Zapisz skróty klawiszowe w formacie Excel. Skróty klawiszowe do pracy z tekstem

Skróty klawiszowe pomagają użytkownikom uprościć i przyspieszyć pracę, zastępując wiele działań jednym. Dla takich jest to tym ważniejsze program biurowy, Jak Microsoft Excel, który ma ułatwić pracę z różnymi typami tablic danych. Przyjrzyjmy się popularnym, które mają zastosowanie w wielu wersjach tej aplikacji (od Excel 2003 do Excel 2013). Co więcej, w Aplikacja Excela 2003 nie ma kombinacji do pracy ze wstążką - panelem szybki dostęp, ponieważ ta funkcja została wprowadzona dopiero w programie Excel 2007 i jest dostępna w nowszych wersjach. Niektóre z podanych kombinacji mogą nie działać w przypadku zlokalizowanych wersji danej aplikacji.

Najpopularniejsze skróty klawiszowe Excela

Naciśnięcie tych kombinacji klawiszy powoduje wykonanie głównych funkcji programu. W opisie skrótów klawiszowych symbol „+” jest używany do ich wskazania jednoczesne naciśnięcie klawisze po prawej i lewej stronie znaku „+”. W nawiasach podano kombinacje klawiszy, można wcisnąć jednocześnie jeden, dwa, trzy, a nawet cztery. Zwykle jeden, dwa lub trzy z nich to klawisze usługowe - Ctrl, Shift lub Alt. Należy je najpierw nacisnąć i przytrzymując, nacisnąć kolejną (trzecią lub czwartą) kombinację klawiszy skrótu.

Aby utworzyć nowy plik, naciśnij (Ctrl + N). Aby przejść do menu lub otworzyć plik - (Ctrl + O), zapisz plik - (Ctrl + S), "Zapisz jako" - (F12), wydrukuj - (Ctrl + P). Zamknij plik - (Ctrl + F4). Ostatnia akcja: cofnij - (Ctrl + Z), ponów - (Ctrl + Y). Rozpocznij tworzenie formuły - (=). Zamknij plik - (Alt + F4). Dodaj kolumnę - (Ctrl + Shift + klawisz plus). Wstawić nowy liść- (Shift + F11). Wywołaj okno dialogowe tworzenia tabeli - (Ctrl + L). Zwiń tekst w komórce - (Alt + Enter).

Operacje nawigacyjne

Do wykonywania przejść dostępne są następujące klawisze skrótów programu Excel. Wywołanie okna „Go” - (Ctrl + G). Przejdź do: do komórki po prawej stronie - (Tab); do komórki po lewej stronie - (Shift + Tab); o jeden ekran w górę - (PageUp); o jeden ekran w dół - (PageDown); do następnego arkusza - (Ctrl + PageDown); do poprzedniego arkusza - (Ctrl + PageUp); w obszarze danych: do komórki początkowej - (Ctrl + Home); do otaczającej komórki - (Ctrl + End); w kierunku strzałki do pierwszej komórki - (Ctrl + strzałka). Aby poruszać się pomiędzy arkuszami otwarta książka- (Ctrl + F6).

Formatowanie tekstu i komórek

W przypadku wybranej komórki (obszaru komórki) użyj skrótów klawiszowych programu Excel pokazanych poniżej. W tych skrótach używany jest klawisz Ctrl oraz inne klawisze wymienione w nawiasach w tej sekcji.

Czcionka: pogrubienie - (B), podkreślenie - (U), kursywa - (3), przekreślenie - (5). Menu: zmień czcionkę - (Shift + F), rozmiar czcionki - (Shift + P). Zastosuj kontur obramowania - (Shift + 7). Usuń wszystkie obramowania - (Shift + podkreślenie).

Menu połączeń: formatowanie komórki - (1), wybór czcionki - (Shift + F), wybór rozmiaru czcionki - (Shift + P). Ustaw format: procentowy - (Shift + 5), numeryczny - (Shift + 1), czas - (Alt + 2), data - (Alt + 3), pieniężny - (Alt + 4), waluta - (Shift + 4) , ogólne (aby usunąć formatowanie) - (Shift + #).

Zaznaczanie i edycja tekstu

Wybierać: cały arkusz - (Ctrl+A), pełna linia- (Shift + Spacja), cała kolumna - (Ctrl + Spacja), tablica komórek w kierunku strzałki - (Shift + Strzałka), tablica komórek zawierająca wszystkie dane arkusza - (Ctrl + Shift + 8).

Wybrany tekst: wytnij (do schowka) - (Ctrl + X), skopiuj (do schowka) - (Ctrl + C). Wklej ze schowka - (Ctrl + V). Usuń jeden znak od kursora: w prawo (Usuń), w lewo - (Backspace). Zmiana aktywnej komórki - (F2). Usuwanie bieżącej wartości i zmiana aktywnej komórki - (Spacja).

Inne skróty klawiszowe programu Excel

Otwarcie okna wyszukiwania tekstu - (Ctrl+F), zamiana tekstu - (Ctrl+H), wybranie stylu - (Alt + "). Automatyczne utworzenie wykresu na nowym arkuszu (F11). Zmiana komentarza komórki - (Shift + F2) Obliczenie AutoSum wybranych komórek w kolumnie - (Alt + =); wpisanie wartości sumy do komórki tej kolumny w następnym wierszu poniżej podświetlenia. Wstaw bieżącą do wybranej komórki: data - (Ctrl + Shift +4), godzina - (Ctrl + Shift +6). Sprawdzanie pisowni - (F7).

Algorytm działań

Jeśli to konieczne, pojawiają się pewne trudności. W końcu wykonanie tej operacji wiąże się z utratą danych we wszystkich komórkach scalonego obszaru, z wyjątkiem lewego górnego rogu. Najpierw musisz wybrać obszar komórek, które mają zostać scalone, kliknij prawy klucz najedź kursorem na obszar zaznaczenia i wybierz „Formatuj komórki...” z rozwijanego menu. Pojawi się samo okno „Formatuj komórki”, w nim wybierz zakładkę „Wyrównanie” i zaznacz pole obok elementu „scal komórki”. Aby wykonać daną operację jako całość, nie są one przewidziane we wniosku Excel na gorąco Klucze.

Łączenie komórek jest łatwiejsze przy użyciu specjalny przycisk„Scal i umieść w centrum”, które znajduje się w menu „Strona główna”. Jeśli nie chcesz umieszczać danych na środku, kliknij etykietę po prawej stronie tego przycisku i wybierz odpowiednią pozycję z rozwijanego podmenu. Nawiasem mówiąc, jeśli musisz często korzystać z tej operacji, lepiej jest ją umieścić ten przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Aby zapisać dane z komórek innych niż lewy górny róg scalonego obszaru, należy przenieść ich zawartość w inne miejsce lub dodać je do tej komórki za pomocą operacji kopiowania (lub wycinania) i wklejania.

Inny możliwe sposobyłączenie komórek eliminujące utratę danych wiąże się z wykorzystaniem makr, które można znaleźć np. na forach Excela. Zasada makr jest taka sama jak w przypadku ręcznego, ale jest szybsza i bardziej niewidoczna dla użytkownika.

Jak wstawić wiersz za pomocą skrótów klawiszowych

Często zachodzi potrzeba wstawienia wiersza do arkusza programu Excel. Klawisze skrótu używane do tej operacji to Ctrl + znak plus. W takim przypadku należy wybrać linię, nad którą chcesz wstawić nową. Wyboru tego można dokonać za pomocą kombinacji klawiszy skrótu (Shift + Spacja) lub klikając lewym przyciskiem myszy w obszarze liczbowym po lewej stronie odpowiedniej linii, gdy kursor zmieni się w strzałkę. Jeśli wiersz nie jest zaznaczony, kombinacja klawiszy skrótu (Ctrl + znak plus) prowadzi do pojawienia się odpowiedniego menu „Dodaj komórki”, które podpowiada, co chcesz wstawić: komórki przesunięte w dół lub w prawo, wiersz lub kolumnę.

Klawisz skrótu programu Excel „Usuń wiersz” - (Ctrl + znak minus). Aby usunąć linię, musisz ją wybrać i nacisnąć tę kombinację klawiszy.

Po naciśnięciu klawisza Alt na pasku menu aplikacji pojawiają się wskazówki dotyczące skrótów klawiszowych odpowiednich sekcji menu. Pokazano to na rysunku. Dostępne dla wersji programów począwszy od Excel 2007.

Wklej specjalnie w Excelu

Często trzeba wstawić do komórki tylko wartości lub tylko formuły. W Excelu jest taka opcja - wklej specjalnie. Do tego służą skróty klawiszowe (Ctrl + Alt + V).

Po naciśnięciu tych klawiszy wyświetli się okno dialogowe „ Specjalna wkładka" Jest ona dostępna, jeśli obiekt, zawartość komórki, tekst na arkuszu lub w innym programie został bezpośrednio wcześniej skopiowany lub wycięty. W oknie wybierz interesującą Cię pozycję: formuły, wartości, formaty, notatki lub inną z sugerowanych opcji.

Zatem po przeczytaniu treści tego artykułu dowiedziałeś się, jakie skróty klawiszowe istnieją w programie Excel i jak z nich korzystać. Oczywiście nie wszystkie istniejące kombinacje zostały opisane w artykule. Aby uzyskać pełniejsze przestudiowanie tematu, należy skorzystać ze specjalnej literatury.

Pracować w różne obszary zajęć, bez których prawie nigdy się nie obejdziemy za pomocą Excela rozwiązywać problemy. Przygotowaliśmy dla Ciebie 39 z nich przydatne kombinacje skróty klawiszowe, które pomogą Ci zwiększyć szybkość i wydajność pracy w programie Excel.

F2: edycja wybranej komórki

Wciśnięcie klawisza F2 na klawiaturze powoduje natychmiastowe przejście do trybu edycji wybranej komórki.

F4: powtórz ostatnie polecenie lub akcję, jeśli to możliwe

CTRL + ALT + F9: oblicza wszystkie komórki w pliku

Po naciśnięciu tej kombinacji klawiszy wszystkie komórki z formułami w pliku Excel zostaną przeliczone.

F11: utwórz wykres

Być może najbardziej szybki sposób utwórz wykres w programie Excel - naciśnij klawisz F11. Jeśli najpierw wybierzesz zakres danych, na którym chcesz zbudować wykres, to po naciśnięciu klawisza F11 w nowej zakładce pliku Excel pojawi się wykres na podstawie potrzebnych wartości.

ALT: wyświetli kluczowe wskazówki na wstążce

Naciśnij klawisz ALT na klawiaturze i nad elementami menu na wstążce Narzędzia Excela pojawią się litery. Naciskając te litery na klawiaturze, natychmiast aktywujesz potrzebną pozycję menu wstążki.

ALT+: suma wybranego zakresu z danymi

Jeśli masz zakres danych, który chcesz podsumować, naciśnij kombinację klawiszy ALT+, a suma wybranych wartości pojawi się w komórce obok zakresu.

ALT + Enter: rozpocznij nową linię w komórce

Ten skrót klawiaturowy będzie przydatny dla tych, którzy piszą dużo tekstu w jednej komórce. Dla większej przejrzystości tekst należy podzielić na akapity lub rozpocząć od nowych wierszy. Użyj kombinacji klawiszy ALT + Enter, a będziesz mógł tworzyć linie z tekstem w jednej komórce.

CTRL + Page Up: Przejdź do następnego arkusza Excel

Naciśnięcie tej kombinacji klawiszy spowoduje przejście do kolejnego arkusza w pliku Excel (po prawej).

CTRL + Page Down: Przejdź do poprzedniego arkusza Excel

Naciśnięcie tej kombinacji klawiszy spowoduje przejście do poprzedniego arkusza w pliku Excel (po lewej).

CTRL + „: demonstracja formuły

Używając tej kombinacji w komórce z formułą, zobaczysz wizualnie zakres komórek uczestniczących w formule.

CTRL + Backspace: Pokaż aktywną komórkę

Jeśli zgubiłeś się w pliku i nie możesz znaleźć komórki, w której znajduje się kursor, naciśnij tę kombinację klawiszy, a system powróci do obszaru pliku z wybraną komórką.

CTRL + Shift + #: zmień format komórki na format daty „dzień, miesiąc, rok”

Ten skrót klawiaturowy natychmiast zmienia format komórki na standardowy format Daktyle.

CTRL + K: Wstaw hiperłącze

Teraz wiesz, jak szybko wstawić hiperłącze.

CTRL + Shift + $: zmień format komórki na walutę

Naciśnij CTRL + Shift + $ na dowolnej komórce, a zostanie ona wyświetlona w formacie finansowym.

CTRL + Shift + &: Dodaj zewnętrzne obramowania komórek

Za pomocą tego skrótu możesz natychmiast ustawić zewnętrzne granice wybranej komórki lub zakresu.

CTRL + B: pogrubienie

W ten sposób możesz szybko wyróżnić potrzebne komórki pogrubieniem.

CTRL + I: kursywa

I szybko zaznacz komórki kursywą.

CTRL + U: podkreślenie

Z za pomocą klawisza CTRL+ U będziesz mógł podkreślić wybrane komórki.

CTRL + S: szybki zapis

CTRL + C: skopiuj dane

Wybierz zakres z danymi i naciśnij CTRL + C - umożliwi to skopiowanie wybranych danych.

CTRL + V: wklej dane

Wybierz komórkę do wklejenia danych i naciśnij CTRL+V

CTRL + X: wytnij dane

Aby wyciąć dane, użyj CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: przypisz ogólny format komórki

W ten sposób możesz przypisać ogólny format do wybranej komórki.

CTRL + Shift + %: Ustaw format procentowy komórki

Używając tej kombinacji, przekonwertuj wartości komórek na format procentowy.

CTRL + Shift + ^: Przypisz format naukowy do komórki

Naciśnięcie tych klawiszy spowoduje przypisanie formatu wykładniczego do wybranej komórki.

CTRL + Shift + @: Stylizuj datę z czasem

Klawisze te umożliwiają przypisanie formatu czasu do daty.

CTRL + Shift + !: Przypisz format numeru komórki

W ten sposób możesz przypisać format liczbowy do dowolnej komórki.

CTRL + F12: otwórz plik

Jeśli nagle będziesz musiał otworzyć inny plik Excel, po prostu naciśnij ten skrót klawiaturowy.

CTRL + Spacja: Wybierz dane w całej kolumnie

Za pomocą tego skrótu klawiaturowego możesz zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie.

CTRL + ]: Wybierz komórki z formułami

Czasami podczas pracy z danymi ważne jest ocenianie komórek za pomocą formuł odwołujących się do innych komórek. Aby to zrobić, zaznacz zakres komórek i naciśnij skrót klawiaturowy. System podświetli komórki, które odwołują się do innych komórek w formułach.

CTRL + ;: wstaw aktualną datę

Za pomocą tego skrótu klawiaturowego możesz wstawić bieżąca data do dowolnej komórki.

CTRL + Shift + ;; wstaw aktualny czas

Więc dodasz Obecny czas do komórki.

CTRL + A: Zaznacz wszystkie komórki

Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie komórki na arkuszu, po prostu naciśnij CTRL + A.

CTRL + D: Skopiuj równanie w dół

W przypadku, gdy chcesz powielić formułę z obliczeniem o jedną komórkę w dół, użyj tej kombinacji.

CTRL + F: Szukaj

Wyszukiwanie danych w arkuszu.

CTRL + H: Znajdź i zamień

Znajdowanie i zastępowanie danych w arkuszu programu Excel.

Shift + Spacja: Zaznacz całą linię

Aby zaznaczyć cały wiersz arkusza, naciśnij Shift + Spacja.

CTRL + Shift + Strzałka w dół (w prawo, w lewo, w górę): Zaznacz komórki z przesunięciem w dół

Za pomocą tego skrótu klawiaturowego możesz zaznaczyć zakres komórek. Osobliwością tego wyboru jest to, że następuje on bezpośrednio przed pierwszą spacją w danych.

CTRL + strzałka w dół (w prawo, w lewo, w górę): szybkie poruszanie się po danych

Za pomocą tych skrótów klawiszowych możesz szybko poruszać się po szeregu danych.

Dostępnych jest kilka różnych narzędzi do usuwania wiersza w programie Excel. Samo usunięcie w Excelu może być inne. Możesz usunąć tylko zawartość komórek wiersza, zaznaczając wiersz i naciskając klawisz Delete, podczas gdy komórki pozostaną na swoich miejscach i nadal będą przechowywać informacje o formacie (czcionki, wypełnienia itp.) lub możesz usunąć wiersz jako taki, gdy wszystkie komórki wybranego wiersza zostaną usunięte, a ich miejsce zajmują komórki znajdujące się w wierszu poniżej.

Usuń linię za pomocą menu kontekstowego

Najłatwiejszym sposobem usunięcia wiersza w programie Excel jest użycie menu kontekstowe, który jest wywoływany przez naciśnięcie prawy przycisk myszy. Aby usunąć linię, należy ją najpierw zaznaczyć, następnie wywołać menu kontekstowe i wybrać z niego „Usuń”. Wiersz zostaje usunięty wraz z przesunięciem w górę, tzn. komórki zaznaczonego wiersza znikają, a całe pole tabeli znajdujące się pod usuniętym wierszem zostaje przesunięte w górę. W podobny sposób możesz usunąć kilka zaznaczonych linii, w tym celu przy zaznaczaniu linii musisz przytrzymać Klawisz Ctrl. Po wybraniu linii wywoływane jest menu kontekstowe i wybierana jest pozycja „Usuń”.

Usuwanie linii z klawiatury za pomocą klawiszy skrótu

Szybszym sposobem usunięcia linii lub wielu linii jest użycie skrótu klawiaturowego. Aby usunąć linię z klawiatury za pomocą klawiszy skrótu, wystarczy nacisnąć Ctrl+„-”, czyli dwa klawisze, z których jeden to Ctrl, a drugi „-”. Należy pamiętać, że linia (lub kilka linii) musi zostać wcześniej przydzielona. Polecenie usuwa zaznaczony obszar z przesunięciem w górę. Korzystanie z niego pozwala zaoszczędzić trochę czasu i pozbyć się niepotrzebnego ruchu wywołującego menu kontekstowe. Możesz jeszcze bardziej przyspieszyć proces usuwania linii za pomocą skrótów klawiszowych, ale aby to zrobić, będziesz musiał zrobić dwie rzeczy. Po pierwsze zapisz makro w swojej osobistej książce makr, a po drugie przypisz wykonanie tego makra do konkretnego skrótu klawiaturowego.

1. Zapisz makro

Kod makra usuwający linię zawierającą znacznik wyboru. Za pomocą kod programu jak pokazano poniżej, możesz usunąć linię bez użycia wskaźnika myszy. Polecenie określa numer wiersza, w którym znajduje się znacznik wyboru (aktywna komórka) i usuwa ten wiersz wraz z przesunięciem w górę. W takim przypadku nie ma potrzeby wybierania linii przed usunięciem.

Sub Delete_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "makro usuwa wiersz, w którym znajduje się aktywna komórka Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub

Aby przenieść ten kod programu na swój komputer należy najechać kursorem myszy na pole z kodem programu, kliknąć na jeden z dwóch przyciskówpo prawej górny róg w tym polu skopiuj kod programu i wklej go do modułu projektu na swoim komputerze (więcej informacji nt jak zapisać kod makra ).

2. Przypisz skrót klawiaturowy do makra

O, jak nadać makro kombinację klawiszy skrótu napisane osobno. Należy zauważyć, że przy wyborze klawiszy należy zachować ostrożność, ponieważ niektóre skróty są już używane przez Excel. Dodatkowo aplikacja rozróżnia alfabet danej litery, aby więc nie zwracać uwagi na układ klawiatury podczas uruchamiania makra, można utworzyć kopię makra o innej nazwie i przypisać do niej skrót klawiaturowy za pomocą przycisku ten sam przycisk, ale w innym układzie.

Makro do usuwania wierszy według warunku

Istnieją lepsze narzędzia do usuwania ciągów znaków, które nie wymagają użycia wzroku i uwagi do znalezienia ciągów, które chcesz usunąć. Przykładem może być makro wyszukujące i usuwające linie zawierające tekst określony przez użytkownika, I Dodatek Excel usuwający wiersze, z wieloma różne warunki oraz możliwość ustawienia tych warunków w wygodnym oknie dialogowym.

Skróty klawiszowe- to prawie pierwsza rzecz, której powinieneś się nauczyć podczas pracy konkretnego programu, pomogą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Niektórzy, ponieważ można używać w różne zastosowania np. kombinacja zaznaczania wszystkiego (tekst w MS Word, dane w MS Excel czy pliki w Eksploratorze) „Ctrl+A”, znalezienie aplikacji, w której to nie zadziała, jest dość problematyczne, inne kombinacje są na tyle skomplikowane i specyficzne, że zapamiętywanie ich jest pozbawione jakiegokolwiek znaczenia, np. okno wywoływania listy stylów w MS Word „Alt+Ctrl+Shift+S” raczej nie ma sensu zapamiętywać. Istnieją jednak kombinacje, które z jednej strony są bardzo proste i łatwe w użyciu, ale z drugiej strony, co dziwne, są mało znane.

Możesz rozpocząć wprowadzanie formuły sumy, możesz użyć ikony sumy na wstążce lub po prostu naciśnij „ALT+=”.

Kombinacja 2 i 3. Jak wybrać kolumnę lub wiersz w programie Excel.

Każdy zna skrót klawiaturowy do zaznaczania całego arkusza w programie Excel „Ctrl+A”; ta kombinacja działa w wielu innych aplikacjach, ale w programie Excel można wybrać tylko kolumnę lub tylko wiersz.

Gorący skrót do zaznaczenia całej kolumny „Ctrl+spacja”, a jeśli chcesz szybko wybrać linię, powinieneś użyć kombinacji „Shift+spacja”. Jeśli zaznaczysz wiersz, a następnie od razu, bez odznaczania go, zaznaczysz kolumnę, otrzymasz coś podobnego do Ctrl+A. Możesz także wybrać wiersz lub kolumnę za pomocą myszy, po prostu klikając nazwę kolumny/kolumny, ale użycie kombinacji klawiszy skrótu jest szybsze.

Kombinacja 4 i 5. Jak ukryć kolumnę lub wiersz w MS Excel.

Jest mało prawdopodobne, aby było to wielką tajemnicą, że możesz ukryć kolumnę za pomocą menu kontekstowego, ale jeśli użyjesz kombinacji „Ctrl+0” będzie szybciej i „Ctrl+9” ukrywa linię z arkusz excel.

Kombinacja 6. Jak usunąć wiersz lub kolumnę w MS Excel.

Jeśli chcesz nie tylko ukryć, ale także usunąć wiersz lub kolumnę, użyj tej kombinacji „Ctrl+-” można to zrobić tak szybko, jak to możliwe.

Kombinacja 7 i 8. Jak dodać aktualną datę/godzinę do komórki.

W przeciwieństwie do poprzednich, jest to dość specyficzne gorące połączenie. Ale najszybszym sposobem wstawienia bieżącej daty do komórki jest „Ctrl+;”, a jeśli dodasz do tę kombinację Klawisz Shift, a następnie wstaw aktualny czas - „Ctrl+Shift+;”.

Kombinacja 9. Jak wyświetlać formuły zamiast obliczeń.

W przypadku skomplikowanych obliczeń wygodnie jest patrzeć nie na wynik formuły, ale na samą formułę. Możesz także wyświetlać formuły w obliczeniach za pośrednictwem menu, ale z kombinacją „Ctrl+`”(tylda) można to zrobić o rząd wielkości szybciej.

Kombinacja 10. Jak rozpocząć edycję danych w komórce MS Excel.

Możesz rozpocząć edycję danych w komórce, po prostu klikając samą komórkę lub umieszczając kursor na pasku formuły, ale klawisz „F2” pozwoli Ci nie rozpraszać się, aby dotrzeć do myszy. Na początku może się wydawać, że nie jest absolutnie ważne, jakiej metody użyć, jednak dla użytkowników, którzy stale pracują w Excelu, klawisz F2 należy zapamiętać prawie jako pierwszy.

Skróty klawiszowe to funkcja, która po wpisaniu określonej kombinacji klawiszy na klawiaturze zapewnia szybki dostęp do określonych funkcji. system operacyjny, Lub osobny program. To narzędzie jest również dostępne Aplikacje Microsoftu Przewyższać. Dowiedzmy się, jakie skróty klawiszowe są dostępne w programie Excel i co można z nimi zrobić.

Przede wszystkim należy zauważyć, że na poniższej liście skrótów klawiszowych pojedynczy znak „+” będzie symbolem reprezentującym skrót klawiaturowy. Jeśli wskazany jest znak „++”, oznacza to, że na klawiaturze należy nacisnąć klawisz „+” wraz z drugim wskazanym klawiszem. Nazwa klawiszy funkcyjnych jest wskazywana podczas ich wywoływania na klawiaturze: F1, F2, F3 itp.

Należy również powiedzieć, że najpierw musisz nacisnąć klawisze serwisowe. Należą do nich Shift, Ctrl i Alt. A następnie, przytrzymując te klawisze, naciśnij klawisze funkcyjne, przyciski z literami, cyframi i innymi symbolami.

Ustawienia główne

Do narzędzi ogólnych Zarządzanie Microsoftem, odnieść się podstawowe możliwości programy: otwieranie, zapisywanie, tworzenie pliku itp. Klawisze skrótu zapewniające dostęp do tych funkcji są następujące:

Ctrl+N – utwórz plik;
Ctrl+S – zapisz książkę;
F12 – wybierz format i lokalizację książki do zapisania;
Ctrl+O – otwórz nową książkę;
Ctrl+F4 – zamknij książkę;
Ctrl+P – podgląd wydruku;
Ctrl+A – zaznacz cały arkusz.

Klawisze nawigacyjne

Istnieją również klawisze skrótu umożliwiające poruszanie się po arkuszu lub książce.

Ctrl + F6 – poruszaj się pomiędzy kilkoma otwartymi książkami;
Tab – przejście do następnej komórki;
Shift + Tab – przejście do poprzedniej komórki;
Page Up – przejdź w górę według rozmiaru monitora;
Page Down – przesuń w dół według rozmiaru monitora;
Ctrl + Page Up – przejdź do poprzedniego arkusza;
Ctrl + Page Down – przejście do następnego arkusza;
Ctrl + End – przejdź do ostatniej komórki;
Ctrl + Home – przejdź do pierwszej komórki.

Skróty klawiszowe do działań obliczeniowych

Microsoft Excel służy nie tylko do prosta konstrukcja tabele, ale także do wykonywania w nich działań obliczeniowych, poprzez wprowadzanie formuł. Istnieją odpowiednie klawisze skrótu umożliwiające szybki dostęp do tych działań.

Alt+= — aktywacja autosumowania;
Ctrl+~ - wyświetla wyniki obliczeń w komórkach;
F9 – przeliczenie wszystkich formuł w pliku;
Shift+F9 – przeliczenie formuł na aktywnym arkuszu;
Shift+F3 – wywołaj Kreatora funkcji.

Edycja danych

Klawisze skrótu przeznaczone do edycji danych pozwalają na szybkie wypełnienie tabeli informacjami.

F2 – tryb edycji zaznaczonej komórki;
Ctrl++ – dodanie kolumn lub wierszy;
Ctrl+- - usuń zaznaczone kolumny lub wiersze na arkuszu Tabele Microsoftu Przewyższać;
Ctrl+Delete – usunięcie zaznaczonego tekstu;
Ctrl+H – okno „Wyszukaj/Zamień”;
Ctrl+Z – anuluj ostatnią wykonaną akcję;
Ctrl+Alt+V – specjalne wklejenie.

Formatowanie

Jeden z ważne elementy Trwa formatowanie projektu tabel i zakresów komórek. Ponadto wpływa również formatowanie procesy obliczeniowe w aplikacji Excel.

Ctrl+Shift+% - włącz format procentowy;
Ctrl+Shift+$ — format pieniężny;
Ctrl+Shift+# — format daty;
Ctrl+Shift+! - format liczbowy;
Ctrl+Shift+~ - format ogólny;
Ctrl+1 – aktywacja okna formatowania komórki.

Inne skróty klawiszowe

Oprócz skrótów klawiszowych wskazanych w powyższych grupach, aplikacja Excel posiada następujące ważne kombinacje przycisków klawiatury służących do wywoływania funkcji:

Alt+’ – wybierz styl projektowania;
F11 – utwórz diagram na nowym arkuszu;
Shift+F2 – zmień komentarz w komórce;
F7 – sprawdź tekst pod kątem błędów.

Oczywiście nie wszystkie opcje użycia klawiszy skrótu w programie Microsoft Excel zostały przedstawione powyżej. Zwróciliśmy jednak uwagę na te najpopularniejsze, przydatne i poszukiwane. Oczywiście użycie skrótów klawiszowych może znacznie uprościć i przyspieszyć pracę. programu Microsoftu Przewyższać.