Jak zrobić przerwę między słowami w programie Word. Jak usunąć dodatkowe spacje między słowami w programie Word? Usuwanie szerokich, dużych przestrzeni

Jak usunąć duże spacje w programie Word.

Może być kilka powodów, dla których w programie Word między słowami występują duże odstępy. W tym artykule opowiem o kilku sposobach rozwiązania tego problemu.

Wyrównywanie tekstu do szerokości

Jeśli w Twoim dokumencie nie jest konieczne wyrównanie tekstu do szerokości strony - pierwsze litery każdej linii znajdują się na tej samej linii pionowej, co ostatnia - możesz wyrównać cały tekst do lewej strony. W tym celu należy zaznaczyć myszką żądany fragment lub cały tekst naciskając Ctrl+A (w dalszej części wszystkie kombinacje klawiszy stosują angielskie litery). Następnie w zakładce „Strona główna” kliknij przycisk „Wyrównaj tekst do lewej” lub Ctrl+L.

Znaki tabulatora

Czasami tabulatory mogą być przyczyną dużych odstępów między wyrazami. Aby sprawdzić, czy są one użyte w dokumencie, musisz włączyć znaki niedrukowalne: kliknij ikonę, która wygląda bardzo podobnie do Pi. Tabulatory w dokumencie są wyświetlane w postaci strzałek. Jeśli są, usuń je i dodaj spacje. Spacje w znakach niedrukowalnych są wyświetlane jako kropka: jedna kropka - jedna spacja.

Jeśli znaków tabulacji jest dużo, możesz dokonać zamiany. Umieść kursor na początku tekstu. Następnie wybieramy jeden znak tabulacji, tj. strzałkę i skopiuj – Ctrl+C; naciśnij Ctrl+H i w oknie na zakładce „Zamień” w polu „Znajdź” umieść kursor i naciśnij Ctrl+V. W polu „Zamień na” wstaw spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Następnie pojawia się okno informacyjne pokazujące ilość wykonanych wymian.

Znak końca linii

Jeśli masz cały tekst wybrany na szerokość i nie można go w żaden inny sposób edytować, a ostatnia linijka akapitu jest bardzo rozciągnięta, to być może na końcu tej linii znajduje się ikona „Koniec akapitu”. Na początek włączamy znaki niedrukowalne - „Koniec akapitu” jest wyświetlany w postaci zakrzywionej strzałki. Jeśli masz taki na końcu linii, po prostu go usuń: umieść kursor na końcu ostatniego słowa akapitu i naciśnij „Usuń”.

Ta opcja jest również możliwa: skopiowałeś tekst z Internetu, ale między słowami nie ma jednej spacji, ale dwie lub trzy, więc odległość jest zwiększona. Jeśli włączone są znaki niedrukowalne, między wyrazami powinno znajdować się kilka czarnych kropek. Usunięcie ich z całego dokumentu zajmuje dużo czasu, dlatego zastosujemy zamiennik. Naciśnij Ctrl+H, wstaw dwie spacje w polu „Znajdź”, jedną spację w polu „Zamień”, kliknij „Zamień wszystko”. Jeśli to konieczne, możesz umieścić trzy, potem cztery itd. w polu „Znajdź”. spacje i zamień je na jedno.

Dzielenie

Jeśli dokument umożliwia stosowanie zawijania słów, wówczas można edytować odległości między wyrazami w następujący sposób. Zaznacz cały tekst Ctrl+A, przejdź do zakładki "Układ strony", V „Opcje strony” Kliknij ikonę transferu i wybierz „Auto”. W rezultacie łączniki są umieszczane w całym tekście, a odległość między słowami jest zmniejszona.

W tym artykule próbowaliśmy usuń duże spacje między słowami w programie Word. Mam nadzieję, że ci to wyszło.

Podczas wpisywania tekstu lub w pobranym pliku w programie Word możesz zauważyć duże odstępy między wyrazami. Nie przejmuj się, jest to normalne i można je całkowicie naprawić. W naszym artykule postaramy się dowiedzieć, dlaczego tak się dzieje i jak usunąć duże spacje w programie Word.

Uzasadnienie

Jeśli przyjrzymy się, jak usunąć duże spacje w programie Word, pierwszą rzeczą, o której musimy porozmawiać, jest problem z wyrównaniem. W końcu jest to najczęstszy przypadek. Chociaż jego istota tkwi w drobiazgach, a użytkownicy popełniają błędy po prostu z nieostrożności. Ale najpierw najważniejsze. Zastanówmy się, jak usunąć duże spacje między słowami w programie Word, jeśli problem dotyczy wyrównania szerokości.

Istnieją dwa rozwiązania. Zacznijmy od tego, który okazuje się najprostszy. Spróbuj zmienić wyrównanie - zamiast opcji „wyjustowane” wybierz „do lewej”. Oczywiście, jest to możliwe Ta metoda nie zadziała. W końcu często problem leży w formatowaniu pliku. Może się też zdarzyć, że to ustawienie Ci nie odpowiada. Następnie użyj drugiej metody.

Druga metoda polega na tym, że użyjemy skrótów klawiszowych: CTRL+SHIFT+SPACJA. Kto nie wie, kombinacja tych klawiszy daje bardzo krótką spację. Wystarczy zastąpić duże przestrzenie krótkimi.

Problem z niedrukowalnym znakiem końca linii

Wymyśliliśmy już, jak usunąć duże spacje w programie Word, jeśli przyczyną jest nieprawidłowe wyrównanie. Ale chociaż ten problem najczęstszy, ale nie jedyny. Teraz przeanalizujemy sytuację, gdy „bohaterem okazji” jest niedrukowalna postać „końca linii”.

Nie będziemy się rozwodzić nad tym, czym jest znak niedrukowalny i dlaczego jest potrzebny w programie Word, lepiej przejść od razu do rzeczy. Przede wszystkim musisz włączyć wyświetlanie tych samych symboli. Odbywa się to poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku, który znajduje się na Górny panel, w zakładce „Strona główna”. Można jednak zobaczyć jego lokalizację na proponowanym obrazie.

Klikając ten przycisk, zobaczysz wszystkie znaki, których nie można wydrukować, łącznie z „końcem linii”. To ten symbol wyrządza nam krzywdę. Wygląda jak zakrzywiona strzałka skierowana w lewo. Wszystko, co musisz zrobić, to go usunąć. Następnie przestrzenie są normalizowane.

Nauczyłeś się więc, jak usuwać duże spacje w programie Word, gdy problem leży w niedrukowalnym znaku końca wiersza. Nawiasem mówiąc, znak ten jest umieszczany po naciśnięciu kombinacji klawiszy SHIFT+ENTER, dlatego należy uważać, aby go przypadkowo nie umieścić.

Problem z zakładką

Duże przestrzenie mogą być również spowodowane tabulacjami. Nie będziemy też wnikać w to, co to jest. Chcę tylko od razu powiedzieć, że tego znaku ponownie nie można wydrukować i umieszcza się go po naciśnięciu klawisza TAB.

Być może już się domyśliłeś, że skoro znak ten nie jest drukowalny, to jego usunięcie następuje, jak w poprzednim przykładzie, poprzez wyświetlenie znaków niedrukowalnych. Dokładnie tak jest. Włącz wyświetlacz i poszukaj w tekście krótkich strzałek skierowanych w prawo. To jest zestawienie. Podobnie jak ostatnim razem, musisz zmienić wszystkie te strzałki na spacje, a tekst stanie się normalny wygląd- znikną duże przestrzenie.

Zastępowanie dużych przestrzeni krótkimi

Nauczyliśmy się więc ostatniego, trzeciego sposobu usuwania dużych spacji w tekście programu Word. Ale co zrobić, jeśli w całym tekście jest niewyobrażalna liczba zakładek. Zgadzam się, niewiele osób chce je usuwać pojedynczo. Dlatego teraz przedstawimy metodę, która pomoże Ci błyskawicznie zamienić wszystkie te znaki na potrzebne nam krótkie spacje.

Prawdopodobnie każdy słyszał o „Zamianie” w programie Word. To jest funkcja, z której będziemy korzystać. Aby rozpocząć, skopiuj jeden znak tabulacji do schowka (CTRL+C). Następnie uruchom „Znajdź i zamień” (CTRL+H). Będą dwa pola: „Znajdź” i „Zamień”. Na pierwszym miejscu umieść skopiowany znak tabulacji, a na drugim miejscu spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a wszystkie duże spacje zostaną zastąpione krótkimi spacjami.

MS Word ma ich całkiem sporo duży wybór style do projektowania dokumentów, dostępnych jest wiele czcionek różne style formatowanie i możliwość wyrównywania tekstu. Dzięki tym wszystkim narzędziom możesz jakościowo poprawić wygląd tekstu. Czasami jednak i tak szeroki wybórśrodki wydają się niewystarczające.

O tym jak wyrównywać tekst w dokumentach MS Word, zwiększać lub zmniejszać wcięcia, zmieniać już pisaliśmy odstępy między wierszami, aw tym artykule powiemy Ci, jak to zrobić długie dystanse między słowami w programie Word, czyli z grubsza mówiąc, jak zwiększyć długość spacji. Dodatkowo, jeśli zajdzie taka potrzeba, w podobny sposób możesz także zmniejszyć odległość między wyrazami.

Konieczność zwiększenia lub zmniejszenia odległości między wyrazami w stosunku do tego, co domyślnie robi program, nie pojawia się zbyt często. Jednak w przypadkach, gdy nadal trzeba to zrobić (na przykład, aby wyraźnie podkreślić jakiś fragment tekstu lub odwrotnie, przenieść go na „tło”), nie przychodzą do głowy najtrafniejsze pomysły.

Tak więc, aby zwiększyć odległość, ktoś wstawia dwie lub więcej spacji zamiast jednej, ktoś używa klawisza TAB do wcięcia, tworząc w ten sposób problem w dokumencie, którego nie jest tak łatwo się pozbyć. Jeśli mówimy o zmniejszonych przestrzeniach, odpowiednie rozwiązanie nawet się nie zbliża.

Rozmiar (wartość) odstępu, który wskazuje odległość między wyrazami, jest standardowy i zwiększa się lub zmniejsza jedynie wraz ze zmianą rozmiaru czcionki odpowiednio w górę lub w dół.

Jednak niewiele osób wie, że MS Word ma długą (podwójną) spację, krótką spację, a także ćwierć spacji (¼), których można użyć do zwiększenia lub zmniejszenia odległości między wyrazami. Znajdują się one w dziale „Znaki specjalne”, o którym pisaliśmy wcześniej.

Zatem jedyną słuszną decyzją, jaką można podjąć w przypadku konieczności zwiększenia lub zmniejszenia odległości między słowami, jest zastąpienie zwykłych spacji długimi lub krótkimi spacjami oraz ¼ spacji. Poniżej powiemy Ci, jak to zrobić.

Dodaj długą lub krótką spację

1. Kliknij puste miejsce (najlepiej pusta linia) w dokumencie, aby ustawić tam kursor.

2. Otwórz kartę "Wstawić" oraz w przyciskach menu "Symbol" Wybierz przedmiot „Inne symbole”.

3. Przejdź do zakładki „Znaki specjalne” i tam znajdź „Długa przestrzeń”, „Krótka przestrzeń” Lub „¼ miejsca”, w zależności od tego, co chcesz dodać do dokumentu.

4. Kliknij to specjalny znak i naciśnij przycisk "Wstawić".

5. Długa (krótka lub ćwiartka) spacja zostanie wstawiona w puste miejsce w dokumencie. Zamknij okno "Symbol".

Zastąp zwykłe spacje spacjami podwójnymi

Jak zapewne rozumiesz, ręczne zastępowanie wszystkich zwykłych spacji długimi lub krótkimi spacjami w tekście lub jego odrębnym fragmencie nie ma najmniejszego sensu. Na szczęście zamiast długotrwałego procesu „kopiuj-wklej” można tego dokonać za pomocą narzędzia „Zamień”, o którym pisaliśmy wcześniej.

1. Wybierz myszką dodaną długą (krótką) spację i skopiuj ją ( CTRL+C). Upewnij się, że skopiowałeś jeden znak i że w tym wierszu nie było wcześniej spacji ani wcięć.

2. Zaznacz cały tekst w dokumencie ( CTRL+A) lub zaznacz myszką fragment tekstu, w którym standardowe spacje należy zastąpić długimi lub krótkimi.

3. Kliknij przycisk "Zastępować", który znajduje się w grupie "Redagowanie" w zakładce "Dom".

4. W otwartym oknie dialogowym "Znajdź i zamień" w kolejce "Znajdować" umieść zwykłą spację i w linii "Zastąpione przez" wklej wcześniej skopiowane miejsce ( CTRL+V), który został dodany z okna "Symbol".

5. Kliknij przycisk "Zamień wszystko", a następnie poczekaj na komunikat o liczbie wykonanych zamian.

6. Zamknij powiadomienie, zamknij okno dialogowe "Znajdź i zamień". Wszystkie normalne spacje w tekście lub zaznaczeniu zostaną zastąpione dużymi lub małymi spacjami, w zależności od tego, co musisz zrobić. Powtórzyć w razie potrzeby powyższe kroki na inny fragment tekstu.

Notatka: Wizualnie, przy średniej wielkości czcionki (11, 12), krótkie spacje, a nawet ¼-spacji są prawie nie do odróżnienia od standardowych spacji, które ustawia się za pomocą klawisza na klawiaturze.

Na tym moglibyśmy już zakończyć, gdyby nie jedno „ale”: oprócz zwiększania lub zmniejszania odstępów między wyrazami w programie Word można także zmieniać odstępy między literami, zmniejszając je lub powiększając w porównaniu do wartości domyślnych. Jak to zrobić? Po prostu wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz fragment tekstu, w którym chcesz zwiększyć lub zmniejszyć odstęp między literami w wyrazach.

2. Otwórz okno dialogowe grupy "Czcionka" klikając strzałkę w prawym dolnym rogu grupy. Możesz także użyć klawiszy „CTRL+D”.

3. Przejdź do zakładki "Dodatkowo".

4. W sekcji "Odstępy między znakami" w pozycji menu "Interwał" wybierać "Rzadki" Lub „Skompaktowany”(odpowiednio zwiększone lub zmniejszone) oraz w linii po prawej stronie ( "Na") ustaw wymaganą wartość wcięć między literami.

5. Po ustawieniu wymaganych wartości kliknij "OK" zamknąć okno "Czcionka".

6. Odstępy między literami zmienią się, co jest sparowane z długie spacje między słowami będzie wyglądać całkiem stosownie.

Jednak w przypadku zmniejszenia odstępu między wyrazami (drugi akapit tekstu na zrzucie ekranu) wszystko nie wyglądało dobrze w najlepszy możliwy sposób, tekst okazał się nieczytelny i został scalony, więc musiałem zwiększyć czcionkę z 12 do 16.

To wszystko, z tego artykułu dowiedziałeś się, jak zmienić odległość między słowami w dokumencie MS Word. Powodzenia w odkrywaniu innych możliwości tego wielofunkcyjny program, szczegółowe instrukcje pracę, którą będziemy Cię zachwycać w przyszłości.

Podczas wpisywania tekstu w programie Word często można spotkać się z sytuacją, w której edytor samodzielnie ustawia zbyt duże odstępy między wyrazami. Próbuje naprawić sytuację za pomocą kluczy „Backspace” Lub "Usuwać" okazać się nieudane. Słowa sklejają się ze sobą, a po wstawieniu spacji ponownie powstaje luka. Wygląd dokumentu pozostawia wiele do życzenia. Tymczasem rozwiązanie tego problemu wcale nie jest trudne.

Sposoby usuwania przerw między słowami w programie Word

Istnieje kilka powodów, dla których podczas pracy w programie Word występują duże przerwy między słowami. W związku z tym istnieje kilka sposobów rozwiązania problemu.

Metoda 1: Wyrównaj tekst

Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, są opcje wyrównania tekstu. W tym celu w zakładce "Dom" Menu Word w bloku "Ustęp" Powinieneś sprawdzić, czy jest ustawiony tak, aby pasował do szerokości strony. Jeśli tak, musisz zmienić go na wyrównany do lewej.

To samo można zrobić po prostu za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+L.

Metoda 2: Skróty klawiszowe

Odłożyć dodatkowe spacje między słowami w programie Word możesz także używać skrótów klawiszowych. Aby to zrobić, potrzebujesz:

Wadą tej metody jest to, że nie można jej zastosować do całego dokumentu na raz. Dlatego jeśli między wyrazami jest dużo dodatkowych spacji, nie ma sensu ich używać.

Metoda 3: Autokorekta

Korzystanie z Autokorekty jest optymalne rozwiązanie w przypadku, gdy tekst jest pełen dużych odstępów między wyrazami. Zaletą jest to, że można go zastosować do całego dokumentu. Aby skonfigurować autokorektę, musisz:

Następnie wszystkie podwójne spacje w tekście zostaną zastąpione pojedynczymi spacjami i wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat. Ponieważ jednak przerwy w tekście mogą zawierać więcej niż dwie spacje, operację należy powtarzać, aż komunikat o liczbie wykonanych zastąpień pokaże 0.

Metoda 4: Usuwanie ukrytych znaków

Często duże luki w tekście mogą być spowodowane ukrytymi znakami formatującymi. W takim przypadku zastąpienie podwójnych spacji pojedynczymi spacjami nie pomoże. Domyślny ukryte postacie nie są wyświetlane, ale możesz zmienić ten tryb, klikając ikonę greckiej litery "Liczba Pi" w bloku "Ustęp" zakładka główna menu dokumentu.

W rezultacie tekst będzie wyglądał następująco:

Jeśli jest zbyt wiele ukrytych znaków, można je również usunąć za pomocą autokorekty. Ale jest skonfigurowany nieco inaczej:

Po wybraniu znak specjalny zostanie wstawiony w górnym polu menu Autokorekty i będzie można go zastąpić zwykłą spacją. Cały dalszy algorytm działań jest podobny do opisanego w „Metoda 3”.

Duże odstępy w tekście mogą wystąpić z powodu różne powody na przykład z powodu nieprawidłowego formatowania lub użycia znaków specjalnych. Co więcej, odstępy między wyrazami w programie Word mogą być różne zarówno w całym tekście, jak i w jego poszczególnych częściach. Istnieje wiele możliwości poprawienia sytuacji w programie Word.

Sprawdzanie formatowania tekstu

W tekście może być włączone justowanie tekstu. W takim przypadku edytor automatycznie ustawia spacje pomiędzy wyrazami. Justowanie oznacza, że ​​wszystkie pierwsze i ostatnie litery w każdym wierszu powinny znajdować się na tej samej linii pionowej. Nie da się tego zrobić w przypadku równych odstępów, dlatego edytor zwiększa odstępy między wyrazami. Najczęściej tekst w tym formacie nie jest zbyt dobrze odbierany wizualnie.

Wyrównaj tekst do lewej

Dzięki tej funkcji tekst staje się mniej atrakcyjny wizualnie, ale wszystkie ustawione spacje mają od razu tę samą wielkość. Wykonaj następujące kroki:

• Zaznacz tekst, w którym odstępy nie są równe (jeśli jest to cały dokument, to zaznacz go skrótem klawiaturowym „Ctrl+A”);
• Następnie w sekcji „Akapit” Panelu sterowania, na zakładce „Strona główna” kliknij „Wyrównaj do lewej” lub użyj skrótu klawiszowego „Ctrl+L”.

Usuwanie tabulatorów i znaków specjalnych

Możliwe, że niestandardowe odstępy zostały spowodowane użyciem znaków tabulacji (klawisz Tab). Aby to sprawdzić, włącz funkcję „znaków niedrukowalnych”. Możesz także włączyć tę opcję w sekcji „Akapit”. Po naciśnięciu przycisku w miejscu wszystkich spacji pojawią się małe kropki. Jeśli tekst zawiera zakładki, w tych miejscach pojawi się mała strzałka. Jedną lub dwie spacje można usunąć, po prostu naciskając klawisz „BackSpace”. Jeśli znaków tabulacji jest dużo, lepiej zrobić to inaczej:

• Skopiuj dowolny znak tabulacji;
• Aktywuj funkcję „Znajdź i zamień”, naciskając klawisze skrótu „Ctrl+H”;
• W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „Zamień” w wierszu „Znajdź” wstaw ten znak (lub naciśnij „Ctrl+H”);
• W wierszu „Zamień na...” wpisz jedną spację;
• Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Wszystkie tabulatory w tekście zostaną automatycznie zastąpione pojedynczą spacją.

Jeśli po włączeniu trybu znaków niedrukowalnych zauważysz, że przyczyną dużych odstępów w tekście jest duża ilość spacji, użyj tej samej funkcji „Znajdź i zamień”. Najpierw wpisz dwie spacje w polu „Znajdź” i wykonaj wyszukiwanie. Następnie trzy i tak dalej, aż liczba wykonanych zamian wyniesie zero.

Sformatowane pliki

Pliki DOC i DOCX mogą korzystać z zaawansowanej edycji. Otwórz plik w programie Word i dokonaj wymaganych ustawień. Na przykład zamiast pojedyncza przestrzeń Możesz zainstalować podwójnie. Możesz także użyć znaków specjalnych, takich jak długa/krótka spacja, spacja 1/4. Aby wstawić takie znaki w całym dokumencie, użyj tych samych klawiszy skrótu, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Domyślnie nie ma tam żadnych znaków specjalnych, dlatego należy najpierw wstawić taki znak do tekstu, skopiować go stamtąd, a następnie wkleić w oknie wyszukiwania i zamiany. Gdzie mogę zdobyć wzór kosmiczny? Dla tego:

• Otwórz zakładkę „Wstaw” w „Panelu sterowania”;
• Kliknij „Symbol”, a następnie „Inne”;
• Przejdź do sekcji „ Specjalne symbole" i znajdź tam wymagany znak spacji;
• Wklej to do tekstu.

Powstałą próbkę można natychmiast wyciąć, naciskając kombinację klawiszy „Ctrl+X”. Można go następnie wkleić w wymagane pole.

Praca z kodem HTML

Jeśli chcesz zmienić odstępy nie w programie Word, ale w dokumencie internetowym, operacja ta jest jeszcze łatwiejsza. Kod ma specjalna funkcja, zwane odstępami między wyrazami. Za jego pomocą możesz ustawić określony interwał dla całego dokumentu. Aby to zrobić, musisz wstawić między tagami head:

Zamiast 30 pikseli możesz ustawić dowolną inną wartość piksela.

Jak zmienić odstępy między literami

Podczas pracy z programem Word może zaistnieć potrzeba zmiany odstępów między literami. Może to być przydatne, jeśli chcesz w jakiś sposób wyróżnić konkretny fragment tekstu. Takie odstępy mogą być rzadkie lub gęste.

Zmiana odstępów w programie Word 2003

Aby ustawić inny interwał odstępy między literami wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do sekcji „Format” i kliknij „Czcionka” (lub skrót klawiaturowy „Ctrl+D”;
• Otwórz menu „Przerwa”;
• Naciśnij enter".

Zmiana odstępów w programie Word 2007

Użyj następującego algorytmu:

• Przejdź do menu „Strona główna”, a następnie do sekcji „Czcionka”;
• Otwórz zakładkę „Interwał”;
• Zaznacz pole „Rzadki” lub „Gęsty” i wprowadź wymaganą wartość cyfrową;
• Naciśnij enter".

Jeśli stale potrzebujesz podobnej funkcji, możesz ustawić klawisze skrótu dla rzadkich i kompaktowych interwałów.

• Otwórz menu „Narzędzia” i przejdź do okna „Ustawienia”;
• Przejdź do sekcji „Klawiatura”;
• W pozycji „Kategorie” kliknij wiersz „Format”, a w pozycji „Polecenia” - wiersz „Skondensowany” (dla przedziałów zwartych) lub „Rozszerzony” (dla przedziałów rzadkich);
• Określ skróty klawiaturowe, naciskając je na klawiaturze.

• Otwórz menu „Opcje” i przejdź do okna „Ustawienia”;
• Kliknij „Kategorie” i wybierz „Wszystkie zespoły”;
• W pozycji „Polecenia” wybierz wiersz „Skondensowany” lub „Rozszerzony” i określ dla nich kombinację klawiszy.

Nawet jeśli otworzysz plik tekstowy i zobaczysz kompletny chaos, uporządkowanie wszystkiego nie jest trudne. Wykonując kolejno wszystkie opisane kroki, możesz usunąć dodatkowe interwały. A zdobytą wiedzę będziesz mógł zastosować w przyszłości.

Czasami w wyniku nieudanego zastosowania poleceń formatujących lub po konwersji tekstów z jednego standardu na inny interwały między słowa stać się zbyt duże lub nierówne. Wada ta znacznie psuje ogólne wrażenie z dokumentu tekstowego i wymaga korekty. Można to zrobić, korzystając z możliwości samego edytora tekstu.

Instrukcje

Jeżeli przerwa pomiędzy słowa Jeżeli chcemy go usunąć w najbardziej radykalny sposób, czyli zredukować do zera, oznacza to konieczność usunięcia z tekstu znaków oddzielających słowa – spacji. Można to zrobić za pomocą okna dialogowego Znajdź i zamień. Zazwyczaj do wywołania tego okna dialogowego używana jest kombinacja klawiszy skrótu ctrl + r lub ctrl + h. Wpisz spację w polu Znajdź i pozostaw pole Zamień na puste. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a edytor tekstu zostanie zniszczony interwały między słowa.

Jeśli interwały nie są tej samej wielkości, przyczyną może być zastosowanie do tekstu polecenia formatowania „dopasuj do szerokości”. Oznacza to, że edytor tekstu przesuwa słowa w wierszu tak, aby skrajne prawe miejsce zajęła ostatnia litera ostatniego słowa. Aby to zrobić, musi wzrosnąć interwały pomiędzy niektórymi słowa. Aby cofnąć to wyrównanie w Edytor tekstu Microsoft Word, najpierw naciśnij kombinację klawisze Ctrl+ a, a następnie ctrl + l.

Czasami w wyniku konwersji dokumentu z jednego formatu na inny (na przykład tekst skopiowany w oknie przeglądarki jest wklejany do okna dokumentu programu Word) przerwy między słowa Niektóre fragmenty tekstu są wypełnione tabulatorami zamiast spacjami. Taki interwały wyglądać na zbyt duże i nierówne. Aby przywrócić normalne odstępy, zamień znaki tabulacji na spacje. Możesz to zrobić na przykład w ten sposób: najpierw wpisz jeden znak tabulacji, zaznacz go i wytnij (ctrl + x). Następnie otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień (ctrl + r lub ctrl + h), wklej zawartość schowka (tabulatora) do pola Znajdź i wpisz spację w polu Zamień na. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji pomiędzy słowa lub przed znakami interpunkcyjnymi można tworzyć makra, realizowane standardowymi sposobami Aplikacje Microsoftu Word i pozwala zautomatyzować rozwiązanie problemu.

Instrukcje

Kliknij przycisk „Start”, aby otworzyć menu główne systemu i przejdź do „Wszystkie programy”, aby wykonać operację usunięcia dodatkowych spacji między słowa.

Wybierz Miicrosoft Office i uruchom aplikację Word.

Otwórz dokument przeznaczony do edycji i rozwiń menu „Narzędzia” znajdujące się na górnym pasku narzędziowym okna programu.

Wybierz pozycję „Makro” i w otwartym katalogu użyj polecenia „Rozpocznij nagrywanie”.

Wpisz żądaną nazwę w polu Nazwa makra w nowym oknie dialogowym i kliknij ikonę młotka, aby dodać specjalny przycisk do paska narzędzi, lub wybierz przycisk ikony klawiatury, aby sterować makrem za pomocą klawiszy.

Przejdź do zakładki „Polecenia” w otwartym oknie dialogowym i przeciągnij utworzone makro z prawej części okna na pasek narzędzi.

Kończyć pracę Otwórz okno i wykonać jednoczesne naciśnięcie Klawisze Ctrl+H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Rozwiń okno klikając przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do zarządzania charakterystyką wyszukiwania i wyczyścić zawartość pól „Znajdź” i „Zamień na”.

Kliknij przycisk „Usuń formatowanie”, jeśli jest aktywny, i zaznacz pole wyboru w polu „Sznaki wieloznaczne” w sekcji „Opcje wyszukiwania”.

Upewnij się, że wszystkie pozostałe pola w sekcji Opcje wyszukiwania nie są zaznaczone i wybierz Wszędzie z listy rozwijanej.

Naciśnij jednocześnie Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie i wpisz wartość „spacja(2-)” w polu „Znajdź”.

Wpisz wartość „spacja” w polu „Zamień na” i kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Ta akcja zastąpi wszystkie podwójne spacje w tekście dokumentu pojedynczymi spacjami i w ten sposób usunie s pomiędzy nimi słowa.

Zamknij otwarte okno i usuń zaznaczenie tekstu, naciskając klawisz strzałki.

Kliknij przycisk Stop w panelu sterowania, aby zatrzymać proces rejestracji makra.

Uwaga, tylko DZIŚ!

Wszystko interesujące

Program Microsoft Word 2010 to najpotężniejszy, pełnoprawny edytor tekstu system operacyjny Windows i umożliwia formatowanie, edycję, czytanie i drukowanie pliki tekstowe dowolny rozmiar. Instrukcje 1Otwórz plik w...

Za pomocą edytora tekstu programu Word możesz znaleźć określone słowo lub frazę w dokumencie i zastąpić je innym. Jest to szczególnie wygodne podczas przetwarzania długie teksty. W dowolnej wersji Okno słowa Polecenia wyszukiwania i zamiany słów nazywane są...

Przestrzeń - wydrukowany znak, za pomocą którego słowa w tekście są oddzielane od siebie. Zwyczajowo umieszcza się jedną spację między dwoma słowami. Jeśli go usuniesz, tekst stanie się nieczytelny, jednak uczyń tekst bez spacji lub zmniejsz liczbę...

Pakiet biurowy Microsoft Office zapewnia kilka poziomów ochrony danych, których zadaniem jest kontrola poziomu dostępu użytkowników i możliwości dokonywania zmian w wybranym dokumencie. Zalecaną czynnością jest ustawienie hasła...

Praca z formułami i równaniami w aplikacji biurowej Word zawartej w pakiecie Pakiet Microsoftu Biuro, zapewnia specjalna użyteczność„Edytor formuł”, który jest częścią programu Math Type. Instrukcje 1Kliknij przycisk „Start”...

Okno wyszukiwania aplikacja biurowa Word, zawarty w pakiecie Microsoft Office, zapewnia użytkownikowi wystarczająco dużo szerokie możliwości przeprowadzenie przeszukania. Ale ideał, jak wiemy, jest nieosiągalny i dlatego często pojawia się potrzeba ich poszerzenia. ...

Hiperłącze nazywane jest zwykle połączeniem pomiędzy różnymi stronami internetowymi. W odniesieniu do aplikacji biurowych może to oznaczać utworzenie skrótu lub przejścia zapewniającego dostęp do dokumentu znajdującego się na serwer sieciowy. Wydajność…

Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji między wyrazami lub przed znakami interpunkcyjnymi jest tworzenie makr, realizowanych przez standardowe środki aplikacji Microsoft Word i pozwala zautomatyzować rozwiązanie problemu. ...

Zadanie usuwania znaczników stron w dokumentach biurowych Aplikacje Worda zawarte w pakiecie Microsoft Office, można rozwiązać za pomocą standardowych narzędzi programowych, bez konieczności angażowania dodatkowego oprogramowania firm trzecich. ...

Wybór sposobu zmniejszenia odstępu między wyrazami zależy od możliwości oprogramowania, które będzie wykorzystywane do wyświetlania tekstu. Na przykład najprostszy redaktorzy tekstu nie będzie w stanie odtworzyć dostępnego formatowania tekstu...

Sposób zmiany odstępów między wyrazami w tekście głównym lub podpisach zależy od dostępnych narzędzi. Na przykład na stronach internetowych można w tym celu używać znaczników HTML i arkuszy stylów. Opisy CSS, ale zwyczajnie

Jeśli Dokument tekstowy Nie został przez Ciebie wpisany, możesz być zaskoczony jego projektem, na przykład obecnością dużych przestrzeni. Aby sobie z nimi poradzić, należy znaleźć przyczynę ich pojawienia się, dla czego następnie rozważymy kwestię usuwania spacji między słowami w programie Word.

Przyczyn pojawiania się dużych odstępów między wyrazami może być wiele, a najczęstszym z nich jest wyrównanie tekstu. Przy tym wyrównaniu każda linia, której kontynuacja prowadzi następna linia, rozciąga się na szerokość od krawędzi do krawędzi, tj. Pierwsze i ostatnie słowo w danym wierszu dociskane jest do krawędzi arkusza. Odstępy między wyrazami w programie Word można zmienić, wybierając inną metodę wyrównania, na przykład wyrównanie do lewej. Opcje wyrównania znajdziesz na karcie "Dom" w sektorze "Ustęp".

Duże odstępy między wyrazami w Vaudres mogą również pojawiać się przy ustawianiu kilku spacji z rzędu, ale w programie Word 2013 podwójne lub więcej spacji jest uznawane za błąd i natychmiast wyróżniane. Możesz usunąć duże spacje między wyrazami w programie Word, klikając kliknij prawym przyciskiem myszy do podświetlonego błędu i wybranie z menu sugerowanej opcji autokorekty. Ale ta opcja jest odpowiednia tylko w pojedynczych przypadkach, ponieważ podświetlona jest tylko pierwsza podwójna lub większa spacja znaleziona w tekście.

Na duże ilości Jeśli w tekście jest więcej lub więcej spacji, lepiej zastosować autokorektę. Na karcie "Dom" znajdź punkt "Zastępować" i umów się na wymianę. W kolumnie "Znajdować:" należy podać dwie spacje oraz w kolumnie "Zastąpione przez:" jedno miejsce, a następnie naciśnij przycisk "Zamień wszystko" i powtórz Tej procedury dopóki zamiana nie spowoduje powstania obiektów zerowych.

Dobrze ostatni powód dostępność duża luka pomiędzy słowami ustawiane są ukryte znaki, takie jak tabulatory. Aby zobaczyć wszystkie ukryte symbole na arkuszu, musisz przejść do zakładki "Dom" Wybierz przedmiot „Pokaż wszystkie znaki”.