Jak usunąć dodatkowe spacje w dokumencie programu Word. Jak pozbyć się dużych spacji w programie Microsoft Word

Wpisując dowolny tekst, różne błędy o literówkach i jeśli bardzo łatwo jest zaznaczyć błąd w wyrazie lub sam Word zaznacza niewłaściwe słowo, to trudno jest zobaczyć, gdzie w tekście jest kilka spacji między wyrazami. Można ręcznie wyświetlić cały tekst z włączonym wyświetlaniem znaków specjalnych, ale jest to bardzo niewygodne i czasochłonne. Ten sam proces wyszukiwania i eliminowania dodatkowych spacji można zautomatyzować, a sposób w jaki to zrobić opisano w dalszej części artykułu.

Kilka spacji między wyrazami wygląda jak na obrazku poniżej. Aby włączyć wyświetlanie spacji, kliknij ikonę wyświetlania znaków specjalnych na pasku narzędzi w zakładce „Strona główna”. Oprócz dwóch spacji między wyrazami mogą znajdować się 3 lub więcej spacji. Każda spacja znaków specjalnych to osobna kropka.

Dodatkowe spacje w programie Word wyglądają jak kilka kropek z rzędu

Aby automatycznie usunąć dodatkowe spacje w słowie, musisz użyć narzędzia Znajdź i zamień. Kliknij zakładkę „Strona główna” w elemencie „Zamień” lub możesz kliknąć kombinację Klawisze Ctrl+H. W zakładce „Zamień” w polu „Znajdź” należy wpisać dwie spacje z rzędu (nie są one widoczne podczas drukowania), a w polu „Zamień na” należy wpisać jedną spację. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Word po kliknięciu „Zamień wszystko” przeszuka cały tekst od początku do końca i gdziekolwiek znajdzie dwie spacje w rzędzie pomiędzy wyrazami, zastąpi je jedną spacją. Ta operacja zostanie wykonana raz w całym tekście, a jeśli w dowolnym miejscu znajdują się więcej niż dwie spacje, program Word zastąpi tylko dwie pierwsze jedną.

Aby usunąć dodatkowe spacje, musisz użyć narzędzia Znajdź i zamień, aby zastąpić dwie spacje z rzędu jedną.

Aby mieć pewność, że pozbędziesz się wszystkich dodatkowych spacji, wykonaj tę samą operację wyszukiwania i zamień dwie spacje na jedną, aż pojawi się komunikat „Gotowe”. Liczba dokonanych wymian: 0.”

Po tym Twój tekst z pewnością nie będzie zawierał żadnych dodatkowych spacji między słowami.

Czasami natrafiam na dokumenty, w których tekst jest wyrównany na szerokość (jakby dla ładniejszego wyświetlenia), ale słowa w ostatniej linijce są rozciągnięte na pełną szerokość i pojawiają się pomiędzy słowami ogromne luki. Bardzo często internauci pytają na forach i blogach, jak usunąć spacje przy wyrównywaniu po szerokości. W większości przypadków problemem nie jest samo formatowanie szerokości tekstu, ale znak specjalny pojawiający się na końcu problematycznego akapitu.

Rozciągnięty tekst wygląda następująco:

Jak widać dwa ostatnie słowa Słowo rozciągnięty na całą linię poprzez zwiększenie odstępu między tymi dwoma słowami. W 90% przypadków pomocne będzie zastąpienie znaku specjalnego na końcu akapitu tłumaczeniem kursora (jest to Enter).

Aby zobaczyć, jaki symbol znajduje się za kropką, kliknij ikonę wyświetlania znaków specjalnych na karcie głównej. I jak widać, zamiast zwykłej spacji mam znak z wymuszonym przesunięciem wiersza.

Problem, który w większości przypadków powoduje, że ostatnie słowa akapitu rozciągają się i są między nimi duże odstępy.

Usuwamy go i zamiast tego wciskamy „Enter”. Jak widać, Word automatycznie rozłożył sformatowany tekst na całej szerokości i nie dodał dodatkowa przestrzeń między słowami.

Co zrobić, jeśli tekst skopiowany z Internetu nie jest wyrównany na szerokość

Redagowanie dokumenty tekstowe, użytkownicy często napotykają linie, w których słowa są oddzielone dużymi spacjami. Takie linie są bardzo widoczne w tekście i psują wygląd dokument.

W ten materiał przyjrzymy się najczęściej trzem prawdopodobne przyczyny, co może prowadzić do podobny problem, a my również powiemy Ci, jak usunąć duże problemy między słowami w programie Word w każdym z tych przypadków. Wskazówki podane w artykule są równie istotne dla programów Word 2007, 2010, 2013, 2016 i Word 2003.

Powód nr 1: Wyrównanie szerokości.

Najczęstszy powód pojawienia się duże przestrzenie między słowami jest to uzasadnione. Przy określonej konfiguracji słów i długości linii edytor tekstu Word popełnia błąd i wyrównuje tekst w taki sposób, że w wierszu pojawiają się tzw. duże spacje.

Problem ten można rozwiązać na różne sposoby. Jeśli pozwala na to formatowanie dokumentu, możesz po prostu wyrównać tekst do lewej krawędzi arkusza. Można to zrobić za pomocą przycisku na karcie Strona główna lub za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+L.

Jeśli nie możesz zmienić metody wyrównywania tekstu, możesz zrobić coś innego. Możesz wymusić zastąpienie wszystkich spacji w tej linii małymi. Odbywa się to bardzo prosto. Atrakcja duża luka i naciśnij kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+SPACJA.

W rezultacie duża przestrzeń zostaje zastąpiona zwykłą, krótką. W tym przypadku zamiana ta następuje niezależnie od konfiguracji linii. Powtórz tę zamianę dla wszystkich spacji w linii, a rozwiążesz problem dużych spacji.

Powód nr 2: Niedrukowalny znak końca wiersza.

Naciśnięcie klawisza Enter powoduje wstawienie niedrukowalnego znaku końca akapitu do tekstu i przejście do następnego akapitu. Ale jeśli naciśniesz klawisz Enter wraz z Klawisz Shift, zamiast przejść do następnego akapitu, przejdzie do następna linia. A jeśli w tekście zastosowano wyrównanie szerokości, najprawdopodobniej wynikiem będzie linia z dużymi spacjami.

Aby wykryć ten problem, należy kliknąć przycisk „Wyświetl wszystkie symbole”. W programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016 znajduje się na karcie Strona główna.

W Wordzie 2003 ten przycisk Jest po prostu na pasku narzędzi.

Po włączeniu przycisku „Pokaż wszystkie znaki” spójrz na koniec linii z dużymi spacjami. Jeśli znajduje się symbol w postaci strzałki zakrzywionej w lewo (jak na klawiszu Enter), należy go usunąć.

Aby usunąć symbol „Końca wiersza” i tym samym usunąć duże spacje między wyrazami, należy ustawić kursor pomiędzy tekstem a symbolem „Końca wiersza”, a następnie po prostu nacisnąć klawisz DELETE.

Powód nr 3: Tabulatory.

W niektórych przypadkach duże odstępy między wyrazami są spowodowane znakami tabulacji wstawionymi w wierszu tekstu zamiast normalnych spacji. Ten problem jest wykrywany w taki sam sposób, jak znak końca linii. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Pokaż wszystkie znaki” i sprawdzić ciąg.

Znaki tabulacji pojawią się w tekście jako długie strzałki skierowane w prawo. Aby je usunąć i usunąć duże odstępy między wyrazami, wystarczy zaznaczyć strzałki myszką i nacisnąć klawisz SPACJA.

Jeśli Twój tekst zawiera dużo znaków tabulacji, możesz zaoszczędzić czas i zastąpić je zwykłymi spacjami, korzystając z wyszukiwania. Aby to zrobić, skopiuj jeden ze znaków tabulacji i naciśnij kombinację klawiszy CTRL+H. W wyświetlonym oknie wklej skopiowany znak tabulacji w polu „Znajdź” i zwykłą spację w polu „Zamień na”, a następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

To zastąpienie zastąpi wszystkie znaki tabulacji w dokumencie programu Word zwykłymi spacjami.

Usuń dodatkowe spacje. Kolejna lekcja na temat formatowania tekstu w programie Word. Poświęcisz tylko kilka minut na jego naukę, ale zaoszczędzisz wiele godzin i nerwów. Lepiej ten czas przeznaczyć na coś pożytecznego i interesującego. Jeśli często musisz pracować z tekstami w programie Word, to wiedz najwięcej niezbędne techniki Szybka edycja i formatowanie tekstu to konieczność. W przeciwnym razie Twoja praca może stać się nie tylko nienawistna, ale wręcz niemożliwa do wykonania. Ale możesz pracować z przyjemnością, czerpiąc satysfakcję z wykonanej pracy. Wyobraź sobie, że musisz zredagować 500 stron tekstu w ciągu kilku godzin. Wprowadzony? Czy pragnienie nadal istnieje? A dla niektórych to nie tylko praca, ale także dochód. Aby więc ten dochód nie stał się kompletnym koszmarem, wystarczy znać podstawowe ustawienia i polecenia Edytor tekstu. Zapamiętanie ich nie jest takie trudne.

Możesz po prostu zrobić dla siebie małą ściągawkę i korzystać z niej w razie potrzeby.

Jako przykład opiszę użycie edytora tekstu Word 2010, ale to samo można zastosować w programie Word 2007.

Często jestem w trakcie tworzenia artykułu na stronę internetową, szybko wszystko piszę, aż ktoś przeszkodzi mi „genialnym” pomysłem, a potem redaguję tekst ze wszystkimi możliwe sposoby. Czasami więc dodaję tak wiele spacji... Dopóki przytrzymuję klawisz spacji, powstaje wiele takich spacji. Ale potem po prostu przechodzę przez tę procedurę i wszystko układa się na swoim miejscu. Jak to zrobić?

Istnieją dwa sposoby usunięcia dodatkowych spacji: ręcznie (jeśli tekst jest mały) i automatycznie. Wolę zrobić wszystko szybko. Właściwie właśnie dlatego twórcy edytora tekstu Word starają się, aby wszystko było szybkie i wygodne.

Inną rzeczą jest to, że często ich wysiłki są daremne, ponieważ ludzie po prostu nie mają czasu na studiowanie podręczników. I nie ma sensu uczyć się czegoś, co może ci się nigdy nie przydać. Ale jeśli czytasz ten artykuł, oznacza to, że naprawdę go potrzebujesz.

Zatem zaczynajmy.

Jak automatycznie usunąć dodatkowe spacjew słowie

Otwórz dokument, który musimy edytować.

Przejdź do menu dom do samego końca (po prawej). Jest blok tzw Redagowanie. Kliknij w link Zastępować.

Otworzy się małe okno Znajdź i zamień. Przejdź do zakładki Zastępować.

Naciśnij przycisk poniżej Więcej.

Zaznacz pole obok wpisu Symbole wieloznaczne. Nie powinno być już nigdzie żadnych znaczników wyboru. Wyznaczyliśmy kierunek Wszędzie.

Jeśli musimy ustawić jedną spację w całym tekście, to w wierszu Znajdować umieść kursor i naciśnij klawisz na klawiaturze Przestrzeń. Potem piszemy {2;}

Liczba ta wskazuje, że jeśli w tekście znajdują się dwie lub więcej spacji, należy je usunąć.

W kolejce Zastąpione przez, ponownie umieść kursor i naciśnij klawisz na klawiaturze Przestrzeń.

Teraz naciśnij klawisz Zamień wszystko. Po zakończeniu pracy pojawi się okno raportu.

Z powodu nieprawidłowych zmian tekstu w dokumencie Word użytkownicy często borykają się z problemem dużych odstępów między wyrazami.
Zasadniczo należy zmienić wielkość odstępów, ponieważ tekst nie jest estetycznie piękny. Oczywiście nie jest to główny problem podczas sporządzania dokumentu, ale wygląd tego, co jest zapisane na papierze, również nie ostatnie kryterium w projektowaniu artykułów. Zastanówmy się, jak usunąć duże wcięcia w MS Word.

Jak cofnąć dzielenie wyrazów w programie Word

Istnieje kilka powodów pojawiania się dużych luk i odpowiednio dla każdego będą dostępne inne rozwiązania. Rozważmy każdą opcję osobno.

Uzasadnienie

Powód ten jest najbardziej istotny podczas pisania tekstu.

Jeśli wybierzesz szersze wyrównanie, wszystkie słowa zostaną wyrównane w pionie. Duże wcięcia powstają wskutek zbyt małej liczby słów w wierszu i rozciągają się na cały arkusz.

Aby zmienić te konsekwencje formatowania, możesz po prostu ustawić wyrównanie tekstu do lewej. Ale ta opcja jest odpowiednia tylko wtedy, gdy zmiana szerokości nie jest istotna dla twojego dokumentu.

Aby wyrównać tekst do lewej strony, wykonaj następujące czynności:

Używanie znaków specjalnych zamiast prostych spacji

Problem może również polegać na tym, że użytkownik zamiast wcięcia umieścił określone znaki. Opcja ta powoduje, że odstęp między wyrazami będzie większy nie tylko w ostatnim zdaniu akapitu, ale w całym tekście. Jeśli chcesz ustalić, czy to jest przyczyną dużych przerw, wykonaj następujące kroki:

Znak końca akapitu

Zdarza się, że dokument ma określone zasady formatowania, takie jak wyrównanie. W takim przypadku na końcu określonej linii może wystąpić długa przerwa. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to włączyć wyświetlanie wszystkich symboli, które pomogą zidentyfikować obecność ikony „Koniec akapitu”.

Usunięcie niepotrzebnego znaku można wykonać ręcznie lub za pomocą funkcji wyszukiwania i zamiany w całym dokumencie. Procedura została omówiona w tym artykule w poprzednim akapicie.

Obecność niepotrzebnych przestrzeni

Chociaż to wystarczy prosty błąd, jest to częstszy problem niż jakikolwiek inny problem z odstępami. Jeśli spacja została wstawiona dwa razy, edytor automatycznie ją podświetli, natomiast w przypadku braku spacji duża ilość– program uzna, że ​​zostały one wykonane celowo. Najczęściej taka sytuacja ma miejsce podczas kopiowania stron z Internetu lub przenoszenia fragmentów tekstu z innych dokumentów.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zacząć wyświetlać znaki niedrukowalne w zakładce „Akapit”. Jeśli występują dodatkowe spacje, między wyrazami będzie więcej niż jedna czarna kropka. Możesz poprawić tę sytuację ręcznie, usuwając niepotrzebne znaki lub używając automatyczna wymiana w całym tekście.

Jak przeprowadzić zawijanie słów

Aby zmniejszyć spacje w tekście za pomocą zawijania słów, wykonaj następujące czynności:

W naszym artykule możesz znaleźć przyczyny pojawienia się dużych luk, a co najważniejsze, samodzielnie rozwiązać ten problem. Aby Twój tekst został zaakceptowany piękny widok i nie przyciągał uwagi duże wcięcia między słowami, postępuj zgodnie z punktami opisanymi powyżej i wymagany dokument staną się łatwo czytelne.