Hvordan lage et ekstra ark i Excel. For å slette et ark

Du vet allerede at hver ny arbeidsbok opprettet i Excel har tre ark - Ark 1, Ark 2 og Ark 3 (de kan også gis nytt navn). Hvis du ikke har nok ark, kan du alltid legge til nye. Jo flere ark du deler datamatrisen inn i, jo lettere er det å visuelt behandle informasjonen. Men i noen tilfeller kan du (eller trenger) begrense deg til bare ett ark.

Som et eksempel kan vi tenke oss at vi må lage en årsrapport, og følgelig må dataene i arkene deles opp enten kvartalsvis eller månedlig. Hvis vi har en kvartalsrapport, trenger vi fire ark, noe som betyr at vi må legge til ett ark til standard tre. Å legge til nytt løv i Excel trenger du:

1. Helt nederst i arbeidsområdet finner vi arkene våre. Ved siden av den siste er det en knapp " Sett inn ark" La oss klikke på den.

2. Etter å ha klikket, vil et nytt ark vises med navnet "Sheet 4" (nummereringen fortsetter i stigende rekkefølge). Deretter gir vi den bare nytt navn og fyller den med data.

Som et resultat får vi ark som disse.

Excel-ark er Arbeidsområde under verktøylisten. Et ark består av mange celler ordnet innbyrdes i forhold til rader og kolonner.

Utseendet ligner et stort bord. Hver nye Excel-arbeidsbok har 3 ark som standard.

For brukeren er et ark en fil med et dokument som er knyttet til en mappe (en Excel-arbeidsbok). Ark kan og bør administreres. De kan flyttes til andre arbeidsbøker. Denne operasjonen sparer mye tid enn bare å kopiere og overføre innholdet på selve arket.

Excel-ark som miljø for arbeid med data

I en standardbok representerer hvert ark store bord, som er fylt med data og formler. Hvordan legge til et ark i Excel? Du kan sette inn etter behov ekstra ark(SHIFT+F11) eller slett ubrukte. Du kan opprette et nytt ark i Excel ved å klikke på den siste arkfanen, som vist i figuren:

En bok kan inneholde fra 1 til 255 ark.

Hvordan kopiere et ark i Excel? For raskt å implementere denne oppgaven må du:

Plasser musepekeren over arkfanen (snarveien) du vil kopiere.
Klikk på venstre knapp på bjørnen mens du holder +-knappen nede CTRL-tasten flytt markøren til stedet på arkfanene der du vil lime inn kopien.

Hvis det er mange ark eller du må kopiere/flytte et ark til ny bok så gjør følgende:

Arbeidsark Elementer Øvelser

Oppgave 1: Klikk på hvert element som er angitt i figuren ovenfor, og prøv å huske deres plassering og navn.

Oppgave 2: Klikk på fanene nederst (Ark2, Ark3 og Ark1) én etter én. Når du har klikket på det, blir hvert arks snarvei aktiv og bokmerket utheves.

Merk: hver bok kan inneholde mange ark (opptil 255), akkurat som en perm inneholder filer.

Vi vil vurdere ulike operasjoner med ark i de følgende leksjonene.

Arbeide med regnearkceller

Det viktigste elementet i et ark er cellen. Hver celle har sin egen serienummer i forhold til rader og en latinsk bokstav i forhold til kolonner. Dermed tildeles hver celle sin egen adresse (i likhet med celler på et sjakkbrett). Det vil si at den første cellen (i øvre venstre hjørne) har adressen A1, og under den cellen med adressen A2. MED høyre side i celleadresse B1 osv.

Antall linjer i hver Excel ark 2010 drøyt én million, eller rettere sagt 1.048.578 stykker. Antall kolonner er mye mindre - 16 384 stk.

Merk: Vennligst merk! Etter 26 latinske bokstaver navnet på kolonnene består ikke lenger av én, men av 2 eller flere bokstaver i en logisk, alfabetisk rekkefølge. Så adressen til den siste cellen i nederste høyre hjørne av arket er XFD1048578.

I hver celle kan du skrive:

tekst;
Antall;
dato og tid;
formler;
logiske uttrykk.

Hver celle kan formateres og gis et notat. Alle celledata og formateringsstiler kan endres. Det er også verdt å merke seg at formatering av cellekanter er et sentralt grunnlag for design. utseende tabeller (for eksempel for utskrift av skjemaer osv.).

Excel lar deg sette inn et hvilket som helst antall nye ark i en arbeidsbok, slette unødvendige og gi nytt navn til eksisterende. Takket være dette kan du plassere hvilken som helst mengde informasjon i boken, og distribuere den på de aktuelle arkene. I denne leksjonen vi vil lære å gi nytt navn til ark i Excel, sette inn nye og også slette dem.

Som standard inneholder hver Excel-arbeidsbok minst ett regneark. Når du arbeider med store datamengder, kan du opprette flere ark for å organisere dataene og forenkle søk nødvendig informasjon. Du kan også gruppere ark for raskt å legge til informasjon til flere ark samtidig.

Når du oppretter en ny Excel-arbeidsbok, vil den bare inneholde ett regneark med tittelen Ark 1. Du kan gi nytt navn dette arket slik at den samsvarer med innholdet. La oss som et eksempel lage en læringsdagbok etter måned.

For å endre antall ark som er åpnet som standard i en ny Excel-arbeidsbok, gå til Backstage-visning, klikk Alternativer, og velg deretter antall ark som skal inkluderes i hver nye arbeidsbok.

Fjerne et ark fra arbeidsbok kan ikke kanselleres. Dette er en av få irreversible handlinger i Excel. Tenk deg nøye om før du sletter dem.

Hvis du vil begrense endringene som kan gjøres på gjeldende ark, kan du beskytte det. For å gjøre dette, klikk Høyreklikk mus på arkfanen og fra kontekstmenyen Velg en Beskytt arket.

Hver Excel-arbeidsbok inneholder minst ett eller flere ark. Hvis du jobber med stort beløp data, vil bruk av ark være svært nyttig med tanke på organisering og enkelhet å jobbe med en stor mengde data i dokumentet ditt.

I denne opplæringen lærer du hvordan du gir nytt navn til et ark og endrer fargen på arketiketten, hvordan du legger til, sletter, kopierer og flytter ark. I tillegg vil du lære hvordan du grupperer og fjerner gruppering av ark, forankre kolonner og rader slik at de alltid er synlige når du ruller arket.

Arbeid med ark

Når du åpner en ny Excel-arbeidsbok, har den tre ark som standard. Som standard kalles de Ark 1, Ark 2 Og Ark 3. For å organisere informasjonen i arbeidsboken og gjøre det enklere å navigere, kan du gi nytt navn og til og med endre fargen på arketiketten. Du kan også legge til, slette, flytte og kopiere ark.

For å gi nytt navn til et ark:

Slik oppretter du et nytt ark:

Klikk på Sett inn ark-ikonet. Et nytt ark vises.

Du kan endre innstillingene for standard antall ark som vises i en arbeidsbok. For å få tilgang til innstillinger, gå til hurtigmenyen og klikk på Alternativer.

Slik sletter du et ark:

Ark kan slettes fra en arbeidsbok selv om de inneholder data.

Velg arket du vil slette.
Høyreklikk på arksnarveien. En kontekstmeny vises.
Velg Fjern. Det valgte arket vil bli fjernet fra arbeidsboken.

Slik kopierer du et ark:

Slik flytter du et ark:

Slik farger du om en arketikett:

Du kan omfarge arketikettene for å organisere informasjon og gjøre det enklere å navigere gjennom boken.

Gruppering og oppgruppering av ark

Du kan jobbe med hvert ark separat eller med flere ark samtidig. Ark kan kombineres til en gruppe. Eventuelle endringer som gjøres på et ark i en gruppe, vil bli brukt på resten av arkene i den gruppen.

For å gruppere ark:

Mens arkene er gruppert, kan du gå til hvilket som helst av dem og gjøre endringer som vises på alle arkene i gruppen. Hvis du klikker på fanen til et ark som ikke er inkludert i en gruppe, vil alle arkene dine bli opphevet. Du vil kunne omgruppere dem.

Slik fjerner du grupperingen av alle ark:

Høyreklikk på arkfanene. En kontekstmeny vises.
Velg Opphev gruppering. Arkene vil bli deaktivert.

Frys områder av arket

Mulighet for å fikse visse strenger eller kolonnene på arket kan være veldig nyttig funksjon Utmerke. Det kalles å feste områder. Når du fryser ruter, velger du rader eller kolonner som forblir synlige selv når du blar gjennom innholdet i regnearket. Dette er spesielt nyttig når du arbeider med store ark.

Slik fryser du linjer:

Kolonner fryses på samme måte som rader.

Slik fryser du kolonner:

Velg en kolonne til høyre fra de som må sikres. For eksempel, hvis du vil fryse kolonne A og B, må du markere kolonne C.
Klikk på fanen Vis.
Velg Frys regioner.
En svart linje vil vises til høyre for de frosne kolonnene. Rull arket horisontalt og du vil se at de frosne kolonnene forblir på plass.

Slik løsner du områder:

Klikk på fanen Vis.
Klikk på kommandoen Frys områder. En rullegardinmeny vises.
Velg Lås opp regioner. Områdene vil bli låst opp og den svarte linjen vil forsvinne.

Øve på!

Åpen eksisterende Excel 2010 bok.
Opprett et nytt ark.
Endre arknavnet.
Fjern arket.
Flytt arket.
Kopier arket.
Prøv å gruppere og fjerne gruppering av flere ark.
Prøv å fryse og oppheve frysing av kolonner og rader.

Misligholde, Excel-dokument består av tre ark, men om nødvendig kan brukeren legge til et hvilket som helst antall nye ark. I denne artikkelen vil vi se på 4 måter å legge til ark i Excel, og også snakke om å løse problemet med manglende ark. Artikkelen vil være nyttig for alle moderne versjoner Excel, inkludert Excel 2003, 2010, 2013 og 2016.

Metode nummer 1. Knapp for å legge til et ark.

I de fleste tilfeller, for å legge til et ark i et Excel-dokument, bruk panelet med arksnarveier, som er plassert i nedre venstre hjørne av vinduet. Hvis du legger merke til dette panelet, vil du se snarveier til ark, og til høyre for dem vil det være en liten knapp for å legge til nye ark. Skjermbildet nedenfor viser hvordan denne knappen ser ut i Excel 2010 og Excel 2013.

Metode nummer 2. "Sett inn"-knappen på "Hjem"-fanen.

Hvis du bruker Excel 2007, 2010, 2013 eller 2016, kan du også legge til et regneark ved å bruke Sett inn-knappen på Hjem-fanen. For å gjøre dette, klikk på pilen under denne knappen og velg "Sett inn ark".

Metode nummer 3. Tastekombinasjon Shift-F11.

Du kan også legge til nye ark ved å bruke tastekombinasjonen Shift-F11. Bare trykk Shift-F11 når som helst som passer deg og få et nytt ark.

Metode nummer 4. Legge til et ark fra hurtigmenyen.

I tillegg kan et nytt ark legges til ved hjelp av kontekstmenyen. For å gjøre dette, høyreklikk på et av de eksisterende arkene og velg "Sett inn" fra menyen som vises.

Etter dette åpnes vinduet "Sett inn", der du må velge "Ark" og klikke på "OK" -knappen. Som et resultat vil du legge til en ny i Excel-dokumentet blanke ark, akkurat det samme som du kan legge til ved hjelp av en knapp.

Hva du skal gjøre hvis det ikke er noen ark i Excel

Noen ganger står brukere overfor det faktum at nederst i Excel-vinduet er det ingen panel med ark, og følgelig er det ingen knapp for å legge til nye ark. Det ser omtrent ut som skjermbildet nedenfor.

Hvis du støter på et slikt problem, betyr dette mest sannsynlig at visningen av ark er deaktivert i innstillingene dine. Gjør følgende for å aktivere visning av ark:

Hvis du bruker Excel 2003, går du til Verktøy-menyen og åpner Alternativer. Deretter går du til "Vis"-fanen og slår på funksjonen "Vis arksnarveier".
Hvis du bruker Excel 2007, må du klikke på "Office"-knappen og åpne " Excel-alternativer" Deretter går du til delen "Avansert" og slår på funksjonen "Vis arksnarveier".
Hvis du bruker Excel 2010 eller nyere ny verson, klikk deretter på "Fil"-knappen og åpne "Alternativer". Deretter går du til delen "Avansert" og slår på funksjonen "Vis arksnarveier".

Skjermbildet nedenfor viser hvordan det ser ut i Excel 2010.

Når du har gjort det ovenfor, går du tilbake til dokumentet. Mest sannsynlig vil arkene nå vises normalt, og det vil være en knapp ved siden av dem for å legge til et nytt ark.