Hurtigknapper i Word. Word-tastatursnarveier

Datamaskiner har blitt en integrert del av livene våre. Og evnen til å bruke en datamaskin, samt evnen til å lese og skrive, kreves nesten overalt. En av de viktigste "målingene" datakunnskaper er evnen til å jobbe med pakken kontorprogrammer fra Microsoft. Microsoft Office inkluderer tekst i pakken Tekstbehandler. Microsoft Word er et program som brukes av leger, lærere, militære, regnskapsførere, advokater, studenter, etc. Word er også mye brukt hjemme. Derfor god kunnskap og muligheten til å bruke dette programmet vil hjelpe nesten alle som bruker en datamaskin til arbeid og private formål.

Evnen til å jobbe med Word krever selvfølgelig mye kunnskap; i denne artikkelen vil jeg snakke om hurtigtastene som brukes i Word. Hurtigtaster i Word bidrar til å øke hastigheten betydelig effektivt arbeid i et tekstredigeringsprogram. Mange av dere vil si at det er mer praktisk å jobbe med en mus, men erfaring og praksis viser noe helt annet. Og som mitt argument vil jeg foreslå et eksperiment, konkurrere med deg selv - send det til utskrift åpne dokumentet Ord på to måter. Selvfølgelig kan du gjøre dette raskt med en mus, men hvis du lærer deg å bruke hurtigtastkombinasjonene Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, vil du sannsynligvis sende dokumenter til utskrift raskere. Eller prøv et annet eksperiment og lagre det åpne dokumentet. Jeg er sikker på at den raskeste måten å gjøre dette på er å bruke Ctrl+S-tastekombinasjonen. Det er fartsfaktoren som er fordelen du får fremfor kollegene dine. Dette gjør at kunnskapen din er mer konkurransedyktig i kampen om godt betalte jobber.

Jeg deler hurtigtaster i Word i flere kategorier. Og jeg tror at denne tilnærmingen er mer korrekt, fordi den lar deg huske dem i henhold til en viss struktur.

Det er også nyttig å kjenne til noen Alt-kombinasjoner, For eksempel .

Vanlige tastatursnarveier

Denne kategorien inkluderer tjenestekombinasjoner nøkler som utfører en handling på hele dokumentet. Kombinasjonen av å lagre et dokument eller skrive ut faller inn under denne kategorien. Følgende kombinasjoner brukes også ofte:

Disse Word-tastatursnarveiene, relatert til vanlige snarveier, er de mest brukte. Selvfølgelig vil alle som bruker hurtigtaster legge til et par kombinasjoner til denne listen fra deres erfaring. Men mange vil være enige om at det oppførte settet er obligatorisk for selvsikkert arbeid.

Flytt og marker tastekombinasjoner

Etter min mening er det umulig å forestille seg uten disse nøklene riktig arbeid med dokumenter. Når du må redigere et dokument, hver gang du trenger å markere et tekststykke eller flytte noen ord til siden, betyr det å gripe musen å kaste bort mye tid.

Grunnleggende kombinasjoner for flytting:

Jeg tror at etter å ha mestret disse 10 tastekombinasjonene, vil du være i stand til å trygt og viktigst raskt navigere i dokumentet. Disse kombinasjonene blir mer nyttige når du skal fremheve et tekststykke. Med unntak av tastene for å flytte rundt i tabellen, hvis du legger til den trykket Shift-tasten til de andre kombinasjonene, kan du velge et ord, avsnitt, tekst før begynnelsen av dokumentet, tekst på slutten av dokumentet, tekst kl. begynnelsen av siden, tekst på slutten av siden. Og ved å bruke Ctrl+A-tastkombinasjonen kan du velge hele dokumentet.

Ofte brukte kombinasjoner

Denne kategorien av tastekombinasjoner inkluderer direkte de som utfører operasjoner på objekter (elementer) i dokumentet. Hva er et dokumentelement? Dokumentelementer inkluderer nesten alt du jobber med i et dokument. Disse er: et symbol, et ord, en gruppe ord, en linje, et avsnitt, et bilde, en tabell, et element i et diagram, et helt diagram osv. Begrepet et element i Word kan også defineres som følger - alt som kan velges!

Jeg har listet opp de mest brukte tastekombinasjonene som utfører direkte handlinger på et objekt. Som jeg sa tidligere, har alle sin egen erfaring, og noen er sannsynligvis klare til å legge til listen ovenfor. Men jeg tror at få vil bestride kombinasjonene som er gitt. Tross alt, hvis du trenger å slette et ord før markøren, så er det mye lettere å trykke Ctrl+Backspace én gang enn Backspace mange ganger. Eller hvis du trenger å markere et fragment i kursiv, så er det definitivt lettere å trykke Ctrl+I og alt vil være som det skal. Tross alt, i dette tilfellet trenger du ikke å ta hendene fra tastaturet, og du kan bare fortsette å skrive.

Sjelden brukte kombinasjoner

I denne kategorien inkluderer jeg de kombinasjonene du kan klare deg uten, men innenfor rammen av et eget dokument er de svært nødvendige. Som et eksempel vil jeg gi følgende situasjon: noen ganger skriver jeg tekster på bestilling og i noen tilfeller får jeg en betingelse - teksten må bestå av 2-2,5 tusen tegn eller 1 tusen ord. Derfor må jeg se på tekststatistikk ofte. For å gjøre dette trykker jeg Ctrl+Shift+G, et statistikkvindu åpnes foran meg, og jeg får den nødvendige informasjonen.

Jeg har følgende sett med sjelden brukte tastekombinasjoner:

Du begynner å forstå viktigheten av Word-tastatursnarveier når skrivehastigheten din går utover mulighetene til å skrive med to fingre. Hvis du begynner å mestre berøringsskriving, blir musen ubrukelig mens du skriver. Det distraherer bare, men hurtigtastkombinasjoner, tvert imot, begynner å hjelpe deg med å jobbe effektivt.

Selv om jeg burde være enig med de som sier "hvorfor lære kombinasjoner som jeg ikke vil bruke." For slike mennesker vil jeg gjerne si følgende. Jeg bruker ikke alltid tastekombinasjoner - det er ikke nødvendig. Jeg kjenner ikke alle kombinasjonene – det er ikke nødvendig. Men det er operasjoner som må utføres gjentatte ganger, og det er rett og slett upraktisk å ta tak i musen. Derfor, for meg selv, lærte jeg de som jeg fant nyttige. Det er det jeg anbefaler deg å gjøre.

Her om dagen måtte jeg bruke Word, og jeg innså at jeg ikke kunne klare meg uten å kunne i det minste de grunnleggende hurtigtastkombinasjonene. Men alt jeg trengte var å fjerne alle hyperkoblingene fra dokumentet, og å fjerne hver enkelt individuelt var for tidkrevende. Hva kan vi si om de menneskene som bruker Word hver dag. Denne artikkelen er akkurat for dem.

1. Taster for rask flytting gjennom tekst

Hjem – flytter tekstinntastingsmarkøren til begynnelsen av linjen (på delvise tastaturer oppnås samme effekt gjennom tastekombinasjonen fn + ←).
End – flytter tekstinntastingsmarkøren til slutten av linjen (på delvise tastaturer oppnås samme effekt gjennom tastekombinasjonen fn + →).
←→↓ - taster for å flytte inndatamarkøren gjennom teksten.
Ctrl + → - flytter markøren ett ord til høyre.
Ctrl + ← - flytter markøren ett ord til venstre.
Side opp – én skjermside opp.
Side ned – én skjermside ned.
Ctrl + Side opp – side opp.
Ctrl + Side ned – side ned.
Ctrl + Hjem – gå til begynnelsen av teksten/dokumentet.
Ctrl + End – går til slutten av teksten/dokumentet.
Shift + F5 – hopp til stedet der teksten nylig ble redigert.

2. Funksjonstaster i Microsoft Word

F1 – aktiver hjelp;
F2 – flytt tekst (velg tekst, trykk på F2, sett deretter inn markøren på stedet der du vil flytte teksten);
F3 – sett inn autotekstelementer;
F4 – gjenta siste handling;
F5 – kall opp dialogboksen Gå til ønsket side, linje, seksjon osv. dokument;
F6 - gå til neste område av vinduet eller rammen;
F7 – stavekontroll;
F8 – utvalg utvidelse;
F9 – gå til hovedmenyen;
F12 – aktiver kommandoen "Lagre som...".

3. Hurtigtaster

3.1. Shift-tast og funksjonstastekombinasjoner:

Shift + F1 – viser kontekstuell hjelp;
Shift + F2 – kopier valgt tekst;
Shift + F3 – endre store og små bokstaver;
Shift + F4 - åpner "Finn", "Erstatt" eller "Gå til" dialogboksen;
Shift + F5 – gå til siste endring;
Shift + F8 – reduser utvalget;
Shift + F10 – ring kontekstmenyen.

3.2. Ctrl- og funksjonstastekombinasjoner:

Ctrl + F2 – forhåndsvisning dokument;
Ctrl + F3 - klippe det valgte tekstfragmentet;
Ctrl + F4 – lukk programvinduet;
Ctrl + F6 – gå til neste vindu;
Ctrl + F7 - velg "Flytt"-kommandoen;
Ctrl + F12 – åpne et dokument.

3.3. Alt-tast- og funksjonstastekombinasjoner:

Alt + F4 – avslutt Microsoft Word;
Alt + F5 – gjenopprett den forrige størrelsen på programvinduet;
Alt + F7 – søk etter neste stavemåte eller grammatisk feil i dokumentet.

3.4. Noen snarveier til Ctrl-tasten med andre taster i Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Mellomrom – oppretter et ikke-brytende mellomrom.
Ctrl + Shift + - (bindestrek) – lager en bindestrek uten brudd.
Ctrl + Shift + - (bindestrek) – myk bindestrek.
Ctrl + N - kall opp kommandoen "opprett dokument".
Ctrl + O – åpne et dokument.
Ctrl + W – lukk dokumentet.
Ctrl + S – lagre dokumentet.

4. Funksjoner til "Enter"-tasten når du arbeider med tekst

Angir slutten av et avsnitt:

kutte en linje i to på stedet der markøren er;
sett inn tom linje- før den gjeldende, hvis du trykker Enter på begynnelsen av linjen; -etter den gjeldende, hvis du trykker Enter på slutten av linjen.

5. Funksjoner til "Slett"-tasten når du arbeider med tekst

slette et tegn til høyre for tekstinntastingsmarkøren;
slå sammen linjer hvis du trykker Delete på slutten av linjen;
Ctrl + Slett – denne kombinasjonen sletter hele ordet til høyre for markøren.

6. Funksjoner til "Backspace"-tasten når du arbeider med tekst

slette et tegn til venstre for markøren;
slå sammen linjer hvis du trykker Backspace på begynnelsen av en linje;
Ctrl + Slett – sletter hele ordet til venstre for markøren.

God dag, kjære besøkende nettside! Det er på tide å bli kjent med det viktigste hurtigtaster/kombinasjoner i Microsoft Word. Vi vil bare berøre de viktigste kombinasjonene, siden det er urealistisk å huske alt, og det er ikke nødvendig.

Tastatursnarveier er designet for å øke hastigheten på arbeidsflyten i MS Word, samt gjøre det enklere for brukere å bruke mange funksjoner.

Jeg vil merke at hurtigtaster i Word er ganske viktig faktor din vellykket arbeid i et program. I tillegg fungerer noen kombinasjoner ikke bare i Word, men også i andre Skriveprogrammer og programmer, så du må kjenne dem.

Jeg kan gi et eksempel fra livet mitt - mens jeg studerte på utdanningsinstitusjoner Nesten alle kursene mine, rapporter, vitnemål, når det gjelder redaksjonelt og settearbeid, ble gjennomført på 1 dag (svært sjelden 2-3 dager). Dette til tross for at det minste kurset inneholdt minst 40 ark (jeg tier ikke om vitnemål). Det vil si at jeg om morgenen tok fullstendig spredt informasjon som ikke var formatert på noen måte og skrev den, redigerte, kopierte, designet, ferdigstilt, og på kvelden hadde jeg et verk klart for trykking. Jeg tror enhver person er fornøyd når han arbeid pågår veldig raskt og gir ikke nervøse sjokk, misnøye og andre ting. Og situasjoner når noe har "flyttet ut" i dokumentene dine, noe har hoppet, noe har blitt erstattet med noe som ikke er hva det skal være, er kjent for alle. Så tastatursnarveier i et hvilket som helst program hjelper deg med å utføre en handling på et halvt sekund, mens å gjøre det samme ved å bruke en meny eller mus vil uansett bruke mer tid. Vel, er du overbevist? Så la oss gå videre til å lære Word-tastatursnarveier!

De mest brukte ordkombinasjonene du må kjenne til:

Ctrl+C- denne kombinasjonen kopierer den valgte teksten til utklippstavlen;
Ctrl+V- en kombinasjon for å lime inn et tidligere kopiert objekt til stedet angitt av markøren;
Ctrl+X- kutter det valgte objektet (tekst, bilde, fil, tabell) og kopierer det samtidig til utklippstavlen. Kanskje jeg skal gå mer i detalj her. Denne kombinasjonen lar deg slette valgt tekst fra ett sted og lime den inn et hvilket som helst annet sted uten komplekse bevegelser. Bare velg teksten, trykk Ctrl+X - teksten forsvinner, plasser markøren inn Riktig sted,Ctrl+V - ferdig. Ikke glem at Ctrl+C erstatter tekst kuttet ut via Ctrl+X (og omvendt).
Ctrl+Z- avbryter handlingen (mulig tolkning - gå tilbake). Ekstremt nyttig funksjon, hvis du ved et uhell slettet, skrev, ødela noe osv.
Ctrl+A- hele utvalget av dokumentet som vi allerede kjenner.

La oss nå se på andre ofte brukte dokumenter. Ordkombinasjoner nøkler.

Ctrl+N- skaper nytt dokument etter type gjeldende (eller siste) dokument.
Ctrl+S- lagre dokumentet. Jeg anbefaler å klikke denne kombinasjonen hvert 5. minutt (under intensivt arbeid).
Ctrl+O- åpne et dokument. Når du trykker på tastene, åpnes et valgvindu hvor du kan velge hvilket dokument som skal åpnes.
Ctrl+W- lukke dokumentet.
Ctrl+Y- gjenta den siste handlingen. Det vil si at du bestemte deg for å gjøre 1 ord rødt, du gjorde det, men etter å ha tenkt over det, ønsket du å endre 5 ord til i rødt. Vi plasserer ganske enkelt markøren på ordet som vi også vil "farge på nytt" og trykker Ctrl+Y - ordet blir rødt. Noen ganger hjelper det.
Ctrl+B- gjør teksten fet når markøren er plassert i den. Vær oppmerksom på at ordet for eksempel i parentes vil være fet, men parentesene forblir normale.
Ctrl+I- gjør teksten kursiv. Det er bemerkelsesverdig at ved å trykke kombinasjonen en gang til på det samme ordet, vil du avbryte kursiv stilen, og det samme med fet tekst.
Ctrl+U- legger til understreking i teksten.
Ctrl+F- søk og erstatt tekst.
Ctrl+Tab- setter inn et tabulatortegn.
Ctrl+P- utskrift av dokumenter. Dokumentet begynner ikke å skrives ut umiddelbart, men et vindu for utskriftsinnstillinger vil dukke opp, der du må klikke "OK" etter å ha gjort innstillingene.
Ctrl+Tilbake- sletter 1 ord til venstre for markøren. I dette tilfellet bør markøren plasseres nær ordet, uten mellomrom.
Ctrl+Del- sletter 1 ord til høyre for markøren. Ligner på Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- legg inn et linjeskift. Det er veldig praktisk fordi det ikke lager et avsnittsmerke, men bare flytter linjen nedover. Med denne kombinasjonen kan du kontrollere antall og lengde på tekstlinjer.
Ctrl+Enter- sett inn et sideskift. Teksten som er til høyre for markøren vil bli flyttet til neste side.
Ctrl+tegn "-"- setter inn em strek.
Ctrl+Alt+tegn "-"- en veldig lang strek.
Alt+Ctrl+C- setter inn et copyright-symbol.
Alt+Ctrl+R- setter inn et beskyttet varemerke.
Alt+Ctrl+T- setter inn et enkelt varemerke.
Alt+Ctrl+punkt på Engelsk layout(yu - på russisk)- innsetting av en ellipse. I motsetning til tre punkter er ellipsen uadskillelig, det vil si at bare 2 poeng av tre ikke kan overføres.
Ctrl+End- vil flytte deg til slutten av dokumentet.
Ctrl+Hjem- gå til begynnelsen av dokumentet.
Ctrl+Shift+8- viser uskrivbare tegn i teksten (noen ganger er dette nødvendig). Hvis du trykker på den igjen, skjules skiltene.

Disse er, etter min mening, de fleste nødvendige kombinasjoner nøkler i Word. Men dette er ikke en fullstendig liste over disse kombinasjonene. Det er bare det at 20/80-prinsippet fungerer her, som vanlig. Det vil si at ved hjelp av 20 % av tastekombinasjonene kan du fullføre 80 % av oppgavene dine. I tillegg er det vanskelig å huske alle Word-tastkombinasjoner.

Designet for å øke hastigheten på arbeidet ditt i MS Office og gjøre det mer produktivt. Enig, det er mye lettere å trykke Ctrl+C (kopier) og Ctrl+V (lim inn) på tastaturet i stedet for å utføre denne kommandoen tradisjonell måte ved å klikke på "kopier" og "lim inn"-knappene på oppgavelinjen.

Men, som du sikkert har lagt merke til, er ikke tastatursnarveier tilordnet alle funksjoner som tilbys til våre tjenester. kontorpakke fra Microsoft. For eksempel fortalte jeg deg nylig om hvordan du kan øke hastigheten på arbeidet ditt med et MS Word-dokument betydelig. Men denne metoden har en betydelig ulempe - etter at bokmerkene er opprettet, kan du bare bruke dem ved å gå til det tilsvarende panelet igjen og aktivere riktig verktøy eller ved å bruke hurtigtasten CTRL+SHIFT+F5. Det ser ut til å være en kombinasjon, men etter mine standarder er det veldig upraktisk. Nå, hvis bare jeg kunne erstatte det med noe enklere, for eksempel CTRL+W (denne kombinasjonen er allerede brukt for å lukke det gjeldende dokumentet, men for å være ærlig, jeg har aldri brukt det i det hele tatt, og jeg gjør det egentlig ikke trenger det)…

På den annen side har ikke standard "sett inn bilde"-verktøyet sitt eget " hurtigtast" Dette er selvfølgelig ikke kritisk - vi legger ikke til grafikk til dokumenter så ofte, men når du plutselig trenger å gi et dokument med en stor haug med illustrasjoner, vil du "plutselig" oppdage at det å bytte oppgavelinjen til "sett inn" Meny hver gang er litt kjedelig.

Så la oss løse disse problemene og lære ikke bare hvordan du setter hurtigtaster i MS Word selv, men også hvordan du overstyrer "fabrikk"-innstillingene til tekstredigereren!

Vel, er du klar til å tildele hurtigtaster i MS Word?

Lag dine egne hurtigtaster i MS Word

Først av alt, åpne "Fil"-fanen og velg "Alternativer" element. Denne gangen trenger vi Innstillingsblokk for "Tilpass bånd".. Vi velger den fra listen og ser en spennende setning: "Tilpass båndet og hurtigtastene". Det ser ut til at vi har kommet til rett sted.

Vi trenger ikke en lang liste med tilgjengelige kommandoer nå; vi ser helt nederst i parametervinduet og ser linjen "Tastatursnarveier". Klikk gjerne "Innstillinger..."-knappen og beundre det svært uvennlige utseendet Vinduet Tastaturinnstillinger.

La oss se hva tastatursnarveier er satt i MS Word som standard for denne kommandoen

Faktisk er det ikke noe forferdelig her - selv om listen tilgjengelige kommandoer og omtales som engelske språk, hint som forklarer betydningen forblir på russisk, og verktøyene er strukturert i samme rekkefølge som de er plassert på MS Word-verktøylinjen. Det vil si, først, i listen til venstre, velger jeg "Kategorier: Sett inn fane", og deretter i listen til høyre, kommandoen "Rediger bokmerke" ( rediger bokmerke - fra engelsk.).

Legger til nye hurtigtaster

Så snart valget er tatt, viser programmet den som allerede er i bruk. hurtigtast(CTRL+SHIFT+F5). Jeg velger den og klikker på Slett-knappen. Nå venstreklikker jeg i "Ny tastatursnarvei"-feltet og trykker CTRL + W på tastaturet, klikker "Tildel" og "OK" neste. Ferdig, jeg har nettopp redefinert hurtigtastene, noe som gjør MS Word litt mer praktisk for meg selv.

Samtidig er det to finesser:

Hvis du ikke liker en "standard" hurtigtast, trenger du ikke å slette den. Programmet sørger også for at flere hurtigtaster kan tilordnes samme instrument.
Den nye hurtigtasten må trykkes på tastaturet, og ikke prøves inn som tekst.
Hvis den nye hurtigtasten allerede brukes av en annen funksjon, vil programmet advare deg om det

Den første linjen er en advarsel om at denne tastekombinasjonen allerede er i bruk, den andre linjen er at endringer er skrevet til hovedmalen

Skjønt, det er ikke alt! Har du lagt merke til poenget "Lagre endringer til..."? Ja, som i tilfellet med , kan alle endringer brukes mht eget dokument, og til det generelle mønsteret til programmet ( Normal.dotm). Jeg valgte det andre alternativet, så når jeg lukker tekstredigeringsprogrammet, må jeg følge de samme trinnene som ble beskrevet i den artikkelen.

Du kan også være interessert i:

Når du jobber i en tekstredigerer, en av de mest viktige forhold dynamisk arbeid er bruken av såkalte hurtigtaster, det vil si muligheten til å ikke velge en knapp eller menyelement med musepekeren, men å erstatte denne metoden for å sende en kommando til programmet ved å trykke på bestemte taster. Å eliminere behovet for å bytte fra tastatur til mus forbedrer arbeidshastigheten din betydelig og eliminerer distraksjoner. Tastaturkombinasjoner i Word kan brukes til en rekke formål, inkludert for å sette inn spesielle karakterer- for noen av dem er det systemkombinasjoner, som kan endres, og for resten kan du programmere tastaturet selv. Det er veldig enkelt og krever ingen spesielle ferdigheter eller kunnskaper. Som regel involverer en tastekombinasjon i Word en, to eller tre modellering, kommando (ctrl, alt, shift) og en av hoved- eller digital blokk tastaturer.

Slik finner du raskt ut hurtigtasten for noen kommandoer

Du kan se hurtigtaster i Word for noen kommandoer ved å holde musen over menyknappen og vente litt. Etter dette vil et "tips" vises med navnet på kommandoen, en hurtigtastkombinasjon og en beskrivelse av kommandoen. Hvis du for eksempel holder markøren over knappen med bokstaven "F" på fanen "Hjem", vil et verktøytips vises med følgende tekst: "Fet (Ctrl+B). Bruker fet skrift på valgt tekst." Oppføringen i parentes viser at å trykke to taster samtidig - ctrl og B - vil endre formateringen av det valgte tekstfragmentet. Det er verdt å merke seg at når en bokstav er indikert, betyr dette selvfølgelig det latinske alfabetet, derfor i i dette tilfellet Du bør ikke trykke på D/B-tasten, men B/I-tasten.

Antallet kommandoer som potensielt brukes av applikasjonsbrukeren er så stort at å lære absolutt alle kombinasjonene ikke er nødvendig, og til og med umulig. I denne artikkelen vil vi fokusere på de mest populære kommandoene, samt hvordan du programmerer tastaturet selv.

Em dash og en dash

Både korte og em-bindestreker i Word settes inn ved hjelp av en tastekombinasjon med en viss arbeidsferdighet uten forsinkelse i å skrive.

Disse skiltene må plasseres i russiskspråklige tekster i henhold til reglene for russisk rettskrivning, mens em-streken brukes hovedsakelig i profesjonelle bokoppsett beregnet på utskrift på papir, men selv i slike filer bruker layoutdesignere ofte en bindestrek - det alt avhenger av grafikken til teksten og den valgte fonten (smal skrift eller poetisk tekst med korte linjer krever ikke et langt tegn). En bindestrek skiller seg fra en bindestrek ved at den er plassert mellom ord og ikke inne i dem. vanskelige ord. Den grafiske forskjellen fra en bindestrek er at den for det første er lengre, og for det andre er den i de fleste tilfeller omgitt av mellomrom (med unntak av opptakstid og romlige segmenter, for eksempel: "Train Samara-St. Petersburg" (den første tegn her er det en bindestrek, den andre er en bindestrek), "I 1985-1987 tjenestegjorde han i rekkene til den sovjetiske hæren").

Systemkombinasjoner (forhåndsinnstilte) for disse tegnene er som følger:

Em bindestrek i Word: tastekombinasjon alt+ctrl+num-. (Plustegnet trenger ikke trykkes - det er kun nødvendig ved skriving og betyr at tastene må trykkes samtidig. Tall- er minustegnet på talltastaturet (plassert til høyre for det alfabetiske). Sjekk at denne nøkkelblokken er slått på: NumLock-indikatoren skal lyse, selve blokken slås på av en nøkkel med samme navn.)

En bindestrek i Word: tastekombinasjon ctrl + num- .

Rekkefølgen av handlinger er enkel. For å sette inn en em-strek eller em-strek i Word ved hjelp av en tastekombinasjon, plasserer du bare markøren på ønsket plassering og trykker på tastene samtidig. For både korte og em-bindestreker i Word kan tastekombinasjonen endres - dette gjelder spesielt for de som jobber på bærbare datamaskiner som krever tastatur ytterligere handlinger for å slå på talltastaturet. Hvordan du uavhengig tildeler varme kombinasjoner er beskrevet i et spesielt avsnitt i denne artikkelen.

Velge tekstfragmenter

Å velge tekst i Word ved hjelp av en tastekombinasjon i stedet for å bruke musen er spesielt praktisk i tre tilfeller: når du behandler eller skriver tekst på tastaturet og bytter til musen er upraktisk, da dette forårsaker forsinkelser i arbeidet; når du bruker en bærbar datamaskin som ikke er koblet til en standard mus, i stedet for en Touchpad, presist arbeid som krever en viss tålmodighet og ferdigheter; når du må fremheve linjer gradvis og forsiktig mens du leser eller studerer tekst.

Velg tekst ved å trykke samtidig shift-tastene og en av pilene. Dermed vil høyrepilen fremheve fragmentet som ligger til høyre for markøren, og pil ned vil fremheve delen av linjen til høyre for markøren og linjen under markøren. Du kan også bruke pilene for å velge bort: hvis du valgte et ekstra tegn ved hjelp av høyre pil, trykk på venstre pil, og dette tegnet vil igjen bli opphevet.

For å velge en linje til slutten uten å måtte trykke på høyre pil gjentatte ganger, bruk avslutningstasten, og omvendt - hjemtasten når samtidig trykke shift vil velge hele delen av linjen fra begynnelsen til markøren.

Du kan bruke shift-tastkombinasjonen med side ned eller side opp for å velge store deler av teksten. Ved å veksle mellom disse piltastene kan du gjøre omfangsrike, men presise valg.

Velg alle

"Velg alle" i Word ved å bruke en tastekombinasjon er mye raskere enn å bla gjennom sidene i lang tid med venstre museknapp trykket. Å velge all tekst (innholdet i en fil) er som regel nødvendig for å kopiere den til en annen fil eller slette den, men ikke mindre ofte er det nødvendig å formatere hele teksten (bruk de samme innstillingene på alt innholdet i dokumentet med en gang).

For å "velge alle" i Word trenger du en veldig enkel tastekombinasjon: ctrl+A ( engelsk brev A, plassert på samme nøkkel som den russiske F). Det er ikke nødvendig å bytte til latin. For å huske denne kombinasjonen er det nok å forstå at A er den første bokstaven i det engelske ordet alle (alle).

Denne kombinasjonen fungerer ikke bare i dette tekstredigeringsprogrammet, men også i de fleste andre applikasjoner som involverer arbeid med tekst, for eksempel i nettlesere. Hvis du trenger å kopiere hele innholdet på en nettside, klikk på et hvilket som helst område på siden og trykk deretter ctrl+A, alle elementer vil bli valgt.

Det samme gjelder arbeid med tabeller. Hvis du trenger å velge alle cellene, klikk på et hvilket som helst område inne i tabellen og trykk på tastene, hele tabellen vil bli valgt.

Non-breaking plass

For profesjonell tekstdesign, og enda mer for boklayout, er det ofte nødvendig at ord eller tegn i et avsnitt plasseres på samme linje i avsnittet, og ikke på tilstøtende. For eksempel gjelder dette først og fremst registrering av initialer: de skal ikke rives av hverandre og fra etternavnet: for eksempel skal initialene L.S. ikke rives av (plassert på forrige linje) fra Vygotsky, navn skal stå på én linje, og ikke overføre til neste. For det andre kan ikke dekodingen av numeriske tegn og deres forkortelser overføres til en annen linje: for eksempel skal tallet 1999 ikke skilles fra året (en veldig vanlig layoutfeil, når nummeret er plassert på slutten av en linje, og avkodingen (g.) er i begynnelsen neste). I henhold til layoutregler kan du heller ikke skille en strek fra det forrige ordet (linjen skal ikke begynne med en bindestrek). derimot tekstredigerer kan ordne tegn i en linje slik at det er på disse stedene - mellom initialer eller mellom et tall og en forkortelse - at linjegrensen vil passere.

I alle disse og mange andre tilfeller, på det problematiske stedet der linjen ikke skal brytes, bør du sette et skilt som vil kombinere ordene til et formelt enkelt ord som ikke kan overføres til neste linje. Det kalles " ikke-brytende plass" I Word er tastekombinasjonen for det ctrl+alt+mellomrom.

Ofte er det ikke så mye behov for et ikke-brytende mellomrom, men for et mellomrom med en fast størrelse - for den ryddige utformingen av avsnitt og for å forby lange tomme mellomrom mellom ordene når du justerer tekst i bredden. I dette tilfellet er tegnet beskrevet ovenfor også egnet, det vil si at for et kort mellomrom i Word er tastekombinasjonen ctrl+alt+mellomrom også egnet. Denne teknikken brukes ofte når du designer overskrifter eller overskrifter i et dokument, samt når du designer tabellceller.

Sett inn

En av de mest hyppige operasjoner når du arbeider med Word-dokumenter, er dette overføring av fragmenter fra en del av dokumentet til en annen eller til et annet dokument. Det er mye mer praktisk å starte både "kopier" og "lim inn"-kommandoene i Word ved å bruke tastekombinasjoner enn å bruke kontekstmenyen. Velg ønsket tekst og trykk ctrl+C samtidig. Det som ble valgt vil bli plassert av programmet på utklippstavlen. Plasser markøren på stedet der du vil lime inn (i samme eller en annen fil) og trykk ctrl+V – det siste fragmentet du kopierte blir limt inn.

Denne hurtigtasten for begge kommandoene er nesten universell for alle applikasjoner; den kan brukes både i nettlesere og i andre tekstredigerere og mange grafisk redaktør, for eksempel, støtter Adobe-pakkeprogrammer også disse hurtigtastene.

Det er andre tastekombinasjoner i Word for disse operasjonene: Hvert av disse alternativene er praktiske på sin egen måte. Det andre av de beskrevne alternativene kan bare utføres med høyre hånd - på grunn av dette virker det å foretrekke for mange.

Søk etter dokument

En av hovedfordelene ved å jobbe med et elektronisk tekstdokument er evnen raskt søk ord eller en hvilken som helst kombinasjon av tegn, inkludert ikke-utskrivbare. Dette lar deg raskt navigere i en ny bok når du raskt trenger å finne eller sjekke informasjon, og øker også betydelig hastighet på arbeidet med den redigerte eller generert tekst stort volum. Det er en knapp i hovedmenyen for å kalle opp søkevinduet, men som i andre tilfeller er det mer praktisk å ringe det ved hjelp av tastaturet. Ethvert tegn, kombinasjon av ord eller eget ordÅ finne en hurtigtast i Word er absolutt mye raskere enn å bli distrahert av musen og lete etter den tilsvarende knappen i menyen.

Så for å åpne et vindu med en dokumentsøkelinje, trykk ctrl+F. I søkefeltet skriver du inn ordet du vil søke etter. Vær oppmerksom på at tekstredigereren leter etter en kombinasjon av tegn, og ikke en leksikalsk enhet, det vil si at den vil finne, i motsetning til søkemotor Internett, bare formen til ordet du skrev inn.

Denne hurtigtasten er også relevant for mange programmer: den kan brukes til å utløse sidesøk i nettlesere og mange andre applikasjoner.

Autokorrektur

Hvis målene dine inkluderer ikke bare søk, men også automatisk utskifting funnet kombinasjoner, trykk ctrl+G, og søkevinduet åpnes på ønsket fane. Autokorrigering i Word ved hjelp av en hurtigtast er spesielt nødvendig når det gjelder samme type redigering av et stort dokument. For eksempel må en feilstaving av et navn endres gjennom et dokument, eller bokstaver i initialer må byttes.

Du kan også gjenta handlingen ved å trykke på F4-tasten.

Finnes det nøkler for aksentmerker?

Det er ingen tastekombinasjon som sådan for aksentmerket i Word.

Å sette inn et aksentmerke er en snublestein for mange Word-brukere. Mange skrifttyper inneholder en rekke aksentmerker, som ligner på aksenter, men mange krever det ekstra formatering(for eksempel kan aksenten settes inn ikke over bokstaven, men mellom bokstavene), og andre har feil form, feil størrelse osv. Hvis i profesjonelle programmer For layout løses dette problemet ved å justere kerning, men her kan problemet med å sette inn en aksent løses ved å tilordne spesielle hurtigtaster for tegnet du liker og når det er valgt.

For eksempel, for diametertegnet i Word, er tastekombinasjonen også satt langs samme bane for alle. De kan tilordnes absolutt ethvert symbol.

Tilordne og endre nøkler

Tastaturkombinasjoner tilordnes tegn i Word ved hjelp av hovedmenyen. Gå til "Sett inn"-fanen og finn "Symbol"-knappen til venstre. Åpne den og velg "Flere symboler". Et vindu vises for å sette inn symboler, administrere dem og tilordne hurtigtaster til dem.

Velg en font, og deretter et hvilket som helst tegn fra listen over denne fonten - venstreklikk på den. Nederst i vinduet kan du se hvilken systemtastkombinasjon dette symbolet har, hvis det finnes: bare søk etter ordene "tastkombinasjoner". Hvis du ikke er fornøyd med det eller mangler, kan du selv tilordne taster til dette symbolet.

Klikk på "Tastatursnarveier"-knappen, og finn feltet "Ny tastatursnarvei" i vinduet som åpnes. Plasser markøren der og trykk tastene du vil tilordne. Disse kan være to eller tre taster, og en av dem må være ctrl eller alt, du kan legge til shift til dem (en av dem, uten ctrl eller alt, kan ikke brukes som en grunnleggende modelleringsnøkkel) og en hvilken som helst annen nøkkel. Etter å ha klikket, skal en oversikt over navnene på disse nøklene vises i feltet.

Oppføringen Current Assignment vil minne deg på hvilken kommando som er tildelt disse tastene. For eksempel, som nevnt ovenfor, er kombinasjonen ctrl+V systemkombinasjonen for "lim inn"-kommandoen. Dette må alltid endres, men vil det være praktisk? Deretter må innsatsen tildeles en ny kombinasjon. Og i dette tilfellet kan vanen som utvikles mens du arbeider med datamaskinen svikte deg hvis du jobber på en annen maskin.

Du kan også velge aksentmerket du liker i Word, tastekombinasjonen tildeles på samme måte, og da slipper du å velge riktig blant mange lignende tegn igjen - du trenger bare å huske tastekombinasjonen én gang .

Spesielle karakterer

På " Spesielle karakterer» kan du se hvilke taster som er tilordnet spesielle skilletegn som ikke er på tastaturet. Disse er for eksempel et avsnittstegn, en ellipse, en em-strek, en en-strek, et ikke-brytende mellomrom, kontinuerlig bindestrek, copyright-symbol, varemerke osv. For noen av dem kan det hende at systemet ikke antar forhåndsinnstilte symboler, og innsetting av dem er kun mulig ved å velge et symbol med musen. For en annen del kan kombinasjonen ikke være helt praktisk (for eksempel kan tastene være plassert langt fra hverandre på tastaturet, det vil si at de må trykkes med begge hender) - i alle fall kan alle tastekombinasjoner i Word omprogrammeres.

Hurtigtaster som ikke er relatert til å sette inn tegn

I tillegg til å sette inn eller søke etter spesifikke tegn, kan du også tilordne tastatursnarveier til nesten alle kommandoer. Behovet for dette kan først og fremst oppstå når du hele tiden bruker samme funksjon og ønsker å optimalisere den. For eksempel ved registrering tekstdokumenter Det er ofte nødvendig å endre størrelsen på tegn (øke eller redusere dem), og å bruke musen og menyknappen for dette er ekstremt upraktisk.

For å finne ut hvilken tastekombinasjon som tilsvarer en bestemt kommando, må du gå til Word-innstillingene. Klikk på Office-knappen (den runde knappen med Microsoft Office-logoen til venstre øverste hjørne) og finn "Word Options"-knappen i menyen som åpnes nedenfor. Deretter finner du "Innstillinger" i listen til venstre. Klikk på "Tastatursnarvei: innstillinger" nederst i vinduet som åpnes.

For å finne kommandoen du er interessert i, må du forstå hvordan vinduet som åpnes er organisert. Til venstre er det en liste med navnene på programfanene (hoved, innsetting, anmeldelse, markering osv.). Hvis du velger en av dem, vil en liste over kommandoer som tilsvarer denne fanen vises til høyre. Hvis du velger en av dem, kan du finne en beskrivelse av hver kommando nedenfor. For eksempel: "Hjem"-fanen - Kommando: ShrinkFont - Beskrivelse: "Reduserer størrelsen på tegnet i det valgte fragmentet." De korresponderende tastene er skrevet i "Tastatursnarvei"-feltet: Ctrl+(. For å endre dem til andre (for eksempel for bedre å huske eller for et annet formål), plasser markøren i "Ny tastatursnarvei"-feltet og trykk ønsket 1. Kombinasjonsnøkler i Word for den valgte kommandoen vil endres.

Dermed lar Word-applikasjonen deg raskt finne ut hvilken tastekombinasjon som er programmert som standard, samt endre eventuelle kombinasjoner til dine egne og angi snarveier for de kommandoene som opprinnelig ikke ble tildelt taster. Sett opp hurtigtaster gradvis, etter hvert som du jobber og etter hvert som behovet oppstår, og i dette tilfellet vil det ikke være noen problemer med memorering og automatisering. Hvis behovet for å bruke en kommando bare oppstår fra tid til annen, lag en "jukseark"-fil med en liste over forhåndsinnstilte og tilordnede nøkler.