Бэкап на внешний диск и восстановление данных с внешнего диска. Что такое компьютерный бэкап и как его сделать

Копия диска – это точный образ содержимого жёсткого диска, созданный на уровне его логической структуры (секторов). Handy Backup - программа для создания резервной копии диска, способная создавать точные копии системных дисков и дисков с данными, в том числе делать копии диска на флешку.

Как получить точную копию жёсткого диска с помощью Handy Backup?

Handy Backup имеет два встроенных плагина для создания копии диска "Disk Image " и "System Recovery ". Они расположены в группе источников данных "Disk Clone". Кроме того, для созданий копии загрузочного диска в комплект Handy Backup входит внешняя утилита Disaster Recovery .

Как сделать резервную копию жёсткого диска?

Для этой цели вам понадобится плагин System Recovery, создающий копии диска в формате VHD. Чтобы создать копию жёсткого диска, пожалуйста, воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Откройте Handy Backup и создайте новую задачу с помощью кнопки на панели или клавиш Ctrl+N.
  2. Выберите задачу резервного копирования на Шаге 1 и перейдите к Шагу 2.
  3. Разверните на левой панели группу "Disk Clone ". Выберите плагин System Recovery и дважды щелкните по нему.

  1. Теперь выберите жёсткий диск, который вам нужен. Нажмите OK.
  2. Продолжайте создавать задачу резервного копирования диска, как описано в главе Руководства Пользователя .

Примечание. Для созданий копий диска вы должны иметь привилегии администратора системы!

Полученный с помощью плагина System Recovery образ диска в гибком (flexible) формате VHD вы можете использовать как виртуальный диск (в т. ч., примонтировав его средствами Windows), для загрузочного диска или в качестве диска виртуальной машины.

Скачать

Купить!

Версия 7.20.0 от 20 декабря 2018 . 164 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 2900 RUB за лицензию

С решением Professional легко создавать резервные копии дисков на любые устройства хранения данных (FTP, NAS, облака). Бесплатная пробная версия 30 дней!

Как сделать копию раздела жёсткого диска или диска с данными?

Для этого вам понадобится плагин Disk Image. Воспользуйтесь вышеприведённой инструкцией, но выберите Disk Image вместо System Recovery на Шаге 2. Обратите внимание, что этот плагин копирует разделы дисков только в своём внутреннем стабильном (consistent) формате.

Как создать копию системного диска?

Утилита Handy Backup Disaster Recovery – это альтернативный метод получения резервной копии жёсткого диска, доступный для пользователей Handy Backup. Программа Disaster Recovery предоставляется бесплатно пользователям Handy Backup Professional и серверных решений.

Disaster Recovery создаёт копии загрузочных дисков и дисков с данными (например, позволяет создать копию диска Windows 10 или Windows 7), а также позволяет перенести копию диска на другой диск (включая виртуальные диски).

Узнать подробнее об утилите Disaster Recovery можно из Руководства Пользователя .

Ключевые возможности Handy Backup

  • Автоматизация: запускайте ваши задачи в заданное время с интервалом от месяцев до минут, или при наступлении системного события, такого, как подключение внешнего USB диска к компьютеру или вход в систему.
  • Безопасность: встроенные инструменты для шифрования копии диска и передачи онлайн по зашифрованным каналам (включая поддержку протоколов SFTP и FTPS, а также вызова внешних программ для дополнительного шифрования данных).
  • “Горячие” и “теневые” копии HDD дисков: программа использует службу VSS, чтобы снимать резервные копии жёстких дисков без прерывания их работы. Кроме того, программу можно запустить в “бесшумном” фоновом режиме как службу Windows.
  • Работа по сети: в программе возможно создание копий примонтированных (mapped) HDD или сетевых дисков. Возможно также создание виртуальной копии диска или, наоборот, копирование виртуальных дисков по сети в составе общей задачи.

Функции программы создания резервной копии жёсткого диска

В этой статье я расскажу как делать резервное копирование данных: рабочих файлов, мультимедиа и операционной системы (делать ее образ). Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска, или вируса вы можете потерять важные документы, фотоархив, работы, созданные в различных программах. Может вы просто захотите переустановить чистую копию ОС со всеми программами. Когда это произойдет, такую ситуацию будет легко исправить.

Самый распространенный случай у пользователей — выход из строя операционной системы. Для того, чтобы восстановить прежнее состояние компьютера (программы, настройки и т.д.), необходимо потратить от нескольких часов до нескольких дней для инсталляции и настройки ОС Windows, но больше всего времени отнимает установка дополнительного софта. Часто неопытные пользователи хранят свои данные на системном диске, не задумываясь перенести информацию в другие разделы жесткого диска, не говоря уже о внешних HDD.

Способы резервного копирования (архивации) и восстановления

Windows 7: встроенный инструмент архивации и восстановления

Он довольно прост в использовании и даже позволяет выполнять эту процедуру автоматически по расписанию. Расположение в системе инструмента резервного копирования: «Пуск | Все программы | Обслуживание | Архивация и восстановление» . Меню в колонке слева - «Создать диск восстановления системы» и «Создание образа системы» .

Создание образа системы. Необходимо указать расположение будущего архива: выбираем другой дисковый раздел, внешний HDD или оптический диск (DVD, Blue Ray). Также присутствует возможность сохранения резервной копии на сетевой диск. Использовать оптические носители нецелесообразно, поэтому для хранения резервной копии используйте логический диск с достаточным местом для хранения или внешней HDD. Выбрали место, нажимаем кнопку «Архивировать». Архивироваться будет весь системный раздел. Эту процедуру можно проводить по расписанию, при этом Windows обновляет записанный ранее образ системы, не создавая его заново, что существенно экономит время.

Если выбрать инструмент «Архивация», то можно настроить регулярное копирование важных пользовательских данных. Для этого выберите «Настроить резервное копирование», укажите, на какой диск будет производится сохранение, нажмите «Далее», в следующем окне выберите «Предоставить мне выбор» и затем отметьте объекты для архивации. Для восстановления содержимого резервной копии выберите одно из трех предлагаемых действий: «Восстановить мои файлы из этой резервной копии», «Восстановить файлы для всех пользователей на данном компьютере» или «Управление местом на диске, занимаемым этой резервной копией».

Для восстановления системы, в случае если она не загружается или выдает ошибку, которую вы не в состоянии исправить, может понадобиться диск аварийного восстановления. Для его создания выберите в меню слева «Создать диск восстановления системы» и укажите, на каком носителе его организовать. К сожалению, поддерживаются только лазерные диски, что не подходит для владельцев ноутбуков без оптического привода.

Данный встроенный в Windows инструмент не лишен недостатков, таких как долгое время создания архива и отсутствие функции сжатия. Однако существуют и другие, более функциональные продукты.

Резервное копирование и восстановление с помощью Acronis True Image Home 2013

Пользователям Windows XP, где отсутствует встроенный инструмент резервирования, а также пользователям с более высокими требованиями к функциональности бэкап-программы я порекомендую воспользоваться Acronis True Image Home 2013 .

Acronis True Image Home использует 3 метода создания резервной копии.

Полный образ — архивирование абсолютно всех данных, включая MBR (если раздел является загрузочным).

Дифференциальный — в резервную копию включаются только те данные, которые изменялись с момента создания архива первым (полным) методом.

Инкрементный метод — позволяет дополнять резервную копию файлами, измененными после последней процедуры бэкапа.

Резервную копию системного раздела сделать просто: в главном окне программы выберите первую опцию - «Резервное копирование дисков и разделов» , затем укажите раздел или диск, задайте место для сохранения архива и при необходимости измените параметры архивирования (например, установите степень компрессии архива на вкладке «Производительность» или защитите архив паролем). По окончании процесса в указанном вами хранилище будет создан файл с расширением *.tib . Acronis True Image Home 2013 позволяет подключить резервную копию как логический диск и работать с нужными данными. Таким образом можно извлечь из заранее созданного архива нужный файл, который вы случайно полностью удалили с жесткого диска.

Кроме резервирования разделов и дисков вы можете архивировать (в том числе по расписанию) отдельные каталоги и файлы, а также адресную книгу Windows, список контактов и переписку Microsoft Outlook. Для восстановления в самых тяжелых случаях можно использовать загрузочную версию программы (boot диск или загрузочный диск), причем возможно создание такого решения как на оптическом, так и USB-носителе.

Случается, что при экспериментах с установкой нескольких операционных систем оказалась испорченной главная загрузочная запись (Master Boot Record), можно попробовать «оживить» ее, отметив галочкой «MBR» при восстановлении из образа. Также, Acronis True Image Home 2011 может конвертировать резервные копии из своего «родного» формата в формат VHD (это резервные копии, созданные системным инструментов Windows 7, и одновременно образы виртуальных дисков, то есть их можно подключать почти к любым виртуальным машинам) и обратно.

В большинстве случаев восстановление сводится к выбору нужного архива и раздела, в котором и будет развернуто содержимое резервной копии. Стоит отметить чрезвычайное долгое время установки и низкую скорость работы Acronis True Image Home в Windows XP.

Paragon Backup & Recovery Professional: резервное копирование с дополнительными возможностями

Про программу Paragon Backup & Recovery Professional, которая осуществляет резервное копирование и восстановление файлов я рассказывал в , правда, с целью переноса Windows на другой ПК. В отличие от продукта Acronis, помимо операций архивирования она позволяет осуществлять также некоторые действия с разделами - например, изменение метки, форматирование, скрытие и удаление. Однако для этого вам потребуется переключиться в «Режим для опытных пользователей».

Перед резервным копированием рекомендуется создать аварийный диск для восстановления данных из образа. Для этого необходимо зайти в раздел «Утилиты» и выбрать «Создание аварийного диска». В качестве носителя здесь также можно выбрать либо оптический, либо внешний жесткий диск, или USB-флешку.

Для создания резервной копии данных зайдите в раздел «Защита и восстановление данных | Интеллектуальное архивирование», не забыв перед этим приготовить надежное хранилище. Вы можете выбрать, что резервировать: «Диски или разделы», e-mail (электронные письма, учетные записи и адресные книги Outlook, Outlook Express и Windows Mail), «Медиа-Файлы» и «Документы» (тексты, фотографии, видео и музыка, хранящиеся в каталоге «Мои документы») или же «Другие Файлы или папки».

Далее вы можете произвести дополнительные параметры копирования - выбор степени компрессии образа, защиты паролем и посекторный режим копирования (обрабатываются все секторы диска «как есть», включая неиспользуемые). В качестве хранилища архива можно назначить и FTP-сервер, если таковой у вас имеется. Если вы предпочтете оптический носитель, то программа предупредит, что будет невозможно сохранение главной загрузочной записи диска.

Для опытных пользователей в Backup & Recovery имеется профессиональный инструмент для работы с образами виртуальных машин Virtual PC, VMware Workstation и VMware Fusion. Благодаря ему вы сможете конвертировать образ реального жесткого диска, например системного раздела, и затем открыть его вместе со всеми данными и программами в виртуальной машине даже на другом компьютере.

Доброго времени суток!

К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) - и файлы могут пропасть...

Буду надеяться, что вы зашли на это статью не когда уже все пропало, а преждевременно, чтобы вовремя сделать резервную копию (на английском - backup (бэкап)) своих важных данных.

В статье я покажу на примере одной достаточно удобной и функциональной программы, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!

Вообще, вовремя сделанный бэкап - сохраняет на месте кучу нервных клеток, экономит время, и делает вас более спокойным ☺.

И так, начнем...

Совет: кстати, если речь идет об обычных файлах - то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель. К этом, конечно, есть свои неудобство - но это уже что-то!

Что понадобиться для работы

1) Спец. программа(ы)

EaseUS Todo Backup Free

Официальный сайт:

Бесплатная и очень удобная программа, позволяющая легко создавать бэкапы всего и вся (документов, папок, дисков и т.д.). Программа подкупает своей простотой и надежностью: всего за несколько кликов мышки - можно все устроить (ниже, в статье я покажу на примерах, как всё это делается).

Дополнительные возможности: клонирование дисков (в т.ч. и системного), возможность настройки расписаний, создание аварийной флешки (если вдруг ОС Windows не сможет загрузиться), просмотр и выбор файлов, которые вы будете восстанавливать из бэкапа.

Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро дойдет очередь и до нас ☺).

2) Флешка или внешний жесткий диск

Бэкап разумнее всего делать на какой-нибудь внешний носитель (который будет спокойно лежать в стороне от компьютера/ноутбука, и выручит в случае чего). Просто, представьте сами - если вы будете делать резервную копию на тот же самый диск, который используете - то в случае его поломки (например) - вам этот бэкап ничем не поможет.

Флешка или внешний диск (что еще лучше) - должны быть такого объема, чтобы на них могли поместиться все ваши документы и файлы, которые вы хотите сохранить. Скажем, если у вас системный диск на 60 ГБ, и вы хотите сделать его резервную копию, то вам нужна флешка (диск) минимум на 80-90 ГБ!

Делаем бэкап диска

Первое, что нужно сделать - это нажать кнопку "System Backup" (системная резервная копия), находится в верхнем меню программы (см. скрин ниже).

EaseUS Todo Backup: делаем бэкап системного диска

  1. выберите ваш системный диск (цифра 1 на скрине ниже);
  2. укажите место, куда вы сохраните (цифра 2 на скрине ниже. Лично я рекомендовал и рекомендую всегда сохранять на сторонний носитель, у меня это внешний жесткий диск);
  3. Plan name: здесь задается название вашего бэкапа: может быть любым, лишь бы вы сами вспомнили, что у вас там сохранено, например, через месяц-другой;
  4. Description: описание вашей резервной копии (аналогично с предыдущим, может быть любым);
  5. Schedule (расписание): если вам нужно регулярно делать бэкап, можете один раз настроить, и далее программа будет делать это автоматически. Кстати, скриншот настройки расписание приведен чуть ниже;
  6. Proceed - кнопка начала операции.

System Backup - настройки (описание, см. на скриншоте)

Что касается расписания: то в программе оно выполнено довольно неплохо. Можно в 2-3 клика мышкой все задать: указать как часов нужно это делать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), потом выбрать дни и выбрать время. В общем-то, вроде бы все просто...

Расписание (тем, кто хочет регулярно делать резервную копию)

После задания основных параметров, в следующем шаге, программа попросит указать диск (и папку), где будет сохранен бэкап (кстати, представлять он из себя будет обычный файл).

После, программа начнет создание резервной копии. Обратите внимание на "Estimated time remaining" - это оставшееся время работы. В моем случае, для диска в ~60 ГБ программа потребовалось около 16-17 минут времени. Довольно-таки быстро.

Примечание : внешний диск был подключен к USB 3.0 порту.

Бэкап диска готов: в главном окне программы теперь будет отображаться название вашей резервной копии, напротив нее - кнопка для восстановления (Recover, см. скриншот ниже).

EaseUS Todo Backup - бэкап системного диска готов!

Бэкап папок и файлов

Выполняется, в принципе, аналогично созданию копии диска (которую сделали в предыдущем шаге). Для начала запустите утилиту и нажмите кнопку "File Backup" .

  1. Select the file or folder : папки (или даже целые диски), которые вы хотите добавить в резервную копию. Например, я выбрал папку "My Dosuments" (мои документы);
  2. Destination : куда сохранить бэкап (лучше на сторонний носитель);
  3. Название и описание можете задать любыми (Plan name, Description );
  4. Schedule (расписание) : если нужно - задайте (я, обычно, никогда не указываю - когда решил сделать бэкап, делаю все вручную ☺);
  5. Proceed - начало операции.

В общем-то, достаточно быстро программа создала и бэкап моих документов. Кстати, сам файл бэкапа можно записать в последствии на другой носитель (или даже загрузить, например, на Яндекс-диск, куда-нибудь в облако).

Справка!

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android - безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде -

Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)

И так, у вас пропал какой-то файл (или даже папка), и вы решили восстановить из бекапа эти данные.

Запускаем программу EaseUS Todo Backup и жмем по кнопке "Browse to Recover" (просмотр резервной копии).

EaseUS Todo Backup - посмотреть, что находится бэкапе

Browse to Recover - выбираем резервную копию, которую хотим открыть

Далее можете просмотреть свой бэкап: папки, файлы, все показывается в древовидном виде (наглядно и просто). Вам осталось отметить галочками, какие папки вы хотите восстановить (цифра 1 на скрине ниже), выбрать папку, куда вы восстановите выбранные данные из копии (цифры 2, 3 на скрине ниже), и, собственно, начать процесс - нажав на кнопку "Proceed" .

Через некоторое время - папки и файлы будут восстановлены. Удобно и быстро...

Ну и последнее, на чем хотел остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну штуку: аварийную флешку, на случай если вдруг не загрузиться ваша Windows. Ведь, что-то то надо загрузить, где вы нажмете кнопку и системный диск будет восстановлен ☺!

На этот случай в EaseUS Todo Backup предусмотрено создание аварийного диска/флешки. Весь процесс очень простой и не отнимет много времени (в моем случае потребовалось около 10 минут).

Нажмите инструмент "Tools" , и выберите "Create Emergency Disk" (создание аварийного диска).

  1. выбрать создание WinPE диска (совместимость Linux версии загрузчика намного хуже: возможно у вас не будет работать мышка, не будут видны USB-порты, когда вы загрузитесь с этой аварийной флешки) ;
  2. указать правильную букву флешки (см. скрин ниже);
  3. нажать кнопку "Proceed" (начало записи).

Кстати, нужный образ диска программа автоматически скачает с официального сайта Microsoft и запишет его к вам на флешку. Достаточно удобно.

Флешка успешно записана!

Как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup

Ну вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемой Boot Menu, в котором можно выбрать устройство, с которого загружаться. Как еще один вариант: можно настроить соответствующим образом BIOS (что дольше по времени и создает некоторые сложности для начинающих).

Справочная!

Тема настройки BIOS и вызов Boot Menu достаточно обширные. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2, или Esc, или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но заветное меню появляется далеко не всегда...

Поэтому, чтобы здесь не повторяться, ниже приведу несколько статей, которые вам помогут!

Как настроить BIOS для загрузки с флешки или диска (CD/DVD/USB) -

Как войти в БИОС (BIOS) на компьютере / ноутбук е -

Горячие клавиши для входа в меню BIOS, Boot Menu, восстановления из скрытого раздела -

В зависимости от устройства: вызов может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка - включаешь ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Удобно!

В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создавали чуть ранее в статье). Выбираем ее и продолжаем загрузку.

Если флешка была правильно записана, с настройками BIOS не возникло проблем - то вы должны увидеть примерно такое же окно программы EaseUS Todo Backup, как если бы вы ее запустили из-под Windows. Для начала, нажмите кнопку "Browse to Recover" .

Browse to Recover - обзор подключенных дисков и просмотр доступных резервных копий

Собственно, осталось только приступить к восстановлению (пример ниже на скриншоте).

Для начала восстановления - нажать кнопку "Next".

Стоит отметить, если речь идет о резервной копии какой-то папки (файлов) - то также можно просмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не всё целиком, а только определенные данные (пример ниже).

Просмотр файлов в резервной копии - можно восстановить только выборочно!

Собственно, это все, что хотелось сегодня рассказать ☺.

PS : все пользователи делятся на два типа: тех, кто еще пока не делает бэкапы, и тех, кто уже начал их делать...

Бэкап диска — это создание точной логической (посекторной) копии жёсткого диска в виде файла. Программы для бэкапа жёсткого диска должны уметь создавать копии загрузочных и виртуальных дисков. Handy Backup позволяет автоматизировать все операции по сохранению жёсткого диска в виде файла.

Что такое бэкап диска: ключевые возможности программы бэкапа HDD

Программа должна уметь выбирать любой жёсткий диск для бэкапа, включая диски, подключенные по сети, через USB-интерфейс или локальные. Также программа должна уметь создавать бэкапы виртуальных дисков.

Автоматизация процедуры бэкапа жёсткого диска

Резервное копирование жёсткого диска (hard drive backup) должно быть по возможности автоматизировано, включая автоматический запуск задачи бэкапа раз в определённое время или при подсоединении внешнего жёсткого диска USB, а также запуск пропущенных задач.

Безопасное хранение бэкапов диска

Бэкап жёсткого диска может содержать опасную или важную информацию, поэтому программа должна уметь защищать её, шифруя бэкапы HDD . К тому же, программа должна поддерживать различные носители данных, например, облака Яндекс.Диск, Dropbox или FTP сервер.

Преимущества Handy Backup

Управление запуском задач hard drive backup по расписанию

Запускайте ваши задачи в заданное время с интервалом от месяцев до минут, или при наступлении системного события, например, создание автоматического бэкапа при подключение USB HDD диска к ПК.

Средства обеспечения безопасности бэкапа жёсткого диска

Встроенные алгоритмы шифрования данных и передачи информации по зашифрованным каналам (включая поддержку протоколов SFTP и FTPS, а также вызова внешних программ шифрования).

"Горячий" и бесшумный бэкап жёсткого диска

Программа использует службу VSS, чтобы получать данные для бэкапа диска без остановки его работы. Кроме того, программу можно запустить в "бесшумном" фоновом режиме как службу Windows.

Бэкап сетевого диска

Видеоурок по созданию бэкапа жесткого диска и его восстановлению

В данном видео описано создание бэкапа и восстановление жесткого диска с помощью плагина Disk Image и утилиты HBDR. Интрефейс Handy Backup показан на английском языке, но для русского шаги аналогичные. Интерфейс утилиты Handy Backup Disaster Recovery доступен только на английском языке!

Внимание: Данная видео-инструкция предполагает, что ПО Handy Backup уже установлено на компьютер, а утилита Handy Backup Disaster Recovery - на USB-диск. Если это не так, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup и Disaster Recovery перед началом работы, согласно видео-инструкции.

Handy Backup обеспечивает удобный и безопасный автоматический бэкап жёсткого диска. Попробуйте прямо сейчас, скачав 30-дневную бесплатную версию программы с полным набором функций!

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.