Alfabetisk oppstilling av bibliografi i Word. Sortere litteratur alfabetisk på nett

I dette materialet Vi vil se på spørsmålet om hvordan du sorterer en liste alfabetisk i Word. Søknad opprettet av Microsoft, har ikke hele spekteret av muligheter for å strengt organisere dataene som er lagt inn av brukeren. Imidlertid krever dokumenter ofte utvikling av alfabetiske lister. Derfor har programmet muligheten til å sortere strenger. La oss diskutere det.

Bruksanvisning

Først, for å løse spørsmålet om hvordan du sorterer alfabetisk i Word, starter vi et tekstredigeringsprogram. Du kan også åpne et tidligere opprettet dokument. Plasser markøren på et passende sted.

Listen vises som et eget tekstavsnitt. Derfor er det nødvendig å sørge for muligheten for å skille det valgte fragmentet fra det forrige.

Tast inn

Vi går videre til neste trinn for å løse spørsmålet om hvordan du sorterer alfabetisk i Word. Skriv inn listelinjene. I dette tilfellet tar vi ikke hensyn til rekkefølgen av forekomsten. Vi avslutter hvert av punktene ved å skrive inn tegnet som er ansvarlig for "vognretur". Med andre ord, trykk Enter. Vi går videre til neste trinn for å løse spørsmålet om hvordan du sorterer alfabetisk i Word. Velg listelinjene og åpne dialogboksen. Takket være den kan du tilpasse tekstsortering. Å ringe av dette instrumentet Vi bruker en knapp med bokstavene "A" og "Z" på den, samt en pil som peker nedover.

Denne funksjonen er plassert i hovedmenyen i Word på fanen "Hjem". I kolonnen "Først av" vises "avsnitt". Vi lar det være uendret. Justering av den tilstøtende "Type"-listen er nødvendig hvis tall eller datoer brukes. Litt til høyre er det et par felter som angir sorteringsretningen. Velge passende alternativ ved å klikke på den med musen. For å løse spørsmålet om hvordan du sorterer alfabetisk i Word, bør en viktig omstendighet tas i betraktning.

Hvis et dokumentfragment, i tillegg til linjer, inneholder en overskrift, må du merke av i boksen ved siden av den tilsvarende inskripsjonen. Den er plassert nederst i vinduet. I første omgang utføres sortering uten å ta hensyn til tilfellet med brev.

Du kan sørge for at listen starter med store linjer først, deretter små. Til dette bruker vi tilleggsinnstillinger. Klikk på "Alternativer" -knappen, den er plassert i vinduet med grunnleggende innstillinger.

Kompleks struktur

Nå skal vi fortelle deg hvordan du sorterer alfabetisk i en Word-tabell. Det er ikke vanskelig. Velg tabellen. Gå til "Layout"-fanen. Klikk på "Sorter"-knappen. Den ligger i "Data"-gruppen. Velg de nødvendige parameterne i vinduet som åpnes. Hvis det er nødvendig at dataene skal distribueres i forhold til den første kolonnen, i "Sorter etter"-delen, sett "Kolonner 1". Du kan gjøre elementene uavhengige. Still inn de nødvendige verdiene. Klikk OK. Dette lar deg se endringene.

Dataene er sortert alfabetisk. Hatten må settes tilbake på sin plass. Klikk på den første cellen i tabellen og bruk hurtigtasten CTRL+V. Også i alfabetisk rekkefølge Du kan sortere en enkelt kolonne. All annen informasjon bør forbli på plass. Du kan bruke instruksjonen beskrevet ovenfor hvis prosessen berører den første kolonnen.

Vil du lære hvordan du lager ordnede alfabetiske lister i Word? Du kan lære alle detaljene i denne prosessen akkurat nå.

Du jobber med noe stort tekstdokument, og du trenger å skrive en liste over brukt litteratur? Hvis du vil organisere strenger i rekkefølge, lurer du kanskje på hvordan du sorterer en liste alfabetisk. Det viser seg at dette ikke er så vanskelig å gjøre, Word-programmet har allerede en slik funksjon.

Hvorfor kan en slik sortering være nødvendig? Funksjonens anvendelsesområde kan være mange. Dette inkluderer å skrive essays, kursoppgaver, lage regnskapsdokumentasjon og bruke lister når du forbereder teknisk dokumentasjon. Rekkefølgen av listene hjelper deg raskt å finne nødvendig informasjon(dette er spesielt viktig når listen er stor), og bare opplisting i alfabetisk rekkefølge ser mye mer attraktivt ut enn tilfeldighet.

Hvis du bruker et vanlig tekstredigeringsprogram, vil det ikke være noe annet alternativ enn å sortere manuelt. Hvis du har et Word-program, er oppgaven betraktelig forenklet. La oss se på hvordan du lager en liste i alfabetisk rekkefølge ved å bruke versjoner av Word 2007 og 2010 (prosedyren er den samme i dem).

Opprette en alfabetisk liste

For å utføre denne operasjonen gir Word spesiell funksjon. For å bruke den, bruk følgende prosedyre:

Åpne et tekstredigeringsprogram. Hvis den alfabetiske listen må settes til allerede ferdig dokument, åpne den og klikk med musen på stedet der du vil starte. Det må tas i betraktning at listen vil være et eget avsnitt, så den må skilles fra den foregående teksten og fra den etterfølgende;
List opp alle linjene i listen. Ikke se på rekkefølgen de stiller opp i ennå, det spiller ingen rolle nå. Men det som er verdt å være oppmerksom på er å klikke på "Enter"-tasten på slutten av hver linje;
Når du har lagt inn alle linjene, velg dem. Bytte til dialogboks for å konfigurere sortering alfabetisk liste. For å gjøre dette, klikk på knappen med bokstavene "A" og "Z" og pil ned. Den er plassert på kontrollpanelet på "Hjem"-fanen, i delen "Avsnitt".
Ved å klikke på knappen aktiverer du innstillingsvinduet. Der vil du se et skjema som sier "By First". Skjemaet har parameteren "avsnitt" - ikke endre det.
Ved siden av er parameteren "Type". Her kan du angi ett av tre alternativer: tekst, nummer, dato. Hvis du trenger å sortere tekst, trenger du ikke endre noe, denne verdien er der som standard. Du kan deretter velge sorteringsrekkefølge ("stigende" eller "synkende").
Hvis den valgte delen av teksten inneholder en tittel, må du nederst i innstillingsvinduet merke av i den tilsvarende boksen.
Innledningsvis indikerer innstillingene sortering som ikke tar hensyn til tilfellet med bokstaver. Hvis du vil at den alfabetiske listen skal ha rader med med store bokstaver, og klikk deretter på "Alternativer"-knappen med små bokstaver. Der kan du spesifisere tilleggsinnstillinger, inkludert innstilling av små og store bokstaver. Etter å ha fullført alle innstillingene, klikk på "OK"-knappen.
Klikk deretter "OK" igjen, men i hovedinnstillingsvinduet. Word vil sette alle linjer i henhold til de angitte parameterne.

Ved å søke denne algoritmen handlinger, kan du raskt sortere lister i alle størrelser.

Alternativer for bruk av Word-funksjoner

Hvis du har opprettet et dokument i et annet tekstredigeringsprogram, men det ikke har denne funksjonen, kan du overføre teksten til Word-format. Du kan gjøre dette på to måter:

Det enkleste er ganske enkelt å kopiere all teksten ved å trykke på "Ctrl+C"-tastene og lime den inn med "Ctrl+V"-tastekombinasjonen i nytt dokument Ord;
Men en mer attraktiv metode er å ganske enkelt åpne filen i Microsoft Office Word. Dette programmet er i stand til å jobbe med forskjellige formater.

Hvis du ikke har Word, kan du laste det ned. Riktignok er søknaden betalt. Selv om du kan bruke prøveperiode. Samtidig kan du verifisere allsidigheten til programmet.

For å lage en alfabetisk liste trenger du bare et par manipulasjoner. Du kan fullføre en omfangsrik oppgave på et minutt. Dette sparer tid og gjør dokumentet mer attraktivt. I tillegg kan du bruke annen formatering i Word: sette inn tabeller, lage en bakgrunn, lage mønstrede rammer og mye mer.

I Microsoft-dokumenter Word kan ofte bli funnet ulike lister, for eksempel en liste over varer, litteratur, studenter osv. De kan skrives eller enkelt ny linje på et ark, eller lagt til et bord. Ved å fylle dem ut, skrives de nye dataene ganske enkelt ut på slutten. Men hva om du trenger å ordne dataene i alfabetisk rekkefølge for å gjøre det lettere å finne informasjonen du trenger?

Du trenger ikke å ordne alle elementene manuelt i alfabetisk rekkefølge; du kan bruke den innebygde funksjonen for dette tekstredigerer. I denne artikkelen skal vi berøre dette emnet og vi vil finne ut hvordan du alfabetiserer en liste i Word.

La oss for eksempel ta denne listen over personer.

Velg linjene du trenger å jobbe med. Deretter, på "Hjem", i "Avsnitt" -gruppen, klikk på "Sorter" -knappen - den har bokstavene "A-Z" og en pil som peker ned.

Et vindu vil vises som i skjermbildet nedenfor. I den, angi hvordan du vil sortere, stigende eller synkende, og klikk OK.

Den nødvendige listen vil bli ordnet i alfabetisk rekkefølge.

Hvis du har i en linje ulike ord eller tall og du vil sortere ikke etter den første verdien, men etter en hvilken som helst annen, så gjør vi dette. I eksemplet, i linjen, i tillegg til personens for- og etternavn, er også høyden angitt. La oss bruke det.

Velg listen og klikk på knappen med bokstavene A/Z.

I vinduet som åpnes, i "Type"-feltet, velg "Nummer", spesifiser deretter i hvilken rekkefølge du vil sortere, og klikk "OK".

Etter dette vil listen bli endret og tallene vil bli ordnet i stigende rekkefølge.

For å sortere en liste satt inn i en tabell i Word, må du gjøre alt nøyaktig som beskrevet. Første høydepunkt nødvendige linjer tabeller, klikk deretter på den nevnte knappen.

Deretter må du spesifisere kolonnen og hvilken type data du skal sortere etter (dette er nyttig hvis en kolonne inneholder tekst og tall eller datoer). Velg deretter stigende eller synkende og klikk OK.

Slik ser sorterte data ut i en tabell.

Hvis du ikke har den første kolonnen, velger du den du trenger i "Sortering"-vinduet, og deretter datatypen du vil sortere etter. Velg deretter stigende eller synkende og klikk "OK".

I eksemplet laget jeg en andre kolonne med tall i stigende rekkefølge.

Jeg avslutter her, for nå vet du hvordan du sorterer en liste alfabetisk i Word. Dessuten kan det enten være vanlig eller presentert i form av en tabell.

Vurder denne artikkelen:

Ganske ofte arbeider med dokumenter i kontorprogram Word antar alfabetiske lister. Studentene må utarbeide en referanseliste når de fullfører essays og kurs. Sekretærer og ledere denne funksjonen lar deg lage lister over ansatte.

For enkelhets skyld ville det ikke skade å finne ut hvordan du automatisk kan lage en liste alfabetisk i Word. Faktisk er alt ganske enkelt her. Denne artikkelen vil beskrive hvordan du kan lage enkle og nummererte lister, som er basert på å dele teksten inn i avsnitt.

Forberedende stadium

Før du begynner å lage en alfabetisk liste, må du også forberede listen nødvendige materialer. De må oppfylle ett enkelt krav: hver påfølgende posisjon må skilles fra den forrige med et avsnittsmerke. Materialene dine på sånn som det er nå vil allerede være en liste. Det vil imidlertid mangle struktur. Den vanligste feilen når du lager en liste er å legge til ekstra avsnitt. Dermed vil hver posisjon ikke representere én linje, men et avsnitt med kompleks struktur. Det er ganske lett å gå glipp av et ekstra avsnittsmerke. Denne feilen kan føre til at programmet gjenkjenner begge deler av listen som uavhengige og gjør dem til forskjellige posisjoner.

Dermed vil disse elementene i en alfabetisk liste være langt fra hverandre. En annen vanlig feil er manglende avsnittsmerker ved posisjonsgrenser. Det kan være et annet tegn i stedet. Ganske ofte skjer det at et avsnitt opptar en linje, og overføringen til en ny blir ikke tvunget, men automatisk, ved å trykke på Enter-tasten. Da vil ikke Word skille listeelementene og sortere elementene som sitter sammen etter den første. Før du setter sammen en alfabetisk liste over referanser i Word-program, må du aktivere visningsmodus for tegn som ikke skrives ut, og sørge for at hver fremtidig posisjon er atskilt fra den neste ved å bruke et avsnittsmerke. I tillegg bør ikke paragrafen inneholde unødvendige oppdelinger.

Hvordan sortere alfabetisk?

For å sortere listen alfabetisk, må du velge navnet og gå til fanen "Hjem", gå til fanen "Avsnitt" og deretter bruke "Sortering" -knappen. I vinduet som vises, i venstre felt, må du velge alternativet "Avsnitt" og i høyre feltet alternativet "Tekst". For et program vil kriteriet for å skille ett fragment fra et annet være et avsnitt. Word vil behandle avsnittet som en listeenhet. Sortering utføres ikke etter nummer eller dato, men etter bokstaver. Det bør også bemerkes at Word lar deg sortere i stigende og synkende rekkefølge. Du trenger bare å gjøre det riktige valget. Etter å ha klikket OK, vil listen din bli sortert alfabetisk.

Vanlige feil

Studenter og forfattere er også ofte interessert i hvordan man lager en alfabetisk liste som inkluderer nummerering. Det er ganske enkelt, spesielt hvis du unngår en vanlig feil. Programmet kan sortere etter bokstaver og tall. Det er ikke uvanlig å se en bruker manuelt nummerere en liste og deretter prøve å formatere den. Denne veien er feil. Hvordan lage en nummerert liste i alfabetisk rekkefølge? La oss finne ut av det.

For at listen skal sorteres alfabetisk og samtidig nummereres, er det nødvendig å formatere den som nummerert. For å gjøre dette, finn knappen "Nummerering" på fanen "Hjem" og klikk på den. Som et resultat vil hvert avsnitt bli tildelt sitt eget nummer. En alfabetisk nummerert liste opprettes på samme måte som en unummerert. Ved sortering vil nummereringen endres automatisk.

Hvordan fortsette listen

Det er nyttig å vite ikke bare hvordan du gjør det Ordliste alfabetisk, men også hvordan det kan videreføres. Hvis det er nødvendig å supplere den alfabetiske listen med ett eller flere elementer, trenger ikke brukeren nødvendigvis å lete etter det tilsvarende stedet for dem. Det vil være nok å bare skrive dem inn i separate avsnitt, og deretter velge hele listen og sortere den på nytt. Programmet vil finne passende steder for nye listeelementer. Nummereringen oppdateres automatisk.

Formateringsfunksjoner

I noen tilfeller oppstår det vanskeligheter ved at en liste sortert alfabetisk i Word 2010 ikke automatisk formateres når nye elementer er inkludert i den. Den vanligste årsaken til dette problemet er at programmet ikke nummererer de tilføyde elementene og flytter dem utenfor grensene til den generelle listen ved oppdatering av sorteringen. For å unngå dette må du ikke bare legge til nye avsnitt på slutten av listen, men også inkludere generell nummerering.

Word er en veldig kresen applikasjon, så på dette stadiet kan det vise seg at de innsatte elementene vil bli nummerert, men formateringen deres vil være forskjellig fra resten av posisjonene. Derfor er det nødvendig å inkludere nye elementer i den generelle nummereringen ved å bruke knappen "Format etter prøve", som er plassert på fanen "Hjem". Du trenger bare å plassere markøren på den nummererte delen av teksten, velge et av avsnittene, inkludert tegnet som ikke skrives ut, og dobbeltklikke på "Format Painter"-knappen, og velg deretter nye avsnitt i listen.

Som et resultat vil de bli inkludert i den generelle listen. Nå kan du velge listen og sortere den på nytt. Som du sikkert allerede har forstått, viste historien om hvordan du sorterer en liste i Word alfabetisk seg å være mye mer komplisert enn selve prosedyren. Du trenger bare å gå gjennom alle trinnene én gang, og sortering av listen alfabetisk vil ikke lenger være vanskelig for deg.

I dag skal vi snakke om hvordan du sorterer ulike typer lister alfabetisk i Word. fra Microsoft har ikke hele spekteret av muligheter for å organisere brukerinndata. Imidlertid må dokumenter ofte opprettes i alfabetiske lister, og det er grunnen til at programmet inkluderer muligheten til å sortere strenger. Det er ganske enkelt å bruke.

Bruksanvisning

Først av alt, for å løse spørsmålet om hvordan du sorterer en liste alfabetisk i Word, starter vi tekstbehandler. Hvis det må gjøres endringer i et eksisterende dokument, last det inn og plasser markøren på ønsket plassering. Vær oppmerksom på at listen vil vises som et eget tekstavsnitt. Derfor må vi sørge for separasjon av det valgte fragmentet fra det forrige.

Tast inn

På neste trinn av å løse spørsmålet om hvordan vi sorterer alfabetisk i Word, legger vi inn alle linjene i fremtidslisten uten å ta hensyn til rekkefølgen. Og så avslutter vi hvert element ved å skrive inn tegnet som er ansvarlig for "vognretur", det vil si ved å trykke på Enter.

Fra A til Å"

For å løse spørsmålet om hvordan du sorterer alfabetisk i Word, velg alle linjene i listen og utvid som lar deg gjøre tekstsorteringsinnstillinger. For å kalle det bruker vi knappene med bokstavene "A" og "Z", samt en pil som peker nedover. Denne funksjonen er plassert i "Avsnitt"-gruppen på "Hjem"-fanen i Word-hovedmenyen. Vær oppmerksom på at i feltet "Først av" er standardverdien "avsnitt" - vi lar den være uendret. Når det gjelder naboen - "Type" - må den bare justeres hvis linjene har datoer eller tall. Litt til høyre er det et par felter som spesifiserer sorteringsretningen - "synkende" og "stigende". Velg ønsket alternativ ved å klikke på det med musen. Når et dokumentfragment, i tillegg til selve linjene, også inkluderer en tittel, setter du en hake ved siden av påskriften "med en tittellinje", er den plassert nederst i innstillingsvinduet. I utgangspunktet utføres sortering uten å ta hensyn til tilfellet med bokstaver. Hvis det er nødvendig at listen inneholder linjer som begynner med store bokstaver først, og deretter små bokstaver, åpner du flere innstillinger. For dette formålet bruker vi "Alternativer" -knappen, som er plassert i hovedinnstillingsvinduet.

Så vi fant ut hvordan vi alfabetisk sorterer elementer i forskjellige lister i Word.