Hvordan fjerner man sideskift i Word? Sådan fjerner du tvunget linjeskift i Word.

Sektioner i Word giver dig mulighed for at oprette et dokument i et dokument. Hvis der for eksempel er et ønske om eller behov for at placere indhold, en forklarende note og bilag i et tekstdokument, så vil de kræve forskellige sidehoveder og sidefødder.

Ordsektionsskift for forskellige sidehoveder og sidefødder

Faktum er, at der i sidehoveder og sidefødder er rammer, stempler, hoved- og yderligere inskriptioner præsenteret til udarbejdelse af tekstdokumenter af design og arbejdsdokumentation i overensstemmelse med GOST 21.1101-2013. Grafer over de vigtigste og yderligere påskrifter vil afvige med hensyn til indhold, forklarende bemærkning og anvendelser, og derfor vil det være nødvendigt at lave forskellige sidehoveder og sidefødder i dokumentet. For at løse dette problem giver Word et særligt værktøj - Sektion. Et afsnit forstås som en del af et dokument, som det er muligt individuelt at tilpasse dets design til.

Afsnitsskift i Word. Diverse sidehoveder og sidefødder

Sund og rask. Denne artikel er viet til, hvordan man laver sidehoveder og sidefødder i et dokument, der har én sektion.

Så tænker jeg efter at have gjort lidt praktisk arbejde, vil der være mere udbytte end ved at beskrive knappernes funktioner, og du lærer at lave sektionsskift i Word og forskellige sidehoveder og sidefødder.

Nu i rækkefølge:

1. Download den forberedte fil, klik på .

2. Åbn dokumentet, med udformningen af ​​den første og de efterfølgende sider under hensyntagen til kravene til tekstdokumenter.

3. Fortsæt med at redigere sidefoden ved at dobbeltklikke på venstre museknap på titelblokstemplet. Eller gå til feedet øverste menu Indsæt → Sidefod → Rediger sidefod.

4. For klarhedens skyld skal du på første og anden side ændre inskriptionen med webstedet til "Indhold".

5. Luk redigeringsvinduet Dobbeltklik i arkområdet eller ved at klikke på knappen Luk sidehoved og sidefodsvindue på fanen Design.

6. Placer markøren i slutningen af ​​teksten på sidste side og indsæt et afsnitsskift fra næste side ved at gå Sidelayout → Pauser → Næste side.

7. Du har således opdelt dokumentet i to sektioner, den første vil blive brugt til indholdet, og den anden sektion til den forklarende note. Placer markøren på den sidste side og gå til sidehoved og sidefod redigeringstilstand ().

8. Vigtigt punkt! Tryk på knappen "Samme som i forrige afsnit" i topmenuen.

10. Gå til Næste side, er den nemmeste måde at trykke på Ctrl+Enter-tastkombinationen. Bemærk venligst, at overskriften på det andet afsnit forbliver "Indhold".

11. Afslut redigeringen af ​​inskriptionen i den anden sektion ved at gøre. Jeg minder dig om vigtigheden af ​​at trykke på knappen "Samme som i forrige afsnit", ellers vil ændringerne gælde for både første og anden sektion i Word.

Sådan giver brugen af ​​sektioner dig mulighed for at oprette et dokument med forskellige sidedesigns i én fil.

Sådan fjerner du sektioner i Word

Jeg vil gerne være særlig opmærksom på, hvordan man fjerner (sletter) sektioner i Word. Rækkefølgen af ​​handlinger er vigtig her, ellers vil resultatet af udformningen af ​​sektionssiderne ødelægge dit humør.

Sletning af en sektion i Word gøres sådan:

1. Tænd skærmen skjulte karakterer ved at klikke på den tilsvarende knap på hovedfanen i topmenuen.

2. Find inskriptionen "Afsnitsskift (fra næste side) i dokumentet og slet den. For at slette skal du placere markøren foran inskriptionen og trykke på Delete-tasten.

Vigtig! Fjernelse af skillevægge sker fra bund til top, dvs. hvis der er to sektioner i dokumentet, slettes den sidste, men sideformateringen overføres fra sidste afsnit.

For at gemme designet af siderne i den første sektion korrekt skal du gøre følgende, før du sletter:

Indstil orienteringen af ​​siderne i det andet afsnit som i det første.

Lav den anden sektions sidehoveder og sidefødder som i den første. For at gøre dette skal du gå til redigeringstilstand og holde den tilsvarende knap nede (se). Vær forsigtig, dette skal gøres for sidehoved og sidefod på begge sider, hvis den første er speciel.

Interessant. For fuldstændig lykke er sidenummerering ikke nok, læs hvordan du gør dette.

I mange dokumenter begynder nye afsnit eller kapitler med ny side. Dette kan enten skyldes forfatterens eget ønske eller kravene til dokumentet. Sideskift kan også være til stede i den tekst, du kopierer fra internettet.

I betragtning af at en sådan formatering ikke er egnet til alle brugere, vil vi i denne artikel se på, hvordan du kan fjerne sideskift i Word.

For at sikre, at dokumentet indeholder sideskift i teksten, og ikke fortløbende tegn i begyndelsen af ​​et afsnit, viser vi ikke-udskrivbare tegn. For at gøre dette skal du klikke på knappen på fanen "Hjem" i gruppen "Afsnit". "Vis alle tegn".

Hvis efter dette, vises inskriptionen mellem de to dele af teksten "Sideskift", lad os fjerne det.

For at gøre dette skal du sætte kursiv foran inskriptionen og klikke på "Slet".

Sideskiftene mellem dele af teksten vil blive fjernet.

For at fjerne den tomme plads, der er forårsaget af afsnitstegn, skal du placere markøren i slutningen af ​​den første del af teksten og trykke på "Slet" det nødvendige antal gange.

Lad os nu se på en anden måde. Det er nyttigt, hvis du har et meget stort dokument, og der er mange sideskift, der skal fjernes. Vi vil bruge den indbyggede erstatnings- og autokorrekturfunktion i Word. Ved at klikke på linket kan du læse en detaljeret artikel om dette emne.

Tryk på tastekombinationen "Ctrl+H". Et vindue åbnes "Find og erstat". I den, på fanen "Erstat", skal du klikke på knappen "Mere".

Placer markøren i feltet "Find", klik på knappen "Special" og vælg fra rullelisten "Sideskift". Et symbol vises i feltet.

Du kan lade feltet "Erstat med" stå tomt. Klik derefter på Erstat alle. Efter at alle sideskift i dokumentet er blevet fjernet, vises et informationsvindue, der angiver antallet af foretagede udskiftninger. Klik på "OK" i den. Luk vinduet "Find og erstat".

Hvis du ikke behøver at fjerne alle sideskift i dokumentet, skal du klikke på knappen "Find næste", og når det unødvendige sideafsnitsmærke er fremhævet, skal du klikke på "Erstat". Gennemgå hele dokumentet på denne måde.

Sådan kan du ved hjælp af en af ​​metoderne beskrevet i artiklen fjerne unødvendige sideskift i Word.

Bedøm denne artikel:

Ved hjælp af sektioner kan du indstille visse parametre sidelayout og formatering (såsom linjenummerering, kolonner eller sidefødder) for forskellige dele af dokumentet. For eksempel kan den indledende del af en rapport være formateret som én kolonne, og hoveddelen som to kolonner. Hvis der ikke er sektionsskift, behandler Word dokumentet som én sektion.

Enkelt kolonne sektion

Sektionsskift, som definerer layoutet og formateringen af ​​det foregående afsnit (1)

Sektion med to søjler

Sektionsskift, som definerer layoutet og formateringen af ​​det foregående afsnit (3)

Hvert sektionsskift bestemmer layoutet og formateringen af ​​det foregående sektionsskift. Hvis du f.eks. fjerner et sektionsskift, modtager teksten før skiftet den formatering, der følger efter sektionsskiftet. I ovenstående figur, når du fjerner det første sektionsskift (2), har den første sektion to kolonner. Det sidste afsnitsmærke (¶) i et dokument styrer sektionslayoutet og formateringen af ​​den sidste sektion i dokumentet. Hvis et dokument indeholder sektioner, bestemmer det sidste afsnitsmærke layoutet og formateringen af ​​hele dokumentet.

Vigtig: Udsigt vælg element Sidelayout.

Indsættelse af et afsnitsskift

Typer af afsnitspauser

Afsnitspause	Beskrivelse
Næste side	Start af et nyt afsnit på næste side.
Nuværende side	Start på et nyt afsnit vedr nuværende side. Dette afsnitsskift er nyttigt i dokumenter med kolonner. Det giver dig mulighed for at ændre antallet af kolonner uden at starte en ny side.
Lige side	Start et nyt afsnit på den næste lige side. Hvis du f.eks. indsætter et lige sideskift i slutningen af ​​side 3, starter næste afsnit på side 4.
Ulige side	Start et nyt afsnit på den næste side med ulige numre. Hvis du f.eks. indsætter et ulige sideskift i slutningen af ​​side 3, starter næste afsnit på side 5.

Fjernelse af et afsnitsskift

Bemærk: Når du fjerner et hul Ordafsnit kombinerer teksten før og efter den i ét afsnit. Den nye flettede sektion vil bruge formateringen fra den anden sektion (den, der fulgte efter pausen).

Ændring af sektionsskifttype

Klik på den sektion, du vil ændre.

På menuen Format vælg element Dokument og åbn fanen Layout.

På listen start af afsnit vælg type sektionsskift.

Vigtig: Procedurerne beskrevet nedenfor skal udføres i opmærkningstilstand. Hvis en anden tilstand bruges, i menuen Udsigt vælg element Sidelayout.

Indsættelse af et afsnitsskift

Afsnitsskifttype	Beskrivelse
Fra næste side	Indsætter et afsnitsskift og starter et nyt afsnit på næste side.

Der er to typer sideskift i MS Word. De første af dem indsættes automatisk, så snart den skrevne tekst når slutningen af ​​siden. Afbrydelser af denne type kan ikke fjernes; det er faktisk ikke nødvendigt at gøre det.

Pauser af den anden type oprettes manuelt på de steder, hvor det er nødvendigt at flytte et bestemt stykke tekst til næste side. Manuelle sideskift i Word kan fjernes, og det er i de fleste tilfælde meget nemt at gøre.

Bemærk: Se side bryder ind "Sidelayout" ubelejligt, er det bedre at skifte til kladdetilstand for dette. For at gøre dette skal du åbne fanen "Udsigt" og vælg "Udkast"

Ethvert manuelt indsat sideskift i MS Word kan fjernes.

For at gøre dette skal du skifte fra tilstand "Sidelayout"(standard dokumentvisningstilstand) til tilstand "Udkast".

Du kan gøre dette i fanen "Udsigt".

Vælg dette sideskift ved at klikke på dets kant nær den stiplede linje.

Klik "SLET".

Mellemrummet er blevet fjernet.

Men nogle gange er dette ikke så nemt at gøre, da pauser kan forekomme uventede, uønskede steder. For at fjerne et sådant sideskift i Word skal du først forstå årsagen til dets forekomst.

Mellemrum før eller efter afsnit

En af årsagerne til uønskede pauser er afsnit, eller mere præcist, mellemrummene før og/eller efter dem. For at kontrollere, om dette er dit tilfælde, skal du fremhæve afsnittet umiddelbart før den ekstra pause.

Gå til fanen "Layout", udvid gruppedialogboksen "Afsnit" og åbn sektionen "Indryk og mellemrum".

Gennemgå afstanden før og efter afsnittet. Hvis dette tal er usædvanligt højt, forårsager det uønsket siderivning.

Indstil den ønskede værdi (mindre end dette) eller vælg standardværdierne for at slippe af med sidebrud forårsaget af store mellemrum før og/eller efter afsnit.

Sideinddeling af forrige afsnit

En anden mulig årsag til uønskede sideskift er paginering. forrige afsnit.

For at kontrollere, om dette er tilfældet, skal du fremhæve det første afsnit på siden umiddelbart efter den uønskede pause.

Gå til fanen "Layout" og i gruppen "Afsnit" udvid den tilsvarende dialogboks ved at skifte til fanen "Sideposition".

Tjek dine sideopdelingsindstillinger.

Hvis på dit punkt "Pagination" afkrydset "fra en ny side"- dette er årsagen til uønskede sideskift. Fjern den, og marker evt. boksen "bræk ikke afsnit"- dette vil forhindre forekomsten af ​​lignende huller i fremtiden.

Parameter "bliv ikke distraheret fra det næste" vil samle afsnit på kanten af ​​sider.

Fra kanten

Et ekstra sideskift i Word kan også forekomme på grund af forkert indstille parametre overskrifter, som vi skal tjekke.

Gå til fanen "Layout" og udvid dialogboksen i gruppen "Sideindstillinger".

Gå til fanen "Papirkilde" og marker ud for varen "fra kanten" sidehoved og sidefod betydning: "til overskriften" Og "til sidefoden".

Hvis disse værdier er for høje, skal du ændre dem til det, du ønsker, eller indstille indstillingerne "Standard" ved at klikke på den tilsvarende knap i nederste venstre del af dialogboksen.

Bemærk: Denne parameter bestemmer afstanden fra kanten af ​​siden, det sted, hvor MS Word begynder at udskrive teksten i sidehoveder, sidehoveder og/eller sidefødder. Standardværdien er 0,5 tommer, hvilket er 1,25 cm. Hvis denne parameter er større, falder den gyldigt område udskrivning (og med det display) for dokumentet.

Bord

Microsoft Words standardindstillinger giver ikke muligheder for at indsætte et sideskift direkte i en tabelcelle. I tilfælde, hvor tabellen ikke passer helt på én side, placerer MS Word automatisk hele cellen på den næste side. Dette fører også til sideskift, og for at fjerne det, skal du tjekke nogle parametre.

Klik på tabellen i hovedfanen "Arbejde med borde" gå til fanen "Layout".

Opkald "Ejendomme" i gruppe "Bord".

Følgende vindue vises, hvor du skal skifte til fanen "Linje".

Her er det nødvendigt "tillad linjer at ombryde til næste side" ved at markere det relevante felt. Denne parameter indstiller sideskiftet for hele tabellen.

Hårde pauser

Det sker også, at sideskift opstår på grund af deres manuelle tilføjelse ved at trykke på en tastekombination "Ctrl+Enter" eller fra den tilsvarende menu på kontrolpanelet i Microsoft Word.

For at fjerne en såkaldt hard break, kan du bruge søgning efterfulgt af udskiftning og/eller sletning. I fanen "Hjem", gruppe "Redigering", klik på knappen "Find".

Indtast i søgefeltet, der vises "^m" uden citater og presse Gå ind.

Du vil se manuelt indsatte sideskift og kan fjerne dem med et enkelt tastetryk "SLET" ved det markerede knækpunkt.

Pauser efter "Almindelig" tekst

En række skabelonoverskriftsstile, der er tilgængelige i Word som standard, samt teksten efter dem, som er formateret i "Almindelig" stil, forårsager nogle gange også uønskede pauser.

Opstår dette problem udelukkende i normal tilstand og vises ikke i strukturtilstand. Brug en af ​​følgende metoder for at fjerne en forekomst af et ekstra sideskift.

Metode et: Brug den normale tekstindstilling "Åbn ikke den næste"

1. Vælg "normal" tekst.

2. I fanen "Hjem", gruppe "Afsnit", åbner en dialogboks.

3. Marker afkrydsningsfeltet ud for elementet "Slip ikke den næste ting" og tryk "OKAY".

Metode to: Fjerne "bliv ikke distraheret fra det næste" i titlen

1. Fremhæv overskriften, der går forud for teksten, der er formateret i den "almindelige" stil.

2. Åbn en dialogboks i gruppen "Afsnit".

3. Fjern markeringen af ​​indstillingen under fanen "Sideposition". "Slip ikke den næste ting".

4. Klik "OKAY".

Metode tre: Skift forekomster af unødvendige sideskift

1. I en gruppe "Stilarter" placeret i fanen "Hjem", kald dialogboksen frem.

2. På listen over stilarter, der vises foran dig, skal du klikke på "Overskrift 1".

3. Klik på dette punkt Højreklik musen og vælg "Lave om".

4. Klik på knappen i det vindue, der vises "Format" placeret nederst til venstre og vælg "Afsnit".

5. Skift til fanen "Sideposition".

6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "bliv ikke distraheret fra det næste" og tryk "OKAY".

7. For at de ændringer, du foretager, bliver permanente for det aktuelle dokument, samt for efterfølgende dokumenter, der er oprettet baseret på den aktive skabelon, i vinduet "Skift stil" marker afkrydsningsfeltet ud for varen "I nye dokumenter ved hjælp af denne skabelon". Hvis du ikke gør dette, vil de ændringer, du foretager, kun blive anvendt på det aktuelle stykke tekst.

8. Klik "OKAY" for at bekræfte ændringerne.

Det var alt, vi lærte om, hvordan man fjerner sideskift i Word 2003, 2010, 2016 eller andre versioner af dette produkt. Vi har overvejet alt mulige årsager forekomst af unødvendige og uønskede pauser, og også forudsat effektiv løsning til enhver lejlighed. Nu ved du mere og kan være endnu mere produktiv med Microsoft Word.

Instruktioner til at eliminere unødvendige linjeskift, der ofte opstår, når du kopierer og indsætter tekstdokumenter i flere formater i Word.

Hvis du nogensinde har kopieret og indsat i et dokument Word tekst fra det sædvanlige tekstdokument(især fra tjenestebeskrivelsesfiler), har du måske bemærket, at teksten i editoren vises som et digt - i en spalte. Noget som dette:

Prøv denne hurtige og lille farvevælger
designet til webmastere og designere.
Nyd med farver.

For at gøre layoutet af denne tekst til et normalt (placer det på tværs af hele sidens bredde), skal du slippe af med linjeskift. Bemærk venligst, at denne metode måske ikke hjælper i alle tilfælde, og den skal bruges med omhu for ikke at flette hele teksten sammen til et sammenhængende afsnit.

For at kontrollere, om der er et linjeskift her, skal du klikke på knappen "Ikke-udskrivende tegn" (Vis/Skjul) på værktøjslinjen. Formateringssymboler vises i teksten. Et linjeskift er angivet med dette symbol. Hvis du f.eks. har et andet symbol vist i enderne af linjer, så er dette et afsnitssymbol. Og for at fjerne det, skal du bruge et andet tegn i feltet "Find", som vil blive diskuteret nedenfor.

Så for at fjerne linjeskift i tekst skal du:

1. Vælg den del af teksten, du skal konvertere.

2. Tryk på Ctrl+H for at åbne dialogboksen Find og erstat.

3. Klik på knappen "Mere", hvis vinduet åbnes i en kort form.

4. Ryd alle felter og fjern markeringen af ​​alle søgemuligheder undtagen én mulighed - "Brug jokertegn". Denne mulighed skal afkrydses.

5. Placer markøren i feltet "Find hvad", og klik på knappen "Special" nederst i denne dialogboks. En liste åbnes tilgængelige kommandoer, som på skærmbilledet nedenfor:

6. Find og klik på kommandoen Manuel linjeskift. Værdien ^l vises i feltet "Find".

7. Indtast et mellemrum i feltet Erstat med.

8. Klik på knappen "Erstat", hvis du vil kontrollere udskiftningsprocessen, eller på knappen "Erstat alle" (ingen bekræftelsesprompter).

Efter denne handling åbnes et vindue, der giver dig besked om antallet af udskiftninger, og du bliver bedt om at kontrollere resten af ​​dokumentet. Hvis der ikke er behov for yderligere udskiftning, skal du kassere den og lukke dialogboksen.

Teksten vil acceptere normalt udseende og vil fylde hele sidens bredde.

Hvis du har et afsnitsskift i stedet for et linjeskift, skal du fjerne markeringen af ​​alle søgemuligheder, inklusive jokertegn, for at fjerne det i dialogboksen Find og erstat. I feltet "Find" skal du indsætte et afsnitssymbol ved at vælge det fra listen ved at klikke på knappen "Special". Yderligere handlinger svarende til dem, der er beskrevet ovenfor.

Hvis du ofte laver sådanne udskiftninger, så ville det være logisk at formalisere hele processen givet her i form af en makro og placere en makroknap på formateringslinjen for hurtig adgang til ham.