• Главная
  •  > 
  • Советы
  •  > 
  • Как все успевать и научиться не опаздывать. Лучшие способы дисциплинировать себя и научиться не опаздывать

Как все успевать и научиться не опаздывать. Лучшие способы дисциплинировать себя и научиться не опаздывать

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я - непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания - это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

  • они склонны к прокрастинации,
  • у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
  • они постоянно ищут острых ощущений,
  • им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности - это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, - проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» - сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень - тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик , - который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар ь - опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать» . Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека - это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром на попозже - ни разу (!) - и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку - планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Начнем с вопроса.

Почему опаздывать плохо?

1. Потеря доверия. Опаздывающий человек как пират, который грабит то, что не принадлежит ему. В данном случае это . Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.

2. Снижение самооценки. Опоздания , чаще всего, вызывают чувство вины, и делают опоздавшего уязвимым. Ведь он, пытаясь хоть как-то загладить свою виноватость, склонен принять предложение, которое ему не совсем по душе, склонен согласиться с тем, что не соответствует его принципам, склонен промолчать там, где хочется высказаться против.

3. Дешевое внимание. Есть такая категория людей (чаще женщин), которые таким образом пытаются привлечь к себе внимание. Возникает вопрос – неужели у человека больше нет никаких достоинств, которые заинтересовали бы окружающих? Может быть стоит ими заняться?

1. Это конечно, классика, но важно готовиться заранее к выходу из дома, с вечера. Приготовить одежду, почистить обувь, собрать необходимые документы, книгу для чтения, на проезд и обед, или сложить еду в контейнер.

2. Перед выходом желательно обходить стороной, даже не включать. Иначе просмотр почты, новостей в соцсетях, новая статья на любимом сайте могут затянуть и задержать на n-ое количество времени.

Если же есть в этом необходимость, первым делом нужно собраться умыться, одеться, сделать прическу, а потом просмотреть почту. При наступлении времени Х (выхода из дома) компьютер выключается нажатием одной клавиши, а все остальное, если вы не готовы, нажатием одной кнопки не совершить.

3. Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.

4. Провести хронометраж – определите, сколько времени необходимо, чтобы принять душ, высушить и уложить волосы, позавтракать, убрать и помыть за собой посуду, одеться и т.д. Так вы узнаете, сколько времени потребуют сборы и, исходя из этого, будете их планировать.

5. Используйте резерв 15 мин для неожиданных дел во сборов.

6. Не ввязывайтесь в длительные разговоры по мобильному телефону, если они не имеют знака особой важности на данный момент. Договоритесь созвониться позже.

7. Не стремитесь доделать какие-то хозяйственные дела по дому во сборов (смахнуть пыль, очистить плиту, забить гвоздь), если они у вас не запланированы и им не выделено дополнительное время.

8. Рассчитайте время на дорогу, включая и то, которое нужно, чтобы вызвать и дождаться лифта, плюс минуты, которые займет дорога до остановки общественного транспорта или до вашего автомобиля. Иногда как раз этого времени не хватает, чтобы прийти вовремя, так как оно не учтено.

9. Выходите на 15 мин раньше рассчитанного времени на дорогу. Спокойствие и уверенность окупятся.

10. Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.

11. Если опоздали, не оправдывайтесь. Лучше коротко извиниться и приступать к делу. Оправдания - дополнительная трата времени и попытка снять с себя . В эти моменты дело, работа, встреча ради которых вы так спешили, так и не начинается. Сделайте выводы, чтобы в последующем избежать опоздания .

12. Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.

Если человек привык опаздывать и это уже хронический процесс, для выполнения предложенных советов нужно время и настойчивость.

Главное:

  • понять, что опоздания – это плохо
  • желание освободиться от данной привычки,
  • постепенно внедрять методы, шаг за шагом
  • ежедневно совершенствовать навык приходить вовремя,
  • делать работу над ошибками, если что-то не получается
  • иметь намерение исправить свой стереотип поведения.
  • избавляться от

И в заключении варианты объяснительных:

Я опоздал (а), потому что

Перед выходом увидел, что бабушка играет на компьютере и помог ей перейти на другой уровень.


Я помогал глухонемому одноногому слепцу перейти дорогу.


Мой поезд сошел с рельсов.


Сломалась машина. Мне пришлось ее толкать до офиса.



После бессонной ночи ехал на работу на метро и, заснув, на кольцевой ветке, три или четыре раза проехал мимо своей станции.


Утром я прочитала свой гороскоп и расстроилась, потому что в нем были одни неприятности. Решила на работу не торопиться, чтобы оттянуть их наступление.


Опоздала, потому что хорошо отдохнула в отпуске. Утром не влезла в любимую юбку.


Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 мин рабочего времени считаю неумным.


Я опоздала, потому что села не на тот автобус, а он стал бессмысленно кружить по городу.


Снотворное, принятое вечером, оказалось слишком сильнодействующим.

Я работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
Я опоздала на работу на 40 мин в связи с необдуманной покупкой фруктов у метро.


16 июня я пришел на работу с опозданием в связи с отсутствием возможности запереть входную дверь квартиры при выходе из дома, по причине уноса моих ключей человеком противоположного мне пола, являющегося моим сожителем, из-за врожденной его рассеянности и забывчивости, вследствие чего мне пришлось дожидаться оперативного возвращения вышеуказанного человека обратно, с целью возвращения мне случайно унесенных им ключей от входной двери моего жилища.


Заблудился.


Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.


Водитель автобуса очень спешил, и не захотел останавливаться.


Когда я выходила из дома, началась песчаная буря.


Вчера я упал с лошади, не выспался и опоздал.


Я отсутствовал на работе 15 июля по уважительной причине, о которой не могу тут распространяться.

Что вам ближе: объясняться или быть пунктуальным ?

Каждый из нас хотя бы раз куда-нибудь опаздывал. Машины ломаются, на дорогах – пробки; можно неожиданно проспать, или ребенка понадобилось срочно отвести к врачу, а может, вы задержались, пока забирали белье из химчистки. Однако для некоторых опоздание – вовсе не единичный эпизод, вызванный непредвиденными обстоятельствами.Для некоторых опоздание – способ самовыражения и образ жизни. Проблема в том, что в обществе, где именно скорость определяет, насколько вы преданы своей работе, учебе, отношениям и т.д., такой образ жизни вызывает большие подозрения. Если хронические опоздания одержали над вами верх и превратились в неотъемлемую черту, наверняка вы упускаете предложения о работе, отличные возможности, дружбу и многое другое, только потому что позволяете опозданиям управлять своей жизнью. Да, именно вы им это позволяете, и пора с этим что-то делать, пока вы не упустили еще больше возможностей или даже не потеряли друзей. Эта статья – для тех, кто постоянно опаздывает. В ней рассматриваются глубокие психологические аспекты бесконечных опозданий, вошедших в привычку. Советы о том, как успевать вовремя, когда проблема в эпизодических опозданиях, вы найдете в статье «Как быть пунктуальным».

Шаги

    Признайте, что опаздывать – это неприлично. Существуют культуры, где опоздание считается нормой и даже желательно, однако если вы живете в культуре, где ценится своевременность и внимательное отношение к часам, вам придется развить в себе черты пунктуальности хотя бы в тех сферах жизни, где опоздание может повлиять на вашу удовлетворенность жизнью и эффективное взаимодействие с людьми.Если только у вас не куча денег и вы не живете в среде творческих людей, где с пониманием относятся к опозданиям, вам необходимо признать, что приходить вовремя – это норма. Так что медлительность оставьте для отпуска или других случаев, когда опоздание не так уж много значит.

    • Не забывайте – вы можете привести в пример сколько угодно культур, в которых ценится опоздание (некоторые таким образом ищут себе оправдание), однако эти аргументы не убедят ни вашего начальника, ни менеджера, проводящего собеседование, ни преподавателя вашего ребенка, ни кого бы то ни было, кто ждет, что вы придете вовремя.

  1. Определите причину ваших постоянных опозданий и спросите себя, почему вы до сих пор ничего с этим не сделали. Опоздания могут быть признаком различных психологических проблем. Доктор Кейт Эблоу выделяет следующие из них: 1) способ снятия тревоги; 2) способ заставить окружающих вас уважать; 3) способ проверить, насколько окружающие вас любят. Существует еще несколько причин, например, неорганизованность или излишний оптимизм. В каждом из этих случаев часто наблюдается психологическая потребность, из-за которой вы опаздываете вместо того, чтобы решать главную проблему.Чтобы понять, имеют ли эти причины к вам отношение, задайте себе несколько вопросов:

    • Снятие тревоги: чувствуете ли вы себя крайне подавленно из-за дел, которые, как вам кажется, вы не способны выполнить, не хотите выполнять или не можете найти для этого ресурсов? Может быть, вместо поиска решения вы просто опаздываете на различные мероприятии или встречи, чтобы отвлечься от тревоги?
    • Попытки добиться уважения: используете ли вы опоздания в качестве способа убедиться, что другие люди ждут вас и не могут начать без вас? Чувствуете ли вы себя выше других из-за того, что люди обязаны вас дожидаться?
    • Проверка на любовь: служит ли для вас ожидание своего рода подтверждением, что люди готовы жертвовать ради вас своим временем и делами? Означает ли это для вас, что они действительно вас любят, как бы вы с ними ни поступали?
    • Беспорядок – признак таланта и преданности делу: вы не укладываетесь в дедлайны, потому что работали так усердно и так страшно устали, что вам тяжелее завершить дело, чем если бы вы сохраняли спокойствие и сосредоточенность?
      Кажется ли вам, что необходимо быть постоянно занятым по горло, чтобы люди вас ценили?
    • Оптимизм приведет нас в нужное место вовремя: часто ли вы переоцениваете время в пути, рабочее время или время, оставшееся до дедлайна? Может быть, вы уверены – что бы ни случилось, вы справитесь с задачей на ходу?

  2. Чтобы справиться с беспокойством, планируйте. Если причины ваших опозданий кроются в беспокойстве о ценах, вашем поведении, возможности добраться до места или о чем-нибудь другом, заранее составленный план поможет вам справиться с тревогой и прийти вовремя. К примеру, если вам не нравится приходить вовремя на тренировку, потому что в глубине души вы не хотите, чтобы окружающие видели вашу неуклюжесть, можно запланировать проработку этой проблемы, вместо того чтобы избегать ее.Назначьте несколько индивидуальных уроков, чтобы преодолеть неуклюжесть в упражнениях. Или поговорите с тренером о своих страхах. Или выберите себе такое место, где вы сможете повторять движения за другими, но вас не будет видно.Планирование помогает придумывать, как справиться с препятствиями.Вот другие способы планирования во избежание тревоги, которая провоцирует опоздания:

    • Соберите все записи, материалы и все, что вам нужно, задолго до мероприятия, чтобы в назначенный день вам оставалось только взять их. Если вам тяжело вставать по утрам, сделайте все, что можно, с вечера.
    • Поговорите о предмете вашего беспокойства с тем, кого вы опасаетесь. Вместо того чтобы избегать этого человека, постоянно опаздывая, запланируйте немного поболтать с ним и вежливо обсудить, что в его поведении вас задевает. Конечно, будьте дипломатичны, но всегда лучше разобраться с проблемой, чем избегать ее.
    • Если причина опозданий в том, что вы беспокоитесь о деньгах, скажите друзьям, что вы сейчас в трудном финансовом положении и пока что не можете позволить себе заказывать ту же еду, что они, и ходить в те же места. Посещайте только те мероприятия, которые дешевле, либо объясните, что вы сможете позволить себе не все – в таком случае вам не придется опаздывать, и вы сделаете выбор, о котором ваши друзья будут знать.

  3. Прекратите использовать опоздания в качестве доказательства своей власти над людьми. Если вы опаздываете именно по этой причине, пора остановиться, пока число ваших друзей и коллег, которым можно доверять, не сократилось. В такой ситуации все понимают, что происходит, но, скорее всего, терпят это только потому, что им от вас что-то нужно, а не из действительного уважения.Проанализируйте, как вы себя чувствуете, зная настоящую причину, по которой люди мирятся с вашими опозданиями – это определенно не заслуженный авторитет. Стоит осознать, что вскоре кто-нибудь может взбунтоваться и спустить вас с небес на землю – возможно, публично. Это выставит вас не в лучшем свете.

    Подпитывайте свою самооценку из внутренних источников. Если вам необходимо опаздывать, чтобы проверить преданность любимых людей, вам явно чего-то не хватает – в частности, любви к себе. Напомните себе, что вам вовсе не нужно, чтобы окружающие постоянно доказывали свою заботу о вас, жертвуя своим временем. В конце концов им это надоест, пусть даже годы спустя – и вы будете глубоко шокированы, услышав, что никто больше не собирается вас дожидаться. Попробуйте увидеть признак любви и приглашение быть частью команды уже в том, что люди приходят вовремя, а не в слабости и неопределенности. А если у вас слишком низкая самооценка, не упускайте шанса ее поднять – это улучшит вашу жизнь по всем параметрам.

    • Советы на эту тему вы можете найти в статьях «Как поднять самооценку» и «Как улучшить самооценку».

  4. Расслабьтесь. Если при помощи опозданий вы доказываете собственную важность и незаменимость, вы серьезно рискуете из-за стресса просто сойти в могилу! Человек, который постоянно суетится, пытаясь выполнить все пункты своего плотного расписания и жалуясь, что ничего не успевает, превращает вполне спокойное и умиротворяющее занятие в сумасшедшую бессистемную гонку, а она, в свою очередь, влечет за собой новые опоздания.Став спокойнее, вы сможете значительно снизить масштабы своих опозданий. Вы не выиграете от того, что изберете наиболее тяжелый путь – решение за вами. Напомните себе, что чем вы спокойнее, тем легче вам сконцентрироваться, а значит, гораздо вероятнее, что вы сможете все успеть.

    • Скажем, представьте – кто-то готовит праздничный ужин для всей семьи. У этого человека есть выбор – готовить расслабленно и спокойно либо лихорадочно и неорганизованно. Возможно, если в его окружении заведено готовить праздничные ужины в безумном хаосе, он и сам делает точно так же, что превращается в дурную привычку. В действительности нет никакой нужды изматывать себя подготовкой – это вовсе не показатель энтузиазма или опыта. Гораздо легче успокоиться, расслабиться и отдаться потоку.

  5. Сочетайте оптимизм с трезвым взглядом на жизнь. Все любят оптимистов, но даже такой прекрасный порыв может зайти слишком далеко, превращаясь в «магическое мышление» вместо реальных результатов. Как и в случае с беспокойством, оптимистичная переоценка своих возможностей быстро добраться в час пик из точки А в точку Б или успеть все завершить до наступления дедлайна – результат недостатка планирования. Сохраняйте оптимизм, но контролируйте его при помощи четких планов, включающих возможные непредвиденные обстоятельства, из-за которых вы можете задержаться – например, пробка, потекшие чернила или проблемы с бытовой техникой. Составьте планы А, Б и В, чтобы быть готовым к запасному пути. Это не значит, что каждый раз нужно представлять себе наихудший сценарий – просто подумайте о возможных препятствиях заранее. Если вы будете думать наперед, это может сильно помочь вам справиться с опозданиями.

  6. Организуйте свой распорядок. Если вы склонны втискивать в один и тот же день слишком много встреч или вам трудно отказать людям, это может быть причиной опозданий за счет совмещения слишком большого количества дел.Пусть даже у вас самые благие намерения – к сожалению, это не может служить оправданием для опозданий, особенно если человек не знает, что вы редко приходите вовремя. Гораздо легче спланировать распорядок дня так, чтобы его пункты не накладывались друг на друга – между встречами стоит делать перерывы.Помните, как важно восстанавливаться и переключать внимание; это ваш долг как по отношению к самим себе, так и к тем, с кем вы назначаете встречи.

    • Взгляните на свой ежедневник. Не слишком ли в нем много обещаний, которые трудно сдержать? Подумайте о том, как переставить встречи, о которых вы уже договорились, и назначать поменьше встреч в будущем – это позволит сосредоточиться на качестве, а не на количестве, уделяя время знакомым.
    • Некоторые задания стоит кому-нибудь перепоручить. Наверняка есть люди, которые могли бы прекрасно выполнить кое-какие дела – от членов семьи до персонала на работе. Делайте только то, что успеваете. Взваливать на себя слишком многое вредно и для здоровья, и для взаимодействия с окружающими. Чтобы научиться говорить «нет», прочитайте статью «Как перестать всем угождать».
    • Научитесь оставлять время между делами и встречами. Метаться то туда, то сюда, не давая себе перерывов, очень скоро становится невыносимо. У политиков именно такое расписание, но у них есть множество работников, которые делают все за них – а у вас? Нет, так что не пытайтесь быть суперчеловеком, чтобы не потерпеть крах. Перерывы также служат своего рода запасом, который позволяет вам задержаться на одном мероприятии и все же успеть на следующее.

  7. Уважайте время. Начав ценить свое время, вы сможете установить пределы на занятия, которые пожирают его, вроде чтения почты вместо того, чтобы вовремя лечь спать. Ваше время – это ценность, и ваш долг перед самим собой – научиться аккуратно с ним обращаться, чтобы самостоятельно наполнять его делами, а не плыть по течению без планов и четких границ.Уважая свое время, вы сможете уважать и чужое, осознав, что заставлять людей ждать – это злоупотребление их ценным временем.

    • Контакт со временем требует прямого сосредоточения на нем. Опаздывающие люди часто не понимают, что время следует использовать правильно, чтобы получить от жизни как можно больше. Медитация хорошо помогает осознать время; другие способы – записывать все встречи в ежедневник, каждое утро планировать свой день, читать о самом понятии времени. Удивите себя – постарайтесь узнать все о том, о чем избегали даже думать!
    • Следите за ловушками времени. Из-за современных технологий мы постоянно чувствуем потребность быть онлайн или на связи. Однако тем самым вы рискуете потратить на это время, за которое можно было сделать что-то более продуктивное и приятное. Вам может казаться, что постоянно быть на связи – это рационально и позволяет быть в курсе последней информации, но можно просто перестать замечать ход времени. Обнаружив, что технологии забирают ваше время, напомните себе, что вы управляете ими, а не они – вами. Если вы опаздываете на встречи, проверяя электронную почту или играя в компьютерные игры, пришло время сменить приоритеты.
    • Сходите на сайт DeathClock.com и посмотрите, сколько времени у вас на самом деле осталось. Ваших личных результатов может быть достаточно, чтобы мотивировать вас лучше использовать свое время!

  8. Перестаньте убеждать себя, что вы просто такой человек, который постоянно опаздывает. Каждый раз, когда кто-то шутит, что вы «опоздали бы даже на собственные похороны», этот ярлык рискует к вам приклеиться.Соглашаясь с подобными комментариями («О да, я вечно опаздываю, об этом все знают»), вы подсознательно сообщаете себе, что вы – именно такой человек. Прекратите называть себя человеком, который всегда опаздывает. Мысленно разговаривайте сами с собой, заменяя свои «опоздания, возведенные в культ», на «позитивную пунктуальность».Говорите себе, к примеру, следующее:

    • «Я всегда прихожу на встречи вовремя».
    • «Я пунктуален».
    • «Я уважаю свое время и извлекаю из него максимум, всегда будучи вовремя».
    • «Я беру от жизни все возможное, ничего не откладывая».
    • «Моя власть – в моей пунктуальности».
    • «Я прекрасный лидер, потому что всегда прихожу вовремя, освобождая время своих сотрудников/коллег/товарищей по команде для творческих, продуктивных и интересных дел».
    • «Я следую расписанию. Я спокоен. Все, над чем я работаю, происходит вовремя».

  9. Рассматривайте пунктуальность как позитивную черту. Опоздания показывают вас как человека, который невнимателен к другим, а своевременность – очевидное выражение своего уважения. Вы не можете вернуть людям время, которое они потеряли, дожидаясь вас, так что неуважительно полагать, будто у вас есть право отбирать его у них без каких-либо на то причин. По мнению Пегги Пост, абсолютная пунктуальность требуется в следующих ситуациях:

    • Собеседование: здесь опоздать даже на полминуты – это уже слишком много. Если вы хотите получить работу, всегда приходите на собеседования вовремя.
    • Бизнес-встреча. Приходите вовремя или даже раньше, чтобы приготовиться к показу презентации и т.д. Не следует заставлять людей ждать, пока вы запустите Power Point или поменяете местами стулья, ведь это можно сделать, пока никто еще не пришел.
    • Обед или ужин. Повар заслуживает уважения, а еда быстро остывает, поэтому никогда не опаздывайте на обед или ужин. В случае свидания в ресторане приходите не позже, чем через пять минут после назначенного времени; если вас пригласили на званый ужин, рассчитайте время так, чтобы не прийти раньше, пока хозяин еще заканчивает приготовления, и не позже десяти-пятнадцати минут после назначенного часа. Если в вашей стране другие стандарты, уточните у хозяев, когда лучше прийти. Если же вы понимаете, что не успеваете, позвоните хозяину дома и предупредите его.
    • Встреча в кино или в театре. Если необходимо купить билеты, приходите заранее с учетом длинных очередей. Если билеты уже куплены, приходите примерно за 10 минут до начала спектакля или фильма.
    • Прием у специалиста (доктора, дантиста, парикмахера и т. д.). Для них время – деньги. Опаздывая, вы снижаете их зарплату и забираете время у следующих клиентов. Если опаздываете, позвоните заранее.
    • Устанавливайте будильник на телефоне, чтобы напомнить себе о том, что вы должны прийти вовремя. Если начнете игнорировать его, поменяйте мелодию.
    • Поменяйте свой образ мыслей и произведите переоценку приоритетов.
    • Есть ли у вас при себе наручные часы или телефон? Опаздывать можно из-за того, что вы не знаете, сколько сейчас времени. Реорганизуйте свою жизнь так, чтобы у вас всегда был доступ к часам.
    • Пунктуальные друзья или родственники могут помочь вам, предупреждая, когда вы рискуете опоздать, и подгоняя вас. Кроме того, не удивляйтесь, если они уйдут без вас, если вы задерживаете их, или просто попросите их прекратить вас ждать. Это освободит их от чувства вины и заставит вас поторопиться.
    • Естественно, как и всегда в жизни, здесь существуют исключения. Случайные опоздания по причине неожиданной пробки, болезни ребенка, аварии и т.д. – это вполне простительно. Однако постоянно использовать подобные оправдания недопустимо. В наш век мобильных телефонов вежливее всего будет позвонить и объяснить, что произошло.
    • Всегда имейте при себе мелочь для оплаты за парковку, автобус или стаканчик кофе. Тогда вам не придется задерживаться, потому что у вас не оказалось с собой денег или вы ищете банкомат.
    • Ложитесь спать раньше, чтобы раньше вставать.
    • Можно перевести свои часы на пять минут вперед – вы будете знать, что они спешат, и стараться сделать все на пять минут раньше.

    Предупреждения

    • Если вам вынесли предупреждение об опоздании на работу, отнеситесь к этому со всей серьезностью. Скорее всего, вашу пунктуальность постоянно будут оценивать с момента предупреждения, так что у вас не будет шанса на вторую ошибку.
    • Невежливость опоздания только усугубляется, если вы скрываете его причину. Для многих людей незнание равносильно возможности, что с вами произошло нечто ужасное. Если вы не можете не опаздывать, по крайней мере, проявите вежливость и уведомите людей, что опоздали из-за чего-то действительно важного.

Практически каждый человек имеет одну привычку, от которой сложно избавиться – это не пунктуальность. Неважно, деловая ли встреча была назначена или это обычное свидание – люди постоянно опаздывают, считая такое поведение нормой. И если другу можно позвонить и предупредить о том, мол, вы застряли в пробке, то начальнику на работе такого уже не скажешь: здесь будь добр быть ровно в 9 на рабочем месте без единой минуты опоздания. Многие психологи утверждают, что избавиться от не пунктуальности можно, если следовать основным правилам. Необходимо набраться сил, постоянно себя контролировать и делать все заранее, чтобы не оставлять на потом. Итак, как же научиться не опаздывать?

Почему мы постоянно опаздываем?

Если вы пунктуальный человек и очень редко задерживаетесь, то эти причины опозданий не про вас. Если же вы делаете это систематически, то обязательно прочтите, почему у вас не получается приходить или что-то делать вовремя.

  1. Отсутствие чувства времени. Все очень просто: человек, который позволяет себе задерживаться, не понимает, что время крайне ценно. Пока вы не научитесь ценить свое личное время – никогда не избавитесь от плохой привычки опаздывать. Другими словами, для не пунктуального человека отсутствует ощущение такта. Если ему сказали быть в 4 часа, то он приедет к 5, если к 8, то он будет к 10.
  2. Подтверждение статуса. Говорят же, что на свидание можно и опоздать девушке, мол, кавалер должен ждать 5-10 минут даму сердца. Тоже самое можно сказать и про начальство, которое, кстати, задерживается, но не опаздывает. Босс вполне может прийти на несколько минут позже, ему положено по статусу. Другими словами, иногда люди опаздывают, чтобы показать всем свое превосходство. И в данном случае это вовсе не привычка, а, наоборот, преимущество перед людьми.
  3. Процесс, чтобы себя подгонять. Некоторые считают, что им необходим какой-то пинок, чтобы встать и метаться из угла в угол, чтобы поскорее . Обычно, такое часто встречается среди студентов, которые откладывают все на потом, а в самый ответственный момент, когда время поджимает, начинают что-то делать или куда-то выходить, ужасно опаздывая. Кругом валяются вещи, которые нужно взять с собой, но это не проблема – смахнули в сумку и готово, можно выходить, хоть и задерживаетесь уже на 20 минут. Для таких людей необходим какой-то толчок, чтобы они все делали быстрее и вовремя, не отвлекаясь на ерунду.
  4. Отсрочка неприятного. Иногда бывают моменты, когда ну очень не хочется что-то делать или куда-то идти. Причем, само место встречи неприятно или работа, которую нужно сделать, вызывает отвращение. Люди часто оттягивают момент, лишь бы не сталкиваться лицом к лицу с неприятным – на этой почве и происходят опоздания на 10, 15 минут, а то и на целый час.
  5. Привлечение внимания. Звучит странно, но многие опаздывают только ради того, чтобы хоть как-то привлечь внимание окружающих на себя. Очень часто, кстати, такую тенденцию можно встретить на рабочем месте, когда еле заметного сотрудника, к которому вроде бы нет никаких претензий, просто не замечают. Создает ощущение, что человек вообще зря приходит и выполняет свою работу. Во-первых, начальство всегда за всеми следит. А во-вторых, сотрудник намеренно опаздывает, дабы привлечь внимание к своей персоне, мол, он тут вообще-то тоже работает.
  6. Бунт. Эту причину опоздания можно встретить у студентов и школьников, кто задерживается на уроки и пары, выказывая таким образом свое недовольство преподавателю. Допустим, человеку неприятен учитель, который не видит в нем талантов, абсолютно не замечает знания, ставит одни лишь двойки и незачеты. Что будет делать ученик в отместку? Правильно, он либо вообще перестанет посещать уроки, зная, что ситуация не поменяется, либо начнет систематически опаздывать, показывая, как сильно ему неприятен преподаватель. В данном случае, опоздания уже как модель поведения.

Лучшие способы дисциплинировать себя и научиться не опаздывать

Постройка и продумывание своего графика. Попробуйте с вечера приготовить схему, чем вы будете заниматься завтра. Для этого понадобится лишь блокнот, ручка и расписание работы. Обязательно , выделяйте что-то в кружочек, т.е. самые главные моменты, которые 100% нужно выполнить в первую очередь. Попробуйте расписать свой день прямо по минутам, так будет намного удобнее. Пускай такая схема станет идеальным наглядным планом, который поможет контролировать себя.

Перевод часов. Этот способ настолько старый, что, кажется, еще наши бабушки и дедушки пользовались им. Нужно просто перевести часы на несколько минут вперед, чтобы ориентироваться по ним. Причем, пускай это сделает за вас другой человек, не сказав, на сколько именно он подкрутил стрелки. Теперь, вы будете меньше опаздывать, приходя намного раньше обычного.

Режим сна. Правильно говорят, что сон, который меньше заставляет переключать будильник на 10 минут позже, чтобы хотя бы еще минутку-вторую поспать. Уж поверьте, это время вообще не прибавит бодрости, а лишь только поможет вам опоздать. Будет лучше, если вы, наоборот, встанете пораньше, чтобы сделать все свои дела – зато не опоздаете. Да и вообще, лучше приучить свой организм к четкому графику режима сна.

Смотреть на время. Каждый из нас в курсе, сколько купюр в его кошельке, но мало кто с такой же охоткой запомнит время на часах. Для того, чтобы никуда не опаздывать, нужно чаще смотреть на циферблат, каждый раз подгоняя себя. Купите себе красивые часы, постоянно смотрите на телефон, напишите напоминание в блокнот о том, чтобы взгляд на время был чаще. Делайте все, что угодно, лишь бы видеть перед собой стрелки. Это отличный способ, чтобы прекратить постоянно опаздывать.

Расставляем приоритеты. Очень часто люди просто неправильно тратят свое личное время. Кто-то пропадает в социальных сетях, другие откладывают на потом. Почему бы просто не расставить приоритеты? Например, сделать сейчас то, что намного важнее, нежели отдать предпочтение 30 минутному сну, которым можно заняться ночью. Если вовремя решать то, что в первую очередь необходимо, встречаться с людьми, с которым просто нужно увидеться, то никаких опозданий в будущем не будет.

Найти мотивацию. Отличный, кстати, способ для тех, кто до сих пор опаздывает, перепробовав любое противоядие от не пунктуальности. Придумайте для себя какое-то поощрение, которое достанется вам только в том случае, если вы прекратите опаздывать. Допустим, пускай это будет коробка вкусных дорогих конфет. Планка такова: не опаздывать на работу в течение целого месяца. Видите, необходима лишь мотивация, чтобы задаться целью и твердо идти к ней. Таким образом, человек постепенно становится очень даже пунктуальным. Только не забывайте себя каждый раз поощрять, чтобы знать – все было не зря, выходили за полчаса и выполняли работу вы не просто так.

Не сидеть допоздна. Если завтра рано вставать, есть ли резон засиживаться до глубокой ночи? Как правило, многие считают, что, только сделав все вечером, можно ложиться спать. Поверьте, утром вам вряд ли захочется вскакивать с кровати, чтобы поскорее бежать на работу. А все потому, что вы поздно сидели перед компьютером, голова еще не отошла, самочувствие плохое, активность на нуле. Вот почему многие советуют ложиться под одеяло до 12 часов, а то и в 10, чтобы в 6 утра уже быть как огурчик – выспавшимся и бодрым. Кстати, именно долгие ночные доработки допоздна вынуждают человека постоянно с утра опаздывать.

Несколько будильников. Еще один отличный способ, чтобы с утра никуда не проспать и все успеть – это поставить на телефоне время, в которое прозвенит несколько будильников. Данный метод не только поднимет на ноги моментально, но еще и успеет надоесть. Ставьте столько будильников, сколько считаете нужным. Главное, чтобы вы стопроцентно проснулись. А еще не забывайте о том, что мелодия должна быть не мягкой и красивой, а жесткой и дико надоедливой, которую захочется поскорее выключить и вскочить, нежели слушать и спать дальше.

Ощутите себя ужасно непунктуальным. Не самый идеальный способ отучить себя от постоянных опозданий, но достаточно эффективный, если постараться проникнуть им. Просто сядьте и подумайте о том, сколько раз вы крупно опаздывали на серьезные встречи, когда вам делали замечания, на свидания, на работу, на учебу, на сеанс в кино. Не стыдно ли вам за все это? Хотели ли бы вы все изменить, став пунктуальным человеком, который не опаздывает и всегда приходит и делает все вовремя? Если вы чувствуете за собой вину, совесть сильно грызет, то через какое-то время все поменяется в лучшую сторону.

Все с вечера. Те, кто пунктуален, так и делают: они готовятся с вечера, чтобы утром впопыхах ничего не забыть. Очень часто только после пробуждения начинает активно работать мозг, отдавая миллион команд, что нужно сделать перед работой. Человек просто не успевает все запомнить, из-за чего одновременно и опаздывает и забывает некоторые вещи, которые необходимо было взять. Вот почему все самое основное лучше всего приготовить с вечера прямо перед сном. Так вы будете больше уверены в том, что следующий день начнется хорошо.

Привычка опаздывать сидит в каждом из нас, но лучше постараться искоренить ее. Да, по началу, это будет трудно сделать. Но, поверьте, один раз обратив внимание на свой минус, можно запросто сделать так, что его больше никогда не будет. Старайтесь меньше опаздывать, а если и делаете это, то всегда предупреждайте людей, чтобы они были в курсе.

Что такое опоздание? Это то, чего нельзя делать, если ты хочешь получить хорошую работу, произвести впечатление надежного человека, не заработать нагоняй от начальства как минимум или увольнение как максимум... Никому не надо доказывать, что постоянные опоздания не способствуют карьере. Отсюда очень простой вывод: хочешь добиться успеха в жизни - всегда приходи вовремя. Увы, многие знают, что это легко сказать, но очень трудно сделать. Существует стереотип, что опоздания - это удел женщин (свидания не в счет) и неудачников. Так вот, пол и деловые качества здесь совершенно ни при чем. Почему же одни люди опаздывают редко, а другие - практически всегда, несмотря на то, что стараются сделать, казалось бы, все, чтобы этого не произошло?
Причина первая.
Наследственность
Психологи в один голос уверяют, что склонность к опозданиям -черта характера. Она если и не является наследственной (как составляющая полученного от родителей темперамента), то наверняка воспитывалась различными обстоятельствами в течение многих лет. Возможно, кто-то из твоих родителей не отличался дисциплинированностью и ты последовала его примеру. То же можно сказать и о пунктуальности. Опросив нескольких знакомых, славящихся этим качеством, я выяснила, что в их случае пунктуальность не является результатом какой-то упорной работы над собой, а просто сопровождает их всю жизнь. Если свести их слова к общему знаменателю, получится следующее: "Сколько себя помню - никогда не опаздывал(а), приходил(а) раньше всех и в школу, и в институт, и на работу. Никогда не задумывался (лась), почему так происходит, и, по-моему, никаких усилий по самоорганизации никогда не прилагал(а)". В общем, борьба с опозданиями похожа на борьбу с лишним весом: если есть склонность к полноте, то, что ни делай, результат вряд ли будет соответствовать затраченным усилиям.
Причина вторая
Психологическая
Постоянные опоздания, оказывается, могут быть, по выражению одного психолога, "иезуитским способом привлечь внимание". Внутреннее "я" такого человека получает удовлетворение от того, что его поздний приход, например, в офис притягивает всеобщее внимание, а босс тратит целых 10 минут своего драгоценного времени на очередное промывание мозгов. Причины хронических опозданий в этом случае кроются в заниженной самооценке, сильно зависящей от мнения окружающих. Еще одна возможная причина - подсознательное нежелание идти на работу (встречу, экзамен и т.д.). Некоторые люди, даже встав на 2 часа раньше обычного, все равно опоздают. Либо пуговица оторвется, либо на костюме обнаружится жирное пятно, либо ключ от квартиры куда-то запропастится. Как бы включается механизм сопротивления: ты испытываешь дискомфорт от предстоящей встречи, все в тебе противится ей - и складываются разные "непредвиденные обстоятельства". Психологи сходятся в одном: окончательно избавиться от хронических опозданий крайне сложно. Но все-таки можно.
Как победить эту напасть.
Психолог Анатолий Наминач считает, что даже самый неисправимый "опаздывальщик" становится дисциплинированным, если для этого есть стимул. Он приводит в пример своего знакомого, который всегда чудовищно опаздывал, но резко переменился, уехав в США. Наминач был поражен, когда тот буквально выставил его из дому, даже не дав надеть пальто, потому что пора было идти на работу, которую он боялся потерять - ему там так и сказали: "Опоздаете еще раз - уволим без предупреждения". Но подобная вымученная точность - не очень полезная штука. Как и любое ежедневное "наступание на горло" своему организму, она вполне может вылиться в какое-нибудь нервное заболевание. Если тебя постоянно преследуют опоздания, лучше обратиться к психоаналитику или психотерапевту. Чтобы разобраться с проблемой, нужно понять, где кроются ее корни. А они обычно лежат глубоко, и без профессиональной помощи найти их будет сложно. Тем, кто опаздывает периодически, психологи рекомендуют специальные психотехники. Впрочем, они подходят и для "хроников". О двух вариантах - самых простых, которые можно использовать самостоятельно, без помощи специалиста, - рассказывают Алексей Салтунов и Сергей Есарев, консультанты тре-нинговой компании "Весна жизни", обучающие людей, как правильно организовать свое время.
Вариант №1
- Эта психотехника состоит в планировании следующего дня. Но не просто в планировании, хотя это ценно само по себе. Шаг первый.
Перед тем как отойти ко сну, составь список всех предстоящих назавтра дел.
Шаг второй.
Здесь придется воспользоваться собственным воображением. Ты уже примерно знаешь, какие у тебя будут встречи. Включи фантазию: вот ты приходишь в офис, общаешься с коллегами, идешь на переговоры, обсуждаешь там такие-то вопросы. Представь, во что ты одета, как выглядишь. Ты должна как бы наблюдать за собой со стороны - будто смотришь фильм про саму себя. И во время этого "кинопросмотра" ты постоянно видишь часы, указывающие, сколько времени ты потратила на сборы, сколько - на одну встречу, сколько на другую, сколько на дорогу. В соответствии с часами внутренний голос подсказывает тебе: "Внимание, время на встречу закончено, пора отправляться на другую, а то опоздаешь". Очень важно, чтобы во время этого наблюдения за собой ты себе нравилась, а намеченные дела не тяготили тебя: ведь, как уже было сказано, одна из самых распространенных причин опозданий - то, что в человеке подсознательно все сопротивляется будущей встрече, она ему чем-то неприятна.
Вариант №2.
Если каждое твое утро как бы состоит из двух частей, разделенных моментом, когда ты вдруг понимаешь, что страшно опаздываешь и начинаешь носиться как сумасшедшая, то нужно просто перенести этот момент на более раннее время. Допустим, ты завтракаешь, потом начинаешь не спеша одеваться, краситься, приводить себя в порядок. В разгар этого приятного процесса ты смотришь на часы и видишь, что через 5 минут должна выходить. Естественно, ты начинаешь делать все в удвоенном темпе, но, поскольку времени осталось объективно мало, ты все равно опаздываешь минут на 15.
Попробуй определить момент, когда начинаешь торопиться: при каких обстоятельствах он возникает и какими ощущениями сопровождается. Скажем, обычно тебя заставляет спохватиться воспоминание о грозном взгляде шефа, чувстве стыда при этом, оправданиях, поиске "уважительной причины". Задача - перенести этот переломный момент на то время, когда ты еще совершенно безмятежно, как неработающая домохозяйка, малюсенькими глоточками потягиваешь кофе или уже минут 20 экспериментируешь с тенями для век.
Сосредоточься и представь, что у тебя во рту лимон. Кисло, неприятно, скулы сводит... Аналогичная реакция у тебя должна возникать на опоздания.
Некоторые люди утром после звонка будильника еще какое-то время лежат в постели. Что же именно выталкивает их наконец из нее? Вероятно, они видят, что уже довольно поздно, и понимают, что начинают опаздывать. То есть из постели поднимает не будильник, а именно ощущение опоздания. Практика показывает: те, кто попробовал технику переноса этого ощущения, начинают вставать сразу же после звонка, а порой даже за несколько минут до него.
Не буду утверждать, что средство это универсальное. Но, когда я делилась второй психотехникой со своим приятелем, который, по-моему, с рождения был на редкость пунктуален, он долго меня слушал, а потом сказал: "Вот удивила - я всю жизнь так делаю".