Календарное планирование программа. «Гектор: Календарное планирование производства работ
Решение вопросов календарного планирования всегда вызывало обеспокоенность в рядах проектировщиков, по сравнению со сметчиками они чувствовали себя обделенными специализированным программным обеспечением, им приходилось работать почти вручную. Но времена изменились, и им на помощь приходит наша программа «Гектор: Календарное планирование производства работ» , которая с легкостью позволяет получать не только графики производства работ на объекте строительства, но и всю необходимую при этом информацию, начиная с графиков поставки материалов, заканчивая графиками финансирования и сетевыми графиками.
Функции построения графиков производства работ имеются также в программе «Гектор: Сметчик - строитель », но в несколько ограниченном объеме. Здесь возможно построение таких графиков только для отдельных локальных смет, а не для всего объекта строительства. Однако, данные функции могут быть востребованы небольшими строительными организациями, работы которых обычно укладываются в одну смету.
Самым привлекательным для специалистов является процесс полноценного переноса всей информации из сметных программ посредством блока обмена АРПС 1.10. Это позволяет заниматься разработкой планов почти полностью в автоматическом режиме. При этом сохраняется возможность корректировки импортированных данных пользователем, учитывая при этом особенности конкретной стройки. Установление взаимосвязей между работами с автоматической оптимизацией по сроках их выполнения позволяет получать сетевые графики (расчет критического пути, резервов времени). Расчет при этом может вестись по трудоёмкости и/или потребности в машинах и механизмах, возможен так же ручной ввод продолжительности каждой работы плана. Пользователь может при этом задавать состав бригады, изменять сменность работ, напрямую корректировать расценку, меняя как состав ресурсов, так и его расход. Многоуровневые календарные планы, их объединение позволяют получить любую детализацию, и общий доступ для управления ресурсами. Помимо этого, для прямого ввода работ в календарные планы в программе предусмотрена возможность подключения сметно-нормативной базы (ФЕР, ТЕР различных регионов).
В программе предусмотрена также загрузка данных о фактическом выполнении работ в формате программы «Гектор: Сметчик - строитель», либо в формате АРПС. При этом, в дальнейшем, пользователь может менять загруженные данные, ориентируясь на настоящую ситуацию с объектом строительства.
Все формируемые программой в результате расчетов документы, такие как календарный план производства работ и графики потребностей в ресурсах, соответствуют нормативным документам, в частности СНиП 3.01.01-85*. Вывод форм производится в табличный редактор Microsoft Excel, с возможностью последующей корректировки и вывода на печать.
Программа для разработки календарных графиков «Гектор: Календарное планирование производства работ» («Гектор: КППР») в Санкт-Петербурге может поставляться как самостоятельный продукт, так и подключаемый модуль комплекса «Гектор: Проектировщик - строитель ». Возможна поставка как сетевых, так и локальных версий программы.
Календарный план строительства определяет сроки и очередность выполнения основных и вспомогательных строительно-монтажных работ при строительстве зданий и сооружений, с распределением капитальных вложений, объемов работ, рабочей силы и необходимой техники. Указанный документ обычно разрабатывается в производственно-технических отделах строительных организаций при планировании производственных процессов. Требованиям календарного графика следуют все монтажные подразделения. В соответствии с этим документом осуществляется поставка изделий и материалов на строительный объект. На основании календарного графика заключаются договоры строительного подряда со смежными организациями на выполнение отдельных видов работ и аренды дорогостоящей и высокопроизводительной строительной техники.Чаще всего календарный план разрабатывается специалистами по традиционной методике вручную с оформлением в графическом редакторе AutoCAD или аналогичном. Так как нет должной степени автоматизации, скорость разработки таких графиков, значительно зависит от навыков в этой области специалиста и не многим отличаются от разрабатываемых ранее на бумаге до использования ЭВМ. В реальной практике строительства, над построением такого графика работает инженер, вынужденный постоянно вносить коррективы, обусловленные непредвиденными обстоятельствами, задержками поставок и пр. Такие корректировки зачастую занимают почти все рабочее время такого специалиста в течение практически всего процесса строительства.
В настоящее время разработаны и доступны для приобретения программные разработки выполняющие построение календарного графика строительства в автоматическом режиме.
Среди них:
Microsoft Office Project 2010 Professional (Ориентировочная цена 40 000 рублей)
Гектор: проектировщик строитель (Ориентировочная цена рабочего места около 210 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD)
СПДС Стройплощадка (Ориентировочная цена рабочего места около 185 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD и СПДС GraphiCS)
Высокой стоимости
Необходимости дополнительного обучения персонала
Обладают рядом недостатков, не позволяющих в полной мере использовать такие решения в процессе технологического проектирования. Например MS Project не дает возможности учета сменной работы. Другие решения требуют дополнительно установленного AutoCAD
Окончательный вид графика представлен на рисунке ниже
Для построения календарного графика используются стандартные функции MS Excel.
Ниже описана технология построения такого графика. Календарный график в общем виде состоит из таблицы (калькуляции трудовых затрат) , с данными по каждому процессу, календарного графика , в виде горизонтальных линий на временной шкале и графика движения рабочей силы , определяющего количество одновременно занятых людей.
1. Таблица (калькуляция трудовых затрат) с наименованиями, объемом, перечнем и количеством исполнителей производимых работ.
Для удобства дальнейших пояснений, на рисунках применена заливка ячеек, при окончательном оформлении такая заливка отсутствует. Ячейки с данными для ручного ввода обозначены желтым цветом, для формул - синим. Белым цветом обозначены ячейки, необходимые для построения графика, так как они не входят в перечень данных калькуляции трудовых затрат, "прячутся" выставлением белого цвета шрифта на белом фоне и применением минимальной ширины столбца. При необходимости объединения 1 и 2 столбца достаточно убрать границу между ними.
2. График производства работ.
3. График движения рабочей силы.
1 Калькуляция трудовых затрат
Калькуляция трудовых затрат содержит 17 пунктов:
1. № п/п - нумерация всех производимых работ.
2. Наименование работы
3. Шифр норм - включает в себя номер производимой работы в
нормативных документах ЕНиР или (ГЭСН,ФЕР,ТЕР,ТСЦ)
Объем работ - подразделяется на 2 подпункта:
4. Ед. Из м. единица измерений соответствующих работам в норме (м 2 , м 3 , кг, т, км, шт и т.д.)
5. Кол. - количественная характеристика с учетом единиц измерения
Норма времени - количество затрат рабочего времени на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.
Замечание: Согласно ЕНиР норма времени дается на звено (п.15 ЕНиР "Общая часть"); Однако, в организациях и учебных заведениях норма времени зачастую принимается как для 1 человека в звене.
– правильно
,
- неправильно.
Такая ошибка ведет к неоправданному сокращению продолжительности строительства (в формулах определения продолжительности выполнения работ) и завышению и без того жестких требований по выработке.
6. Чел-ч. - человеко-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных человеком.
7. Маш-ч. - машино-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных единицей техники.
Машины и механизмы
8. Тип, Наименование - тип и наименование используемых машин и оборудования.
9. Кол. - количественная характеристика в штуках.
Состав звена
10. Профессия, разряд - требуемые по ЕНиР количество и состав работников (для ввода многострочного текста через Alt+Enter).
11. Кол. (n чел ) общие количество работников в звене.
Затраты труда
12. Чел-см - человеко-смена - единица учёта рабочего времени
Принято использовать единицу измерения - человеко-дни, однако, для расчета удобно принимать человеко-смены так как могут быть использованы двух и трех сменные графики работы. По требованию консультантов единицы данной графы обычно используется в человеко-днях без изменения формулы и вычисляемых значений.
13. Маш-см
14. Количество звеньев в смену ( ) После этого столбца рекомендуется оставить 2 пустых столбца «начало» и «смещение», эти столбцы будут использованы для построения диаграммы.
15. Количество смен в день
16. Количество человек в день (
17. Продолжительность
Один из основных показателей учитывающий кол-во работающих в смену, количество смен Из графы "затраты труда" выбирается максимальное значение между столбцами 12 и 13
Формулы для определения расчетных значений и соответствующие им формулы вносимые в ячейки Excel приведены в таблице ниже.
| 12 | Затраты труда | чел-см | | =ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*F7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*F7/8;2);"") |
| 13 | маш-см |  | =ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*G7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*G7/8;2);"") |
|
| Начало | =ЕСЛИОШИБКА(O7+S7-P8;O7-P8) |
|||
| 16 | Количество человек в день |  | =ЕСЛИОШИБКА(K7*N7*Q7;"") |
|
| 17 | Продолжительность | | =ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(МАКС(L7;M7)/(N 7*Q7);0);"") |
|
Построение календарного графика.
Ш
апка календарного графика представляет собой расписание рабочих дней, с учетом выходных, сгруппированных по месяцам. В ячейке первого рабочего дня вводиться дата в виде функции =ДАТА.
Во всех последующих функция =РАБДЕНЬ(T3;1)
На основе столбцов "Начало" и "Продолжительность" строится линейчатая диаграмма с накоплением. Для полученных значений столбцов "Начало" нужно установить прозрачность 100%. Значения стоблца «начало» при необходимости редактируются вручную для выполнения параллельных работ.
Построение графика движения рабочей силы .
В каждой ячейке на пересечении столбцов дат и строк работ подсчитывается число рабочих выполняющих определенный вид работ в конкретный рабочий день при помощи формулы:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(V$6>$O9;1;0)*ЕСЛИ(V$6>$O9+$S9;0;1)*$R9;0).
Полученные данные будут использованы для построения графика движения рабочей силы. Для этого нужно построить линейную гистограмму с накоплением. В получившейся стандартной диаграмме, для приведения к требуемому виду необходимо уменьшить величину зазора, удалить нижнюю и боковые шкалы, отмасштабировать и перенести под соответствующие столбцы.
Если в качестве исходных данных легенды будут использованы наименования работ, то каждому ключевому цвету легенды будет соответствовать столбец количества рабочих занятых на определенном процессе. Данный вид раскраски графика производтсва работ будет гораздо более информативным и наглядным при анализе продолжительности работ и ресурсов.
Автоматизирование построение графика средствами Excel позволяет выполнять меньше рутинной работы и уделить больше внимание решению проблем в технологическом процессе. Позволяет снизить вероятность ошибок, уменьшить трудоемкость при внесении изменений. Обеспечить необходимую точность, снизить сроки технологического проектирования. Возможность гибкого планирования позволяет получить наиболее актуальную версию календарного графика в каждый момент времени.
Данный метод построения календарного графика был впервые применен при подготовке конкурсного дипломного проекта в 2003 году автором статьи. При строительстве здания библиотеки ОГУ рассмотренный метод использовался для подготовки отчетных документов ректору и согласования сроков выполнения строительных работ.
Список литературы
1. Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Общая часть
2. Excel 2007. Игорь Пащенко Издательство: Эксмо. 496с - ил.
3. Прайс-листы на программное http://www.csoft.ru/catalog/price.html
Обратите внимание! Об этом часто забывают при составлении графика производства работ.
Из статьи вы узнаете:
Понятие и суть графика производства работ
Под термином «график» обычно понимают какое-то расписание, закрепление последовательности выполнения действий, либо протекания событий во времени.
График производства работ отражает последовательность выполнения определенной работы с указанием на сроки или периоды ее выполнения.
В рамках гражданских правоотношений работы могут быть разного характера. Наиболее распространенные договоры, регулирующие выполнение работ, - подряд, возмездное оказание услуг. Как правило, при оказании услуг процесс не настолько жестко регламентируется.
В подряде же напротив – процесс обычно находится под надзором заказчика. Так, статьей 708 ГК РФ прямо установлено, что в договоре подряда могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы. Их еще называют промежуточными сроками. Причем подрядчик может нести ответственность за нарушение не только начальных и конечных сроков, но и промежуточных, установленных графиком.
График производства работ (образец представим ниже) составляется обычно при строительном подряде. Чем значительнее по объемам предстоит стройка, тем основательнее такой документ, как график.
Именно строительство предполагает фиксацию отдельных этапов выполнения работ, особенно это актуально, если правоотношения возникают между несколькими подрядчиками или с применением субподряда. В графике строительства могут отражаться:
- наименование работ;
- сроки выполнения отдельных видов работ;
- какая при этом задействована техника;
- сколько потребуется «рабочих рук»;
- график работы смен или нормы часов рабочего времени;
- этапы работ;
- кто контролирует выполнение каждого этапа и другая информация.
План график работы (образец ниже) важен еще и тем, что определяет одно из существенных условий договора подряда – его срок (что прямо предписано ст. 708 ГК РФ). Закон позволят сторонам правоотношения предусмотреть ответственность за нарушение любых сроков – как конечных, так сроков выполнения этапов работ. Именно эти промежуточные сроки и устанавливаются в графике.
Таким образом, важность плана-графика переоценить сложно – он отражает ход работ, ряд существенных условий договора подряда. Также документ может содержать важную информацию, связанную с применением наемного труда, использования техники. Он служит доказательством согласования сторонами важных моментов строительства, доказывает те или иные факты при наличии споров между сторонами, в том числе судебных. Кроме того, график позволяет заказчику осуществлять контроль строительства, он очень важен для расчета различных штрафных санкций, если они предусмотрены в договоре при нарушении промежуточных сроков.
Форма графика выполнения работ
Если график работ отражает значительное количество этапов и информации по строительству – его оформляют приложением к договору подряда. Этот документ также может входить в состав проектно-технической документации.
Составление графика (особенно в случае масштабного строительства) – дело сложное и высокопрофессиональное. Учитывается при этом масса факторов и обстоятельств, например:
чертежи и проекты будущего объекта;
наличие кадрового состава и профессиональных рабочих;
имеющаяся в наличии техника;
требуемые сроки;
наличие взаимоотношений с контрагентами по поставке материалов и оборудования;
стороны-участники проекта строительства и масса иных важных обстоятельств.
Получается, что данный документ связан со многими другими из общего объема документации, вытекает из содержания иных элементов технической документации.
При простых работах график можно составить самостоятельно с помощью привычных программ, например, excel. График производства работ образец в excel возможно составить сотруднику, не имеющему специального навыка работы со строительной документацией.
Для примера можно привести вот такой простой график выполнения работ: образец:
Возможно составление таблиц и с помощью иных программ, график производства работ в строительстве - образец скачать можно на специализированных порталах по строительству или из справочно-правовых систем.
Следует также иметь в виду, что в настоящее время процесс документального оформления строительных работ достаточно автоматизирован. Разработаны специальные программные комплексы, позволяющие просчитывать, составлять и отражать основные параметры выполнения работ – затраты, использование рабочей силы, механизмов и оборудования, нормы. Такие программы позволяют учитывать множество факторов, значительно облегчают работу специалистов, позволяют унифицировать ряд документов, оперативно вносить изменения в документацию и сократить время на бумажную работу. Поэтому в капитальном строительстве, как правило, используются те или иные программные комплексы, позволяющие автоматизировать и облегчить составление, в том числе, и планов-графиков.