Сетевая печать. Как установить локальный и сетевой принтер без установочного диска
Для установки и настройки сетевого принтера в локальной сети для общего использования необходимо, чтобы компьютеры были объединены в локальную сеть, и принтер установлен на одном из них стандартным способом.Когда будущий сетевой принтер установлен на одном из компьютеров, объединённых в локальную сеть, необходимо зайти в "Панель управления" и правой кнопкой мыши нажать на "Принтеры и факсы" и выбрать в меню свойства. Появится окно свойств принтера, в котором необходимо выбрать вкладку "Доступ":
Здесь мы ставим точку напротив надписи "Общий доступ к данному принтеру" и вводим (или оставляем предложенное компьютером) Сетевое имя, которое будет присвоено создаваемому нами общему ресурсу. Сетевое имя лучше делать без пробелов. Если на всех компьютерах в сети установлена та же версия Windows, что и на том, к которому подключен принтер, то после этого достаточно нажать кнопку "ОК", чтобы завершить эту процедуру. Если в сети есть компьютеры с другими версиями Windows, то нужно нажать кнопку "Дополнительные драйверы" и выбрать из списка те драйверы, которые понадобятся для других компьютеров с другими версиями:
Обратите внимание, что если в колонке "Установлено" значится "Нет", то после этого потребуется вставить диск производителя принтера или скачать выбранный драйвер с его сайта!
Теперь на всех компьютерах в локальной сети мы можем пользоваться созданным нами общим сетевым принтером. Для этого на удалённом компьютере заходим в папку "Принтеры и факсы" и запускаем мастер Установки сетевого принтера. Когда появится окно, предлагающее выбрать способ подключения принтера, выбираем "Сетевой принтер" и нажимаем кнопку далее:
Теперь нужно указать сетевой путь к нашему принтеру. Обратите внимание на синтаксис: это обязательно два прямых слэша, после которых без пробела идёт сетевое имя компьютера, к которому подключен принтер, затем снова слэш и сетевое имя принтера, присвоенное ему на этапе разделения ресурса:
Сетевое имя компьютера, к которому подключен общий принтер, можно узнать, если нажать на этом компьютере правой кнопкой мышки на иконке "Мой компьютер" и выбрать там Свойства и вкладку "Имя компьютера". Вариант "Найти в Active Directory" появится тольков том случае, когда компьютер введён в Active Directory. Далее процесс установки драйвера пойдёт автоматически и по его окончании будет предложено распечатать пробную страницу. Теперь сетевой принтер настроен для общего использования в локальной сети. Также сетевой принтер в локальной сети можно настроить через
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.
Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...
Доброго дня!
На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).
Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...
Открываем доступ к принтеру для локальной сети
Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:
- у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
- на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
- Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).
Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.
Настройка локальной сети -
Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.
Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).
1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .
2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.
Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.
3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):
- включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
- включить общий доступ к файлам и принтерам;
- разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.
4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:
- включить сетевое обнаружение;
- включить общий доступ к файлам и принтерам.
5) Последняя вкладка , здесь выставляем:
- отключить общий доступ;
- использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
- отключить общий доступ с парольной защитой.
Важно!
Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.
Разрешение доступа к принтеру
Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .
Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:
- Общий доступ к данному принтеру;
- прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.
Сохраните настройки.
Общий доступ к принтеру (кликабельно!)
Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .
Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.
Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.
Как подключить сетевой принтер и начать печатать
Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!
1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).
Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).
3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).
4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).
Принтер подключен // задача выполнена
Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.
Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.
Сетевой принтер является принтером, который подключен к локальной сети и доступен с разных компьютеров. Такой принтер - это идеальной решение, если в локальной сети есть несколько компьютеров, каждому из которых необходим доступ к принтеру. Установить сетевой принтер можно разными способами, которые зависят от возможностей принтера и типов компьютеров, подключенных к сети.
Шаги
Как установить принтер
- Если принтер можно подключить к беспроводной сети, сделайте это с помощью встроенного меню. Чтобы получить точные инструкции, почитайте руководство (на бумаге или онлайн) к принтеру.
- Расположите принтер рядом с маршрутизатором, чтобы обеспечить надежный сигнал.
-
Подключитесь к принтеру (в Windows). Для этого воспользуйтесь функцией «Добавить принтер», которая автоматически установит необходимое программное обеспечение. Если вы пользуетесь Mac OS X, перейдите к следующему шагу.
- нажмите «Пуск» > «Панель управления». В Windows 8 нажмите ⊞ Win > «Панель управления»;
- нажмите Добавить принтер в верхней части окна;
- в списке выберите сетевой принтер и нажмите Далее ;
-
Подключитесь к принтеру (в Mac OS X). Обратите внимание, что сетевой принтер в Mac OS X должен поддерживать технологию AirPrint или Bonjour. Почитайте руководство к принтеру, чтобы убедиться, что он соответствует этим требованиям. Если это не так, подключитесь к принтеру через IP-адрес (об этом читайте в подразделе «Как устранить неполадки» этого раздела).
- в меню выберите нужный принтер. Если в меню принтера нет, перейдите в подраздел «Как устранить неполадки».
- Нажмите Загрузить и установить , если появится запрос. В Mac OS X встроено необходимое программное обеспечение для многих принтеров, но если его нет, система автоматически скачает нужные драйверы. Когда вы нажмете эту кнопку, система загрузит необходимые драйверы с сайта Apple.
-
Когда вы добавите принтер в свою операционную систему, им можно будет пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.
- Убедитесь, что принтер включен и подключен к одной сети с компьютером.
Подключите принтер к сети. Этот процесс зависит от модели принтера. Большинство современных принтеров могут подключиться к вашей беспроводной сети. Иногда для подключения принтера к сети требуется Ethernet-кабель, при этом принтер должен быть расположен рядом с маршрутизатором.
Как устранить неполадки
Как открыть общий доступ к принтеру в Windows
-
Используйте Домашние группы, чтобы пользоваться сетевым принтером с компьютеров под управлением Windows 7 и Windows 8. Это самый простой способ совместного использования сетевого принтера, если в локальной сети есть только компьютеры с Windows 7 и 8. Чтобы получить дополнительную информацию, или читайте дальше, если по каким-либо причинам не можете воспользоваться Домашними группами.
Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Windows.
- Как правило, принтер установится автоматически, как только вы подключите его к компьютеру через USB-кабель. В противном случае установите принтер вручную .
-
Активируйте общий доступ к принтерам в Windows.
- откройте Панель управления и выберите «Центр управления сетями и общим доступом» или «Сеть и интернет»;
- нажмите на ссылку «Изменить параметры общего доступа»;
- разверните раздел «Домашний» - в нем содержатся настройки вашей локальной сети;
- установите флажок у «Включить общий доступ к файлам и принтерам», а затем нажмите Сохранить изменения .
-
Откройте общий доступ к установленному принтеру. Для этого:
- откройте Панель управления;
- выберите «Устройства и принтеры» или «Просмотр устройств и принтеров»;
- щелкните правой кнопкой мыши по нужному принтеру и меню выберите «Свойства принтера» (не выбирайте опцию «Свойства»);
- перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок у «Общий доступ к данному принтеру» и нажмите Применить .
-
Подключитесь к общему принтеру (в Windows). Чтобы подключиться к общему принтеру на компьютере Mac, перейдите к следующему шагу.
- убедитесь, что компьютер, к которому подключен принтер, включен, а его система загружена;
- откройте Панель управления на компьютере, к которому подключен общий принтер;
- выберите «Устройства и принтеры» или «Просмотр устройств и принтеров»;
- нажмите Добавить принтер в верхней части окна;
- выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер»;
- в списке выберите сетевой принтер и нажмите Далее .
- установите драйверы, если будет предложено. В большинстве случаев Windows автоматически найдет и установит правильные драйверы.
-
Если вы пользуетесь компьютером Mac, с него можно подключить к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Windows.
- убедитесь, что оба компьютера находятся в одной рабочей группе. Чтобы получить дополнительную информацию, прочитайте ;
- сначала попробуйте загрузить драйверы принтера для Mac OS X. Перейдите на сайт производителя принтера и выясните, есть ли драйверы для Mac OS X. Если они есть, скачайте их, а если нет, читайте дальше;
- откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
- нажмите «Печать и сканирование»;
- удерживайте кнопку «+» под списком принтеров;
- перейдите на вкладку «Windows»;
- выберите свою рабочую группу, имя компьютера, к которому подключен общий принтер, а затем имя этого принтера;
- откройте меню «Использование», нажмите «Другое», если вы скачали драйвер для Mac OS X, а затем выберите загруженный драйвер. Если вы не нашли драйвер, нажмите «Выбрать программное обеспечение принтера» и просмотрите список, чтобы выяснить, доступно ли совместимое программное обеспечение. Если доступного программного обеспечения нет, выберите «Принтер PostScript»;
- настройте параметры конфигурации принтера. Это можно сделать, как только установите драйвер.
-
Распечатайте документ на сетевом принтере.
Как устранить неполадки
Как открыть общий доступ к принтеру в Mac OS X
-
Установите принтер на одном из сетевых компьютеров под управлением Mac OS X. Так как принтер будет использоваться с других компьютеров, этот компьютер должен быть включен дольше других компьютеров.
- Обратите внимание, что с компьютера Mac легче подключиться к компьютеру с Windows, чем наоборот. Поэтому рекомендуем подключить общий принтер к компьютеру под управлением Windows и воспользоваться предыдущим методом.
-
Активируйте общий доступ к принтерам в Mac OS X. В этом случае им можно пользоваться с других компьютеров.
- откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
- выберите опцию «Общий доступ»;
- установите флажок «Общий доступ к принтеру».
-
Откройте общий доступ к нужному принтеру. В окне «Общий доступ» установите флажок у принтера, который хотите сделать общим. Чтобы открыть доступ сразу к нескольким принтерам, установите флажки у каждого из них.
Измените разрешения (необязательно). Если хотите, укажите, какой пользователь будет иметь доступ к общему компьютеру. По умолчанию все пользователи, подключенные к локальной сети, могут печатать на принтере. Ограничить доступ к принтеру можно по имени пользователя.
Подключитесь к общему принтеру (в Mac OS X). Сделайте это, если пользуетесь компьютером Mac. Если же вы работаете в системе Windows, перейдите к следующему шагу.
- откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
- нажмите «Печать и сканирование»;
- удерживайте кнопку «+» под списком принтеров;
- в меню выберите нужный принтер.
-
Подключиться к общему принтеру (в Windows). Если вы пользуетесь компьютером с Windows и хотите подключиться к сетевому принтеру, который подключен к компьютеру под управлением Mac OS X, на компьютере с Windows необходимо установить специальное программное обеспечение от Apple.
Распечатайте документ на сетевом принтере. Когда вы добавите принтер в свою операционную систему (Windows или Mac OS X), им можно пользоваться, как если бы принтер был напрямую подключен к вашему компьютеру. Просто выберите принтер в окне «Печать» любой программы.
- Убедитесь, что принтер включен; также удостоверьтесь, что компьютер, к которому подключен принтер, включен, а его система загружена.
Как устранить неполадки
Как установить сетевой принтер через IP-адрес
-
Уясните, когда пользоваться этим методом. Зачастую устаревшее оборудование плохо взаимодействует с новыми сетевыми настройками принтера. Подключение через IP-адрес обеспечит наибольшую совместимость, но в этом случае у вас не будет доступа к каким-либо дополнительным функциям принтера. Вот некоторые типичные случаи:
- если вы пытаетесь подключить старый принтер к локальной сети, возможно, система не распознает его автоматически;
- если принтер подключен к серверу печати, вам придется подключиться к серверу, а не к принтеру;
- если вы пользуетесь старой версией Windows или OS X, например XP или Snow Leopard, возможно, система автоматически не распознает новый принтер;
- если вы подключаетесь к школьному принтеру, скорее всего, придется использовать IP-адрес.
-
Подключите принтер к сети. Принтер можно подключить непосредственно к сетевому коммутатору с помощью кабеля Ethernet, к серверу печати, подключенному к сети, или к беспроводной сети с помощью встроенного беспроводного адаптера.
Итак, чем отличается сетевой принтер от простого локального? Локальный принтер имеет возможность подключения только к одному компьютеру, в то время как сетевой принтер доступен любому компьютеру в сети. И здесь мы рассмотрим, как подключить сетевой принтер на ОС Windows 7, как настроить сетевой принтер (на примере модели epson), а также как сделать обычный принтер сетевым, и какие проблемы возникают при самостоятельной установке девайса.
Как подключить сетевой принтер?
Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) - такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.
Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.
Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.
Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.
Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».
Затем выберите пункт «Wi-Fi Settings»
Откроется новое окно, в котором вам нужно выбрать будет выбрать вкладку « Wi –Fi setup wizard», что означает мастер установки беспроводной сети.
Теперь нужно выбрать имя вашей беспроводной сети и ввести пароль.
Если вы все правильно сделали, то на панели принтера загорится значок Wi-Fi (что означает успешное подключение к сети).
Если же у вас проводное соединение, то необходимо на тыльной стороне принтера найти гнездо подключения к сетевому интерфейсу LAN:
И подключить один конец сетевого кабеля к принтеру, а другой, соответственно, к модему или компьютеру.
Как настроить сетевой принтер в windows 7?
Разобравшись с подключением сетевого принтера, теперь стоит перейти непосредственно к его настройке в операционной системе Windows.
Для этого зайдите в меню «Пуск» и кликните по вкладке «Устройства и принтеры»
В открывшемся окне выберите вкладку « Установка принтера»
Затем нужно будет выбрать вкладку «Добавить сетевой, беспроводной принтер» и нажать далее.
После недолго поиска система предложит вам выбрать принтер - на что вы должны будете согласиться. Произойдет установка драйверов с интернета, а затем появится сообщение, что принтер удачно установлен.
Также можно воспользоваться установочным диском, который входит в поставку принтера (если, конечно, он у вас есть).
Как сделать принтер сетевым?
Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или .
В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.
Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?
Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).
После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:
- - Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
- - Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
- - Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».
А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.
Как подключить сетевой принтер через роутер?
Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).
Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.
Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.
После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем - принтера.
Как узнать IP адрес принтера в сети?
Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).
Как подключиться к принтеру по локальной сети?
После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.
Для этого:
- - В адресной строке любой открытой папки прописываем «\\x.x.x.x» где «x.x.x.x» это IP адрес вашего принтера.
- - Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
- - Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
- - После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.
Не печатает сетевой принтер: возможные проблемы.
Если вы точно выполнили изложенные выше инструкции, то вот вероятные причины того, что принтер не печатает по локальной сети:
- - нет подключения к локальной сети либо вашего компьютера, либо сетевого принтера;
- - отключено устройство посредник (роутер или компьютер);
- - кроме того, может возникнуть «стандартный набор» неисправностей в работе принтера (замятие бумаги, отсутствие бумаги, отсутствие картриджа, низкий уровень чернил или тонера).