Hvordan lage et sideinnrykk i Word. Hvordan legge til avsnittsinnrykk og lage din egen stil i Word

Hvis du skriver ut en rapport, skriver et kurs eller en avhandling, eller skriver en hvilken som helst annen tekst i Word, er det å lage avsnitt et av de obligatoriske punktene som må følges for å riktig formatering dokument. Dessuten gjør avsnitt i Word teksten lettere å lese.

I denne artikkelen skal vi se på hvordan lage en rød strek i Word slik at teksten din samsvarer med designreglene som er etablert for dokumentet.

Sørg for at dokumentet er åpnet i "Sideoppsettet". I dette tilfellet vil det tilsvarende ikonet bli uthevet nederst i vinduet.

Hvis du har valgt en annen modus, klikk på "Sideoppsettet".

En linjal skal vises til venstre og øverst i dokumentet. Hvis det ikke vises på arket, gå til "Vis"-fanen og i "Vis"-gruppen, merk av for "Linjal".

Vær nå oppmerksom på topplinjen, vi vil være interessert i den. På den vil du se én markør med høyre sider s og tre markører på venstre side. Vi trenger de til venstre.

Ved å flytte den nederste markøren vil du rykke inn all teksten i avsnittet. Midtmarkør – vil lage et innrykk for tekst gjennom hele avsnittet bortsett fra den første linjen. Men toppmarkøren er akkurat det du trenger for å lage et avsnitt i Word.

Så for å lage avsnitt i et dokument, velg all teksten, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl+A", og flytt toppmarkøren til nødvendig avstand på spill. Linjaldelingsverdien er 0,25 cm, så avstanden for et avsnitt kan stilles inn ganske nøyaktig.

Hvis du ennå ikke har skrevet inn tekst i et dokument, setter du umiddelbart markøren på linjalen til ønsket avstand. Nå når du skriver, når du er ferdig med å skrive i ett avsnitt, trykk "Enter" og gå videre til neste avsnitt, innrykk for den første linjen vises automatisk.

Du kan legge til et avsnitt i Word på en annen måte. For å gjøre dette, velg all teksten, gå til fanen "Hjem" og klikk på den lille svarte pilen i nedre høyre hjørne i gruppen "Avsnitt".

Følgende dialogboks åpnes. I den, på fanen "Innrykk og mellomrom", i «første linje»-feltet, velg «Innrykk» fra rullegardinlisten. Deretter, i "til:"-feltet, angir du den nødvendige avstanden for innrykk. Klikk OK.

For å lage et sammenhengende avsnitt i Word, åpne dialogen vist ovenfor. I den går du til fanen "Sideposisjon" og merk av i boksen "ikke bryt avsnittet". Klikk OK.

Nå, hvis et avsnitt er plassert på slutten av siden, vil Word enten flytte én linje opp, plassere den på denne siden, automatisk endre avstanden, eller flytte hele avsnittet til begynnelsen av en ny side.

Jeg tror nå du definitivt ikke vil ha noen spørsmål om hvordan du kan lage et avsnitt i Word.

Vurder denne artikkelen:

Avsnittskonfigurasjonen er preget av innrykk øverst og nederst, avstand til venstre og høyre, linjeavstand, første linjeinnrykk, tekstjusteringsmodus for å passe til sidebredden og noen andre parametere. La oss utforske teknikker for å justere disse verdiene.

1. Start Word og skriv inn flere dusin ord i et nytt dokument som åpnes automatisk, for eksempel skriv inn teksten i et avsnitt i denne boken. Vær oppmerksom på at når teksten når høyre kant av siden, brytes den automatisk til neste linje.

2. Når du er ferdig med å skrive inn et avsnitt, trykker du på Enter-tasten. Tekstmarkøren flyttes til ny linje, markerer slutten av gjeldende avsnitt og forbereder tekstbehandler for å gå inn i den neste.

3. Skriv inn noen flere avsnitt.

4. Klikk på knappen Markeringsmodus Bytt til sidelayoutvisning, som lar deg se nøyaktig tekstformatering. (Bruk denne dokumentvisningen gjennom hele leksjonen.)

5. Hvis det ikke er noen vertikale og horisontale linjaler på skjermen, slår du dem på med kommandoen Vis > Linjal. Nå Word-vindu vil se omtrent ut som den vist i fig. 6.1. For å angi avstandene fra grensene til venstre og høyre marg på siden til avsnittene i en bestemt tekstblokk, må du justere blokkinnrykk. Når du endrer sidemargbredden, endres avsnittsstørrelsene slik at margmargene forblir de samme. For å justere innrykk av en tekstblokk, må du først velge teksten. Hvis du bare trenger å endre parametrene for ett avsnitt, plasserer du bare tekstmarkøren i det.

6. Marker andre og tredje ledd.

Ris. 6.1. Fem avsnitt og linjaler i sidelayoutmodus i Word

7. Finn den trekantede markøren på venstre side av den horisontale linjalen Første linjeinnrykk, hvor toppen er rettet nedover, ta tak i den med musen og dra den til høyre 3 cm. Ved å flytte denne markøren kan du endre posisjonen til begynnelsen av de første linjene i de valgte avsnittene uten å endre innrykk i resten av teksten. Merk at den første linjen kan starte enten til høyre (innrykk) eller til venstre (innrykk) for hovedteksten.

8. Dra markøren til høyre 1 cm Hylle, som har form av en trekant, hvis toppunkt er rettet oppover. Venstre innrykk i avsnittstekster vil endres, men innrykk på de første linjene forblir den samme.

9. På venstre side av den horisontale linjalen er det en annen markør i form av et rektangel - Venstre innrykk. Dra den til høyre 1 cm. Du vil se at flytting av denne markøren tilsvarer å synkronisere markørene Første linjeinnrykk Og Hylle i samme avstand, det vil si at det fører til en forskyvning av venstre kant av avsnittet i forhold til sidemargen.

10. Klikk på teksten i det andre avsnittet, fjern markeringen av tekstblokken og plasser markøren i hoveddelen av det avsnittet.

11. Dra markøren til venstre 4 cm Høyre innrykk, plassert på høyre side av den horisontale linjalen. Den spesifiserer høyre marg i avsnittet.

Etter alle operasjonene som er utført, ser teksten ut som vist i fig. 6.2.

Ris. 6.2. Sette innrykk i Word

12. Klikk på knappen Sentrert verktøylinjer Formatering.

Ris. 6.3. Justeringsmoduser

Ris. 6.4. Dialogboksen Avsnittsalternativer i Word

13. Velg det tredje avsnittet og klikk på knappen Ikke sant samme verktøylinje.

14. Klikk på det fjerde avsnittet og deretter på knappen Bredde. Nå demonstrerer de fire første avsnittene med tekst de fire tekstjusteringsmodusene (Figur 6.3).

15. Velg andre, tredje og fjerde avsnitt og velg kommandoen Format > Avsnitt. Tab Innrykk og mellomrom Dialogboksen som åpnes (fig. 6.4) lar deg angi avsnittsinnrykk og justeringsmodus, som vi konfigurerte ved hjelp av den horisontale linjalen og verktøylinjeknappene Formatering. Kapittel Intervall den samme fanen lar deg angi avstanden mellom linjene i et avsnitt og avstanden mellom avsnittene.

Ris. 6.5. Angi avstand i Word

16. Tast inn tallet 6 i telleren.

17. I interline-listen velger du En og en halv(1,5 tinder).

18. Klikk på knappen OK. Avstanden i de tre valgte avsnittene vil endres og bli som vist i fig. 6.5. Vær oppmerksom på at området Prøve dialogbokser Avsnitt lar deg observere påvirkningen av de angitte verdiene på utseendet til gjeldende avsnitt selv før den endelige bruken av de valgte parameterverdiene på teksten til dokumentet.

19. Lagre dokumentet, det vil være nyttig for deg i følgende øvelser.

Formatering av avsnitt i Word. I ethvert dokument kan du ikke klare deg uten tekstformatering. , vi diskuterte i forrige leksjon, nå er det vår tur til å se på spørsmålet om formatering av avsnitt i Word. Den semantiske hovedenheten i en tekst er vanligvis et avsnitt. Derfor er justeringskommandoer og formateringsoperasjoner utformet for å endre utseendet til individuelle avsnitt. Uten et avsnitt vil ikke teksten se vakker ut, og den egner seg ikke særlig godt til lesing. Du har sikkert overbevist deg selv om dette? På nettsteder hvor det er en sammenhengende vegg av tekst, blir øynene dine veldig fort slitne. Og uansett hvor interessant det kan være, slutter besøkende å lese det midt i setningen og drar. Det er derfor en kompetent webdesigner må dele teksten i små avsnitt. Bøker skrevet uten avsnitt mister appellen og forblir oftest uavhentede.

Derfor er avsnitt et must. I Word kan du gjøre arbeidet ditt enklere Med i avsnitt. For dette må konfigureres tekstredigerer"for deg selv."

Formatere avsnitt iOrd

Merk

Innstilling av avsnittsformatering i Word er den samme for alle versjoner av programmet, så du trenger ikke å bekymre deg for dette.

Til full formatering avsnitt bruker dialogboksenAvsnitt " Gå inn i menyen -Format, og velg – Avsnitt –

eller klikk Høyreklikk musen over dokumentfeltet og i rullegardinmenyen kontekstmenyen Velg en Avsnitt .

• I vinduet som åpnes " Avsnitt" på "-fanen Innrykk og mellomrom » konfigurere Justering avsnitt

— På venstre kant

- I midten

— På høyre kant

— Bredde

• I rullegardinlisten Nivå du kan angi det semantiske nivået for et avsnitt i generell struktur tekst.
• Panel Innrykk definerer høyre og venstre kantlinje i et avsnitt i forhold til høyre og venstre kant på siden.
• I rullegardinlisten Første linje Du kan angi tilstedeværelsen og størrelsen på den "røde linjen" (avsnittsinnrykk).
• Panel Intervall lar deg sette mellomrom mellom avsnitt, så vel som mellom linjene i et gitt avsnitt. Økt avstand mellom avsnitt erstatter ofte avsnittsinnrykk.

• Tab Plassering på side er ment for formatering av avsnitt som faller på grensen mellom sider. Her kan du forby å rive av én linje fra et avsnitt, kreve at hele avsnittet plasseres på én side, «legge ved» neste avsnitt til dette, eller starte en ny side med gjeldende avsnitt.

Merk:

Ved hjelp av et vindu Avsnitt Det er veldig enkelt å formatere, men du bør ikke gjøre det. Det er nyttig for å lære formateringsteknikker, men... praktisk jobb Det er bedre å ikke bruke det.

La oss nå se på mer effektive måter formatering av avsnitt i Word.

Det er en måte - formatere avsnitt ved hjelp av en linjal . Mange bruker ikke linjal i det hele tatt. Men forgjeves - dette er også et ganske kraftig verktøy i i dyktige hender, og du vil snart se selv.

Formatere et avsnitt ved hjelp av en linjal

Hersker i Word gir ikke bare informasjon om dokumentoppsettet, men er det også kraftig verktøy formatering. Den lar deg kontrollere sidemargene og tabulatorstoppene for gjeldende avsnitt. Avsnittsgrenser settes ved å flytte (dra) spesielle markører.

Hvordan inkludere en linjal iOrd

I Word 2003 linjalen er inkludert i menyen – Utsikt. Du trenger bare å merke av i boksen ved siden av oppføringen Hersker .

I Word 2007/2010 linjalen er også i menyen - Vis – Vis og skjul blokk – Linjal.

Merk

1. Den trekantede markøren plassert nederst til venstre på linjalen (peker opp) setter venstre kantlinje for alle linjene i avsnittet unntatt den første.

1. Den inverterte trekantede markøren øverst til venstre definerer startlinjen til den første linjen i et avsnitt og lar deg lage et avsnittsinnrykk.

1. Firkantmarkøren under linjalen er en kontroll som alltid er plassert rett under den trekantede markøren for venstre avsnittskant. Når du drar den, beveger begge venstre kanthåndtak seg sammen, og beholder sin relative posisjon. Dette avsnittsformatet kan brukes når du formaterer epigrafer, spesielt viktige fragmenter tekst, sitater og så videre.

1. Den trekantede markøren til høyre setter den høyre grensen til gjeldende avsnitt.

1. Linjalen brukes også til å spesifisere tabulatorstopper . Det vil det allerede være formatering av avsnitt ved hjelp av tabulatorer . Tabulatorstopp brukes når en rad består av flere felt, for eksempel i en enkel tabell. Som standard er tabulatorstoppene plassert hver halve tomme og er merket på linjalen med korte vertikale haker.

1. Symbolet som indikerer tabulatorstoppet er plassert på linjalen til venstre. Det ser ut som " hjørne" Ved å klikke på det kan du endre utseendet til tabulatortegnet og følgelig metoden for å vise teksten.

Det valgte tabulatortegnet settes ved å klikke på linjalen. Du kan senere endre posisjonen ved å dra den. For å fjerne et tabulatortegn den dras utenfor linjalen.

Etter å ha satt et tabulatorstopp manuelt, fjernes alle standard tabulatorstopp som går foran det, dvs. alle påfølgende dokumenter vil allerede være med denne nye avsnittsformatering.

∟ Venstrejustert tappestoppposisjon. Teksten er plassert til høyre for den angitte posisjonen, og starter umiddelbart på det stedet;

┴ Senterjustert tappestoppposisjon. Teksten er plassert symmetrisk i forhold til den angitte posisjonen;

┘ Høyrejustert tappestoppposisjon. Teksten plasseres til venstre for den angitte posisjonen, og slutter på den angitte plasseringen;

Typer tabulatorstoppmarkører:

Tegnjustert tappestoppposisjon. Lar for eksempel ordne en kolonne med tall med forskjellig lengde slik at desimalpunktene er plassert under hverandre.

Merk:

For å flytte mellom tabulatorstoppene, bruk tastene TAB Og BAKPLASS .

Så mye nytt lærte vi i dag, og hva er det , Og Hvordan inkludere linjal i Ord , og hva er fane inn Ord . Jeg håper at denne nye kunnskapen vil være nyttig for deg.

Et avsnitt er en tekstdel som uttrykkes ved en viss homogenitet. Starte med innrykk(rød linje). I kontorpakke Word det skilles fra andre avsnitt ved å trykke på en tast Tast inn. Den kan tilpasses vakkert og effektivt.

Spesielt for Word 2010 kan dette gjøres på flere måter. Først av alt bør du fremheve avsnitt. Det kan gjøres tre ganger ved å klikke i området for denne kategorien eller ganske enkelt fremheving med venstre museknapp nede.

Deretter høyreklikker du og velger Avsnitt.

Den samme handlingen kan gjøres ved å klikke etter å ha uthevet den lille pil på høyre side av panelet Avsnitt på fanen Sideoppsettet(eller Hjem) på Verktøylinjer.

Det er mange innstillinger slik at eventuelle endringer kan gjøres.

Her kan du konfigurere utjevning(venstre, høyre, midt og justert). Gjøre innrykk på venstre og høyre side. I boksen første linjeinnrykk kan du velge et innrykk eller innrykk.

Som standard er det lik standard 1,25 cm, du finner den her endring.

Du kan lage en rød linje uten dette vinduet ved å trykke på en knapp Tab, etter å ha plassert markøren foran den tilsvarende delen av teksten. Den første linjen vil bevege seg med samme 1,25 cm. Hvis du trenger å endre denne verdien, går du tilbake til vinduet parametere klikk på knappen nederst til venstre Tabellering.

I felt Misligholde endre verdien til den som passer deg.

En annen nyttig parameter. her kan du velge innrykkverdien fra forrige og før neste avsnitt. Endrer også her interline verdi.

Standard linjeavstand for offisielle dokumenter er en og en halv. Du kan endre det her etter eget skjønn.

Nede i feltet Prøve, kan du se hvilke endringer som vil bli gjort før du bekrefter.

For å angi de samme avsnittsinnstillingene for hele dokumentet før du åpner innstillingsvinduet bør fremheves hele dokumentet. Den mest praktiske måten å gjøre dette på er tastekombinasjon Ctrl+A.

En annen måte å bryte den første linjen er med herskere. Hvis den ikke vises for deg, må du gå til fanen utsikt og sett et hake ved siden av elementet Hersker I kapittel Forestilling.

Etter å ha valgt et avsnitt eller hele dokumentet, drar du den øvre trekanten på linjalen til den avstanden du trenger. Imidlertid er metoden for å manuelt dra glidebryteren, etter vår mening, den minst praktiske.

Nederste trekant trekker hele den valgte delen av dokumentet.

Alle trinnene ovenfor er også relevante for påfølgende versjoner av Word 2013 og 2016.

Lag en rød linje i Word 2007

Lignende handlinger kan utføres i 2007-versjonen.

Følg instruksjonene beskrevet ovenfor for Word 2010.

Linjalen er inkludert på fanen Utsikt.

Rød linje i Word 2003

2003 Word-versjon V for tiden allerede lite brukt. Det er imidlertid enklere å finne ut hvordan du endrer innrykksparametere enn i andre - det er ikke mange faner, alt er på ett panel.

Angående innstillinger innrykk, etter å ha valgt en del av teksten her bør du velge fanen Format, og på det er et poeng Avsnitt.

Eller høyreklikk på tildeling med valg av samme vare.

En dialogboks som er identisk med andre versjoner åpnes. Parametere for avsnitt.

Innstillingsgruppe Innrykk lar deg endre posisjon tekst avsnitt i forhold til sidemarger. Varer Venstre Og Til høyre angi avstandene fra henholdsvis venstre og høyre marg på siden.

For å aktivere en linjal på en fane Utsikt du må krysse av Hersker.

Deretter, bruk den allerede kjente metoden, dra glidebryteren for å endre innrykk.

Spørsmål om hvordan du gjør det i Microsoft Ord rødt en linje eller, mer enkelt sagt, et avsnitt, er av interesse for mange, spesielt uerfarne brukere av dette programvareprodukt. Det første du tenker på er å trykke på mellomromstasten flere ganger til innrykk virker passende "etter øyet". Denne avgjørelsen er fundamentalt feil, så nedenfor vil vi snakke om hvordan du lager et avsnittsinnrykk i Word, etter å ha undersøkt i detalj alle mulige og akseptable alternativer.

Merk: I kontorarbeid er det en standard for innrykk av den røde linjen, dens indikator er 1,27 cm.

Før du fortsetter med emnet, er det verdt å merke seg at instruksjonene beskrevet nedenfor vil gjelde for alle versjoner av MS Word. Ved å bruke våre anbefalinger kan du lage en rød linje i Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, så vel som i alle mellomversjoner av kontorkomponenten. Noen elementer kan avvike visuelt og ha litt forskjellige navn, men generelt er alt omtrent det samme og vil være forståelig for alle, uavhengig av hvilket Word du bruker for arbeidet ditt.

Ved å eliminere å trykke på mellomromstasten flere ganger, som passende alternativ for å lage et avsnitt, kan vi trygt bruke en annen knapp på tastaturet: "Tab". Egentlig er det nettopp derfor denne nøkkelen trengs, ifølge i det minste, hvis vi snakker om å jobbe med programmer som Word.

Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil lage rød linje og trykk bare på tasten "Tab", vil en innrykk vises. Feil denne metoden er at avsnittsinnrykk ikke plasseres i henhold til aksepterte standarder, men i henhold til innstillingene til din Microsoft Office Ord som kan være både riktige og feil, spesielt hvis spesifikk datamaskin Du er ikke den eneste som bruker dette produktet.

For å unngå inkonsekvenser og gjøre bare de riktige innrykk i teksten din, må du: forhåndsinnstillinger, som i hovedsak er det andre alternativet for å lage en rød linje.

Alternativ to

Velg tekstfragmentet som skal komme fra den røde linjen med musen og høyreklikk på det. Velg i kontekstmenyen som vises "Avsnitt".

Gjør de nødvendige innstillingene i vinduet som vises.

Utvid menyen under elementet "Første linje" og velg der "innrykk", og i neste celle angi ønsket avstand for den røde linjen. Disse kan være standard i kontorarbeid 1,27 cm, eller kanskje en annen verdi som er praktisk for deg.

Etter å ha bekreftet endringer gjort(ved å klikke "OK"), vil du se et avsnittsinnrykk i teksten.

Alternativ tre

Word har mye hendig verktøy- linjal, som kanskje ikke er aktivert som standard. For å aktivere den, må du gå til fanen "Utsikt" på kontrollpanelet og merk av i boksen ved siden av det tilsvarende verktøyet: "Hersker".

Den samme linjalen vises øverst og til venstre på arket; ved å bruke glidebryterne (trekanter) kan du endre sideoppsettet, inkludert å stille inn nødvendig avstand for den røde linjen. For å endre det, dra bare den øvre trekanten på linjalen, som er plassert over arket. Avsnittet er klart og ser ut slik du trenger det.

Alternativ fire

Til slutt bestemte vi oss for å forlate det meste effektiv metode, takket være at du ikke bare kan lage avsnitt, men også betydelig forenkle og fremskynde alt arbeid med dokumenter i MS Word. For å implementere dette alternativet trenger du bare å anstrenge deg én gang, slik at du senere ikke trenger å tenke på hvordan du kan forbedre utseende tekst.

Lag din egen stil. For å gjøre dette, velg det nødvendige fragmentet av tekst, sett en rød linje i det ved å bruke en av metodene beskrevet ovenfor, velg den mest passende fonten og størrelsen, velg overskriften og høyreklikk deretter på det valgte fragmentet.

Velg en gjenstand "Stiler" til høyre toppmenyen (stor bokstav EN).

Gi stilen din et navn og klikk "OK". Om nødvendig kan du utføre mer detaljert oppsett ved å velge "Endring" i et lite vindu som vil være foran deg.

Nå kan du alltid bruke din egen opprettede mal, klar stil for å formatere hvilken som helst tekst. Som du sikkert allerede har forstått, kan du lage så mange av disse stilene du vil, og deretter bruke dem etter behov, avhengig av type arbeid og selve teksten.

Det er alt, nå vet du hvordan du setter en rød linje i Word 2003, 2010 eller 2016, så vel som i andre versjoner av dette produktet. Takk til riktig design dokumentene du jobber med vil se mer oversiktlige og attraktive ut og, enda viktigere, i samsvar med kravene som stilles i kontorarbeid.