Штампы в ворде. Рамки для чертежных документов в Word
Текстовый редактор Ворд настолько гибок, что при желании в нем можно создать, и , и рекламный буклет, и , и даже красивый . А при помощи средства и рисования можно делать поздравительные открытки и не сложные коллажи. Было бы желание и фантазия, и в том же ворде можно создавать, и визитки, и грамоты, и даже красочные электронные . Многие используют Ворд только, как текстовый редактор, и не более того, но достаточно добавить рамку и тот же простой текст документ станет намного интереснее и привлекательнее.
Как добавить рамку в документ, я покажу вам на примере текстового редактора Microsoft Word 2010. У кого на компьютере установлен еще старенький ворд версии 2003, можете почитать эту . А начиная с версии 2007 можно руководствоваться этой статьей.
Перейдите на вкладку Разметка страницы , и выберите инструмент под названием Границы страницы .
Если вы хотите сделать рамку только к определенному абзацу или блоку с текстом, то лучше перейти на вкладку Граница .
Если рамка вам необходима на весь лист или даже документ, то оставайтесь на вкладке Страница . Процесс создания рамки для определенного абзаца, блока или целой страницы совершенно одинаков.
Выбираем Тип линии будущей рамки, Цвет , Ширину и как ее применить (ко всему листу или только к абзацу).
В поле, где показан образец вашей будущей рамки, слева и снизу стоят квадратики, нажимая на которые можно добавлять или убирать боковые и верхние и нижние границы.
На вкладке Страница есть еще интересная функция Рисунок . Если нажать сбоку на маленькую черную стрелочку, то появиться выпадающий список с маленькими рисунками елочек, сердечек, яблок и т.д. Выберите какой-нибудь рисунок и посмотрите, что у вас получиться.
Есть еще внизу слева интересная кнопка Горизонтальная линия , при помощи которой можно в нужном месте документа сделать красивую разделительную линию. Главное перед ее созданием поставить курсор в то место, где она должна находиться.
Ну, вот мы и рассмотрели еще один инструмент для нашего творчества. Надеюсь, что рамки вам не раз пригодятся в вашей работе.
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- - рамку;
- - основную надпись любой сложности;
- - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе" , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем "Рамка ", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры" . Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Конструктор – Положение
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и
Выбираем
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
Выбираем
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Получаем:
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.
Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.
Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001 , который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.
По какому ГОСТу делать рамки
В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:
Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:
Слева – 20 мм
Справа, сверху, снизу – 5 мм.
Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:
Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.
Как заполнять штампы рамок
В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.
Штамп на первой (титульной) странице документа:
В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):
- - наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
- – обозначение документа;
- – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
- – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
- – общее количество листов документа;
- – кафедра, где проходит обучение студент;
- – характер работы;
- – фамилии лиц, заверяющих документ;
- – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
- – дату подписания документа;
Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.
Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:
Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD
Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.
Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.
Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.
В комплекте вы найдете:
Лист А4 с рамкой - List_A4_s_ramkoj.docx
лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы - List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx
лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц - List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx
лист А4 с рамкой и ячейкой для номера страницы - List_A4_ramkoj_jachejkoj_dlja_nomerov_stranic.docx
Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.
Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL - Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)
Альтернативный способ создания рамок - создание шаблонов
Есть еще более удобный способ создания рамок . Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.
Чтобы установить шаблон опцию
- Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
- Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
- В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.
Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.