Коя програма отваря xls файл. Как да изберем файлово разширение в Excel: полезни съвети

XLS файловете са електронни таблици. Наред с XLSX и ODS, този формат е един от най-популярните представители на групата таблични документи. Нека да разберем коя софтуертрябва да работите с таблици във формат XLS.

XLS е един от най-ранните формати за електронни таблици. Беше разработен от Microsoft, който е основният формат на програмата до версия 2003 включително. След това той беше заменен като основен от по-модерния и компактен XLSX. XLS обаче губи популярност сравнително бавно, тъй като импортирането на файлове с посоченото разширение се използва доста често голям брой програми на трети страни, което според различни причинине премина към модерен аналог. Днес в интерфейса на Excel посочено разширениесе нарича "Excel 97 -2003 Workbook". Сега нека разберем какъв софтуер можете да използвате за стартиране на документи от този тип.

Метод 1: Excel

Естествено, документите от този формат могат да се отварят с помощта на приложението Microsoft Excel, за което първоначално са създадени представените таблици. Освен това, за разлика от XLSX, обектите с разширение XLS могат дори да отварят по-стари програми на Excel без допълнителни корекции. Първо, нека да разгледаме как да направите това за Excel 2010 и по-нови версии.

Освен това, ако имате инсталиран пакет на вашия компютър Microsoft Officeи не сте направили промени в списъка с програми по подразбиране за отваряне на типове файлове, тогава можете да стартирате XLS работна книга в Excel, като просто щракнете двукратно върху името на съответния документ в Windows Explorerили в друг файлов мениджър.

Метод 2: Пакет LibreOffice

Можете също да отворите XLS работна книга с помощта на приложението Calc, което е част от безплатния офис пакет LibreOffice. Calc е процесор за електронни таблици, който е безплатна версия на Excel. Той напълно поддържа работа с XLS документи, включително преглед, редактиране и запис, въпреки че този формат не е базов за посочената програма.

Можете да отворите XLS книга директно, докато вече сте в приложението Calc.

Метод 3: Пакет Apache OpenOffice

Следващата опция за отваряне на XLS работна книга е приложение, което също се нарича Calc, но е включено в офис пакета Apache OpenOffice. Тази програма също е безплатна и с отворен код. Той също така поддържа всички манипулации с XLS документи (преглед, редактиране, запис).

Както при LibreOffice, можете да отворите работна книга директно от Calc.

Метод 4: Преглед на файлове

Можете да стартирате XLS документ, като използвате една от многото програми, специално предназначени за преглед на документи от различни формати, които поддържат горното разширение. Една от най-добрите програми от този вид е File Viewer. Предимството му е, че за разлика от подобен софтуер, File Viewer може не само да преглежда XLS документи, но и да ги променя и запазва. Вярно е, че е по-добре да не злоупотребявате с тези възможности и да използвате за тези цели пълноценни таблични процесори, които бяха обсъдени по-горе. Основният недостатък на File Viewer е, че безплатният период на използване е ограничен само до 10 дни, след което ще трябва да закупите лиценз.

Възможно е да стартирате файла през отварящия се прозорец.

Както можете да видите, можете да отваряте документи с разширението XLS и да правите промени в тях, като използвате няколко таблични процесори, които са включени в различни офис пакети. Освен това можете да видите съдържанието на книгата с помощта на специални приложения за преглед.

Microsoft Office Excel 2012

Microsoft Excel е програма за електронни таблици, разработена от Microsoft Corporation за Microsoft Windows и Mac OS X. Тя е част от Microsoft Office, известна със създаването на графики, диаграми и електронни таблици, и нейните шаблони се създават във файл с разширение .xlt, съдържащ стандартния данни от електронни таблици, което е важно при създаването на нови Excel файлове. Тези файлове могат да бъдат създадени от потребители или такива, които се предоставят от Excel, което позволява на потребителите да създават няколко работни книги. Работи в инструменти за изчисления, графични инструменти, обобщени таблици и приложения на Visual Basic чрез макроси. Различни версии на Microsoft Excel поддържат файлове с разширение .xlt, като поддръжка на Microsoft Excel Mobile, Lotus Translation Table, PDF Creator, Microsoft Application Virtualization, Procomm Plus Translation Table и Microsoft Open XML конвертор. Настоящата версия на тази програма към момента на писане е Microsoft Excel 2012. Има някои приложения, които също могат да се използват за отваряне на тези файлове, като PlanMaker, NeoOffice, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc и др.

Microsoft Office Excel Viewer

Потребителите на Excel Viewer могат да отварят, преглеждат и отпечатват работни книги на Excel, дори и да нямат инсталирана основна програма Excel в своите системи. Освен това потребителите могат да копират данни от Excel Viewer в друга поддържана програма. От друга страна, потребителите не може да редактира данни, да записва работна книга или да създава нова работна книга. Това приложение е заместител на Excel Viewer 97 и всички предишни версии на Excel Viewer. Файловете с разширение .xlc се използват от електронната таблица на Microsoft Excel като диаграми с данни. Microsoft Excel е добре известна програма за електронни таблици, която позволява на потребителите да създават диаграми, таблици и т.н. Тези XLC файлове са диаграми, които могат да се създават, когато потребителите изберете ВмъкванеДиаграма в менюто на Excel. Софтуерът Excel Viewer има способността да достъп до екселфайлове, независимо от версията, която е направена. Той също така позволява на потребителите да филтрират, търсят и извличат части от данни от електронната таблица, която в момента е на фокус. Това са други програми, които могат да се използват за отваряне на файлове с разширение .xlc: PDF Creator; ACD Systems Canvas 14; и Cool Edit Pro.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 е една от многото версии на инструменти за електронни таблици, пуснати от Microsoft. Тази програма има вградени инструменти, които включват тези, използвани за визуализация и анализ, които помагат на потребителите да подчертаят, както и да проследят тенденциите в данните, които се считат за важни. Тази версия позволява на своите потребители достъп до техните данни дори само с използването на смартфон или a уеб браузър. Файлът, който се създава с помощта на Microsoft Excel 2010, може да бъде качен в мрежата, което ще позволи да бъде достъпен и за вашите колеги, така че всички да можете да работите заедно върху файла. Той има способността да позволява на своите потребители да визуализират обобщението на своите данни с помощта на вградените малки диаграми, които всъщност могат да се поберат в клетката заедно с текстовите данни на потребителя заедно с Sparklines.

Microsoft Notepad

Notepad е основен текстов редактор, използван за създаване на обикновени документи. Обикновено се използва за преглеждане или редактиране на текстови (.txt) файлове и прост инструмент за създаване на уеб страници и поддържа само основното форматиране в HTML документи. Освен това има проста вградена функция за регистриране. Всеки път, когато се отвори файл, който се инициализира с .log, програмата вмъква текстово времево клеймо в последния ред на файла. Приема текст от клипборда на Windows. Това е полезно при отстраняване на кодове за вграден тип шрифт и стил от форматиран текст, като например при копиране на текст от уеб страница и поставяне в имейл съобщение или друго „Каквото виждате, това получавате“ Â текстов редактор. Форматираният текст се поставя временно в Notepad и след това веднага се копира отново в оголен формат, за да бъде поставен в другата програма. Прости текстови редактори като Notepad могат да се използват за промяна на текст с маркиране, като HTML. Ранните версии на Notepad предлагаха само най-основните функции, като намиране на текст. По-новите версии на Windows включват актуализирана версия на Notepad с функция за търсене и замяна (Ctrl + H), както и Ctrl + F за търсене и подобни клавишни комбинации. Той използва вграден клас прозорец, наречен edit. В по-стари версии като Windows 95, Windows 98, Windows Me и Windows 3.1 има ограничение от 64k за размера на файла, който се редактира, операционна системаограничение на класа EDIT.

Всеки, който е работил в Excel, знае как да отвори xls файл.

Който не е работил, поне от любопитство да разгледа възможностите за обработка на информация чрез таблични форми.

Тази програма изглежда е създадена за дирижиране домашно счетоводство, следене на напредъка на децата и събиране на всякакви статистически данни, необходими в семейството и на работа.

Компютърът е наш приятел и помощник, той помага за решаването на много проблеми и запълва свободното ни време със забавление.

Но най-важната му функция е обработката на информация, която най-често се представя под формата:

текст или изображение;
маси;
бази данни (картотеки).

За всеки тип представяне на информация има свой собствен формат и дори не само един, има десетки, ако не и стотици. Но това е достатъчно, за да разберете общите принципи на работа на основните, повечето популярни програми, за да можете лесно да преминавате от един към друг и да получавате желания резултат.

Информацията на хартия ни е позната от детството. Отваряте книгата и четете. На компютъра е същото. Завършеният набор от данни е в цифров файл. Книгата има заглавие, а файлът има заглавие и разширение към заглавието.

Между името и разширението има точка. Името може да бъде всяко - това е името, присвоено на файла, когато е бил създаден. Има строги правила за разширяване.

Чрез разширение потребителят и компютърът виждат файловия формат и знаят за каква програма е предназначен.

Потребителите разбират интуитивно как да отворят файл. В края на краищата програмистите и дизайнерите работиха усилено за тях.

Файлът се представя на монитора на компютъра чрез икона (икона, пиктограма) или името си. Задръжте курсора на мишката върху него, файлът е маркиран - това означава, че е готов за отваряне.

Има много начини, всички са добри

Има няколко начина за отваряне, нека назовем основните с помощта на компютърна мишка и клавиатура.

Щракнете два пъти с левия бутон на мишката.
Щракнете с десния бутон и ще се появи меню, където можете да изберете „Отвори“ или „Отвори с...“. В това меню има и други полезни команди. Сред тях са “Properties” и “Location”, чрез които можете да се уверите, че това е точно така Excel файли намерете в коя директория и папка е записан
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
Стартирайте Excel и задайте командата "Файл" - "Отвори". Интелигентната програма ще покаже списък най-новите файловес които работихме. Ако това, от което се нуждаете, го няма, намерете го с Explorer, вижте точка 3 (директория и папка).
С помощта на Explorer намираме файла и продължаваме както в параграфи 1 и 2.

Има и други начини без мишка, само с клавиатура или т.н чрез периферни средства, като тракбол, джойстик, тъчпад и сензорен екран. Принципът е един и същ навсякъде. След като се научите да използвате мишка, е лесно да овладеете всяко друго устройство.

Издадена през 2007 г нова версия Microsoft Office пакет от приложения, който включва Excel. Офис програмиимам много допълнителни функциии възможности. Файловете са станали по-компактни. Заемат по-малко място за съхранение.

За да се избегне объркване, буквата „x“ е добавена към файловите разширения на новия Office. По-малкият брат на xls е обозначен като xlsx.

Отворете xlsx файла, ако е инсталиран на вашия компютър нов офислесно с помощта на горните методи.

Новият Office поддържа файлове от всякакъв формат от предишни версии.

Няма фундаментална разлика между отварянето на xls файл и xlsx. Същото правило важи и за запазване на файл. Какъвто и тип да бъде зададен, той ще остане такъв. Много удобен за потребителя.

Тези, които имат „стар“ Excel, изпитват затруднения. Файлът xlsx няма да се отвори; за да изпълните задачата, трябва да изтеглите и качите програма за конвертиране. Разпространява се свободно. С помощта на тази програма отворете файла xlsx и работете с него както обикновено.

Ние обаче можем само да спестим xls формат, в този случай някои стилистични характеристики ще бъдат загубени. Конверторът е подходящ за еднократни извиквания на маси. Но ако работите в Excel през цялото време, по-добре е да изтеглите последна версияофис.

Отворете без Excel

Какво да направите, ако Microsoft Office не е инсталиран на вашия компютър (таблет, смартфон)? Преди всичко не се паникьосвайте. Дигитален святне познава граници, има всичко.

Ако е възможно да се свържете с интернет, ние използваме онлайн услуги.

Google Документи (Google Документи).
Yandex Disc (Yandex Disk).
Zoho Docs (Zoho Documents).

Тези приложения ( облачни услуги) са активирани от всеки браузър. Използвайки ги, можете да отваряте и редактирате всеки документ във формат, съвместим с тях.

Освен тях има десетки други по-малко известни, които могат да бъдат намерени чрез бягане търсачкакъм световната мрежа.

В случай, че няма връзка с мрежи, изтеглете безплатно разпространени приложения към вашата притурка:

Open Office Portable - не изисква инсталация, може да работи от флашка.
Apache OpenOffice.
LibreOffice.
Преглед на файлове Lite.
Kingsoft безплатни електронни таблици.

Коя програма да изберете зависи от вас. Това зависи от техническите характеристики на вашето устройство, обема на паметта, скоростта, съвместимостта.

Много съвременни цифрови устройства се доставят с предварително инсталирани офис пакети.

Производителите разбират, че потребителите трябва да работят с документи и да се срещнат предварително с тях.

Инструкции

Форматът Open Document е алтернатива на собствената реклама формат m, като doc, xls и ppt (използвани в приложения на Microsoft Office от 1997 до 2007 г.).

Ако имате инсталиран Microsoft Office 2007 и трябва да отворите файл формат.ods, използвайте програмата за електронни таблици Microsoft Excel. Отворете Excel лист 2007. Б горно менюотворете раздела Добавки.

В падащия списък изберете „Импортиране на файл в ODF формат“. Можете също да изберете бутона от менюто „Импортиране на електронна таблица в ODF формат“. Отваря се диалоговият прозорец Импортиране на ODF електронна таблица. В него щракнете върху файла с разширение .ods, който искате да отворите, щракнете върху бутона „Отвори“.

Възможно е да отворите файла .ods по втория начин. Щракнете с десния бутон върху ods файл. IN контекстно менюизберете „Отваряне с...“. след това „Изберете програма“. Изберете Microsoft Office Excel. Поставете отметка в квадратчето до „Използвайте това за всички файлове от този тип“. Натиснете OK.

Ако имате инсталиран Microsoft Office 2003, за да отворите формат ods ще изисква приставката Sun ODF. Изтеглете програмата от официалния сайт http://www.oracle.com/us/sun/index.htm(размер на файла 33 MB).

В допълнение към Microsoft Excel има редица програми, които могат да се използват за отваряне на файлове с разширение .xls за преглед и редактиране.

Microsoft Excel Viewer е безплатна помощна програма от производителя на Excel, която ви позволява да преглеждате и отпечатвате таблици.

Microsoft Excel до версия 2003 има собствен двоичен формат - BIFF. През 2008 г. компанията публикува спецификация на формата, която обхваща 349 страници.

OpenOffice - пакет офис приложения, подобно на Microsoft, но се разпространява свободно под лиценза на Apache. Развитие в различно времеводени корпорации

LibreOffice също е безплатен офис пакет. Някои разработчици на OpenOffice, поради административни разногласия, основаха свой собствен проект, разпространяван под лиценза GNU LGPL.

Gnumeric - междуплатформен редактор на електронни таблици, издаден под GNU GPL лиценз, тоест това е безплатен софтуер.

Kingsoft Office е патентован пакет от офис приложения, произведени от китайския разработчик Kingsoft. Има безплатни за лична употребаверсии на програмата.

Активно разработваме приложения за преглед и редактиране на Excel файлове за мобилни операционни системи - Android и iOS.

Например Calc XLS или Office HD могат да бъдат инсталирани Apple устройство. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office са добри опции за Android OS.

Видео по темата

Дата: 6 декември 2015 г. Категория:

Здравейте приятели. Днес искам да говоря за файловите формати на Excel. Когато , програмата ви подканва да изберете формата, в който ще се съхранява файлът. Как да изберете правилния и кой не трябва да избирате? Да направя правилен избор– прочетете тази публикация.

Важно е да знаете, че файлът на Excel 2007 и по-нови версии е коренно различен от по-ранните версии на програмата. Например, документ на Microsoft Excel 2003 имаше разширението xls, но започвайки от Microsoft пакет Office 2007, разработчиците актуализираха програмата, дадоха й нов интерфейс и разширение xlsx. Няма да засягам файловете в стар стил в материалите на този блог, но ще разгледаме подробно актуализирания.

xlsx към xls конвертор

Новите примерни файлове са стари Версии на Excelне могат да го отворят. Ако използвате MS Excel в издание, по-старо от Office 2007, разработчиците ви предлагат пакет за съвместимост, който ще ви позволи да отваряте работни книги с разширение xlsx и да запазвате подобни документи. За съжаление, това не разширява функционалността на програмата и актуализираните инструменти няма да бъдат достъпни за вас. Въпреки това получаваме възможност да отворим всеки документ, независимо от версията на Microsoft Office.

Избор на файлов формат на Excel

Както казах по-рано, когато запазвате работна книга, можете да изберете файлов формат и сега ще опиша най-популярните (на Пример на Microsoft Excel 2013):

Работна книга на Excel– записва документ с разширение xlsx без поддръжка на макроси. Ако в работна книгаима макроси - изтриват се. Най-често срещаният документ на Excel
Работна книга на Excel с поддръжка на макроси– записва във формат xlsm, разрешени са макроси
Двоична работна книга на Excel– изберете този елемент, ако имате огромен файл, който ще използвате само в Excel. Такива книги се зареждат по-бързо и заемат по-малко място на вашия твърд диск, но може да имат проблеми при съвместната работа с други приложения
Excel 97-2003 работна книга– документ в стар формат с разширение xls. Приложете, ако файлът ще се използва в Excel, по-стар от 2007 г
XML данни– запазени в XML формат, ако такава информация е на работните листове
PDF– запазва вашия знак в PDF формат, което е удобно, например, за разпространение по имейл

Други видове файлове се използват по-рядко, можете да попитате за тях в коментарите, аз ще отговоря на вашите въпроси.

Бих искал да добавя, че xlsx файловете заемат порядък по-малко място на вашия твърд диск от xls. Ако използвате MS Office 2007 или по-нова версия, можете да запазите xls документив нов формат за пестене на дисково пространство.

Проверка на съвместимостта на Excel файл

Когато използвате Microsoft Excel новобразец (започвайки с Office 2007) и запишете файла в остарял формат xls, някои елементи може да бъдат загубени, защото... те не се поддържат предишни версиипрограми. Затова преди всяко такова запазване използвайте проверка за съвместимост

Проверка на съвместимостта на Excel файл

За да направите това, бягайте Файл – Подробности – Проверка на книга – Проверка за съвместимост. Програмата ще покаже прозорец със списък с функции, които не се поддържат; коментар ще покаже как ще се държи програмата, ако не бъдат взети мерки за осигуряване на съвместимост.

Ако програмата открие грешки в съвместимостта, трябва да отговорите на тях. Можете да замените неподдържаните формули и функции или да ги премахнете. Ако оставите всичко както е, това може да промени резултатите от изчислението и да доведе до сериозни грешки.

Прозорец за проверка на съвместимостта

Изборът на правилния тип файл при запазване ще ви позволи да избегнете проблеми със съвместимостта и загуба на данни.Препоръчвам да не използвате Excel в стар стил и особено да не записвате проектите си в техните формати. Може би препоръчвам да направите проверка за съвместимост на всички документи, защото с всяко ново издание на програмата се добавят нови функции. Например, ако използвате Excel 2013, тогава Excel 2007 и 2010 не поддържат този инструмент, ще имате проблеми. Основното е, че инструментът за проверка дава всяка възможност да се оценят възможните трудности при отваряне в други версии на програмата.

Това е мястото, където ще завърша разглеждането на файловите типове на Excel. Ако имате въпроси относно темата на публикацията, пишете в коментарите, ще се опитам да отговоря бързо.

Благодаря, че прочетохте тази статия. Следващата публикация ще бъде за. Не пропускайте да го прочетете, зависи безопасна употребавашата информация!