Sortowanie w programie Word. Microsoft Word: Sortowanie według kolumn i wierszy

Jeśli chcesz znaleźć konkretną wartość w tabeli, najwygodniej jest to zrobić w posortowanych danych. Następnie przyjrzymy się, jak sortować tabelę w programie Excel według kolejności malejącej lub rosnącej, tekstu lub koloru komórki i nie tylko.

Aby posortować tabele w programie Excel, użyj pozycji menu „Sortowanie i filtrowanie” na karcie głównej. Najbardziej proste sortowanie podane w Excel arkusz kalkulacyjny, to sortowanie rosnące lub malejące, które można zastosować zarówno do wartości tekstowych, jak i liczbowych.

Aby sortowanie było prawidłowe, wszystkie sortowane komórki muszą mieć ten sam format, na przykład wszystkie komórki z liczbami muszą być w formacie liczbowym. Ponadto wartości nie powinny być poprzedzone dodatkowe spacje i nie powinno być żadnego w sortowanym zakresie ukryte rzędy i kolumny.

Sortowanie wartości w tabeli Excel rozpoczyna się od wybrania kolumny, która ma zostać posortowana. Wystarczy nawet umieścić kursor w pierwszej komórce kolumny. W naszym przykładzie wybierz pierwszą komórkę drugiej kolumny i wybierz z menu „Sortowanie i filtrowanie” i wskazać „Sortuj rosnąco”.

W wyniku posortowania danych w tabeli wartości w drugiej tabeli zostaną posortowane rosnąco, ale pierwsza komórka pozostanie na swoim miejscu. Dzieje się tak, ponieważ domyślnie za nagłówki uważa się pierwszy wiersz w tabeli, tj. nazwy kolumn i nie są sortowane.

Zakres posortowanych danych rozszerza się automatycznie, tj. Excel automatycznie zaznacza całą tabelę i sortuje dane w wiersze według wybranej kolumny. Jeśli zaznaczysz wszystkie komórki w kolumnie, które chcesz posortować i wybierzesz sortowanie rosnąco lub malejąco, Excel wyświetli komunikat z prośbą o wybranie opcji sortowania. Opcja będzie dostępna „Automatycznie rozszerz wybrany zakres”, który zaznaczy całą tabelę, i „Sortuj w obrębie określonego zaznaczenia”, co pozwoli Ci posortować tylko wybraną kolumnę bez wpływu na dane w sąsiednich kolumnach. W takim przypadku pierwsza komórka ponownie nie będzie brana pod uwagę podczas sortowania.

Aby całkowicie posortować tabele w programie Excel według wszystkich zaznaczonych komórek, należy przejść do menu „Sortowanie i filtrowanie” Wybierz przedmiot „Sortowanie niestandardowe…”.

W takim przypadku od razu zobaczymy, którą część tabeli Excel wybierze do dalszego sortowania.

Aby zaznaczyć cały obszar danych, w wyświetlonym oknie należy "Sortowanie" usuń zaznaczenie z elementu „Moje dane zawierają nagłówki”.

Teraz w tym oknie możesz skonfigurować sortowanie naszych danych. W pierwszej kolumnie "Kolumna" w kolejce "Sortuj według" wybierz kolumnę, w której chcesz posortować dane. W drugiej kolumnie "Sortowanie" Należy wybrać warunek, według którego będzie wykonywane sortowanie. Dostępne opcje „Wartości”, „Kolor komórki”, "Kolor czcionki" I „Ikona komórki”. W naszym przypadku posortujemy wartości. No cóż, w ostatniej kolumnie "Zamówienie" możesz wybrać porządek sortowania wartości „Rosnąco”, „Malejąco” I „Lista niestandardowa”. Wybierzmy w kolejności rosnącej. W efekcie sortowane są wartości środkowej kolumny.

Możesz także dostosować sortowanie pojedynczej kolumny. Dodatkowo możesz skonfigurować kilka poziomów sortowania w Excelu. Na przykład posortujmy pierwszą kolumnę w porządku rosnącym, a następnie posortujmy wynik sortowania drugiej kolumny w porządku rosnącym. I posortujemy ostatnią trzecią kolumnę najpierw według koloru komórki, a następnie według koloru czcionki. Aby dodać nowy poziom, musisz w oknie "Sortowanie" naciśnij przycisk „Dodaj poziom”, a kolejność poziomów ma znaczenie.

O tym, co jest w środku Edytor tekstu Microsoft Word możesz tworzyć tabele, prawie każdy wie mniej więcej aktywnych użytkowników ten program. Tak, wszystko tutaj nie jest tak profesjonalnie zaimplementowane jak w Excelu, ale na codzienne potrzeby jest to możliwe Edytor tekstu więcej niż trzeba. O funkcjach pracy z tabelami w programie Word napisaliśmy już sporo, a w tym artykule przyjrzymy się innemu tematowi.

Jak posortować tabelę alfabetycznie? Najprawdopodobniej nie jest to najpopularniejsze pytanie wśród użytkowników Microsoftu, ale nie każdy zna na nie odpowiedź. W tym artykule pokażemy, jak posortować zawartość tabeli alfabetycznie, a także jak posortować konkretną kolumnę.

1. Zaznacz tabelę z całą jej zawartością: w tym celu ustaw kursor po jej lewej stronie górny róg, poczekaj, aż pojawi się znak przesuwania stołu (mały krzyżyk w kwadracie) i kliknij na niego.

2. Przejdź do zakładki "Układ"(rozdział „Praca z tabelami”) i kliknij przycisk "Sortowanie" znajdujący się w grupie "Dane".

Notatka: Przed przystąpieniem do sortowania danych w tabeli zalecamy wycięcie lub skopiowanie informacji zawartych w nagłówku (pierwszym wierszu) w inne miejsce. Ułatwi to nie tylko sortowanie, ale także pozwoli zachować nagłówek tabeli na swoim miejscu. Jeśli pozycja pierwszego wiersza tabeli nie jest dla Ciebie istotna, a powinien być posortowany alfabetycznie, również ją zaznacz. Możesz także po prostu wybrać tabelę bez nagłówka.

3. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądane opcje sortowania danych.

Jeśli chcesz, aby dane były sortowane względem pierwszej kolumny, w sekcjach Sortuj według, Następnie według, Następnie według ustaw Kolumny 1.

Jeśli każda kolumna tabeli ma być posortowana alfabetycznie, niezależnie od pozostałych kolumn, należy wykonać następujące czynności:

"Sortuj według"— „Kolumny 1”;
„Wtedy przez”— „Kolumny 2”;
„Wtedy przez”— „Kolumny 3.”

Notatka: W naszym przykładzie sortujemy alfabetycznie tylko pierwszą kolumnę.

W przypadku danych tekstowych, tak jak w naszym przykładzie, parametry "Typ" I "Przez" dla każdej linii należy pozostawić bez zmian ( "tekst" I „akapity” odpowiednio). W rzeczywistości alfabetyczne sortowanie danych liczbowych jest po prostu niemożliwe.

Ostatnia kolumna w oknie „ Sortowanie" jest faktycznie odpowiedzialny za typ sortowania:

„Rosnąco”— w kolejności alfabetycznej (od „A” do „Z”);
„malejąco”- w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od „Z” do „A”).

4. Po ustawieniu wymaganych wartości kliknij "OK" aby zamknąć okno i zobaczyć zmiany.

5. Dane w tabeli zostaną posortowane alfabetycznie.

Nie zapomnij odłożyć kapelusza na swoje miejsce. Kliknij pierwszą komórkę tabeli i kliknij „CTRL+V” lub przycisk "Wstawić" w grupie „Schowek”(patka "Dom").

Sortuj alfabetycznie pojedynczą kolumnę tabeli

Czasami trzeba posortować dane w kolejności alfabetycznej tylko z jednej kolumny tabeli. Ponadto należy to zrobić w taki sposób, aby informacje ze wszystkich pozostałych kolumn pozostały na swoim miejscu. Jeśli dotyczy to wyłącznie pierwszej kolumny, możesz skorzystać z metody opisanej powyżej, robiąc to dokładnie w taki sam sposób, jak zrobiliśmy to w naszym przykładzie. Jeśli nie jest to pierwsza kolumna, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę tabeli, którą chcesz posortować alfabetycznie.

2. W zakładce "Układ" w grupie narzędzi "Dane" naciśnij przycisk "Sortowanie".

3. W oknie, które zostanie otwarte, w sekcji „Pierwszy” wybierać parametr początkowy sortowanie:

dane konkretnej komórki (w naszym przykładzie jest to litera „B”);
proszę wskazać numer seryjny wybrana kolumna;
powtarzać podobna akcja dla sekcji „Następnie”.

Notatka: Jaki rodzaj sortowania wybrać (parametry "Sortuj według" I „Wtedy przez”) zależy od danych w komórkach kolumny. W naszym przykładzie, gdy komórki drugiej kolumny zawierają tylko litery dla sortowanie alfabetyczne Wystarczy wskazać we wszystkich sekcjach „Kolumny 2”. W takim przypadku nie ma potrzeby wykonywania opisanych poniżej manipulacji.

4. W dolnej części okna wybierz przełącznik opcji "Lista" do wymaganej pozycji:

„Wiersz tytułowy”;
„Brak tytułu”.

Notatka: Pierwszy parametr „przyciąga” nagłówek do sortowania, drugi pozwala na sortowanie kolumny bez uwzględnienia nagłówka.

5. Kliknij poniższy przycisk „Opcje”.

6. W sekcji „Opcje sortowania” zaznacz pole obok elementu „Tylko kolumny”.

7. Zamknięcie okna „Opcje sortowania”(przycisk „OK”), upewnij się, że checkbox przy wszystkich pozycjach typu sortowania jest zaznaczony „Rosnąco” (kolejność alfabetyczna) Lub „malejąco”(odwrotna kolejność alfabetyczna).

8. Zamknij okno klikając "OK".

Wybrana kolumna zostanie posortowana alfabetycznie.

To wszystko, teraz wiesz, jak sortować tabelę programu Word alfabetycznie.

Po rozważeniu możliwości prostego sortowania w poprzednim artykule zdecydowałem się napisać. Na przykład, jak sortować według kolumn w programie Excel? Sortowanie kolumn tabeli w kilku warunkach, a nawet według określonych parametrów, nie jest takie trudne zadanie. Więcej możesz przeczytać w naszym artykule

Zacznijmy od najciekawszego, moim zdaniem. Jak sortować w Excelu według kolumn, tj. tak, aby wartości się zgadzały we właściwej kolejności według kolumn, tj. tytuł w pierwszej kolejności kolumna(i domyślnie Excel zawsze sortuje według wierszy). Wszystko jest tak proste jak zawsze, jeśli wiesz jak.

Wybierz tabelę. Strona główna - Blok edycyjny - Sortowanie - Sortowanie niestandardowe - Opcje

W oknie, które zostanie otwarte (obrazek w nagłówku), wybierz kolumny zakresu. To wszystko, teraz sortowanie odbędzie się według wierszy.

Istnieje również możliwość ustawienia dodatkowy parametr— uwzględnij wielkość liter (tj. uwzględnij duże i małe litery). Jest to bardzo wygodne, jeśli chcesz znaleźć na przykład błędnie zapisane imiona lub nazwiska.

Niestandardowa lista lub wstępnie ustawione opcje sortowania

Często konieczne jest sortowanie danych nie alfabetycznie lub od największych do najmniejszych, ale np. według dni tygodnia (lub według określonych przez Ciebie parametrów - np. według oddziałów). W tym celu w kolumnie Zamówienie (rysunek 2) wybierz listę niestandardową.

Otworzy się nowe okno.

Jak widać, dni tygodnia, miesiąca itp. są już tutaj ustawione. I musisz dodać oddziały, na przykład MSK, St. Petersburg, RND, NSB i tak dalej. Wpisz wszystko, czego potrzebujesz w oknie Elementy listy: i kliknij przycisk Dodaj. Można je oddzielić spacją lub przecinkiem. I taka niestandardowa lista będzie dostępna w innych Pliki Excela. Te. możesz ustawić znaczenie obiektów do jednorazowego sortowania.

Sortowanie. Skróty klawiszowe

Niestety nie ma prostego skrótu klawiaturowego. ALE! Zawsze istnieje wyjście dla Excela 2007 i nowszych wersji - zarządzanie wstążką poleceń. naciśnij klawisz Alt. Pojawią się litery oznaczające polecenia.

Sortowanie danych jest jednym z najważniejszych poleceń porządkowania tabeli. Celem sortowania jest często uporządkowanie rekordów na podstawie wybranego kryterium. Sortowanie jest często stosowane, jeśli dane w tabeli były zbierane stopniowo, a każdy rekord był po prostu obniżany o jeden wiersz. Znalezienie informacji w takiej tabeli jest bardzo trudne, zastosowanie sortowania ułatwia uporządkowanie danych.

Aby posortować dane w tabeli, wykonaj następujące czynności.

1. Wybierz kolumny do sortowania lub umieść kursor w tabeli, jeśli chcesz posortować całą kolumnę.

2. Przejdź do zakładki Praca z tabelami -> Układ, kliknij przycisk Dane i kliknij przycisk Sortowanie (rys. 5.27).

Ryż. 5.27. Menu przycisku danych

Notatka

Jeżeli rozdzielczość ekranu jest większa niż 1024 x 768, grupa Dane będzie w pełni widoczna i będzie można od razu kliknąć przycisk Sortuj (ryc. 5.28).

Ryż. 5.28. Dane grupowe, gdy rozdzielczość monitora jest większa niż 1024 x 768

3. W oknie dialogowym Sortowanie (rysunek 5.29) wybierz kolumnę, według której chcesz posortować tabelę z listy Najpierw według. Kolumny tutaj są wymienione według nazw od lewej do prawej.

Ryż. 5.29. Sortowanie okna

4. Wybierz typ sortowania danych: tekst, liczba lub data.

5. Ustaw rodzaj sortowania: rosnący lub malejący.

6. Jeśli to konieczne, ustaw opcje sortowania wtórnego w drugiej i trzeciej kolumnie.

7. Jeżeli chcesz zastosować sortowanie uwzględniające wielkość liter, kliknij przycisk Opcje i zaznacz pole wyboru Dopasuj wielkość liter w obszarze Opcje sortowania (rys. 5.30).

Ryż. 5.30. Okno Opcje sortowania

8. Kliknij OK, aby potwierdzić wybór sortowania.

Rada

Jeśli masz pytania związane z tematami poruszonymi w tym rozdziale, przejdź do Sekcji 11.3 – być może znajdziesz odpowiedź na swoje pytanie.

Sortowanie danych w programie Excel to narzędzie umożliwiające prezentację informacji w przyjaznej dla użytkownika formie.

Wartości liczbowe można sortować rosnąco i malejąco, wartości tekstowe można sortować alfabetycznie i in Odwrotna kolejność. Dostępne są opcje – według koloru i czcionki, w dowolnej kolejności, według kilku warunków. Kolumny i wiersze są sortowane.

Kolejność sortowania w Excelu

Menu sortowania można otworzyć na dwa sposoby:

Często używane metody sortowania są prezentowane za pomocą jednego przycisku na pasku zadań:

Sortowanie tabeli według pojedynczej kolumny:

Jeśli wybierzesz całą tabelę i posortujesz, pierwsza kolumna zostanie posortowana. Dane w wierszach staną się zgodne z pozycją wartości w pierwszej kolumnie.

Sortuj według koloru komórki i czcionki

Excel zapewnia użytkownikowi bogate możliwości formatowania. Dlatego możesz pracować z różnymi formatami.

Stwórzmy w tabeli szkoleniowej kolumnę „Total” i wypełnijmy komórki wartościami o różnych odcieniach. Sortujmy według koloru:

Program posortował komórki według akcentu. Użytkownik może samodzielnie wybrać kolejność sortowania kolorów. Aby to zrobić, wybierz z listy opcji narzędzia „Sortowanie niestandardowe”.

W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź niezbędne parametry:

Tutaj możesz wybrać kolejność prezentowania komórek o różnych kolorach.

Dane sortowane są według czcionki, na tej samej zasadzie.

Sortuj według wielu kolumn w programie Excel

Jak ustawić wtórny porządek sortowania w programie Excel? Aby rozwiązać ten problem, musisz ustawić kilka warunków sortowania.

Program umożliwia dodanie kilku kryteriów jednocześnie w celu przeprowadzenia sortowania w specjalnej kolejności.

Sortowanie wierszy w Excelu

Domyślnie dane są sortowane według kolumn. Jak sortować według wierszy w programie Excel:

W ten sposób sortujesz tabelę w Excelu według kilku parametrów.

Sortowanie losowe w Excelu

Wbudowane opcje sortowania nie pozwalają na losowe ułożenie danych w kolumnie. Funkcja LOS poradzi sobie z tym zadaniem.

Na przykład musisz go umieścić kolejność losowa zbiór określonych liczb.

Umieść kursor w sąsiedniej komórce (w lewo lub w prawo, nie ma to znaczenia). Wpisz LOS() w pasku formuły. Naciśnij enter. Kopiujemy formułę na całą kolumnę - otrzymujemy zestaw liczb losowych.

Posortujmy teraz wynikową kolumnę w kolejności rosnącej/malejącej – wartości z pierwotnego zakresu zostaną automatycznie ułożone w kolejności losowej.

Dynamiczne sortowanie tabel w MS Excel

Jeśli zastosujesz standardowe sortowanie do tabeli, nie będzie ono miało znaczenia w przypadku zmiany danych. Musimy zadbać o to, aby wartości były sortowane automatycznie. Używamy formuł.

Jeśli chcesz wykonać sortowanie dynamiczne w kolejności malejącej, użyj funkcji DUŻY.

Do sortowania dynamicznego wartości tekstowe będziesz potrzebować formuł tablicowych.

Następnie, po dodaniu danych do tabeli, proces sortowania zostanie przeprowadzony automatycznie.