Как создать архив WinRAR с паролем. Что такое архивация

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.


Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…

Здравствуйте, дорогие друзья!

Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.

Зачем он нужен?

С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:

  • Повышение уровня конфиденциальности информации;
  • Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
  • Пересылка объектов;
  • Удобное хранение множества файлов;
  • Экономия места на жестком диске.

Программы-архиваторы

Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.

Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:

  1. WinZip
  2. WinRAR
  3. 7-Zip

Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.

Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».

Как создавать?

Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.

Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.

Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:

  1. с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
  2. вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).

В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.

Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».

Подробнее о таких архивах читайте в статье про .

Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!

С уважением! Абдуллин Руслан

Когда работаешь за персональным компьютером, очень часто появляется необходимость в уменьшении размера какого-либо файла, чтобы сэкономить место на жестком диске или съемном накопителе. К примеру, необходимо скопировать файл с одного компьютера на другой посредством дискеты. Или нужна отправка файла большого объема по электронной почте. Если уменьшить его размер, экономится много времени, а если интернет не безлимитный, то и денег. В подобных ситуациях наилучшим решением является создание сжатого файла. Как создать архив? Именно так называется этот файл.

Определение

Архив является единым файлом, который может содержать в себе множество других файлов в сжатом виде для экономии памяти. Для работы с такими данными существуют специальные программные продукты, называемые архиваторами. С их помощью можно запаковывать файлы, извлекать их, а также просматривать содержимое этих самых архивов. Процесс сжатия и упаковки информации называется архивацией, а распаковки - разархивированием.

Форматы

Существует несколько форматов сжатых файлов. Наиболее распространенными являются RAR, ZIP, TAR, CAB. Именно эти три буквы становятся расширением сжатого файла. Тип формата влияет на степень сжатия. Например, RAR-архив весит меньше, чем ZIP. Еще на эффективность действует формат упаковываемых файлов. Некоторые возможно сжать всего в два раза, а другие - в четыре и более. Бывают форматы, которые вообще не сжимаются. Как создать архив при помощи такой программы?

Наиболее удобным средством является известный архиватор под названием WinRAR. С его помощью возможно создавать как ZIP, так и RAR-архивы. А сжатые файлы других форматов он может без проблем просматривать и распаковывать.

Последовательность действий

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как создать архив RAR, нужно проделать нехитрые операции. Для начала выделяются необходимые файлы. Если их много, то удобно использовать выделение мышью с зажатой клавишей CTRL на клавиатуре. Если нажать комбинацию CTRL+A, то выделятся абсолютно все файлы в данной директории. Если такой способ чем-то неудобен, то можно воспользоваться меню «Файл» программы-архиватора. Надо выбрать пункт «Добавить», затем в появившемся окне ввести имя, которое пользователь хочет присвоить создаваемому архиву. Здесь же можно выбрать формат: ZIP или RAR. Второй установлен по умолчанию, потому что он намного лучше сжимает, и менять его чаще всего нет нужды. В случае, когда нужно передать архив другому пользователю, лучше заранее спросить у него, имеет ли он программу, способную работать с выбранным форматом файла.

Многотомные архивы

Дискеты используются все реже, но еще встречаются. И если нужно на них записать большой архив, то его создают многотомным. Он состоит из частей, именуемых томами. Как создать архив такого типа? Для этого нужно в разделе «Размер тома» выбрать пункт 1475500. Это число означает размер дискеты. При этом лучше поставить галочку в поле «Для восстановления» для возможности восстановить архив, если вдруг данные в нем будут каким-то образом повреждены. Ведь дискета является не самым надежным накопителем.

Самораспаковывающиеся архивы

Бывает такое, что на компьютере сжатый файл распаковывается, даже если специальная программа не установлена. Как создать самораспаковывающийся архив? Для этого выбираются файлы для упаковки, затем, нажав правую клавишу мыши, нужно выбрать пункт «Добавить в архив». Важно: этот пункт есть, только когда установлен Затем также выбирается формат. В параметрах нужно указать, что это будет SFX-архив. Осталось лишь нажать на кнопку «ОК» и все будет готово.

Как видно из вышесказанного, ответ на вопрос о том, как создать архив, не является сложным. Нужно лишь соответствующее программное обеспечение, чуточку терпения и прямые руки. Зато последствия приобретения навыков только положительные: экономия места в памяти, больше свободного времени при передаче файлов, удобство. А еще можно научить других новичков. Ведь им тоже будет полезно знать, как создать архив.

Очень часто пользователи задаются вопросом: «Как открыть RAR файл?». Данный формат файлов достаточно популярен и используется во всех версиях Windows, Linux, MacOS и даже на Android, но почему-то вызывает сложности при открытии у пользователей.

RAR – это специальный формат сжатия файлов, по сути это архив, который имеет высокую степень сжатия из-за этого, он приобрел высокую популярность в сети интернет.

Для открытия RAR архивов чаще всего используется общепризнанная утилита WinRAR, которая позволяет как создавать архивы, так и извлекать из них файлы.

При работе с приложением WinRAR пользователь может создавать составные и многотомные архивы, а также устанавливать на них пароль. На данный момент, существует огромное количество различных архиваторов, которые умеют работать с форматом сжатия Rar. Предлагаю рассмотреть самые лучшие программы для разных операционных систем.

Если вы уже успели обратить внимание, то, наверное, заметили, что по умолчанию в есть стандартная возможность открывать только Zip архивы. Поэтому, пользователи часто просто не могут открыть RAR архив пока не скачают специальную утилиту. Если вы не знаете, что именно вам нужно, то рассмотрим несколько вариантов.

WinRaR

Наверное, самый популярный архиватор для операционной системы Windows. WinRar умеет не только открывать и извлекать файлы из архива, но и позволяет пользователю создавать архивы самостоятельно.

Скачать программу как всегда можно с официального сайта разработчика – www.win-rar.ru/download/ .

Стоит обратить внимание на тот факт, что программа является условно бесплатной. Есть 30 дневная пробная версия, которая позволяет пользователю ознакомиться со всеми функциями.

С установленной программой WinRar для того, чтобы поместить файл в архив, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Добавить в архив».

Для того, чтобы распаковать сжатый файл, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и в открывшемся окне программы нажать на кнопку «Извлечь», которая находится в панели инструментов.

Основные функции WinRAR:

  • Возможность создавать архивы не более 8Гб;
  • Есть , прикрепление электронной почты, блокировка архива и другое;
  • Восстановление поврежденных архивов;
  • Наличие файлового менеджера;

7-zip

Еще один не менее популярный архиватор, созданный в 1999 году. Главным плюсом 7-zip является то, что он совершенно бесплатный и имеет открытый исходный код. Программа имеет две версии:

  1. Версия с графическим интерфейсом;
  2. Версия для командной строки;

Как и предыдущий архиватор, 7-zip отлично справляется с Rar архивами, а также поддерживает работу с такими типами файлов как: tar, gz, tb2, wim, 7z. Кстати, основным форматом сжатия, для данной программы является Zip.

Пользователь по своему усмотрению может установить сразу несколько архиваторов на свой ПК, но по умолчанию архивы будут открываться в WinRar.

Основные достоинства программы:

  • Отличная скорость создания и распаковки архивов;
  • Поддержка собственного формата 7z, который имеет больше преимуществ перед zip;
  • Простой и понятный интерфейс, позволяющий пользователям быстро разобраться с функциями.
Скачать 7-zip с официального сайта можно по адресу: www.7-zip.org

FreeArc

Еще один абсолютно бесплатный архиватор с открытым исходным кодом. Если вы будете иметь в своем арсенале установленный FreeArc, то у вас не возникнет вопросов, как открыть RAR файл, так как программа умеет работать со всеми популярными форматами архивов.

Кстати, те кто уже успел поработать с данным архиватором, наверное, заметили, что у него отличная скорость выполнения операций, поэтому он опережает многих своих конкурентов как минимум в два раза.

Кстати, данный архиватор можно без труда подключить к таким популярным файловым менеджерам, как Total Commander и Far.

Отличительные стороны FreeArc:

  • Высокая скорость работы;
  • Возможность восстановление поврежденных архивов;
  • Автоматическая сортировка архивов по дате, размеру и т.д.;
  • Огромное количество настроек;
  • Понятный интерфейс.

TUGZip

Менее известный бесплатный архиватор с открытым исходным кодом, который отлично себя зарекомендовал не только при работе с архивами, но с образами дисков.

Если стандартный функционал программы вас не устроит, вы без труда можете его пополнить специально созданными плагинами.

Главные особенности программы:

  • Создание само распаковывающихся архивов;
  • Работа с образами дисков: ISO, BIN, IMG и другими;
  • Поддержка установки сторонних плагинов;
  • Восстановление повреждённых архивов;
  • Интеграция в контекстное меню проводника;

Я не буду перечислять все функции, которые имеет TUGZip. Как видите, их здесь предостаточно и, наверное, даже больше, чем имеют самые популярные архиваторы. Кстати программа самостоятельно обновляется через интернет и имеет поддержку русского языка.

IZarc

Достаточно универсальный архиватор, который умеет работать еще с образами дисков.

Программа полностью бесплатная, поддерживает все современные форматы архивов и образов дисков. К главным достоинствам можно отнести следующее:

  • Возможность преобразование архива в образ и обратно;
  • Автоматическая интеграция в контекстное меню Windows;
  • Сканирование архивов на вирусы, с использованием ;
  • Поддержка русского языка;

Имея на своем компьютере данный архиватор, у вас больше не возникнет вопросов: «Как открыть Rar файл?».

Hamster Free ZIP Archiver

Достаточно интересный и в тоже время продвинутый архиватор, который сочетает в себе такие функции, которые не свойственны большинству архиваторов.

Он имеет возможности как:

  • Загружать архивы в популярные облачные сервисы: DropBox, Yandex Disc, Google Drive и другие;
  • Делиться ссылками, на создаваемые архивы, с друзьями и коллегами по работе;
  • Поддерживает все популярные методы сжатия файлов;
  • Имеет высокую степень сжатия.

Поэтому, если вы хотите идти в ногу со временем, то советую присмотреться к данному архиватору.

PeaZip

Завершает наш список архиваторов для Windows – PeaZip. Это свободно распространяемый бесплатный архиватор, который не требует установку на устройство. Достаточно скопировать программу на диск.

Так же PeaZip является графической оболочкой для других архиваторов. Программа имеет поддержку создания архивов собственного формата Pea.

Основные функции программы:

  • Работа с многотомными архивами;
  • Поддержка всех современных архивов;
  • Проверка целостности архивов;
  • Создание зашифрованных архивов;

В общем стандартный набор функций, который есть во многих архиваторах.

Как открыть RAR файл на мобильных устройствах Android и iOS

Как правило, на многих мобильных устройствах уже предустановлены различные архиваторы и файловые менеджеры, которые умеют работать с RAR архивами. Причем, большинство файловых менеджеров позволяют просматривать архивы, таким образом, как будто пользователь открыл обычную папку.

Если же на вашем устройстве не оказалось программы для открытия архива, то можно воспользоваться предложенными ниже вариантами.

Популярные программы для открытия RAR архивов на Android

Total Commander – популярный файловый менеджер, перекочевавший с компьютеров на мобильные устройства. С его помощью вы можете без проблем открывать архивы на своем смартфоне, правда интерфейс программы несколько сложный, из-за этого многие пользователи ищут альтернативные программы.

ES File Explorer – еще один очень популярный файловый менеджер, который помимо своих основных задач, имеет ряд дополнительных функций, которые отлично работают на рутированных устройствах.

FX File Manager – один из немногих файловых менеджеров, который умеет работать в двух оконном режиме. Правда не всегда будет удобным, для владельцев гаджетов с маленьким дисплеем.

Amaze File Manager – менее популярный, но достаточно шустрый файловый менеджер, который работает без зависаний. Полюбился пользователям из-за интерфейса, который подобен сервисам Google.

Лучшие программы для iOS умеющие работать с архивами.

File Manager – наверное один из продвинутых менеджеров, который понравится пользователям облачных хранилищ. Так как умеет загружать архивы в облако.

USB Disk Pro – позволяет выполнить пред просмотр файлов, а так же имеет еще кучу функций, которые понравятся как новичкам, так и продвинутым юзерам.

Documents 5 – лучший файловый менеджер, который позволяет выполнять поиск файлов на устройстве, производить копирование и перемещение, а так же добавлять в архив.

Как открыть RAR файл на Linux

Если вы используете на своем компьютере операционную систему Linux, то могу вас обрадовать. Вам не придется ничего искать и скачивать, так как дистрибутивы данной операционной системы уже имеют встроенные пакеты программ для работы с Rar архивами. Правда этот набор программ не имеет привычного графического интерфейса.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.