Программа для сканирования cc4. Как легко перевести сканированные документы в pdf формат
Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.
Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.
Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.
По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.
WinScan2PDF
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.
При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.
После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.
Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт
WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.
Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.
Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».
По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.
RiDoc
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.
После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.
В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно
Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).
VueScan
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.
После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».
Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.
При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.
Заключение
Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.
| Сведения | ScanLite | WinScan2PDF | RiDoc | VueScan |
|---|---|---|---|---|
| Лицензия | Бесплатная | Бесплатная | Платная | Платная |
| Русский язык | Да | Частично | Да | Да |
| Многостраничный режим | Нет | Да | Да | Да |
| Возможность редактирования документа | Нет | Да | Да | Да |
| Удобство интерфейса (от 1 до 5) | 5 | 3 | 4 | 4 |
| Дополнительные возможности | Нет | Нет | Распознание текста, отправка по электронной почте | Распознание текста, множественное кадрирование, восстановление цветности |
Видео — Как создать PDF
Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.
Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.
Первая - это Scan2PDF
, немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:
Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.
Итак, переходим к руководству.
После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:
Сразу жмем на меню Options
и выбираем Options
=)
В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться - будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :
Теперь программа стала на русском и довольно понятная:
Назначения кнопок думаю не стоит описывать, там и по изображению их понятно, да и подсказки всплывают.
Окно программы в работе показано ниже:
Сталкивались ли вы с тем, что вам нужно что-то сканировать, например, какие-то документы? Будь это текстовые материалы или просто фотографии, программа RiDoc идеально подходит обычным «юзерам» т.к. имеет простой, практичный и предельно дружественный интерфейс.
RiDoc – это программа для сканирования документов , которая позволяет оцифровать информацию, то есть выполнить перенос информации с бумажного носителя на цифровой (жёсткий диск компьютера), тем самым упростить жизнь пользователю и сэкономить лес. Дополнительно такие документы можно отправлять посредством электронной почты или загружать в облачные хранилища, предоставлять доступ другим пользователям (в зависимости от задачи).
Кроме того RiDoc предоставляет функционал, способный регулировать размер цифрового документа (выбирая качество картинки). В интерфейсе имеется инструмент, позволяющий распознавать текст со сканера (текстовая информация), а также вести историю всех ранее отсканированных документов (например в pdf-формате).
Приложение позволяет сохранять цифровые варианты документов в наиболее распространенных форматах: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, что очень удобно, так как софт для работы с этими файлами есть у большинства компьютерных пользователей, кроме того соответствующие приложения всегда можно скачать бесплатно с нашего портала.
Чаще всего RiDoc используют в качестве программы для сканирования с hp и canon устройств в связи с тем, что последние пользуются небывалой популярностью для большинства юзеров. Но это ни в коем случае не говорит о том, что другие производители остались в стороне, – RiDoc отлично взаимодействует с любой доступной моделью сканера, поэтому можете смело скачать эту бесплатную программу для сканирования документов на русском языке.
Основные функциональные возможности программного обеспечения:
- Имеется технология «быстрых папок», которые позволяют с комфортом управлять оцифрованными документами;
- Если вы имеете бумажный текстовой документ, который хотите перенести на компьютер, то программа способна выполнить распознавание текста, который в дальнейшем можно отредактировать в любом популярном текстовом редакторе, например в OpenOffice или Microsoft Word;
- Функция водяного знака. Пользователю предоставляется возможность произвести регулировку его размера , предварительно указав прозрачность;
- Все отсканированные (оцифрованные) PDF документы можно поместить в один файл, для более компактного хранения, возможность установить единые параметры для каждой отдельной функции.
- Имеется встроенный принтер RiDoc, который позволит вам экспортировать файлы в PDF формат;
- Все отсканированные файлы естественным образом можно отправить на печать;
Рекомендуем данный софт, как незаменимое приложение, которое пригодится как студенту так и простому пользователю, а также станет незаменимым инструментом для офисного работника. Для того, чтобы скачать программу достаточно кликнуть по соответствующей кнопке внизу статьи.
Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.
Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:
- Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
- Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
- Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
- Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
- Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.
Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.
Перевод сканированного документа в PDF-формат
Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.
Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».
Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.
Использование специальных программ
Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.
- Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
- После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
- Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
- Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
- Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
- Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.
Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.
Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.
Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.
И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .
Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.
Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.
Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.
Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.
Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.
Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .
Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.
Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.
При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.
Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.
Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.
Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.
В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.
Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.
Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».
Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты.
Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan