Каква програма е необходима за сканиране на документи. Програми за сканиране

За сканиране в PDF формат по правило са подходящи програмите, които идват със самия скенер. Ако такива софтуерне, или не сте доволни от него, трябва да използвате трета страна софтуерни продукти.

Този софтуерен продукт е напълно безплатен. Интерфейсът е доста прост.

Името на крайния документ и пътя за запазването му са посочени в първия прозорец на интерфейса. Преди да започнете сканирането, трябва да зададете настройките му.

Има възможност за избор на цветен, черно-бял режим на сканиране, както и възможност за регулиране на качеството на изходния файл. Когато изберете опцията „Извикване на диалогов прозорец“, ще се появи прозорец на драйвера на скенера преди сканиране за повече фина настройкакачество. Моля, имайте предвид, че в зависимост от модела и производителя на устройството прозорецът на драйвера може да изглежда различно.

Когато сканирането приключи, документът автоматично се записва на посочения път.

WinScan2PDF

Този софтуерен продукт е напълно безплатен. Интерфейсът е малко по-сложен от този на ScanLite.

Когато щракнете върху бутона „Избор на източник“, се появява прозорец със списък на свързаните скенери, от които трябва да изберете необходимото устройство.

След като изберете скенер, щракнете върху бутона „Сканиране“ започва процесът на получаване на изображение, след завършване на който програмата ви подканва да посочите пътя за запазване на файла.

Изборът на качество за крайния документ е по-широк в сравнение с предишната програма. Това става чрез менюто „Настройки“, т

WinScan2PDF ви позволява да създавате многостранични документи. За да направите това, трябва да изберете подходящата опция. Интерфейсът на програмата ще се промени на присъстващ изглед на страницадокумент.

За да завъртите изображението на страницата на 90 градуса, щракнете върху бутона „Покажи изображението“. В прозореца за преглед изберете завъртане в желаната посока и го затворете. За да завъртите изображение на страница на 180 градуса, изберете сканираното изображение и щракнете върху него Кликнете с десния бутонмишката и изберете „Завъртане“ в контекстно меню. Моля, обърнете внимание, че промяната на миниатюрата в интерфейса на WinScan2PDF ще отнеме доста време, но всъщност страницата ще се завърти веднага.

За да промените позицията на страниците в крайния документ, трябва да изберете сканираното изображение, да щракнете с десния бутон върху него и да изберете „Нагоре“ или „Надолу“.

Когато редактирането приключи, трябва да щракнете върху бутона „Запазване в PDF“, процесът на запазване е идентичен с режима на една страница.

RiDoc

Програмата е платена и има пробен период 30 дни. Функционалността е по-широка от тази на разгледаните по-рано програми - има възможност за запис в Word, PDF, функцията за изпращане на крайния документ чрез електронна поща, възможност за разпознаване на текст.

След като изберете устройство и щракнете върху бутона „Скенер“, се отваря прозорец на драйвера на скенера, чрез който можете да регулирате качеството на документа. Крайното качество се настройва чрез менюто „Mutting” от дясната страна на прозореца. В същото меню можете да добавите воден знак към PDF документ.

Програмата предоставя възможност за промяна на яркостта и контраста на сканираната страница. От лявата страна на екрана има галерия с всички сканирания. При избора конкретна страницаи щракнете върху иконата "Яркост-Контраст", отваря се прозорец

За да промените позицията на страниците в крайния документ, просто плъзнете страницата с мишката до желана позиция. Когато приключите с редактирането на документа, щракнете върху бутона „Залепване“, изчакайте процеса на обработка да завърши и запазете документа в PDF формат. При записване се отваря диалогов прозорец, в който се посочва името на файла, пътя за запазване и режима на записване - няколко документа от една страница („Запазване като група файлове“) или режим на много страници („Запазване в режим на много страници“ “).

VueScan

Програмата е платена и има пробен период от 30 дни. Функционалността е най-широка по отношение на настройка на качеството, цвета и настройките за изрязване на оригиналното изображение. Има три режима на интерфейс - минимален, настройки по подразбиране и подробен. За сканиране в PDF формат използваме режима по подразбиране.

След като сканирате всяка страница, имате възможност да я редактирате. За обръщане или огледално отражениетрябва да изберете съответния елемент в менюто „Изображение“. За да редактирате цвета на изображение, използвайте раздела „Цвят“.

Разделът Input ви позволява да регулирате параметрите на изходния документ. Когато избирате устройство, трябва да посочите режима на сканиране – плосък или автоподаване. Настройките на медиите се задават според нуждите, резолюцията на сканиране се задава в зависимост от изискванията за крайния документ. Разделът „Изход“ е необходим за настройка на крайния документ - формат и път за запис, както и за избор на режим на една страница или много страници.

Когато използвате режим на една страница, файлът се създава автоматично в указаната директория. Сканирането на много страници изисква потвърждение, че последната страница е сканирана.

Заключение

Разглежданите софтуерни продукти позволяват получаването на изображения в PDF формат. Обобщена таблица за повече оптимален изборпродуктът е представен по-долу.

Интелигентност	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Разрешително	Безплатно	Безплатно	Платено	Платено
руски език	да	частично	да	да
Многостраничен режим	Не	да	да	да
Възможност за редактиране на документа	Не	да	да	да
Удобство на интерфейса (от 1 до 5)	5	3	4	4
Допълнителни функции	Не	Не	Разпознаване на текст, изпращане по имейл	Разпознаване на текст, многократно изрязване, възстановяване на цветовете

Видео - Как да създадете PDF

Сканирането от Acrobat приема изображения в диапазона 10-3000 dpi. Когато изберете опцията Изображение с възможност за търсенеили ClearScan в секцията PDF Output Style изисква разделителна способност на изходното изображение от поне 72 dpi. В допълнение, разделителна способност на изходното изображение, по-голяма от 600 dpi, ще бъде намалена до 600 dpi или по-малко.

Компресирането на изображения без загуба може да се извърши само върху монохромни изображения. За да компресирате сканираното изображение, без да губите качество, изберете една от следните опции в раздела Опции за оптимизиране на диалоговия прозорец Оптимизиране на сканиран PDF: следните параметри: "CCITT Group 4" или "JBIG2 (без загуби)" за монохромни изображения. Ако това изображение е добавено към PDF документ, можете да запишете файла с помощта на опцията Запазване; сканираното изображение остава некомпресирано. Когато запишете PDF документ с помощта на функцията Запиши като, сканираното изображение може да бъде компресирано.

За повечето страници сканирането в черно и бяло при 300 dpi ще даде резултат най-добри резултатиза преобразуване. При точност на резолюция 150 dpi оптично разпознаване на символиброят на грешките при разпознаване на шрифт леко намалява и се увеличава; При разделителна способност от 400 dpi и по-висока обработката се забавя и размерът на файловете с компресирани страници се увеличава. Ако страницата съдържа много неразпознати думи или текстът не е такъв голям размер(9 точки или по-малко), опитайте да сканирате на повече с висока резолюция. Когато е възможно, сканирайте черно-бяло.

Ако функцията Оптично разпознаване на символие изключено, можете да използвате разделителна способност в диапазона 10–3000 dpi, препоръчителната разделителна способност е 72 dpi и по-висока. За параметър адаптивна компресияПрепоръчителни резолюции за сканиране: 300 dpi за изображения в сива скала и RGB и 600 dpi за черно-бели изображения.

Страниците, сканирани в 24-битов цвят, 300 dpi, 8,5 x 11 инча (21,59 x 27,94 cm) преди компресиране, са големи изображения (25 MB). Системата може да изисква 50 MB виртуална памети повече за сканиране на изображение. При 600 dpi сканирането и обработката обикновено са четири пъти по-бавни, отколкото при 300 dpi.

Избягвайте да регулирате настройките на смесването на полутонове и дифузия на скенера. Това може да се подобри външен вид, но ще стане трудно разпознаването на текста.

За текстове, отпечатани на цветна хартия, се препоръчва увеличаване на яркостта и контраста с приблизително 10%. Ако вашият скенер осигурява филтриране на светлината, трябва да потискате фоновия цвят с помощта на специален филтър или лампа. Или, ако текстът не е потиснат, опитайте да регулирате контраста и яркостта на скенера, за да изчистите сканирания документ.

Ако скенерът има ръчно управлениеяркост, регулирайте я така, че знаците да са ясни и добре оформени. Ако героите са свързани, използвайте по-високи настройки (по-ярки цветове). Ако знаците са разделени, използвайте по-ниски настройки (по-тъмен цвят).

Вероятно всеки е запознат със ситуацията, когато сканиране на документ, например страница от книга, трябва да бъде преобразувано в печатен текст. За това има специални програми, но повечето от тях са известни на много малко хора. На устните на всички може би само ABBYY FineReader. Наистина, FineReader е извън конкуренцията. Това най-добрата програмаза сканиране и разпознаване на текст на руски, но се произвежда изключително в платени версиии е доста скъпо. Колко хора са готови да платят почти 7000 рубли за най-бюджетния лиценз, ако планират да обработват една или две книги годишно?

Ако смятате, че покупката на скъп търговски продукт е неоправдана, защо не използвате аналози, някои от които са безплатни? Да, те не са толкова богати на функции, но се справят доста успешно с много задачи, с които според мнозина само FineReader може да се справи. Така че нека да разгледаме някои от наличните алтернативи. И в същото време нека да видим как се различават от общоприетия стандарт.

За да сравним други програми с ABBYY FineReader, нека разберем защо е толкова добър. Ето списък на основните му функции:

• Работа със снимки, сканирани и хартиени документи.
• Редактиране на съдържанието на pdf файлове - текст, отделни блокове, интерактивни елементии други.
• Конвертиране на pdf във формат Майкрософт Уърди обратно. Създавайте pdf файлове от всеки текстови документи.
• Сравнение на съдържанието на документи на 35 езика, например сканирани хартиени и електронни (не във всички издания).
• Разпознаване и конвертиране на сканирани текстове, таблици, математически формули.
• Автоматично изпълнение на рутинни операции (не във всички издания).
• Поддържа 192 национални азбуки.
• Проверка на правописа на разпознат текст на руски, украински и 46 други езика.
• Поддържа 10 графични и 10 текстови файлови формата, без да включва pdf.
• Запазване на файлове в графичен и текстови формати, а също и във формата електронни книги EPUB и FB2.
• Четене на баркодове.
• Интерфейс на 20 езика, включително руски и украински.
• Мажоритарна подкрепа съществуващи моделискенери.

Възможностите на програмата са отлични, но за домашни потребители, които не обработват документи в индустриален мащаб, те са излишни. Въпреки това, за тези, които трябва да разпознаят само няколко страници, ABBYY предоставя услуги безплатно - чрез уеб услугата FineReaderOnline. След регистрация можете да обработвате 10 страници сканиран или фотографиран текст, а след това 5 страници на месец. Повече - срещу допълнително заплащане.

Цената на най-евтиния лиценз FineReader за инсталиране на компютър е 6990 рубли (стандартна версия).

Малка и изключително проста безплатна помощна програма, разбира се, не е в състояние да се конкурира с чудовището, но решава основната задача - разпознаването на сканиран текст - както се очаква. Освен това, за това дори не изисква инсталиране на компютър (преносим). И се управлява само с три бутона.

За да разпознаете текст с помощта на WinScan2PDF, щракнете върху „Избор на източник“ и посочете свързания скенер (програмата, за съжаление, не работи с готови файлове). Поставете документа си в скенера и щракнете върху Сканиране. Ако искате да отмените операцията, щракнете върху Отказ. Това са всички инструкции.

Помощната програма поддържа 23 езика, включително руски, и работи с многостранични файлове. Готовият резултат се записва в pdf формат, сканира се документът в jpg.

Уеб услуга Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Optical character recognition) е безплатна интернет услуга за разпознаване на сканирани или фотографирани текстове, записани във формат на графично изображение (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддържа 29 езика, включително руски и украински, като потребителят може да избере не един, а няколко, ако изходният текст ги съдържа.

Free-OCR не изисква регистрация и няма ограничения за броя на качените документи. Единствено размерът на файла е ограничен - до 6 Mb. Услугата не обработва многостранични документи, по-точно игнорира всичко с изключение на първия лист.

Скоростта на разпознаване на сканиран текст е доста висока. Лист А4 с фрагмент от книга на руски беше обработен за около 5 секунди, но качеството не беше задоволително. Големи шрифтове- като в детските книжки разпознава 100%, а средните и малките - около 80%. При англоезичните документи нещата са малко по-добри - малкият и нискоконтрастен шрифт се разпознава правилно с около 95%.

Безплатна онлайн OCR уеб услуга

- друга безплатна уеб услуга, много подобна на предишната, но с разширена функционалност. Той:

• Поддържа 106 езика.
• Обработва многостранични документи, включително такива на няколко езика.
• Разпознава текстове на сканирани изображения и много типове фотодокументи. В допълнение към 10 графични формата на изображения, той обработва документи pdf, djvu, doxc, odt, zip архивиИ компресирани файлове Unix.
• Записва изходни файлове в един от 3 формата: txt, doc и pdf.
• Поддържа разпознаване математически уравнения.
• Позволява ви да завъртите изображението на 90-180° в двете посоки.
• Разпознава правилно текст в няколко колони на една страница.
• Може да разпознае един избран фрагмент.
• След обработка предлага копиране на файла в клипборда, изтегляне на вашия компютър, качване в услугата Гугъл документиили да го публикувате в Интернет. Също така е възможно незабавно да преведете текста на друг език с помощта на Гугъл преводачили Bing Translator.

Трябва да отдадем кредит на Free Online OCR за факта, че той чете изображения с ниска разделителна способност и нисък контраст доста добре. Резултатът от разпознаването на всички подавани му текстове на руски език беше 100% или близо до него.

Безплатният онлайн OCR според нас е един от най-добрите алтернативи FineReader, но безплатно обработва само 20 страници (макар че не е посочено за какъв период). По-нататъшна употребаУслугата струва от $0,5 на страница.

Microsoft OneNote

Програмата за водене на бележки Microsoft OneNote, с изключение на много старата и най-новата версия 17, също съдържа OCR функционалност. Не е толкова напреднал, колкото в специализирани приложения, но и използваем, ако няма други опции.

За да разпознаете текст от изображение с помощта на OneNote, вмъкнете изображението във файла („Картина“ - „Вмъкване“), щракнете върху него десен ключмишката и изберете „Копиране на текст от картина“.

След това поставете копирания текст навсякъде в бележката.

По подразбиране езикът за разпознаване е настроен на английски. Ако имате нужда от руски или друг, променете настройката ръчно.

Качеството на разпознаването на руски текст в Microsoft OneNote оставя много да се желае, така че не може да се нарече пълна замяна на FineReader. И е много неудобно да обработвате големи многостранични документи в него.

SimpleOCR

Стар безплатна програма SimpleOCR също е много приличен инструмент за разпознаване на текст с електронни изображенияи сканира, но, за съжаление, без поддръжка на руски език. Но има уникална функция за четене на ръкописни думи, както и редактор, който ви позволява да коригирате грешки, преди да запазите готовия резултат.

Други функции на SimpleOCR:

• Проверка на правописа с възможност за ръчно актуализиране на речника.
• Четене на документи с ниска разделителна способност и с маркировки (има опция за изчистване на „шума“).
• Най-близкият възможен избор на шрифтове и прехвърляне на стилове на писане (удебелен шрифт, курсив). Ако желаете, функцията може да бъде деактивирана.
• Едновременна обработка на няколко листа или отделен фрагмент.
• Избор възможни грешкив готовия текст за ръчна редакция.
• Поддържа много модификации на скенери.
• Входни формати на електронни документи: tif, jpg, bmp, ink, както и сканирания.
• Запазване на готовия текст в txt форматии док.

Качеството на разпознаване както на печатни текстове, така и на ръкописи е доста високо.

Програмата може да се нарече универсална, ако не беше ограничената езикова поддръжка. Последна версияПоддържа само английски, френски и датски; вероятно няма планове за добавяне на други. Интерфейсът е изцяло на английски, но е лесен за разбиране. Освен това в главния прозорец има бутон „Демо“, който стартира обучително видео за работа със SimpleOCR.

Програмата на белгийската компания за разработка I.R.I.S наистина е истински конкурент на руския ABBYY FineReader. Мощен, бърз, междуплатформен, базиран на собствения OCR двигател, използван от Adobe, HP и Canon, той перфектно разпознава дори най-трудните за четене текстове. Поддържа 137 езика, включително руски и украински.

Характеристики и функции на Readiris:

• Повечето висока скоростобработка на файлове сред приложения от този клас, предназначени за големи обеми.
• Запазване на форматирането на изходния текст (шрифтове, размер, стил на писане).
• Неженен и пакетна обработкафайлове, поддръжка на многостранични документи.
• Разпознаване на математически уравнения, специални символии баркодове.
• Изчистване на текст от „шум“ - линии, петна и др.
• Интеграция с различни облачни услуги — Гугъл документи, Evernote, Dropbox, SharePoint и някои други.
• Подкрепа за всички модерни моделискенери.
• Формати за входни данни: pdf, djvu, jpg, png и други, в които записват графични изображения, както и получени директно от скенера.
• Изходни формати: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Поддържа се конвертиране в djvu.

Интерфейсът на програмата е на руски език, използването е интуитивно. Той не предоставя на потребителите възможност да редактират съдържанието на pdf файлове като FineReader, но с основна задача— по наше мнение се справя добре с разпознаването на текст.

Readiris се предлага в две платени версии. Цена Професионални лицензие 99.00€, Корпоративен – 199€. Почти като ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! уебсайт на програмата http://freemoresoft.com/freeocr/index.phpможе да бъде блокиран от антивируси поради рекламен „боклук“, вграден в инсталатора) - друга проста, компактна и безплатна помощна програма, която също разпознава текстове добре, но по подразбиране само на английски. Други езикови пакети трябва да се изтеглят и инсталират отделно.

Други функции и възможности на Freemore OCR:

• Едновременна работа с няколко скенера.
• Поддържа много формати на графични данни, включително патентовани като psd (файл Адобе Фотошоп). Стандартни форматиВсички графики се поддържат.
• Поддръжка на PDF.
• Запазване на готовия резултат във формат pdf, txt или docx и за експортиране на текст в Word, просто щракнете върху един бутон в лентата с инструменти.
• Вграден редактор (за съжаление, програмата не запазва форматирането на изходния документ).
• Преглед на свойствата на документа.
• Отпечатайте разпознат текст директно от главния прозорец.
• Защита с парола на pdf файлове.

На пръв поглед интерфейсът на програмата може да изглежда сложен, но всъщност е много лесен за използване. Инструментите са разделени на групи, като на лента Microsoft Office. Ако ги разгледате по-внимателно, бързо ще стане ясно предназначението на този или онзи бутон.

За изтегляне електронен документв прозореца на Freemore OCR, първо изберете неговия тип - изображение или pdf файл, след което щракнете върху съответния бутон „Зареждане“. За да започнете процеса на разпознаване, щракнете върху бутона „OCR“ в групата инструменти със същото име до изображението магическа пръчка(показано на екранната снимка).

Резултатът от сканирането на английски текстове от добре четими и трудни за четене изображения се оказа доста задоволителен. Единственото нещо, което не ми хареса беше, че заедно с програмата на компютъра се инсталират всякакви боклуци - някои фалшиви антивирусни скенери, оптимизатори и други ненужни неща, без възможност да ги откажете при инсталиране. С една дума, ако не беше този недостатък, приложението може да се препоръча като добро. безплатна алтернатива FineReader.

Сканирането на документи е неразделна част от управлението на бизнеса. Програмите за сканиране ви позволяват да дигитализирате необходимите файлове и изображения. Някои могат да запазят това, от което се нуждаете, в PDF формат.

Почти всички програми за сканиране са в състояние да изпълнят задачата ефективно. Някои могат да направят определени корекции по време на работата си:

• контраст;
• езиково разпознаване;
• яркост на изображението;
• завои.

Възможно е персонализиране според нуждите необходима резолюцияжеланото изображение или необходим документв текстов формат.

Такива програми перфектно поддържат работа с най-популярните марки скенери: Canon, HP, Samsung, Kyocera и други. Руските програми са лесни за използване и предоставят възможност за работа на различни езици.

Ако качеството на документа не е много добро, той ще го разпознае и ще направи съответните корекции. операционна Windows системаОтлична поддръжка за работа. Ако имате проблеми с инсталацията или по време на употреба, можете да зададете въпрос и да получите професионален отговор.

NAPS2 е една от програмите за сканиране на текстови документи и снимки. Основен отличителна чертаПрограмата е разпознаване на текст и лекота на използване. Изтеглете безплатно NAPS2 5.8.2 на руски Парола за всички архиви: 1progs Видео NAPS2 на руски Основни предимства: сканиране на документи с WIA и TWAIN и използване модерни скенерии МФУ; висок процентразпознаване на текст от текстови документи; редактиране на страници (завъртане, завъртане, изтриване на ненужни), персонализиране...

Как да конвертирате сканиран документ в PDF формат? Много често офис служител трябва да сканира документи за пенсионен фонд или управление на документи. И така, ето го напоследъкНараства нуждата от конвертиране на сканирани документи в PDF формат. И това не е без причина. Има вируси, които заразяват JPEG формата, т.е. в един момент всички картини, снимки и документи в този формат просто са криптирани с такъв вирус и вече няма да можете да ги четете или разглеждате.

Новите скенери вече имат вграден бутон, при натискане на който документът вече е сканиран в PDF формат, но тази функция не винаги работи.

Имах случай, когато на две идентични компютрисъс същото операционна системасъщият скенер работеше различно. Същият този PDF бутон работеше на единия компютър, но не и на другия. След това се оказа, че на единия компютър е инсталиран принтер с драйвери, които допълват добре скенера, но на другия не.

В старите скенери, до PDF функция, трябва да проучите добре инструкциите и да запомните къде да отидете и къде да промените настройките. И често всички скенери извеждат документи в JPEG формат по подразбиране. Това графичен формат. Обикновено съдържа снимки и снимки.

Вече писах какво е файлов формат и как може да се направи, така че няма да се повтарям.

Има специални програми за конвертиране, с които можете бързо да промените формата на документа, но те не са безплатни. И инсталирането на куп програми на вашия компютър също не е препоръчително.

Най-добрият изход от тази ситуация е да преведете документа от JPEG форматв PDF формат онлайн, т.е. използвайки интернет.

Опитах много различни услуги. Тази ми харесва най-много. Тук всичко е ясно и просто. Просто изтеглете необходим файлчрез бутона „Избор на файл“ или чрез метода плъзгане и пускане.

Можете да качите много сканирани листове наведнъж. За да направите това, кликнете върху бутона плюс до изтегления файл.

Можете също така да изберете всички необходими страници, когато избирате файл с помощта на бутона Ctrlили, ако папката съдържа само тези файлове, които трябва да бъдат преобразувани в PDF формат, тогава използвайте бутона Shift.

След това натиснете бутона „ Създайте PDF сега!!!»

На следващата страница трябва да натиснете жълтия бутон " Запазете файла».