• Главная
  •  > 
  • Новости
  •  > 
  • Как сделать гугл таблицу доступной для всех. Как создать опрос в гугл форме

Как сделать гугл таблицу доступной для всех. Как создать опрос в гугл форме

- это облачный сервис, при помощи которого вы можете создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы онлайн. Сервис совершенно бесплатный и имеет множество необходимых функций для комфортной работы с документом. Для работы внутри приложения вы можете загрузить файлы форматов: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие.

Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

  • Компьютер

    Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.

2. Использование

2.1 Начало работы

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.

2.2 Внешний вид

Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.

  • В верхней части находятся: Строка заголовка , Строка меню , Панель инструментов и Строка формул . Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
  • Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех 🙂
  • А в самом низу расположились Ярлыки листов . В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.4 Дополнения

В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS , что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

В итоге можно сделать вывод, что в нынешнее время онлайн-сервисы идут бок о бок с аналогами настольных версий, Google Таблицы – не исключение. Он имеет большое количество функций для создания как простых, так и сложных документов, что рассчитано на широкий круг пользователей.

  • Алгоритмы
    • Tutorial

    В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

    Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).

    Оглавление:


    Если результат формулы занимает больше одной ячейки

    Сначала про важную особенность отображения результатов формул в Google Таблицах. Если ваша формула возвращает более одной ячейки, то весь этот массив отобразится сразу и займет столько ячеек и столбцов, сколько для него потребуется (в Excel для этого нужно было бы во все эти ячейки ввести формулу массива). На следующем примере посмотрим, как это работает.

    SORT

    Поможет отсортировать диапазон данных по одному или нескольким столбцам и сразу вывести результат.

    Синтаксис функции:

    =SORT(сортируемые данные; столбец_для_сортировки; по_возрастанию; [столбец_для_сортировки_2, по_возрастанию_2; ...])

    Пример на скриншоте ниже, мы ввели формулу только в ячейку D2 и сортируем данные по первому столбцу (вместо ИСТИНА/ЛОЖЬ можно вводить TRUE/FALSE).
    (здесь и далее - примеры для российских региональных настроек таблицы, рег. настройки меняются в меню файл → настройки таблицы)




    Как в SORT добавить заголовки таблицы?

    С помощью фигурных скобок {} создаем массив из двух элементов, шапки таблицы A1:B1 и функции SORT, элементы отделяем друг-от-друга с помощью точки с запятой.



    Как объединить несколько диапазонов данных и отсортировать (и не только)?

    Давайте рассмотрим, как можно объединять диапазоны для использования в функциях. Это касается не только SORT, этим приемом можно пользоваться в любых функциях, где это возможно, например в ВПР или ПОИСКПОЗ.

    Кто читал предыдущий пример уже догадался, что делать: открываем фигурную скобку и собираем массивы для объединения, отделяя их друг-от-друга точкой с запятой и закрываем фигурную скобку.

    Можно объединить массивы и не использовать их в формуле, а просто вывести на лист, скажем, собрав данные с нескольких листов вашей книги. Для вертикального объединения необходимо соблюсти только одинаковое кол-во столбцов во всех фрагментах (у нас везде по два столбца).

    А на скриншоте ниже - пример горизонтального объединения, в нем вместо точки с запятой используется обратный слэш и нужно, чтобы кол-во строк во фрагментах совпадало, иначе вместо объединенного диапазона формула вернет ошибку.

    (точка с запятой и обратный слэш - это разделители элементов массива в российских региональных настройках, если у вас не работают примеры, то через файл - настройки таблицы, убедитесь, что у вас стоят именно они)


    Ну а теперь вернемся к горизонтальному массиву и вставим его в функцию SORT. Будем сортировать данные по первому столбцу, по убыванию.

    Объединение можно использовать в любых функциях, главное - соблюдать одинаковое количество столбцов для вертикального или строк для горизонтального объединения.

    Все разобранные примеры можно рассмотреть поближе в
    Google Документе .

    FILTER

    С помощью FILTER мы можем отфильтровать данные по одному или нескольким условиям и вывести результат на рабочий лист или использовать результат в другой функции, как диапазон данных.

    Синтаксис функции:

    FILTER(диапазон; условие_1; [условие_2; ...])

    Одно условие

    Пример, у нас есть таблица с продажами наших сотрудников, выведем из нее данные по одному работнику.

    Введем в ячейку E3 вот такую формулу:

    =FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»)

    Обратите внимание, синтаксис немного отличается от привычных формул, вроде СУММЕСЛИН, там диапазон условия и само условие отделялось бы при помощи точки с запятой.

    Введенная в одну ячейку формула возвращает нам массив из 9-ти ячеек с данными, но после примеров с функцией SORT мы этому уже не удивляемся.

    Помимо знака равенства (=) в условиях можно использовать еще >, >=, <> (не равно), <, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, а для чисел или дат можно использовать все эти знаки.

    Два условия и работа с датой

    Давайте усложним формулу и добавим в нее еще одно условие, по дате продаж, оставим все продажи начиная с 01.02.17

    Так будет выглядеть формула, если вводить аргументы условия сразу в нее, обратите внимание на конвертацию текстовой записи даты при помощи ДАТАЗНАЧ:

    =FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»;A3:A7>=ДАТАЗНАЧ(«01.02.17»))

    Или вот так, если ссылаться на ячейки с аргументами:
    =FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




    Интерактивный график при помощи FILTER и SPARKLINE

    А знаете, как еще можно использовать функцию FILTER? Мы можем не выводить результат функции на рабочий лист, а использовать его как данные для другой функции, например, спарклайна. Спарклайн - это функция, которая строит график в ячейке на основе наших данных, у спарклайна существует много настроек, таких, как вид графика, цвет элементов, но сейчас мы не будем на них останавливаться и воспользуемся функцией без дополнительных настроек. Перейдем к примеру.

    Выпадающий список. Наш график будет меняться в зависимости от выбранного сотрудника в выпадающем списке, список делаем так:

    • выделяем ячейку Е2;
    • меню Данные → Проверка данных;
    • правила: Значение из диапазона и в диапазоне выбираем столбец с сотрудниками из исходных данных, не переживайте, что фамилии повторяются, в выпадающем списке останутся лишь уникальные значения;

    Ячейка с выпадающим список станет условием для формулы FILTER, напишем ее.


    И вставим эту формулу в функцию SPARKLINE, которая на основе полученных данных будет рисовать в ячейке график.
    =sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))


    Так это выглядит в динамике:

    А вот как нарядно может выглядеть SPARKLINE с дополнительным настройками, в реальной работе, диаграмма выводит результаты деятельности за один день, зеленые столбцы - положительные значения, розовые - отрицательные.

    IMPORTRANGE

    Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.

    В каких случаях она может пригодиться?

    • Вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег.
    • Вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра».
    • Вы хотите собрать в одном месте таблицы из нескольких документов, чтобы обрабатывать или просматривать их.
    Эта формула позволяет получить копию диапазона из другой Google Таблицы. Форматирование при этом не переносится - только данные (как быть с форматированием - мы расскажем чуть ниже).

    Синтаксис формулы следующий:

    IMPORTRANGE(spreadsheet key; range string)
    IMPORTRANGE(ключ; диапазон)

    spreadsheet_key (ключ) - последовательность символов атрибута «key=» (ключа) в ссылке на таблицу (после «spreadsheets/…/»).

    Пример формулы с ключом:

    =IMPORTRANGE(«abcd123abcd123»; «sheet1!A1:C10»)

    Вместо ключа таблицы вы можете использовать полную ссылку на документ:

    В вашем файле будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.

    Если в исходном файле может меняться количество столбцов или строк, вводите во втором аргументе функции открытый диапазон (см. также подраздел «Диапазоны вида A2:A»), например:

    Лист1!A1:CM (если будут добавляться строки)
    Лист1!A1:1000 (если будут добавляться столбцы)

    ! Имейте в виду, что если вы загружаете открытый диапазон (например, A1:D), то вы не сможете вставить никакие данные вручную в столбцы A:D в файле, где находится формула IMPORTRANGE (то есть в конечном, куда загружаются данные). Они как бы “зарезервируются” под весь открытый диапазон - ведь его размерность неизвестна заранее.

    Импорт форматирования из исходной таблицы

    Как мы уже заметили, IMPORTRANGE загружает только данные, но не форматирование исходной таблицы. Как с этим быть? Заранее «подготовить почву», скопировав форматирование из исходного листа. Для этого зайдите на исходный лист и скопируйте его в вашу книгу:

    После нажатия кнопки Копировать в… выберите книгу, в которую будете импортировать данные. Обычно нужная таблица есть на вкладке Недавние (если вы действительно недавно работали с ней).

    После копирования листа выделите все данные (нажав на левый верхний угол):

    И нажмите Delete . Все данные исчезнут, а форматирование останется. Теперь можно ввести функцию IMPORTRANGE и получить полное соответствие исходного листа - как в части данных, так и в части формата:



    IMPORTRANGE как аргумент другой функции

    IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.

    Рассмотрим простой пример - среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.

    Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз).

    Сначала импортируем этот диапазон:

    А потом используем это как аргумент функции СРЗНАЧ (AVERAGE):


    Получаем результат, который будет обновляться при добавлении новых строк в исходном файле в столбце D.

    IMAGE: добавляем изображения в ячейки

    Функция IMAGE позволяет добавлять в ячейки Google Таблиц изображения.

    У функции следующий синтаксис:

    IMAGE(URL, , , )

    URL – единственный обязательный аргумент. Это ссылка на изображение. Ссылку можно указать напрямую в формуле, взяв в кавычки:
    =IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




    Последний вариант удобнее в большинстве случаев. Так, если у вас есть список книг и ссылки на обложки, достаточно одной формулы, чтобы отобразить их все:

    Аргумент mode может принимать четыре значения (если его пропустить, по умолчанию будет первое):

    1. изображение растягивается до размеров ячейки с сохранением соотношения сторон;
    2. изображение растягивается без сохранения соотношения сторон, целиком заполняя
    3. изображение вставляется с оригинальным размером;
    4. вы указываете размеры изображения в третьем и четвертом аргументам функции и . , , соответственно, нужны только при значении аргумента mode = 4. Они задаются в пикселях.
    Посмотрим, как на практике выглядят изображения с четыремя разными значениями аргумента mode:

    Четвертый режим может быть удобен, если вам нужно подбирать точный размер изображения в пикселях, меняя параметры height (высота) и width (ширина). Картинка будет сразу обновляться.
    Обратите внимание, что при всех режимах, кроме второго, могут оставаться незаполненные области в ячейке, и их можно залить цветом:

    GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: переводим текст в ячейках

    В Google Таблицах есть занятная функция GOOGLETRANSLATE, позволяющая переводить текст прямо в ячейках:

    Синтаксис функции следующий:

    GOOGLETRANSLATE (text,, )

    text – это текст, который нужно переводить. Можно взять текст в кавычки и записать прямо в формулу, но удобнее сослаться на ячейку, в которой текст записан.
    – язык, с которого мы переводим;
    – язык, на который мы переводим.

    Второй и третий аргументы задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru. Их тоже можно указать в самой функции, но можно брать из ячейки, а язык исходного текста и вовсе можно автоматически определять.

    А как быть, если мы хотим переводить на разные языки? И при этом не хотим каждый раз указывать язык исходника вручную?
    формулы

  • google sheets
    • Добавить метки
    • Tutorial

    В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

    Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).

    Оглавление:


    Если результат формулы занимает больше одной ячейки

    Сначала про важную особенность отображения результатов формул в Google Таблицах. Если ваша формула возвращает более одной ячейки, то весь этот массив отобразится сразу и займет столько ячеек и столбцов, сколько для него потребуется (в Excel для этого нужно было бы во все эти ячейки ввести формулу массива). На следующем примере посмотрим, как это работает.

    SORT

    Поможет отсортировать диапазон данных по одному или нескольким столбцам и сразу вывести результат.

    Синтаксис функции:

    =SORT(сортируемые данные; столбец_для_сортировки; по_возрастанию; [столбец_для_сортировки_2, по_возрастанию_2; ...])

    Пример на скриншоте ниже, мы ввели формулу только в ячейку D2 и сортируем данные по первому столбцу (вместо ИСТИНА/ЛОЖЬ можно вводить TRUE/FALSE).
    (здесь и далее - примеры для российских региональных настроек таблицы, рег. настройки меняются в меню файл → настройки таблицы)




    Как в SORT добавить заголовки таблицы?

    С помощью фигурных скобок {} создаем массив из двух элементов, шапки таблицы A1:B1 и функции SORT, элементы отделяем друг-от-друга с помощью точки с запятой.



    Как объединить несколько диапазонов данных и отсортировать (и не только)?

    Давайте рассмотрим, как можно объединять диапазоны для использования в функциях. Это касается не только SORT, этим приемом можно пользоваться в любых функциях, где это возможно, например в ВПР или ПОИСКПОЗ.

    Кто читал предыдущий пример уже догадался, что делать: открываем фигурную скобку и собираем массивы для объединения, отделяя их друг-от-друга точкой с запятой и закрываем фигурную скобку.

    Можно объединить массивы и не использовать их в формуле, а просто вывести на лист, скажем, собрав данные с нескольких листов вашей книги. Для вертикального объединения необходимо соблюсти только одинаковое кол-во столбцов во всех фрагментах (у нас везде по два столбца).

    А на скриншоте ниже - пример горизонтального объединения, в нем вместо точки с запятой используется обратный слэш и нужно, чтобы кол-во строк во фрагментах совпадало, иначе вместо объединенного диапазона формула вернет ошибку.

    (точка с запятой и обратный слэш - это разделители элементов массива в российских региональных настройках, если у вас не работают примеры, то через файл - настройки таблицы, убедитесь, что у вас стоят именно они)


    Ну а теперь вернемся к горизонтальному массиву и вставим его в функцию SORT. Будем сортировать данные по первому столбцу, по убыванию.

    Объединение можно использовать в любых функциях, главное - соблюдать одинаковое количество столбцов для вертикального или строк для горизонтального объединения.

    Все разобранные примеры можно рассмотреть поближе в
    Google Документе .

    FILTER

    С помощью FILTER мы можем отфильтровать данные по одному или нескольким условиям и вывести результат на рабочий лист или использовать результат в другой функции, как диапазон данных.

    Синтаксис функции:

    FILTER(диапазон; условие_1; [условие_2; ...])

    Одно условие

    Пример, у нас есть таблица с продажами наших сотрудников, выведем из нее данные по одному работнику.

    Введем в ячейку E3 вот такую формулу:

    =FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»)

    Обратите внимание, синтаксис немного отличается от привычных формул, вроде СУММЕСЛИН, там диапазон условия и само условие отделялось бы при помощи точки с запятой.

    Введенная в одну ячейку формула возвращает нам массив из 9-ти ячеек с данными, но после примеров с функцией SORT мы этому уже не удивляемся.

    Помимо знака равенства (=) в условиях можно использовать еще >, >=, <> (не равно), <, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, а для чисел или дат можно использовать все эти знаки.

    Два условия и работа с датой

    Давайте усложним формулу и добавим в нее еще одно условие, по дате продаж, оставим все продажи начиная с 01.02.17

    Так будет выглядеть формула, если вводить аргументы условия сразу в нее, обратите внимание на конвертацию текстовой записи даты при помощи ДАТАЗНАЧ:

    =FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»;A3:A7>=ДАТАЗНАЧ(«01.02.17»))

    Или вот так, если ссылаться на ячейки с аргументами:
    =FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




    Интерактивный график при помощи FILTER и SPARKLINE

    А знаете, как еще можно использовать функцию FILTER? Мы можем не выводить результат функции на рабочий лист, а использовать его как данные для другой функции, например, спарклайна. Спарклайн - это функция, которая строит график в ячейке на основе наших данных, у спарклайна существует много настроек, таких, как вид графика, цвет элементов, но сейчас мы не будем на них останавливаться и воспользуемся функцией без дополнительных настроек. Перейдем к примеру.

    Выпадающий список. Наш график будет меняться в зависимости от выбранного сотрудника в выпадающем списке, список делаем так:

    • выделяем ячейку Е2;
    • меню Данные → Проверка данных;
    • правила: Значение из диапазона и в диапазоне выбираем столбец с сотрудниками из исходных данных, не переживайте, что фамилии повторяются, в выпадающем списке останутся лишь уникальные значения;

    Ячейка с выпадающим список станет условием для формулы FILTER, напишем ее.


    И вставим эту формулу в функцию SPARKLINE, которая на основе полученных данных будет рисовать в ячейке график.
    =sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))


    Так это выглядит в динамике:

    А вот как нарядно может выглядеть SPARKLINE с дополнительным настройками, в реальной работе, диаграмма выводит результаты деятельности за один день, зеленые столбцы - положительные значения, розовые - отрицательные.

    IMPORTRANGE

    Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.

    В каких случаях она может пригодиться?

    • Вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег.
    • Вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра».
    • Вы хотите собрать в одном месте таблицы из нескольких документов, чтобы обрабатывать или просматривать их.
    Эта формула позволяет получить копию диапазона из другой Google Таблицы. Форматирование при этом не переносится - только данные (как быть с форматированием - мы расскажем чуть ниже).

    Синтаксис формулы следующий:

    IMPORTRANGE(spreadsheet key; range string)
    IMPORTRANGE(ключ; диапазон)

    spreadsheet_key (ключ) - последовательность символов атрибута «key=» (ключа) в ссылке на таблицу (после «spreadsheets/…/»).

    Пример формулы с ключом:

    =IMPORTRANGE(«abcd123abcd123»; «sheet1!A1:C10»)

    Вместо ключа таблицы вы можете использовать полную ссылку на документ:

    В вашем файле будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.

    Если в исходном файле может меняться количество столбцов или строк, вводите во втором аргументе функции открытый диапазон (см. также подраздел «Диапазоны вида A2:A»), например:

    Лист1!A1:CM (если будут добавляться строки)
    Лист1!A1:1000 (если будут добавляться столбцы)

    ! Имейте в виду, что если вы загружаете открытый диапазон (например, A1:D), то вы не сможете вставить никакие данные вручную в столбцы A:D в файле, где находится формула IMPORTRANGE (то есть в конечном, куда загружаются данные). Они как бы “зарезервируются” под весь открытый диапазон - ведь его размерность неизвестна заранее.

    Импорт форматирования из исходной таблицы

    Как мы уже заметили, IMPORTRANGE загружает только данные, но не форматирование исходной таблицы. Как с этим быть? Заранее «подготовить почву», скопировав форматирование из исходного листа. Для этого зайдите на исходный лист и скопируйте его в вашу книгу:

    После нажатия кнопки Копировать в… выберите книгу, в которую будете импортировать данные. Обычно нужная таблица есть на вкладке Недавние (если вы действительно недавно работали с ней).

    После копирования листа выделите все данные (нажав на левый верхний угол):

    И нажмите Delete . Все данные исчезнут, а форматирование останется. Теперь можно ввести функцию IMPORTRANGE и получить полное соответствие исходного листа - как в части данных, так и в части формата:



    IMPORTRANGE как аргумент другой функции

    IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.

    Рассмотрим простой пример - среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.

    Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз).

    Сначала импортируем этот диапазон:

    А потом используем это как аргумент функции СРЗНАЧ (AVERAGE):


    Получаем результат, который будет обновляться при добавлении новых строк в исходном файле в столбце D.

    IMAGE: добавляем изображения в ячейки

    Функция IMAGE позволяет добавлять в ячейки Google Таблиц изображения.

    У функции следующий синтаксис:

    IMAGE(URL, , , )

    URL – единственный обязательный аргумент. Это ссылка на изображение. Ссылку можно указать напрямую в формуле, взяв в кавычки:
    =IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




    Последний вариант удобнее в большинстве случаев. Так, если у вас есть список книг и ссылки на обложки, достаточно одной формулы, чтобы отобразить их все:

    Аргумент mode может принимать четыре значения (если его пропустить, по умолчанию будет первое):

    1. изображение растягивается до размеров ячейки с сохранением соотношения сторон;
    2. изображение растягивается без сохранения соотношения сторон, целиком заполняя
    3. изображение вставляется с оригинальным размером;
    4. вы указываете размеры изображения в третьем и четвертом аргументам функции и . , , соответственно, нужны только при значении аргумента mode = 4. Они задаются в пикселях.
    Посмотрим, как на практике выглядят изображения с четыремя разными значениями аргумента mode:

    Четвертый режим может быть удобен, если вам нужно подбирать точный размер изображения в пикселях, меняя параметры height (высота) и width (ширина). Картинка будет сразу обновляться.
    Обратите внимание, что при всех режимах, кроме второго, могут оставаться незаполненные области в ячейке, и их можно залить цветом:

    GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: переводим текст в ячейках

    В Google Таблицах есть занятная функция GOOGLETRANSLATE, позволяющая переводить текст прямо в ячейках:

    Синтаксис функции следующий:

    GOOGLETRANSLATE (text,, )

    text – это текст, который нужно переводить. Можно взять текст в кавычки и записать прямо в формулу, но удобнее сослаться на ячейку, в которой текст записан.
    – язык, с которого мы переводим;
    – язык, на который мы переводим.

    Второй и третий аргументы задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru. Их тоже можно указать в самой функции, но можно брать из ячейки, а язык исходного текста и вовсе можно автоматически определять.

    А как быть, если мы хотим переводить на разные языки? И при этом не хотим каждый раз указывать язык исходника вручную?
    формулы Добавить метки

    Всем привет, это самая первая статья данного блога и в ней я освещу основные моменты пользования Google таблицами. Из нее вы узнаете — как создать новую гугл таблицу, как ее редактировать, сохранить, добавить новых пользователей, скопировать, удалить с google диска и другую информацию.

    Для вашего удобства, я в каждой статье буду размещать быстрые ссылки на разделы, кликая по ним, вы быстро будете переходить к нужному для вас вопросу:

    Создание google аккаунта

    Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу Google и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти :

    Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
    Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт :

    Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

    Вход в google таблицы

    Вот мы и добрались до важного момента, сейчас мы разберемся как нам войти в таблицы гугла.

    После того, как мы уже завели с вами аккаунт в google, мы можем открыть таблицы несколькими способами:

    1. Первый и самый простой способ — это пройти вот по этой ссылке Google Spreadsheet
    2. Второй способ интуитивно понятный – просто загуглите: «Гугл таблицы»

    Теперь можно приступать к работе в Google таблицах.

    Как создать Google таблицу

    Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

    Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице нажать на плавающую красную кнопку со знаком (плюс) справа внизу:

    Как дать название Google таблице

    Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

    После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

    Очень удобно, не правда ли?

    Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

    Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

    Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

    Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

    Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист , в результате получим вот такую картину:

    Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
    Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист :

    Лист вернется на свое прежнее место.

    Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

    Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

    1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
    2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

    После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

    Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсах, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

    Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
    Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

    Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать , а Изменить цвет :

    И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет , нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

    Как редактировать Google таблицы

    Вот и добрались до того момента, когда пришло время редактировать таблицу, добавлять в нее данные: текст, числа, формулы, функции и т.д.

    По сути своей Google таблица это аналог Excel, но есть, конечно, и различия между ними. О различиях между Google таблицами и Экселем поговорим в другой статье. А пока давайте начнем редактирование Google таблицы.

    Работа с данными в Google таблице – добавление, копирование и удаление

    В этой главе мы с вами будем учиться работать с Google таблицами и данными в них, а именно — добавлять, копировать, удалять данные, вставлять комментарии и примечания, управлять ими.

    Добавление данных в Google таблицы

    Конечно, бином Ньютона я не открою, если скажу, что добавить текст, числа и формулы в Гугл таблицу так же просто как и в Эксель. Но на всякий случай напомню.

    Для того, чтобы добавить какие-либо данные в таблицу, необходимо открыть ее, вставить курсор в нужную ячейку и начать вводить текст или число. Кроме этого, можно вводить данные и в строку формул, которая находится там же где и строка формул в Экселе.

    Числа как и в Экселе после ввода выравниваются по правой стороне, а текст по левой стороне ячейки. Но выравнивание можно изменить при помощи инструмента выравнивания.
    Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек в которых вы хотите сменить выравнивание и нажмите на панели инструментов на вот такой значок:

    В выпавшем меню выберите значение как вы хотите выровнять ваши данные – слева, по центру или справа.

    Как копировать данные в Google таблице

    Как копировать и вставлять данные внутри Google таблицы известно всем, думаю: выделяем нужный диапазон ячеек, нажимаем сочетания клавиш Ctrl + C , ставим курсор в нужную ячейку и жмем Ctrl + V – это самый простой и быстрый способ, он работает во всех Office продуктах, не только у Гугла.

    Таким же способом копируются и вставляются данные из Экселя в Google таблицы, но есть существенный нюанс:
    Из Экселя в Гугл таблицы не переносятся формулы, а только результат их работы. Поэтому чтобы все данные работали как и в Экселе, необходимо и открыть файл в Google таблицах. Как это сделать я написал чуть ниже.

    Удаление данных в Google таблицах

    Все так же просто как и в Excel: выделяем ячейку или диапазон, жмем на клавиатуре Delete . Если же у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например цветом, то одного нажатия Delete будет не достаточно.

    Для удаления форматирования ячейки или диапазона в Google таблицах, необходимо выделить нужный диапазон ячеек и в панели меню выбрать: Формат -> Очистить форматирование или нажать сочетание клавиш Ctrl + \ на вашей клавиатуре.

    Комментарии и примечания в Google таблицах: добавление и удаление

    В Google таблицах, в отличие от Excel, можно добавлять к ячейкам и примечания и комментарии.
    В Экселе можно только примечания. Давайте посмотрим как добавить одно и другое и попробуем разобраться в чем отличие комментария от примечания.

    Как добавить примечание в Google таблицах

    Чтобы добавить примечание, необходимо выделить ячейку, к которой мы хотим добавить примечание, и сделать одну из манипуляций на выбор:

    1. Вставить примечание
    2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Примечание
    3. Нажать сочетание клавиш Shift + F2

    Как добавить комментарий в Google таблицах

    Так же необходимо выделить ячейку и провести одну из манипуляций ниже на выбор:

    1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить комментарий
    2. Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Комментарий
    3. Нажать сочетание клавиш Ctrl + Alt + M

    В обоих случаях после добавления примечания или комментария, в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок-треугольник, который будет вам давать знать, что тут что-то есть.

    Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице в которых есть комментарии. И при наведении на этот ярлычок-подсказку, все имеющиеся комментарии будут «подсвечены» таким вот образом:

    Так в чем же разница между комментарием и примечанием в Google таблицах?

    Вот тут и раскрывается вся прелесть работы с онлайн таблицами. Кроме вышеописанной функции с подсветками комментариев на вкладках страниц, на комментарий можно получить гиперссылку, которую можно потом дать коллегам:

    А те в свою очередь могут дать ответ на ваш комментарий, перейдя по вашей ссылке.

    Кроме того, на почту участникам такой «беседы» будут приходить уведомления о новых ответах. Конечно, для этого необходимо, чтобы участники были залогинены в гугл аккаунтах и имели общий доступ к данной таблице.

    На мой взгляд, что вот такие фичи – это одна из главнейших причин, почему стоит пользоваться онлайн сервисами таблиц и в первую очередь таблицами Google.

    Удаление примечаний и комментариев в Google таблицах

    Здесь все просто, если речь идет о примечании, то выделяем ячейку где есть примечание, правым кликом мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить примечания .

    Удалить комментарий тоже не сложно, необходимо навести курсор мыши на ячейку с комментарием, всплывет вся ваша переписка с коллегами и вам необходимо нажать на кнопку Вопрос решен :

    После чего вся цепочка комментариев благополучно будет удалена с ячейки. Но при этом, переписка будет сохранена на всякий случай. Найти ее можно справа вверху экрана рядом с кнопкой Настройки доступа :

    По нажатию на кнопку Комментарии можно просмотреть всю историю переписок и даже продолжить беседу или вернуть комментарий на прежнее место, если есть в этом необходимость.
    И там же можно настроить оповещения:

    Совершенно потрясающий инструмент для коллективной работы в Google таблицах.

    Защита данных в Google таблицах

    Часто есть необходимость в защите данных в таблицах, защитить можно всю таблицу, страницу в вашей рабочей книге и отдельно взятый диапазон ячеек.

    Для чего это делается? Бывает, что случайно кто-то из сотрудников отредактирует данные на каком-то листе или диапазоне, это может случиться совершенно случайно и тот кто это сделал даже не будет знать об этом. Копаться потом в истории изменений вариант так себе, честно говоря. Для этого и существует возможность защиты данных в Google таблицах. Давайте посмотрим как это можно сделать на примерах.

    Защита всей книги в Google таблице

    Для того, чтобы защитить от редактирования всю рабочую книгу, необходимо кликнуть справа вверху экрана на кнопку Настройки доступа и далее указать людей (аккаунт в gmail) и уровень доступа – Редактирование, Комментирование или Чтение:


    В данном случае нас интересует Чтение — это значит, что люди получившие доступ к вашей таблице смогут только просматривать ее.

    Защита страницы в Google таблице

    Допустим, вы хотите защитить не всю таблицу, а только одну из страниц, в таком случае надо совершить пару простых шагов.

    Выберите лист, который вы хотите защитить, кликните по треугольнику на вкладке и выберите во всплывшем контекстном меню пункт Защитить лист…: .

    Откроется вот такой сайдбар справа экрана:

    Здесь и будем настраивать защиту.

    Поле Введите описание не является обязательным, это для вашего удобства, чтобы вы понимали какие данные вы защищаете, так сказать своеобразная метка для вас.

    Теперь нам предлагается выбрать который лист защитить, у нас уже выбран Лист2, потому, что именно по вкладке его мы кликали, когда выбирали пункт Защитить лист .

    Ниже нам предлагается отметить ячейки, которые вы хотите оставить не защищенными (очень удобно). Если мы активируем этот чекбокс, то нам будет предложено выбрать диапазон ячеек, по умолчанию будет указана активная ячейка или выбранный диапазон в нашей таблице. Чтобы выбрать другой диапазон, то необходимо кликнуть по иконке в виде маленькой таблицы и выделить на рабочей странице нужный диапазон:

    Или же указать вручную нужный диапазон слева от иконки с таблицей.

    Нажать Ok .

    Ниже жмем на кнопку Задать разрешения и приступаем к самому главному – защите нашего листа.

    Появится модальное окно с настройками доступа к разрешенному диапазону:

    Если выбрать первый radio button, то доступ получит любой, кто имеет доступ ко всей таблице в целом, но они будут видеть предупреждение о том, что они пытаются редактировать защищенный диапазон и им надо будет подтверждать каждый раз свои действия. А вам на почту будут приходить уведомления о новых действиях в защищенном диапазоне.

    Если выбрать второй вариант, то нам будет предложено добавить редакторов. По умолчанию в выпадающем списке стоит значение Указать… и снизу поле для ввода емейла будущего редактора. Кроме варианта Указать, есть другие варианты:

    • Только вы
    • Импортировать список редакторов…

    Для того, чтобы удалить защиту, необходимо справа в сайдбаре кликнуть по нужному диапазону:

    Откроются снова все настройки, кликните на значок корзины:

    Защита определенного диапазона ячеек в Google таблице

    Защита диапазона практически не отличается от защиты листа, различие лишь в первых действиях.

    Необходимо выделить диапазон, который хотим защитить, правой кнопкой мыши кликнуть и во всплывшем контекстном меню выбрать Защитить диапазон :

    И повторить действия описанные в предыдущем подразделе.

    Однажды вам понадобится отменить защиту диапазона, но вы совершенно забыли где же этот диапазон.

    В таком случае пройдите в меню следующий путь – Данные ->Защищенные листы и диапазоны… и справа откроется сайдбар со всеми имеющимися на данной странице защищенными диапазонами:

    Вам останется только выбрать нужный и кликнуть по иконке Корзина .

    Отмена действия в Google таблицах

    Отмена действий в Google таблицах работает так же как и в любом Office приложении, разница лишь в дизайне интерфейса. В Гугл таблицах это выглядит вот так:

    Либо же отменить действие можно классическим способом при помощи клавиатуры: Ctrl + Z

    Как сохранить Google таблицу

    Сохранять данные на сегодняшний день в Google таблицах не надо. Сервис автоматически сам сохраняет данные после любого вашего действия. Но если говорить про сохранение всей таблицы на вашем гугл диске, то это другое дело.

    Для сохранения вашей Google таблицы в какую-то папку на вашем Google диске, необходимо нажать вверху над панелью управления значок в виде папки:

    Откроется небольшое окошко, где вам будет предложено выбрать Диск и папку для перемещения данной таблицы. Кроме того, можно создать новую папку прямо отсюда. Давайте попробуем:

    Жмем кнопку Переместить объект:

    Жмем на стрелочку справа от Мой диск:

    Жмем значок новой папки (если надо создать новую):

    Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:

    Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.

    Как изменить масштаб страницы в Google таблицах

    Смена масштаба добавилась относительно недавно в гугл таблицах и сделать это можно следующим образом:


    Проходим путь в меню: Вид -> Масштаб .

    Кроме этого можно выбрать режим отображения таблицы полноэкранный. Для этого необходимо выбрать пункт меню на панели управления Вид -> Полный экран . После этого действия вверху свернется панель управления инструментами. Попросту говоря исчезнет верхняя панель меню.

    Для того, чтобы режим просмотра вернуть в прежний вид, достаточно просто нажать на клавиатуре клавишу Esc .

    Как импортировать файл Excel в Google таблицы и редактировать его

    Очень часто возникает необходимость перенести все данные из Excel в Google таблицы. Причины у каждого разные, но все они примерно по одной основной причине – онлайн таблицы позволяют проводить коллективную работу в реальном времени, с возможностью добавления , оповещений на почту о различных действиях в таблицах и много еще других причин.

    Можно, конечно, просто скопировать таблицу при помощи простых действий Ctrl + C и Ctrl + V , но как я уже выше писал, этот способ не очень хорош — если ваша таблица содержит важные формулы, они попросту не скопируются в онлайн таблицу на Google.

    Посему, давайте рассмотрим вариант импорта Excel таблицы в ваш аккаунт на Google таблицах.

    Путей для импорта xlsx файлов в Google таблицы два – быстрый, простой и более долгий, рассмотрим оба:

    Вот и все! Файл Excel импортировался в ваши Google таблицы, и его теперь можно найти на главной странице Гугл таблиц и на вашем диске. Ее можно перемещать в другие папки на гугл диске и снова скачивать на компьютер. А как это сделать я расскажу ниже.

    Экспорт Google таблиц

    Конечно, Гугл не мог не предусмотреть возможность выгрузки Google таблиц на ваш компьютер. И сделать это можно легко и в разных форматах!

    Чтобы выгрузить вашу Google таблицу на компьютер, нажмите на панели управления последовательность пунктов меню — Файл -> Скачать как и выберите нужный вам формат:

    Как видите, форматы, которые предлагает Google, должны удовлетворить практически любые требования пользователей с любыми целями.

    Просмотр истории изменений в Google таблицах

    В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
    Давайте разберемся как это сделать.

    Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H :

    Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

    После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

    Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

    Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

    В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно , если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

    Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

    Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию :

    Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

    Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

    Как поменять язык в Google таблицах на русский

    Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

    Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

    Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

    Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

    Как открыть общий доступ к таблице Google

    Частично мы уже выше рассматривали как давать коллективные доступы к нашим Google таблицам. Давайте теперь разберемся раз и навсегда во всех тонкостях доступов к Гугл таблице.

    После создания и редактирования таблицы, нам может понадобится предоставить доступ коллегам, партнерам или клиентам. Рассмотрим два варианта – быстрый простой и расширенный.

    1. Простой и быстрый вариант:
      Жмем справа вверху экрана кнопку Настройки доступа , откроется модальное окно в котором нам будет предложено ввести имя или электронную почту людей, которым мы хотим открыть доступ. Чуть правее поля для ввода этих данных есть выпадающий список с уровнями доступа:

      В нем по умолчанию стоит доступ к редактированию, нажатием на иконку-карандаш, можно выбрать уровень доступа.
      Редактирование – самый высокий уровень доступа.

    2. Второй вариант предоставления доступа к Google таблицам более продвинутый.
      Жмем внизу модального окна на текст Расширенные :

      Можно прямо тут сменить владельца таблицы (при наличии уже добавленных людей):

      Можно так же пригласить новых пользователей, указав их емейлы.
      И в конце два чекбокса:

      • Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
      • Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы. Если вы перед этим указали, что таблица доступна по ссылке, то вы не сможете изменить уровень доступа в расширенных настройках, а если указали, что только по приглашению, то тогда сможете сменить уровень доступа нажав на ссылку Изменить .

    Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

    Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.

    Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.

    Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты :

    Откроется модальное окно с настройками отправки:

    • Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
    • Кому – указываем электронную почту получателя
    • Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
    • Сообщение – можно добавить сообщение, например, с пояснениями что содержит эта таблица.
    • Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
    • Жмем отправить .

    Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.

    Как удалить Google таблицу

    Ну вот мы и добрались почти до конца статьи, сейчас мы будем учиться удалять нашу google таблицу.

    Со временем у вас соберется изрядное количество таблиц и некоторые будут уже не актуальны и если они вам уже совсем не нужны, то зачем занимать ими драгоценное место на Гугл диске? К тому же пространство не резиновое и имеет вполне конкретные границы – 5ГБ в бесплатном аккаунте.

    Удалить google таблицу можно как минимум двумя способами: удаляем находясь прямо в таблице и удаляем с главной страницы Гугл таблиц.

    Рассмотрим оба варианта:

    В выпавшем меню жмем Удалить .

    Примечание . Удалить таблицу может только владелец, вместе с ним потеряют доступ к файлу и соавторы таблицы.

    Кстати, такая кнопка есть и у соавторов не владельцев таблицы, и ее можно даже нажать, но таблица удалена не будет, она лишь на время (до следующего посещения главной страницы гугл таблиц) пропадет, потом снова она у вас будет отображаться. На такой случай Google предусмотрел возможность фильтровать файлы.
    Фильтровать файлы можно по принципу Свои – Чужие – Все подряд.

    Чтобы отфильтровать таблицы зайдите на главную страницу Гугл таблиц, найдите вверху выпадающий список с пометкой Владелец :

    По умолчанию будет стоять Кто угодно , нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.

    На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.

    Как восстановить Google таблицу

    Наверняка у многих была такая ситуация когда либо случайно удалил файл, либо удалил таблицу, думая что больше она не пригодится, но потом выяснилось, что она вам снова понадобилась по той или иной причине. А как восстановить файл google таблицы или другого документа вы не знаете.

    В данной главе мы вместе восстановим, казалось бы, утерянные файлы google таблицы.

    Первым делом перейдите на страницу Google Диска:

    В левом меню находим значок корзины и жмем на него:

    Откроется страница с удаленными файлами, где нам надо кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему файлу и выбрать Восстановить :

    Вот и подошла статья к концу, надеюсь она была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.

    Здравствуйте, уважаемые читатели! Практически у всех нас, при работе с электронными документами, возникает необходимость, чтобы их увидел кто-то еще: отредактировал, допечатал или просто ознакомился. Можно переслать нужный файл по почте, но это займет время (пользователь должен получить, внести правки, отправить вам), можно отдать при личной встрече, которая не всегда может состояться, а можно воспользоваться сервисом от компании Гугл – Google Таблицы.

    Вот с ними мы и начнем знакомится в данной статье. По внешнему виду и функциям они похожи на продукт компании Microsoft – Excel, с которым привыкли работать многие, и если вы в их числе, то разобраться с тем, как работать в Гугл таблицах не составит труда. С их помощью можно создавать большие таблицы, используя формулы в расчетах, строить графики, на полученных из таблиц данных, форматировать ячейки, выделяя их нужным цветом, в зависимости от данных и многое другое.

    Но основное преимущество таких таблиц следующее: вы можете дать доступ к любой созданной другим пользователям и уже вместе работать над одним проектом. При этом есть возможность общаться со всеми, кто тоже работает с ней в данный момент, например, добавляя комментарии к ячейкам.

    Все нюансы работы я буду постепенно описывать во всех последующих статьях, а сейчас начнем с самого простого и разберемся, как создать Гугл таблицу с нуля, и что для этого нужно.

    Для того чтобы сделать Гугл таблицу с нуля, вам необходимо выполнить вход в свой Google аккаунт. Если не знаете, что это такое, давайте объясню. Имея профиль в данном аккаунте, вы можете пользоваться всеми сервисами от компании Google: почта Gmail, Play Market на телефонах с ОС Android, Google+, Google Диск и прочее. Соответственно, если вы где-то из перечисленного зарегистрированы – то необходимые данные для доступа в аккаунт у вас есть. Найдите, где они записаны: логин должен заканчиваться на @gmail.com, ну а пароль, что вы сами придумывали.

    Для входа в аккаунт, необходимо открыть стартовую страницу Гугл. Для этого откройте браузер, которым пользуетесь, вверху, где открыты вкладки, нажмите на плюсик, чтобы создать новую, и в строку поиска пишите «гугл поисковая система». Когда начнут появляться подсказки к тому, что вы набираете, кликните по той, где будет прописан адрес: google.com.

    Если у вас там показана аватарка или буква в цветном кружке, значит вы уже вошли в аккаунт. Нажмите на миниатюру, посмотрите из-под какой почты выполнен вход и можете пропустить следующий шаг, а можно сменить пользователя и зайти в другой профиль.

    Введите сначала логин (электронный адрес), а в следующем окне пароль и нажимайте «Далее».

    Теперь справа отобразится первая буква вашего имени в цветном кружке. Слева от нее будет кнопка в виде 9 квадратов, жмите по ней, пролистывайте список вниз и выбирайте «Другие сервисы Google».

    Листайте открывшуюся страницу вниз, пока не увидите пункт с нужным нам названием. Под ним жмите на кнопку «Начало работы».

    Для работы с таблицами можно установить приложение на устройство с операционной системой iOS, Android или на компьютер. Мы же воспользуемся четвертым вариантом – работа с ними через браузер. Поэтому, чтобы войти онлайн на нужную нам страницу, жмите «Открыть сайт».

    После этого в браузере откроется стартовая страница Гугл Таблиц. Вверху будут варианты шаблонов, ниже в виде списка показаны документы, что создавали вы сами, или доступ к которым вы получили. Чтобы добавить таблицу, из шаблонов нужно выбрать первый вариант: «Чистый».

    Затем переименуйте документ: нажмите слева вверху на поле с надписью «Новая таблица».

    Напишите подходящее название и кликните или по любой свободной области на листе, или по какой-нибудь ячейке. Чтобы его сохранить.

    Теперь, если вернуться на стартовую страницу Гугл Таблиц, вы увидите только что созданный документ.

    Кроме того, все созданные таблицы автоматически сохраняются на вашем Гугл Диске. Нажмите на изображение папки рядом с названием. Здесь будет показано, в какой именно папке они сохранились. Чтобы выбрать другую папку для текущего документа, в данном выпадающем списке выделите ее и нажмите «Переместить». Если нужной папки еще нет, то ее можно создать прямо из этого окошка, кликнув по соответствующему изображению внизу справа с плюсиком.

    Вот так все просто. Создавайте необходимые Гугл таблицы онлайн, и тогда у вас будет возможность открыть их на любом устройстве (телефоне или планшете), где установлено необходимое приложение, и вы сможете работать с ними вместе с другими пользователями, переслав им ссылку на документ, но про это мы поговорим в следующих статьях.