Программы Microsoft. Корпоративное лицензирование Майкрософт

Bei diesem Lizenztyp muss jeder ausgeführten Instanz der Serversoftware eine Lizenz zugewiesen werden. Es gibt zwei Server-Editionen:

Standard: Entwickelt für die Postfachanforderungen kleiner bis mittelgroßer Unternehmen. Eignet sich auch für Rollen, die keinen Bezug zu Postfächern haben, in größeren Exchange-Bereitstellungen. Diese Edition unterstützt eine bis fünf Postfach-Datenbanken.
Enterprise: Entwickelt für Großunternehmen, die eine größere Anzahl an Postfach-Datenbanken benötigen. Diese Edition unterstützt eine bis 100 Postfach-Datenbanken.

Clientzugriffslizenzen (CALs)

Bei diesem Lizenztyp wird für jeden Benutzer oder jedes Gerät, der bzw. das auf die Serversoftware zugreift, eine CAL benötigt. Es gibt zwei Arten von CALs für Exchange, die mit beiden Editionen des Servers verwendet werden können:

Standard: Steigert die Produktivität der Benutzer auf praktisch jeder Plattform, in jedem Browser und auf jedem mobilem Gerät. Die Funktionen in Exchange Server 2019 verhelfen Benutzern an nahezu jedem Ort zu mehr Produktivität und schützen gleichzeitig die Daten Ihres Unternehmens. Zum Aktivieren der Standard-CAL-Funktionen für einen Benutzer muss dem Benutzer eine Standard-CAL zugewiesen werden.

Enterprise: Verringert die Kosten und die Komplexität bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen dank neuer integrierter Archivierungs- und Datenschutzfunktionen. Um die Enterprise-CAL-Funktionen zu aktivieren, muss dem Benutzer eine Standard-CAL und zusätzlich eine Enterprise-CAL zugewiesen werden.

Описание и механизм использования программ корпоративного лицензирования Microsoft

Программы корпоративного лицензирования для коммерческих организаций

Наиболее удобным способом лицензирования ПО для организаций любого размера являются программы корпоративного лицензирования. В отличие от OEM- или коробочных лицензий, которые чаще всего могут быть использованы для лицензирования определённого ПО на одном ПК, программы корпоративного лицензирования позволяют лицензировать практически любое ПО для любого количества ПК в рамках одного или нескольких соглашений по выбору клиента. Microsoft предлагает широкий набор программ корпоративного лицензирования для организаций разных типов и размеров. Так, для лицензирования коммерческих организаций могут использоваться программы Open License, Open Value, Open Value Subscription, Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription и др. Ниже перечислены основные отличительные особенности всех программ корпоративного лицензирования (список неполный):

Соглашения являются именными, т.е. название организации-пользователя зафиксировано в соответствующих соглашениях или документах, подтверждающих наличие лицензий
В рамках одного соглашения могут быть лицензированы любые продукты для любого количества (или всех) ПК в организации. Настольная операционная система Windows поставляется по программам корпоративного лицензирования в виде лицензий на обновление. Приобрести лицензии на обновление можно при наличии полной версии на соответствующую настольную операционную систему. Исключение составляет Get Genuine Windows Agreement – решение для легализации Windows 10 Профессиональная, которое поставляется в рамках программы Open License. Необходимым и достаточным подтверждением наличия лицензии на полную версию настольной операционной системы является СОА (Certificate Of Authenticity - сертификат подлинности), наклеенный на корпус ПК (для OEM-лицензий, а также продуктов для легализации Get Genuine Kit и Get Genuine Solution/Get Genuine Windows Agreement) или находящийся на упаковке продукта (в случае использования коробочной версии ОС). Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учёта настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку. Для Get Genuine Solution/Get Genuine Windows Agreement, помимо сертификата подлинности СОА, подтверждением легальности использования является пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий Open License: соглашение Open License, лицензионный сертификат (с 10 марта 2013 года лицензионный сертификат предоставляется конечному пользователю в электронном виде через личный кабинет клиента на сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC)), дополнение к условиям лицензионного соглашения Open License.
Лицензии поставляются и используются в соответствии с условиями лицензионных соглашений. Соглашение в любой из этих программ состоит как минимум из двух частей:
- Непосредственно соглашения (например, соглашение Microsoft Open License; Microsoft Open Value; Microsoft Enterprise Agreement и т.д.). Текст соглашения может передаваться клиенту в бумажном или электронном виде, в зависимости от программы
- Документа «Условия для продуктов Microsoft» (Product Terms), оговаривающего правила лицензирования и использования любого продукта, купленного в рамках любой программы корпоративного лицензирования, так же содержит список доступных для приобретения продуктов, а также условий и ограничений их приобретения, условия использования преимущества Software Assurance. Документ переведен на русский язык, обновляется ежемесячно. Доступен для загрузки на сайте www.microsoft.com/licensing/contracts . Требований по распечатке и хранению этого документа нет.
Клиенты, заключившие любое из соглашений, получают доступ к закрытому веб-узлу VLSC (https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/), который содержит информацию и полезные ресурсы для управления лицензиями на любом этапе, а именно:
- Детали лицензионных соглашений и размещённых заказов, в том числе консолидированный Список лицензий Microsoft по всем соглашениям и заказам
- Ключи многократной установки для определенных продуктов
- Файлы для загрузки лицензированного программного обеспечения
Возможность объединения аффилированных лиц в рамках единого соглашения (любые трёхлетние соглашения); либо использования единого уровня скидки (Open License). Термин «Аффилированное лицо» в любом из соглашений означает (1) в отношении Клиента — любое юридическое лицо, которым Клиент владеет на праве собственности, которое владеет Клиентом на праве собственности или которое находится в совместном с Клиентом владении на праве собственности. Владение на праве собственности означает владение более чем 50% долей участия в уставном капитале.
Право на использование другой языковой версии продукта при условии, что она не дороже лицензированной языковой версии.
Право на использование любой предыдущей версии любого лицензированного продукта
Право на использование дистрибутива и ключей многократной установки для установки продуктов на ПК, для которых были куплены OEM- или коробочные лицензии (право на воспроизведение образа)
Запрет на сдачу в прокат, аренду, временное пользование и т.п. без заключения дополнительных соглашений
Возможность (Open License) или обязательство (все остальные программы) включения Software Assurance – программы поддержки корпоративных пользователей, дающей право перехода на новые версии лицензированных продуктов и другие преимущества
Носители для установки лицензированных продуктов могут быть приобретены у торгового посредника, либо получены путём загрузки со специального закрытого веб-узла VLSC. Клиент может самостоятельно изготавливать необходимое количество копий носителей для внутреннего использования.

Описание программ корпоративного лицензирования Microsoft

Microsoft Open License

Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open License предназначена для организаций любого типа и размера, включая коммерческие, образовательные и государственные, которым требуется приобрести от 5 постоянных (бессрочных) лицензий на продукты Microsoft на условиях единовременной оплаты.

Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License (с 10 марта 2013 года лицензионный сертификат предоставляется конечному пользователю в электронном виде через личный кабинет клиента на сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC)), включающее список и количество лицензий
Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде (с 10 марта 2013 так же доступно в электронном виде сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC))
Начиная с версии 2009 соглашения Open License – документ, подтверждающий осуществление платежа

Информация на защищённом веб-узле VLSC, https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/ Для проверки потребуются номер лицензии и авторизационный номер, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа. Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel может быть предоставлено клиенту торговым посредником после обработки заказа

Microsoft Open Value и Microsoft Open Value Subscription

Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open Value даёт возможность организациям малого и среднего бизнеса приобрести 5 и более лицензий на любые продукты Microsoft в рассрочку на три года, с переходом лицензий в постоянное (бессрочное) пользование после оплаты полной стоимости. Программа представлена в двух вариантах: Open Value без стандартизации парка ПК (Non Company-Wide) и Open Value со стандартизацией (Company-Wide).

Программа Microsoft Open Value Subscription предусматривает лицензирование программного обеспечения Microsoft по принципу подписки или аренды – в течение трёх лет действия соглашения клиент ежегодно оплачивает право на использование ПО, а после окончания срока действия соглашения должен продлить соглашение еще на три года, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.

В течение всего срока действия соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.

Обязательным условием соглашений Open Value Company-Wide и Open Value Subscription является лицензирование одного или нескольких базовых продуктов для всего парка ПК, за исключением серверов, компьютеров, предназначенных для запуска только узкоспециального программного обеспечения, а также компьютеров, на которых установлены встроенные операционные системы. К базовым продуктам относятся Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite, а также клиентские лицензии Small Business Server CAL. вместе образующие так называемую Платформу (необходимо выбрать продукты в каждой из трех категорий: системы, приложения, серверы).

По условиям соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки). Для базовых продуктов, лицензированных в рамках Open Value Subscription, клиент может разместить заказ на лицензии для добавленных ПК один раз в год, в годовщину соглашения. До наступления годовщины ПО на таких добавленных ПК является лицензированным.

Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:

Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на специальном защищённом сайте eAgreements, расположенном по адресу https://eagreements.microsoft.com/AgreementWeb/Login.aspx , (либо подписывает копию соглашения, распечатанную с сайта eAgreement), а Microsoft в свою очередь присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие компоненты:
- текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements
- Электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма
Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа
- Электронное письмо с подтверждением заказа (либо распечатанная копия этого письма)
Документ, подтверждающий осуществление платежа
Для любой разрешённой передачи – документация, подтверждающая передачу

Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:

https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/

Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription

Позиционирование: Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) - программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта, и оплачивать лицензии по принципу рассрочки (EA), либо подписки (EAS) на три года. После оплаты полной стоимости лицензий в рамках соглашения EA клиент получает лицензии в постоянное (бессрочное) пользование. После окончания срока действия соглашения EAS клиент должен продлить соглашение, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.

В течение всего срока действия соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.

В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК. К базовым продуктам Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription относятся 2 Платформы ниже, а также любые компоненты Платформ:

Платформа Professional Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus и набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite
Платформа Enterprise Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, а также расширенный набор клиентских лицензий для доступа к серверным продуктам Enterprise CAL Suite

По условиям соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription базовые продукты для добавленных ПК оплачиваются один раз в год, в годовщину соглашения. Для любых других продуктов клиент также не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки).

Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:

бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др.
- Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 и более поздние подписываются с использованием единой Формы для подписей
договор с торговым посредником
документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приёма-передачи

Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:

информация на защищённом веб-узле Volume Licensing Service Center (VLSC), https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/

Лицензирование аффилированных лиц и филиалов клиента – подтверждение наличия лицензии

Программы корпоративного лицензирования позволяют приобретать лицензии для филиалов и/или аффилированных лиц клиента в рамках единого корпоративного лицензионного соглашения. Во всех случаях подтверждающие документы предоставляются Microsoft только для организации, заключившей соглашение. Последующее распределение лицензий между аффилированными лицами и филиалами осуществляется без участия Microsoft.

Обратите внимание! Приобретение лицензий для нескольких аффилированных лиц (образующих отдельные юридические лица) в рамках единого соглашения (лицензионного сертификата) Microsoft Open License невозможно. Однако возможно приобретение и распределение лицензий между филиалами организации, не образующими отдельных юридических лиц. Все остальные соглашения предусматривают возможность приобретения и последующей передачи права на использование программного обеспечения по сублицензии как филиалам, так и аффилированным лицам. Выбранный вариант включения или исключения аффилированных лиц из соглашения можно посмотреть в тексте соглашения.

Подтверждением наличия лицензий для филиалов и аффилированных лиц являются компоненты ниже. Приведённая информация также применима к аффилированным лицам и представительствам иностранных компаний, работающим на территории Российской Федерации, которые лицензируются в рамках глобальных соглашений Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription, Select Agreement, заключенных аффилированными лицами таких организаций за пределами Российской Федерации.

Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
- письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами и/или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL
Если лицензии переданы на баланс аффилированным лицам:
- копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
- договор, на основании которого происходила передача лицензий
- документы об оплате лицензий (не требуются в случае безвозмездного лицензионного договора), акт приёма-передачи

Программа одностороннего лицензирования Microsoft

Односторонняя лицензия автоматически предоставляется корпорацией Microsoft некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ. Односторонняя лицензия распространяется на программное обеспечение Microsoft, уже установленное на персональных компьютерах (ПК) данных организаций.

Эта лицензия позволит обеспечить некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ правомерность использования уже установленного на их компьютерах программного обеспечения Microsoft.

Односторонняя лицензия на программное обеспечение для некоммерческих и неправительственных организаций, а также небольших независимых СМИ будет действовать до 1 января 2016 года . Таким образом, у данных организаций есть время, чтобы воспользоваться действующими программами лицензирования Microsoft или новыми, которые могут появиться к моменту окончания действия односторонней лицензии, в том числе, стандартной программой пожертвования ПО Microsoft для некоммерческих и неправительственных организаций. Этими же программами можно будет воспользоваться по истечении срока действия односторонней лицензии.

Чтобы участвовать в программе, неправительственные организации должны осуществлять свою деятельность не с целью извлечения прибыли и действовать в интересах общества. Условиям участия в программе удовлетворяют в том числе и небольшие независимые организации средства массовой информации (СМИ) или иные, зарегистрированные в качестве СМИ, или являющиеся членами национальной ассоциации в области СМИ или признаны международными СМИ.

FPP, или же - Full Packaged Product – это коробочная версия программного обеспечения, которая предоставляет пользователю полный комплект необходимых элементов для установки и дальнейшего использования ПО:

Упаковку с наклеенным на нее сертификатом подлинности СОА;

Носитель, с которого устанавливается продукт;

Лицензионное соглашение (EULA);

Чаще всего на внутренней части упаковки имеется наклейка с 25-значным кодом (Product Key), который необходимо ввести при установке.

Коробочная версия программ подойдет для использования дома, в офисах, а также в образовательных, государственных организациях и в небольших компаниях. Так как пользователю поставляются все элементы, нужные для установки, включая дистрибутив с ПО и упаковку с голограммой, этот тип лицензирования – самый дорогой. При этом Microsoft предлагает продукты для академического использования, а также настольные домашние версии продуктов, которые стоят дешевле бизнес-аналогов. Для компаний, которым необходимо 5 и больше лицензий на продукты Microsoft, рекомендуется пользоваться программами корпоративного лицензирования.

Что такое лицензионное соглашение (EULA)?

EULA (или же End User License Agreement) – это документ, который регулирует права использования продукта на основе приобретенной лицензии. Обычно с ним можно ознакомиться в электронном виде при установке ПО. EULA раскрывает такие особенности использования, как количество легальных установок ПО, возможность переноса программы на другой компьютер, наличие или отсутствие технической поддержки от Microsoft, необходимость активации, перечень компонентов, которые подтверждают легальность ПО и т.д.

Главные преимущества коробочных лицензий:

Возможность установки продукта на другой ПК, при условии удаления с предыдущего;

В некоторых продуктах есть возможность установить копию ПО на второй компьютер, переносное устройство владельца продукта;

В некоторых средствах разработки и в серверах есть возможность пользоваться предыдущими версиями продукта (Downgrade);

Особенности активации продуктов

Обратите внимание, что некоторые продукты, приобретенные в коробочной версии, защищены от копирования, поэтому прежде, чем появится возможность пользоваться всеми функциями ПО, нужно пройти процедуру активации. Активировать продукт можно через Интернет (процедура займет всего несколько минут), или позвонив по телефону местного центра активации продуктов Майкрософт. В каждом регионе телефоны отличаются, поэтому Вы можете воспользоваться Мастером Активации (советы по запуску мастера для различных продуктов - http://support2.microsoft.com/kb/950929). При переносе ПО на другой компьютер, или значительном изменении конфигурации ПК, на котором установлено ПО, активацию стоит проходить повторно. Активировать продукт не обязательно сразу же после покупки. Например, программы Microsoft Office можно запускать до пятидесяти раз, а Microsoft Windows можно активировать в течение 30 дней.

OEM (OEI) - предустановленное программное обеспечение и его особенности

Предложения Microsoft могут реализовываться в виде уже предустановленных на компьютере версий OEM (OEI). Это значит, что если ПО уже установлено на ПК, и перенести его на другое устройство невозможно. Ассортимент продуктов, поставляющихся в этой версии, ограничен.

Основным преимуществом OEM (OEI) лицензирования является его цена: предустановленные версии стоят значительно дешевле коробочных вариантов. Программы поставляются в обычной картонной коробке без цветной картинки, и предназначены для фирм-сборщиков серверов и ПК, которые в последствие продают новое компьютерное оборудование. На ПК разрешается менять любые комплектующие, кроме самого главного - материнской платы, чтобы установленная OEM (OEI) версия и дальше работала.

Условия лицензионного соглашения

Версии OEM (OEI) в розницу поставляются только сборщикам ПК или серверов, поэтому не распространяются обычным покупателям без аппаратного обеспечения. Покупатель может получить OEM (OEI) версию ПО только приобретя ПК. Права на использование таких версий регулируется Лицензионным соглашением (EULA). В нем значится, что:

Вскрывать упаковку ОЕМ продуктов должны сборщики системы*

Клиент после покупки ПК будет получать техническую поддержку программного продукта от компании-сборщика.

Новое соглашение, выпущенное в марте 2008 года, не разрешает пользоваться программными продуктами сборщику, установившему ОЕМ-версию на компьютер. Компания обязана продать ПК третьему лицу.

Исключением из этих правил является только ОЕМ-лицензия на Windows Server, ее разрешается продавать без предварительной установки профессионалом.

Сборщик должен передать конечному пользователю комплект лицензии на OEM (OEI) продукт. В него входят:

Физический дистрибутив (диск). Крупные сборщики и компании составляют договоры с Microsoft , согласно которым они могут не предоставлять диск восстановления вместе с ПК, но по письменному запросу они обязаны будут его предоставить. Многие изготовители записывают на жесткий диск ПК средство восстановления ОС.

Сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса (для стационарных ПК), нижнюю часть корпуса (для переносных ПК). Если у мобильного компьютера съемный корпус, лицензия клеится под него, с указанием на сменных корпусах, что лицензия наклеена под ними.

Документация. В частности – лицензионное соглашение, которое поставляется как в печатном, так и в электронном виде.

*согласно лицензии, сборщик – это «изготовитель оборудования, лицо, производящее доводку и обновление или лицо, производящее предустановку программного обеспечения на компьютеры для продажи полностью собранной системы/систем третьему лицу»).

ESD лицензии – электронные версии ПО и их преимущества

ESD (Electronic Software Delivery) – это метод поставки программного обеспечения по электронной почте, который обрел широкую популярность среди покупателей интернет-магазинов. После того, как Вы оформите покупку нужного Вам ПО и оплатите продукт, на Вашу почту придет ссылка на инсталлятор продукта и серийный номер продукта, благодаря которому Вы скачиваете в полной комплектации только тот продукт, который оплатили. Для активации скачанного ПО Вам нужно ввести ключ, который также высылается Вам по электронной почте.

Преимущества ESD лицензий:

· ключ поставляется всего за 5-10 минут;

· цена на электронную версию обычно ниже, чем на коробочную, за счет того, что ПО не упаковывается и не доставляется на склад продавца;

· заказ в интернете подразумевает большой выбор способов оплаты электронных версий ПО;

· экономия времени – нет необходимости идти в магазин или ждать коробочную версию в виде посылки;

· при потере диска с записью дистрибутива, Вы сможете снова скачать программный продукт на личной страничке Microsoft;

· электронная версия – полноценный аналог коробочной в плане функций, подлинности;

Доказательством подлинности купленной электронной версии программы является ключ, который Вы вводили для активации, и документ, подтверждающий совершение покупки. Старайтесь избегать сотрудничества с компаниями, которые и не имеют подробной информации в контактах (адреса, телефоны).

Особенности программы корпоративного лицензирования Open License (OLP)

Open License (OLP) является самой распространенной программой на сегодняшний день среди заказчиков, которым требуется приобрести лицензии на один или несколько продуктов компании Microsoft. Главными преимуществом OLP являются существенные скидки на другие корпоративные заказы у производителя в течение 2 лет после оформления заказа. По прошествии двух лет новый заказ снова будет расцениваться, как первый без скидки. Вы можете заказать любое ПО от Microsoft – операционные системы, серверные ОС, приложения (Windows, Office и т.д.).

В стоимость OLP входит только плата за лицензионное соглашение, Вы не переплачиваете за упаковку, носитель и печатную документацию (эти компоненты при необходимости могут приобретаться отдельно). Ассортимент открытых лицензий так же широк, как и коробочных версий - Вы можете приобрести открытую лицензию на настольные приложения, ОС, серверные операционные системы с возможностью последующего апгрейда или даунгрейда до предыдущих версий. Срок действия лицензии – неограниченный. Также Вы можете приобрести программу поддержки Software Assurance, чтобы получить множество бонусов, таких как: консультации по развертыванию ПО от специалистов, ваучеры на онлайн обучение, возможность пользоваться новыми версиями приобретенного ПО и многое другое.

Почему Open License – это выгодно?

Преимущества открытой лицензии Open License:

1. экономия при лицензировании для любого бизнеса;

2. большой ассортимент предлагаемых продуктов (в отличие, например, от ОЕМ);

3. возможность пользоваться предыдущими версиями заказанного ПО (downgrade), использовать другую языковую версию ПО, если ее цена не выше приобретенной версии (например, купив Office на английском, Вы сможете пользоваться русской версией, но при приобретении ПО с русским интерфейсом, пользоваться английской версией нельзя);

4. при покупке Software Assurance вместе с лицензией можно получать новые версии ПО и улучшения функционала текущих версий, пользоваться бесплатными услугами, онлайн тренингами на протяжении действия соглашения - в течение 2 лет;

5. возможность переносить ПО на другой компьютер, устанавливать копию ПО на переносной ПК (для приложений);

6. техническая поддержка русских и английский версий настольных продуктов;

7. оформление OLP на Office 365 возможно даже при заказе даже одной лицензии;

Как лицензируются продукты по Open License?

После оформления и оплаты заказа Вы получаете приглашение на сайт VLSC - Центр управления корпоративными лицензиями, где Вы сможете ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его. С 2013 года все лицензии OLP распространяются в электронном виде, что облегчает развертывание ПО в компаниях любого размера. Обратите внимание, что для разных целевых групп пользователей имеются выгодные предложения OLP: для образовательных учреждений имеется предложение Open Academic с выгодными ценами и рядом преимуществ, также можно приобрести открытую лицензию для государственных учреждений Open Government.

Open Value License (OVL) – корпоративное лицензирование в несколько платежей

Microsoft Open Value – удобная программа лицензирования, позволяющая снизить начальные затраты на лицензионное ПО за счет рассрочки платежа. Приобретая 5 и более лицензий, заказчик выплачивает не всю стоимость лицензий, а разделяет оплату на равные части, выплачиваемые за 3 года. Особенно выгодна данная программа для тех заказчиков, которые хотят лицензировать все компьютеры предприятия, для таких клиентов действуют специальные скидки.

Существует два варианта приобретения лицензий OVL:

Company-Wide (закупка лицензий в рассрочку для всего парка устройств, т.е. стандартизация предприятия);

Non Company-Wide (покупка от лицензий для некоторых ПК);

Для государственных учреждений предлагается выгодный договор OVL Government с выгодными ценами.

Разница между OVL Company-Wide и Non Company-Wide

Существует три типа продуктов, которые можно заказать по программе OVL– приложения MS Office, настольные ОС и клиентские лицензии. При Non Company-Wide скидки не предусмотрены, а цены на покупку дополнительных лицензий не фиксированы. Фиксирована только цена на последующие платежи за сделанный заказ. Но при увеличении количества ПК лицензии докупаются по необходимости, в отличие от Non Company-Wide, где выбранную категорию «базовых» продуктов нужно лицензировать в обязательном порядке.

При лицензировании всех устройств предприятия клиент получает скидки: 10%-30% при покупке одной категории «базовых» продуктов на все ПК. Дополнительная скидка в 15%, если на устройствах всего предприятия лицензируются продукты трех категорий. Также скидки предлагаются пользователям, заказывающим лицензии на более чем 250 персональных компьютеров.

Преимущества OVL:

Общая электронная лицензия на всю организацию, что позволяет удобно управлять всеми оплатами и делать новые заказы;

Единая цена на сделанный заказ на время выплаты всех платежей;

Снижение трат во время приобретения большого количества ПО: ежегодные выплаты позволяют избежать больших трат при единовременном заказе ПО;

Техническая поддержка;

Множество преимуществ от Software Assurance, которая позволяет:

Получать все только вышедшие версии ПО, на которые приобреталась лицензия (тем самым Вы застрахованы от роста цен на обновления);

Использовать приложения Office на домашнем компьютере, устанавливать копию ПО на переносной компьютер;

Пользоваться бесплатными преимуществами SA, такими как онлайн обучение, TechNet ресурсы и т.д. пока действует соглашение;

Процедура оформления заказа и получения лицензий

После того, как пользователь оформляет заказ, реализатор оформляет на Microsoft eAgreements соглашение OVL, ссылка на которое пересылается заказчику. На странице eAgreements покупатель может ознакомиться с условиями соглашения и подписать его. Подписать соглашение можно двумя способами:

1. Посредством электронной подписи на Microsoft eAgreements. Для этого нужна учетная запись Windows Live ID, которая привязана к электронной почте покупателя. Во время подписания указываются Ф.И.О., должность заказчика, дата оформления.

2. Подписав распечатанную копию соглашения OVL и отправив отсканированную копию продавцу, который отправляет документ в Microsoft.

После активации соглашения, Microsoft высылает покупателю подтверждающее письмо и приглашение на сайт Volume Licensing Service Center с подробными инструкциями. Продавец ПО размещает Ваш заказ, где указывает нужные продукты и количество лицензий, а Microsoft подтверждает заказ. После этого на сайте VLSC покупателю открывается доступ к ключам активации. Заказные продукты можно загрузить на сайте или получить носитель от продавца.

Open Value Subscription (OVS) – аренда программных продуктов

Open Value Subscription – это идеально подходящая для малых и средних предприятий программа лицензирования, которая позволяет взять в аренду лицензии и каждый год вносить платеж только за те программы, которые нужны компании в данный момент. Вы можете как увеличивать количество лицензий, так и отказываться от тех, которые стали не нужны бизнесу. Главное преимущество и отличие от других программ лицензирования – это возможность уменьшать нужное количество лицензий, что идеально подойдет для предприятий, которые не могут на данном этапе строить долгосрочные планы касательно нужного ПО.

Особенности лицензирования OVS

При оформлении соглашения все компьютеры компании стандартизируются, т.е. оплачиваются лицензии на базовые продукты (хотя бы на одну категорию – ОС, клиентские лицензии или приложения) для всех ПК предприятия. Количество необходимых базовых лицензий регулируется каждый год, и зависит от количества ПК. Т.е. если компания приобрела дополнительные ПК, в соглашение добавляются лицензии, если ПК стало меньше – количество лицензий уменьшается (минимальное количество устройств на компанию должно быть не меньше 5). Подписка на дополнительные, не базовые продукты, оформляется в любое время, а оплачивается в месяц заказа.

Преимущества OVS

Программа OVS имеет все преимущества Open Value, а также несколько дополнительных особенностей:

Удобное управление всеми лицензиями;

Преимущества использования Software Assurance, например, возможность использовать последние версии ПО сразу после их выпуска;

Скидки от 5%, при лицензировании продуктов из всех трех категорий, а также скидки за лицензирование более 250 ПК;

Скидка 50% во время выплаты первого платежа за наличие уже лицензированного ПО текущей или предыдущей версии;

OVS Government – выгодные цены для государственных предприятий;

Возможность выкупа лицензии для постоянного использования по завершению срока договора по цене 1.75 годового платежа. Также после завершения договора Вы можете его продлить, или же отказаться от использования ПО;

Процедура составления договора идентична процедуре при OVL лицензировании. Ключи и дистрибутивы Вы сможете получить с веб-ресурса VLSC, ссылку на который Вы получаете в письме от Microsoft.

Лицензирование по Microsoft SPLA

Программа SPLA – это единственное предложение по лицензированию от Microsoft, которое позволяет платить только за то программное обеспечение, которым пользуется клиент. Согласно SPLA-соглашению, компании могут предоставлять своим клиентам доступ к ПО на собственном или арендованном оборудовании, отчитываясь за использованные лицензии каждый месяц и внося платеж за использованные продукты. Длительность соглашения – 3 года, с возможностью дальнейшего продления.

Microsoft SPLA подойдет для таких клиентов, как:

Поставщики облачных услуг;

Интернет-провайдеры;

Коммерческие компании, предоставляющие услуги хостинга;

Телекоммуникационные организации;

Операторы связи;

Арендодатели серверов и ПК с продуктами Microsoft;

и других компаний, предлагающих пользователю ПО как услугу, без возможности установки лицензированного продукта на устройства, не принадлежащие компании. Оплата за использованные продукты вносится раз в месяц.

Особенности Microsoft SPLA

Чтобы принять участие в программе лицензирования SPLA, нужно зарегистрироваться в Microsoft Partner Network и стать участником сообщества Microsoft Hosting Community (авансовые выплаты при регистрации не требуются). Устанавливать продукты Microsoft можно только на собственном оборудовании компании, которая предоставляет услуги, или же на арендованном этой компанией оборудовании.

Преимущества SPLA:

· цены могут повышаться только раз в год (в январе), а понижаться – в любой момент;

· Вы пользуетесь последними версиями программных продуктов, но за Вами закреплено право использования предыдущих версий;

· Вы сможете оказывать услуги по использованию ПО всем своим клиентам, где бы они не находились, и раз в месяц оплачивать лицензии только на то ПО, которое использовалось конечным пользователем;

· программа предусматривает бесплатные пробные лицензии для тестирования;

· 50% лицензий, предоставленных для использования конечным потребителям, можно использовать для нужд Вашей организации;

Существует три модели лицензирования, из которых Вы можете выбрать подходящие для своей компании:

1. На пользователей (SAL) – лицензируется все пользователи или устройства, имеющие право открывать и пользоваться ПО;

2. На процессор (Proc) – лицензируется процессор, лицензии на каждого пользователя не требуется, а пользоваться программными продуктами может неограниченное количество клиентов. Такой тип лицензирования доступен не для всех продуктов.

3. На ядро» (Core) – лицензируется физическое или виртуальное ядро, а доступ к ПО получает неограниченное количество пользователей, так как лицензии на пользователя приобретать не нужно. Такой тип лицензирования доступен только для SQL Server и BizTalk Server.

После подписания соглашения пользователь может загрузить программу и ключи к ней на сайте VLSC, или же запросить у продавца физический носитель с программами. Важно помнить, что для разворачивания на рабочих станциях приложений Microsoft, на каждом из ПК должна быть установлена одна из ОС Windows (Windows Vista Business, Windows 7 Prefessional или Windows 8.1 Professional).

Software Assurance – особенности и преимущества данной программы

Microsoft Software Assurance – это программа от Microsoft, предназначенная для того, чтобы помочь пользователям корпоративных лицензий пользоваться приобретенным ПО максимально эффективно.

Вы получите:

Уникальную возможность получать все обновления ПО, когда они выходят в продажу в течение действия соглашения (для Open License - два года, для Open Value и Open Value Subscription – 3 года), + доступ ко всем функциональным обновлениям текущих версий Таким образом Вы застрахованы от повышения цены на новые версии;

Доступ к TechNet;

Помощь специалистов в составлении плана развертывания нового ПО, а также в проведении точного анализа текущих задач, описании процессов установки ПО. Количество дней, когда Вы получаете бесплатное обслуживание, регулируется в соглашении (1-15 дней). Консультации распространяются на три категории продуктов на выбор: приложения и ОС, SharePoint Server или Exchange Server. Специалисты помогут избежать ошибок при внедрении и использовать максимум функций приложений и программ;

Ваучеры на обучение и тренинги от Microsoft, позволяющие разобраться с новым ПО и использовать все возможные функции (включая практику по использованию нового ПО);

Возможность пользоваться программами даже дома. На каждую лицензию SA с Office, установленную на рабочем ПК, можно установить копию ПО на домашнем компьютере. Также сотрудники могут пользоваться Microsoft Office, Project или Visio удаленно, запуская программу в виртуальной среде;

Помимо этого Вы получаете круглосуточную техническую поддержку. При покупке 2 серверных лицензий с SA Вы сможете обратиться за помощью бесплатно только с одним инцидентом. Дополнительные бесплатные обращения предлагаются за каждые 20 тысяч долларов, потраченные на лицензирование серверов. При этом Вы в любой момент можете обратиться за помощью на технический форум, ответ Вы гарантировано получаете в течение суток.

*Для реализации всех преимуществ Microsoft Software Assurance, их необходимо активировать на сайте Центра управления корпоративными лицензиями - https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx .

Как доказать, что лицензионное ПО легально?

1. Для коробочных версий

Подтверждением лицензии FPP или же коробочной версии продукта служит: сертификат подлинности, который клеится на коробку, а также документ, который подтверждает покупку (чек), упаковка, в которой Вы получили ПО, и все документы, которые поставлялись в составе продукта. На сайте Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) Вы можете найти полную информацию о проверке подлинности дисков, сертификата подлинности и упаковки.

2. Для OEM-продуктов

Главным доказательством подлинности ОЕМ-версии приложений или ОС является сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса компьютера, или под чехол (в случае съемного корпуса, например, в ноутбуках). В последнем случае на всех съемных корпусах должна быть уточняющая надпись, сообщающая, где наклеен сертификат. Обратите внимание что,согласно лицензионному соглашению, сборщик не может легально пользоваться установленной им на ПК ОЕМ-версией продукта, устройство с предустановленными продуктами обязательно должно перепродаваться третьим лицам.

3. Для электронных лицензий

Для подтверждения легальности ESD-продукта, нужно предоставить проверяющим органам лицензионный ключ продукта, который пересылается на почту заказчика, и документ, подтверждающий покупку, выданный поставщиком электронных версий ПО от Microsoft. (подлинность чека при необходимости проверяется в записях продавца). Также для самостоятельной проверки легальности электронного ключа для Office 2013, Вы можете воспользоваться сайтом http://office.microsoft.com/ .

4. Для программы корпоративного лицензирования

· Open License - подтверждением легальности используемого ПО служит лицензионный сертификат, который клиент получает после оплаты заказа. Сертификат имеет номер авторизации Open License, действующий в двух лет, который определяет срок действия самого соглашения, а также Software Assurance или подписки на TechNet.

· Open Value – для подтверждения легальности ПО в течение действия программы, необходимо иметь соглашение Open Value, письмо о согласии заключить соглашение, которое высылает на почту Microsoft, а также все подтверждения оформленных заказов и подтверждения внесенных платежей за ПО.

· Open Value Subscription – Легальность использования программных продуктов на протяжении действия соглашения подтверждается письмом о согласии заключить соглашение, и подтверждением заказа, Соглашением Open Value Subscription, ежегодными/ежемесячными подтвержденными заказами и подтверждениями платежей. Легальность использования ПО является временной, постоянные права можно выкупить по окончании 3 лет действия соглашения.

Дополнительным подтверждением служит информация пользователя на сайте VLSC.

Рейтинг:

Простота и управляемость

Предлагая настраиваемую платформу и выгодные цены, программы Open предоставляют собой простой и экономичный способ приобрести новейшие технологии Майкрософт.

Программы Open корпорации Microsoft включают возможность дополнительно приобрести подписку на веб-службы. Это позволяет перейти на облачные технологии в течение срока действия существующего соглашения в удобном темпе.

Open Value

Программа Open Value предназначена для небольших и средних организаций, которые используют пять или более настольных компьютеров и хотят упростить управление лицензиями, контролировать расходы на ПО и точнее планировать инвестиции. Она также включает Software Assurance, благодаря чему клиенты получают целый набор преимуществ: обучение, планирование развертывания, обновление программного обеспечения и техническую поддержку. Это помогает повысить эффективность работы всей организации.

Open Value Subscription

Open Value Subscription отличается самыми низкими первоначальными затратами из всех программ Open. Эта программа также позволяет сократить общие расходы на лицензирование в годы, когда количество настольных компьютеров уменьшается. Ваша компания сможет использовать ПО на всех своих компьютерах, но только в течение срока действия вашего соглашения с Майкрософт. Кроме того, при желании вы можете добавить к соглашению Open Value Subscription единую платформу.

Open License

Для многих наших веб-служб больше не требуется покупать пять или более лицензий при первом заказе.

Условия участия

Купив при первом заказе не менее пяти лицензий, вы можете в течение срока действия соглашения приобретать продукты по мере необходимости.

Компания InSpe поставляет корпоративные лицензии Microsoft организациям с количеством компьютеров от 5 до 500.

Корпоративные лицензии - именные, непередаваемые, неисключительные. Выпускаются компанией Microsoft индивидуально для каждого клиента.
Поставляются в виде запечатанного конверта, в котором находится защищённый от подделки документ с указанием наименования компании-обладателя лицензии, списка лицензированных продуктов и других реквизитов. Срок поставки электронных ключей составляет 2-5 дней, лицензий в бумажном виде - 7-10 дней.

VLSC (Volume Licensing Service Center)
С практической точки зрения большую ценность представляет доступ к сайту VLSC (Volume Licensing Service Center) . При покупке корпоративных лицензий Microsoft клиент получает доступ через этот сайт к дистрибутивам продуктов и их ключам. Доступ к сайту открывается обычно в течение 2-3 дней после покупки. Доступ к сайту VLSC сначала предоставляется сотруднику, который отвечает за лицензирование (например, системный администратор или юрист), позже он может предоставить доступ и другим сотрудникам организации.

По Корпоративным лицензиям можно купить только актуальную на текущий момент версию продукта (например, Windows 10, Windows Server 2012, SharePoint 2013), но корпоративная лицензия обычно включает право Downgrade, т.е. возможность пользоваться предыдущими версиями продукта.
Дистрибутивы и ключи к предыдущим версиям доступны на VLSC.

Виды корпоративного лицензирования

Open License (OLP) - простой выкуп лицензий на конкретные продукты в собственность:
- Можно купить столько лицензий, сколько надо, но не менее 5 шт. в первом закупе (в дальнейшем от 1 шт.)
- Можно купить только лицензию на конкретную версию продукта (SA предлагается как опция)

Open Value (OV) - выкуп лицензий в собственность с оплатой в рассрочку на 3 года, равномерными платежами:
- Цена включает SA, но в дальнейшем SA покупать не обязательно (т.е. в первые 3 года SA оплачено, далее - опция)
- Начальные затраты ниже, чем у OLP
- Есть скидки «за стандартизацию», т.е. при покупке лицензий на весь парк ПК - цены ниже

Open Value Subscription (OVS) - аренда лицензий с ежегодной оплатой:
- Минимальные начальные затраты
- Право пользоваться всегда самыми последними версиями ПО (т.е. SA всегда входит в цену)
- Можно увеличивать количество лицензий, уменьшать или отказываться от лицензий в зависимости от потребностей
- Вновь купленные в течение года компьютеры тоже будут считаться лицензированными
- Возможен выкуп лицензий в постоянное пользование по истечении 3-х лет аренды
- Требуется "стандартизация", т.е. лицензирование всех ПК (Windows или CAL или Office)

Что такое SA
SA - Software Assurance. Купив SA, клиент получает возможность использовать все новые версии продукта, выпускаемые в течение действия подписки. А также ряд дополнительных преимуществ, таких как право на использование на личном домашнем компьютере, право использования ПО в виртуальной среде, право переноса лицензий в частное или публичное облако и т.п.
SA продаётся как подписка, т.е. на ограниченный срок (2-3года), который можно постоянно продлевать.

Другие используемые сокращения
SNGL - Single Language, т.е. один язык. Клиент может использовать любую языковую версию продкута.
NL - No Level - уровень скидки "без скидки". При закупе большого количества лицензий Microsoft предоставляет скидку "Level C"
CAL - Client Access License - лицензия клиентского доступа.