Работа со списками Word 2007

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Напоследок можно сказать, что Ворд автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.

На следующем занятии будет дано практическое применение использованию списочного форматирования.

Практическая работа со стилями и списками Word 2007

Чем же хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.

В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования.

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.

Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

Все очень просто:

Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

Вводим название заголовка;

Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;

Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");

Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку "Рисунок", затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите "ОК" в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок "Увеличить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и "Уменьшить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Список в Word - это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки . В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде , маркированный список , и как сделать многоуровневый список .

Как сделать маркированный список

1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка .

Как сделать список в Word - Выделение текста для создания маркированного списка

1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры ». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word - Маркеры

1. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание маркированного списка

1. Текст будет отформатирован как маркированный список .

Как сделать список в Word - Маркированный список

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде , то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка .

Как сделать список в Word - Выделение текста для преобразования его в список

1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация ». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word - Нумерация

1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде . Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание нумерованного списка

1. Текст будет преобразован как нумерованный список .

Как сделать список в Word - Нумерованный список

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab . Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде , проделайте следующее:

1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка :

Как сделать список в Word - Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка

1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список ». Появится меню библиотеки списков.

1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание многоуровневого списка

1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка .

Как сделать список в Word - Список

1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word - Курсор на месте изменения уровня

1. Нажмите клавишу Tab , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word - Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace .

Примечание . Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ » или «Уменьшить отступ » на вкладке «Главная ».

Как сделать список в Word - Увеличить, уменьшить отступ

1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде :

Как сделать список в Word - Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список , маркированный список или многоуровневый список .

Маркированный и нумерованный список в программе Word пакета Microsoft Office создается очень легко. Более того, программа распознает введение некоторых символов, и нумерованный или маркированный список начинает создаваться автоматически.

Создавая и редактируя текстовые документы, часто приходится составлять новые списки или придавать списочный вид готовому тексту. Какой список использовать в каждом конкретном случае решать автору текста, обычно нумерованный список применяется в тех случаях, когда важна определенная последовательность составных частей списка. Если же имеем дело с простым перечислением, без определенного порядка, то можно обойтись маркированным списком.

Инструменты для создания различных списков находятся во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». В MS Word есть возможность создания разных видов списков.

Для создания маркированного списка нужно нажать на кнопку «маркеры» в вышеназванном меню, при этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор, в начале строки или в ее середине. В любом случае маркером будет отмечен весь абзац, в котором располагался курсор в это время.

Определение формата маркера

При нажатии стрелочки справа от кнопки «маркеры» появляется выпадающее меню, в котором отображаются последние использованные маркеры, библиотека маркеров и маркеры, используемые в документах по умолчанию. Определение нового маркера возможно здесь же. Под этим понимается выравнивание маркера и знак маркера, в качестве которого можно использовать символы и различные рисунки (при необходимости нужные маркеры можно загрузить из разных источников).

Создание нумерованного списка

Для создания нумерованного списка предназначена следующая кнопка «Нумерация» блока инструментов создания списков. Работает эта кнопка также как и кнопка «Маркер», достаточно установить курсор в нужном месте текста или в начале нового абзаца.

Определение формата номера

Определение формата номера списка делается точно также как и для маркеров, то есть нажатием стрелочки справа от значка «Нумерация». В библиотеке нумерации представлены нумерация арабскими и римскими цифрами, а также буквенная нумерация. Изменить формат нумерации, здесь возможно только изменяя параметры шрифта.

Создание многоуровневого списка

Если маркированный или нумерованный список уже создан, то в окне «Определение формата …» появляется возможность изменить его уровень, так как становится активной соответствующая кнопка в выпадающем меню. Для создания многоуровневого списка предназначена третья кнопка меню списков, при нажатии на которую, выпадает меню с различными стилями многоуровневых списков. Задать определенный уровень списка можно следующим способом: установить курсор в нужную строку и в выпадающем меню и нажать на «Изменить уровень списка». Среди появившихся вариантов нужно выбрать требуемый, и кликнуть по нему мышкой.

Создание списка из готового текста

Если создается список из уже готового текста, то этот текст необходимо выделить и нажать на кнопку «Маркеры» или «Нумерация». Здесь нужно помнить, что нумерация или маркировка будет произведена по отдельным абзацам.

Автоматическое создание списка

Каждый, пробовавший набирать текст в MSWord, наверное замечал, что если в начале нового абзаца вставить звездочку * или знак единицы с точкой 1., то программа автоматически создает маркированный или нумерованный список. Так в программе реализовано автоматическое создание списка.

Таким образом, в программе Word Office имеется возможность создания маркированных и нумерованных списков, а также многоуровневых списков. Создание списков при помощи специальных инструментов, а не вручную, позволяет сохранить форматирование текста, которое иногда нарушается при открытии файла в других версиях тестового редактора.

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы .

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

1. Выделяем список, который нужно сортировать

1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!