Как отсортировать фотографии на компьютере. Программы для систематизации фотографий

Безудержное желание фотографировать всё и вся свойственно любому владельцу цифровой камеры. Поэтому на компьютерах подавляющего большинства пользователей (кто из современных пользователей не фотографирует?) довольно быстро скапливается немыслимое количество снимков, которые зачастую находятся в беспорядочно названных папках и имеют ничего не значащие имена. Найти нужный снимок в таких гигабайтных фотодебрях довольно сложно, ведь каждый раз просматривать весь фотоархив нереально. В итоге уникальные снимки, на которых были запечатлены какие-то памятные минуты жизни, скорее всего, окажутся затерянными среди сонма прочих изображений.
Вместе с тем обеспечить быстрый и удобный доступ к конкретным фотографиям не так уж сложно. Для этого потребуется хорошо продумать систему хранения изображений в своем фотоархиве и привлечь к делу специализированный программный инструментарий.

Хранение снимков на компьютере

Первым делом стоит четко уяснить, что хранение всех снимков в цифровой камере - это не самый удобный и, конечно, не самый надежный способ. Лучше после каждой фотосъемки скачивать фотографии на компьютер, причем делать это как можно скорее - пока воспоминания о событиях еще свежи в памяти. После этого разумно сразу избавляться от плохих кадров - размытых снимков, слабо освещенных фотографий, снимков не в фокусе и т.д. Разумеется, некоторые из них могут быть улучшены теми или иными программными средствами, однако при наличии таких же изображений лучшего качества тратить время на исправление дефектов съемки явно не стоит.

Само собой, при импорте фотографий на компьютер лучше сбрасывать их не в случайно созданные папки - в противном случае в дальнейшем вы будете затрачивать уйму времени на поиск нужных снимков. Следует разработать некую иерархическую систему хранения изображений (с учетом нюансов возможного поиска), а потом сохранять снимки в соответствии с собственной системой правил.

Существует множество вариантов организации хранения изображений в фотоархиве. Чаще всего при распределении снимков по папкам руководствуются календарно-географическим принципом (в этом случае в имени папки фигурируют дата и место - например 2011_05_27_Крит) либо делят снимки по папкам с учетом событий, на которых они были сделаны (скажем, 2011_07_31_День рождения), - рис. 1. Можно также учитывать в системе тематику снимков (пейзажи, животные, цветы и т.д.) и т.д. В общем, у каждого пользователя окажется свой вариант иерархии в фотоархиве, который зависит от значимости для него тех или иных критериев.

Рис. 1. Возможный вариант
структуры папок фотоархива

Кроме того, для поиска может оказаться полезным, если вы будете помечать фотографии ключевыми словами (семья, отпуск, корпоратив и т.п.), объединяя их тем самым в виртуальные тематические коллекции. Это позволит в дальнейшем быстро выявлять (путем фильтрации или иначе - зависит от того, какое программное средство будет использоваться для решения этой задачи) снимки с учетом интересующих ключевых слов. Быстрее назначать такие ключевые слова сразу в процессе импорта изображений с камеры, хотя можно выполнить эту операцию и позднее - после сохранения фотографий на диске. К сожалению, в любом случае первоначальный процесс назначения ключевых слов потребует определенного времени и усилий, правда современные программные средства позволяют назначать ключевые слова сразу группам фотографий, что заметно ускоряет процесс. Кроме того, подходить к назначению ключевых слов нужно обдуманно - с прицелом на предполагаемые нужды и, опираясь на программный инструментарий, который будет задействован для управления фотоархивом.

Что касается имен файлов, то тут не всё однозначно. Желательно использовать описательные имена файлов, по которым можно было бы легко ориентироваться, что это за снимок, поскольку догадаться по имени вида DSC_0705 о том, что это, скажем, снимок с семейного отдыха в Таиланде, совершенно нереально. Поэтому лучше переименовывать снимки по шаблону. Вид шаблона определяется нюансами поиска. Нам представляется предпочтительным присутствие в имени снимка даты (возможно, только года и месяца) и номера кадра - например 2011-09-05_0015.jpg или 2011-09_0015.jpg (15-й кадр, снятый 5 сентября 2011 года или в сентябре 2011 года) - рис. 2. Возможно также добавление к имени снимка названия места или события - вариант имени конкретного фото из группы в таком случае может иметь вид: Thailand_2011-09_0015.jpg. Подобное переименование следует осуществлять в пакетном режиме (вручную переименовывать сотни и тысячи файлов совершенно нереально) - лучше в процессе импорта файлов или сразу после их загрузки в фотоархив.

Рис. 2. Пакетное переименование файлов

Разрабатывая вариант иерархического разделения фотографий, стоит руководствоваться двумя важными принципами. Во­первых, по возможности размещать однотипные фотографии вместе - в дальнейшем это упростит ориентацию. Во­вторых, каждый снимок вносить в архив в единственном экземпляре, в противном случае заметно увеличится объем архива, а также возникнут сложности при необходимости редактирования изображений, имеющих дубликаты. Необходимо также заметить, что удобнее (как в плане ориентации, так и с точки зрения предполагаемого резервирования) хранить свой фотоархив на отдельном диске или в его отдельном разделе (в идеале - на отдельном внешнем диске), куда никакая другая информация сохраняться не будет.

Управление снимками

Управлять фотоархивом после настройки иерархической системы хранения снимков на диске можно с помощью разнообразного программного инструментария. Самое простое и доступное - воспользоваться библиотеками Windows 7. Библиотеки, по сути, представляют собой виртуальные папки, в которых объединяются файлы независимо от их физического расположения. Благодаря этому упрощаются поиск, использование и упорядочение файлов, находящихся на компьютере или в сети. По умолчанию библиотеки предназначены для более эффективного управления документами, музыкой, изображениями и видео, хотя при желании их можно использовать и для организации других файлов. Просмотр файлов в библиотеках осуществляется точно так же, как в обычных папках.

В случае работы с собственным фотоархивом имеет смысл создать специально предназначенную для этого библиотеку, присвоить ей соответствующее имя (например, «Фотоархив»), а затем непосредственно из проводника указать Windows диапазон папок, которые будет содержать новая библиотека (рис. 3). Стоит заметить, что указываемые папки с фотографиями могут храниться на различных носителях (например, на жестком диске стационарного ПК и внешнем жестком диске), но, тем не менее, после помещения их в библиотеку окажется возможным просмотр соответствующих изображений в одном окне. И удобство не только в этом - также можно будет упорядочивать файлы по свойствам (например, по дате, типу и т.п.), сортировать и группировать их по ряду параметров, включая ключевые слова (рис. 4).

Рис. 3. Определение диапазона папок для созданной библиотеки в Windows 7

Рис. 4. Группировка снимков с учетом ключевых слов через библиотеки
Windows 7

Можно пойти иным путем - использовать приглянувшийся просмотрщик графики, в котором имеется минимальный функционал для организации фотоколлекций - как правило, поддержка категорий, меток и оценок (подобные возможности предусмотрены во многих решениях такого плана). Какое решение выбрать - дело вкуса и кошелька, поскольку на рынке можно найти как признанные коммерческие продукты, так и вполне достойные альтернативные бесплатные приложения. В качестве примера назовем хорошо известную большинству пользователей платную программу ACDSee и набирающий популярность бесплатный кроссплатформенный просмотрщик XnView. Оба названных программных продукта предназначены для просмотра, организации и простого редактирования изображений.

Работать со снимками в данных решениях легко и удобно, поскольку разработчики предусмотрели разные варианты просмотра изображений, включили в них простые инструменты для выполнения базовых операций редактирования, продумали функционал для удобного обмена снимками и т.д. Что касается организации фотоархива и получения быстрого доступа к интересующим изображениям, то и тут возможности, конечно, более внушительные, чем в библиотеках Windows 7 (на то и специализированный софт!). Так, рейтинговая оценка изображений позволяет присвоить каждому снимку некоторое значение с точки зрения его ценности (например, качества), благодаря чему в дальнейшем можно будет быстро находить наиболее востребованные оригиналы изображений. Применение цветных меток также упрощает организацию - подобными метками, например, можно отмечать изображения на разных этапах рабочего процесса (одними цветами - исходные снимки, другими - снимки после проведения коррекции, третьими - снимки, отобранные для печати, и т.д.) - рис. 5. Не менее удобно использование категорий, благодаря которым можно моментально найти изображения, относящиеся к конкретной категории или даже сразу к нескольким (рис. 6).

Рис. 5. Использование настраиваемых цветных меток для выделения снимков
в ACDSee

Рис. 6. Быстрое получение доступа к снимкам сразу из двух категорий в XnView

Как правило, еще более удобный вариант управления фотоархивом предоставляют органайзеры фотографий, которые предназначены для упорядочения и сортировки цифровых снимков. Поэтому нет ничего удивительного в наличии в этих продуктах более продвинутых возможностей для организации фотоколлекций и быстрого поиска снимков в них. Решений подобного плана на рынке множество. Часть из них (такие как Apple Aperture, Adobe Photoshop Lightroom, ACDSee Pro Photo Manager и т.п.) достаточно дороги, сложны в освоении и ориентированы на профессиональных фотографов. Вместе с тем домашним пользователям тоже жаловаться не на что - к их услугам многочисленные компактные и простые в освоении приложения, приемлемые по цене либо вообще бесплатные. В качестве примеров подобных программ можно назвать Zoner Photo Studio, PicaJet и Picasa.

Каталогизировать снимки с помощью органайзеров фотографий проще простого - достаточно поместить каждую фотографию сразу в предназначенный ей логический каталог­категорию (рис. 7) или сначала в общее хранилище, а затем присвоить снимкам категории (нередко с возможностью выделения разных категорий иконками), оценки и метки, а также назначить ключевые слова (это определит принадлежность изображений к конкретным логическим группам). Отметим, что назначать ключевые слова можно сразу всем выделенным снимкам и не по одному ключевому слову за один прием (рис. 8) - это существенно сокращает трудоемкость данной операции.

Рис. 7. Добавление файлов с диска в категорию PicaJet

Рис. 8. Назначение ключевых слов в Zoner Photo Studio

Всё это позволит в дальнейшем быстро находить нужные фотографии путем поиска, фильтрации, сортировки и группировки. Особо стоит отметить возможность учета при поиске и фильтрации ключевых слов, благодаря чему становится возможным выполнение сложных поисковых запросов (с учетом не только одного, но и нескольких ключевых слов) - рис. 9. В частности, манипулируя ключевыми словами, можно без особых усилий разыскать в недрах жестких дисков все снимки с закатом на реке, сыном на велосипеде, храмами в ходе реставрации, цветущими яблонями и т.п., причем даже при условии, что съемку таких объектов вы проводили по ходу дел, многократно и в разное время.

Рис. 9. Быстрый поиск с учетом ключевых слов в Zoner Photo Studio

Кратко о продуктах

ACDSee 14.3

Разработчик: ACD Systems

Размер дистрибутива: 71,8 Мбайт

Работа под управлением: Windows XP(SP2)/Vista/7

Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия - http://www.acdsee.com/en/free-trials)

Цена: 29,99 долл.

ACDSee - всемирно известный просмотрщик графики (рис. 10), ориентированный как на профессионалов, так и на домашних пользователей. Включает инструментарий для быстрого и удобного просмотра файлов самых разных графических форматов, а также аудио­ и видеофайлов и архивов. Помимо просмотра графики, данное решение может быть использовано для редактирования и каталогизации снимков, пакетной обработки файлов, поиска дубликатов, онлайнового обмена изображениями и пр.

Рис. 10. Работа со снимками в ACDSee

В основе каталогизации в ACDSee лежит применение категорий, рейтингов и разноцветных меток. Категории создаются вручную (есть предустановленный список базовых категорий) и могут быть вложенными; для лучшей ориентации категории выделяются разными иконками. Рейтинги в этой программе базовые, а вот метки можно редактировать, что позволяет выделять изображения в логические группы в соответствии с личными задачами. Имеется поддержка ключевых слов и геотэгов, возможно редактирование EXIF- ??и IPTC-данных. Импортируются в категории снимки с самых разных устройств: жесткого диска, компакт­дисков, цифровых камер, флэш­накопителей, сканеров и др. Поддерживается пакетное переименование файлов. Одним щелчком мыши можно отправлять отобранные из разных мест по какому-то принципу файлы в так называемую корзину изображений (Image Basket) для дальнейшего редактирования или обмена. При просмотре изображения отображаются в виде миниатюр, в полноэкранном виде или как слайд­шоу; при необходимости отдельные фрагменты изображения несложно рассмотреть в увеличенном виде с помощью «лупы». Получить более быстрый доступ к нужным снимкам несложно, воспользовавшись сортировкой, группировкой и фильтрацией с учетом размера изображений, даты, рейтинга, меток, EXIF-данных, категорий и ключевых слов.

Встроенная в программу панель редактирования, помимо поддержки базовых операций (вращение, кадрирование и пр.), поможет исправить экспозицию изображения, отрегулировать уровни и кривые, осуществить цветовую коррекцию, избавиться от эффекта красных глаз и шума, а также наложить на изображение стандартные фильтры. Названные операции могут выполняться в отношении не только одиночных снимков, но и сразу нескольких изображений в пакетном режиме. Предусмотрен инструментарий для сравнения изображений и конвертирования их в другие растровые форматы. Кроме того, ACDSee позволяет записывать снимки на CD/DVD-диски, объединять их в слайд­шоу, PDF-файлы и веб­альбомы, а также легко обмениваться изображениями, загружая их в социальные сети, на FTP-серверы и т.д.

Zoner Photo Studio 14

Разработчик : Zoner Software

Размер дистрибутива : Zoner Photo Studio Free - 26,7 Мбайт; Zoner Photo Studio Pro - 87,7 Мбайт

Работа под управлением: Windows XP(SP2)/Vista/7

Способ распространения: Zoner Photo Studio Free - freeware; две другие редакции - shareware, 30-дневная демо-версия (http://www.zoner.com/ww-en/download-free-photo-program)

Цена : Zoner Photo Studio Home - 34, 99 долл., Zoner Photo Studio Pro - 69,99 долл., Zoner Photo Studio Free - бесплатно

Zoner Photo Studio - недавно появившаяся на рынке, но уже хорошо зарекомендовавшая себя программа для управления и редактирования снимков и организации совместного доступа к ним (рис. 11). Возможности данного решения впечатляют, многие функции реализованы разработчиками с оглядкой на профессиональные продукты, в частности на Adobe Photoshop Lightroom. Программа представлена в трех редакциях: бесплатной Zoner Photo Studio Free и двух коммерческих - Zoner Photo Studio Home и Zoner Photo Studio Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены базовым функционалом. Кроме того, у этой редакции нет 64-разрядной версии и она не поддерживает GPU-ускорение, а также работу на двух мониторах.

Рис. 11. Организация фотоколлекции в Zoner Photo Studio

Zoner Photo Studio обеспечивает создание фотоархива в виде набора альбомов на базе существующей структуры папок либо вручную. Альбомы имеют неограниченный уровень вложения, и проще всего их создать, перетащив на папку «Альбомы» навигатора программы соответствующие папки со снимками из окна проводника. Пополнять фотоархив можно непосредственно с устройств (с карт памяти камеры, сканера и пр.), а также путем получения изображений с веб­сайтов, PDF-файлов и др. Изображения при просмотре отображаются в виде пиктограмм или миниатюр, для ускорения доступа к интересующим снимкам несложно воспользоваться сортировкой, встроенным поиском и фильтрацией. При фильтрации и поиске могут учитываться EXIF-данные, ключевые слова, служебная текстовая информация (заголовок, описание и пр.), а также оценки, метки и GPS-координаты (последние вводятся вручную либо считываются с карт Google). Предусмотрена возможность пакетного переименования файлов по шаблону.

Возможности редактирования также внушительны и заинтересуют как новичков, так и продвинутых пользователей. Первые могут ограничиться базовыми функциями (вращением, кадрированием, выравниванием, автоматическим улучшением снимков), а вторым будет небезынтересно обратиться к таким функциям расширенного редактирования, как корректировка уровней, правка цвета, улучшение экспозиции, уменьшение шума и т.п. Любые изменения могут применяться не только к одному, но и сразу к нескольким изображениям в пакетном режиме. Имеется также функционал для конвертирования изображений из форматов RAW в растровые форматы и редактирования EXIF-данных. Избранные фотографии несложно объединить в PDF-слайд­шоу или преобразовать в открытку, возможно даже создание 3D- и HDR-изображений. Что касается публикации, то тут стоит отметить создание веб­галерей, запись DVD-презентаций, печать (по шаблонам и фотокалендарей), отправку по электронной почте, а также загрузку в Facebook, на Flickr и в веб­альбомы Picasa.

PicaJet 2.6

Разработчик: Picajet.com

Размер дистрибутива: PicaJet FX - 5,91 Мбайт; PicaJet Free - 4,81 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/2003/XP/Vista/7

Способ распространения: PicaJet Free - freeware; PicaJet FX - shareware, 15-дневная демо-версия (http://www.picajet.com/ru/index.php?page=download)

Цена: PicaJet FX - 490 руб.

PicaJet - удобная и очень простая в применении программа для каталогизации коллекций изображений (рис. 12). Она представлена в двух редакциях: бесплатной PicaJet Free и коммерческой PicaJet FX. В бесплатную редакцию включен только базовый набор функций - в частности не предусмотрено создание категорий, более чем ограничены возможности сортировки и поиска и т.д., поэтому выбирать PicaJet Free для управления большими и сложными архивами не рекомендуем. В коммерческой редакции есть весь необходимый для эффективной организации фотоархивов набор функций, и она вполне может устроить большинство домашних пользователей.

Рис. 12. Управление фотоколлекцией в PicaJet

Для организации фотоархива в PicaJet используются категории, которые создаются автоматически в ходе добавления изображений на базе имеющейся структуры папок и/или на базе IPTC-данных либо вручную. Уровень вложения категорий не ограничен. Добавлять снимки в коллекцию можно с цифровой камеры, сканера, веб­камеры, CD/DVD-дисков и папок жесткого диска. Для ускорения процесса включения изображений в фотоархив разрешается использовать горячие клавиши; также можно быстро импортировать изображения из проводника путем перетаскивания. В целях лучшей идентификации категорий им можно присваивать разнообразные иконки. Назначение категорий производится в ходе импортирования либо вручную, для чего достаточно перетащить группу снимков на категорию. Имеется функционал для пакетного переименования выделенных файлов на основе шаблонов. При необходимости выделенным изображениям несложно добавить описание и/или рейтинг. Просмотр фотографий может осуществляться с группировкой и/или сортировкой по дате, рейтингу, времени импорта и пр.; возможно отображение снимков при просмотре в виде слайд­шоу.

В плане редактирования предусмотрено выполнение таких операций, как кадрирование и вращение, устранение эффекта красных глаз, корректировка резкости, автокоррекция и т.д. Поддерживается быстрая коррекция нескольких снимков одним кликом, а также изменение их размеров и конвертирование в другой графический формат «на лету». Возможна печать фотографий в популярных форматах (включая 9×13, 13×18, 10×15), а также редактирование метаданных (EXIF и IPTC). Что касается обмена, то тут стоит отметить наличие функционала для создания фотогалерей для публикации на веб­сайте, записи коллекций фотографий на компакт­диски, отправки фотографий на мобильный телефон, а также оптимизации фотографий для отправки их по e-mail.

Picasa 3.9

Разработчик: Google

Размер дистрибутива: 14,5 Мбайт

Работа под управлением: Windows XP/Vista/7

Способ распространения: freeware (http://dl.google.com/picasa/picasa39-setup.exe)

Цена: бесплатно

Picasa - популярный инструмент для организации, просмотра и простого редактирования фотографий (рис. 13), получивший известность в немалой степени благодаря тесной интеграции с веб­альбомами Picasa. Подобная интеграция расширяет возможности обмена снимками с другими пользователями, и это несомненный плюс. Да и функциональность этой программы в целом на уровне. Однако способ организации снимков, реализованный разработчиками, на наш взгляд, не очень удачен. Кроме того, приложение довольно требовательно к ресурсам и сопровождается весьма посредственно подготовленной справочной системой.

Рис. 13. Организация фотоархива в Picasa

Для каталогизации изображений в Picasa используются альбомы, вложенные альбомы создавать нельзя. Заполняются альбомы вручную, путем разборки найденных после сканирования либо импортирования снимков, что отнимает у пользователя немало времени. Сканирование жестких дисков запускается при первом запуске программы, при этом по умолчанию сканируются все жесткие диски компьютера, что довольно долго - лучше данный процесс прервать, вручную скорректировать через менеджер папок список сканируемых каталогов и вновь запустить сканирование. Фото с жестких дисков добавляются в фотоколлекции автоматически по ходу сканирования, кроме того, можно добавлять снимки вручную путем импортирования изображений с фотокамер, компакт­дисков, карт памяти, сканеров, веб­камер и т.д. Помимо альбомов, в Picasa есть другой инструмент каталогизации - коллекция «Люди». С ее помощью обеспечивается каталогизация снимков по изображенным на них людям с подключением технологии распознавания лиц. Создается данная коллекция в полуавтоматическом режиме - лица на всех снимках распознаются автоматически, а пользователю затем необходимо указать интересующих его лиц на снимках для создания соответствующих им альбомов. При просмотре изображения отображаются в обычном режиме либо в виде слайд­шоу с учетом заданного варианта сортировки (по названию, дате и пр.). Для ускорения доступа к нужным снимкам можно помечать избранные фотографии с помощью меток, а также использовать тэги - они напоминают ключевые слова и позволяют впоследствии легко находить фотографии через встроенный поиск. Можно также указывать географические данные, чтобы привязать снимки к карте Google Earth.

Встроенные инструменты редактирования позволяют изменять размеры фотографий, вращать их, кадрировать, а также выполнять ряд операций по коррекции изображений (устранение эффекта красных глаз, выравнивание, настройка контрастности и цветового баланса и др.). Кроме того, возможно переименование нескольких фотографий и их пакетное редактирование, а также онлайновое редактирование изображений средствами сервиса Picnik.com. Имеется функционал для печати фотографий в базовых форматах, а также редактирования EXIF-данных. При желании несложно создать фотоколлаж из выбранных снимков, записать снимки на компакт­диск, создать видеоролик, объединив фотографии в слайд­шоу, или опубликовать в Blogger. Кроме того, можно предоставить доступ к своим альбомам другим пользователям после добавления их в веб­альбомы Picasa.

XnView 1.99.1

Разработчик: Pierre E Gougelet

Размер дистрибутива: 4,36 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/NT/2000/ME/XP/Vista/7; есть версии под Mac OS X и Linux

Способ распространения: freeware (http://www.xnview.com/en/download.html)

Цена: бесплатно (для частного некоммерческого или образовательного использования)

XnView - бесплатный кроссплатформенный просмотрщик изображений и других мультимедиафайлов (рис. 14) с поддержкой очень большого количества форматов (на данный момент - более 500). Программа позволяет легко просматривать, обрабатывать и конвертировать файлы изображений, а также оснащена рядом дополнительных функций, включая наличие простых инструментов для организации фотоколлекций.

Рис. 14. Работа с коллекцией снимков в XnView

Управление фотоархивом в XnView построено на использовании категорий, вложенность которых неограниченна. Присвоение снимкам категорий производится вручную и возможно сразу для всех выделенных либо промаркированных файлов. Добавлять снимки в фотоархив можно с диска, а также со сканеров и цифровых камер. Помимо поддержки категорий, для упрощения ориентации среди множества снимков им можно назначать оценки и цветные метки, а также маркировать. При просмотре фотографий разрешается включать сортировку по дате, оценке, формату, ширине/высоте, ориентации, описанию, комментарию и т.д.; возможен просмотр выбранных снимков в режиме слайд­шоу. Реализован в программе и встроенный поиск с учетом базовых параметров изображений, включая EXIF- и IPTC-данные. Предусмотрена возможность пакетного конвертирования и пакетного переименования файлов.

Утилита оснащена базовым набором функций для редактирования изображений (включая уменьшение размера, вращение, кадрирование), позволяет регулировать яркость, контрастность, гамму и цветовой баланс, имеет инструментарий для автоматической настройки уровней, устранения эффекта красных глаз, наложения простых фильтров и эффектов и др. Многие операции могут применяться сразу к группе изображений в пакетном режиме. Возможно редактирование IPTC-данных. При необходимости утилита XnView также может быть задействована для сравнения изображений, печати файлов, создания панорамных изображений, получения скриншотов, генерации мультистраничных файлов и веб­страниц и ряда других действий.

Заключение

Фотоархивы у всех разные, равно как и требования к работе с ними, однако у всех пользователей поиск нужных снимков в архиве отнимает очень много времени. Кардинально ускорить его может только правильная организация фотоколлекции, что подразумевает продуманную систему каталогов в архиве и применение специализированного программного инструментария.

Иерархическую систему каждый пользователь выбирает сам, исходя из тематики снимков и собственных приоритетов, - тут главное, чтобы вам было удобно. Что касается программного инструментария, то тут всё зависит от требований пользователя в плане каталогизации и сложности предполагаемого поиска. Кому­то будет вполне достаточно возможностей библиотек Windows 7 или простого бесплатного просмотрщика, другие предпочтут более функциональные платные решения: популярную программу для просмотра ACDSee или один из рассмотренных фотоорганайзеров, среди которых наиболее удобной для каталогизации нам показалась программа Zoner Photo Studio.

Продолжаем тему и продолжаем наводить порядок в компьютере . Сегодня будем наводить порядок в папках с фотографиями.

Сразу оговорюсь — я знаю, что есть множество специальных программ, которые могут не только рассортировать и обработать ваши фотографии, но и при желании запостить в веб-галерею. И не только знаю, но и умею ими пользоваться. Но данный пост не о пакетной обработке фотографий в Photoshop и не о преимуществах Lightroom перед Picasa. Он о том, как упорядочить гору цифровых фотографий, захламивших половину жесткого диска и о том, как впоследствии не допускать подобного безобразия.

А желающие автоматизировать процесс могут поразбираться на досуге в соответствующем софте.

Систем организации цифровых фотографий можно придумать огромное множество, у профессионалов одни, у любителей другие. Главное — организовать ваш домашний фотоархив так, как будет удобно вам лично.

Для ориентира можно взять следующие принципы

1. Папка «Фото» разделяется на несколько категорий, например:

• Путешествия и поездки
• Гости и праздники
• Работа
• Разные Красивые Вещи
• Разобрать

2. Теперь определяем масштабы бедствия и принимаемся раскидывать фотографии по категориям. Если не можете решить, к какой категории отнести ту или иную фотографию, временно отправьте ее в папку «Разобрать».

3. Распределяя фотографии, попутно избавляйтесь от откровенно неудачных, смазанных снимков, а также дубликатов.

• папки с названиями в формате «Год_Месяц_Событие», к примеру 2010_09_Грибная охота или 2011_01_День рождения у Маши. Папки с такими названиями автоматически раскладываются в хронологическом порядке
• папки с уточняющими названиями — для тех фотографий, где не важна дата съемки. К примеру, у меня в папке «Работа» есть папки «Кулинария», «Обои» или «Коллекции плитки». Или в папке «Разные красивые вещи» — «Кошки», «Природа», «Город»

Переименовываем папки внутри категорий по одному из этих принципов.

5. Просматриваем папку «Разобрать» — после того, как там собралось несколько десятков-сотен файлов, вам наверняка придет в голову какая-либо идея для сортировки.

Теперь займемся самими файлами. Внутри каждой папки выделяем все файлы, жмем F2 (переименовать) и вводим название (например, 2010_09_Грибная охота) Теперь каждый файл будет иметь название вида «2010_09_Грибная охота (1)» В скобочках будет указан порядковый номер.

В целях освобождения места на диске, можно сделать следующее: внутри каждой папки создать папку «Лучшее» и скопировать туда самые хорошие фото с каждого события. Сделать кадрирование, убрать красные глаза, подкорректировать цвет и сохранить для просмотра или публикации. Остальные и исходные фотографии заархивировать и закатать на DVD.

Все, порядок в вашем цифровом фотоархиве наведем, теперь задача — его поддерживать. Для этого достаточно нескольких простых действий:

1. Регулярно скидывать фотографии с камеры в папку «Разобрать» на вашем компьютере или ноутбуке

2. Раз в неделю (в компьютерный вторник ) содержимое этой папки сортировать, удаляя неудачные фотографии и обрабатывая удачные, и сразу же, не отходя от кассы, разбрасывать по категориям, не забывая переименовывать.

Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это оказывается оой как не просто!

Конечно можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по иному, смотря как нужно.

Рассмотрим 2 способа упорядочить фото и видео (вместе или по отдельности, без разницы) так, чтобы можно было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.

Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться - сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЮТ СОБОЙ БИБЛИОТЕКИ ФАЙЛОВ В WINDOWS

Библиотеки - это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами, например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.

В Windows изначально создаются следующие библиотеки:

• Видео;
• Изображения;
• Документы;
• Музыка.

Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.

Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:

Можно переименовать библиотеки так как нужно. Например, не обязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то может удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.

Можно и новые библиотеки насоздавать, при желании. Но обычно в этом нет необходимости. Поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ ФОТО / ВИДЕО В БИБЛИОТЕКАХ

Перенос фото / видео коллекций в библиотеку

Первое что нужно сделать - перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.

В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).

Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены.

Фото и видео нужно переносить в папки, а не в библиотеки. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).

Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.

Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Не обязательно отдельно файлы перемещать. Пример:

Упорядочивание по датам

После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал выше). Изначально никакого порядка там, конечно не будет. Всё будет выглядеть как-то так:

Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.

Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:

И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см.ниже).

При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно по дням:

Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:

Если хотите отменить упорядочивание, т.е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.

Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.

Дата создания мультимедиа для видео

Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:

Но это не хорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!

Более “тонкая” фильтрация по датам

Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцов и пр.), за которые хотите отобразить фото / видео.

Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши в области окна, выберите “вид” - “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:

Теперь кликнув правее от столбца “Даты” вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцов, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.

Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку (см. изображение выше).

Возможность группировать файлы по разным признакам

Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:

Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъеденить фото и видео, сгруппировав их соответствующее. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видео файлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).

Чтобы выполнить группировку, шёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).

Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.

В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.

Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.

Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только, когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” (см. выше).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.

Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! :)

А у вас на компьютере много фото и видео хранится? :) Каким образом наводите в своих мультимедиа коллекциях вы?

В настоящее время компьютерные технологии избавили нас от необходимости хранить фотоснимки в огромных альбомах на полках. Теперь фотографии хранятся в цифровом виде, занимая гигабайты на жёстких дисках компьютеров. Огромное количество «Новых папок» порой не дают возможность быстро найти нужный снимок в фотоархиве. Мы решили рассказать о лучших программах для сортировки фотографий на компьютере, благодаря которым поиск и просмотр снимков будет доставлять лишь удовольствие.

ТОП 7 лучшие программы для сортировки фотографий на компьютере.

Эта программа для просмотра изображений имеет маленький вес и позволяет редактировать фото . IrfanView не перегружает систему благодаря только нужным опциям и простого дизайна. Быстродействие приложения делает его идеальным для пользования на домашних ПК. Другие преимущества:

• Возможность работы со всеми форматами изображений.
• Функция добавления аудио и видео файлов.
• Удобство опций для небольшого редактирования (устранение красных глаз, добавление эффектов и т.д.).
• Пакетное перемещение и конвертирование файлов.
• Слайд-шоу в удобном режиме.
• Понятный интерфейс.
• Возможность делать скриншоты , урезать фото.

Кроме того, приложение совершенно бесплатное.

Эта утилита позволяет работать с базой изображений и систематизировать фотографии на компьютере. Daminion разработан по принципу каталога и сохраняет снимки даже при их перемещении в другое место. Плюсы:

• Удобное отображение в виде подписанных эскизов.
• Полная сводка информации о каждом изображении (размер, расширение, выдержка и т.д.).
• Разнообразные функции (снимки можно помечать, выставлять рейтинг, добавлять ключевые слова и прочее).
• Возможность дополнять информацию о снимках и указывать место, людей на нём, категорию.
• Наличие полей «Клиент» или «Проект», что особенно удобно для профессиональных фотографов.
• Расширенный поиск (программа ищет не только по папкам и дате съёмки, но и, к примеру, по использованной камере, гео-метке и другим параметрам).

Daminion отличается стабильностью работы даже при наличии огромных каталогов снимков.

Этот файловый менеджер позволяет не только упорядочить фотографии на компьютере, но и конвертировать их в любые форматы . Богатый набор инструментов и удобный интерфейс делает приложение весьма популярным. Основные достоинства:

• Огромное число поддерживаемых форматов.
• Мощный конвертер.
• Возможность работы со сканером.
• Удобство создания альбомов, каталогов, слайд-шоу и даже HTML-страниц.
• Возможность сортировки по дате съёмки, весу, имени и т. д.
• Понятный и простой в использовании интерфейс.

Программа бесплатна и подходит как новичкам, так и профессионалам в работе со снимками. Пакетное редактирование и набор фильтров очень ценятся многими пользователями.

Несмотря на очень недоработанный внешний вид программы, IMatch всё равно пользуется популярностью среди пользователей по ряду причин. Главная из них – возможность подключить к утилите всевозможные скрипты, которых нет в базовой версии. Это позволяет подстроить приложение «под себя». Дополнения доступны для скачивания на форуме. Преимущества:

• Стабильность даже при работе с огромными каталогами изображений.
• Напоминания о создании бэкапов.
• Удобная сортировка снимков.

Об этом браузере изображений вы наверняка слышали. ACDSee заслужил свою популярность благодаря быстродействию, простоте использования и большому количеству вариантов печати. Кроме того, разработчики сделали упор на интерфейс: он прост, понятен и оснащён подсказками на всех этапах работы. Графический редактор имеет базовые опции: наложение эффектов, поворот, сжатие и другие несложные функции. Главные особенности:

• Большой охват форматов.
• Высокая производительность при низких системных требованиях.
• Возможность печати и записи файлов на носители.
• Удобный конвертер и редактор.

Эта версия программы бесплатна, однако есть и платный вариант с расширенным функционалом.

MyPhotoIndex 1.24 имеет не такой уж продвинутый функционал, однако некоторые преимущества всё же делают её востребованной. К ним относятся:

• Открытый код программы.
• Простой интерфейс и набор функций.
• Организация каталогов по разным параметрам: тегам, категориям, рейтингу и т.д..
• Часто используемые теги добавляются по умолчанию при загрузке в базу.
• Возможность шифрования изображений и удобного добавления их на сайты и серверы.

Помимо базовых опций просмотра и корректирования снимкой, утилита имеет очень полезный аспект распознавания изображений. Приложение сканирует жёсткий диск компьютера и позволяет управлять всеми найденными файлами в очень удобной форме. Главные достоинства:

• Простота систематизации изображений.
• Поддержка большого числа форматов.
• Возможность пакетной работы с файлами.
• Функция установки пароля на альбомы и папки.
• Понятный интерфейс.

Picasa подойдёт для обычного пользователя, цель которого – навести порядок в томах фотографий, улучшить качество, создать коллажи и другие простенькие действия. Плюс ко всему, программа абсолютно бесплатна.

Мы рассмотрели самые удобные, на наш взгляд, программы для упорядочивания изображений. Все они отличаются набором опций, и каждый пользователь сможет подобрать то, что нужно именно ему. А каким приложением пользуетесь вы?

Наводим порядок в компьютере: программы, которые сделают работу с фотографиями простой и удобной.

С тех пор как появились цифровые фотоаппараты и камеры в телефонах, мы ежедневно создаем, скачиваем и храним сотни фотографий. Некоторые из нас обладают природным даром систематизировать и упорядочивать информацию, остальным же приходится разгребать гигабайты файлов и папок с неочевидными названиями. И когда срочно нужно какое-то определенное фото, найти его бывает очень сложно, а порой и невозможно.

Отдельного внимания заслуживают библиотеки изображений, которые мы используем для работы. Например, дизайнеры могут собрать в одном проекте десятки фотографий с фотостоков, текстур и рисунков, копируя картинки из одной папки в другую и создавая бэкап за бэкапом. Это не только сжирает память компьютера, но и усложняет дальнейшую работу с изображениями, ведь потом будет трудно понять, где исходник, а где уже отредактированное изображение.

К счастью, решение есть. Мы расскажем о самых удобных способах и программах для систематизации и хранения изображений. С их помощью вы сможете не только быстро искать и находить нужные фотографии, но и проставлять рейтинги, формировать альбомы и многое другое без лишнего копирования.

Picasa

Бесплатный инструмент от Google. Она показывает все проиндексированные фотографии в виде удобной структуры папок. Вы можете дать программе просканировать весь жесткий диск в поиске фотографий, или выбрать определенные папки. По двойному нажатию на любое изображение оно развернется на полный экран и будут показаны базовые инструменты редактирования: кадрирование, выпрямление, настройка цвета и света или удаление эффекта красных глаз, среди всего прочего.

Есть и такие удобные функции, как распознавание лиц и гео-тэггинг. Вы сможете просканировать все фотографии и затем искать в базе конкретных людей. А гео-тэггинг позволит искать по месту съемки. Отдельного внимания заслуживает просмотр фотографий - удобный интерфейс и дополнительные инструменты для редактирования заслуживают того, чтобы сделать Picasa просмотрщиком по умолчанию.

Zoner Photo Studio Free

Бесплатная версия фоторедактора Zoner Photo Studio. Программа может копировать снимки прямо из фотоаппарата и позволяет обрабатывать их с помощью базовых инструментов и эффектов. Также вы сможете создать свою коллекцию фотографий, организовав её нужным вам образом, легко находить нужные изображения, печатать их, отправлять по email и публиковать в интернете.

В Zoner Photo Studio Free есть четыре основных панели управления: Импорт для загрузки фотографий, Менеджер для управления архивом на ПК, Редактор для обработки и улучшения снимков, а также Просмотрщик для обзора имеющихся изображений. Вкладка Менеджера включает древовидную систему отображение папок, навигационную и информационную панели. Если появится такая необходимость, то можно приобрести расширенную версию с большим функционалом.

StudioLine Photo Basic

Редактор и менеджер цифровых изображений. С ним можно упорядочить фотоархив и редактировать параметры фотографий. Есть интегрированная функция конвертера формата изображений, а также элементы графического редактора.

Поддерживаются стандарт IPTC, читает и редактирует метаданные EXIF, поддержка RAW. Чтобы пользоваться программой бесплатно необходимо на сайте разработчика запросить код активации, который будет выслан на ваш email.

Aperture

Если вы работаете на MAC, то вам нужно обратить внимание на Aperture - расширенный и более профессиональный аналог встроенного редактора iPhoto. Эта программа позволит каталогизировать, ранжировать и редактировать фотографии.

Помимо широкого функционала и возможностей, еще одним плюсом Aperture является то, что здесь осуществляется только неразрушительное редактирование файлов. Вместо изменения исходного файла, программа записывает и воспроизводит список осуществлённых над ним операций. Любое сделанное изменение в Aperture можно «откатить» назад без проблем, что избавляет от лишних дубликатов и ошибок. Правда, уже этой весной продажи Aperture будут остановлены, так как Apple выпустит новый продукт для работы с фотографиями - Photos for OS X.

Phototheca

Бесплатная программа для просмотра фотографий и организации личных фототек на компьютере. Удобный интерфейс в стиле Apple и большое количество разнообразных функциональных возможностей - далеко не все, чем может удивить этот софт.

В Phototheca можно скрывать снимки, а точнее, перемещать их в разделы, обозначенные как Safe. При дефолтных настройках программы, изображения из раздела Safe могут быть просмотрены только в Phototheca, кроме того, сами «сейфы» также можно сделать невидимыми на жестком диске.

MAGIX Photo Manager 15

Мощный инструмент для организации, редактирования и расшаривания фотографий. Можно систематизировать изображения множеством способов, например, по имени, дате или тематическим тегам. Есть функция автоматической организации фотографий путем сканирования и анализа содержимого.

Помимо всего прочего, разработчики позаботились о возможности восстанавливать удаленные по ошибке фотографии и находить дубликаты. Также можно защитить снимки паролем.

XnViewMP

Многофункциональное приложение для работы с графическими файлами на компьютере, являющееся расширенной версией программы XnView. По сути этот инструмент может считаться своеобразным медиа-браузером с опциями просмотрщика, конвертера и каталогизатора. Поддерживает просмотр более 500 различных графических форматов, а при сохранении (преобразовании) - до 50 форматов.

В XnViewMP можно конвертировать картинки и фотографии в различные форматы, в том числе и в пакетном режиме, что удобно при работе с большим объемом данных, можно просматривать и редактировать EXIF-информацию, делать скриншоты экрана, загружать данные на FTP-сервер, сайт или отправить по электронной почте, упорядочить графическую библиотеку по определенным параметрам и многое другое. Изображения можно обрезать, поворачивать, изменять размер, настраивать параметры яркости и контраста, применять различные эффекты и т. д. Радует и качественно продуманный интерфейс продукта, который выполнен наподобие проводника Windows, где все разложено и рассортировано для максимально продуктивного использования.

Независимо от того, какую программу вы выберете, вы получите желанный порядок в ваших фотографиях. Больше не будет мучительных поисков среди тысяч разрозненных файлов. Четкая организация позволит вам получать удовольствие от работы или просмотра памятных снимков без нервов и неожиданностей. А возможность редактировать снимки избавит от необходимости открывать фотошоп всякий раз, когда нужно подправить какую-нибудь мелочь.