GOST-krav for utarbeidelse av tekstdokumenter. Utdrag fra den nye gjesten om utforming av tekstdokumenter
I henhold til GOST 7.32-2001 må referanser gjøres til alle applikasjoner i diplomarbeid . Følgelig bør de plasseres i den rekkefølgen det refereres til dem i teksten til verket.
Hver applikasjon må starte med ny side. I midten må du skrive ordet "SØKNAD" ( med store bokstaver) og dens betegnelser (for eksempel APPENDIKS A). Hver søknad i oppgaven må ha en tittel.
Applikasjoner, som du allerede har forstått, er utpekt med store bokstaver i det russiske alfabetet - A, B, V, etc., mens bokstavene E, Z, J, O, Ch, b, Y, Ъ er ekskludert.
Du kan også utpeke søknader med bokstaver i det latinske alfabetet, unntatt bokstavene I og O. Hvis alle de aksepterte bokstavene i det russiske eller latinske alfabetet allerede er brukt i arbeidet, må søknadene da betegnes med arabiske tall. Hvis du kun har 1 søknad i dokumentet, må den betegnes som "VEDLEGG A".
Teksten i én applikasjon (for eksempel APPENDIKS A) kan deles inn i seksjoner. Det er nødvendig å nummerere komponentene i applikasjonen i hver applikasjon: betegnelse, deretter nummeret (VEDLEGG A nr. 1)
Noen ganger er programnavn formatert annerledes. Til høyre øverste hjørne Vedlegg 1, vedlegg 2, vedlegg 3, vedlegg 4 osv. skrives. Men dette gjøres mye sjeldnere. Alt avhenger selvfølgelig av det spesifikke universitetet og spesialiteten du studerer på (i henhold til retningslinjene).
Sidenummerering av vedlegg og hovedtekst til din forskningsarbeid må være ende-til-ende. Søknader i semesteroppgaver og essays er formatert på lignende måte.
EKSEMPEL nr. 1 (hvis fotnoter er brukt i oppgaven)
Ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 25. desember 2006 nr. SAE-3-06/892@, brukt ved gjennomføring og behandling av resultatene av skatterevisjoner og andre skattekontrolltiltak startet etter 31. desember 2006, godkjente formene for skrivebord og skatterevisjonsrapporter på stedet (gjentatte på stedet). 1 Skatterevisjonsrapporten er presentert i vedlegg nr. 1 2 . Skatterevisjonsrapporten på stedet er presentert i vedlegg nr. 2 3.
Ordre fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 25. desember 2006 nr. SAE-3-06/892 “Om godkjenning av dokumentskjemaer brukt ved gjennomføring og behandling av skatterevisjon; begrunnelse og prosedyre for å forlenge perioden for å gjennomføre en skatterevisjon på stedet; rekkefølge av interaksjon skattemyndigheteneå utføre ordre om å be om dokumenter; krav for å utarbeide en skatterevisjonsrapport» // Bulletin of normative acts of Federal Executive Authorities, No. 13, 03/26/2007.
Desk skatterevisjonsrapport. Se vedlegg nr. 1.
Skatterevisjonsrapport på stedet. Se vedlegg nr. 2.
EKSEMPEL #2:
Ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 25. desember 2006 nr. SAE-3-06/892@, brukt ved gjennomføring og behandling av resultatene av skatterevisjoner og andre skattekontrolltiltak startet etter 31. desember 2006, godkjente skjemaene for skrivebord og på stedet (gjentatte på stedet) skatterevisjonsrapporter (søknad nr. 1, 2). 1
_____________________________________
Ordre fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 25. desember 2006 nr. SAE-3-06/892 “Om godkjenning av dokumentskjemaer brukt ved gjennomføring og behandling av skatterevisjon; begrunnelse og prosedyre for å forlenge perioden for å gjennomføre en skatterevisjon på stedet; prosedyren for samhandling mellom skattemyndighetene for å utføre ordre om å be om dokumenter; krav for å utarbeide en skatterevisjonsrapport» // Bulletin of normative acts of Federal Executive Authorities, No. 13, 03/26/2007. Se vedlegg nr. 1, 2.
Likevel trenger du ikke bare å velge materialet grundig, men også å kjenne reglene for presentasjonen i et diplom i samsvar med GOST. Fra artikkelen vil du lære hva en applikasjon er og hvordan du utformer den riktig.
Hva er et diplomtillegg?
Vedlegg – en seksjon hvor visuelt (ekstra) materiale presenteres, som inneholder informasjon om algoritmer eller proprietære forskningsmetoder. Disse dokumentene kan ikke inkluderes i seksjoner, da presentasjonsformatet kan være ikke-standard eller volumet kanskje ikke passer for A4-ark.
Søknader kompletterer oppgaven perfekt, gjør den enda bedre, og som regel må studenten selvstendig tenke gjennom innholdspunktene. Du må imidlertid fortsatt koordinere dem med veilederen din.
Hva skal være med i vitnemålstillegget
Denne delen inneholder informasjon som avslører detaljene i vitnemålet og klargjør noen beregninger. Ikke bare grafisk materiale, men også utdelingsark kan inkluderes i vitnemålsvedlegget, da det viser arbeidet som er utført i mer dybde.
Ytterligere materialer som oftest brukes i applikasjoner:
- Grafer og diagrammer.
- Store bord som ikke får plass på et A4-ark.
- Formler og beregninger basert på dem.
- Mellomliggende matematiske bevis.
- Beskrivelse av utstyr og instrumenter som ble brukt under forsøkene.
- Metrologisk undersøkelse (konklusjon).
- Nye teknikker utviklet av forfatteren.
- Hjelpemateriell i form av tegninger, diagrammer, kartografier, fotografier m.m.
- Referansematerialer. Dette kan være et eksempel på regnskap for virksomheten og annen dokumentasjon.
Materialene ovenfor beskriver hvert kapittel (seksjon) eller spesifikke avsnitt. De hjelper også til å forstå hva hovedfagsstudenten fokuserte på, hvilke konklusjoner han gjorde og hva som skjedde til slutt. Den statlige sertifiseringskommisjonen legger også vekt på hvordan studenten kunne bruke applikasjonene mens han leste rapporten.
Regler for formatering av søknader i et vitnemål i henhold til GOST
Søknader må utarbeides i henhold til GOSTs, selv om det ikke er for strenge krav her. Det viktigste er å kjenne de grunnleggende reglene og prøve å ikke avvike fra dem. Les nedenfor hvordan du fullfører diplomsøknaden i henhold til GOST-standarder.
I følge GOST 2.301 kan søknader ikke bare utarbeides på A4-ark, men også på A3, A4*3, A1, A4*4. Slike formater kan imidlertid brukes dersom informasjonen virkelig ikke passer på A4.
I følge GOST 2.109 må du sette inn et tilstrekkelig antall søknader, det viktigste er at de fullt ut kan dekke emnet for vitnemålet og kun skal være av informativ karakter.
Grunnleggende regler for søknader i oppgaven:
Regel 1. Søknader er ikke sydd sammen med oppgaven, men er inne egen mappe som et eget dokument.
Regel 2. Hvert vedlegg må starte på en ny side med «VEDLEGG» skrevet øverst i midten. Vær oppmerksom på at dette ordet består av store bokstaver.
Regel 3. Søknader er angitt med store russiske bokstaver, men det er unntak som ifølge GOST 2.109 ikke kan skrives: E, Z, J, O, CH, ь, Ъ, И.
Regel 4. Du kan utpeke søknader og med latinske bokstaver, med unntak av – I, O.
Regel 5. Hvis alle bokstaver er brukt, kan søknader angis med arabiske tall, men bare som en siste utvei.
Regel 6. Hvis det kun er ett vedlegg i vitnemålet, betegnes det: «VEDLEGG A».
Regel 7. Søknadsteksten kan deles inn i avsnitt og underavsnitt.
Regel 8. Søknader skal ha fortløpende nummerering.
Regel 9. Alle søknadstitler er skrevet i samme stil.
Regel 10. Hvis en søknad består av flere ark, må du på den første skrive: "Fortsettelse av vedlegg A", og på den siste - "Slutten av vedlegg A".
Du bør alltid huske at velskrevne søknader er veien til suksess, siden de reflekterer kandidatens nivå av forberedelse og kunnskap, og kommisjonen legger vekt på denne delen Diplom
Hvordan formatere et vedlegg i innholdsfortegnelsen til et vitnemål
Vedlegg A er angitt i innholdsfortegnelsen. Hvis det er et vedlegg B, C, D osv., så må de også skrives inn i innholdet.
Eksemplet viser at hver søknad ikke bare inneholder en betegnelse (bokstav), men også et navn.
Hvordan gi lenker til diplomsøknader
Slik vil søknaden studenten viser til i oppgaven se ut:
Konklusjon
Nå vet du hvordan du formaterer søknaden riktig i vitnemålet ditt. Det viktigste er at du ikke trenger å jage mengden av tilleggsmaterialer, men kvaliteten på de nødvendige. Det er viktig å huske at i noen tilfeller kompliserer mange søknader strukturen til oppgaven.
Oppdatert: 15. februar 2019 av: Vitenskapelige artikler.Ru
Søknader er utpekt med store bokstaver i det russiske alfabetet, som starter med A (med unntak av bokstavene E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Hvis alle bokstavene i det russiske alfabetet er oppbrukt, fortsetter nummereringen med symboler med to bokstaver - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...
Det er tillatt å utpeke søknader med bokstaver i det latinske alfabetet, med unntak av bokstavene I og O.
Søknader er utpekt med bokstaver i enten det russiske eller latinske alfabetet.
Ordet "applikasjon" er ikke forkortet verken i bildetekster eller i lenker til applikasjonen.
& Eksempel – APPENDIKS A, APPENDIKS B etc.
...i samsvar med vedlegg M...
Hvis det bare er én applikasjon i drift, er den ikke nummerert.
Illustrasjoner
Ulike illustrasjoner kan brukes i oppgaven - diagrammer, diagrammer, tegninger, kart, fotografier m.m.
Alle illustrasjoner gitt i arbeidet skal refereres.
Illustrasjoner er betegnet med ordet "Figur" og kan nummereres hvis det er flere illustrasjoner. Regler nummerering av illustrasjoner se på s. 43.
Ordet "tegning" er ikke forkortet verken i bildetekster eller i referanser til illustrasjonen.
Det er lov å bruke illustrasjoner i farger.
& Eksempler– ... i samsvar med figur 1.4, ... vist i figur 5.
Alle illustrasjoner plasseres umiddelbart etter teksten, der de først er nevnt, eller på neste side, justert til midten av linjen uten noen avsnittsinnrykk.
Skriv ordet under illustrasjonen « Tegning » , si det Antall(hvis det er en), et mellomrom, en strek og etter et annet mellomrom - Navn illustrasjoner.
Alternativer signatur illustrasjon:
- font– fet størrelse 12 pt;
- avsnittsjustering– i midten av linjen;
- interlineær mellomrom – enkelt uten avsnittsinnrykk før og etter avsnittet;
Uten avsnittsinnrykk første linje;
- ord bindestreker illustrasjoner er ikke inkludert i signaturen;
Etter navnet ikke gjør et poeng.
& Eksempel signatur illustrasjon –
Figur 3.1 – Dynamikk av lønnskostnader
Egentlig selve illustrasjonen og dens betegnelse skille fra forrige og etterfølgende tekst en tom linje enkelt linjeavstand skriftstørrelse 14 pt.
& Eksempel utforming av et bilde i teksten –
"Opplegg er et bilde som vanligvis formidler symboler og uten å observere skalaen, den grunnleggende ideen om en hvilken som helst enhet, gjenstand, struktur eller prosess og viser forholdet til hovedelementene deres. Utpekingen av ordninger og generelle krav for implementering er fastsatt av GOST 2.701-84. Reglene for utførelse av algoritmer, programmer, data og systemer er etablert av GOST 19.701-90-standarden."
Diagram- Dette grafisk bilde, som tydelig viser den funksjonelle avhengigheten til flere variable størrelser, en måte å visuelt presentere informasjon gitt i form av talltabeller. De grunnleggende reglene for utførelse av diagrammer er fastsatt i anbefalingene R 50-77-88.
Valg av diagramtype avhenger av oppgavene som diagrammet er ment å løse. Det skal være ganske enkelt og oversiktlig. Den beste måten lage diagrammer er bordprosessor Microsoft Office Utmerke. Dette programmet tilbyr ulike standard typer diagrammer, som hver har sine egne undertyper.
- Ivanov I.I. Forskningsmetoder: Dis... Cand. tech. Sci. – M.,
1982. – 212 s.
M., 1983.-2.7 s.
3.7 Regler for søknadsdesign
Søknader kan være obligatoriske eller informative. Informasjonsapplikasjoner kan være av anbefalt eller referansekarakter.
Hver søknad starter på et nytt ark. Øverst på midten av siden står ordet vedlegg A og bokstavbetegnelsen, og under det i parentes for obligatorisk søknad De skriver ordet obligatorisk, og for informasjon anbefales det eller referanse.
Søknaden skal ha en tittel som er skrevet symmetrisk i forhold til teksten med stor bokstav på en egen linje. Etter ordet Application er det en bokstav som indikerer rekkefølgen. Søknader er utpekt med store bokstaver i det russiske alfabetet, som starter med A, med unntak av bokstavene E, Z, Y, O, CH, Ъ.
Når full bruk bokstaver i det russiske alfabetet, er det tillatt å utpeke applikasjoner med bokstaver i det latinske alfabetet ved å bruke
ved å inkludere bokstavene I og O.
Hvis det er én søknad, er den betegnet som vedlegg A. Søknaden kan inneholde lister over elementer, spesifikasjoner
sjoner, diagrammer i formater fra A1 til A4, hvert dokument brettes og pakkes i en plastfil, filene legges i en mappe med klips for å legge ved filer. Betegnelsen og navnet på en slik søknad utføres på et eget, første ark, og på det andre arket er det gitt en oversikt over mappen. Et eksempel på utformingen av det første arket i en søknad, som består av separate dokumenter, og dets inventar ligner på vedlegg L.
Vedleggene til begrunnelsen har noe til felles med resten av begrunnelsen kontinuerlig nummerering sider. Alle søknader må være oppført i innholdsfortegnelsen til dokumentet, og angi deres betegnelser og overskrifter.
3.8 Utforming av diagrammer, tegninger, illustrasjonsmaterialer 3.8.1 Generelle Krav
Ordninger og tegninger er utarbeidet og signert i samsvar med kravene i Unified System of Design Documentation (ESKD, GOST 2.), Unified System of Technological Documentation (ESTD, GOST 3.), System of Design Documentation for Construction ( SPDS, GOST 21.), Det enhetlige systemet programdokumentasjon(ESPD, GOST 19.) og andre forskriftsdokumenter som fastsetter krav for implementering av spesifikke dokumenter. Generelle krav til tegninger er angitt i GOST 2.701.
Krav til utformingen av den grafiske delen er fastsatt i ESKD-standardene: GOST 2.302. Skalaer, GOST 2.303. Linjer, GOST 2.304. Fonter, GOST 2.305. Bilder – visninger, utsnitt, utsnitt.
Biblioteket til TTI SFU inneholder GOST og OST. Innholdet i GOST er gitt på Internett både ved betegnelse og av søkeord. Antall og typer diagrammer og tegninger bestemmes av lederen under hensyntagen til kravene i GOST 2.102 og er angitt i mandat og antall formater skal samsvare med tabell 1. Opplegg, tegninger, avgangsplakater kvalifiserende arbeid er trukket opp på ark i samsvar med GOST 2.301 – Formater og GOST 2.104:
- A0-format (841 x 1189 mm);
- A1-format (594 x 841 mm);
- A2-format (420 x 594 mm);
- A3-format (297 x 420 mm);
- A4-format (210 x 297 mm).
Hovedinnskriftene er stempler på det første og andre arket med diagrammer og tegninger. Hovedinnskriften på tegningene er utført i samsvar med GOST 2.104. Stemplenes dimensjoner og deres plassering på formatene er gitt i vedlegg L. Stemplene angir dokumentets desimalnummer. FSUE "Standardinform" tildeler en kode til hvert foretak i Den russiske føderasjonen for designdokumenter i form av bokstaver; for TTI SFU er dette bokstavene TKGU. Et eksempel på hovedinnskriften og betegnelsen på det elektriske kretsskjemaet er gitt i vedlegg L.
I desimaltallet, for eksempel, TKGU.436234.001E3:
to tall tilsvarer klasse 43 (strømforsyninger), 6 – underklasse, 2 – gruppe, 3 – undergruppe, 4 – type produkt, som bestemmes i henhold til klassifiseringsegenskapene til ESKD Classifier, som gir egenskapene til 100 klasser;
Etter prikken tilsvarer de tre neste sifrene - 001 serienummer utvikling av E3 elektrisk krets grunnleggende enhet i organisasjonen, det vil si at dette er den første utviklet
Alle diagrammer og tegninger er signert av normativ inspektør, etter
eliminering av kommentarer fra kandidaten. Kommentarer utarbeides av den normative inspektøren i form av en liste gitt i vedlegg G.
På A4-ark plasseres hovedinskripsjonene kun langs kortsiden av arket, det vil si at A4-formatet alltid har en vertikal orientering.
Tegninger og diagrammer er laget med blyant, svart eller farget blekk, eller ved hjelp av tekniske midler og datamaskiner, ved hjelp av lisensierte programmer.
3.8.2 Utforming av ordninger De grunnleggende reglene for utforming av ordninger er gitt i ESKD:
- GOST 2.701. Opplegg. Typer og typer (strukturelle, funksjonelle og andre diagrammer);
- GOST 2.702. Utførelsesregler elektriske diagrammer;
- GOST 2.703. Regler for utførelse av kinematiske skjemaer;
- GOST 2.704. Regler for implementering av hydrauliske og pneumatiske kretser;
- GOST 2.705. Regler for utførelse av elektriske kretser av viklinger og produkter med viklinger;
- GOST 2.708. Regler for implementering av elektriske kretser av digital og datateknologi;
- GOST 2.709. Kretsbetegnelsessystem i elektrisk
- GOST 2.710. Betegnelser alfanumeriske i elektriske kretser;
- GOST 2.711. Opplegg for å dele produktet inn i dets komponentdeler.
ESKD installert følgende typer elektriske diagrammer og termer.
Et kretselement er et kjøpt serieproduksjonselement som yter spesifikk funksjon og har sine egne tekniske spesifikasjoner, pass (skjema, etikett) - motstand, mikrokrets, modul, relé, bryter, elektrisk motor, generator. I tekniske forhold For hvert element er det en oversikt over navnet for designdokumenter og et bilde for diagrammer.
Strukturdiagrammet (E1) inneholder hovedkomponentene til produktet (som har desimaltall), som er representert av rektangler og relasjonene mellom dem. Strukturdiagrammet utvikles først av alle ordningene som utvikles, og de brukes for generell kjennskap til produktets sammensetning.
Funksjonsdiagrammet (E2) inneholder strukturelle elementer og dem funksjonelle egenskaper, funksjonelle forbindelser mellom dem, visse prosesser som skjer separat funksjonelle deler og i enheten som helhet. En strukturell del kan representeres av flere rektangler som tilsvarer hver funksjon til en multifunksjonell enhet (for eksempel er en modul som gir strøm- og spenningsbeskyttelse, laget i ett hus, representert av to rektangler). Funksjonelle diagrammer brukes til å studere prinsippene for drift av produkter, samt for justering, kontroll og reparasjon.
Det grunnleggende elektriske diagrammet (E3) inneholder den fullstendige sammensetningen av elementene og forbindelser mellom dem og gir en detaljert representasjon
om driftsprinsippene til produktet. Skjematiske diagrammer brukes til å studere prinsippene for drift av et produkt, samt for justering, kontroll og reparasjon. Med utgangspunkt i det elektriske grunnskjemaet utvikles andre designdokumenter - koblingsskjemaer (installasjon) og tegninger. Bilder av elementer på det elektriske kretsskjemaet er gitt i GOST. GOST er utviklet for hver funksjonell gruppe av elementer, for eksempel:
GOST 2. 723-68. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Induktorer, drosler, transformatorer, autotransformatorer og magnetiske forsterkere;
GOST 2,722-68. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Elektriske maskiner;
GOST 2.743-91. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Elementer av digital teknologi;
GOST 2.752-71. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Telemekanikk enheter;
GOST 2,755-87. Konvensjonelle grafiske symboler i diagrammet
maks. Bytte- og kontakttilkoblingsenheter;
GOST 2,756-76. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Sensing del av elektromekaniske enheter;
GOST 2,759-82. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Elementer av analog teknologi;
GOST 2,765-87. Betingede grafiske betegnelser i skjemaer. Lagringsenheter;
GOST 2,748-68. Konvensjonelle grafiske symboler
stasjoner og nettstasjoner i kraftforsyningsordninger.
Eksempler på bokstavbetegnelser og bilder av ofte brukte elementer er gitt i tabell 3.
Tilkoblingsskjema (E4) – diagram som viser koblinger komponenter produkter og definere ledninger, seler, kabler som gjør disse forbindelsene, samt stedene for deres tilkoblinger og innganger (kontakter, brett, klemmer). Tilkoblingsskjemaer brukes ved utvikling av tegninger som bestemmer legging og metoder for å feste ledninger, seler og kabler i et produkt for å lage tilkoblinger, samt ved overvåking, drift og reparasjon av produkter.
Tilkoblingsskjema (E5) - diagram som viser eksterne tilkoblinger Produkter. Koblingsskjemaer brukes i utviklingen av andre designdokumenter, samt for tilkobling av produkter og under drift.
Generelt diagram (E6) - et diagram som definerer komponentene i komplekset og deres forbindelser til hverandre på driftsstedet. Generelle diagrammer brukes når du gjør deg kjent med komplekser, så vel som under deres kontroll og drift. Et generelt diagram for monteringsenheten utvikles om nødvendig.
Layoutdiagram (E7) – et diagram som bestemmer den relative plasseringen av komponentdelene til produktet, og om nødvendig også seler, ledninger og kabler. Layoutdiagrammer brukes i utviklingen av andre designdokumenter, samt i drift og reparasjon av produkter.
Elektrisk utstyr og koblingsskjema på planene (E402) –
utført i henhold til ST SEV 527-77.
Strømforsyning og kommunikasjonsskjema (E403) - utføres iht
2.701, GOST 2.702.
Grafiske betegnelser for elementer (enheter, funksjonelle grupper) og kommunikasjonslinjer som forbinder dem bør plasseres på diagrammet på en slik måte at det gir den beste forståelsen av strukturen til produktet og samspillet mellom dets komponenter.
Avstanden (klaringen) mellom to tilstøtende linjer i den grafiske betegnelsen må være minst 8 mm. Elementene i diagrammet er angitt fra topp til bunn og fra venstre til høyre. Avstanden mellom tilstøtende parallelle kommunikasjonslinjer må være minst 5 mm.
Eksempler på utformingen av en spesifikasjon, en liste over elementer, ulike diagrammer og et stempel er gitt i vedlegg L.
Tabell 3 – Grafisk og bokstavbetegnelser hovedelementer i elektriske kretser i henhold til GOST
Bokstavelig | Grafisk fremstilling av |
||||
Navn | betegnelse av | ||||
Bilde |
|||||
Belysningslampe | |||||
Transformator | |||||
transformatorstasjon | |||||
Nåværende relé | |||||
Elektrisk varmerelé | |||||
Lunte | |||||
Kontaktor, magnet | |||||
starter | |||||
Tidsrelé | |||||
Spenningsrelé | |||||
Mellomstafett | |||||
Fortsettelse av tabell 3
Bokstavelig | Grafisk betegnelse av | |||
Navn | betegnelse | |||
Bilde | ||||
Arrestanter (rør- | ||||
ty, ventil) | ||||
Amperemeter | ||||
Voltmeter | ||||
Aktiv teller | ||||
Reaktiv teller | ||||
Wattmåler | ||||
Transformator på- | ||||
garn | ||||
(måler) | ||||
Transformator på- | ||||
garn | ||||
(makt) | ||||
Diode, zenerdiode | ||||
Transistor (bipolar | ||||
Tyristor | ||||
Klemmer (blokk) | ||||
Bokstavelig | Grafisk betegnelse av |
||
Navn | betegnelse | ||
Bilde |
|||
Tre-polet bryter | |||
lyusnoy med automatisk | |||
Kinesisk tilbake | |||
Automatisk bryter | |||
tic | |||
(i kontrollkretser) | |||
Elektromekanisk spole - | |||
fin enhet | |||
Kortslutning | |||
Frakobling, ru- | |||
Bytt eller | |||
bytte om | |||
Knappebryter | |||
Termistor | |||
Potensiometer | |||
Måleshunt | |||
Varistor | |||
Strømtransformator | |||
3.8.3 Utførelse av tegninger Prosjekteringstegninger – montasjetegning (AS), gib-
rituell tegning (CH), tegning generelt syn(OV) er utarbeidet i samsvar med kravene i ESKD.
En monteringstegning er et dokument som gir informasjon som er nødvendig for fremstilling (montering) av et produkt. I følge GOST 2.109 skal monteringstegningen generelt inneholde følgende informasjon:
- bilde av en monteringsenhet, som gir en ide om plasseringen og gjensidig tilkobling av komponentene som er koblet i henhold til en gitt tegning, og gir muligheten til å montere og kontrollere monteringsenheten;
- dimensjoner, maksimale avvik og andre parametere og krav som må oppfylles eller kontrolleres i henhold til denne tegningen;
Instruksjoner om arten av konjugasjoner og metoder for deres implementering
Montasjetegningen har navn og betegnelse tilsvarende spesifikasjonen for produktet, men med SB-koden, for eksempel TKGU.436234.001SB. Monteringstegningen av den trykte kretsenheten, med et minimum antall visninger, skal gi et fullstendig bilde av plasseringen og metodene for å feste de hengslede elementene. Alternativer for å danne ledninger og installere elementer på et trykt kretskort er valgt i samsvar med GOST 29137 og GOST 10317 trykte kretskort. Grunndimensjoner. Elementer, hvis dette ikke forstyrrer riktig forståelse av tegningen
tezha vises på en forenklet måte.
Monteringstegningen viser betegnelsene til de monterte elementene i henhold til det elektriske kretsskjemaet. Lederlinjer med varenumre i henhold til spesifikasjonen for elektroniske komponenter vanligvis ikke avbildet. Et unntak er gjort for elementer hvis installasjonsmetode krever ytterligere forklaring. Samtidig, i tekniske krav oppføringen "Posisjonsbetegnelsene til elementene tilsvarer TKGU.309465.001EZ" gjøres (betegnelsen til det elektriske kretsskjemaet er indikert).
Tekniske krav på modultegningen, i skjemaet trykt kretskort med montert montering av elementer utføres i samsvar med GOST 2.417 trykte kretskort. Reglene for utførelse av tegninger er angitt i følgende rekkefølge:
1 Installasjon av hengende elementer utføres i samsvar med GOST
29137. Posisjonsbetegnelser for elementer tilsvarer TKGU.360459.002EZ;
2 Lodd med POS61 GOST 21931 loddetinn;
3 Etter installasjon, lakk brettet UR-231 TU 6-10-863-
4 Overflate av elementer, pos. 3, beskytte mot belegg; 5* Dimensjoner for referanse.
Om nødvendig, skriv inn Tilleggskrav i forhold til limelementer, bruk av varmeledende pastaer, volumetriske ledninger på platen.
3.8.4 Design av plakater og presentasjoner
Visuelt materiale kan være plakater med bilder av grafer, tabeller, diagrammer, algoritmer og tegninger. Plakater er laget med blyant, svart eller farget blekk, eller ved hjelp av tekniske midler eller en datamaskin. UDC er skrevet i øvre venstre hjørne av plakaten (et eksempel på plakatdesignet er vist i figur 2). Øverst i høyre hjørne - Plakat 1, hvis plakaten består av to eller flere ark, så står det der: Plakat 1. Ark 1. Ark 2., nederst i midten skriv emnet for det endelige kvalifiseringsarbeidet og enda lavere navnet på plakaten.
Hele settet med visuelt materiale for forsvar av det endelige kvalifiserende arbeidet eller deler av det kan presenteres i form av en presentasjon på en datamaskin, og et forklarende notat er vedlagt elektronisk versjon visuelt materiale på disk. Lysbildene presenteres i en form som er praktisk for oppfattelse av kommisjonen og de som er tilstede ved forsvaret av det endelige kvalifiseringsarbeidet.
UDC 001.4.621.002.61: 006.354 Plakat 1
Rekonstruksjon av fabrikkens transformatorstasjon Ordning for generering og deponering av hovedtyper av avfall
på etapper Livssyklus gjenstand
UTNYTTELSE | LIKVIDERING | ||||||||||||||
AVFALL | RESIRKULERING, | ||||||||||||||
OPERASJON, | SLAGS STOFFER, | BEGRAVELSE, | |||||||||||||
OPPBEVARING OG | MATERIALER, | ØDELEGGELSE, | |||||||||||||
ETTER UTLØP | DJEKTIV | EKSPORTER MED KONTO | |||||||||||||
SERVICE LIV | DELER, PRODUKTER, | SIKKERHET OG | |||||||||||||
SAMMENSATTE | SEKUNDÆR | RESSURSBESPARING | |||||||||||||
Sertifisering, KLASSIFISERING, KATALOGERING, SERTIFISERING, ANDRE VERKTØY FOR ARBEID MED AVFALL OG OBJEKTER
Figur 2 – Eksempel på plakatdesign
4 Prosedyre for opptak og beskyttelse
Det endelige kvalifiseringsarbeidet, signert av studenten og konsulentene og normativ inspektør, leveres til veileder. Etter gjennomgang og godkjenning av det kvalifiserende arbeidet signerer veileder det og gir det sammen med sine tilbakemeldinger til avdelingsleder. Gjennomgangen bør inneholde kjennetegn ved alle deler av arbeidet og en vurdering av graden av uavhengighet til studentens arbeid i gjennomføringen.
Instituttlederen, på bakgrunn av dette materialet, avgjør studentens opptak til forsvaret, og gjør en passende oppføring om dette på tittelside siste kvalifiseringsarbeid. Dersom instituttleder ikke anser det mulig å la studenten forsvare det kvalifiserte arbeidet, vurderes dette av dekanen ved fakultetet i nærvær av instituttleder og veileder for det avsluttende kvalifiseringsarbeidet, student informeres om vedtaket og det lages protokoll.
Det endelige kvalifiseringsarbeidet, akseptert av avgangsavdelingen for forsvar, sendes til vurdering (gjennomgangsskjemaet er gitt i vedlegg I). Professorer og lærere ved universitetet er involvert som anmeldere, hvis de ikke jobber ved avgangsavdelingen, samt spesialister fra produksjons- og vitenskapelige institusjoner.
forventninger. Avdelingslederen introduserer gjennomgangen for prosjektlederen, hovedfagsstudenten, og sender det kvalifiserende arbeidet med gjennomgang til Statens sertifiseringskommisjon (SAC) for forsvar.
For å bli tatt opp til forsvaret av en kvalifiserende bacheloroppgave, må følgende sendes inn til Statens eksamenskommisjon (SEC): individuelle dokumenter :
- et sertifikat fra dekankontoret om studentens fullføring av den akademiske timeplanen for alle studiesemestere;
- forklarende notat med studentenes signaturer (på den første og siste ark), leder, konsulenter og normativ controller og avdelingsleder (tittelark);
- visuelt materiale (skjemaer, tegninger, illustrative materialer og plakater);
- lederens anmeldelse;
- tekniske spesifikasjoner med passende signaturer, gjennomgang av det endelige kvalifiseringsarbeidet.
Om nødvendig, tilleggsmateriell som karakteriserer studentens vitenskapelige og tekniske prestasjoner i form av artikler, rapporter, patenter, modeller, programvareprodukter, implementeringsresultater, er vedlagt det endelige kvalifiseringsarbeidet. Alle dokumenter og et forklarende notat skal undertegnes av personer på den måte som er fastsatt av avdelingen og sendes til sekretæren i Statens attestasjonsutvalg en dag før forsvarsdagen. Hvis minst ett av de angitte vilkårene ikke er oppfylt,
vii student har ikke lov til å forsvare.
5 Forsvar av det endelige kvalifiseringsarbeidet til en sertifisert spesialist og bachelor
En person som har fullført full beherskelse av hovedkurset har lov til å forsvare sitt endelige kvalifiserende arbeid. utdanningsprogram innen opplæringsområder (spesialitet) for høyere utdanning yrkesopplæring, utviklet av en høyere utdanningsinstitusjon i samsvar med kravene i Statens utdanningsstandard for høyere profesjonsutdanning og bestått alle andre typer endelige sertifiseringstester.
I sitt arbeid er den statlige attestasjonskommisjonen veiledet av "Forskrifter om endelig statlig sertifisering av kandidater fra høyere utdanning" utdanningsinstitusjoner Den russiske føderasjonen"og STP-standarden 2069132-06-96. Universitetsstandard om endelig sertifisering av studenter for den kvalifiserende akademiske graden "Bachelor".
Funksjonene til Statens attestasjonsutvalg, kriteriene for å vurdere nivået på det endelige kvalifiseringsarbeidet og kvaliteten på forsvaret er som følger.
Statens attestasjonsutvalg tildeler kvalifikasjoner og avgir en sluttvurdering av det endelige kvalifiseringsarbeidet basert på resultatene av søkerens prestasjoner. Statens attestasjonsutvalg vurderer leseferdigheten til talekonstruksjon, graden av ferdigheter i faglig terminologi, evnen til å svare kompetent på spørsmål, fullstendigheten av presentasjonen av illustrative materialer og nivået på presentasjonen av materialer i teksten og den grafiske delen av arbeidet i i samsvar med oppgaven, vurderer kunnskapsnivået til søkeren.
Når man danner en konklusjon om nivået på det presenterte arbeidet og opplæringen av spesialisten, ledes den statlige attestasjonskomiteen av meningene fra medlemmene av den statlige attestasjonskomiteen, under hensyntagen til lederens og anmelderens meninger.
Forsvaret av det endelige kvalifiseringsarbeidet utføres på et åpent møte i Statens attestasjonskomité (bortsett fra arbeider om lukkede emner) med deltakelse av minst to tredjedeler av medlemmene, i samsvar med arbeidsplanen til statsattesjonen komité.
Funksjoner til den tekniske sekretæren til SAC:
– utarbeide en plan for møter i Statens attestasjonskomité (plan for forsvar av endelig kvalifiseringsarbeid);
– informere medlemmer av SAC om kommende møter, sikre beslutningsdyktighet;
– legge ut informasjon om kommende forsvar som angir emnene, navnene på personen som skal sertifiseres og lederen i rekkefølgen av deres behandling på en spesiell stand for møtene i Statens attestasjonskomité;
– utarbeidelse av dokumenter og materiell for møtet i Statens attestasjonskomité;
– aksept av materialer sertifisert i henhold til seksjon 4;
– føre protokoll fra møtene i statskomiteen;
– Utarbeidelse av sammendragsinformasjon til leder av Statens attestasjonsutvalg basert på møtereferater.
Rett før forsvaret er det plassert en illustratør blant publikum
lysende eller grafisk materiale sendt til forsvar:
– plakater;
– tegninger og diagrammer;
– utdelingsark med illustrasjoner og bruk av projeksjonsteknologi;
– illustrasjoner og datapresentasjon.
Beskyttelsesorden bacheloroppgaver, diplomprosjekter, diplomarbeid:
– før starten av møtet i den statlige attestasjonskomiteen, får alle dens medlemmer oppsummerende informasjon om de som sertifiseres, forsvaret av hvis arbeid er planlagt på dette møtet, og formene for medlemmer av den statlige attestasjonskomiteen;
– sekretæren for Statens attestasjonskomité overfører det endelige kvalifiseringsarbeidet sammen med veilederens gjennomgang og gjennomgang til lederen av Statens attestasjonskomité, som gjør medlemmene av Statens attestasjonskomité og de som er tilstede oppmerksom på temaet for arbeidet, etternavnet, fornavnet, patronymet til personen som blir sertifisert og etternavnet, fornavnet, patronymet til hodet;
– avgangsrapport kl 10-15 minutter;
– spørsmål fra medlemmer av Statens attestasjonskomité om spørsmålene som ble reist i det endelige kvalifiseringsarbeidet, og svar på disse spørsmålene;
– spørsmål fra de tilstedeværende i forsvaret om temaet og svar på disse spørsmålene;
– gjennomgang av lederen (tale av lederen; i hans fravær leses anmeldelsen opp av lederen eller et av medlemmene av Statens attestasjonskomité;
– gjennomgang (leses opp av lederen eller et av medlemmene av statens attestasjonskomité; hvis en anmelder er tilstede, får han ordet til gjennomgang;
– kandidaten får ordet til å svare på kommentarene fra veileder og anmelder;
– lederen kunngjør ferdigstillelsen av forsvaret av det endelige kvalifiseringsarbeidet.
Etter at forsvaret av de innleverte verkene er fullført, holdes et lukket møte i Statens attestasjonsutvalg i Statens attestasjonsutvalg. Vurderingen av det endelige kvalifiseringsarbeidet og beslutningen om å tildele den aktuelle kvalifikasjonen til kandidaten gjøres kollegialt på et lukket møte i kommisjonen åpen avstemning Samtidig utarbeides det en protokoll der spørsmålene stilt til kandidaten, spesielle meninger fra medlemmer av statens attestasjonskomité eller representanter for virksomheter, en vurdering av fullføringen av det endelige kvalifiseringsarbeidet og dets forsvar noteres. . En oversikt over kvalifiseringen er også registrert her. Vurdering og tildeling av kvalifikasjoner kunngjøres studenten av leder av Statens attestasjonsutvalg.
Etter disputas oppbevares oppgaven på bibliotek eller avdeling i minst fem år. Anmeldelsen og anmeldelsen har vært lagret i arkivet i 75 år.
Basert på resultatene av et positivt forsvar, får studenten utstedt et standard statlig vitnemål.
Til å begynne med, la oss sitere avsnitt 3.21 i GOST R 6.30-2003 i sin helhet, dedikert til utformingen av applikasjoner. Og så begynner vi å stille spørsmål som det ikke svarer på. Samtidig vil vi alltid huske at denne GOST er av rådgivende natur.
Dokumentfragment
Skjul Vis
GOST R 6.30-2003 “Enhetlige dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til dokumentutarbeidelse"
3.21. Et notat som indikerer tilstedeværelsen av vedlegget som er navngitt i brødteksten i brevet, er formatert som følger:
Hvis brevet har et vedlegg som ikke er navngitt i teksten, angi navn, antall ark og antall kopier; Hvis det er flere søknader, er de nummerert, for eksempel:
Hvis søknader er bundet, er antall ark ikke angitt.
Hvis et annet dokument er vedlagt dokumentet, som også har et vedlegg, utarbeides en merknad som indikerer vedleggets tilstedeværelse som følger:
Hvis søknaden ikke sendes til alle adressene som er spesifisert i dokumentet, blir det utarbeidet en merknad om tilgjengeligheten som følger:
I vedlegget til det administrative dokumentet (vedlegg, pålegg, instrukser, regler, instrukser, forskrifter, vedtak) skriver de på det første arket i øvre høyre hjørne "Vedlegg nr." som angir navnet på det administrative dokumentet, dato og dato og registreringsnummer, for eksempel:
Det er tillatt å skrive ut uttrykket «VEDLEGG nr.» med store bokstaver, samt sentrere dette uttrykket, navnet på dokumentet, dets dato og registreringsnummer i forhold til den lengste linjen, for eksempel:
Bilde 1
Oppsett av detaljer og sonegrenser på et A4-ark av hjørnedokumentskjemaet fra GOST R 6.30-2003
Skjul Vis
På hvilke dokumenter skal detaljer 21 "Stempel på søknadens tilstedeværelse" fylles ut?
Avsnitt 3.21 i GOST R 6.30-2003 sier at et merke på tilstedeværelsen av søknaden er utstedt i brev. Det er klart at det også kan stå i andre organisatoriske og administrative dokumenter (i attester, notater osv.). Se eksempel 1.
Men samtidig har praksisen utviklet seg slik at i protokoller og administrative dokumenter (som f.eks pålegg, instrukser, vedtak, vedtak) denne detaljen utstedes ikke separat, fordi det anses som tilstrekkelig å nevne tilstedeværelsen av en søknad i teksten til protokollen eller selve det administrative dokumentet. Se eksempel 2.
Eksempel 1
Bokstav med et merke som indikerer tilstedeværelsen av ett vedlegg (uthevet i oransje)
Skjul Vis
Eksempel 2
En ordre som nevner tilstedeværelsen av applikasjoner i teksten (uthevet i oransje)
Skjul Vis
Hvor er applikasjonens tilgjengelighetsmerke plassert?
Hvis du nøyaktig følger utformingen av detaljene (figur 1), så et merke som indikerer tilstedeværelsen av applikasjonen og en signatur vi må ikke plassere høyere enn 8 cm fra bunnkanten av arket. Men disse sonene er omtrentlige, og derfor fokuserer vi ikke på dem, men avviker fra teksten 2-3 linjeavstand og plasser følgende detaljer her (signatur eller notat om tilstedeværelsen av vedlegg) - med en kort tekst kan den være høyere enn området 8 cm fra den nederste kanten av arket. Dette gjøres slik at det ikke kan legges til tekst etter at dokumentet er ferdigstilt.
I utformingen av detaljene fra GOST R 6.30-2003 (Figur 1) detaljene 21, 22 og 25 (dvs. merke på tilstedeværelsen av søknaden, signatur og segl) ligger på samme nivå. Dette er egentlig hva de gjør med en signatur og segl. Men et merke om tilstedeværelsen av søknaden er plassert under teksten, 2-3 linjeavstand er rykket inn fra den, og etter dette merket blir ytterligere 2-3 linjeavstand rykket inn og en signatur tegnes her (om nødvendig, sertifisert med et segl), se eksempel 1. Da vil angriperne ikke senere kunne legge inn enten tilleggstekst eller en ny søknad i et allerede ferdig utfylt dokument - det vil ikke være nok plass.
Nå neste spørsmål. I klausul 3.21 i GOST under diskusjon viser flere eksempler at merket som indikerer tilstedeværelsen av applikasjonen er plassert med et avsnittsinnrykk, og diagrammet fra figur 1 viser at detaljene 21, 22 og 25 er plassert uten det. Dessuten gir punkt 3.22 flere eksempler på signaturdesign, og den er plassert overalt der umiddelbart fra venstre marg i dokumentet uten avsnittsinnrykk. Så i praksis gjøres det samme med egenskap 21 "Merke for tilstedeværelse av en applikasjon" - se eksempel 1.
Hvorfor alltid skrive ordet «Søknad» i entall i prop 21?
GOST R 6.30-2003 anbefaler at når du merker tilstedeværelsen av applikasjoner, skriver du ordet "Vedlegg" i entall, selv når flere applikasjoner er oppført etter det - se det andre eksemplet i sitatet vårt fra avsnitt 3.21 i denne GOST.
For det første er GOST R 6.30-2003 rådgivende. For det andre kan det hende at mottakerne av brevet ditt, der du skriver ordet "Vedlegg" i entall og deretter lister opp flere vedlagte dokumenter, ikke husker innholdet i denne GOST så godt og mistenker deg for grunnleggende analfabetisme.
Derfor er det etter vår mening fornuftig å skrive dette ordet i entall hvis det er én applikasjon, og i flertall hvis det er flere.
Men du må selv bestemme hvordan du vil utarbeide dokumentene dine, og forankre det i lokale forskrifter (dette kan være instruksjonene for kontorarbeid komplett med godkjente dokumentskjemaer, du kan også utvikle dem elektroniske maler). Dette bør gjøres i alle tvetydige tilfeller som vi snakker om i denne artikkelen.
Vil vi skrive ordet «søknad» i teksten med liten eller stor bokstav?
Vi vil vise deg flere alternativer for å nevne tilstedeværelsen av en applikasjon i teksten til dokumentet (se det oransje fyllet i eksempel 2, 3, 4, 5 og 6). Som du ser, møtes de forskjellige varianter. Hovedsaken er at alt presenteres enhetlig i ett dokument.
Skjul Vis
Skjul Vis
Skjul Vis
Skjul Vis
Et slikt mangfold man møter i praksis får hodet til å snurre. Og spørsmålet oppstår: hvordan skrive ordet "applikasjon" riktig i teksten til et dokument, tatt i parentes (og noen ganger uten dem)?
Reguleringsdokumenter gir ikke et klart svar på dette spørsmålet.
Også, som et eksempel, kan du vurdere GOST 2.105-95 " ett system design dokumentasjon. Generelle krav til tekstdokumenter, hvor ordet «vedlegg» er trykket med stor bokstav. Og interessant nok foreslås det her ikke å nummerere søknadene, men å bruke en bokstavbetegnelse.
Dokumentfragment
Skjul Vis
Statens system Dokumentasjonsstøtte for ledelsen (GSDOU) ble godkjent av styret for USSR Main Archive 27. april 1988. Fotnote til punkt 2.2.1.
* I arbeidet med ensretting benyttes gjeldende regulerings- og metodemateriale (vedlegg 2-3).
Dokumentfragment
Skjul Vis
GOST 2.105-95 "Enhetlig system for designdokumentasjon. Generelle krav for tekstdokumenter" (sett i kraft etter ordre fra Rostekhregulirovaniya datert 22. juni 2006 nr. 117-st)
4.3.4. Materiale som supplerer teksten i dokumentet kan legges inn i vedlegg. Bruksområder kan for eksempel være grafisk materiale, storformattabeller, beregninger, beskrivelser av utstyr og enheter, beskrivelser av algoritmer og programmer for problemer løst på datamaskin m.m.
Søknaden er utarbeidet som en fortsettelse av dette dokumentet på dets påfølgende ark eller utstedt som et eget dokument...
4.3.6. Alle søknader må refereres i dokumentteksten. Graden av søknadsplikt er ikke angitt i referanser. Søknader er ordnet i rekkefølgen av referanser til dem i dokumentteksten, med unntak av informasjonssøknad«Bibliografi», som er den siste.
4.3.7. Hvert vedlegg skal starte på en ny side med ordet «vedlegg» og dets betegnelse angitt øverst på midten av siden, og under det i parentes er ordet «obligatorisk» skrevet for et obligatorisk vedlegg, og «anbefalt» eller "referanse" for et informasjonsvedlegg.
Søknaden skal ha en tittel, som skrives symmetrisk i forhold til teksten med stor bokstav på egen linje.
4.3.8. Søknader er utpekt med store bokstaver i det russiske alfabetet som begynner med A, med unntak av bokstavene E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ. Ordet "Søknad" etterfølges av en bokstav som indikerer rekkefølgen. Det er tillatt å utpeke søknader med bokstaver i det latinske alfabetet, med unntak av bokstavene I og O.
Ved full bruk av bokstavene i det russiske og latinske alfabetet, er det tillatt å utpeke applikasjoner med arabiske tall.
Hvis et dokument har ett vedlegg, kalles det «vedlegg A».
4.3.9. Søknader gjøres vanligvis på A4-ark.
I mangel av klare regler kan du følge ethvert designalternativ du velger. Det eneste jeg vil merke meg er at det i organisatoriske og administrative dokumenter fortsatt er vanlig å nummerere bilag dersom det er flere enn ett av dem til hoveddokumentet.
Hvordan vise dataene til hoveddokumentet på selve applikasjonen?
Dersom noen dokumenter godkjennes av bestillingen, utformes de som vedlegg til bestillingen. Og så på disse applikasjonene i øvre høyre hjørne ville det være mulig å designe:
- godkjenningsstempel (med detaljer om denne bestillingen) og
- noter deg det dette dokumentet er et vedlegg til samme rekkefølge.
Men da blir det en åpenbar, unødvendig duplisering av informasjon om godkjenningsdokumentet. Derfor trekker de vanligvis opp én ting. Så hva bør du velge?
- Hvis dokumentet er godkjent av lederen eller et administrativt dokument, tegnes det et godkjenningsstempel på det (spesielt hvis denne søknaden vil da leve et selvstendig liv og kan sendes ut uten et dokument som godkjenner det). Se eksempel 7 og 8.
- I andre tilfeller, skriv ordet "Søknad" og nummeret (eksempel 9).
De gjør også dette: de setter ikke et godkjenningsstempel på vedleggene (de tegner en "overskrift", som i eksempel 9), men syr dem sammen med hoveddokumentet og bekrefter alle sømmene på baksiden med både lederens signatur og en forsegling som indikerer antall ark som er sydd (se eksempel 10 og 11).
Når vi nevner dataene til et dokument (en ordre i godkjenningsstempelet eller hoveddokumentet i vedlegget), må vi huske følgende:
- for administrative dokumenter er det vanligvis tilstrekkelig å angi type dokument, navnet på forfatterorganisasjonen og datoen med et nummer (som i eksempel 8); men noen ganger denne typen dokumentet kan være utstedt av forskjellige personer innenfor en stor organisasjon, så bør forfatteren av dette dokumentet avklares (for eksempel "ordre Styreleder CJSC "KB-Rubl" datert 02/04/2013 nr. 125-12");
- Først skriver de datoen og deretter dokumentnummeret (og ikke omvendt).
Eksempel 7
Dokumentgodkjenningsstempel av leder
Skjul Vis
Hvis et dokument med vedlegg er signert av én person, bekreftes hans signatur og segl ved søm (se eksempel 10). Hvis de innbundne dokumentene må undertegnes av flere personer (for eksempel en avtale og dens vedlegg), må alle disse personene sette sine underskrifter og segl på den innbundne delen (se eksempel 11).
Hvis personene som sertifiserer dokumentet har tilsvarende stillinger, er det bedre å plassere signaturene deres på samme nivå.
Skal godkjenningsstemplet være sertifisert med segl? GOST R 6.30-2003 krever ikke dette. Men i praksis brukes ofte et segl for å bekrefte tjenestemannens signatur på godkjenningsstemplet.
Dokumentfragment
Skjul Vis
Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Dokumentasjonskrav. Retningslinjer for implementering av GOST R 6.30-2003
Et seglavtrykk i samsvar med GOST sertifiserer ektheten av en signatur på dokumenter som bekrefter rettighetene til personer som registrerer fakta knyttet til finansielle eiendeler, samt på andre dokumenter som sørger for sertifisering av ektheten til en signatur.
Må jeg bruke "#"-tegnet når jeg spesifiserer søknadsnummeret?
I praksis brukes dette tegnet enten når de angir søknadsnummeret i teksten til hoveddokumentet og på selve søknaden, eller de klarer seg uten det, og setter nummeret umiddelbart etter ordet "søknad" (som i våre eksempler 4, 5 og 6).
GOST R 6.30-2003 viser tydelig at dette tegnet er nødvendig når du registrerer søknadsnummeret på seg selv (se sitatet fra avsnitt 3.21 i dette dokumentet i begynnelsen av artikkelen og vårt eksempel 9). Dessuten, i avsnitt 3.16 Metodiske anbefalinger for implementering av denne GOST, anbefales det også å skrive ut "Vedlegg nr." i øvre høyre hjørne av dokumentet, men i eksemplet gitt her mangler av en eller annen grunn "Nei."-tegnet. Derfra kan vi konkludere med at det er ganske nødvendig.
Men om du skal sette inn dette tegnet når du nevner søknadsnummeret i teksten til hoveddokumentet er ukjent. Derfor handler de i praksis annerledes.
Vi viste hvor det er fare for å gjøre feil ved utforming av applikasjoner. I tillegg demonstrerte de ulike akseptable designalternativer som man møter i praksis i mangel av klar regulering fra forskriftsdokumenter.
For å unngå forvirring og gjøre livet enklere for deg selv og bedriftens ansatte, kan du fastsette alle disse aspektene i ditt lokale regelverk (dette kan være en kontorarbeidsinstruksjon komplett med godkjente dokumentskjemaer, i tillegg kan du utvikle elektroniske dokumentmaler i tekstredigerer eller legg dem inn i EDMS).