След като създадете мрежест обект, можете да влезете в режим на редактиране с него (бутон Tab) и да промените формата му. В режим на редактиране можете да работите с отделни върхове на мрежови обекти (секции от мрежест обект), които да създавате желаната форма. Знаете, че когато сте в режим на редактиране, виждате розови или жълти точки върху избрания обект. Розовите точки показват неизбраните върхове, а жълтите точки показват избраните върхове.

Избиране на върхове:

Докато сте в режим на редактиране, можете да изберете всеки връх поотделно, като щракнете върху върха с десния бутон на мишката. За да изберете няколко върха, задръжте клавиша Shiftи щракнете върху върховете десен ключ. За да изберете върхове с правоъгълник, щракнете върху бутона " б" и изберете върховете с полето, което се появява. Натиснете бутона отново б" ще изведе инструмента за избор на кръг, можете да регулирате радиуса на този кръг, като използвате бутоните "+" или "-" на вашия Numpad. Превъртането на колелото на мишката работи по същия начин като „бутоните“ + " И " - ". Натискане " Esc", ако решите да приключите работата с този инструмент за избор. За да изберете всички върхове (или да отмените избора на съществуващи върхове) - щракнете върху бутона " А"(за да изберете всички върхове) и повторете " А“ (за премахване на избора на върхове).

Опции за избор:

Blender има допълнителни инструменти, използвани при избор на върхове. Можете да намерите тези инструменти в долната част на 3D прозореца, докато сте в режим на редактиране.

Основни модификатори:

След като сте избрали някои върхове, можете да използвате основните модификатори, за които говорихме в последната глава (" Ж"- ход, " С"- мащабиране, " Р"- завъртане).

Създаване на допълнителни върхове:

Понякога трябва да добавите допълнителни върхове, или към целия мрежест обект, или към определена част от него, за да добавите повече детайли към вашия мрежест обект. За да направите това, първо трябва да изберете всички върхове, които искате да разделите, и след това да намерите и щракнете върху бутона в горната част на прозореца с бутони (иконата за този бутон изглежда като равнина в режим на редактиране):

Сега намерете бутона в един от панелите Подразделяне, натиснете този бутон няколко пъти, докато получите желания резултат.

Специално меню:

В режим на редактиране щракнете върху " У", тази команда ще извика допълнително меню, съдържащ опции за редактиране. Можете да научите повече за тези опции малко по-късно.

Централни точки:

Всеки обект, който създавате в Blender, има малка точка в областта на обекта (по подразбиране тази точка е в центъра на обекта). Тази точка е центърът на обекта или точката на въртене. Новобранците в Blender често не разбират защо техните обекти не се въртят или мащабират, както трябва? Това се случва, защото когато преместите целия обект в "режим на редактиране", централната точка остава неподвижна, така че центърът на обекта се премества. Ако искате да преместите целия мрежест обект, първо излезте от режима на редактиране ( Раздел). Сега, когато преместите обект с помощта на " Ж", централната точка ще се премести с него.

Ако някога се наложи да преместите центъра на обект, поставете 3D курсора, където искате нов център, след това намерете " Централен курсор" в прозореца с бутони. Този бутон, както и два други наблизо, променят позицията на центъра на обекта. Като щракнете върху бутона " Център", върховете и ръбовете на повърхността на обекта се преместват в зоната на новия център. Ако активирате бутона " Център Нов", Програмата ще изчисли математическия център на обекта и ще подреди върховете и лицата около този център.

Режими на затъмняване

Обикновено по подразбиране режимът на изглед е настроен да показва обектите като плътни (затъмнени). В много случаи ще трябва да работите с обекти в режим на Wireframe дисплей. Тези режими влияят върху това как ще бъде показан обектът. Режимите на затъмняване значително влияят върху избора на върхове в режим на редактиране. В режим на плътен дисплей се избират само видими върхове. И в режим Wireframe View можете да изберете всички върхове (дори предполагаеми).

Превключването между Wireframe и Solid Display Mode се извършва чрез бутона " З"или избор желан режимв лентата с инструменти (вижте фигурата).

Както забелязахте в менюто с инструменти има още няколко режима на затъмняване. Експериментирайте с тези режими.

Опции за антиалиасинг" Задайте гладко" и "Set Solid", както и "Auto Smooth".

Както можете да видите, Solid Rendering Mode не рендира гладки обекти със заоблена мрежа. В бутоните за редактиране можете да видите два бутона с етикет " Задайте гладко" И " Задайте плътно".

Тези два бутона контролират гладкостта или релефа на обекта, който ще бъде показан в режим на изглед, а също така ще бъде взет предвид при рендиране на изображението. Има и опции за анти-алиасинг, но повече за това малко по-късно. Опция за автоматично изглаждане" Автоматично изглаждане" се използва за изглаждане на ръбовете на обект върху определено количество отстъпки.

За да използвате автоматично изглаждане, влезте в режим Редактиране (бутон Раздел), изберете всички върхове (или някои от върховете, които искате да изгладите) и щракнете върху бутона " Автоматично изглаждане". Излезте от режим Редактиране и натиснете бутона " Задайте гладко". Ако желаете, коригирайте стойността за изглаждане.

Екструдиране (Екструдиране) на формата на обект

Можете да екструдирате върховете на мрежест обект, като щракнете върху бутона " д" и избирането на типа екструзия от менюто, което се появява, ще създаде копия на тези върхове, които можете да местите във всяка посока, като използвате " Ж", променете мащаба от " С", и също така завъртете тези върхове с " Р". В Blender има няколко вида екструзия. Опитайте да експериментирате с всеки от тези типове. Обикновено е обичайно да използвате типа екструзия " Регион".

Ако изберете този тип, върховете ще бъдат екструдирани стриктно по определена ос. За да местите свободно върховете, натиснете средния клавиш на мишката (без превъртане). По-долу е даден пример за куб, чиито върхове са били екструдирани няколко пъти правилната странаизползвайки въртене.

Екструзията е чудесна команда за създаване на дълги тунели. Също така е добре, ако не искате да разделяте обект, за да добавите нови подробности.

И така, авторът създаде текста, записа го във файл с красиво име„Реч на нобелов лауреат” и го изпрати на редакционна агенция „ГореОтУма” за редакция и корекция. След това още двама души ще работят с оригиналния файл на автора: редактор и коректор, а след това отново авторът. Но тези тримата (автор, редактор, коректор) не са на сто километра един от друг. Какво да правя? Как могат да се разберат, как да се обяснят и как да получат отговори на въпроси? Трябва ли всеки да препрочита текста отново и отново, да търси раздразнено промени и да прехвърля редакциите на другия във файловете си? В никакъв случай.

Намерени умни хораи го измисли в програмата MS Слово специалнофункция - режим на преглед(или редактиране, или показване на всички промени в текста). Като цяло наричайте тази функция както искате, но благодарение на нея авторът ще вижда всички редакции на редактора и коректора, ще може да приеме/отхвърли тази редакция и да отговаря на въпроси, докато седи на компютъра си и просто отваря файла изпратено от редактора. И тогава всичко, което авторът е направил в същия режим на преглед, ще бъде видимо за редактора и коректора. Редакциите на всеки, който работи по файла, автоматично ще бъдат маркирани в различен цвят. Така всички корекции от автора, редактора и коректора се записват в един файл. Това е много важно за получаване на качествен резултат.

Как да активирате режима за преглед
на вашия компютър

За да започнете да редактирате вашия текст, нашият редактор ще отвори авторския файл в MS Word 2007 и ще избере раздела "преглед"(В горна зоналента с инструменти) (фиг. 1).

Всички снимки могат да бъдат увеличени!

Изберете раздела „Преглед“.

Обръщаме вашето внимание на следващия момент : MS Word 2007 е във формат .docx. Ако вашият документ е създаден в MS Word 2003 (или по-стара), на екрана ще се появи предупреждение за режима ограничена функционалност. Какво да правя? Запазете файла в MS Word 2007 с разширение .docx и продължете да работите.

Благодарение на работата в режим на преглед, авторът ще може да види абсолютно всички корекции, които редакторът ще направи в текста. За да направите това, нашият редактор ще натисне бутона Корекции(фиг. 2). Тогава всички корекции автоматично ще бъдат маркирани във файла, например в червено.

Щракнете върху бутона „Корекции“.

Когато редакторът направи всички необходими редакции и зададе въпросите си на автора в специални бележки, той ще запази файла и ще го изпрати обратно на автора. Името на файла ще се различава от оригиналното със специална бележка от редактора: „Реч на нобелов лауреат_1-во издание с въпроси към автора.“

Авторът ще отвори файла, получен от редактора в MS Word 2007 и ще работи по същия начин като редактора: изберете раздел Преглед(в горната част на лентата с инструменти), прегледайте корекциите на редактора/коректора. Ако иска да направи допълнителни корекции, натиска бутона Корекции, ще добави всичко необходимо. В този случай корекциите на автора ще бъдат автоматично маркирани в различен цвят, например син. Когато текстът се върне в редактора за 2-ра (контролна) редакция, това ще избегне объркване.

Как редакторът ще задава въпроси на автора
в режим на преглед

Много е просто. Когато работите с текст в режим на преглед, редакторът ще подчертае фрагмент от текст, дума или фраза (фиг. 3), за които е възникнал въпрос.

Изберете част от текста, за която трябва да зададете въпрос на автора

След това в горен панелредакторът ще натисне бутона Създайте бележка(фиг. 4). В този случай избраният текстов фрагмент се маркира в червено и в полетата се появява поле за въвеждане на коментар. Освен това вдясно от бутона Създайте бележкабутонът ще стане активен Премахване на бележки.

Създаване на бележки в полетата на текста

За да отговорите на въпрос в бележките, създадени от редактора в полетата, авторът трябва по същия начин да избере желания фрагмент, да натиснете бутона Създайте бележка. В новия прозорец в полето вдясно напишете отговора. Създадената бележка също ще бъде с различен цвят, например зелен, и винаги ще е ясно кой какво е попитал и кой какво е отговорил.

Как корекциите и бележките на редактора ще се показват в режим на преглед

Има няколко опции за показване на корекции и коментари. Можете да изберете най-удобния, като натиснете бутона Пояснения(намира се вдясно от бутона Корекции).

За да изберете как да се показват корекциите в текста, щракнете върху Пояснения

След като натиснете бутона ПоясненияЩе се появи падащ списък с три опции (фиг. 6):

• Показване на корекции в допълнителните описания— бележките и корекциите ще се показват като надписи в полетата.

Ето как ще изглежда в текста:

Опция за показване на редакции в надписи на полето

• Показване на всички корекции в текста— всички корекции и бележки ще се показват директно в текста.

Ето как ще изглежда:

Възможност за показване на редакциите директно в текста

• Показване само на бележки и форматиране в допълнителните описания— само бележките и форматирането на документа ще бъдат показани в надписи, а всички други редакции (правопис, пунктуация и т.н.) ще бъдат показани директно в текста.

MicrosoftСлово2010. Работа с пач режим.

Режимът на корекция се използва за наблюдение направени променив документа. Това е особено търсено при работа с големи документи, документи, върху които работят няколко автора, или документи, в които документът е създаден от автора и прегледан от редактора. Възможности Майкрософт Уърд 2010 ви позволява да проследявате всяко вмъкване, изтриване, преместване, промяна на формат или коментар, така че потребителят да може по-късно да прегледа всички направени промени. Освен това потребителят може да приеме или отхвърли промените, които вижда.

Настройка на режима на ремонт

За да персонализирате поведението на корекцията, като например промяна на цвета или типа на корекционните подчертавания, цвета на клетката или водещата позиция, направете следното:

В списъка с команди, който се отваря, изберете „Опции за поправка“;

В прозореца „Опции за коригиране“, който се отваря, въведете необходими промении щракнете върху "OK"

Фигура 1. Опции за корекция

Обхват на корекциите

Ако не искате определен тип поправка да се брои, направете следното:

В групата „Проследяване“ отворете менюто на бутона „Показване на корекциите“;

В списъка с команди премахнете отметките от квадратчетата, които не ви трябват.

Показване на корекции

За да зададете необходим методкорекции на дисплея, направете следното:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ отворете менюто с бутони „Показване на корекции“ и отидете на „Описи“;

В списъка, който се отваря, изберете желания елемент:

Фигура 2. Обхват на показаните корекции

Индикатор за режим на ремонт

Ако работите като редактор или искате сами да проследявате промените си и в същото време режим на работаЗа да можете да активирате или деактивирате режима на запис на направените промени, трябва да поставите индикатора за режим на корекция в лентата на състоянието, за да можете да активирате или деактивирате режима на запис на корекциите само с едно щракване. За да направите това, направете следното:

Отворете документа и щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието;

IN контекстно менюизберете "Корекции"

Фигура 3. Включване на индикатора за режим на ремонт

Активиране на режим на поправка

И тъй като вече говорихме за режима на поправка, сега ще разгледаме как да го активираме. За да направите това, направете следното:

1 начин:

1. В лентата на състоянието щракнете с левия бутон върху индикатора за режим на поправка. Състоянието му по подразбиране е „Изключено“, тоест изключено, след като щракнете върху него, състоянието му съответно ще се промени на активирано - „Включено“. Като щракнете върху индикатора, можете бързо да деактивирате/активирате този режими проследявайте промените в документа, където имате нужда.

Метод 2:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ отворете менюто на бутона „Корекции“;

В списъка с команди щракнете върху елемента „Корекции“;

Направете необходимите промени в документа, след което, за да завършите записа, щракнете отново върху бутона „Корекции“. Текстът на документа или поясненията ще съдържат червен текст, подчертан с линия от същия цвят.

3 начина:

Отворете документ

Натиснете клавишната комбинация, за да активирате записа, и натиснете отново тази комбинация, за да го изключите

Проверете зоната

Областта за преглед показва всички промени в документа до момента, общ бройкорекции и брой корекции поотделно по вид. Това ви позволява не само да контролирате промените, направени в документа, но също така ви позволява да изтриете тези корекции, като по този начин позволявате на собственика на документа да се скрие от любопитни очи тази информация. Резюме се показва в горната част на областта за проверка с точно числоостанали в документа видими поправкии бележки.

Проверете позицията на областта

Зоната за проверка може да бъде разположена хоризонтално или вертикално, всичко зависи от това, което ви е по-удобно. За да позиционирате областта за проверка, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона „Тест обхват“.

В менюто, което се отваря, изберете правилният начинместоположения:

„Вертикален панел за преглед“ – намира се вертикално, от лявата страна на прозореца на документа;

„Хоризонтален панел за преглед“ – намира се хоризонтално в долната част на прозореца на документа

Фигура 4. Вертикални и хоризонтални панелипартньорска проверка

За да затворите областта за сканиране, щракнете върху кръста вдясно горен ъгълобласт или щракнете върху бутона Област за преглед в групата Проследяване на раздела Преглед.

Вижте корекциите

По подразбиране Word 2010 показва промени, които включват изтриване, преместване или форматиране на промени, като показва редакции в допълнителни описания. Други корекции се появяват директно в текста. За да зададете изглед на корекция, различен от стандартния, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата Проследяване щракнете върху бутона Показване за преглед

В менюто, което се отваря, изберете елемента:

Фигура 5: Преглед на кръпки

Приемане/отхвърляне на направени промени

Корекциите, направени по време на записа, не се премахват от документа. Има малък избор; можем да приемем или отхвърлим корекцията. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Отворете раздела „Преглед“;

Поставете курсора върху корекцията и щракнете десен бутонмишки;

От контекстното меню изберете Приемане на корекцията или Отказ на корекцията. Ако корекцията е в допълнително описание (бележка, промяна на формата), можете да щракнете директно върху допълнителното описание (изнесените текстове показват промени във форматирането, бележки и изтрити части). Ако корекцията е свързана с промяна на формата, тогава в контекстното меню командата ще звучи малко по-различно - съответно „Приемане на промяна на формат“ и „Отказ на промяна на формат“.

Метод 2:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

Поставете курсора върху желаната корекция;

В групата Промени щракнете върху бутоните Приеми или Отхвърли, за да приемете или отхвърлите промените. Използвайте бутоните Предишен и Следващ за бързо навигиране през корекциите

Фигура 6. Приемане и отхвърляне на корекции

Когато приемете всички корекции в документа, ще се появи следният прозорец (фиг. 7), потвърждаващ, че сте приели всички необходими корекции и сте изтрили коментарите.

Фигура 7. Съобщение за липсата на бележки и корекции в документа

Приемане на всички промени в документа

Ако сте доволни от промените, направени в документа, можете да ги приемете всички наведнъж.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

В групата „Промени“ щракнете върху бутона „Приемам“, за да отворите менюто;

В списъка, който се отваря, изберете „Прилагане на всички промени към документа“

Отхвърлете всички редакции в документ

В този случай, който е коренно противоположен на предишния, можете да отхвърлите абсолютно всички корекции.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

В групата „Промени“ щракнете върху бутона, за да отворите менюто на бутона „Отхвърляне“;

В списъка, който се отваря, изберете „Отхвърляне на всички промени в документа“

» авторите изпращат творбите си на Microsoft форматСлово. Всички статии се рецензират преди публикуване, т.е. ние ги сравняваме с нашето ръководство за стил, което включва изисквания за стил, терминология и оформление. Също така правим препоръки за подобряване на структурата и съдържанието на статията. Нашият диалог с авторите се провежда с помощта на инструментите за преглед на Microsoft Word 2010. Тази статия описва как се случва това.

Инструменти за преглед

За да работите съвместно върху документи в Word 2010, използвайте раздела Преглед. В него използваме две основни функции: корекции и бележки.

Фигура 1 - Корекции и бележки в раздела Преглед

Бележкисе използват за коментиране на текста. Ако редактор види повтаряща се грешка, той оставя бележка с молба да я коригира навсякъде. Бележките също предполагат алтернативни вариантифрази, препоръчани от редактора. Освен това в бележките понякога искаме повече подробности за даден аспект, за да направим статията по-интересна, или да съкратим текста, за да бъде по-лесен за разбиране.

Корекциислужат за извършване на промени в статията. Ние използваме механизъм за проследяване на ревизиите, така че авторът може да види своята версия на редактираната част от текста заедно с редакционните промени. По правило направената корекция означава, че редакторът настоятелно препоръчва авторът да я приеме. Остава обаче опцията за отказ на корекцията, разбира се. Основно използваме редактиране на текст, за да коригираме очевидни грешки - граматически и стилистични (например перифразиране на лошо построени или дълги изречения). Има и чести корекции, които подобряват възприемането на текста, като например замяна на дълъг списък от подобни елементи със списък с водещи символи.

Рецензия през погледа на редактор

Нека видим как тези функции работят на практика, когато документът е в способните ръце на редактор.

Бележки

С бележките всичко е много просто. Трябва да изберете текста, да щракнете върху бутона „Създаване на бележка“ и да добавите своя коментар.

Фигура 2 - Забележка към текста

Бележките се намират в надписи, които по подразбиране се поставят в дясното поле на документа. Всяка бележка автоматично се подписва с инициалите на потребителя, който я е оставил. Всички тези параметри могат да бъдат променяни и повече за това Ще говориммалко по-надолу.

Корекции

На пръв поглед в групата за проследяване има само четири бутона. Но всеки от тях отваря списък с допълнителни опции.

Фигура 3 - Промяна на опциите за проследяване и корекция

Проследяването на корекции се активира чрез щракване върху бутона „Корекции“, който незабавно придобива златист цвят, като по този начин сигнализира, че режимът е включен. Това е мястото, където Word 2010 помни всички вмъквания и изтривания, както и промени във форматирането на документа. Ако натиснете долна частще се отвори допълнително меню, чийто първи елемент активира или деактивира проследяването.

Като щракнете върху бутона Опции за редакция, можете да персонализирате изгледа на вашите редакции - цветове, типове линии, оформление на документа. Местоположението на бележките също може да се коригира тук - можете да ги поставите в лявото поле на документа и да зададете ширината на поясненията, както и да изключите показването на линиите, които ги свързват с текста.

Всички корекции са свързани с потребителското име, което е посочено в лични Настройки на Word 2010. Бутонът “Смяна на потребител” води до тях.

Фигура 4 - Персонални параметри на потребителя

Бележките, както видяхте, използват инициали, но изтриванията и вмъкванията използват пълното име.

Когато един документ има много корекции, той става много по-труден за четене, защото изглежда като оригинален текст, и коригирано.

Фигура 5 - Коригираният текст е маркиран в червено по подразбиране

Крайният вариант би бил много по-приятен за окото на редактора, нали? И такава възможност съществува. За да улесни четенето, Word 2010 предоставя четири режима.

Фигура 6 - Режими на показване на коригирания документ

За да не се изгубите в редакциите, редакторът включва режима „Променен документ“. В този случай всички индикатори за корекция на текста и пояснения веднага престават да се показват. Ако редакторът, уморен от многобройни корекции, все още се обърква, той винаги може да превключи в режим „Изходен документ“ и да види какво е написано първоначално там.

В допълнение към режима за документи, можете гъвкаво да персонализирате показването на корекциите в поясненията. Бутонът "Покажи корекциите" отваря списък с всички възможни поправки, което Word 2010 показва по подразбиране.

Фигура 7 - Конфигуриране на показването на корекции и бележки

Например, често изключвам показването на редакции (форматиране и добавяне и изтриване), но оставям бележките включени. Имайте предвид, че можете лесно да изберете редакции и коментари само от конкретен рецензент.

Друг елемент от групата „Проследяване“ е бутонът „Зона за проверка“. Точно като бутона Корекции, той придобива златист цвят, когато зоната е включена, въпреки че е трудно да се пропусне. Удобен е за използване в комбинация с режими за показване и корекция на документи.

Фигура 8 - Областта за проверка може да се покаже отляво или отдолу

Например на фигура 8 можете да видите, че е избран режимът „Променен документ“. Той не показва корекции и коментари в надписи. Въпреки това, когато добавите коментар, автоматично се отваря прозорец за преглед, показващ всички редакции въз основа на опциите, посочени от бутона Показване на ревизиите. Изключих показването на корекции на форматиране, така че се показват само коментари, изтривания и вмъквания.

Фигура 9 - Област за преглед с обобщение на корекциите. За да промените мащаба му, щракнете и завъртете колелцето на мишката.

Резюмето показва общия брой корекции, но имайте предвид, че изчислението се извършва „с филтър“. Това ми напомня, че някои корекции не се показват. Тъй като няма записани случаи на форматиране, мога да предположа, че те са деактивирани, без да натискам бутона „Покажи корекциите“. Можете да увеличите използваемата площ на зоната за гледане, като скриете статистиката с помощта на бутона със стрелка в горния десен ъгъл.

Според мен резюмето би станало по-удобно, ако имаше възможност да се скриват или показват различни корекции директно в него, без да има нужда от бутон „Покажи корекциите“ на лентата. Показването на вмъквания и изтривания обаче е комбинирано, така че интерфейсът би бил нетривиален.

С това приключваме разказа за възможностите на рецензирането през погледа на редактора. Рецензентът разполага с достатъчно средства, за да коригира документа и да предаде на автора своите желания относно неговото съдържание и дизайн. Сега да видим какво ще направи авторът, когато получи рецензия на статията си.

Рецензия през погледа на автора

При отваряне на документ с редакционни промени и бележки, авторът може да изпита широка гама от чувства - от дълбоко задоволство до пълен шок. Това зависи отчасти от придирчивостта на редактора, но в по-голяма степен от качеството на оригиналната статия, изпратена от автора. Ако не е било много успешно, картината във всеки параграф може да е същата като на Фигура 10.

Фигура 10 - Фрагмент от документ с множество редакции

За да приведе бързо материала в ума, авторът трябва да приеме два постулата. Първо, редакторът е последният авторитет, така че няма смисъл да спорите с него за всяка редакция (въпреки че трябва да можете да защитите мнението си). Второ, редакторът няма да губи време за редакции, освен ако не подобри статията. В края на краищата, едно от златните правила на рецензирането е да се правят само онези промени, които правят материала по-добър.

Оценка на обема на работа и избор на режим за показване на документа

Когато има малко редакционни промени, се изискват минимални усилия от автора, така че редът на действията няма особено значение. Ако има много редакции, документът изглежда напълно нечетлив. Но не се отчайвайте. На първо място, трябва да оцените количеството работа, т.е. определя колко промени е направил редакторът в документа. Зоната за проверка ще помогне с това.

Резюмето (Фигура 9 по-горе) показва, че в документа са направени много корекции и са добавени 19 бележки. В този случай е по-добре да покажете документа така, както го е видял редакторът.

Фигура 11 - Показване на модифицирания документ само с бележки

Вместо изгледа „Променен документ“, можете да използвате изгледа „Променен документ: Показване на ревизии“ – тогава всички корекции и коментари ще бъдат показани като надписи. Именно с бележките, в които редакторът изразява своите желания към документа, трябва да се започне работа, а корекциите могат да бъдат оставени за десерт.

Бележки

Всяка бележка ще трябва да се разглежда индивидуално. Най-лесният начин е да използвате навигация с бележки, като по този начин убиете два заека с един камък.

Фигура 12 - Навигация в бележките

Първо, това ускорява движението през документа и второ, вероятността да пропуснете важна бележка е значително намалена. Отбелязвам, че можете да навигирате от бележка към бележка с помощта на новото търсене на Office 2010, но това ще бъде отделна история.

Когато дадена бележка се отнася до редакцията на статия, можете да се съгласите с нея и да направите необходимите промени в документа или да не сте съгласни и да обясните позицията си. Често има смисъл да се отговори на бележка на редактора, така че когато прегледате следващата редакция на документа, да е ясно какво е направил авторът. За да направите това, просто щракнете върху бележката и след това щракнете върху бутона Нова бележка в панела. В този случай Microsoft Word ясно показва връзката между бележките.

Фигура 13 - Отговор на бележка

Както можете да видите на фигура 13, и двете бележки водят до една и съща подчертана част от текста. Освен това, VS 27R 26в бележка за отговор означава: „Бележка 27, оставена от VS в отговор на бележка 26 от A“ (R - означава отговор, т.е. отговор).

Коментарите, които не изискват отговор, могат да бъдат изтрити чрез съответния елемент в контекстното меню на коментара или бутона „Изтриване“, разположен на лентата (фиг. 12), който може да се използва за изтриване на всички коментари наведнъж. След като приключите с бележките, можете да преминете към корекциите.

Корекции

Има два вида корекции:

• Добавяния и изтриванияне се комбинират случайно (фиг. 7 или 11), т.к това са брънки от една верига. Представете си, че редакторът пренарежда части от изречението, като първо изрязва част от текста и след това го вмъква. В този случай се записват две корекции - първо изтриването, а след това добавянето.
• Форматираневключва промяна на типа и размера на шрифта, преобразуване в списъци и всички други функции на групите Шрифт, Абзац и Стилове в раздела Начало.

Работата с промени в текста на статията се извършва по аналогия с бележки - можете да навигирате от една корекция към друга. Единствената разлика е, че корекциите могат да бъдат приети или отхвърлени.

Фигура 14 - Корекциите могат да се приемат и отхвърлят, както и да се преместват от една в друга

Бутоните "Приемане" и "Отхвърляне" правят малко повече, отколкото се побира в тях кратки имена. След като предприемете действие, те автоматично ви преместват към следващата бележка, което е много удобно. В контекстното меню на бележката обаче няма такава опция.

За да опростите работата си и да облекчите тежестта върху вашия документ, промените във форматирането могат безопасно да бъдат поверени на редактора. Достатъчно е да разрешите само показването им с бутона „Покажи корекциите“ (Фиг. 11), след което щракнете върху долната част на бутона „Приемам“ и приложите всички показани промени (Фиг. 14). Както можете да видите, възможността за персонализиране на дисплея на корекциите придобива допълнително значение.

Сега, след като сте върнали изтриванията и корекциите, можете да се движите през тях нагоре и надолу в документа по-бързо. Ако трябва бързо да сравните коригирания текст с оригинала, можете да превключите в режим "Изходен документ". Не е необходимо корекциите да се приемат една по една. По-лесно е да ги прегледате и да отхвърлите тези, с които не сте съгласни, а след това да приемете всички останали наведнъж (фиг. 14).

Заключение

Завършвайки тази статия, искам да подчертая, че рецензирането изобщо не е конфронтация между автор и редактор, а средство работим заеднонад документа. В този случай статията се подобрява и двете страни имат полза. Прочитайки внимателно статията, редакторът, волно или неволно, разширява кръгозора си. И то дори незабавно практическо приложениетова знание не възниква, информацията се запомня и ако е необходимо, винаги можете да се върнете към статията. За новите писатели добрата рецензия е много ценна, защото ви отваря очите за различни недостатъци в писането, било то структурата на статията или стилът на представяне. И един опитен автор никога няма да откаже възможността да погледне работата си през очите на компетентен рецензент.

Така че всички коментари са взети под внимание и корекциите са приети. Готова ли е статията? Отделете време и проверете правописа си. След многобройни корекции може да възникнат проблеми и няма да навреди отново да се уверите, че текстът е правилен. Проверката на правописа ще бъде обсъдена в следващата статия.