Расширенный поиск файлов в windows 7. Как найти файл по содержимому

В этой статье вы узнаете весьма интересные вещи о встроенном файловом поиске Windows и прочитав материал сможете находить даже затерянные в папках файлы о которых знаете крупицы информации.

Нетрудно догадаться что речь зайдёт в этом материале о расширенном поиске в Windows . Несомненно каждый пользователь компьютера периодически использует форму стандартного "поисковика" Windows, но далеко не все знают о том что этим поисковиком можно пользоваться куда более производительно и это непростой инструмент как может показаться с первого взгляда.

Опции и и параметры расширяющие возможности поиска

Несмотря на то что в заголовке есть слово "расширяющие", эти самые опции будут помогать нам ставить дополнительные отсеивающие фильтры на наш поисковый запрос по файлам и папкам в Windowsи фактически будут сужать количество находимых файлов, что нам как раз на пользу.

* - Означает любую последовательность любых символов, т.е. все символы.

? - Любой один символ

~<" something " - Поиск имени (Название файла, автор и тд., смотря где поставить) которое должно начинаться с того что в кавычках. В примере ищется имя, где начало something .

~>" something " - Поиск имени, которое должно оканчиваться на то что в кавычках.

=" Курсовая работа " - Поиск точного совпадения с тем, что находится в кавычках.

~=" Курс " - Поиск имени, которые содержат точный набор символов как тот, который в кавычках. Т.е. по запросу имяфайла:~="курс" будут находиться файлы не только со словом Курс , но и просто содержащие эту последовательность символов (Курсовой, Курсач).

~!" Курс " - Поиск файлов, которые не содержат того что в кавычках. Т.е. этот параметр полностью противоположен предыдущему.

<> - Означает как "ни есть", "не". Т.е. запрос где будет вид: <> картинка , будет искать всё кроме картинок.

() - Скобки служат для того чтобы отделять и уточнять комбинирующую группу, где действуют операторы.

"" - Кавычки служат для точного нахождения порядка символов внутри кавычек. Из-за этого внутри кавычек операторы не работают вовсе, как и фильтры.

ИЛИ - Оператор ИЛИ . Например, запрос имяфайла: к урсовая ИЛИ работа будет искать файлы где встречаются слова либо курсовая либо работа ну или и то и то. В английской версии OR.

И - Оператор И . Например, запрос имяфайла: к урсовая И работа будет искать файлы где есть оба слова, причём нет разницы в каких местах они расположены и необязательно рядом друг с другом. В английской версии AND.

НЕ - Оператор НЕ . Например, запрос имяфайла: курсовая НЕ работа будет искать файлы где есть слово курсовая , но нет слова работа . В английской версии NOT.

Приведём немного приверов использования операторов:

размер:10МБ И - Найдёт файлы Ивана по 10 Мегабайт, которые изменены после 2009 года.

имяфайла: (*156*) И тип:(PNG ИЛИ JPEG) - Найдёт файлы, где в имени содержится 156 и его расширение будет PNG либо JPEG.

Теперь фильтрирующие опции.

Ниже мы приведём какие фильтрирующие опции вы можете использовать при поиске файлов и папок.

имяфайла: - Имя искомого файла. Аналог на англоязычной Windows - filename .

тип: Указывает какой тип файла ищется в данный момент. Может принимать как значения расширений файлов (Например, тип: PNG ), так и их логическое определение (Например: тип: музыка или тип: картинка ). Аналог на англоязычной Windows - type .

вид: - Тоже самое что и тип: . Аналог на англоязычной Windows - kind:

датаизменения: - Указывает на то, когда файлы был изменён. Может принимать точные значения, диапазоны, а также словестные значения (давно, вчера и тд.). Аналог на англоязычной Windows - datemodified.

датаизменения: 05/25/2010

датаизменения: >2009

датаизменения: 21.‎01.‎2001 .. ‎05.‎01.‎2014 (Обязательно две точки в диапазоне)

датасоздания: - Указывает на то, когда файл был создан. Значения принимает такие же как и у датаизменения . Англоязычный аналог datecreated .

размер: - Указывает какой размер должен быть у искомых файлов. Может принимать как точный значения вплоть до десятичных чисел, так и диапазон размеров. В качестве единицы измерения выступают Кб, Мб, Гб. Англоязычный параметр - size: .

размер: <=7Мб >1.5Мб - файлы больше 1,5 мегабайта, но меньше или равны 7.

атрибуты: - Задаёт дополнительную маску поиска по тегам. Параметр нечасто используется из-за того что редко используют теги.

владелец: - Поиск файлов определённого владельца.

исполнитель: - Указывание данного атрибута релевантно при поиске музыки того или иного исполнителя.

Комбинирование фильтрирующих опций

Можно использовать сразу несколько различных опций при поиске и это даже будет лучше, потому что сократит список найденных файлов, повыся при этом их релевантность. При нескольких поисковых фильтрах ставьте между ними пробел, фактически он заменяет оператора AND.

Внимание! Операторы И, ИЛИ НЕ никогда не подсвечиваются синим в строке поиска. Если у вас подсветились, значит вы забыли либо кавычки либо скобки либо что-то ещё. Обратите внимание что некоторые фильтры не могут работать с определёнными операторами. Например не может быть тип:(BMP И PNG) , так как любой файл может быть только одного типа.

Например можно использовать запрос:

размер:5KB..20 KB тип:картинка имяфайла:~<"m" *little* датаизменения:‎01.‎03.‎2014 .. ‎31.‎03.‎2014

Данный зап рос ищет изображения размером от 5 до 20 килобайт с именем файла, которое начинается с буквы m и в котором встречается слово little . При этом файл должен был быть изменён в течении марта 2014 года.

Как вы сами видите с такими возможностями можно легко искать файлы многолетней давности помня хоть какие-то мелочи о нём.

Несколько шаблонов

Для того чтобы вы лучше всё поняли и могли попробовать расширенный поиск Windows самостоятельно, мы решили сделать несколько наиболее часто использующихся шаблонов расширенного поиска, которые нередко могут пригодиться.

Как найти все файлы в папке?

Иногда человек хочет посчитать сколько файлов в той или иной папке и перед ним встаёт вопрос как это сделать. С помощью поиска Windows? Но тогда что вводить? Вводимое берёт начало у регулярных выражений и те кто знает не по наслышке что это такое уже догадался что за символ нужно вписать в поисковое поле.

В поисковое поле нужно ввести: * (Звёздочку).

Как найти все файлы одного типа (Расширения)?

Если вы хотите найти например только картинки используйте фильтр тип:картинка, а если вы желаете найти файлы определённого расширения, тогда можно использовать либо *.jpeg либо тип:JPEG .

Как найти файлы созданные в определённое время?

Для этого вам нужно использовать фильтр датасоздания:ДД/ММ/ГГГГ . О нём написано выше. Вы также можете ставить фильтр не по точному времени создания файла, а по промежутку. Например с сентября 2011 по декабрь 2012. О правильной постановке поискового запроса с таким фильтром, написано выше.

Как найти файлы определённого размера?

Вам нужно использовать фильтр размер: и указать необходимый размер файла в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах. О том как можно искать в диапазоне размеров и как правильно указывать размер искомых файлов, вы можете прочитать выше.

Мы очень надеемся что данный материал вам пригодится, а если вам есть что дополнить, тогда пишите в комментариях.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Также не помешает настроить индексирование по расширению. Для этого кликните на вкладку «Дополнительно» – «Типы файлов». Это позволяет проиндексировать именно содержимое папки, если вы решите искать по такому параметру. Далее все, как обычно: нажимаете «ОК», и вперед, осуществлять поиск по файлам в windows 7. А для того, чтобы поиск происходил максимально быстро время от времени пользуйтесь .

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

• меню «Пуск»;
• главное окно поиска;
• библиотеки;
• другие окна проводника, например, папки, «Открыть», «Сохранить как».

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

Механизм поиска в Windows 7 организован немного по-другому, чем в Windows XP, однако не менее удобен, и производится с гораздо более быстрой скоростью.

Как запустить поиск

Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.

Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке.

Поиск производится очень быстро по аналогии с механизмом обработки запроса в любом поисковике. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.

Как использовать фильтры для поиска

На первый взгляд может показаться, что такие привычные доступные в XP фильтры, как дата создания или изменения, тип файла, размер и автор, недоступны при поиске в Windows 7, но это совсем не так.

При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».

Как найти файлы определенного типа

Чтобы найти файл, формат которого известен, например аудио, видео, фото или документ но неизвестно его название, дата создания или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение.

Документы . Для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.

Для Excel-файлов нужно использовать символы «*.xls» (для формата Excel 2003) или «*.xlsx» (для формата Excel 2007-2010).

Для файлов текстового формата, созданных с помощью приложения Блокнот, нужно ввести в поисковую строку «*.txt».

Видео. Для поиска видеофайлов задайте в строке поиска расширение видеофайла. Самые популярные расширения: «*.avi»,«*.mp4», «*.mpeg», «*.wmv», «*.3gp», «*.mov», «*.flv»,«*.swf». Узнать расширение файла можно, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Свойства», где в строке «Тип файла» будет указано его расширение.

Аудио. Наиболее популярный формат аудиофайлов, которые используются на компьютерах – MP3, и для их поиска нужно ввести в строке символы «*.mp3».

Изображения и фотографии. Для поиска картинок в строке поиска следует вводить наиболее используемые расширения таких файлов «*.jpg»,«*.jpeg», «*.png», «*.bmp», «*.tiff», «*.gif».

Как найти файл в большом списке уже найденных файлов

Очень часто бывает, что атрибуты файла неизвестны, или известен только один, и он очень малоинформативный. Например, известно, что документ был создан в прошлом году. Однако, за прошлый год было создано огромное количество документов, сохраненных в разных местах. Просмотреть и проверить огромное количество найденных по одному признаку файлов часто не представляется реальным.

Чтобы найти нужный файл в списке уже найденных файлов, можно использовать несколько фильтров одновременно, задавая и меняя каждый из них в процессе поиска по мере необходимости. Каждый раз при добавлении нового фильтра отбор будет произведен повторно уже в списке найденных файлов, сокращая время обработки и количество результатов, что существенно упрощает поиск того самого искомого файла.

Как найти файл по содержимому

Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.

Допустим, поставлена задача найти среди 500 файлов документ со словом «Лопата» в его содержании. Для этого нужно на панели управления нажать «Упорядочить» и выбрать в выпавшем меню выбрать строку «Параметры папок поиска».

Стоит заметить, поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.

Как сохранить условия поиска

Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.

Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».

В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.

Как очистить условия поиска

Нажав на крестик в конце поисковой строки, можно очистить введенную ранее информацию и условия фильтров, которые использовались для поиска, и строка станет пустой.

Попробовав несколько раз поиск в Windows 7, можно на практике убедиться в его практичности, легкости и быстроте. Теперь вы знаете, как искать файлы в Windows 7.

Здравствуйте Друзья! До написания этой статьи практически не пользовался поиском в Windows. Зачем если и так все понятно, что и где лежит. Достаточно было просмотреть 2-3 места. На это уходило минут 5. Более того, на компьютере , за ненадобностью, была отключена служба поиска, которая дает огромные возможности в Windows 7 . А служба поиска так же автоматом выключает индексацию и найти какие-либо файлы быстро через поиск вообще не представлялось возможным. То есть по незнанию, отключил эту универсальную штуку. Но это уже не тот медленный поиск в Windows XP . Он сильно эволюционировал в Windows Vista и сделал огромный шаг вперед в Windows 7 . Здесь рассмотрим основные возможности поиска в Windows 7 , что бы мы могли еще эффективней находить нужную информацию.

Для начала нужно показать главное окно поиска. Оно вызывается с помощью клавиш Win + F или F3 на рабочем столе.

Окошко не взрачное и рассказывать тут почти не о чем. Сразу возникает вопрос о необходимости его в Windows 7. Скорее всего его оставили для тех кто недавно перешел с предыдущих версий Windows. Что бы не потеряться.

Самый доступный и легко находимый поиск в Windows 7 это из главного меню Пуск. (Как сделать привычную кнопку Пуск в Windows 8 можно прочитать ). Достаточно открыть главное меню и курсор сразу устанавливается в поле поиска. Начинаете набирать часть имени файла и результаты уже появляются. Удивляет скорость выдачи результатов и его дальнейшая сортировка. Об этом еще поговорим.

Результаты представлены в виде групп файлов из различных категорий. На рисунке это Программы, Панель управления, Документы, Видео и Музыка. Если вы знаете в какой категории может быть ваш файл переходите сразу в нее и ищите дальше. Ниже мы тоже это разберем.

Из меню Пуск удобно искать программы или же элементы панели управления. Теперь нет нужды идти по долгому пути Пуск > Все программы > Стандартные для выбора Калькулятора. Достаточно открыть Пуск, написать «Ка» и старый добрый Калькулятор уже под рукой.

Для удобства ширину поля поиска можно изменить перетащив границу между адресной строкой и полем поиска в нужной место.

Можно и нужно комбинировать различные фильтры. Например вы отсортировали фалы по дате изменения, теперь можно отсортировать по размеру. Кликните на поле поиска и выберите фильтр Размер. Перед вами откроется ниже приведенное окошко с выбором диапазона

Если вам нужны файлы с размером до 50 МБ и от 100 до 200 МБ, то на помощью снова придут операторы поиска.

размер:<50мб + размер:>100мб<200мб — вот такой вот получился запрос.

Набирать конечно его неудобно так так все тормозит по причине выполнения поиска. Поэтому рекомендуется сформировать запрос с блокноте и скопировать его в строку поиска.

По мере написания статьи и пробы разных фильтров и вариантов сортировок, мне удалось найти такие файлы, в таких местах, что диву даешься. Поиск в Windows 7 + индексирование по эффективности как гугл для интернета.

Кроме того можно искать не только по дате изменения и по размеру а и по другим свойствам файлов. Например по расширению, ширине кадра и другим. Если поиск не дал нужного результат, то вам внизу предлагается на выбор поискать в Библиотеках (смотрите в следующим разделе) в Домашней группе на всем вашем компьютере , выбрать другое место для поиска, поискать в интернете и по содержимому файлов.

При выборе Другое место поиска откроется окошко, где с помощью галочек вы выберите места в которых могут быть нужные файлы. Это могут быть внешние жесткие диски , флешки и другие накопители

Затем нажимаете ОК и поиск автоматически начнется в выбранных местах.

Если вы выбрали место которое находится не в индексе, то система сразу вас предупредит и предупредит, что возможно поиск будет медленным. Так же предлагается добавить выбранное место в индекс

Если вы часто ищите из этого место, то нужно добавлять. Если это единичный случай, то скорее всего можно пропустить. Меньше будет индекс и быстрее по нему поиск.

Поиск в Библиотеках

Библиотека — то место где хранится масса полезной информации. В компьютере тоже самое, только там библиотека разбита на четыре категории для удобства поиска: Музыка, Видео, Изображения и Документы. В каждую из таких библиотек вы можете добавить до 50 папок. + вы можете создать свои библиотеки. Для создание новой библиотеки необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по «Библиотеки» > Создать > Библиотека. Дать имя новой библиотеке

Получается Библиотека это виртуальная папка в которую вы можете подключать свои реальные папки из различных мест своего жесткого диска . Поиск в библиотеке будет производится по всем подключенным к ней папкам.

Как подключить папку в библиотеку

Заходите в библиотеку к которой необходимо подключить папку. В разделе «Включает» кликаете по ссылке. В моем случае — 2 места

В открывшемся окошке нажимаете кнопку Добавить… и выбираете нужную папку

Библиотеки индексируются по умолчанию и когда процесс закончится вы сможете мгновенно находить нужную вам информацию.

У библиотек присутствует расширенный набор фильтров, что добавляет удобства поиску

При установке курсора в окошко поиска кроме фильтров показываются так же ваши поисковые запросы которые вы вводили в прошлом. Если они вам вдруг начали мешать их легко можно удалить наведя на нужную курсор мышки и нажав Del на клавиатуре.

В проводнике вы можете искать в той папке в которой находитесь и во всех вложенных. В библиотеке вы можете искать сразу во всех подключенных папках и так как они в индексе это будет быстро. Еще один плюс использования библиотек это расширенные фильтры для удобства поиска. Не знаю как можно обходить в использовании Библиотеки в Windows 7 .

Так как Библиотеки это что то виртуальное, то при удалении с вашими файлами ничего не происходит.

Заключение

Друзья! В этой статье мы затронули маленькую часть, вершинку айсберга, под названием — поиск в Windows 7 . Так же разобрались с индексированием файлов на жестком диске и как это может помочь быстрее найти информацию. Более подробно остановились на поиске в проводнике. Благодаря удобным фильтрам можно на много эффективней искать и находить информацию.

Еще хотелось бы добавить, что условия поиска можно сохранять. Для этого нажмите на одноименную кнопку на панели инструментов

Все сохраненные поиски располагаются в одноименной папке (Поиски) в вашем профиле.

Для отображения результатов по одному из поисков достаточно зайти в проводнике (в левой его части) в папку Поиски и выбрать нужный. Результаты покажутся сразу.

Более подробная информация о поиске в операционной системе Windows 7 вы можете почитать на сайте http://www.oszone.net/11299/Search

Начиная пользоваться новой системой, думаю, вы могли столкнуться с тем, что поиск файлов в Windows 7 организован несколько иначе в отличие от других операционных систем. Сейчас я расскажу вам о том, где в Windows 7 поиск, а также рассмотрим на примере, поиск файлов в Windows 7.

Настройка поиска в Windows 7

В меню Windows 7 встроена строка поиска, позволяющая находить не только программы меню по их названию, но и файлы и папки. Должен заметить, что не все файлы доступны для поиска, а только проиндексированные, то есть те, которым система присвоила специальный номер, который называется «индекс». Если ваши файлы и папки находятся в стандартных папках, то вам не нужно настраивать индексирование.

Что произвести настройку, открываете меню «Пуск» и набираете «параметры поиска» и в результатах выбираете «Изменение параметров поиска для файлов и папок».

Во вкладке «Поиск» параметры должны быть, как на картинке ниже.

Я не советую вам выбирать поиск по имени файлов, хотя на первый взгляд это кажется хорошей идеей, на практике приведет к тому, что поиск будет не только невероятно долгим, но и выдаст множество посторонних результатов, а значит не будет эффективным. В данном окне все настройки выставлены оптимально, нет нужды что-то изменять.

Теперь аналогично предыдущему случаю находим в меню «Параметры индексирования». В открывшемся окне кликаем «Изменить» и теперь можем выбрать для индексирования все ваши папки с данными. Не стоит выбирать системные папки Windows, выбирайте только те данные, которые вам необходимы. Не надо выбирать, как Плюшкин. А вдруг пригодится!?

Ещё одной полезной функцией настройки является настройка индексирования по расширению. Нажимаете кнопку «Дополнительно» и выбираете вкладку «Типы файлов». Здесь можно добавить индексирование содержимого файлов, которые вы будете искать по содержимому. Например, вы хотите искать документы по содержимому. Щелкаете на «doc» и выбираете внизу «Индексировать свойства и содержимое файлов».

Теперь, когда вы все настроили, можно нажать «ОК» и ещё раз «ОК» для сохранения результатов и начинаем поиск в Windows 7 на практике!

Поиск в меню «Пуск»

В предыдущем пункте мы легко нашли нужные программы в меню Пуск с помощью строки поиска, я только добавлю, что теперь, когда ваша система индексирования настроена, вы можете искать не только программы, но и все нужные файлы и папки, причем они будут удобно группироваться по типу.

Для закрепления, так сказать материала, давайте, повторим действия, которые уже были озвучены в статье. Чтобы начать поиск, вам надо нажать на Пуск и в самом низу ввести слово или словосочетание элемента.

Поиск с помощью проводника Windows

В предыдущей главе статьи вы могли открыть окно поиска из меню пуск, такого же эффекта можно добиться, если открыть «Проводник» или «Компьютер». Вы увидите строку поиска справа вверху окна. Вы можете ввести туда имя файла, часть содержимого файлов или их расширение, для которых вы ранее настроили поиск по содержимому.

Но и это ещё не все возможности. Вы можете вводить туда различные фильтры: тип, дата изменения, автор и другие. Увидеть фильтры можно поставив курсор в поле поиска в одной из папок «Библиотек», чем шире поле, тем больше видно фильтров. В каждой из папок «Библиотек» действуют свои фильтры, например, продолжительность музыкального файла или дата съемки изображения.

Также вы можете увидеть, что теперь результаты поиска можно упорядочить, выбрав способ в правом верхнем углу окна, а также, прокрутив вниз результаты до конца, повторить поиск в других папках «Библиотек».

Ну и напоследок добавлю, что аналогичный поиск файлов в windows 7 доступен везде. Вы можете открыть любую папку и начать в ней поиск. И это очень удобно!

Для тех, кто надумывает перейти на Windows 8: