Создание пдф файлов. Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса

Всем привет, на связи Юрий Ваценко и в рамках данной статьи, я хотел бы рассказать вам о том, как создать файл pdf. Ну, прежде, чем начать, я хочу сказать, что данный формат является универсальным, ведь применяется, практически, во всех отраслях.

Например, данный формат используется для создания электронных книг, которые так распространены в интернете. Его используют для обмена информацией, для создания брошюр, листовок и так далее. Прочтите данную статью и вы узнаете, о тех простых способах, которые помогут вам создать такой файл.

Ну, что же, когда мне нужно было написать свою первую книгу, то я, сначала, написал ее в формате Microsoft word, а затем уже преобразовывал простым способом, о котором расскажу в данной статье.

Прежде всего, мне очень бы хотелось рассказать о преимуществах пдф формата. Самым главным преимуществом является его удобство. То есть, читать книги, журналы, брошюры с данным форматом очень удобно, при этом ни каких дополнительных программ скачивать не нужно. Данный формат отлично отображают не только ПК, но и другие мобильные устройства, которые так популярны, например: IPad, смартфоны, планшеты.

Кроме того, pdf формат отлично используется в информационном бизнесе, который так набирает обороты в нашей стране. Для того, чтобы дать своему будущему подписчику подарок, как правило, создаются электронные книги, которые, как вы понимаете, создаются в pdf формате. Это очень простой и удобный формат, который я рекомендую вам использовать для любых своих целей.

Для того, чтобы создать файл PDF, вам нужно будет скачать бесплатную программу «Solid PDF Creator». Она абсолютно бесплатна, поэтому вы сможете легко ее найти в интернете. Просто скопируйте название, добавьте скачать и введите в поисковик, который выдаст вам те сайты, где это можно будет сделать абсолютно бесплатно.

Скачивайте данную программу и устанавливайте, сделать это не так сложно, как кажется. Теперь, для проверки, откройте любой ворд документ, нажмите файл – печать – выберите принтер. Там должна появится надпись «Solid PDF Creator». Если она там появилась, то все отлично вы правильно установили программу, хотя по-другому и быть не может, ведь так?!

Теперь, программу мы скачали и установили, можно приступать к непосредственному созданию такого файла. Я не буду вам рассказать, как это можно сделать, при помощи какой-то верстки, кодов и так далее, ведь такой файл можно создать очень просто, при помощи этой маленькой программки.

Для того, чтобы создать, нам нужно выбрать файл для конвертации его в pdf. Если у вас его нет, то можете потренироваться на любом word документе. У меня уже есть много статей, возьмем к примеру, даже эту, которые я могу очень быстро превратить в pdf. Это не сложно, уверяю вас, ведь я больше расписываю, пока писал данную статью, уже мог бы создать 10-20 таких документов, ну и ладно.

Берем wod документ, я, для примера, возьму одну из своих статей, которые я опубликовал на блоге. Открываем данный документ, чтобы мы его видели.


Затем, в этом документе, делаем проверку (я всегда делаю). Что я проверяю? Я проверяю уникальность текста (мои подписчики должны получать только уникальный контент) и еще могу проверить наличие ошибок. Также не приятно, когда в тексте много ошибок. Все проверили, можно начинать конвертацию.

Для конвертирования, файл – печать (или комбинация клавиш Ctrl+P).

Теперь, в новом окне, нам нужно будет выбрать, нашу программу, а именно Solid PDF Creator. Выбираем ее и нажимаем «ОК ».

После этого, нам предложат переименовать наш новый документ, хотя название можно оставить. И еще попросят выбрать место, куда будет помещен наш будущий файл.

Нажимаем создать и попадаем на страницу, где нужно ввести такие поля, как «Автор», «Предмет», «Ключевые слова» и так далее.

Вот и все, ищем наш файл, я буду искать на рабочем столе, так как указывал место, именно туда. Вы же, ищите там, где вы его разместили.

Ну, и все, вот таким образом, можно создать очень хороший и качественный PDF файл и поверьте, он будет не хуже, чем тот, который можно было бы создать другими способами. Честно вам скажу, что я знаю лишь этот способ, но больше мне и не нужно. Я выпустил 2 электронные книги, которые размещаются именно в таком формате и делал я все так, как я вам написал в данной статье.

Я надеюсь, что теперь вы знаете, как создать файл PDF простым способом. На этом я буду заканчивать, работы много, вам спасибо огромное, что уделили мне время и почли данную статью.

Встретимся в новых постах, так что следите за моим блогом, читайте его, комментируйте, задавайте вопросы, я буду очень рад.

С уважением, Юрий Ваценко!
.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

В статье будет предоставлена полная пошаговая инструкция, как создать PDF-файл, способы создания и рекомендации.

Ниже будут рассмотрены основные способы создания файлов этого типа с помощью программы Acrobat: создание через основные функции, предлагаемые программой, преобразование данных из буфера обмена, создание из двух и более файлов на вашем компьютере. Также будет рассмотрен простейший способ создания ПДФ-файла через любой интернет-браузер.

Создания файла через функции программы Acrobat

Вам необходимо скачать и установить программу Acrobat для создания ПДФ-файлов и работы с ними. После установки откройте данную программу. В левом верхнем углу найдите глазами кнопку «Создать» и нажмите ее, а затем выберете раздел «PDF из файла».

Вам должно открыться диалоговое окно, в котором вам необходимо выбрать файл, который вы собираетесь преобразовать в ПДФ, а далее его необходимо выделить и нажать «Открыть». Если файл допускает преобразование, то он откроется без проблем и вам останется лишь сохранить его, выбрав для этого раздел «Сохранить как» в меню «Файл».

Преобразование JPEG в PDF

Для того чтобы понимать, как создать PDF-файл из JPG, необходимо знать, что ПДФ-файлы можно создавать не только из текста, но и из изображений. Для этого нам необходимо использовать данные, которые мы можем поместить в буфер обмена на нашем компьютере.

В любом приложении скопируйте необходимую вам информацию или файл. Также можно использовать изображение с вашего экрана (для этого необходимо нажать кнопку Print Scr на клавиатуре). После этого в программе Acrobat перейдите в раздел «Инструменты», выберите пункт «Допечатная подготовка», а затем кликните по пункту «Изменить объект». Далее в меню «Файл» выбираете пункт «Создать объект из буфера обмена» (но данная команда отображается лишь в том случае, если в буфере обмена есть информация, из которой можно создать PDF-файл. В противном случае она будет недоступна).

Как создать PDF-файл из картинки легче всего?

Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.

В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.

Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.

Как поступить, если мне нужно создать PDF из нескольких изображений?

Итак, вы столкнулись с такой ситуацией и вам необходимо знать, как создать PDF-файл из нескольких JPG? Все так же просто! Для того чтобы вам создать PDF из нескольких файлов jpeg/jpg откройте уже известную вам программу Acrobat и в меню «Файл» найдите операцию «Создать пакет из нескольких файлов».

После этого откроется диалоговое окно, в котором вам будет необходимо выбрать файлы, которые должны быть конвертированы, а когда вы это сделаете (выберете все файлы, которые необходимо преобразовать), то вам необходимо нажать ОК. Далее вам останется лишь указать путь, по которому эти файлы необходимо будет сохранить.

PDF-документ без данных

Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.

Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.

Выводы

Вот мы и рассмотрели множество способов, как создать PDF-файл. Существует много программ для решения данной задачи. Полный их перечень составить очень сложно. Наиболее известной и популярной программой для этого является Acrobat, ее функции в статье были рассмотрены. Также весьма удобно использовать создание PDF-файлов через браузеры, различные конвертеры, специальные сервисы и т.д. Что выбрать — решать лишь вам.

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Оценить статью:

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

• Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
• Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

• PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
• NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

		Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
		Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

		Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
		Возможности редактирования ограничены
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

		Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
		OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Поддержка 64-разрядной ОС