот момент нужно обязательно учитывать в процессе работы с системой «Яндекс Коннект», чтобы вы не остались один на один с «корявым» форматом такого названия. Система работы почтового ящика не будет ничем отличаться от стандартного варианта работы, но в то же время есть один плюс.

Вы как руководитель компании, можете просматривать всю переписку сотрудников. Это очень хорошо, например тем, при увольнении сотрудника, он не сможет воспользоваться своим почтовым ящиком, а вы при необходимости можете отключить его «рабочее место». Учтите и такой момент «Яндекс Коннект» допускает использование личного почтового ящика в системе, и при увольнении сотрудника вы не можете получить доступ к его личной переписке.

Сервис «Ямб»

Корпоративный мессенджер предназначен для общения в чате между всеми сотрудниками компании. Хотя по большомусчёту, сотрудники компании скажут вам, зачем им мессенджер, если есть такие Viber или WhatsApp. Но вы можете привести один аргумент, массовые чаты имеют «болезнь», если случайно нажал не на ту кнопку, и «секретная» информация может быть доступна широкому кругу пользователей.

Плюс «Ямба», это возможность адаптироваться для операционных систем Android и iOS. Сотрудникам прямо указывайте, что этот мессенджер используется как КОРПОРАТИВНЫЙ, и тогда отпадёт всякое желание пользоваться массовыми сервисными программами.

Сервис «Диск»

По своей форме этот сервис ничем не отличается от традиционного Диска для частных почтовых ящиков, но один существенный плюсэто расчет Диска по 10ГБ на КАЖДОГО сотрудника компании, и представьте себе, если в вашем штате будет 500 человек, соответственнотакой Диск будет в помощь.

Сервис «Люди и Команды»

Адресная книга вашей команды. Любой участник системы может просмотреть данные сотрудника, и при необходимости прямо из адресной книги можно осуществлять рассылку документов и прочей информации.

Все сотрудники имеют доступ к этому сервису, но корректировать данные можете по умолчанию только вы, если иной опции не задано

Сервис «Календарь»

Предназначен для того, чтобы никто ничего не забыл, можно установить оповещения для получения важной информации.

Сервис «Вики»

Этот сервис имеет схожие параметры для разработки конкретного сценария для предприятия. Вы можете сюда внести основные данные, по которым сотрудники компании должны ориентироваться в своей повседневной работе. При необходимости можно разместить блок «Вопросы и ответы», чтобы менеджеры низшего звена не докучали вас вопросами. Можно указать конкретные цели и задачи для выполнения сценария, можно отметить ответственных лиц. В целом это рабочая книга для всех сотрудников предприятия, которые должны ориентироваться в своей работе исключительными целями и задачами, которые вы кажете в «Вики».

Сервис «Админка»

Эта опция будет доступна только владельцу компании или ответственному лицу, никто кроме вас не может выполнять действия в данной части сервиса:

Добавляем или увольняем сотрудников.

Разбиваем сотрудников на отделы и подразделения.

Заполняем официальный профиль предприятия.

Указываем данные админов, которые имеют доступ к данным сервисам «Яндекс Коннекта».

Настраиваем подключение собственного доменного имени второго уровня исполнения.

Настраиваем тонкие режимы работы почты.

Дополнительные опции и возможности.

Как видно сервис «Админка» предоставляет вагон возможностей эффективным управлением компанией, где «Яндекс Коннект» открывает интересные программы и функции для успешного ведения бизнеса.

Сколько стоит подключение

Есть два варианта подключения, это «Базовый», цена которого 0 рублей, и «Расширенный»,стоимость которого 190 рублей. При этом для последнего варианта необходимо наличие в системе не менее 3-х пользователей.

Как видно можно уже с первого раза без лишних «заумных» телодвижений сисадмина включиться в работу и управление компанией.

Уже сегодня конкуренты начинают завидовать «Яндекс Коннекту», который, похоже, все же «успевает» за новыми тенденциями моды в IT-сфере и большинству маленьких компаний, и со временем крупных предприятий этот формат внутренней работы придётся по вкусу, благодаря лёгкой организационной структуре и большими возможностями сервиса Яндекс.