Slå sammen celler i Microsoft Excel. Hvorfor er menyelementer og knapper for sammenslåing av celler inaktive?

I Excel kan du slå sammen celler enten etter rader eller kolonner. Når du slår sammen celler i Excel, må du vurdere noen nyanser:

Når du slår sammen celler i Excel, slettes dataene som er registrert i cellene, bortsett fra dataene som er registrert i øvre venstre celle. Når du slår sammen tekstceller i Excel, må du først kopiere teksten fra cellene, for eksempel til Notisblokk.
Når du slår sammen flere celler på tvers av rader og kolonner, kan du bare slå sammen samme antall celler i en rad og kolonne. Du kan for eksempel ikke slå sammen 2 celler i en kolonne og 1 celle i en annen kolonne, eller 2 celler i en rad og 1 celle i en annen rad.

Slå sammen celler via celleformat

For å slå sammen celler i Excel, må du holde markøren over en av cellene som skal slås sammen, klikk venstre knapp musen og uten å slippe den, velg alle cellene som må slås sammen. Slipp venstre knapp og trykk høyre museknapp. En kontekstmeny åpnes der du må velge Formater celler.

Kombinere rader i Excel

Et vindu kalt Formater celler åpnes. Åpne også dette vinduet for å slå sammen celler Excel hot nøkler kan brukes. Trykk på tastaturet Alt-tasten og mens du holder den nede, trykk og slipp følgende taster I, Ш, I, etter tur, hvoretter et vindu åpnes og du kan slippe Alt-tasten. I dette vinduet må du gå til kategorien Justering og på denne fanen merke av i boksen for sammenslåing av celler.

Vindu der du kan kombinere rader i Excel

Ved å klikke på OK-knappen lukkes vinduet Formater celler umiddelbart og Excel vil slå sammen cellene du valgte. Hvis noen data ble registrert i cellene du valgte, vil en advarsel fra Microsoft vises etter at du har lukket vinduet Formater celler med følgende tekst: Det valgte området inneholder flere dataverdier. Sammenslåing av celler vil resultere i tap av alle verdier unntatt den øverste til venstre.

Verdier går tapt ved sammenslåing av celler i Excel 2010

Ved å klikke på OK-knappen i denne advarselen, lukkes den umiddelbart, og cellene dine vil bli slått sammen, men dataene fra dem vil bli slettet og bare dataene som ble registrert i den valgte øvre venstre cellen vil forbli.

Du kan dele en celle i Excel som er slått sammen

Du kan dele sammenslåtte celler i Excel slik: hold markøren over denne cellen og trykk på høyre museknapp. En kontekstmeny åpnes der du velger Formater celler. Et vindu åpnes der du kan dele celler i Excel som tidligere ble slått sammen. I dette vinduet må du gå til kategorien Justering og på denne fanen, fjern merket for alternativet Slå sammen celler og klikk OK. Etter dette lukkes vinduet Formater celler og cellene separeres.

Slå sammen celler via verktøylinjen

Du kan skille og slå sammen celler i Excel ved å bruke Excel-verktøylinjen. For å slå sammen celler i Excel, må du holde musepekeren over en av cellene som skal slås sammen. Trykk på venstre museknapp og uten å slippe den, velg alle cellene som skal kombineres og slipp deretter venstre museknapp.

I Excel gjøres sammenslåing av celler via verktøylinjen.

I Excel-panelet klikker du på Slå sammen og plasser i senter. Etter dette vil alle valgte celler bli slått sammen. For å dele en celle i Excel, må du holde markøren over den sammenslåtte cellen og trykke på venstre museknapp.

Med ett klikk kan du dele en celle i to eller flere i Excel.

Klikk deretter på Slå sammen og plasser i midten eller på hurtigmenyen ved siden av dette elementet, og velg Fjern sammenslåing av celler. På denne måten kan du dele celler i Excel.

Slå sammen verdier fra celler

Du kan slå sammen tekst i excel-celler uten å miste data, men dataene vil bli plassert i en ny celle. Sammenslåing av celler i Excel uten å miste data gjøres ved å bruke formelen = cellenavn & » » & cellenavn. For eksempel, hvis du trenger å kombinere tekst i Excel-cellene B3 og C3, vil formelen se slik ut =B3 & » » & C3.

Ved hjelp av en formel kombinerer du data i celler i Excel

Sammenslåing av innholdet i celler i Excel vil skje i hvilken som helst celle du velger, for eksempel A3. Du må plassere en formel i denne cellen, og for å gjøre dette, flytt musepekeren over celle A3 og trykk på venstre museknapp. Sett deretter inn =B3 & » » & C3 i formellinjen og trykk Enter-tasten på tastaturet, og celleverdiene vil umiddelbart bli slått sammen i Excel. Ikke glem å sette et likhetstegn = foran formelen.

Video

Denne videoen viser hvordan du kombinerer verdier fra Excel i forskjellige celler i en.

Det er tider når du trenger å kombinere flere celler, for eksempel når du oppretter tabelloverskrifter. Microsoft Excel 2013 lar deg gjøre dette. I dette tilfellet må følgende betingelse være oppfylt: bare venstre celle i det valgte området kan fylles, og de resterende cellene må være tomme. For å slå sammen flere celler til én, velg dem og klikk deretter på knappen Slå sammen faner hjem. De valgte cellene vil bli slått sammen til én, og dataene i den sammenslåtte cellen vil bli plassert med senterjustering (fig. 1.14).

Du kan bruke andre alternativer for å slå sammen celler, samt avbryte sammenslåing, ved å klikke på pilen på høyre side av knappen og velge riktig kommando i menyen som vises. Du kan avbryte en sammenslåing på en av to måter.

Klikk på den sammenslåtte cellen og klikk deretter på pilen på høyre side av knappen Slå sammen. I menyen som vises, velg Fjern sammenslåing av celler. Klikk Høyreklikk musen på den sammenslåtte cellen og i dukket opp kontekstmenyen velg elementet med venstre museknapp Celleformat. Gå til fanen i dialogboksen som vises Justering og fjern merket i boksen Slår sammen celler(det skal ikke være noen hake i boksen). Klikk på knappen OK.

Justere celleinnhold

For en enkelt celle eller for en gruppe av valgte celler kan du angi innholdsjusteringen både horisontalt og vertikalt. For å angi den horisontale justeringen du trenger, bruk knappene på Hjem-fanen. Det er knapper på samme fane for å velge vertikal justering.

Når man designer tabeller i Excel, er det ofte behov for å slå sammen celler, for eksempel for å lage en overskrift for å sette inn en lang tekstlinje. I denne artikkelen vil vi beskrive to enkle måter, hvordan slå sammen celler i Excel 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016. I tillegg vil vi beskrive noen viktige poeng som brukeren kan støte på når denne operasjonen utføres.

Hvordan slå sammen celler i Excel ved hjelp av en knapp

Den enkleste måten å slå sammen celler i Excel er å bruke knappen på Hjem-fanen. Velg cellene du vil slå sammen med musen og klikk på nedoverpilen ved siden av denne knappen. Dette åpner en liten meny med flere alternativer for å slå sammen celler.

La oss se på alle tilgjengelige alternativer i rekkefølge:

Kombiner og plasser i midten– Når du bruker dette alternativet, vil cellene bli slått sammen, og innholdet vil bli plassert i midten av den nye sammenslåtte cellen. Dette alternativet praktisk å bruke for å lage generell tittel for flere kolonner.
Slå sammen etter rad– slår sammen hver valgt rad til en separat celle.
Slå sammen celler– enkel sammenslåing av alle valgte celler.
Fjern sammenslåing av celler– kobler fra alle valgte celler, og returnerer dem til sin opprinnelige form.

Hvis du har Word 2003, bør knappen for å slå sammen celler være plassert på verktøylinjen.

Slik slår du sammen celler ved hjelp av funksjonen Formater celler

Du kan også slå sammen celler ved å bruke funksjonen Formater celler. For å gjøre dette, må du med musen velge området du vil slå sammen og høyreklikke på det. Etter dette vil en kontekstmeny vises på skjermen. Her må du velge menyelementet "Formater celler".

Som et resultat vil et vindu kalt "Formater celler" vises på skjermen. I dette vinduet må du gå til "Alignment" -fanen, merke av i boksen ved siden av "Slå sammen celler" -funksjonen og klikk på "Ok" -knappen.

Slå sammen flere dataceller

Når du slår sammen celler, er det én ting du må være klar over. Hvis du slår sammen 2 eller flere celler som har data i seg, vil den resulterende sammenslåtte cellen bare inneholde data fra én celle (øverst til venstre eller høyre øverste celle), mens dataene i de gjenværende cellene vil bli slettet.

Hvis du prøver å utføre en slik sammenslåing, vil du motta en advarsel om tap av data. Og for å fortsette å slå sammen til tross for tap av data, må du klikke på "Ok" -knappen.

Ganske ofte når man jobber med bord i Microsoft program I Excel oppstår det en situasjon når du må slå sammen flere celler. Oppgaven er ikke for vanskelig hvis disse cellene ikke inneholder informasjon. Men hva skal jeg gjøre hvis data allerede er lagt inn i dem? Vil de virkelig bli ødelagt? La oss finne ut hvordan du slår sammen celler, inkludert uten å miste data, i Microsoft Excel.

Selv om vi vil vise sammenslående celler ved å bruke et eksempel Excel-programmer 2010, men denne metoden Egnet for andre versjoner av denne applikasjonen.

For å kombinere flere celler, hvorav bare én er fylt med data, eller helt tom, velg de nødvendige cellene med markøren. Så, i Excel-fanen"Hjem", klikk på ikonet på båndet "Slå sammen og plasser i midten".

I dette tilfellet vil cellene bli slått sammen, og alle data som passer inn i den sammenslåtte cellen vil bli plassert i midten.

Hvis du vil at dataene skal plasseres i henhold til celleformateringen, må du velge "Slå sammen celler" fra rullegardinlisten.

I dette tilfellet vil standardoppføringen starte fra høyre kant av den sammenslåtte cellen.

Det er også mulig å kombinere flere celler rad for rad. For å gjøre dette, velg ønsket område, og klikk på "Slå sammen etter rader" fra rullegardinlisten.

Som du kan se, ble cellene etter dette ikke slått sammen til en felles celle, men ble slått sammen rad for rad.

Slå sammen via kontekstmeny

Det er mulig å slå sammen celler via kontekstmenyen. For å gjøre dette, velg cellene som må slås sammen med markøren, høyreklikk på dem og velg "Formater celler" i kontekstmenyen som vises.

I celleformatvinduet som åpnes, gå til "Alignment" -fanen. Merk av for "Slå sammen celler". Du kan også angi andre parametere her: tekstretning og orientering, horisontal og vertikal justering, automatisk bredde, tekstbryting. Når alle innstillingene er fullført, klikk på "OK"-knappen.

Som vi kan se, har det skjedd en sammenslåing av celler.

Tapsfri sammenslåing

Men hva skal du gjøre hvis flere av cellene som slås sammen inneholder data, fordi når du slår sammen, vil alle verdier unntatt den øverste venstre gå tapt?

Det er en vei ut i denne situasjonen. Vi vil bruke CONCATENATE-funksjonen. Først av alt må vi legge til en annen celle mellom cellene som vi skal koble til. For å gjøre dette, høyreklikk på cellen lengst til høyre som skal slås sammen. I kontekstmenyen som vises, velg "Sett inn...".

Et vindu åpnes der du må flytte bryteren til posisjonen "Legg til kolonne". Vi gjør dette og klikker på "OK"-knappen.

I cellen som er dannet mellom cellene som vi skal slå sammen, setter du verdien uten anførselstegn "=CONCATENATE(X;Y)", hvor X og Y er koordinatene til cellene som kobles sammen, etter å ha lagt til en kolonne. For å kombinere cellene A2 og C2 på denne måten, sett inn uttrykket "=CONCATENATE(A2;C2)" i celle B2.

Som vi kan se, etter dette, er symbolene i felles celle"fast sammen."

Men nå, i stedet for en sammenslått celle, har vi tre: to celler med de opprinnelige dataene, og en sammenslått. For å lage en celle, høyreklikk på den sammenslåtte cellen og velg "Kopier" fra hurtigmenyen.

Så flytter vi til høyre celle med de første dataene, og ved å klikke på den velger du elementet "Verdier" i innsettingsalternativene.

Som du kan se, vises dataene som tidligere var i cellen med formelen i denne cellen.

Slett nå kolonnen lengst til venstre som inneholder cellen med primærdataene, og kolonnen som inneholder cellen med sammenkoblingsformelen.

På denne måten ender vi opp med en ny celle som inneholder dataene som skulle vært slått sammen, og alle mellomliggende celler er slettet.

Som du kan se, hvis den vanlige sammenslåingen av celler i Microsoft Excel er ganske enkel, må du tukle med sammenslåing av celler uten tap. Dette er imidlertid også en gjennomførbar oppgave for dette programmet.

Excel-tabeller er bygget etter et litt annet prinsipp enn i Word. Hvis vi i sistnevnte kan skille celler, er en celle i Excel en udelelig enhet. Spørsmålet om å få to kolonner under en felles overskrift er ganske vanlig, så det er viktig å vite hvordan du slår sammen celler i Excel, siden det i dette tilfellet er nødvendig å slå sammen et tabellfragment.

Metode 1 – Verktøylinje.

På panelet vil du se en sammenslåingsknapp.

For å bruke det, uthev området du vil slå sammen og klikk på det.

Som et resultat vil en fusjon finne sted.

Hvis du klikker på pilen ved siden av denne knappen, vil du se en meny.

Kommandoen Slå sammen og sentrer lar deg sentrere innholdet i det nye fragmentet. Hvis du prøver å sette sammen et område med en verdi, vil bare dataene fra den første sammenkoblede adressen bli lagret. Og du vil se en advarsel.

Samtykke vil føre til tap av gjenværende data.

Kommandoen Slå sammen etter rader vil opprette konsoliderte celler i hver rad.

Kommandoen "Merge Cells" ligner den første, bare uten å sentrere teksten.

Det siste punktet svarer på spørsmålet om hvordan å fjerne sammenslåing av celler i Excel.

Metode 2 - Bruk av menyen

I siste versjoner kontor klassisk meny er erstattet av faner. Og kjente vinduer kalles ved hjelp av små ikoner i nedre høyre hjørne av fanen.

Ikke glem først å velge cellene som skal slås sammen og klikk på dette ikonet. Justeringsvinduet vises.

Merk av i boksen ved siden av "Slå sammen celler". Her, i de tilsvarende rullegardinfeltene, kan du spesifisere datajusteringsparametere.

Metode 3 – Kopier allerede sammenslåtte data

Hvis du trenger å reprodusere en eksisterende sammenføyning, bruk utklippstavlen. Hurtigtastkombinasjonen for å slå sammen celler i Excel i dette tilfellet vil være som følger:

CTRL+C – kopier til utklippstavlen.
CTR+V – lim inn fra utklippstavlen.

Plasser pekeren på den valgte posisjonen.

Kopier ved å trykke CRTL+C. Et tegn på at dataene vil bli kopiert vil være "løpende maur" - animasjonen av rammen langs kantene.

Plasser markøren på ønsket celle. Det er ikke nødvendig å velge samme antall adresser; Excel vil automatisk velge det nødvendige antallet og utføre kommandoen. Riktignok vil dataene gå tapt. Klikk på knappene for å lime inn fra utklippstavlen. En lignende forening vil vises på det valgte stedet.

Metode 4 – mønsterformat

I Excel, som i alle programmer Office-pakke, er det en veldig praktisk "Format etter prøve"-knapp.
Den ligger i delen "Utklippstavle".

Pek på det sammenslåtte fragmentet og klikk på denne knappen. Flytt pekeren til Riktig sted og klikk med musen. Formateringen vil bli fullstendig gjengitt.

Mens kommandoen venter, vises et børsteikon nær musepekeren. Så snart du klikker med musen, ikonet vil forsvinne og et nytt sammenslått fragment vises.

Slik slår du sammen innholdet i en celle i en Excel-tabell mens du bevarer dataene

Dette nåværende problem. I noen av tidligere metoder Excel sletter dataene. For å lagre dem, bruk funksjonen "Sett sammen".
Klikk på Fx-ikonet ved siden av formellinjen. Dette vil åpne vinduet for funksjonsinnsetting.

Skriv inn navnet "Connect" i søkefeltet og klikk på "Finn"-knappen.

Velg funnfunksjonen og klikk OK. Et oppsettvindu vises.

Spesifiser området med hendene eller velg det med musen.

Vær oppmerksom på at funksjonen må være på en annen adresse enn de som kombineres. Hvis du trenger å legge konsoliderte data inn i et sammenføyd område, gjør sammenføyningen på forhånd og skriv deretter inn funksjonen der.

Det er ingen hurtigtaster som lar deg slå sammen celler i Excel uten å miste data, så du kan bruke andre metoder.

Nok en mulighet til å kombinere tekst fra flere Excel-celler
– bruk «&»-operatoren, som kombinerer strenger. For å begynne å skrive inn en formel, plasser pekeren på stedet der den skal være. ny tekst og klikk på "="-tegnet. Klikk deretter på den første adressen, trykk &, klikk på den andre, og så videre.

Slå sammen tekst fra to forskjellige celler til én inn Excel-versjoner 2003-2010 gjennomføres tilsvarende.

Slik fjerner du flettede celler i Excel

Du kan bruke det siste elementet fra "Slå sammen celler"-knappmenyen.

Eller du kan fjerne merket i boksen i formateringsvinduet.

Hvordan slå sammen ved hjelp av en makro

En av de mest kompliserte måter– skriv et program selv som vil automatisere prosessen. I pakken Microsoft Office lagt til VBA-kodeutvikler. For å bruke den, trykk ALT+F11. Legg til vinduet åpnes programkode.

Kjør kommandoen Insert – Module.

Et vindu for å legge inn data åpnes.

Kopier og lim inn koden.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Gå til Excel ved å klikke på ikonet til venstre øverste hjørne.

Velg området som skal slås sammen og kjør makroen på "Vis" - "Makroer"-fanen.

Velg makroen du ønsker og klikk på Kjør-knappen.

Tabellfragmentene vil bli slått sammen.

Celleknappen er ikke aktiv i Excel

Dette er et sjeldent tilfelle, men det skjer likevel.

Sorter sammenslåtte Excel-celler

Vanskeligheten her er at alle sorterte fragmenter må ha samme størrelse. Derfor, for ikke-standard sammenføyninger i en kolonne eller rad, må du avbryte sammenføyningsoperasjonen og utføre den på nytt i samme størrelse som alle de andre. For eksempel, hvis du prøver å sortere en kolonne der alt er kombinert med to, og en etter tre, kan du enten kombinere alt med tre, eller konvertere trecellecellen til to. Ellers får du denne feilen

Etter at du har satt foreningene i rekkefølge, klikker du på "Sorter og filtrer"-knappen i verktøylinjen (til høyre) i "Hjem"-delen.

Plukke ut riktig type sortering.

Hvordan finne sammenslåtte celler i Excel

Hvis Excel ark store, kan det være vanskelig å oppdage sammenslåtte data. I dette tilfellet vil vi bruke søket. På Hjem-fanen klikker du på Finn og marker-knappen og velger Finn. Eller klikk varmt Ctrl-taster+ F. Les mer

Klikk deretter "Alternativer" og "Format".

Merk av i boksen ved siden av "Slå sammen celler" og klikk "OK".

Klikk deretter "Finn alle" eller "Finn neste", og nødvendige adresser vil bli uthevet sekvensielt. Når du klikker på den første knappen vil du se en liste over alle kombinerte områder.

Det er all informasjonen om de sammenslåtte cellene. Vi håper det vil hjelpe deg raskt og enkelt å lage arbeidsbøker i Excel og jobbe med dem uten problemer.

Ha en flott dag!