Как убрать боковые колонтитулы в ворде. Как убрать колонтитулы: инструкция по применению

Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.

Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.

Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.

Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.

На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.

Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.

Работа с колонтитулами

Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.

Как убрать верхний колонтитул в Ворде

Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:

название организации;
наименование работы;
логотип фирмы;
имя, адрес и телефон автора;
дату написания документа;
краткую аннотацию или цитату.

Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:

Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.

В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:

Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).

Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».

Как убрать колонтитул с последней страницы

По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:

Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».

У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.

Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.

Впечатайте основной текст на заключительную страничку.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:

До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.

Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».

Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).

Видео: как удалить колонтитулы

Век цифровых технологий стал причиной возникновения самого разного рода программ, которые поначалу сулили стать упрощенной системой составления различных элементов, документов и образовательных процессов. Эти программы довольно просты в освоении, но стоит учитывать и некоторые мелкие моменты, которые способны нарушить весь труд. Речь идет об отдельных программных функциях, с которыми очень сложно совладать, отчего возникает неприязнь и острое нежелание работать с ними. К примеру, небезызвестный Microsoft Word является универсальным инструментом для создания документов. Правда, имеет в себе такой элемент, как колонтитулы, которые у многих вызывали ужас и неспособность справляться с ними, особенно это заметно было при редактировании. Сегодня мы поговорим о том, как убрать колонтитулы и узнаем, как с ними можно совладать.

Что такое колонтитулы?

Итак, прежде чем разбираться с проблемой, нужно понять, что она представляет собой. Колонтитулы - это специальный элемент любого документа, который располагается внизу либо вверху страницы и отображает либо нумерацию страницы, либо логотип компании, либо еще что-то. Колонтитул распространяется на весь документ и отмечается на каждой странице. Иногда возникает такая ситуация, что поставлен не тот текст в области этого элемента, отсюда возникает потребность его отредактировать или убрать. Как убрать колонтитулы? Прежде чем отвечать на этот вопрос, стоит отметить, что имеются множественные и одиночные колонтитулы, которые удалять нужно совершенно по-разному. Кроме того, стоит понять, зачем вообще нужна данная функция?

Зачем они нужны?

Данный функциональный элемент необходим для того, чтобы уникализировать свою работу, придать ей деловитости и просто выполнить условия оформления документа, которые признаны ГОСТом. Как удалить колонтитулы? Сделать это довольно просто, достаточно выделить один из колонтитулов, пометить его и удалить как обычный текст. Это позволит удалить элементы с каждой страницы. Но стоит учитывать, что без них документ останется «голым» и менее привлекательным. Поэтому, прежде чем удалять их, стоит подумать, а стоит ли вообще это делать?

Как с ними работать?

Как убрать колонтитулы? Секретов в этой функции нет, гораздо сложнее отредактировать их в нужном формате. Дело в том, что по умолчанию они установлены в атомическом подсчете на каждую страницу, но возникает такая ситуация, что нужно где-то сделать уникальный колонтитул, где-то он вообще не нужен и т. д. Чтобы отредактировать правильно колонтитул, вам поможет меню с настройками этого элемента, которое расположено во вкладке «Конструктор». Оно позволит вам установить уникальный колонтитул, назначить нужный пересчет и даст доступ к еще многим функциям. А если хочется вручную заняться настройкой колонтитулов, то придется вас огорчить, так как такая функция не предусмотрена. Но, никто не запрещает пользоваться функцией вставки текста, которая находится во вкладке «Вставка фигуры». Это позволит вам установить абсолютно любые колонтитулы на каждую страницу по вашему усмотрению. Вот собственно и все секреты, которые позволят почувствовать себя настоящим знатоком и умельцем создания формата документов. Теперь работа с колонтитулами не покажется такой сложной и непредсказуемой.

Проблемы с удалением

Но стоит помнить, что существуют определенные форматы документов, где колонтитулы защищены, и просто избавиться от них не получится. Но как убрать колонтитулы такого формата? Сделать это довольно просто, достаточно вставить поверх ненужной пометки фигуру и настроить ее на белую заливку и белые границы, что собственно позволит скрыть нежелательные отметки. Теперь никакая преграда или защита не будет вам помехой в вашем редактировании.

Согласно Большой советской энциклопедии, «колонтитул (от франц. colonne - столбец и лат. titulus - надпись, заголовок) - это заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п.), помещаемые над текстом каждой страницы книги, газеты, журнала». В случае электронного документа колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный в верхнем или нижнем поле. Это может быть заголовок всего документа, его раздела или номер страницы.

Инструкция

Чтобы создать колонтитул, зайдите в команду «Вставка». Выберите из трех вариантов: «верхний колонтитул» (для введения текста откроется верхнее поле), «нижний колонтитул» (для введения текста откроется нижнее поле) или «Номер страницы». Откроется список меню, из которого вы можете выбрать подходящий вам пункт. Номер страницы можно сделать не только на верхнем или нижнем поле, но также на правом или левом.

Для того, чтобы закрыть колонтитул и выйти в основной документ, кликните на значок «Закрыть окно колонтитулов» или два раза щелкните правой кнопкой мыши по любому месту в поле основного документа.

Номера страниц будут меняться на каждой странице, но любой текстовый колонтитул (заголовок документа и так далее) останется неизменным на протяжении всего документа. Однако бывают случаи, когда колонтитулы на разных страницах должны быть разными, например, когда речь идет о разных разделах документа, у каждого из которых свой подзаголовок, или когда нужно удалить номер с первой страницы.

Для того, чтобы колонтитулы были разными, необходимо разбить документ на разделы. Для этого поставьте курсор мыши на то место документа, с которого вы хотите начать новый раздел.

Зайдите в команду «Разметка страницы» и кликните на пункт «Разрывы». Откроется меню с двумя пунктами «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». В последнем выберите подпункт «Следующая страница», и с того места документа, где находится курсор, документ будет разбит на разделы.

Вы увидите, что колонтитул нового раздела выглядит так же, как колонтитул предыдущего. Кликните в поле колонтитулов два раза. На панели MS Word откроется рабочая область «Работа с колонтитулами». Вы увидите, что в этой области активна строчка «Как в предыдущем разделе». Деактивируйте ее. Для этого нужно кликнуть на нее левой кнопкой мыши.

Теперь вы можете вводить другой текст в поле колонтитула нового раздела или удалять колонтитулы в каком-либо из разделов.

К колонтитулам относится часть печатаемой страницы, которая находится за ее верхним и нижним полем.

Область колонтитулов может быть пустой, либо заполнена текстом, таким как номера страниц, тема, имя автора или дата. Удаление колонтитулов поможет очистить эту область от текста, не изменяя поля.

Для удаления верхних и нижних колонтитулов необходимо проделать следующие действия.

Шаг 1.

Шаг 2. Выберите команду «Верхний колонтитул».

Шаг 3. Нажмите «Удалить верхний колонтитул».

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».

Шаг 2. Выберите команду «Нижний колонтитул».

Шаг 3. Нажмите «Удалить нижний колонтитул».

Если документ содержит несколько разделов, необходимо повторить вышеописанные действия для каждого из них.

Часто возникает необходимость убрать колонтитулы только с первой страницы документа. Что для этого нужно сделать?

Шаг 1. Двойным щелчком в области колонтитула откройте меню «Работа с колонтитулами».

Шаг 2. Поставьте галочку рядом с пунктом «Особый колонтитул для первой страницы».

Шаг 3. Выйдите из раздела работы с колонтитулами, дважды щелкнув по любому месту листа.

Первая страница станет без колонтитулов. Можно оставить области пустыми или, при необходимости, добавить к этой странице другой колонтитул.

Удаление колонтитулов в середине или конце документа

Для удаления колонтитула на одной странице документа, которая находится в середине или конце документа (например, первая страница каждого раздела или главы) требуется другой алгоритм действий.

Шаг 1. Перейдите в часть документа, где требуется убрать область колонтитулов.

Шаг 2. Откройте вкладку «Разметка страницы» или «Макет».

Шаг 3. Откройте меню «Разрывы».

Шаг 4. Нажмите «Следующая страница».

Примечание: Помните, что разрыв раздела отличает от разрыва страницы. Поэтому, если в документе в этом месте стоит разрыв страницы, то его необходимо удалить, а затем добавить вышеописанным способом разрыв раздела.

Шаг 5. Откройте раздел работы с колонтитулами двойным щелчком по области колонтитулов.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе». После этого отключится связь между разделами.

Шаг 7. Для удаления нижнего колонтитула нажмите «Нижний колонтитул» → «Удалить нижний колонтитул».

Шаг 8. Для удаления верхнего колонтитула нажмите «Верхний колонтитул» → «Удалить верхний колонтитул».

Шаг 9. Закройте окно работы с колонтитулами, щелкнув в области основного документа или нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Удаление колонтитулов после разрыва

Как убрать колонтитулы в Ворде с любой страницы обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
как поставить колонтитул со второй страницы;
как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
как убрать колонтитулы в Word полностью;
как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.