Как да управлявате всичко и да се научите да не закъснявате. Точните хора разделят сложната задача на няколко части

Колко често чувате или казвате фразата „Винаги закъснявам?“ Но точността е неразделна черта за модерен човек. Дори леко забавяне на работа или бизнес среща може да причини сериозни проблеми. Но какво ще стане, ако никога не успеете да пристигнете навреме? Колкото и да се опитвате, винаги оставате без минути и се карате да чакате. Прочетете също:.

За да спрете да закъснявате завинаги и да се научите да бъдете точни, трябва да следвате няколко прости правила:

Не можете да закъснеете! Спрете се да не закъснявате, и спрете да измисляте различни оправдания за действията си. Точността е преди всичко признак на уважение към другите. Освен това постоянното закъснение ви характеризира като безотговорен, ненадежден човек. Така че, за да стигнете навреме, преди всичко вие самите трябва да се интересувате.
Планирайте деня си предварително. Отнема само няколко минути, за да направите план, но ще спестите много време през целия ден. Ако списъкът с необходимите задачи е голям, разбийте го по приоритет: задачи, които спешно трябва да бъдат изпълнени, и такива, за които все още има време. Грим оптимален маршрутпридвижване из града. Отделете достатъчно време за пътуването си, тъй като има вероятност да попаднете в задръстване.
Анализирайте прекараното време. Запишете времето, прекарано в изпълнение на определена задача. Ако закъснеете отново, тогава анализирайте деня си и определете какво точно ви разсейва от важните неща.
Често се препоръчват жени, които постоянно закъсняват за работа преместете всички часовници с 10 минути напред. Всъщност това няма да реши проблема, тъй като все още ще помните, че часовникът бърза и постоянно ще отчитате това време.
За да напуснете къщата навреме сутрин, трябва да подготвите всички необходими неща вечерта : изперете обувки, изгладите риза, сгънете чанта и др.
Самомотивацията е друг начин да спрете да закъснявате . Винаги помнете, че вашата репутация зависи от вашата точност и... Когато шефовете ви винаги са недоволни от вас, колегите ви се подиграват, а приятелите ви упрекват, това се превръща в отлична възможност да се научите на точност.
Спрете да се оправдавате. Ако закъснеете, не си измисляйте фалшиви извинения, просто се извинете на човека, който ви е очаквал. Разберете, че нищо не може да оправдае закъснението ви. След като осъзнаете това, ще станете по-точни.
Спестете не само своето, но и времето на другите хора. Не забравяйте, че докато ви чака, човек губи ценни минути от живота си, които никой няма да му върне по-късно.

За съжаление, в модерен святникой не е изненадан от липсата на точност у хората. Това се превърна в норма. Но ако често се улавяте, че си мислите: „ аз Винаги закъснявам „и сте загрижени за липсата на точност: постоянно закъснение за работа, за срещи с приятели и познати, можем да дадем редица полезни съвети.

И така, и винаги да сте навреме?

Кажете не на бързината!

Първото нещо, което човек, който постоянно закъснява, трябва да направи, е да развие навика никога да не бърза. Суетенето, постоянното желание да се правят няколко неща наведнъж, води до това, което отдавна е известно: „Ако бързаш, ще накараш хората да се смеят“. Именно бързането може да доведе до комична ситуация – да се появиш на работа по чехли или с маши в косата. Спомняте ли си стихотворението на Маршак? В крайна сметка, бързаше, че един разсеян човек сложи тиган на главата си вместо шапка!

Суетене наоколо човек, който винаги закъснява, прави много ненужни, неоправдани действия, а важните и наистина важни неща излитат напълно от главата ми. Забравили нещо необходимо, губим време да се прибираме за ключове, чадър или документи!

Вечерта се приготвяме за утре!

Нека си спомним нашето детство и, както изглеждаше тогава, досадните и ненужни напомняния от нашите родители: „Стягай си куфарчето вечерта!“ Сега разбираме, че родителите са били абсолютно прави. Е, сега, вместо куфарче, сложете предварително всичко необходимо в чантата си, пригответе дрехите си, лъснете обувките си - на сутринта ще спестите много време! След като сте изградили такъв навик, няма да забравите нищо и ще сведете до минимум времето, което отделяте за подготовка сутрин.

Колкото по-рано си легнете, толкова по-бързо ще станете!

Навикът винаги и навсякъде да закъснява се свързва преди всичко с мързела. Ако сте от онези хора, които отнемат много време, за да се подготвят и не могат бързо да се „залюлеят“ сутрин, има само един изход - станете по-рано. Е, ако закъснението се дължи на недоспиване, лягайте си по-рано.

Развиване на „усещане за време“

Невъзможно е да се развие точност, без да се развие „чувство за време“. Чуйте някои полезни съвети. Ако се събудите няколко минути преди будилника, не се опитвайте да спите достатъчно. Сутрешният сън е много труден - можете да заспите дълбоко и да не чуете алармата. Същото ще се случи, ако използвате метода „преместване на стрелките малко напред“. Подсъзнателно ще си спомните, че ви остава време и ще се опитате да го използвате за сън.

Преди да научите как да не закъснявате, струва си да проведете следния експеримент: време, например, 5 минути и разберете колко правилно можете да определите времето. След като смятате, че са минали 5 минути, погледнете часовника си. Ако се окаже, че е минало много повече време, то това е причината за забавянето ви. Вие просто не „усещате“ времето! Тази фраза ще бъде отговорът на въпроса ви: „Защо винаги закъснявам и нямам време навсякъде?“

Преброяването на колко минути отделяте за определено действие ще ви помогне да развиете това така необходимо чувство: измиване на лицето, миене на зъбите, подготовка сутрин, закуска и т.н. Определете колко време ви е необходимо за сутрешната ви рутина и задайте будилник. Още със звънеца времето за процедурата изтече. Трябва да се премине към следващия. След известно време вашият „вътрешен“ часовник ще започне да работи. Ще отделите само необходимото време за всяка сутрешна процедура!

От какво ще трябва да се откажете?

Тези, които обичат да прочетат няколко страници на сутрешното си кафе, да проверят имейла си или да преглеждат новините в интернет, или да гледат или слушат информация по телевизията с половин ухо, трябва да се откажат от този навик. Именно тези външни действия - главната причинатвоето закъснение! Вслушайте се в нашите съвети, променете навиците си и ще видите как сутрешното ви време се освобождава и колко точни и навреме започвате да идвате на работа!

Чудя се дали в света са останали хора, които вършат нещата навреме? Да те са. В същото време те са доста успешни. Как да се научите да управлявате времето си, да спестите нервите си, да развиете точност и, пише журналистът от Prevention Маги Пунивска.

Що се отнася до мен, това се случва изключително рядко в живота ми. Реших да проведа неофициално проучване, за да използвам данните в моята статия. Исках да наблюдавам колко пъти за една седмица аз или някой друг на работа свърших нещата навреме, включително срещи и крайни срокове? По мои данни около 10 процента от нещата са свършени в срок. Всъщност това е малка цифра.

Може би от вида на хората в обкръжението ми или от естеството на работата (писателите обичат да се бавят, образно казано)... Но като цяло сега далеч не е модерно да влачиш всичко на света и да закъсняваш навсякъде - просто е досадно, както и да го погледнеш. Постоянното бързане е досадно, утежнява ситуацията и проправянето през тълпата не е забавно. Всичко това се прави, за да стигнете навреме. И така, какъв е резултатът? Чакаме хората и е толкова досадно, когато пристигнат с половин час закъснение!

Така или иначе, има начини да управлявате времето и да спазвате графика. За да се отървете от навика да закъснявате, трябва да научите две неща:

променете начина, по който мислите какво означава закъснението за вас;
Приложете прости техники, за да научите как да останете навреме.

Нека да видим как се държат точните хора.

1. Точните хора не обвиняват обстоятелствата.

Закъснението е изцяло ваша отговорност. Звучи грубо, но е истина. В съвременния свят на препятствия и намеса винаги се случва нещо. Но ако искате да се превърнете в жертва, тогава няма никакво значение какво точно се е случило. Всички експерти, участващи в моята статия, се съгласиха, че само самият човек е виновен за закъснението си. „Винаги е ваша отговорност да се появявате навреме“, казва Кевин Круз, експерт по управление на времето и автор на 15 Time Management Secrets. Как успешните хора успяват да направят всичко. Тази книга говори за инструменти, които помагат за управление на времето.

Той дава примера интересен разговорс бившия си шеф: "Когато бях много млад, един ден се появих на работа с 10 минути закъснение и обясних на шефа си, че съм напуснал къщата навреме. Но имаше ужасна катастрофа на магистралата и нищо не зависеше от аз.” Той ме попита: „Ако ти бях казал вчера, че ще ти дам един милион долара, за да се появиш в офиса точно в 9 сутринта, мислиш ли, че инцидентът щеше да те забави?” Бързо разбрах, че ако взех предвид неговата гледна точка, вероятно щях да напусна къщата много по-рано или дори да спя близо до офиса на палатка тази нощ: само за да се появя навреме. "И все пак никой не ви предлага да прекарайте нощта на открито извън офиса си всяка вечер, този сценарий ясно показва, че винаги можете да стигнете навреме, когато това наистина има значение.

2. Точните хора ценят времето на другите.

Повтаряйте след нас: грубо е да закъснявате. Помислете за тезата, че точните хора ценят времето на другите, за да признаете, че имате проблем с него. „Когато някой кара някой друг да го чака, това е неуважение“, обяснява Лизи Пост, експерт по етикет. „Вие предавате посланието, че всичко, което правите, е по-важно от това, което ви очаква“, казва тя.

Кевин Круз се съгласява с експерт по етикет: „Това е същото като да дадете среден пръст на някой друг. По принцип закъснелият демонстрира, че времето му има най-голяма стойност. Но това е погрешно вярване. Без значение кой сте, времето е еднакво ценен за всеки." всеки."

Някои изследователи смятат, че тези, които хронично закъсняват, са по-склонни да имат личност тип B. Това е човек, който е склонен да бъде по-спокоен. Има по-гъвкаво възприемане на времето. Всъщност изследванията разкриха, че за хората от тип Б една минута продължава 77 секунди. За типове личности тип А една минута продължава 58 секунди. Междувременно, според учените, има доказателства за това.

Тези, които хронично закъсняват, са по-склонни да имат личност тип B. За тях една минута продължава 77 секунди.

Въпреки че няма да можете да се промените за една нощ, Лизи Поуст предлага да опитате следния експеримент: „Опитайте да седнете за минута без телефона си и да не се разсейвате от нищо. След това времето тече много бавно. Така се чувства някой, който чака някого !“.

3. Точните хора далеч не са оптимисти

Ние твърдо вярваме, че оптимизмът определено подобрява живота. Освен това според учените... Но това не е въпрос на време. Хората, които хронично закъсняват, се фокусират върху необичайни положителни ситуации, които са им се случили в миналото. „Например: те вярват, че пътуването до работа отнема 20 минути, защото това се е случило веднъж, когато са излезли от дома си в 6 сутринта. Но обикновено такива хора тръгват в 8 сутринта - в час пик, а пътуването до офиса отнема 35 минути“, казва Лаура Вандеркам, експерт по управление на времето и автор на „Какво правят успешните хора преди закуска“. Известният писател и журналист разговаря с 15 успешни бизнесмении въз основа на техните истории написах книга. "Във всеки случай такива оптимистични хора не могат да вземат предвид факта, че пътуването обикновено отнема 35 минути. Причината е, че те се придържат към позитивния тип мислене", обяснява експертът.

Проучване, публикувано в Journal of Personality and Social Psychology, установи, че хората често пренебрегват минали преживявания, когато се опитват да определят колко време им е отнело да направят нещо. Междувременно изследователите оцениха гледната точка на участниците в експеримента като „твърде оптимистична“.

Може би в живота си все още ще срещате такива необичайни добри ситуации... Страхотно! Оценявайте ги! Но това не трябва да се превръща в норма, с която измервате времето. Ако винаги се борите да бъдете точни, Вандеркам предлага да направите прост тест, който ще определи реалната ситуация днес. „ВЪВ различни ситуацииЗадайте таймер от момента, в който започнете, до момента, в който завършите процеса," казва експерт по управление на времето. "Направете това за една седмица, за да получите средна стойност. Когато времето е за вас, е по-трудно да отречете истината", обяснява тя. Лаура Вандеркам също предлага да си дадете допълнителни 15 минути, за да можете да се появите в определеното време. на точното място. По този начин ще бъде по-малко вероятно да закъснеете (например за работа).

4. Точните хора винаги имат обратно броене

Каква е формулата на провала? Хората, които са склонни да закъсняват, са склонни да планират своите дела предварително:

оценяват приблизително колко време ще отнеме да направят нещо;
изберете произволно време за начало;
Те се опитват да изпълнят задачата до определеното време.

„Когато изпреварим себе си, бъдещето изглежда много мрачно, особено ако хронично закъснявате и постоянно подценявате времето си“, обяснява Пост.

Така че вместо да дадете себе си Допълнително време, научете нови умения и управление на времето: практикувайте изваждане. „Дефинирайте точно времена часовника, за който трябва да сте подготвени, и след това извадете времето, необходимо за изпълнение на всяка задача от вашия списък“, казва експертът.

Защо обратно броеневремето се счита за повече ефективен начинуправление на времето? „Първо, вашият приоритет е срокът, който прилагате най-висока стойност. Това е нещо, към което трябва да се стремите", казва Лизи Пост. „И освен това сега имате ясна времева рамка: има начало да започнете енергично и да завършите работата навреме. Така имате по-реалистични планове“, споделя експертът.

5. Точните хора разделят сложната задача на няколко части.

Една от основните причини хората да закъсняват е, че забравят: някои големи проектисе състои от няколко части, при това малки. Вместо това те просто се фокусират върху крайната голяма цел.

Да речем, че организирате барбекю през лятото и това има значение за вас. От вас се очаква да украсявате къщата, да чистите, да готвите... Добавили ли сте пазаруването на хранителни стоки към списъка си със задачи и сте взели предвид дългите опашки там през уикендите? Изчислихте ли колко минути са необходими, за да се подготвите: да вземете душ, да изберете дрехи, да си направите прическа и грим?

„Домакините ще ми разкажат как са тичали след гостите си на барбекю... Защото не са съобразили цялата подготовка за барбекюто, като измиване и нарязване на зеленчуци, чакане месото да се маринова, чакане на пода да изсъхне, преди гостите да могат да влязат, защото са избърсали пода твърде късно“, казва Пост. "Независимо дали става въпрос за парти или работен проект, направете списък предварително: разделете работата на няколко малки стъпки. Така ще знаете точно какво ви очаква и можете да сте добре подготвени", казва експертът.

Учените също твърдят, че този метод е напълно оправдан. Един експеримент, проведен от Университета на Илинойс (САЩ), показа, че когато хората разделят големи проекти на по-малки задачи, тогава те по-добре преценяват колко време ще отнеме работата им, за да постигнат крайната цел.

Когато работите, фокусирайте се само върху една задача. Проведени изследвания Държавен университетСан Диего, казват следното: ако човек изпълнява няколко задачи наведнъж, той увеличава шансовете си да свърши нещата по-късно от планираното. Работата е там, че е трудно да следите времето, когато разпръснете вниманието си в няколко посоки. Затова е важно да осъзнаете и да се опитате да изпълните само една задача.

6. Любителите на точността си поглеждат часовниците

В някои случаи губим представа за времето и в резултат на това не свършваме задачата, когато е необходимо. Например, това се случва, когато сме заседнали в чистенето на дома или сме потопени в снимки на братовчед на ваш приятел в социалната мрежа Facebook.

За щастие, всичко това е лесно да се коригира и да продължите напред. „Ако знаете, че имате уговорена среща, настройте алармата си 10 минути преди да излезете от къщата“, казва Вандеркам. „Това ще ви помогне да сте по-организирани и да действате по-бързо“, обяснява експертът.

Да, трудно е да си точен човек, особено в нашия век в условията на мегаполиси, но е възможно. И има много примери за това от хора, които са постигнали значителни успехи в живота. Всички ние се подобряваме всеки ден. Хвалим се за успехите си, фокусираме се върху доброто, възприемаме грешките като опит, избягваме острата самокритика, но в същото време се опитваме да останем наблюдателни за себе си и да помним. С това отношение към живота и себе си е удобно да се развиваш и да продължаваш напред.

Къде можете да намерите време да свършите всичко? Как да развием чувството за време? Какво да направите, за да избегнете закъснение?

Има ли толкова щастливи жени, които навсякъде стигат навреме и никога не закъсняват? Може би има. Но на повечето от нас не достига време. Понякога изглежда, че е физически невъзможно да имате време да повторите всичко, което е планирано за един ден. Така се оказва, че винаги бързаме, закъсняваме и сме нервни. Освен това хората, които не са приятели на времето, са предимно хора, които са склонни да мечтаят, да се чувстват тъжни или такива, които просто не са свикнали да контролират времето. Често това са хора, които не са свикнали с рутина и дисциплина от детството си и трябва да бъдат напомняни и подсказвани във всичко. Друга причина за закъснение и неразбиране с чувството за време може да бъде нежеланието да свършите тази или онази работа, да отидете на среща или да имате неприятна среща. Закъснявайки, човек отлага неприятен момент за себе си. А някои винаги закъсняват, защото искат да се откроят и дори по такъв странен начин да напомнят за себе си.

Навикът винаги да закъснява може да се превърне в сериозен проблем в живота и да доведе до големи проблеми. Какъв мениджър би искал служител, който не подава отчети навреме или постоянно закъснява? Има ли такъв подчинен шанс да се издигне по кариерната стълбица? Сложен въпрос. И в семейството на жена, която се хваща за всичко и няма време да направи нищо, ситуацията обикновено не е най-добрата. А недоволството от себе си води до чувство на вина, психически дискомфорт и караница.

Как да управлявате всичко и да се научите да не закъснявате

Как можете да намерите време за важни неща, без да компрометирате семейството и работата си?

Интернет и социална медиячесто се превръщат в капан за онези, които не могат да се откъснат от монитора, без да видят всички новини и съобщения от виртуални приятели.
Чатът по телефона по несвързани причини отнема много от времето ни. Научете се да говорите по същество и запазете празните разговори с приятелите си за лична среща през уикенда.
Домакинската работа и готвенето на сложни ястия са най-големият разход като време. Има изход от ситуацията - разпределете отговорностите в семейството между всички негови членове. Научете близките си да поставят нещата спретнато на местата им, тогава почистването няма да отнеме много време. Оставете готвенето на сложни ястия за уикенда, яжте проста и здравословна храна, приготвена с минимална топлинна обработка (овесена каша на пара, яжте пресни зеленчуци и плодове, печете месо и риба във фурната и др.)
Време за пътуване, задръствания и т.н. Използвайте добре времето, което прекарвате в транспорта. Слушайте уроци на слушалки чужд език, слушайте музика или четете. Пеша част от пътя - половин час за свеж въздухще ти се отрази добре.

Опитайте се да планирате деня си и да направите списък със задачи това трябва да се направи навреме и безотказно. Разпределете към тези неща определено време, и насрочете оставащите часове въз основа на несъществените и тези, които можете да направите, ако ви остане време. Не забравяйте за времето, което трябва да прекарате с любимите хора и времето, което отделяте за грижа за себе си.

Как можете да развиете чувство за време?

Водете си дневник и отбелязвайте колко време ви е отнело извършването на определена дейност.
Поставете си реалистични цели. Не се опитвайте да повторите за един ден всичко, което сте натрупали през седмицата.
За да контролирате времето, носете ръчен часовник, това е много по-ефективно от използването на мобилен телефон за тези цели.
Спортувам. Децата, които са посещавали спортни клубове от детството, рядко закъсняват в по-напреднала възраст. Имат по-развито чувство за време и отговорност за действията си.
Сутрин се опитайте да станете рано, правете гимнастика и начертайте план за деня - това е чудесно за организиране и ви помага да влезете в бизнес ритъма.
За да не закъснеете, излезте от вкъщи половин час по-рано, за да не станете заложници на задръствания и транспортни проблеми. Ако имате време, отидете на работа пеша.

Опитайте се да станете организиран човек. С малко самодисциплина ще разберете, че вършите много повече. Ще бъде трудно само в началото, основното е да вярвате в себе си и да не бъдете мързеливи.

Gettyimages/Fotobank.ru

Закъснявам навсякъде и винаги. Преди няколко години това ми струва една мечта: красивата германка, която трябваше да проведе интервюто, каза строго: „Трябваше да дойдете преди 20 минути. А сега нямам време.” Закъснях почти час за концерта, където трябваше да се срещна с бъдещата си свекърва: зад гърба ми тя не можеше да ме понася априори и само затвърди отношението си. Пристигнах на първата си среща с прекрасен човек след почти час и половина. И в отговор на моето флиртуващо: „Е, ти си мъж, така че трябва да изчакаш“, той строго отговори: „Значи, аз не съм мъж“ (вижте). Ние, разбира се, никога повече не се видяхме. И всичко това без да се броят безбройните кавги с приятели и роднини, които са побеснели от постоянно чакане (вижте). Накратко, време е да направите нещо. уви стандартен съвет„Настройте алармата по-рано“ (да, и безопасно я игнорирайте), „напуснете къщата 15 минути преди това“ абсолютно не работят. С помощта на най-добрите западняци реших да започна да се боря със себе си. Присъедини се към нас!

1 .Задайте аларма за нещо повече от просто събуждане.„Ако не можете да управлявате голям период от време, разделете го на малки периоди“, съветва Питър Брегман, автор на блога за управление на времето в Harvard Business Review. „Помислете колко време ви трябва, за да проверите имейла си и задайте таймер за всеки сегмент.“ Много полезен съвет: например днес настроих аларма точно за излизане от вкъщи и за първи път в за дълго времене съм закъсняла

2. Не лъжете себе си, когато изчислявате времето за пътуване.„Това е един от най-често срещаните грехове“, казва Дана Рейбърн, известен треньор от Ню Йорк. — Отчитате само пътуването с метрото или чистото време за пътуване зад волана. Всъщност към това винаги се добавят минимум 10-15 минути.“ Свята истина. Ако живеете на две от метрото (като мен), не забравяйте да добавите точно тези стъпки към графика си. В противен случай винаги ще закъснявате с досадни пет минути.

3. Създайте свое собствено забавление.„Трудно е просто да се принудиш да отидеш на час при лекар след половин час“, обяснява Памела Игън, колумнист за The LifeStyle Magazine. — Вземете интересна книга със себе си или планирайте да прекарате този допълнителен половин час в кафене. Накратко, измислете хубава причина, която да ви накара наистина да искате да пристигнете по-рано. Много ефективен метод. Най-лесният вариант е да се информирате предварително какви интересни неща има в района, който искате, книжарница, хубав ресторант, красив парк. И след като сте пристигнали половин час по-рано, се насочете към точно това място.

4. Първото нещо, което трябва да направите сутрин, е да сте напълно готови за излизане.. Още един страхотен съвет от Rayburn. И най голям проблемповечето хора: всички ние обичаме да сърфираме в интернет сутрин по пижама с чаша и да идваме на себе си пет минути преди да си тръгнем (вижте). Направете следното: когато се събудите, веднага отидете под душа, направете си грим (за момичета), облечете се и опаковайте чантата си. И чак тогава да седнат да закусват, да пият кафе и да четат новини. Можете да изключите компютъра си за една секунда, но не можете да се почистите.

5. Правете най-много вечер.„Когато бяхте в училище, майка ви опаковаше чантата ви и гладеше униформата ви предишния ден“, казва Рейбърн. „Сега трябва да го направиш сам.“ Разбирам, че не искам да се суете вечерта, но това спестява много време. Много е важно да помислите какво ще носите, за да не го носите сутрин в отворен гардероб (на мен ми отнема около 15 минути). И, между другото, винаги ще изглеждате добре, а не ще скочите в стари дънки точно преди да излезете. Освен това си взех правило да готвя вечер и това просто спестява време, пари и стомаха ми.

6. Помолете приятелите си да спрат да ви чакат.„Често се случва да бъдем подведени от един-единствен човек, който винаги търпеливо търпи забавянията“, казва Памела Игън. Наистина, ако знаете, че ще ви чакат поне час без упреци, изкушението да закъснеете се увеличава. И веднъж получен SMS „Не можех да те чакам, тръгнах по работа“ моментално се тонизира.

7. Чувствай се като идиот.Жестоко, но истина. Поне веднъж седнете и си помислете колко пъти сте разочаровали хората, прекъсвали сте важни срещи, бягали сте възможно най-бързо по леда или сте се промъквали до мястото си в киното сред възмутено съскане. Няма нищо сладко в това. Това е просто отвратително и недостойно за възрастен умен човек, което със сигурност сте. Сега изключете компютъра си и напуснете къщата 15 минути по-рано от обикновено.