Sortering i Word. Microsoft Word: Sortering etter kolonner og rader

Hvis du trenger å finne en bestemt verdi i en tabell, er det mest praktisk å gjøre dette i sorterte data. Deretter skal vi se på hvordan du sorterer en tabell i Excel etter synkende eller stigende rekkefølge, tekst eller cellefarge og mer.

For å sortere tabeller i Excel, bruk menyelementet "Sortering og filtrering" på Hjem-fanen. Det meste enkel sortering gitt inn Excel regneark, er en stigende eller synkende sortering som kan brukes på både tekst og numeriske verdier.

For riktig sortering må alle celler som sorteres ha samme format, for eksempel må alle celler med tall være i numerisk format. Verdiene skal heller ikke innledes med ekstra plasser og det skal ikke være noen i området som sorteres skjulte rader og kolonner.

Sortering av verdier i en Excel-tabell begynner med å velge kolonnen som skal sorteres. Det er nok å til og med plassere markøren i den første cellen i kolonnen. I vårt eksempel velger du den første cellen i den andre kolonnen og velger fra menyen "Sortering og filtrering", og angi "Sorter stigende".

Som et resultat av å sortere dataene i tabellen, blir verdiene i den andre tabellen sortert i stigende rekkefølge, men den første cellen forblir på sin plass. Dette er fordi den første raden i tabellen som standard anses som overskrifter, dvs. kolonnenavn, og er ikke sortert.

Utvalget av sorterte data utvides automatisk, dvs. Excel velger automatisk hele tabellen og sorterer dataene i rader i henhold til den valgte kolonnen. Hvis du velger alle cellene i en kolonne som du vil sortere og velger stigende eller synkende sortering, vil Excel vise en melding som ber deg velge et sorteringsalternativ. Alternativet vil være tilgjengelig "Utvid det valgte området automatisk", som vil velge hele tabellen, og "Sorter innenfor spesifisert utvalg", som lar deg sortere kun den valgte kolonnen uten å påvirke dataene i tilstøtende kolonner. I dette tilfellet vil den første cellen igjen ikke bli tatt i betraktning ved sortering.

For å sortere tabeller i Excel fullstendig etter alle valgte celler, bør du gå til menyen "Sortering og filtrering" Velg en "Egendefinert sortering...".

I dette tilfellet vil vi umiddelbart se hvilken del av tabellen Excel velger for videre sortering.

For å velge hele dataområdet, i vinduet som vises, "Sortering" fjern haken fra varen "Mine data inneholder overskrifter".

Nå i dette vinduet kan du konfigurere sorteringen av våre data. I den første kolonnen "Kolonne" på linje "Sorter etter" velg kolonnen du vil sortere dataene i. I den andre kolonnen "Sortering" Du må velge betingelsen som sorteringen skal utføres etter. Alternativer tilgjengelig "Verdier", "Cellefarge", "Skriftfarge" Og "Celleikon". I vårt tilfelle vil vi sortere verdiene. Vel, i siste kolonne "Rekkefølge" du kan velge sorteringsrekkefølgen på verdiene "Stigende", "Synkende" Og "Egendefinert liste". La oss velge i stigende rekkefølge. Som et resultat blir de midterste kolonneverdiene sortert.

Du kan også tilpasse sorteringen av en enkelt kolonne. I tillegg kan du konfigurere flere sorteringsnivåer i Excel. La oss for eksempel sortere den første kolonnen i stigende rekkefølge, og deretter sortere resultatet av å sortere den andre kolonnen i stigende rekkefølge. Og vi vil sortere den siste tredje kolonnen først etter cellefarge, og deretter etter skriftfarge. For å legge til et nytt nivå må du i vinduet "Sortering" trykk på knappen "Legg til nivå", og rekkefølgen på nivåene betyr noe.

Om hva som er i tekstbehandler Microsoft Word du kan lage tabeller, nesten alle vet mer eller mindre aktive brukere dette programmet. Ja, alt her er ikke like profesjonelt implementert som i Excel, men for daglige behov er det mulig tekstredigerer mer enn nok. Vi har allerede skrevet ganske mye om funksjonene ved å jobbe med tabeller i Word, og i denne artikkelen skal vi se på et annet emne.

Hvordan sortere en tabell alfabetisk? Mest sannsynlig er dette ikke det mest populære spørsmålet blant Microsoft-brukere, men ikke alle vet svaret på det. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du sorterer innholdet i en tabell alfabetisk, samt hvordan du sorterer en bestemt kolonne.

1. Velg tabellen med alt dens innhold: for å gjøre dette, plasser markøren til venstre øverste hjørne, vent til tegnet som flytter bordet dukker opp (et lite kryss plassert i en firkant) og klikk på det.

2. Gå til fanen "Oppsett"(kapittel "Jobbe med bord") og klikk på knappen "Sortering" plassert i gruppen "Data".

Merk: Før du begynner å sortere dataene i tabellen, anbefaler vi at du klipper eller kopierer informasjonen i overskriften (første rad) til et annet sted. Dette vil ikke bare gjøre sorteringen enklere, men vil også tillate deg å holde tabelloverskriften på plass. Hvis plasseringen av den første raden i tabellen ikke er viktig for deg, og den også skal sorteres alfabetisk, velg den også. Du kan også ganske enkelt velge tabellen uten overskrift.

3. Velg de nødvendige datasorteringsalternativene i vinduet som åpnes.

Hvis du vil at dataene skal sorteres i forhold til den første kolonnen, i seksjonene Sorter etter, deretter etter, deretter etter, setter du inn kolonner 1.

Hvis hver kolonne i tabellen skal sorteres i alfabetisk rekkefølge, uavhengig av de andre kolonnene, må du gjøre dette:

"Sorter etter"— «Kolonne 1»;
"Så av"— «Kolonne 2»;
"Så av"— «Kolonne 3.»

Merk: I vårt eksempel sorterer vi bare den første kolonnen alfabetisk.

Når det gjelder tekstdata, som i vårt eksempel, parametrene "Type" Og "Av" for hver linje skal stå uendret ( "tekst" Og "avsnitt" henholdsvis). Egentlig er det rett og slett umulig å sortere numeriske data alfabetisk.

Den siste kolonnen i vinduet " Sortering" er faktisk ansvarlig for sorteringstypen:

"Stigende"- i alfabetisk rekkefølge (fra "A" til "Z");
"synkende"- i omvendt alfabetisk rekkefølge (fra "Z" til "A").

4. Etter å ha angitt de nødvendige verdiene, trykk "OK" for å lukke vinduet og se endringene.

5. Dataene i tabellen vil bli sortert alfabetisk.

Ikke glem å sette hatten tilbake på plass. Klikk i den første cellen i tabellen og klikk "CTRL+V" eller knappen "Sett inn" i gruppe "Utklippstavle"(tab "Hjem").

Sorter en enkelt tabellkolonne alfabetisk

Noen ganger må du sortere data i alfabetisk rekkefølge fra bare én kolonne i en tabell. Dessuten må dette gjøres på en slik måte at informasjonen fra alle andre kolonner forblir på sin plass. Hvis det utelukkende gjelder den første kolonnen, kan du bruke metoden beskrevet ovenfor, og gjøre det på nøyaktig samme måte som vi gjorde i vårt eksempel. Hvis dette ikke er den første kolonnen, gjør du følgende:

1. Velg tabellkolonnen du vil sortere alfabetisk.

2. I fanen "Oppsett" i verktøygruppen "Data" klikk på knappen "Sortering".

3. I vinduet som åpnes, i seksjonen "Først av" plukke ut innledende parameter sortering:

data fra en bestemt celle (i vårt eksempel er dette bokstaven "B");
Vennligst oppgi serienummer valgt kolonne;
gjenta lignende handling for "Så ved"-seksjoner.

Merk: Hvilken sorteringstype du skal velge (parametere "Sorter etter" Og "Så av") avhenger av dataene i kolonnecellene. I vårt eksempel, når cellene i den andre kolonnen bare inneholder bokstaver for alfabetisk sortering Det er nok bare å indikere i alle seksjoner "Kolonne 2". I dette tilfellet er det ikke nødvendig å utføre manipulasjonene beskrevet nedenfor.

4. Velg alternativbryteren nederst i vinduet "Liste" til ønsket stilling:

"Tittelrad";
"Ingen tittellinje."

Merk: Den første parameteren "tiltrekker" overskriften til sortering, den andre lar deg sortere kolonnen uten å ta hensyn til overskriften.

5. Klikk på knappen nedenfor "Alternativer".

6. I avsnitt "Sorteringsalternativer" merk av i boksen ved siden av elementet "Kun kolonner".

7. Lukke vinduet "Sorteringsalternativer"(“OK”-knappen), sørg for at avmerkingsboksen ved siden av alle sorteringstypene er merket av "Stigende" (alfabetisk rekkefølge) eller "synkende"(omvendt alfabetisk rekkefølge).

8. Lukk vinduet ved å klikke "OK".

Kolonnen du velger vil bli sortert alfabetisk.

Det er alt, nå vet du hvordan du sorterer en Word-tabell alfabetisk.

Etter å ha vurdert mulighetene for enkel sortering i forrige artikkel, bestemte jeg meg for å skrive. Hvordan sorterer du for eksempel etter kolonne i Excel? Sortering av tabellkolonner i flere forhold og til og med i henhold til spesifiserte parametere er ikke slik vanskelig oppgave. Du kan lese mer i artikkelen vår

La oss starte med det mest interessante, etter min mening. Hvordan sortere i Excel etter kolonner, dvs. slik at verdiene stemmer overens i riktig rekkefølge etter kolonner, dvs. tittel først kolonne(og som standard sorterer Excel alltid etter rad). Alt er like enkelt som alltid hvis du vet hvordan.

Velg tabellen. Hjem - Redigeringsblokk - Sortering - Tilpasset sortering - Alternativer

I vinduet som åpnes (bilde i overskriften), velg kolonnene i området. Det er det, nå skal sorteringen skje etter rader.

Det er også mulig å stille inn tilleggsparameter— ta hensyn til kasus (dvs. ta hensyn til store og små bokstaver). Noe som er veldig praktisk hvis du skal finne for eksempel feilstavede navn eller etternavn.

Egendefinert liste eller forhåndsinnstilte sorteringsalternativer

Det er ofte nødvendig å sortere data ikke alfabetisk eller fra største til minste, men for eksempel etter ukedager (eller etter parametere du angir - for eksempel etter grener). For å gjøre dette, velg en egendefinert liste i ordrekolonnen (figur 2).

Et nytt vindu åpnes.

Som du kan se, er ukedagene, måneden osv. allerede satt her. Og du må legge til filialer, for eksempel MSK, St. Petersburg, RND, NSB og så videre. Skriv inn alt du trenger i List Items-vinduet: og klikk på Add-knappen. Du kan skille med enten et mellomrom eller et komma. Og en slik tilpasset liste vil være tilgjengelig i andre Excel-filer. De. du kan angi betydningen av objekter for engangssortering.

Sortering. Hurtigtaster

Det er ingen enkel tastatursnarvei, dessverre. MEN! Det er alltid en vei ut for excel 2007 og høyere - å administrere kommandobåndet. trykk Alt. Bokstaver som indikerer kommandoer vises.

Sortering av data er en av de viktigste kommandoene for å organisere en tabell. Hensikten med sortering er ofte å bestille poster basert på et valgt kriterium. Sortering brukes ofte hvis dataene i tabellen ble samlet inn gradvis, og hver post ble ganske enkelt lagt en rad lavere. Det er svært vanskelig å finne informasjon i en slik tabell; bruk av sortering hjelper til med å organisere dataene.

Gjør følgende for å sortere dataene i en tabell.

1. Velg kolonnene som skal sorteres, eller plasser markøren i tabellen hvis du vil sortere hele kolonnen.

2. Gå til fanen Arbeide med tabeller -> Oppsett, klikk på Data-knappen og klikk på Sorterings-knappen (fig. 5.27).

Ris. 5,27. Dataknappmeny

Merk

Hvis skjermoppløsningen er større enn 1024 x 768, vil Datagruppen være fullt synlig og du kan umiddelbart klikke på Sorter-knappen (Fig. 5.28).

Ris. 5,28. Grupper data når skjermoppløsningen er større enn 1024 x 768

3. I dialogboksen Sortering (Figur 5.29), velg kolonnen som du vil sortere tabellen etter i First by-listen. Kolonnene her er oppført etter navn fra venstre mot høyre.

Ris. 5,29. Vindussortering

4. Velg sorteringsdatatypen: tekst, tall eller dato.

5. Angi sorteringstype: stigende eller synkende.

6. Om nødvendig, angi alternativer for sekundær sortering på andre og tredje kolonne.

7. Hvis du trenger å bruke sortering som tar hensyn til store og små bokstaver, klikker du på Alternativer-knappen og merker av for Match store og små bokstaver i området Sorteringsalternativer (fig. 5.30).

Ris. 5.30. Vinduet Sorteringsalternativer

8. Klikk OK for å bekrefte sorteringsvalgene.

Råd

Hvis du har spørsmål knyttet til emnene som dekkes i dette kapittelet, vennligst se avsnittet 11.3 – kanskje du finner svaret på spørsmålet ditt.

Sortering av data i Excel er et verktøy for å presentere informasjon i en brukervennlig form.

Numeriske verdier kan sorteres i stigende og synkende rekkefølge, tekstverdier kan sorteres alfabetisk og i omvendt rekkefølge. Alternativer er tilgjengelige - etter farge og font, i hvilken som helst rekkefølge, i henhold til flere forhold. Kolonner og rader er sortert.

Sorteringsrekkefølge i Excel

Det er to måter å åpne sorteringsmenyen på:

Ofte brukte sorteringsmetoder presenteres med én knapp på oppgavelinjen:

Sortere en tabell etter en enkelt kolonne:

Hvis du velger hele tabellen og sorterer, vil den første kolonnen bli sortert. Dataene i radene vil bli konsistente med plasseringen av verdiene i den første kolonnen.

Sorter etter cellefarge og skrift

Excel gir brukeren rike formateringsalternativer. Derfor kan du operere med forskjellige formater.

La oss lage en "Total"-kolonne i treningstabellen og fylle cellene med verdier med forskjellige nyanser. La oss sortere etter farge:

Programmet sorterte cellene etter aksent. Brukeren kan selvstendig velge fargesorteringsrekkefølgen. For å gjøre dette, velg "Egendefinert sortering" i listen over verktøyalternativer.

I vinduet som åpnes, skriv inn de nødvendige parameterne:

Her kan du velge rekkefølgen som celler i forskjellige farger presenteres i.

Data sorteres etter skrift etter samme prinsipp.

Sorter etter flere kolonner i Excel

Hvordan sette sekundær sorteringsrekkefølge i Excel? For å løse dette problemet må du angi flere sorteringsbetingelser.

Programmet lar deg legge til flere kriterier samtidig for å utføre sortering i en spesiell rekkefølge.

Sortere rader i Excel

Som standard er data sortert etter kolonner. Slik sorterer du etter rader i Excel:

Slik sorterer du en tabell i Excel etter flere parametere.

Tilfeldig sortering i Excel

De innebygde sorteringsalternativene lar deg ikke tilfeldig ordne dataene i en kolonne. RAND-funksjonen vil håndtere denne oppgaven.

For eksempel må du plassere den i tilfeldig rekkefølge et sett med visse tall.

Plasser markøren i den tilstøtende cellen (venstre eller høyre, det spiller ingen rolle). Skriv inn RAND() i formellinjen. Trykk enter. Vi kopierer formelen til hele kolonnen - vi får et sett med tilfeldige tall.

La oss nå sortere den resulterende kolonnen i stigende/synkende rekkefølge - verdiene i det opprinnelige området vil automatisk bli ordnet i tilfeldig rekkefølge.

Dynamisk tabellsortering i MS Excel

Hvis du bruker standard sortering på en tabell, vil det ikke være aktuelt når dataene endres. Vi må sørge for at verdiene blir sortert automatisk. Vi bruker formler.

Hvis du trenger å gjøre dynamisk sortering i synkende rekkefølge, bruk LARGE-funksjonen.

For dynamisk sortering tekstverdier du trenger matriseformler.

Deretter, når du legger til data i tabellen, vil sorteringsprosessen utføres automatisk.