Рамки для оформления в ворде. Делаем штамп по госту в документе microsoft word
Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.
У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.
Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.
1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .
Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .
2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .
3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.
Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).
4. В документе будет создано необходимое количество разделов.
Устранение связи между разделами
После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).
2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .
3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
Создание рамки для штампа
Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:
20 x 5 x 5 x 5 мм
1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .
2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .
3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
4. Нажмите “ОК”
для закрытия окна.
Теперь необходимо установить границы страницы.
1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .
3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .
4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
Создание штампа
Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.
1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .
3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .
4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .
7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.
8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):
9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.
Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.
Как сделать фиксированную высоту ячеек
Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:
1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .
Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.
2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .
3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:
На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В своей сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как вставить рамку в ворде, чтобы преобразить ваш документ. На самом деле это вещь очень хорошая, и ничего сложного в этом нет, но в разных версиях офиса есть свои отличия.
Для начала нам нужно открыть наш текстовый редактор, после чего мы идем во вкладку Дизайн. В ленте, в самое правой части, нажмите на пункт «Границы страниц» . А дальше выбираем ту вкладку, которая нас интересует.
Для всех страниц
Когда вы зашили на «Границы страниц» перейдите во вкладку «Страница» . Там вы увидите отдельные настройки, которые будут применимы ко всем листам вашего документа. То есть для начала выберем тип, например объемный. Теперь выберем любой тип линии, например такой, как у меня на скриншоте. Ну и конечно же не забываем выбрать нужный цвет и толщину. Можно еще выбрать отдельный рисунок, но мне ни один из них не нравится).
Смотрите, что получилось у меня, когда я выбрал объемный тип рамки, жирненький тип линии, синий цвет, ширину в 3 пт, и применив ко всему документу.
Для конкретной части текста
Но если вы хотите выделить рамкой не весь документ, а лишь определенную часть текста, то тогда вам нужно выделить эту часть, а затем перейти в указанный выше пункт, только перейти во вкладку «Границы» . Суть здесь точно такая же, но только применяете вы всё это лишь к части документа.
Смотрите, что получилось у меня, когда я выделил определенный абзац и применил к нему настройки границы с красным цветом.
Ну и, как вы уже поняли, чтобы убрать рамку, вам нужно будет просто-напросто поставить тип «Нет» . Вот и всё).
Другие версии WORD
Если вы являетесь счастливыми обладателями более ранних версий офиса, то вам нужно будет войти немного по другом.
В ворде 2007 и 2010 все происходит абсолютно также, просто вам изначально нужно будет открыть вкладку «Разметка страницы» , а не «Дизайн», как это было в предыдущем примере. Ну а дальше снова ищете пункт «Границы страниц» и делаете все также, как и раньше.
В ворде 2003 весь процесс происходит абсолютно также, разве что вам нужно будет искать пункт меню «Формат» в верхней части редактора, и из выпадающего меню выбрать пункт «Границы и заливка» .
Готовые рамки
Кроме встроенного редактора рамок, вы можете воспользоваться уже готовыми решениями, которые можно запросто найти в интернете.
Например, если вам понадобятся рамки по ГОСТу, то вы можете скачать их . Когда архив скачается, то распакуйте его. Там вы увидите файл Forms_A4.dot . Это и будет шаблон рамки. Но не спешите его открывать просто так. Скопируйте его в папку, где у вас установлен офис в папку STARTUP. Вот теперь вы всё установили.
Зайдите в Word. Заметили, что у вас при создании нового документа появился пункт «Предупреждение системы безопасности» . Он всегда так делает при подключении внешних данных. Это нормально. Просто нажмите на «Включить содержимое» .
Теперь зайдите в меню «Надстройки» . Там вы увидите наши загруженные данные, которые мы только что скопировали в папку с офисом. Нажав на любой из предоставленных шаблонов, вы увидите, как он сразу встанет в документ по всем правилам.
На всякий случай я положил внутрь папки специальный шрифт для форм такого формата. этот шрифт.
Узорные рамки
Кроме вышесказанного, предлагаю вам использовать еще один способ для украшения документа, а именно загрузка внешних узорных рамок. По сути это просто картинки в формате PNG с прозрачным фоном. Скачать вы их можете .
Теперь идите снова в ваш текстовый редактор, ищите меню «Вставка» , выбирайте «Рисунок» , после чего ищите те файлы, которые только что скачали.
Да, и еще не забудьте нажать правую кнопку мыши на этой рамочке и выбрать «Формат рисунка», после переходим во вкладку «Макет» , а затем ставим «За текстом» . Ну и теперь вы сможете писать что угодно внутри этой рамки, а также двигать ее, как вам покажется удобным.
Конечно они встанут не на весь лист, но вы всегда сможете растянуть их и перемещать, как вам это потребуется.
Ну вот вроде бы и всё, что я хотел бы вам сегодня рассказать о том, как вставить рамку в ворде. Надеюсь, что многим из вам эта информация будет полезной. Поэтому я с нетерпением буду ждать вас снова на моем блоге. Заглядывайте почаще. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором "Ворд" для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в "Ворде" по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в "Ворде", начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в "Ворде"? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке "Макет" или "Разметка страницы" (в зависимости от версии программы).
- Открыть "Разрывы".
- Выбрать пункт "Следующая страница".
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать "Закрыть окно колонтитулов".
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в "Ворде", выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в "Ворде". Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке "Вставка", чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой "Нижний колонтитул" для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по "Изменить нижний колонтитул" появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе "Переходы" щелкните по кнопке "Как в предыдущем разделе".
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в "Ворде", мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева - 20 мм.
- Сверху - 5 мм.
- Справа - 5 мм.
- Снизу - 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в "Макет".
- В группе "Параметры страницы" кликните по инструменту "Поля" для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите "Настраиваемые поля".
- В области "Поля" задайте значения: левое - 2,9 см, нижнее - 0,6 см, верхнее - 1,4 см, правое - 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку "ОК" для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в "Разметка страницы" или "Дизайн" (в зависимости от версии).
- В группе инструментов "Фон страницы" нажмите на кнопку "Границы страницы".
- Далее перейдите в "Страницы".
- В первой колонке выбрать пункт "Рамка".
- В выпадающем списке "Применить выбрать "К этому разделу".
- Нажать кнопку "Параметры", что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее - 0, правое - 20, верхнее - 25, левое - 21.
После этого нажимайте ОК - в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в "Ворде" сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе "Положение" замените все значения на ноль - по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку "Вставка".
- Используйте инструмент "Таблица" для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в "Макет" в группе вкладок "Работа с таблицами".
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец - 0,7 см, второй - 1 см, третий - 2,3 см, четвертый - 1,5 см, пятый - 1 см, шестой - 6,77 см, седьмой - 1,5 см, восьмой - 1,5 см, девятый - 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту "Свойства таблицы".
- Во вкладке "Строка" поставьте галочку рядом с кнопкой "Высота" и выберите режим "Точно".
Кликнете по ОК - ваша таблица станет фиксированной.
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- - рамку;
- - основную надпись любой сложности;
- - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе" , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем "Рамка ", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры" . Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Конструктор – Положение
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и
Выбираем
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
Выбираем
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Получаем:
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.