Как вставить таблицу эксель в ворд. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Можно связать таблицы Excel и Word , чтобы данные из одной таблицы поступали в другую. Здесь рассмотрим, как из Excel перенести в Word данные таблицы . Например, нам нужно произвести экспорт таблицы из Excel в Word , чтобы при изменении данных в таблице Excel, менялись данные в Word.
Итак, как перенести таблицу из Excel в Word .
Сделаем таблицу в Excel. Заполнили таблицу Excel данными – название столбцов, формулы, т.д. Точно такую же таблицу сделаем в Word, с одинаковым количеством строк и столбцов, но пустую. В столбце С стоят формулы.Теперь нужно настроить связь между ячейками таблиц.
Для этого нажимаем правой мышкой на первую ячейку в таблице Excel. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Копировать».
Переходим в таблицу Word. Нажимаем на такую же (первую) ячейку и на закладке «Главная» нажимаем кнопку функции «Вставить». Выбираем из списка функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочку у слов «Связать». В окне «Как» выделяем – «Неформатированный текст». Заполнили диалоговое окно так.
Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так.

В таблице Excel пульсирующую рамку копированной ячейке удаляем кнопкой «Esc». Так связываем все ячейки таблиц. Получилась такая таблица в Word.

Чтобы обновить данные в таблице Word , при изменении данных в таблице Excel, нужно выделить таблицу Word (нажать на знак стрелочек слева вверху таблицы).

Из контекстного меню выбрать функцию «Обновить связь».

Или закладка «Данные» - «Связи» – «Обновить все».
Проверяем, как работает связь. Изменим числа в первом столбце. Обновим таблицу Word. Получилось так.Обновились ячейки в первом столбце и в третьем столбце изменились данные, рассчитанные по формуле в Excel.
Внимание! В объединенных ячейках эта функция может не работать.
Еще в контекстном меню (предварительно таблицу Word выделить) есть функция «Связанный объект Worksheet». З десь можно открыть таблицу Excel, с которой связана таблица Word. Сделать изменения в таблице Excel, т.д.
Поменять связь – функция в контекстном меню «Связи» - настроить параметры обновления связи, т.д.
Внимание! При изменении структуры таблиц, связи прерываются, п.э. настраивать связь нужно уже в готовых таблицах.
Функцию переноса таблицы Excel в Word можно использовать при создании других документов, бланков. Например, создать календарь в Word на многие годы, который будет автоматически обновляться. Смотрите статью "Календарь в Word"

Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel , которую нам необходимо перенести в документ Word . Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили- .

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование- .

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка- .

В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- , и жмем кнопку – ОК — .

В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.

Видеоролик Вставить таблицу excel в word:

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел . Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel .

В документе Word выделите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может привести к дополнительным строкам в Excel.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки _з0з_ рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.

• Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек .

  Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование .

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам . Дополнительные сведения см. в статье

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Начинаем статью об Эксель

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую , чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Пошаговый алгоритм действий

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Экселя. Неважно что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт , который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Выделение выполняется стандартными для Windows способами

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Показан пример копирования через контекстное меню

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Ворд, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Экселя. Единственное, что необходимо учесть – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул , будут перенесены в Ворд как простой текст или символ.

Для вставки используйте панель инструментов, контекстное меню или сочетание Ctrl+V

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку , которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Ворд. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.