Програма Word - започване на работа с програмата. Курсове за обучение на MS Office Excel за манекени - научете Excel стъпка по стъпка от нулата

Microsoft OfficeСловое софтуерен инструментза писане и обработка на текст. Тази програмамного често в ежедневната офис работа. Често служителите, които трябва да работят с текст, трябва да имат минимални умения за работа с Office. Няма нищо сложно в отпечатването на текст, но да го обработите и правилен дизайннеобходими са определени познания.

Основи на Microsoft Word

Можете да създавате текстове с помощта на Word различни видове: резюмета, курсови работи, документи и др. Възможно е да персонализирате текста чрез промяна външен вид, добавяне на картинки, таблици и други необходими елементи.

Въвеждане на текст в документ

Като отворите програмата от десктопа или менюто "Старт", ще ни посрещне чист бял листХартия с размер А4. Форматът на листа може да бъде променен на всеки друг стандарт, повече за това малко по-късно.

Можете да превъртате през страници с помощта на специален плъзгач вдясно от листа А4 или с колелото на компютърната мишка.

За да започнете да печатате текст, използвайте ляв бутонмишката, позиционирайте курсора в началото на желания текст в горната част на страницата.

Ако случайно сте направили нещо нередно или сте изтрили част от текст, можете да върнете действието обратно. За да направите това, използвайте клавишната комбинация "Ctrl+Z".

Запазване на готовия документ

За да запазите вашите произведения, написани в чист листелектронна „хартия“, в пълноценен файл за него по-нататъшна употребаили обработка, има няколко опции:

програма Microsoft Wordпо подразбиране задава параметъра автоматично запазванедокумент. Можете да деактивирате тази опция по следния път: "файл" — "Опции" — "Спестяване". В това меню можете да изберете както възможността за деактивиране на автоматичното запазване, така и интервала от време, след който тази функция автоматично ще запази променения файл. Много полезна функцияза хора, които забравят да запазят документите си ръчно.

Когато работите с документи, които са важни за вас, не деактивирайте функцията за автоматично запазване, за да избегнете загуба на данни. Причината за срив на програмата може да бъде всичко: случайно затваряне на програмата, катастрофаработа на компютъра поради атмосферни условия и др.

Работа с шрифта

Визуалното възприятие на текста е много важно за читателя. Понякога, поради неправилно форматиране, човекът, който чете текста, губи всякакво желание да го прочете докрай, колкото и интересен да е той. За да изглежда въведеният поток от букви и символи представителен, в програмата има вградени инструменти.

Колкото по-сложен изглежда дизайнът на текста, толкова по-малко желание ще имат потребителите на документа да го четат. Обичайно е да се използва шрифт, когато се избира външният вид на текста "Times New Roman"Размер 14. Размер 16 се използва за заглавия.

Ако все пак решите да използвате различен шрифт по свое усмотрение, Word предлага на своите потребители готов списък с шрифтове, предварително инсталирани с операционна система. Ако предоставената ви сума не е достатъчна, можете да инсталирате допълнителни шрифтове, изтеглени или закупени от интернет.

Шрифтът има два основни параметъра: тип на шрифта и неговия размер. Освен тези има и други допълнителни опцииза по-оригинален дизайн на текста. За да приложите някой от параметрите, първо трябва да изберете конкретен фрагмент от документа за обработка. За да направите това, щракнете с левия бутон върху началото на фрагмента и плъзнете до края му. За да изберете всички документи наведнъж, натиснете клавишната комбинация "Ctrl + A".

1. 1. За да промените тип, просто щракнете върху името му в панела и изберете от списъка нов шрифт. Когато задържите курсора на мишката над опцията, която желаете, ще можете да прегледате как ще изглежда текстът, преди да направите своя окончателен избор. Можете да превъртате списъка с колелцето на мишката или като щракнете върху плъзгача, който се появява вдясно в отворения прозорец.

1. 1. За да промените размера на шрифта, щракнете върху цифрова стойноствдясно от името на шрифта и по същия начин можете да изберете размера на буквите и символите.

Освен това можете да промените размера на шрифта, без да избирате цифров параметър, но само чрез натискане на двата бутона, отговарящи за това. Левият бутон увеличава размера на буквите с една стъпка, а десният съответно го намалява.

Подравняване на съдържанието на документа

Има четири функции за подравняване на съдържание в документ спрямо лист:

• Подравняване вляво (клавишна комбинация "Ctrl + L");
• Централно подравняване (клавишна комбинация "Ctrl+E");
• Подравняване вдясно (клавишна комбинация "Ctrl + R");
• Обосноваване (клавишна комбинация "Ctrl+E").

Ако всичко е ясно с първите три функции, тогава каква е същността на подравняването по ширина? Всичко е изключително просто. Този параметъре задължително при приемане на документи в някои организации, тъй като след използването му текстът редовно запълва листа от двете страни. За да разберем това, нека разгледаме действието му с пример:

1. 1. Ляво подравняване:

1. 1. Подравняване по ширина:

Примерът показва, че във втората версия текстът от дясната страна е поставен по-спретнато, по-близо до ръба. Точно такъв трябва да бъде форматът на официалните материали, когато става дума за подравняване.

Промяна на стила на текста

Почти всеки редактор има възможност да променя стила на текста и тази функция, разбира се, не заобиколи легендарната Word. Тези опции също имат клавишни комбинации за бързо проектиране на материали.

Редакторът на Word предоставя три основни функции за промяна на стила. Достъп до тях има в горен панелконтроли, в същия прозорец като избора на шрифт.

• • Получер (клавишна комбинация "Ctrl+B");

• • Курсив (клавишна комбинация "Ctrl + I");

• • Подчертано (клавишна комбинация "Ctrl + U").

Тези параметри могат да се комбинират един с друг. Ето как ще изглежда текстът с трите стилови опции, споменати по-горе, приложени към него:

Вмъкване на изображение в документ на Word

1. 1. За да вмъкнете елемент в документ, първо трябва да отворите подменюто "Вмъкване"в горния панел на програмата.

1. 1. Галерията на Word вече има определен набор от изображения за вмъкване в документ. За да видите тези файлове, щракнете върху бутона "Картина".

В прозореца, който се показва, потърсете желаното изображение сред файловете на вашия компютър.

Както можете да видите, вършете основната работа в офиса Word програмаНе е трудно, основното е да свикнете с интерфейса и да свикнете с функциите, за да разберете тяхната цел.

Тази статия представя основните концепции, използвани в Microsoft Word, за да помогне на новите потребители да започнат да създават сложни, професионално изглеждащи документи.

Заглавие 1

На панела бърз достъп 2 Спестяване, Отказ, И Връщане

Раздел Файл 3 Нов, Отворете, Спестяване, ПечатИ затвори.

Панделка 4

Прозорец за редактиране 5

Лента за превъртане 6

Лента на състоянието 7

8

В Word трябва да запазите документа, за да излезете от програмата, без да губите данни. Когато запишете документ, той се съхранява като файл на локален компютърили в мрежова папка. С по-нова версия можете да отворите файла, да го редактирате и да го отпечатате.

Отворете File Explorer и изберете документи. Ще се появи списък с документи.

Ако документът, върху който искате да работите, е в списъка, щракнете върху името на файла, за да отворите документа. Ако документът не е в списъка, отидете до мястото, където се съхранява файлът, и щракнете двукратно върху файла. Появява се началният екран на Word и след това се показва документът.

съвет: файли избиране на командата Отворете. За да отворите наскоро записан документ, щракнете най-новото.

Повечето инструменти за форматиране на текст могат да бъдат намерени, като щракнете върху раздела Началои след това изберете в групата „ Шрифт ».

1 това е в раздела Начало.

2 това е група" Шрифт"в раздел" Начало ".

3 Шрифт ».

		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.
	Уголемяване на шрифта	Увеличете размера на текста.
	Намаляване на шрифта	Намалете размера на текста.
	Смяна на регистър	Променете избрания текст на главни, малки букви или други обичайни стилове на думи.
		Премахва цялото форматиране от избрания текст, оставяйки само обикновен текст.
	Удебелен	Променя избрания текст на удебелен.
		Курсив на избрания текст.
	стресиран	Чертае линия под избрания текст. Щракнете върху падащата стрелка, за да изберете тип подчертаване.
	Задраскано	Чертае центрирана линия върху избрания текст.
	Междуредов	Създава долен индекс.
	Горен индекс	Създава горни индекси.
	Текстови ефекти	Приложете визуални ефекти като сенки, сияния и отражения към избран текст.
	Цвят за подчертаване на текста	Трансформиране на текст, маркиран с маркер, в атрактивен.
	Цвят на шрифта	Промяна на цвета на текста.

Използване на стилове

Стиловете ви позволяват бързо да форматирате ключови елементи във вашия документ, като заглавия, заглавия и подзаглавия. Следвайте тези стъпки, за да приложите стилове към текст във вашия документ.

Изберете текста, който искате да промените.

В раздела Началов групата СтиловеЗадръжте курсора на мишката над всеки стил, за да видите динамично директно в документа. За разглеждане пълен списъкстилове, щракнете върху стрелката Допълнителноза отваряне на района стилове.

За да приложите стила, който най-добре подхожда на текста, щракнете върху него.

Когато всичко е готово, приложете стилове към отделни елементи Word ви позволява да използвате набор от стилове, за да промените едновременно външния вид на целия ви документ.

В раздела Конструктор"в групата Форматиране на документизберете например един от предварително дефинираните стилови набори Редовенудостоверяване или обикновени. Задръжте курсора на мишката върху всеки зададен стил, за да го видите динамично директно в документа. За разглеждане готов стилнабори, щракнете върху стрелката надолу вдясно от групата Форматиране на документ.

За да приложите набор от стилове, който най-добре отговаря на текста, щракнете върху него.

промяна разстояние между редоветев документа

СЪС използвайки WordМожете лесно да промените разстоянието между редовете и абзаците във вашия документ.

В раздела Конструктор" изберете Разстояние между абзациза да видите падащ списък с опции за разстояние между абзаците. Задръжте курсора на мишката над който и да е стил на разстояние между абзаците, за да видите динамично директно в документа.

Когато намерите правилния тип, щракнете върху него.

съвет:За да зададете собствено разстояние между абзаците, изберете Персонализирано разстояние между абзаците.

Прегледи печат

Кратък преглед потребителски интерфейсСлово

Заглавие 1 : Показва името на файла на документа, който се редактира, и името на програмата, която използвате. Той също така включва стандартните бутони за минимизиране, възстановяване и затваряне.

В лентата с инструменти за бърз достъп 2 : команди, които често се използват, напр. Спестяване, Отказ, И ВръщанеТе са тук. В края на лентата с инструменти за бърз достъп има падащо меню, където можете да добавяте други често използвани или често използвани команди.

Раздел Файл 3 : Щракнете върху този бутон, за да намерите команди, които се изпълняват от самия документ вместо от съдържанието на документа, като напр Нов, Отворете, Спестяване, ПечатИ затвори.

Панделка 4 : Командите, които са необходими за работа, се намират тук. Появата на лентата ще варира в зависимост от размера на вашия монитор. Word ще компресира лентите, като пренареди техния контролен ред, за да пасне на по-малки монитори.

Прозорец за редактиране 5 : Показва съдържанието на документа, който редактирате.

Лента за превъртане 6 : Позволява ви да промените позицията на екрана, на който редактирате документ.

Лента на състоянието 7 : Вие променяте показването на информация за документа.

Бутони за преглед 8 : Позволява ви да промените режима на показване, в който редактирате документа според вашите нужди.

Управление на мащаба на слайд 9 : Позволява ви да промените настройките за мащабиране на документа, който преоразмерявате.

Запазване и отваряне на документ

Посочете място за запазване на документа в полето Запазване в. Когато запишете документ за първи път, той е предварително попълнен като име на файл в полето име на файлВъведете първия ред текст в документа. За да промените името на файла, въведете ново име на файл.

Документът е записан в . Променете името на файла в заглавната лента, за да съответства на името на записания файл.

Може да се отвори Word документда продължи да работи. За да отворите документ, направете следното:

Щракнете върху бутона Старт и изберете документи.

Прегледайте до мястото, където се съхранява файлът, и щракнете двукратно върху файла. Появява се началният екран на Word и след това се показва документът.

съвет:Можете също да отворите документа в Word, като отидете на раздела файли избиране на командата Отворете. За да отворите наскоро записан документ, изберете Последни

Редактиране и форматиране на текст

Преди да можете да редактирате или форматирате текст, първо трябва да изберете текста. Следвайте стъпките по-долу, за да изберете текст.

Поставете курсора в началото на текста, който искате да редактирате или форматирате, и щракнете с левия бутон на мишката.

Докато държите натиснат левия бутон на мишката, преместете го надясно (наречено „плъзгане“), за да изберете текст. Цвят на фона ще бъде добавен на мястото, за да посочи диапазона за избор на избрания текст.

Повечето инструменти за форматиране на текст се намират, като щракнете върху раздела Началои след това изберете в групата „ Шрифт ».

1 това е в раздела Начало.

2 това е група" Шрифт"в раздел" Начало ".

3 Това е получерният бутон. Вижте таблицата по-долу за имената и функциите на бутоните "" в групата "". Шрифт ».

		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.

Microsoft Word е най-важният и необходим инструментза всякакви офис работа. А броят на функциите, които притежава, ще шокира всеки човек. Избрахме 20 съвета, които ще ви помогнат да опростите работата си с Word и да автоматизирате някои рутинни задачи. Можете да разгледате подобен материал за Excel.

Въвеждане на дата и час

Можете бързо да вмъкнете дата, като използвате клавишната комбинация Shift + Alt + D. Датата ще бъде вмъкната във формат ДД.ММ.ГГ. Същата операция може да се извърши с течение на времето, като се използва комбинацията Shift + Alt + T.

Бърза смяна на касата

Ако все още не знаете да пишете с докосване, тогава CAPS LOCK може да ви изиграе жестока шега. Като го включите случайно и не гледате екрана, можете да напишете планина от текст, който ще трябва да бъде изтрит и пренаписан от нулата заради един натиснат бутон. Но подчертаване задължителен тексти натискането на Shift + F3 ще промени главния на малкия регистър.

Ускоряване на курсора

Обикновено, ако местите курсора с помощта на стрелките, той се мести една буква наведнъж. За да ускорите движението му, задръжте натиснат клавиша Ctrl заедно със стрелката.

Избиране на текстови фрагменти, разположени на различни места

Много полезна функция, която ви позволява да маркирате непоследователни части от текст. Задръжте Ctrl и изберете частите от текста, от които се нуждаете.

Клипборд

Ако използвате копиране и поставяне (и вероятно го правите), най-вероятно знаете за разширения клипборд в Word. Ако не, тогава се извиква с щракване върху едноименния бутон и показва всичко, което сте копирали в буфера по време на работа.

Бързо правете екранни снимки

Ако правите ръководство, преглед на услуга или просто трябва да вмъкнете екранна снимка в Word, можете да направите това много просто, като използвате подходящия инструмент. Кликнете върху бутона „Моментна снимка“ и Word ще покаже всичко активни прозорци. Като щракнете върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.

Сричкопренасяне

Включването на тирета може да подобри четливостта на вашия текст и също така да премахне дългите празни интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да го поверите на компютъра. Бутонът се намира в менюто “Оформление на страницата” - “Сричкопренасяне”.

Воден знак

Можете да добавите воден знак към вашия документ за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Дизайн" и изберете "Фон". Думата има четири стандартен шаблон, можете също да създадете свой собствен.

Повторете предишната команда

Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове за различни части от текста и много други.

Поставяне на акцента

Поставете акцент върху Словото е по-леснопросто. За да направите това, поставете курсора след буквата, върху която трябва да се постави ударението, и задръжте комбинацията Клавиши Alt+ 769. Важно: цифрите трябва да бъдат натиснати цифрова клавиатураточно.

Персонализирайте лентата

Горната лента с копчета може да бъде силно персонализирана. За да направите това, отидете в менюто „Файл“ - „Опции“ - „Персонализиране на лентата“. Тук можете да добавите функции, които не са били там преди, и да премахнете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате свои собствени раздели с функции.

Бързо изберете голяма част от текста

За да изберете бързо голяма част от текста, поставете курсора в началото му и щракнете с Shift в края на фрагмента. Ще спестите време и нерви в ситуации, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.

Бързо преминаване през документ

Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията в документа:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следваща страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предишна страница;
3. Ctrl + Home - придвижване в горната част на документа;
4. Ctrl + End - познайте сами. :)

Вмъкване на нова страница

Как се мразя, че не знаех тази комбинация преди. Ctrl + Enter ви позволява незабавно да създавате нов лист, вместо да държите Enter с едната ръка, докато варите чай с другата.

Промяна на папката за запис по подразбиране

По подразбиране Word записва всички файлове в папката "Документи". За да промените това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположение локални файловеПо подразбиране" изберете желаната папка. В същото меню можете да конфигурирате формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и много други.

Форматиране на източника

За да върнете текста към първоначалното му форматиране, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + интервал.

Word като мениджър на задачи

Ако сте голям фен на Microsoft и Word в частност, можете дори да го използвате като мениджър на задачи. Вярно е, че първо трябва да опитате малко. Кликнете щракнете с десния бутонна лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел „Програмист“.

Отидете в раздела „Програмист“, който се появява и намерете елемента „Квадратче за отметка“, който показва отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създадете списъци със задачи и да ги маркирате като изпълнени.

Вертикален избор на текст

Ако случайно объркате списъка си, можете да маркирате текста вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.

Защитете документ с парола

Няма нужда дори да казваме защо е необходимо това. В нашия век, когато информацията се е превърнала в основно оръжие, притежаването допълнителна защитаникога не боли. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документа". Сега можете да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.

Най-бързият начин да отворите Word

Завършването на нашия списък е невероятен хакерски трик. Ако преди това, за да отворите Word, сте създали нов документили го потърсихте в менюто "Старт", тогава това вече е нещо от миналото. Прес комбинация Windows ключове+ R и въведете в прозореца, който се появява winword.Ако не използвате команден редза други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows + R, командата за стартиране на Word автоматично ще се зареди и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.

Имате ли начини да улесните Word? Сигурен съм, че има. Споделете ги в коментарите!

Популярни редактор на тестове Microsoft Word е много популярен сред потребителите по целия свят. Това е най-мощното и удобно професионално приложениеза работа с текстови документи.

Microsoft Word е включен в пакета офис програми Microsoft Office. Издадени са много книги и ръководства за работа в Word. Много потребители се научиха да използват програмата сами, така че някои настройки и функционалностпрограмите може да са им непознати.

В тази статия написах някои прости съветиза работа с програмата Word, която ще бъде полезна за начинаещи потребители. Тези 15 полезни съвети Word, работи във версии на програмата Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Може би почти всичко работи във версията на Microsoft Word 2003 (нямам начин да проверя).

Как да изберете цял документ

В отворения прозорец на документ на Word натиснете клавишната комбинация „Ctrl“ + „A“.

Как да подчертаете оферта

Натиснете бутона “Ctrl” и след това щракнете с курсора на мишката върху произволна дума от изречението.

Как да подчертаете абзац

За да изберете абзац, щракнете три пъти върху произволна дума в този абзац.

Как да маркирате текстови фрагменти на различни места в документ

Изберете нещо в документ на Word по удобен начинпървия желан фрагмент от текст и след това с натискане на клавиша „Ctrl“ изберете останалите желани фрагменти от текст.

Как да изберете голям текст

Поставете курсора на мишката в началото на фрагмента и след това, като натиснете клавиша „Shift“, щракнете върху курсора на мишката в края на фрагмента.

Как да промените регистъра на буквите

Ако случайно сте въвели текст с главни букви, тогава можете да върнете главния регистър на буквите към нормалното, като първо изберете текста и след това натиснете клавишите „Shift“ + „F3“.

Просто обвиване на текст

Обвиване на текст в документ без използване на функции за копиране/поставяне. Изберете част от текста и след това натиснете "F2", преместете курсора на правилното мястодокумент и след това натиснете клавиша Enter.

Текстът ще бъде преместен на ново място в документа.

Подчертайте текст чрез пропускане на интервали

По подразбиране Word работи в стандартния ред: при подчертаване на текст се засягат думите и интервалите (плътно подчертаване). Ами ако трябва да подчертаете само думи в текста, като пропускате интервали? За да направите това, изберете текста и след това натиснете клавишите "Ctrl" + "Shift" + "W".

В резултат на това само думите в текста на документа ще бъдат подчертани и интервалите ще бъдат пропуснати. Повторното натискане на тези клавиши ще отмени подчертаването.

Отидете до началото или края на документа

В отворен прозорец на документ на Word щракнете върху клавишните комбинации:

• “Ctrl” + “Начало” - отидете в началото на документа
• “Ctrl” + “End” - отива в края на документа

Бързо следвайте хипервръзки

По подразбиране в Word, за да следвате връзка (хипервръзка), първо трябва да натиснете клавиша „Ctrl“ и след това да щракнете върху връзката. Хипервръзките могат да водят към сайтове в Интернет, към други файлове или в самия документ, към конкретно мястов текста на документа. Сега ще ви кажа как да следвате връзка с едно кликване.

влезте Настройки на Word, изберете Опции и след това Разширени. В раздела Опции за редактиране премахнете отметката от квадратчето до CTRL + щракнете, за да изберете хипервръзка.

Правене на екранна снимка в Word

Започвайки от Версии на Word 2010 г. програмата добави възможност за създаване на екранни снимки (екранни снимки). Екранната снимка се поставя директно в документа на Word.

Отидете в раздела „Вмъкване“, в групата „Изображения“ щракнете върху бутона „Моментна снимка“. След това изберете миниатюра на прозорец от списъка отворени прозорци, или щракнете върху „Изрязване на екрана“ и след това изберете желаната част от екрана на монитора с рамка.

След това Word автоматично ще вмъкне екранната снимка в отворен документ. Това изображение може да бъде преместено или преоразмерено като всяко друго изображение в документ на Word. Функцията за екранна снимка работи в Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Обединяване на документи

В Word можете бързо да комбинирате документи, без да се налага да избирате, копирате и поставяте документи един по един.

Първо отворете нов документ на Word, след това отидете в раздела „Вмъкване“, щракнете върху стрелката до бутона „Обект“ и в менюто, което се отваря, изберете „Текст от файл...“.

След това съдържанието на избраните документи ще бъде последователно копирано в нов документ на Word.

Сравнение на документи

Да приемем, че трябва да сравните две версии на един и същи документ. Изберете документ, отворете раздела „Преглед“, щракнете върху бутона „Сравнение“. В менюто ще се отворят две опции: „Сравнение...“ и „Обединяване...“. Кликнете върху опцията "Сравнение...".

В прозореца, който се отваря, ще видите разликите между версиите на документа, маркирани в червено.

Защита с парола

За да осигурите поверителност, шифровайте своя Word документ с парола. Достъпът до криптирания документ ще бъде отворен само след въвеждане на паролата. Можете да прочетете повече за това.

Как да повторите действията си няколко пъти подред

За да не повтаряте действията си няколко пъти подред (въвеждане на текст, вмъкване, изтриване и т.н.), използвайте командата за повторение на действие. След действието, което искате да повторите, натиснете бутона на клавиатурата „F4“.

Изводи от статията

С помощта на 15 полезни съвета потребителят може да работи по-продуктивно и бързо в Microsoft Word.

Вероятно тази статия трябваше да бъде написана в началото на създаването на този сайт. Но едва сега ръцете и главата ми се заеха с този въпрос. Така че, нека да поговорим малко за това как да работим в word 2010. В интернет можете, разбира се, да намерите много информация за това как да работите с този редактор, но четейки ги, вече в първите параграфи на статията, която искате да затворя страницата и да напусна сайта, без да съм научил нещо полезно за себе си. Работата е там, че статиите са написани на сложен научен език, използвайки „неразбираема“ терминология.

Например, свикнал съм информацията да ми се предава на разбираем, на прост език. Е, предъвкаха го, така да се каже. Затова си поставих за цел да ви дам ясна информация как да работите в Word. Освен това, за да работите на свободна практика, трябва задължителноТрябва да знаете основите на използването на текстов редактор.

Така че не е тайна, че това е най-известният текстов редактор , който се използва във всички области на дейност и е предназначен за извършване на различни видове операции, свързани с обработката на материали. Защо казвам „обработка“, защото думата се използва не само за писане на текст, но и за:

• коригиране на граматически грешки в текста,
• правописни грешки,
• при подготовката на външния вид на документите,
• създаване на таблици,
• изображения и рисунки,
• за писане на бизнес писма,
• визитки,
• използвайки worda, можете да изчислявате математически формули,

Дори не говоря за комбинирана работа с няколко Word документа. Но няма да навлизам твърде дълбоко във всички нюанси, които ни предоставя. този редактор, нека се съсредоточим върху най-простите функции.

За да започнете, отворете документа. Веднага, по подразбиране, имаме празен „условен“ лист хартия, на който вече можете да въвеждате текст. Но нека първо се огледаме и анализираме какво е изобразено в горната му част. Какво виждаме:

1. Файл.
2. Начало.
3. Поставете.
4. Оформление на страницата.
5. Връзки.
6. Бюлетини.
7. Преглед.

Какво трябва да знаете, преди да започнете работа с word 2010

• Запазване – функция, която ви позволява да запазите отпечатан документ.

• запиши като , изпълнява същата роля като предишния, само че преди записването ни позволява да дадем име на документа.
• Отворете – самото име показва какво прави този клавиш, отваря текущия документ.
• затвори – тази команда затваря текущия документ. Когато щракнете върху него, ще бъдете подканени да запазите документа.
• Интелигентност – информация общо значение Word програми.
• Последни – показва най-скоро създадените документи.
• Създавайте – като щракнете върху този ключ, ще създадете нов текстов документ на Word.
• Печат , тук мисля, че всичко ви е ясно, да продължим.
• Запазете и изпратете , аз също мисля, че тези функции ще бъдат ясни.
• справка , е от същото естество като редукционната функция.
• параметри , преди да работите в word 2010, бих препоръчал да посетите тази функция, която ще ви позволи да персонализирате думата си, както желаете.
• Изход , прекратява програмата.

Начало – може да се каже, че това е основното меню при работа в word 2010. Тук се намират всички необходими и приоритетни функции. Нека да разберем какво виждаме тук. Четем отляво надясно. Първото меню е клипборда, в който можете да вмъкнете нов документ или изречение от нов документ в текущия. Просто трябва да натиснете клавиша за вмъкване и пред вас от лявата страна ще се отвори колона, в която ще има текст или това, което е в друг Word документ, който е отворен паралелно с текущия ви документ. С прости думи, ако имате отворени два документа на Word, тогава тази колона ви позволява да прехвърлите съдържанието на един документ в друг.

Смяна на шрифта в текста

Ако това е малко ясно, тогава преминете към колоната ШРИФТ . Тази колона е отговорна за подчертаването на нашия текст с различни „ извивки" Под тази интересна дума имам предвид, че ще въведа подчертаване на думи и на целия текст. В това меню можете да промените шрифта, като го направите удебелен или подчертан. Освен това е възможно маркирайте текст с различен цвятКогато щракнете върху съответната икона, вижте екранните снимки. До бутона, който променя цвета на текста, има икона за промяна на фона. С негова помощ можете да подчертаете всяка част от фона на текста с различен цвят. Цветът на текста обаче остава непроменен. (Пример в екранната снимка). Вероятно сте забелязали буквите, ( Дж, К, Х).

• писмо " И“ означава удебеляване на текста.
• писмо " ДО» накланя текста надясно.
• писмо " з“, подчертава текстът.

ЗАПОМНЕТЕ, че за да извършите тези операции в текста, трябва да изберете частта, към която искате да приложите тези действия.

След това се обръщаме към панела ( ШРИФТ ) ще видим малък надпис и цифри до него. Тази функция отговаря за промяната на шрифта на текста и неговия размер. Като щракнете върху стрелките, ще ни бъде предложен широк списък от шрифтове, както и техните размери. Започвайки от 8 до 72.

Нека завършим това с колоната с шрифтове и да преминем към следващата ( ПАРАГРАФ ). Тези команди, които се намират в тази колона, отговарят за маркирането на текста. С тяхна помощ можете да поставите текста в средата, да го подравните отляво или отдясно.

Освен това, ако планирате да разделите статии или документи на параграфи, подпараграфи, това може да стане с помощта на горен редс числа, подредени вертикално. Насочвам вниманието ви към екранната снимка, където се опитах да опиша възможно най-подробно това, което току-що написах. Всъщност работата в Word 2010 не е толкова трудна, основното е да прочетете съветите, които се появяват, когато задържите мишката върху една или друга икона.

Отклонявайки се малко от темата, бих искал да ви кажа, че преди да работя в word 2010, се занимавах с версията от 2003 г. За мен програмистите от едноименната кампания се справиха добре и всичко е за наша полза. Функционалността на тези версии просто не е сравнима. Използването на програмата стана много по-удобно. Е, добре, за какво говоря?

СТИЛОВЕ,Няма да се спирам много на тях, тук наистина няма какво да се каже. Ясно е, че при промяна на стила, писането на текста ще се промени.

И последната колона от главното заглавие - РЕДАКТИРАНЕ. Съдържа три функции:

1. Намерете. С негова помощ можете да намерите всяко съдържание в нашия документ, например, ако получите писмо с голям списък от нещо и трябва да намерите нещо конкретно в него, тогава, за да направите това, просто натиснете (намери ) и поставете в менюто, което се отваря, потърсете това, от което се нуждаем.
2. Сменете. Тази команда ви позволява да замените избрания елемент с друг.
3. Изберете. Е, честно казано, не използвам тази функция, по-лесно ми е да избера текст или фрагмент от него. десен ключмишки. Така според мен е по-удобно.

Е, това се отнася за основния раздел. Този раздел ще ви трябва най-често, когато пишете текстови документи. Ако имате работа с таблици или изображения, тогава ви предлагам да се запознаете със следващата колона, която се нарича INSERT. Тук всичко е просто. В първата колона ни се предлага следното:

• Заглавна страница. Тази функция V работна дума 2010, ще ви позволи да направите първата страница на вашия документ красива заглавна страница, които можете да изберете от предложените шаблони.
• Празна страница, функцията ви позволява да добавите следващия лист.
• Прекъсване на страница – Създава празнина между вашите текстови страници.

Създаване на таблици в Word

Следващата в текста е колоната маса , с който можете да създавате всякакви видове таблици, като започнете от най-простите. Просто трябва да преместите мишката и да изберете необходимия брой колони и колони. Или вмъкнете таблица от Excel.

Ще се опитам да ви кажа как да работите с редактора на Excel в следващата си публикация за този раздел, тъй като тази тема не може да бъде разгледана в един параграф.

Относно колоната ИЛЮСТРАЦИИ , след което в него можем да прикачим към нашия текст графични материали: снимки, картинки, различни фигури. Можете да добавяте снимки от вашия компютър. Ако щракнете върху снимките, от дясната страна ще се отвори колона със списък готови снимки, от които ще трябва да изберем този, който ни харесва.

Следващата колона е ВРЪЗКИ . Ако вече разбирате добре как да работите в word 2010, тогава тази колона ще бъде във вашите сили. С негова помощ можете да вмъкнете връзка в текста към всеки външен източник. Удобно е да използвате тази функция, ако пишете своята автобиография или формуляр за кандидатстване, в който можете да поставите връзка към вашия уебсайт, където се намират примери за работа. Е, това е съвет за вас как да използвате тази функция.

Друга колона, на която бих искал да обърна внимание е СИМВОЛИ . Ако щракнете върху иконата с името на формулата, ще видите различни символи, които можете да замените и да изведете своя собствена формула или да използвате формулираните шаблони, които най-често се използват при изготвяне на документация.

Като цяло в word 2010 има много функции, които тепърва ще разбирам. Но ти казах какво мога да използвам. В това няма нищо сложно. Моят съвет към вас е да прочетете съветите, които програмата ви предоставя, когато задържите курсора на мишката върху който и да е обект.

Що се отнася до останалите колони:

1. Оформление на страницата,
2. връзки,
3. бюлетини,
4. преглед,

Всички тези функции са представени в първите три заглавия. Тук техните възможности се разкриват по-широко. Ако вие уверен потребител PC и знаете как да работите в Word 2010, тогава вие сами разбирате тяхната цел.

Е, що се отнася до основната работа на програмата Word, описах накратко основните функции, които ни предлага. Ако имате въпроси, а мисля, че имате, моля, задайте ги в коментарите към тази публикация. Още веднъж благодаря за отделеното ценно време.

Александър Иванов.

Това може да ви заинтересува.