Скачать планировщик дел для компьютера. Лучшая программа для личного планирования

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.

Принципы планирования времени

Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:

• планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
• ведите учёт расходуемого времени - так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
• составляйте список дел - занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
• регулярность и система - вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
• планируйте реалистично - устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
• приспосабливайтесь к обстоятельствам - планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
• вовремя восполняйте время - имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
• ведите учёт всех дел в письменном виде - даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
• отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы - не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.

Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.

Планирование дел на день, неделю, месяц, год - 20 полезных программ

Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.

Инструменты планирования времени для Андроид

Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Планировщик задач Any.DO

Разработчик: Any.do.

Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:

• новые задачи можно добавлять голосом - это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
• имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;

  В приложении Any.DO имеется возможность работать как одному, так и совместно с другими пользователями

• удобная сортировка и группировка установленных целей;

  Вы можете перемещать списки задач по различным категорям

• бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.

  В Any.DO имеются некоторые ограничения в бесплатной версии программы

Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.

Составляем расписание дел в Wunderlist

Разработчик: Wunderkinder GmbH.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:

• красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки - цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;

  Wunderlist имеет красивый дизайн и возможность его настройки

• единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название - многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
• удобное деление заданий на каталоги - все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;

  Все задания в Wunderlist формируются в удобный список

• имеется возможность создавать также список покупок - это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
• заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.

  Задание в Wunderlist вы можете отправить другому пользователю

Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.

В Wunderlist довольно дорогая подписка

Ежедневник Todoist

Разработчик: Doist.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:

И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:

Планер To Do Reminder

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.

Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:

К недостаткам же можно отнести следующие моменты:

Календарный планировщик GTasks

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.

Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:

• голосовой ввод заданий на день - вы можете создать список, используя голосовой набор текста;
• удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка - вы сможете грамотно организовать задачи;

  Выбранные задачи можно перемещать по категорям

• офлайновый режим - пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.

  Вы можете настроить повторение задач раз в определенное время

К минусам же можно отнести:

• малое количество ключевых отличий от конкурентов - это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
• в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы - защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.

Ведение учёта времени на iOS

Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.

Программа-планировщик Things

Разработчик: Cultured Code.

Условия распространения: программа платная.

Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:

К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.

Программа для постановки задач Priorities

Разработчик: Hand Carved Code.

Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:

Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:

Электронная напоминалка Remember The Milk

Разработчик: Remember The Milk.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.

Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:

• гибкая настройка приоритета - каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
• имеется возможность записать задачу в виде ссылки - необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
• имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
• приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.

К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны - это означает, что в ней нет ничего лишнего.

Удобное приложение Remember Tthe Milk не слишком отличается от конкурентов

Разработчик: Clockonizer.

Условия распространения: разовая покупка.

Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени - эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:

Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.

Программа для создания идей OmniFocus

Разработчик: От The Omni Group.

Условия распространения: разовая покупка.

Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:

К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.

Программные средства для компьютера

Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.

Органайзер LeaderTask

Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.

Условия распространения: разовая покупка.

Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:

• список контактов и привязка задач - вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;

  В LeaderTask вы можете назначить задачу конкректному человеку

• привязка проектов - каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
• гибкая сортировка задач - вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;

  Задачами в LeaderTask легко управлять благодаря информативному интерфейсу

• русский язык - в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.

  Весь интерфейс LeaderTask полностью на русском языке

Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.

Программа Doit.im для Windows

Разработчик: Snoworange Inc.

Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:

• создание как полных, так и кратких списков - если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
• полноценная поддержка геотегов - вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.

Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.

Интерфейс программы Doit.im выполнен не слишком привычно

Программа для анализа времени RescueTime

Разработчик: RescueTime Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.

Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:

Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..

Персональный календарь C-Organizer

Разработчик: CSoftLab.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:

Недостатки же у этой программы таковы:

• отсутствие подзадач и дополнительных заметок - каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
• программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.

Программа для планирования AM Notebook

Разработчик: Aignesberger Software.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:

Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.

Онлайн-сервисы для планирования времени

Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.

Онлайн-сервис Nirvana

Разработчик: Nirvanahq Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:

К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.

Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster

Разработчик: Pomodoro Technique.

Условия распространения: бесплатно.

Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:

Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.

Пишем план в Toggl

Разработчик: Krister Haav

Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:

К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.

Toggl будет не слишком привычен для новичков, несмотря на компактный интерфейс системы

Сервис для организации информации и дел Mind42

Разработчик: Mind42

Условия распространения: бесплатный сервис.

Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.

Mind42 позволяет создавать наглядные схемы для успешного ведения дел

Сервис для организации дел My Hours

Разработчик: Spica.

Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.

Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:

Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.

Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.

Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. Мы расскажем, как удобнее всего составлять такие списки, а также управлять запланированными задачами.

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1. Деловой органайзер

Название: LeaderTask 20

Сайт: leadertask.ru

Стоимость: от 1990 до 2225 руб.

Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2. Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO

Сайт: any.do/#anydo

Стоимость: бесплатно

Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3. Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List

Сайт: 2doapp.com

Стоимость: от 245 руб.

Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4. Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im

Сайт: doit.im

Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5. Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Название: Wunderlist

Сайт: wunderlist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий - Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6. Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

Название: TODOist

Сайт: todoist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.
Луций Анней Сенека

Вы регулярно прилагаете массу усилий, чтобы успеть сделать все необходимое, но, тем не менее, ничего не успеваете, перестаете ориентироваться и постепенно тонете в возрастающем потоке информации, при этом вы уже давно испытываете стресс и страдаете от постоянных перегрузок? Согласитесь, такое состояние характерно для современного делового человека. И многие считают его нормальным — да, действительно, за прогресс приходится платить, и порой немало. Но всё ли так пессимистично? Есть ведь и иные примеры — люди умудряются выполнять все свои обязанности, а иногда и больше, и при этом у них остаются силы и время на личную жизнь. Может быть, все дело в умении правильно организовать свою работу? Будем исходить из этого и попытаемся понять, какие возможности в данном случае может предоставить компьютер, тем более что сегодня на рынке предлагается огромное количество программ для планирования.

В мире программ-планировщиков

Настоящее время проблема планирования в деловом мире стала настолько актуальной, что соответствующее ПО разрабатывается множеством компаний. Не является исключением и Microsoft, которая предлагает ставший уже широко известным пакет Outlook, а недавно его дополнило приложение OneNote 2003. Пакет Outlook является стандартом для корпоративного обмена информацией, хранения контактов, планирования задач, согласовывания встреч и пр., а OneNote позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах. Оба приложения имеют массу достоинств, но для немалого числа пользователей предоставляемые ими функции избыточны, а сами пакеты слишком громоздки — это нередко приводит к нежеланию пользователей применять предоставляемые программами возможности в своей практической деятельности. В результате дел по-прежнему невпроворот и ни о каком разумном планировании не может быть и речи. В то же время среди компьютерных органайзеров есть программы, способные удовлетворить потребности самых разных пользователей.

Компьютерными органайзерами называют различные программы — от обычных менеджеров записок и записных книжек до солидных планировщиков, в том числе корпоративного уровня. Соответственно и возможности у них весьма разноплановые. Если банальная напоминалка всего лишь контролирует, чтобы вы чего-нибудь не забыли, а в адресной книге хранятся обычные контакты в электронном виде, то серьезный планировщик поможет спланировать всю деловую (а при желании и личную) жизнь на длительный срок. При этом органайзеры принадлежат к той группе программ, где сложно однозначно назвать лучшие: одному пользователю удобнее работать с простой и быстрой напоминалкой, а другой предпочтет солидный персональный информационный менеджер, позволяющий управлять контактами, составлять персональные и групповые расписания, планировать встречи, управлять заметками и пр.; кому-то необходимо составлять долговременные планы, а кто-то удовлетворится планированием на неделю.

Кроме того, в программах данного класса огромное значение имеют удобство работы и возможность настроить приложение в соответствии с особенностями конкретного вида деятельности и своими личными предпочтениями. Многие органайзеры имеют приятный интерфейс и предоставляют множество функций, но оказываются неудобными, так как их не удается настроить под себя. В результате пользователь затрачивает на планирование больше времени, чем хотелось бы, и желание использовать данную программу у него пропадает, равно как и уверенность в том, что компьютер способен помочь в этом вопросе.

Поэтому в данной статье мы остановимся на основных проблемах планирования и рассмотрим приложения, которые помогут в их решении. Сразу отметим, что наша классификация органайзеров будет отличаться от их традиционного деления на программы для работы с заметками, адресные книги и полнофункциональные информационные менеджеры, так как рассматривать приложения мы будем в свете конкретных проблем планирования, встающих перед пользователями.

Как не забыть про встречи и задачи

вы, лишь немногие способны помнить все запланированные на день дела, тем более что регулярно приходится отвлекаться на телефонные звонки, общаться с коллегами, решать новые задачи. В итоге вы забываете сделать важный звонок, можете слишком поздно вспомнить про важную встречу и не успеете к ней подготовиться, не вспомните о конкретной задаче в благоприятный для ее выполнения момент и т.д. Результат — хроническая нехватка времени и состояние постоянного стресса.

Самое простое решение в такой ситуации — воспользоваться подходящим менеджером примечаний, позволяющим оформлять примечания в виде «липких листочков», помещаемых прямо на рабочий стол Windows. С их помощью несложно управлять небольшим количеством событий, встреч и задач, так как программа предупредит пользователя о намеченной встрече или о важном звонке, напомнит о событии или запланированной задаче и т.п. Немаловажным достоинством менеджеров примечаний является предельная простота работы, а также невысокая цена (есть и бесплатные варианты), что делает их привлекательными для большого числа пользователей.

Однако возможности планирования в данных программах ограничены вводом привязанных к определенному времени событий, встреч и задач и ни о каком ранжировании задач по приоритетам или о построении целостной картины занятости речи не идет. Кроме того, использовать менеджеры примечаний не слишком удобно при большом количестве задач, так как даже десять «липких листочков» на рабочем столе могут помешать работе, закрыв другую нужную информацию, да и выглядит такой рабочий стол совсем неэстетично. Правда, последнее поправимо — многие менеджеры примечаний позволяют скрывать «липкие листочки» и отображают их на экране лишь в указанное пользователем время и только в течение заданного промежутка времени. Поэтому приложения этого класса будут удобны для тех пользователей, список задач, событий и встреч которых невелик, а задачи не требуется ранжировать.

Из менеджеров примечаний мы рассмотрим приложения StickyNote и Power Notes. В пользу первого говорит его огромная популярность на мировом уровне, широкие возможности и эффектность создаваемых с его помощью «липких листочков». В пользу второго — русский интерфейс в совокупности с весьма скромным размером, символической ценой и вполне достаточными для большинства пользователей возможностями.

Разработчик: Tenebril, Inc.

Размер дистрибутива: 4,51 Мбайт

Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Цена: 19,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote — самое популярное в мире приложение для создания электронных заметок-стикеров, надежная напоминалка обо всех запланированных событиях, встречах и задачах. «Липкие листочки» возникают на экране лишь в указанное время и могут самостоятельно исчезать по истечении определенного пользователем срока, а их появление может сопровождаться запуском нужных программ, документов или web-страниц.

Любое примечание несложно отредактировать, распечатать и отправить по электронной почте. Все примечания автоматически сохраняются при закрытии программы. Поддержка категорий позволяет разумно разделить примечания в соответствии с их назначением: разделить рабочие задачи и личные, отдельно хранить контактную информацию, полезные идеи и пр. Расширенный режим поиска позволяет мгновенно найти любое примечание из базы — возможен поиск текста как в заголовке, так и в теле примечания, а искать можно либо перебирая все примечания базы, либо ограничившись примечаниями конкретной категории. В программе имеется поддержка буфера обмена, благодаря чему можно прямо из примечания перетаскивать нужный текст, например, в word-документ.

«Липкие листочки» пользователь оформляет по своему вкусу — они могут быть как обычными двумерными, так и трехмерными, могут иметь различные границы и отбрасывать тень. Кроме того, при желании несложно изменить цвет и фактуру каждой заметки.

Разработчик: Power Soft

Размер дистрибутива: 1,27 Мбайт

Способ распространения: shareware (16-дневная демонстрационная версия — http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Цена: 9,95 долл.

Работа под управлением: Windows 9x/Mе/NT/2000/XP/2003

Power Notes представляет собой удобную напоминалку, вовремя предупреждающую пользователя о запланированных им событиях, встречах и задачах, в том числе периодических. Программа позволяет создавать электронные заметки-стикеры, которые можно сохранять на диске, многократно редактировать и выводить на печать. Стикеры появляются на экране строго по расписанию, в том числе с определенной периодичностью, они могут автоматически исчезать, а их появление может сопровождаться запуском программ и открытием соответствующих web-страниц. Программа находится в трее и не мешает работе, а параметры самих заметок настраиваются по желанию пользователя.

Имеются упрощенные версии программы Power Notes: более дешевая Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip ; 6,95 долл.) и бесплатная Freebie Notes (http://www.sticky.ru/download/freebie-notes-rus.zip). Возможности утилиты Freebie Notes ограничены созданием стикеров и отображением их в заданное пользователем время, а Dynamic Notes, в отличие от Power Notes, не умеет запускать программы и открывать web-страницы.

Как эффективно спланировать свое время

орой кажется, что разобраться со всеми навалившимися проблемами нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, а ближе к вечеру вы понимаете, что не выполнили свой план и объем работы не уменьшился, а даже увеличился. Вы теряете контроль над ситуацией и не знаете, как решить все поставленные задачи. Как действовать в таком случае? Вначале следует усвоить несколько важных правил планирования, а затем воспользоваться возможностями подходящей программы-планировщика.

Пять важных правил планирования

1. Создайте обзор задач. Прежде чем приступать к привязыванию задач к конкретному времени, постарайтесь увидеть всю картину целиком: задачи, сроки и взаимосвязи между отдельными задачами — в дальнейшем это позволит более правильно спланировать их по времени и по отношению друг к другу.
2. Расставьте приоритеты. Составив список всех задач, расставьте их в порядке убывания значимости с точки зрения поставленной цели и включайте их в план с учетом этой позиции — тогда даже если вы не успеете сделать всё, то по крайней мере самое важное выполните.
3. Руководствуйтесь принципами гибкого планирования, помня о том, что план — это не догма и его можно менять в зависимости от обстоятельств. Поэтому важно держать такой план перед глазами, чтобы всегда иметь возможность выполнить ту задачу, для которой представился удобный момент.
4. Группируйте однотипные дела. Человеческая природа такова, что на любой вид деятельности приходится настраиваться, а постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому специалисты рекомендуют при составлении планов объединять однотипные дела в группы, например сразу сделать все необходимые телефонные звонки или подготовить ряд документов и т.п.
5. Закладывайте временные резервы, так как жесткие планы, когда задачи идут впритык одна к другой, никогда не выполняются. Специалисты рекомендуют планировать лишь 60% рабочего времени, а оставшиеся 40% оставлять в качестве резерва: 20% — на незапланированные форс-мажорные дела и еще 20% — на спонтанно возникающие возможности для творчества или проявления инициативы.

Какие бывают программы-планировщики

Все программы-планировщики можно разделить на две большие группы. В первую группу входят электронные календари-ежедневники, предназначенные для ежедневного планирования времени, — как правило, в них удобно планировать события, встречи и задачи на небольшой период: день, неделю, максимум — месяц. Программ данного направления на рынке очень много, а образцом можно считать модуль «Календарь» интегрированного пакета Microsoft Outlook. В качестве примера приложений с классическими возможностями календаря-ежедневника мы рассмотрим программу Calendarscope, имеющую статус самого удобного и многофункционального в мире ежедневника, и пакет WinOrganizer, считающийся лучшим российским приложением данного класса.

Вторую группу программ-планировщиков образуют приложения, ориентированные на долгосрочное длительное планирование, — в них обзор задач, событий и встреч представляется в разрезе нескольких месяцев. Такие календари незаменимы при планировании сложных и/или длительных задач, поскольку первые предполагают предварительное выполнение вспомогательных задач более низкого уровня, а вторые растянуты по времени. Длительное планирование средствами соответствующих программ позволяет строить иерархию задач, разбивая крупные и долгосрочные на менее крупные и средне-, краткосрочные, и одновременно видеть всю картину задач, встреч и событий, что позволяет реально оценить ситуацию, провести ранжирование и расставить приоритеты. Одним из лучших приложений долгосрочного планирования, рассчитанным на широкий круг пользователей, является пакет YearPlanner, который мы тоже рассмотрим.

Разработчик: Duality Software

Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт

Способ распространения: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope — очень удобный электронный ежедневник, позволяющий планировать любые события — как рабочие, так и личные. Под событиями в программе понимаются не только события в буквальном смысле слова, но и встречи, задачи, а также путешествия, звонки, платежи и т.п. В соответствии с назначением все события разделяются по категориям, список которых можно неограниченно пополнять. Одним из типов событий являются праздники, которые несложно импортировать из базы праздников Holiday, — российские праздники находятся в файле russia.vrh. События можно искать, сортировать по различным параметрам, настраивать всевозможные фильтры для их более наглядного отображения, изменять графическое оформление событий и т.д. Для любого события можно предусмотреть напоминания, для каждого из которых настроить цвет, шрифт и звук, кроме того, они могут содержать URL-адреса и адреса электронной почты.

Программа имеет традиционный для ежедневников интуитивно понятный интерфейс, может быть оптимально настроена для любого пользователя и очень удобна в работе — в первую очередь благодаря тому, что многие действия в ней можно выполнить очень быстро. Например, для перемещения события по времени, копирования, изменения длительности или категории, конвертирования в задачу и пр. совсем не обязательно его открывать — достаточно перетащить событие с помощью мыши на другое время, изменить размеры соответствующего окна или воспользоваться контекстным меню. По сравнению с аналогичными программами здесь можно быстрее создавать события, так как они сохраняются автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей кнопке. Все события, в зависимости от категории, отмечаются разными цветами, что облегчает ориентацию.

События, трактуемые пользователем как задачи, могут быть дополнительно представлены в панели TaskPad — здесь отображаются все запланированные задачи (включая активные, просроченные и уже законченные) с указанием их категории, приоритета, степени выполнения и даты, что позволяет отслеживать те или иные задачи и контролировать их выполнение.

Можно выбрать вариант просмотра запланированных событий: день, неделя, месяц или задать любое необходимое число дней. Окно с любым вариантом просмотра событий несложно распечатать в нужном масштабе или сохранить в формате HTML. Не стоит думать, что распечатка списка событий на день или на неделю окажется излишней. Ее удобно всегда иметь при себе — тогда часть запланированных дел можно будет выполнить в более подходящее для этого время. Например, переговорите с Ивановым за 5 минут до начала совещания (в итоге вам не придется специально отлавливать его по телефону) или зайдите в сберкассу для оплаты счета сразу после встречи с клиентом, если оказались рядом (вам не придется добираться до сберкассы после работы). Конечно, расписание можно посмотреть и в карманных компьютерах семейства Palm или Pocket PC, тем более что Calendarscope поддерживает синхронизацию с ними, но это займет гораздо больше времени, да и не всегда удобно.

Calendarscope имеет встроенную поддержку архивации и резервирования данных, поддерживает расширенный импорт и экспорт информации (например, список событий можно импортировать из текстового файла), позволяет сохранять календарные данные с паролем для защиты от несанкционированного доступа.

Разработчик: The Golden Section labs

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Цена: для физических лиц — 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 1500 руб.

Работа под управлением : Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

WinOrganizer — электронный ежедневник, предназначенный для ежедневного планирования событий и задач, дополненный возможностями хранения контактов, паролей и заметок.

События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях: днях рождения, праздниках (в том числе российских) и т.п. Задачи обладают всеми возможностями событий и отличаются от них наличием дополнительных полей: процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Для событий и задач могут быть установлены заблаговременные оповещения. Контакты позволяют хранить адреса, телефоны, адреса электронной почты и web-страниц и проводить поиск в базе контактов по первым буквам имени. При желании по выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленный почтовый клиент или перейти на его web-страницу.

Заметки предназначены для хранения разнообразной текстовой и графической информации, включая таблицы, — это могут быть записки, рецепты, цитаты, web-адреса, картинки, фрагменты web-страниц и пр. Любая информация в заметках может оформляться с применением основных функций форматирования текста: изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание и т.п. Допустимо перетаскивание в заметки с помощью мыши текста и гиперссылок из других приложений. Модуль хранения паролей позволяет хранить пароли, серийные номера, счета и т.п.

Для планирования в WinOrganizer предназначен модуль «Сегодня», позволяющий увидеть все задачи и события на конкретный день, неделю или месяц. Любой вариант отображения календарного плана несложно вывести на печать, имеется поддержка режима предварительного просмотра.

К сожалению, в календарном плане все задачи отображаются однотипно, а возможности редактирования событий и задач при календарном планировании предельно ограничены. Для любого изменения необходимо открывать ту или иную задачу, вносить нужные изменения и сохранять ее — все это требует проведения отдельных операций, поэтому процесс планирования идет очень медленно. Новые задачи и события в окне «Сегодня» невозможно внедрить в принципе — приходится возвращаться в главное окно программы, да и сам процесс создания новых элементов длителен и неудобен, например дату и время нужно задавать вручную, а это занимает немало времени. Поэтому для планирования большого числа задач программа не подойдет. Однако WinOrganizer может оказаться приемлемым как комплексное решение для работы с задачами, контактами и заметками для тех пользователей, количество задач у которых невелико и их не требуется ранжировать.

YearPlanner 2.4

Разработчик: C Software Ltd

Размер дистрибутива: 2,73 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Пакет YearPlanner — удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив таким образом задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы — попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия. Данный процесс в среде YearPlanner выполняется просто и удобно: задачи можно легко перемещать с даты на дату, изменять сроки их выполнения, дополнять их оповещениями и пр. В итоге утомительный процесс долгосрочного планирования напоминает детскую игру-головоломку, в которой вместо разноцветных кубиков фигурируют разноцветные задачи.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

YearPlanner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры — создавать расписания; спортивные клубы — планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками — это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах.

Принципиальное отличие YearPlanner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период — от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов — в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web-сайте организации. Внешний вид создаваемых календарей полностью настраивается благодаря множеству тем, стилей оформления и корректировке отдельных элементов календаря.

Как управлять ценными идеями

ак показывает практика, интересные мысли и ценные идеи приходят в голову в самые разные моменты: при работе над статьей, во время поиска в Интернете, на прогулке и т.д. Но если их не зафиксировать, то они вскоре забудутся, так как незаписанная мысль — мысль потерянная. И дело здесь не в склерозе — такова особенность нашей памяти (попробуйте для эксперимента один-два дня записывать все интересные мысли и увидите, сколько ценных идей могло быть утеряно безвозвратно). Кроме того, фиксирование мыслей стимулирует творческую активность — например в процессе записывания вам может прийти в голову идея реализации вашего замысла. Поэтому нет ничего удивительного, что многие творческие люди заводят картотеки. Например, Гоголь записывал на карточки старорусские названия и рецепты вкусных блюд, чтобы потом вставить их описания в свои гениальные произведения. Сегодня, конечно, нет нужды иметь именно бумажную картотеку, так как компьютер предоставляет для управления мыслями гораздо больше возможностей — например в плане упрощения поиска и легкости модернизации.

Для фиксации и каталогизации мыслей можно использовать Notepad, предварительно организовав на диске серию специализированных папок для записи идей, а можно воспользоваться папкой «Заметки» в любом из персональных информационных менеджеров (например, в программе Microsoft Outlook), предварительно создав в ней дерево вложенных папок в соответствии с определенной тематикой. В виде заметок удобно сохранять цитаты, выдержки из статей и пришедшие в голову мысли, причем первые и вторые можно просто перетаскивать в нужную подпапку «Заметок».

Можно пойти еще дальше и установить ориентированное на хранение мыслей программное средство — электронный дневник или подходящий менеджер заметок. Четкого определения менеджера заметок не существует, и довольно часто под менеджерами заметок подразумевают менеджеры стикеров, которые в данном случае будут неудобны. «Липкие листочки» больше подходят для записи напоминаний и для временной фиксации короткой текстовой информации (номера телефона, адреса) и т.п., которая в дальнейшем должна быть перенесена по месту своего назначения. В качестве примера приложений для записи идей мы рассмотрим менеджер заметок Secure Notes Organizer и электронный дневник DiaryOne. С их помощью вы сможете сохранить любые полезные мысли и идеи и при необходимости мгновенно найти любую из них, экономя немало времени и полностью используя свой творческий потенциал.

Разработчик: SecureAction Research

Размер дистрибутива: 1,25 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer — удобный менеджер заметок, позволяющий хранить любую информацию в иерархической древовидной форме. Под заметками в данном случае может подразумеваться все что угодно: планы и идеи, замечания о проекте, наброски отчетов, а также персональные контакты, списки закладок и пр. При желании здесь можно хранить пароли, номера банковских счетов и кредитных карт и иную секретную информацию, так как в программе реализовано шифрование данных с применением алгоритма DES (Data Encryption Standard) с длиной ключа в 128 бит.

Программа Secure Notes Organizer имеет Explorer-подобный интерфейс с поддержкой русского языка, удобна в работе и проста в освоении. Она поможет организовать все заметки в иерархическую структуру любой сложности, а для размещения элементов можно использовать как командное меню, так и мышь, что гораздо быстрее и удобнее. Вставка заметок в нужный раздел программы обычно осуществляется через буфер обмена, но возможно и перетаскивание фрагментов текста из других приложений, правда вставить таким способом текст можно только в открытую заметку. Заметки можно перемещать между папками дерева, оформлять произвольным образом, дополняя изображениями, текстом, вставляя даты, символы и гиперссылки, форматируя текст и пр. Любые изменения сохраняются автоматически; программа после вставки очередной заметки при нажатии клавиши Esc может быть тут же скрыта в системном трее и при необходимости вновь активизирована двойным щелчком мыши по ее иконке. Возможно сжатие всей информации встроенным архиватором, что позволяет в несколько раз уменьшить размер файлов с заметками.

Мгновенный поиск позволяет быстро найти любую заметку по заголовку папки или по любому фрагменту текста, причем искать можно как во всех папках сразу, так и в конкретной папке либо во всех папках, начиная с текущей. Найденная заметка может быть скопирована обычным образом в текстовый документ, распечатана, экспортирована в HTML-файл или отправлена по электронной почте.

Разработчик: PIMOne Computing

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server

DiaryOne представляет собой персональный электронный дневник, позволяющий хранить в виде заметок не только текст, но и разнообразную мультимедийную информацию, включая изображения, звуковые и видеофайлы. Программа имеет удобный, интуитивно понятный и элегантный интерфейс и практически не требует времени на изучение.

Заметки можно создавать несколькими способами: вводить текст вручную, копировать данные через буфер обмена из других приложений или перетаскивать выделенный текст мышью. Очень удобен режим быстрого копирования web-страниц через контекстное меню, благодаря которому можно быстро копировать как страницы целиком, так и отдельные их фрагменты, правда работает эта функция только в Internet Explorer. При желании можно даже создавать голосовые заметки, произнося нужный текст в микрофон. Все заметки могут быть классифицированы по двум признакам: дате и категории-группе, при этом привязка к конкретной дате создается автоматически, а дополнительно к группе — по желанию пользователя. Группы создаются по тематическому принципу и могут иметь неограниченное число уровней вложения. Управлять заметками предельно просто и удобно: их несложно перемещать между группами, копировать и удалять. Допустимы различные варианты форматирования текста заметок, можно дополнить их произвольными изображениями, дополнительным текстом, смайликами и даже вложить файл. Вы легко найдете заметку, воспользовавшись режимом встроенного поиска или ориентируясь по встроенному календарю либо по именам групп. Любую заметку можно распечатать, отправить по электронной почте и экспортировать в файлы форматов TXT, RTF и HTM.

DiaryOne обеспечивает полную безопасность информации благодаря парольному доступу к данным и автоматическому резервированию информации при закрытии программы, что позволяет восстанавливать ее при необходимости. Поэтому помимо заметок в электронном дневнике вполне можно хранить и секретную информацию: пароли, номера счетов и т.п.

Даже самым беспечным людям иногда приходится составлять списки первоочередных задач, обязательных к выполнению. Здесь, к примеру, может быть какой-то перечень покупок и необходимых вещей перед отправлением в отпуск, или очередное посещение врача, а также другие события, требующие чёткого расписания и визуализации.

Вообще, организация подобных списков - довольно полезная привычка. Новые технологии вкупе с обилием доступных гаджетов позволили нам отказаться от мятых стикеров или блокнотов в угоду электронных носителей. Первые теряются, мнутся и портятся, в то время как вторые имеют удобную и настраиваемую визуализацию, их можно как угодно сортировать и настраивать напоминания. Такие электронные календари и планировщики дел значительно упрощают повседневную жизнь и не позволят пропустить нужное вам событие. Стоит только раз попробовать прожить день с такими помощниками, и вы сами будете удивляться, как же раньше вы могли без них обходиться.

Итак, попробуем представить вам лучшие программы-планировщики дел для персонального компьютера, которые пользуются завидной популярностью деловых людей и имеют массу положительных отзывов от пользователей

Специфика планировщиков для ПК

Утилит подобного плана для персонального компьютера не так много. Добрая половина таких приложений идёт либо в мобильном варианте для смартфонов и планшетов, либо в качестве веб-сервисов.

Такое положение дел объясняется очень просто: современные и активные пользователи хотят управлять своим временем, равно как и задачами в любом месте, а не только сидя за компьютером или таская с собой увесистый лэптоп.

То есть вполне логично, что и студент, и хозяин крупной компании хотят видеть не только стационарный планировщик дел для компьютера, но и его «карманную» версию. Последняя позволяет проверить свои планы, находясь в пробке, на лекции или в любом другом месте. Поэтому бо́льшая половина разработчиков таких продуктов обязательно делает особый акцент на синергию ПК-версий с мобильными устройствами для того, чтобы пользователь полностью контролировал свои текущие задачи и время.

Итак, перейдём непосредственно к списку лучших планировщиков дел для персонального компьютера, которые можно найти Сети.

LeaderTask

«Деловой органайзер» (LeaderTask) крайне популярен не только в деловой сфере, но и среди других категорий пользователей. Свою завидную репутацию одного из самых востребованных планировщиков дел он получил за счёт мультиплатформенности и грамотному подходу к юзабилити. Пользователи могут установить «Деловой органайзер» как на привычную ОС «Виндовс», так и на «яблочные» решения вкупе с «Андроид»-устройствами.

Версия планировщика дел для Windows 7, 8 и 10 отличилась своей эргономичностью и интуитивно понятным функционалом. Клиент «Делового органайзера» загружается в автозапуск (можно настроить) и находится в системном трее, обеспечивая быстрый доступ ко всем основным возможностям программы.

Данный планировщик дел для компьютера удобен тем, что все основные события, такие как задачи и заметки, представлены на календарной сетке. Такая визуализация очень удобна и позволяет быстро сориентироваться в положении дел.

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера» :

• грамотная и качественная локализация продукта;
• мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
• множество толковых и действительно полезных фильтров;
• поддержка проектов.

Недостатки :

• цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии - порядка 2000 рублей.

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел - это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Функциональность

Приложение отличилось очень неплохой функциональностью, несмотря на то, что является дополнением к браузеру. Утилита легко перемещает заметки в папки, отмечает их важность и настраивает повторение. Если задача большая, то открывается доступ к расширенным описаниям и комментариям. Кроме того, можно сохранить всю деятельность планировщика дел в Excel-формате для редактирования или для кого-то более привычного визуального видения.

За каждым отдельным заданием закрепляются любые (или все вместе) элементы на выбор: список контактов, уведомления, повторения, заметки, проекты и другие планы. Таких шикарных возможностей, как у предыдущего респондента, у приложения нет, но оно вполне сгодится в качестве помощника сотрудникам небольшой компании.

Также приложение может работать с геолокационными метками. То есть напоминать пользователю о каких-то задачах в зависимости от местоположения. К примеру, утилита даст знать хозяину, чтобы он не забыл купить хлеба, если неподалёку оказался продуктовый магазин или приобрести билеты в кино, если пользователь проходит мимо касс. Естественное, что такого рода оповещения нужно настраивать заранее, взяв в расчёт особенности вашего положения и привычные маршруты следования.

Плюсы приложения :

• удобный ;
• толковая синхронизация с другими вашими устройствами;
• наличие геолокационных меток;
• бесплатный продукт.

Минусы :

• локализация на мобильных платформах оставляет желать лучшего.

Doit.im

Этот сервис можно назвать универсальным решением по планированию ваших задач для различных операционных систем. Приложение прекрасно работает как в привычной среде «Виндовс», так и на платформах iOS и «Андроид».

Бесплатный вариант программы представлен в виде дополнения к «Хрому» от «Гугл», Firefox и «Сафари». То есть здесь мы имеем обычный доступ к веб-сервису через браузер как в предыдущем случае. Купленная Pro-копия реализована отдельным клиентским приложением для «Виндовс» или Мас.

Платная версия позволяет синхронизировать все события планировщика на всех ваших устройствах, где установлен данный софт. Приложение построено на популярном и отлично зарекомендовавшим себя принципе GTD (Get Things Done). Здесь вы найдёте привычные для этой системы тайм-менеджмента контексты, цели, задачи и много других элементов.

Особенности сервиса

Утилита позволяет удобно отсортировать все задачи по выбранным пользователем критериям: по приоритетам, по времени окончания какого-то действия, по месту, проекту и т. д. Также есть грамотный отбор по тегам. После настройки дат и времени задачи будут размещены по соответствующим разделам в автоматическом порядке. Кроме того, приложение хорошо работает с геометками, что значительно расширяет сферу применения софта.

Если необходимо выполнить определённый тип задач с какими-то условиями, то в функционале предусмотрен раздел «Список ожидания», где пользователь может настроить дела в зависимости от уже наступивших или будущих событий.

Преимущества приложения :

• работа на разных платформах («Виндовс», iOS, «Андроид);
• грамотная синхронизация задач на всех устройствах (для Pro-версии);
• наличие бесплатной версии;
• привязка к геометкам.

Недостатки :

• немного запутанный интерфейс, где новичкам сложно будет разобраться в многочисленных ветках меню;
• некоторых не устраивает внешний вид приложения, а вариантов тонкой подстройки интерфейса, увы, нет.

Стоимость Pro-версии - около 1500 рублей в год.

Wunderlist

В версии для персонального компьютера («Виндовс» и Мас) приложение реализовано как веб-сервис. Для платформ «Андроид» и iOS утилита идёт в качестве отдельного клиента.

Все задачи пользователя сохраняются в единственном инструменте организации - списке, который может быть отредактирован как угодно. Какие-то категории или теги в веб-версии, увы, не поддерживаются. Но в качестве компенсации здесь выступает крайне удобное добавление и работа с запланированными задачами.

Также следует отметить большое количество фильтров и грамотную сортировку дел. Приложение позволяет установить всевозможные интервалы повторения, напоминания, разветвить основные задачи на более мелкие, добавить к ним комментарии, картинки и текстовые заметки. Каждый пункт можно выделить цветным маркером, расставив при этом нужные приоритеты. Задачи перетаскиваются с помощью мыши и тасуются как вам угодно.

Отличительные черты сервиса

В левой части интерфейса пользователю доступны как штатные списки по умолчанию, так и созданные им самим. Первые понятно подписаны и имеют отличный набор фильтров: «Актуальные», «Планы на сегодня», «Пометки», «Особо важное» и «Планы на неделю».

Если вам нужен простой и понятный планировщик задач без лишних надстроек и категорий, то Wunderlist станет отличным ежедневным помощником. Ну а тем, кто не может обойтись без тегов, многочисленных разделов и прочего антуража делового человека лучше присмотреть другой сервис.

Плюсы приложения :

• крайне простой интерфейс;
• отличное юзабилити;
• поддержка популярных платформ;
• бесплатная лицензия распространения без каких-либо ограничений.

Минусы :

• отсутствуют привычные для подобного рода программ категории и теги.

TODOist

Это условно-бесплатный онлайн сервис для персональных компьютеров и мобильных устройств. В первом случае, удобнее всего использовать софт как дополнение к браузерам «Хром» и Firefox, а во втором - как отдельное приложение для гаджета на платформе «Андроид» («Гугл Плей» в помощь).

Сервис имеет минимальный набор инструментов, но всё что есть реализовано как надо и работает безупречно. Дополнение не будет нагружать вас браузер, потому как занимает очень мало памяти, а значит проблем с производительностью не будет.

Приложение можно порекомендовать индивидуалистам, то есть тем, кто ищет мощный и эффективный инструмент повышения персональной продуктивности. Для каких-то организационных вопросов даже в маленькой компании сервис, увы, не подойдёт, - слишком скромный функционал.

Особенности сервиса

Некоторые пользователи сетуют на специфическое управление в приложении, где практически все запросы проходят через метки с символом «@». Но после пары дней пользования к такой особенности привыкаешь и уже не обращаешь на неё внимание. Также следует заметить, что сервис поддерживает большое количество «горячих клавиш», что заметно упрощает юзабилити софта.

Многочисленные фильтры позволят отсортировать задачи по приоритетам, причём штатные настройки отличились толковой составляющей: переделывать и что-то добавлять, как правило, нет нужды, потому как всё и так отлично работает.

Разработчик также предлагает расширенную платную версию - меньше 200 рублей в месяц, где пользователи могут добавлять свои комментарии к каждой задаче, получать на мобильный телефон уведомления в виде СМС и синхронизироваться с «облаками» гугловского календаря или с Outlook.

Преимущества сервиса :

• простой и понятный интерфейс;
• грамотная вшивка в браузеры;
• наличие бесплатной версии без какой-либо агрессивной рекламы.

Недостатки :

• новичкам сложно сориентироваться в синтаксисе системы и привыкнуть к «горячим клавишам».

Стоимость расширенной версии - около 200 рублей в месяц.