Gmail изходящи. Две важни настройки за имейл в Gmail

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Днес искам да говоря за безплатно обслужване електронна поща Gmail.com. Основната характеристика на тази пощенска кутия е нейният невероятно удобен и функционален уеб интерфейс.

Може би по никакъв начин не е по-нисък от настолните имейл програми, но в същото време ще бъде достъпен от абсолютно всяко устройство, което има достъп до интернет. Следователно, използвайки кутията на Gmail, можете спокойно да забравите за такова нещо като синхронизация.

Освен това, Google пощаима един от най-добрите (ако не и най-добрият) инструмент за рязане на спам в света (заради него събирам кореспонденцията в тази пощенска кутия и други услуги, които не се борят със спама по никакъв начин), ви позволява автоматично да сортирате кореспонденцията с десетки различни начини, маркира писма, импортира ги от всеки , а също така знае как да премахва и изпраща кореспонденция от десетки пощенски кутии, които вече имате, и по такъв начин, че опонентът ви да не заподозре замяна.

Плюс това, работа с помощта на защитен протокол и предупреждения за достъп до вашата пощенска кутия от други IP адреси - какво може да е по-готино. Вероятно нищо, така че в тази статия ще се опитам да разделя Gmail и да покажа всичките му възможности с примери. Не превключвайте.

Между другото, съвсем наскоро той излезе на първо място в света, изпреварвайки друг популярен Пощенска услугаозаглавен . В Русия обаче безспорният лидер е, въпреки че няма изключителна функционалност (просто се появи по-рано).

Регистриране и създаване на пощенска кутия в Gmail

Нека започнем с тривиалното, но нуждаещо се от коментари, регистриране на пощенска кутия в Gmail. Адресите трябва да се разграничават Gmail.com и Gmail.ru. Исторически услугата s.ru в края се появи преди пощенската услуга Jimail и Google не можа да получи този домейн (въпреки че миналата година изглеждаше, че успяха). Например, преди около десетина години за малко да се хвана на тази случка, защото gmail.ru също имаше безплатна имейл услуга.

Как да създадете акаунт в Google Mail

Всъщност получаването на пощенска кутия е приятен бонус при създаване на акаунт. Ако сега сте отидете на страницата JimailАко нямате акаунт в Google, ще бъдете помолени да коригирате това недоразумение:

Щракване върху бутона "Създай профил", ще бъдете отведени до страница с уеб формуляр, който ще трябва да попълните много внимателно. Поради огромната популярност на Gmail може да бъде доста трудно да го използвате, но все пак, ако покажете въображението си, можете да изберете нещо подходящо.

Например, можете да поставите точки в името, което означава, че е приемливо да използвате името на домейна на вашия сайт, което с голяма степен на вероятност няма да бъде взето:

Моля, имайте предвид, че надеждността на предоставената от вас информация трябва да съответства на задачите, които ще възложите на тази конкретна пощенска кутия. Разбира се, Gmail.com е много добре защитен от хакване (работата се извършва чрез криптиран https протокол), но никой не отмени човешкия фактор.

Например, простотата на паролата, която някога измислих за моята пощенска кутия в Gmail, стана причина за нейното хакване и последваща кражба на пари от собствената ми сметка. електронен портфейлв системата WebMoney. Регистрирах този имейл в незапомнени времена, когато дори не мислех за него, така че го избрах изненадващо сложна парола QWERTY. Сега, което дава известна доза спокойствие.

Вие също трябва да разберете, че нереалистичната алтернатива Имейл адресили телефонът може да ви изиграе жестока шега, защото те биха могли да ви помогнат да възстановите достъпа до акаунта си, в случай че загубите паролата си или пощенската ви кутия бъде хакната от различни маниаци:

IN SMS съобщениеЩе получите код за потвърждение на мобилния телефон, посочен по време на регистрацията, който ще трябва да въведете, за да завършите регистрацията (за съжаление няма да можете да създадете акаунт в Zhmail.com без телефон).

След това попълнете всички полета, щракнете върху бутона „Приемам“, за да се съгласите с условията на полето и изпратете данните. Ще бъдете помолени да превъртите през малък плъзгач „Курс млад боецот G Mile" и нататък последна стъпкаЩе се появи бутон за влизане в уеб интерфейса за управление на вашата пощенска кутия - „Отидете в Gmail“.

Влезте и се запознайте с интерфейса на Jimail

Ако вече имате акаунт в Google, тогава ще получите винаги можете да влезетеот всяка страница на която и да е услуга на Google просто щракнете върху бутона до вашето име вдясно горен ъгъл:

Е, или просто като напишете адресна лентавашия браузър gmail.comи щракнете върху Enter.

Интерфейс на Gmailдоста разбираемо и познато (той не е претърпял значителни промени от доста време, което според мен е добре, защото няма нужда да решавате друг пъзел по темата - „къде е сега?“):

Появи се доста отдавна разделяне на кореспонденциятакъм Несортирани, Социални медии и Промоции (в горната част на входящата ви кутия). Ако щракнете върху знака плюс до него, можете също да добавите „Сигнали“ и „Форуми“.

Ако не се нуждаете от това сортиране (като мен), просто премахнете отметките от ненужните квадратчета в настройките (шест в горния десен ъгъл - „Настройки“) в раздела „Входящи“:

Когато за първи път влезете в G-Mail, веднага ще ви бъде казано, че въпреки че акаунтът ви е създаден, все още има какво да добавите и конфигурирате към него. По-специално ще ви бъде предложено бързо да настроите импортирането на поща от вашите съществуващи пощенски кутии (както в G-mail, така и в други подобни услуги). Ще говорим за това подробно по-долу.

Също така ще бъдете подканени бързо да добавите снимка към вашия акаунт и, ако желаете, да изберете различна тема за дизайн. Наистина можете да направите това точно сега, защото всичко се изпълнява буквално с две кликвания (не се губете).

Нов интерфейс за поща вече е наличен в Google Mail за всички

Напоследък Google Mail активно рекламира своя нов интерфейс . Можете да го изпробвате, като щракнете върху бутона за настройки (зъбно колело в горния десен ъгъл) и изберете първия елемент „Изпробвайте новата версия на G-mail“.

В момента е в процес на тестване и не се използва по подразбиране. Няма наистина много поразителни разлики, но все пак трябва да свикнете с това.

Ако желаете, можете да се върнете обратно към стар интерфейс, а също така можете да персонализирате местоположението на буквите в новия Gmail, като щракнете върху бутона „Интерфейс“ в падащото меню с настройки. Предлагат се три варианта, различаващи се един от друг главно по компактност и прегледност:

Все още използвам стария интерфейс (и ще покажа всичко, използвайки неговия пример), но вие сте свободни да изберете сами (мисля, че можете да го разберете по аналогия в моите екранни снимки).

При зареждане на уеб интерфейса на пощенската кутия вашият браузър се проверява дали поддържа цялата тази красота и ако се открие несъответствие, добрият стар HTML версия. Въпреки че вие ​​сами, в случай на дълго зареждане на новата рамка, можете да преминете към ретро интерфейса:

По подразбиране ви се предлага пощенска кутия с размер приблизително 15 GB(въпреки че това не е само за един имейл, но и за вашия, и), но ако желаете, срещу заплащане можете увеличете този лимит.

Тези няколко писма, които вече ще присъстват във вашата пощенска кутия, говорят за някои Функции на Gmail(например импортиране на контакти и писма от всяка услуга за електронна поща, която сте използвали преди) и за удоволствията на .

Плюсове и минуси на Gmail, настройки за сигурност

Трябва да се отбележи, че регистрирайки пощенска кутия в Gmail, не сте длъжни да се откажете от всички останали, които сте получили през дългия си живот в Интернет. Възможно е да конфигурирате получаването и изпращането на поща до тях от интерфейса на Google Mail. Много е удобно и го използвам успешно от дълго време (прочетете повече за необходими настройкиНека поговорим малко по-късно).

Gmail е онлайн услуга, която е толкова удобна, колкото и имейл програмите

Също така едно от съобщенията по подразбиране ще говори за лекотата на използване на Gmail на мобилни телефони с помощта на собствено приложение. Като цяло използвайте за работа с поща чрез уеб интерфейса, а не настолна програма, има едно огромно предимство - вече не е необходимо да синхронизирате различните си пощалиНа различни устройства(настолен компютър, лаптоп, телефон, таблет и др.).

Уеб интерфейсът ще бъде страхотен универсално решение, но само ако ви позволява да внедрите всички екстри, които изобилстват в имейл програмите. Е, разбира се, Google, заедно със своя прекрасен Jimail, се стремят с всички сили да станат този идеален вариант и, честно казано, го правят много добре.

В началото на своя път Google Mail се озова в епицентъра на скандал именно заради реклами, появили се с контекстна реклама(имайки собствен уебсайт, между другото, вие също можете), а не поради раздразнението, причинено от показването му. Не. Просто темата на контекстните реклами в своята идеология съответства на текста, в който се провежда това съобщение. Това означаваше, че системата чете нашите писма, което предизвика буря от възмущение.

Но с течение на времето всички екстри, които Google хвърли на потребителите на безплатния си имейл, надвишиха негативите от нахлуването в личното им пространство. Накратко, бяхме купени. Понякога все още идва на ум мисълта, че тази корпорация постепенно се превръща в „империя на доброто“ и освен това колко красиво започна всичко (прочетете моя акаунт). Да се ​​върнем обаче на нашите овце.

Нека поговорим сега за сигурност при работа с вашата пощенска кутия. Съветвам ви незабавно да влезете в настройките за тази цел (намерете предавката вдясно горна зонаи изберете от него контекстно менюЕлемент за настройки):

Веднага обърнете внимание на връзката, разположена в долния колонтитул (отдолу) на уеб интерфейса на Gmail, наречена „ Допълнителна информация" Там можете да наблюдавате или да настроите предупреждение за подозрителни обаждания към вашата пощенска кутия.

Защита на вашия имейл вход

Ако данните, съхранявани или получени във вашия имейл акаунт, са изключително важни, тогава можете да жертвате простотата на работа с пощенската кутия и да я конфигурирате (използвайки парола и код за потвърждение, изпратени на вашия мобилен телефон). Можете да направите това на страницата " Сигурност и вход" вашият акаунт в Google:

Сигурността никога не е твърде много и най-важното е да се погрижите за нея преди, а не след като гръм удари (учете се от грешките ми). Е, все пак ще опиша накратко всички възможности, които предоставя тази двойна система за сигурност. Така, двуфакторно удостоверяване в Gmailви позволява да правите следното:

Пароли за приложения за достъп до вашата поща от всяко устройство

Ако използвате приложения за четене на имейл на вашия настолен компютърили мобилен телефон(таблетка), след това след активиране удостоверяване в две стъпкисъщите тези приложения няма да имат достъп до вашата пощенска кутия. Какво да правя?

Има изход и той е доста прост. Ще ви трябва в района „Пароли за приложения“(вижте екранната снимка по-горе - намира се на страницата „Сигурност и влизане“) щракнете върху спойлера. Страницата, която се отваря, ще изброи приложенията, които вече имат достъп до вашия акаунт в Gmail (между другото, можете да ги деактивирате, ако е необходимо).

И в самото дъно ще има възможност да зададете парола за всяко приложение за достъп до Jimail поща (няма значение, мобилно или настолно устройство, например имейл клиент).

Първо изберете от падащия списък Google приложение, в който искате да влезете (поща, YouTube или други), след което от втория списък изберете устройството, от което искате да влезете, и щракнете върху бутона „Създаване“. В резултат на това ще получите парола за това приложение и инструкции за използването му:

Всичко, което трябва да направите, е да отидете в настройките на вашия мобилен телефон или настолно приложениеза да промените паролата за достъп до Gmail там на тази, която току-що генерирахте.

Според мен всичко е много просто и удобно. Лично аз много се радвам на тази възможност направете пощенската си кутия възможно най-сигурнаот посегателствата на всякакви репички, търсещи кражба на пари, уебсайтове и други материални и виртуални ценности. Уважение към разработчиците за това.

Добре, сега нека разберем характеристиките на Jimail mail и да конфигурираме това чудо на програмната мисъл според нас и нашите навици.

Преки пътища (папки) и тяхната конфигурация в Gmail

За да сортирате кореспонденцията в Gmail, използвайте преки пътища и филтри. Последните позволяват автоматичен режимспоред зададени критерии, разпределете писма в различни папки (етикети). Пряк път всъщност е много близък до обичайната концепция за папка, но има повече широки възможности. от Google по подразбираневи предлага определен набор от преки пътища и папки, които се намират в лявата колона. Но ние сме свободни да персонализираме всичко, за да отговаря на нашите нужди.

Как да създадете пряк път в Google Mail

Първо, вероятно ще трябва да отидете в настройките (Gear - Настройки) и във втория раздел, като използвате активирането „да“ или „не“, конфигурирайте показването на елементи от лявото меню (някои преки пътища могат не само да бъдат деактивирани, но и изтрити).

Ще има и възможност за създаване на нов чрез съответния бутон. Създайте пряк път в Gmailможете също, когато преглеждате писмо (от контекстното меню на иконата, наречена „Преки пътища“ на горен панел):

По принцип не разбирам тези икони, така че за повече информация и яснота можете да проверите опцията „Текст“ в настройките на раздела „Общи“ в областта „Етикети на бутони“.

След това, вместо мистериозни икони, в горния панел на G-Mile ще се появят ясни надписи:

Както можете да видите от горната екранна снимка, всъщност дори папката Inbox е пряк път. В Gmail преките пътища могат да бъдат вложени (преди това изискваше инсталиране на добавка от Лабораторията), което дава още повече възможности за насочване.

Как да персонализирате външния вид и да използвате преки пътища

Трябва да се спазват създадените преки пътища в лявото меню(ще се появят допълнителни директории с имена на преки пътища) и тяхното конфигуриране или изтриване може лесно да се извърши чрез щракване върху бутона със стрелка, който се появява вдясно (лявата стрелка показва списък с вложени преки пътища, ако има такива), когато задържите курсора на мишката върху който и да е от тях във вашия пощенска кутия:

Ще се отвори контекстно меню, където ще бъдете помолени да изберете цвят за този пряк път, както и да направите редица допълнителни настройки:

Сега, след като зададете уникален цвят, когато преглеждате входящите съобщения в Jimail, можете много лесно да видите с какви етикети са маркирани.

Въпреки че според мен е най-добре да конфигурирате филтрите автоматично премахванесъобщения от входящата кутия, ако отговарят на условие за преместване под етикета (няма нужда да претрупвате входящата кутия - там ще бъдат само нефилтрираните съобщения):

Докато гледате на това писмоОсвен това ще имате възможност да премахнете ненужните кръстосани етикети, ако е необходимо:

Премахване на пряк път към Inboxизпраща писмото в архива, но то все още ще бъде достъпно в други съществуващи преки пътища (с други думи папки). И, разбира се, в папката „Цялата поща“ винаги можете да ги намерите здрави и здрави. Добре, в началото е трудно да го разберете, но можете да си представите целия този шаманизъм като създаване на папките, от които се нуждаете в бъдеще. Има възможност при необходимост, но това е крайна мярка.

Ясно е, че при четене на съобщения ще можете ръчноприсвоете им един или друг пряк път (с други думи, поставете ги в папки), като използвате едноименния бутон, разположен в горната част, и неговото контекстно меню. Всъщност по този начин можете ръчно да разпространявате писмата от вашата пощенска кутия в Jimail в папките, от които се нуждаете и предварително създадени. Това обаче е досадна задача и, ако е възможно, бих искал да автоматизирам рутината.

Филтри в Jimail и подробен пример за тяхното използване

Как да го направим? Използване на втори инструмент с кодово име Филтри за Google Mail. Тези прекрасни филтри са достъпни в настройките (от менюто със зъбни колела) в съответния раздел. Там ще видите филтрите, които вече сте създали (ако има такива), и връзка, която ви позволява да създадете нов безупречен пример за неразрушима логика (наречен Създаване на нов филтър).

В прозореца, който се отваря, трябва да активирате логиката и да опитате да зададете уникален алгоритъм, чрез който Gmail ще филтрира кореспонденцията, от която се нуждаете. Ако някой е използвал настолни имейл програми преди, тогава няма да има проблеми с това.

Ако филтърът не работи, винаги можете да го коригирате. Можете да филтрирате например по темата на писмото, по конкретни термини, намерени в него, по адреса на подателя или получателя (ако съобщението е изпратено до Jimail от друга ваша пощенска кутия).

На следващата стъпка от съветника за създаване на филтър ще бъдете помолени да зададете съдбата на онези злощастни писма, които са филтрирани в съответствие с алгоритъма, който сте посочили. За дадения пример с филтриране на имейли, идващи от лявата пощенска кутия, трябва да поставите отметки в квадратчетата в съответствие с екранната снимка:

Нека да Нека да разгледаме пример за този филтър на Gmail:

Всичко. Създайте филтър, тествайте неговата пригодност, коригирайте недостатъците и се насладете на чистота и ред в кореспонденцията си в най-прекрасния уеб базиран имейл клиент.

Импортиране на адреси и писма в Gmail, събиране на поща от други пощенски кутии

Сега да приемем, че моята агитация за съветската власт е имала ефект и сте се вдъхновили от идеята преминаване към Gmailс всичките си вещи, т.е. с натрупани контакти и тонове писма. Няма да е толкова трудно да направите това, макар и не много бързо (дори с неограничената мощ на Google прехвърлянето на масив от кореспонденция може да отнеме до два дни). Всичко това обаче ще става автоматично и ще ви трябва само малко търпение, за да направите необходимите настройки.

В допълнение към всъщност пълното преместване на цялото ви имущество в Jimail, тази имейл услуга ще ви позволи да използвате всичките си натрупани за дълго времепощенските кутии са напълно работещи и вашите опоненти, които ще им изпращат съобщения, дори няма да забележат, че вече не живеете там (отговорите на техните писма ще идват със същия обратен адрес, на който са писали). Това всъщност е прекрасно нещо, което също работи чудесно.

Импортирайте контакти в Jmail от другите си пощенски кутии

Всички настройки се правят в раздела „Акаунти и импортиране“. В областта „Импортиране на поща и контакти“ трябва да кликнете върху връзката, показана на екранната снимка:

Внос от огромен бройпощенски услуги, чийто списък можете да видите на тази страница. В първата стъпка съветникът ще ви попита къде Google ще събира контакти и съобщения, а във втората стъпка ще бъдете помолени да въведете паролата за тази пощенска кутия.

След като щракнете върху бутона „Импортиране“, ще бъдете уведомени, че това не е бърз процес. Можете да проверите дали процесът е завършен в настройките на Google Mail, като използвате пътя, посочен на екранната снимка:

Можете да научите Google да вади кестени от огъня (писма до Gmail от другите ви пощенски услуги), но събирането няма да се извършва в реално време, а спорадично с интервал от един час. Ако скоростта на събиране на кореспонденция е критична за вас, тогава е по-добре направете обратната операция— отидете в настройките на същите тези акаунти на трети страни и добавете към тях препращането на цялата поща към Google.

Препращане на поща от други пощенски кутии към Jemail

Е, вероятно си струва да споменем това в настройките на Gmail в раздела Препращане и POP/IMAPможете да настроите цялата входяща кореспонденция да бъде препращана от новата ви пощенска кутия в Google към текущия ви основен имейл акаунт.

И ако сте свикнали да използвате настолна програма за работа с поща, можете, ако е необходимо, да деактивирате POP протокола и да активирате по-разширен IMAPда вземете кореспонденция и да я прочетете на вашия компютър.

Полезни настройки и Gmail Lab

Сред всички възможни настройки на Gmail (Gear - Settings), не сме разгледали разделите „чат“ (които не използвам и не знам какво да кажа за тях), както и настройките за активиране на смарт режим за разделяне на входящи кутии на важни и маловажни в раздела „Входящи“ и раздел "Теми", където можете да поставите най-приятната кожа на уеб интерфейса:

Като цяло там няма нищо интересно.

Да видим дали е останало нещо, което не сме покрили Раздел „Общи“ на настройките на Jimail:

  1. Езикът на интерфейса - добре, тук няма какво да говорим.
  2. Максимален размер на страницата - броя на буквите (вериги, които между другото са невероятно изобретение на Google - цялата кореспонденция с един и същ потребител сведени в една верига, където можете да си спомните същността на въпроса) и контакти (достъпни от падащия списък на бутона Gmail, разположен над левия списък - съветвам ви да добавите снимки към всичките си контакти в настройките или за стил).
  3. Вериги от букви - можете да деактивирате чудесната функция, описана точно по-горе, но ви уверявам, че не си струва.
  4. Клавиши за бърз достъп - изключени по подразбиране, но може да са Работа на пълно работно времеС пощата ще стане по-удобно, когато се активира. Списък с клавишни комбинации може да се види на тази страница.
  5. Известия на работния плот - ако работите с Gmail от Chrome, можете да активирате тази функция и когато пристигнат нови съобщения, в долния десен ъгъл на екрана ще се появи изскачащ прозорец с информация за това извънредно събитие.
  6. Подпис - ако не искате да пишете "С уважение, Дмитрий Петрович!" в края всеки път, тогава просто го попълвайте веднъж на Основни настройкиИ този шаблонще се вмъква автоматично във всички писма, които изпращате.
  7. Автоматичен отговор - вероятно сте получили почти незабавен отговор с общи думи в отговор на вашите писма (в момента не съм тук, но определено ще отговоря). Ето какво представлява телефонният секретар. Такива неща просто ме вбесяват.

Всички други настройки или вече бяха обсъдени по-горе, или не заслужават да се казва нищо повече за тях. И така, дреболии, които обаче може да изглеждат полезни за някого.

Лабораторни и разширени настройки в Jmail

Нека да преминем към раздел, който все още не е засегнат от нас, но въпреки това вероятно най-интересният раздел от настройки – Лаборатория.

Той обаче присъства само в настройките на стария интерфейс, а в новия вместо него има раздел "Напреднали". Част от това, което може да бъде активирано в Labs, вече е достъпно там (в новия интерфейс).

Но в новия интерфейс има и възможност в раздела „Общи“ да поставите отметка в полето „Разрешаване на достъп до експериментални функции“ и след като запазите настройките, те на теория трябва да се появят в този раздел „Общи“. Но все още не съм забелязал промени от поставянето на отметка в това квадратче.

Като цяло Google Mail е роден през 2004 г. и беше в бета етап до 2009 г. През това време "Lab" пусна корени и се превърна в основен източник на иновации в този най-добрият онлайн имейл клиент.

Многократно съм забелязвал, че допълненията от „Лабораторията“ с течение на времето заемат място в основните настройки. Очевидно Gmail следователно тества нови функции и прави присъда за тяхното внедряване въз основа на събраната статистика за тяхната популярност (това е подобно на тестов браузър, успешните разработки в който след това се внедряват в основния проект -). Браво, какво да кажа.

Но нека да видим какви интересни неща се тестват в „лабораторията“ сега, въпреки че ако прочетете тази статия след известно време, няма да намерите много там. Ще преглеждам само това, което използвам в акаунта си (моля, не ме ритайте прекалено силно за това). И така, какви полезни малки неща можете да направите? прикачете към вашата пощенска кутия в Gmail.com:

  1. Икона непрочетени съобщения - малка, но приятна дреболия. След като активирате тази функция, броят на новополучените съобщения ще се показва в раздела на вашия браузър, където е отворена пощата на Google. Вероятно няма да е излишно.

    2. Зона за оглед— тази карикатура ми се стори изключително удобна, защото бавно преминавам към Gmail от имейл клиент, интегриран в Opera, където всичко е организирано точно по този начин. Сега можете да затворите прозореца за преглед на списъка със съобщения и да видите съдържанието на избраното писмо в освободената област. Удобен.

Пощата е най-важното средство за комуникация между колеги от работата, далечни познати, роднини, приятели и други хора, с които бихте искали да поддържате отношения. Някои хора все още предпочитат да пишат писма по старомодния начин, на хартия, но това:

- неудобно;

- скъпо;

- предотвратява консервирането заобикаляща средаи екология.

Използването на имейл на мобилен телефон е не по-малко лесно, отколкото на компютър, а днес сме подготвили за вас подробно ръководствоза това как се извършва настройка на поща на Androidв имейл приложението Gmail.

В мобилната операционна система на Google има 2 приложения, с които лесно и лесно можете да обменяте имейл съобщения между потребителите на услугата Gmail и тези, които са налични по подразбиране. Първата е програмата за имейл. Той е прост, има абсолютно неусложнен интерфейс и ви позволява да свързвате кутии на всякакви услуги.

Може би скоро ще подготвим преглед на това приятно приложение, което със сигурност заслужава своето достойно място в сърцата на потребителите. Но днес Ще говоримО собствена помощна програмаот Google - програма Gmail. За разлика от имейла, той има много по-разширени настройки и ви позволява да настройвате фино параметрите за синхронизиране, за да отговарят на вашите нужди, има поддръжка за насочени известия и съдържа гъвкава система за сортиране и филтриране на кореспонденция. За самото приложение Gmail за Androidпасва идеално, тъй като именно тук разработчиците успяха да разкрият напълно своя потенциал и възможности. Това ще бъде обсъдено допълнително.

Бихме искали веднага да ви предупредим, че в представения материал ще говорим за версията на Gmail за Android с номер 5.10.1128x. Ако имате по-нова версия, всички операции, описани по-долу, вероятно ще бъдат достъпни за вас.

Най-новите версии на Gmail за Android имат много по-широка функционалност (например само в актуализирания пакет можете да свържете Пощенски кутии на Outlook, yandex.ru и други пощенски услуги). Така че си струва надстройката.

Как да разберете версията на приложението Gmail, налична на вашия смартфон, преди да актуализирате?

— стартиране на Gmail;

— щракнете върху бутона за извикване на контекстното меню на смартфона, разположен вляво. Трябва да се появи меню допълнителни опции. Изберете елемента „Настройки“. Този елемент от менюто съдържа всички основни аспекти на настройката на пощата на Android;

— ще се появи миниформуляр, показващ номера на активната версия на Gmail.

Как да разберете версията на Gmail след актуализиране?

IN нова версияИнтерфейсът на имейл програмата е напълно преработен, така че тук методът за определяне на версията е различен:

- В работеща помощна програманатиснете бутона с три хоризонтални линиив горния ляв ъгъл;

— изберете последното поле „Помощ/обратна връзка“;

Процедура за актуализиране на приложението Gmail

Стартираме операционната система и изчакваме, докато в панела за известия се появи икона, уведомяваща за налични нови версии на програми. Това изисква надеждна мрежа (Wi-Fi или бърза мобилна мрежа). Това обикновено се случва минута-две след зареждането на Android (възможно е и по-рано). Така че, моля, бъдете търпеливи.

Понякога такава икона изобщо не е сред известията, но актуализацията все още е налична.

Как да проверя за актуализация, ако няма насочено известие?

— отидете на Play Market. Кликнете върху бутона с три хоризонтални линии;

— изберете елемента „Моите приложения и игри“ в менюто, което се отваря;

- тук виждаме, че има актуализация. Нови версии налични приложенияв това меню се показват над списъка с вече инсталирани програми. Ако знаете, че има нова версия в Play Store, но тя все още не се появява в списъка, вероятно вече сте актуализирали Gmail до максимум налична версия, или вашата операционна система изисква актуализация. Помислете за надграждане до официален фърмуернова версия, ако е на сървъра или трябва да инсталирате потребителски фърмуерза вашия модел смартфон (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

И така, актуализацията е в списъка и искате да я инсталирате.

— щракнете върху бутона „Актуализиране“ и отново „Актуализиране“ на страницата на профила за актуализиране;

— потвърдете подходящите разрешения и щракнете върху „Приемам“;

— след изтегляне на пакета програмата е готова за използване.

Значи това е предварителни приготовленияприключи и можем да започнем работа с програмата.

Първото нещо, за което бихме искали да ви кажем е основни принципинастройки за поща на Android, а именно добавяне на пощенска кутия. Можете да добавяте не само пощенски кутии на Google към Gmail, но и всякакви други акаунти, които поддържат POP3/IMAP за получаване и SMTP протоколи за изпращане на писма.

Как да добавя сервизна пощенска кутия от Google (Gmail)?

За да прикачите имейл акаунт в Gmail, трябва да направите само няколко неща: прости стъпки:

- В работещо приложениев главното меню (отново извикано чрез щракване върху бутона с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл) изберете полето „Настройки“;

- На нова формаизберете опцията „Google – Gmail или Google Apps“ и щракнете върху „Напред“;

— въведете името имейл кутияи паролата за него;

— когато влизате за първи път, маркирайте дали искате да получавате бюлетини за нови програми и актуализации от Play Market;

— ако всичко върви добре, се появява съобщение за влизане във вашия акаунт и предложение за синхронизиране на различните му компоненти. Отбелязваме квадратчетата, от които се нуждаем, и отиваме на сметка;

— новата пощенска кутия се появява в списъка със свързани имейл адреси, което потвърждава успеха на нашите действия.

Настройване на поща на Android - как да добавите лична пощенска кутия от друга уеб услуга (всички с изключение на Google)?

Gmail е хубав гъвкава програма, и в допълнение към пощенските кутии от Google (които между другото имат същото име на домейн като името на представения мобилна програма, - Gmail. Не позволявайте на това да ви обърква, можете да добавяте имейл акаунти на всякакви други пощенски услуги тук. Как да го направим?

— в менюто „Настройки“ изберете полето „Добавяне на акаунт“. Поставете отметка в опцията „Лични (IMAP/POP)“;

— въведете имейл адреса (задължително с името на домейна);

— изберете типа акаунт, който ще се използва за получаване на съобщения.

Използва се в различни уеб услуги различни акаунти. За да разберете кой ви е необходим, използвайте търсачка. Например за имейл услугата yandex.ru настройките ще бъдат както следва: връзка.

Тук също са посочени адресите на POP3/IMAP и SMTP сървърите и номерата на използваните портове, така че тази информация е жизненоважна за свързване на такава кутия.

— въведете паролата за пощенската кутия;

— в следващия формуляр въведете името на сървъра за получаване на писма, номера на порта и вида на защитата. Ако свържете и пощенска кутия от Yandex, всички тези параметри можете да видите на връзката по-горе;

Настройката на IMAP е безболезнена за работната среда и бърза за потребителя, така че няма нужда да се страхувате от нова терминология и конвенции.

— ако настройките са въведени правилно, правим същото и за SMTP сървъра, а именно за изходящите съобщения;

— накрая, в последната фаза от нас се иска да конфигурираме няколко параметъра.

Тактова честота– това е периодът, след който телефонният акаунт ще се синхронизира със сървъра на Google, в резултат на което всички нови писма ще пристигат на вашия смартфон.

Известявайте за нови имейли– функция за конфигуриране на появата на насочени известия в горната част на работния прозорец за получаване на нова кореспонденция.

Синхронизиране на имейл от този акаунт– дали пощата за този акаунт ще се синхронизира с отдалечения уеб сървър на Google.

Изтеглете прикачените файлове, ако има такива Wi-Fi връзки – ако е надежден и бърз Wi-Fi връзка, тогава когато се установи връзка, прикачените прикачени файлове ще бъдат копирани в телефона заедно с писмата.

- финална фаза - въвеждане на незадължително съкратено наименование на счетоводната услуга и вашето име, което ще се показва в изпратените букви.

Най-накрая всичко е готово – акаунтът е добавен и готов за работа.

Резултати

В представената на вашето внимание статия описахме само първоначални настройкиза работа мобилно приложение Gmail за Android. Следващата седмица нашите редактори ще подготвят за вас ръководство с по-задълбочени техники за персонализиране на този гъвкав и невероятно функционален софтуерен инструмент (статията „ “ вече е публикувана), след което ще се убедите, че настройката на поща на Android е забавно и интересно занимание.

Сега не познавам нито един човек, който да няма имейл. Много дори имат повече от една кутия.

Но след като има търсене, има и много предлагане. Какво да избера? Отговорът ми е ясен - това е поща от Google gmail.com.

Както се оказа, изборът на услуга за електронна поща не е достатъчен; трябва също така да конфигурирате пощенската кутия, така че да е удобно да работите с нея.

В тази статия просто искам да ви кажа как да изпълнявате първоначални настройкивъв вашата пощенска кутия в gmail, за да направите работата с него по-удобна. И най-важното е, че не е нещо сложно глобални настройки, но елементарни, които ще ви отнемат не повече от 2 минути. Ще говоря за по-фините настройки в следващите статии.

Между другото, ако сега имате поща на Yandex, mail.ru или някъде другаде, тогава ви съветвам да преминете към gmail възможно най-бързо. По-късно ще разберете защо само акаунт в Gmail е подходящ за MLM бизнес. В началото gmail може да не ви изглежда много удобен, това е просто защото сте променили навика си. Но след седмица, максимум две, няма да разберете как сте използвали други имейл услуги преди. В една от следващите статии ще ви кажа как да направите прехода от друг имейл адрес към gmail абсолютно безболезнено, със запазване на всички писма и контакти. И дори можете да изпращате писма от gmail от предишния си адрес.

Там също ще ви кажа как да комбинирате всичките си пощенски кутии в един gmail акаунт.

Така, Нека започнем да настройваме вашата пощенска кутия. Отидете на gmail.com и се регистрирайте. След това се озоваваме в пощенския интерфейс на нашия имейл. Изгледът е показан на снимката (потребителското име и името на чата са замъглени на екранната снимка):

Пощенска кутия на Gmail след регистрация - без настройки

Да започнем настройката.

Първото нещо, което правим, е да щракнем върху зъбното колело горе вдясно и правейки пощенския интерфейс компактен. Да видим какво се случи:

Сега да сменим темата. Кликнете отново върху зъбното колело, изберете „Теми“ и изберете темата „Висок контраст“.

  • замяна на иконите с текстови бутони:

Настройки – Общи – Етикети на бутони: изберете „текст“, щракнете върху „Запазване на промените“.

Настройки – Преки пътища:

постави „не“. следващите редове: Важни, Кръгове, Лични, Пътуване

задайте „да, ако има непрочетени“ – Маркирано

В резултат на това лявото меню трябва да изглежда така: Входящи, Със звезда, Изпратени

Етикетите Лично, Разписки, Пътуване, Работа могат да бъдат напълно премахнати, така че да не пречат.

  • деактивирайте чата

Настройки – Чат: поставете отметка в квадратчето „Деактивиране на чата“.

  • премахнете рекламата

Настройки – Уеб колекции: премахнете отметката от „Показване на моите уеб колекции над входящите кутии“

Нека да разгледаме нашите междинни промени:

  • деактивирайте маркерите за важностИ:

Настройки – Входящи – Маркери за сериозност: поставете отметка в квадратчето „Деактивиране“, щракнете върху „Запазване на промените“

  • премахнете известията за чат и активирайте известията за нови съобщения(ако изскачащите прозорци са досадни или получавате много имейли, тогава не е необходимо да активирате):

Настройки – Общи – Известия на работния плот: Поставете отметки в квадратчетата „Деактивиране на известията за чат“ и „Активиране на известията за нови съобщения“

  • задайте функцията за отмяна на изпращане на писмо

Настройки – Общи – Отказ от изпращане.

Имам 20 секунди.

След като направите промени, не забравяйте да щракнете върху „Запазване на промените“ в долната част.

  • отбележете да прочетете писмото без забавяне

Настройки – Общи – Зона за преглед: задайте „незабавно“, щракнете върху „Запазване на промените“.

  • включват полезни функции:

Настройка – лаборатория:

— „Входящи“: преглед

— Икона за непрочетени съобщения

— Задаване на местоположението на подписа

— Зона за оглед

— Отказ от изпращане на писмо

— Изпращане на писма до заден план

— Преглед Гугъл документив пощата

- Преглед Google Mapsв пощата

— Преглед на съобщението

Виждаме, че се е появил друг бутон, вляво от зъбното колело (ограден в червено на екранната снимка)

Щракнете върху него и изберете „ Вертикално разделение”, и сега четем писмата, без да отиваме на друга страница

В резултат на това след всички настройки на нашия gmail пощенска кутия, ето какво получихме:

Освен това, ако не се криете от никого, тогава препоръчвам добавете своя снимка:

Настройки – Общи – Моята снимка

Google непрекъснато добавя нови функции и прави интерфейса по-удобен, така че някои от точките, за които говорих в тази статия, може да не са от значение след известно време.

„Добрата корпорация“ Google е известна не само с изключително прецизното си търсене, но предлага и много други услуги. Сред тях е имейлът в Gmail. Освен това изглежда „доминира“ над всички други услуги на „добрата корпорация“ - щастлив собственикакаунт може да оставя коментари в YouTube, използвайте социална мрежа Google+ и изтегляне на приложения от Play Marketбез никакви допълнителни регистрации.

Въпреки това, пощенски Gmail услугаи самият той е доста напреднал. Писмата се сортират автоматично, така че можете да забравите за бъркотията в пощенската кутия; сигнали за важни съобщениядойде веднага; интеграция с Календар на Googleще ви позволи да не забравяте за събития и срещи. Функционалността може да се разшири и с различни добавки. Основното нещо е да конфигурирате правилно Gmail.

Настройка на Gmail на компютър

Самият Gmail има много добро уеб приложение (версия за браузър), което е функционално и красиво - няма нищо излишно в интерфейса, но всичко важни бутонихваща окото ти. Той обаче не е подходящ за офлайн работа, тъй като изисква постоянна връзка с интернет и не кешира имейл данни.

Ако трябва да използвате поща в Gmail без интернет връзка, препоръчително е да използвате подходящи клиенти: например Thunderbird или Outlook (добре, или всеки друг по желание на потребителя).

Друго важно предимство на Google Mail е, че настройката на Gmail в офлайн клиент е много, много проста. Тази услуга е една от трите най-големи и популярни в света. Ето защо много програми имат предварително инсталирани настройки за събиране на имейли от Gmail и потребителят просто трябва да предостави своя имейл адрес и парола. Такива клиенти включват например Mozilla Thunderbird.

Някои клиенти обаче, като напр Microsoft Outlook, нямат предварително зададени настройки за събиране на поща от Gmail.

важно! За да работят всички имейл клиенти, първо трябва да активирате IMAP протоколв сервиз! Можете да направите това в настройките на вашия акаунт. Отворете уеб интерфейса на пощата, щракнете върху бутона „Настройки“, изберете „Настройки“ там, отворете раздела „Препращане и POP/IMAP“, маркирайте бутона за избор „Активиране на IMAP“ в долната част на страницата и щракнете върху „Запазване на промените“ .

След това можете да започнете да настройвате своя имейл клиент.

Всъщност повечето съвременни имейл клиенти, включително версии на MS Outlook, по-стари от 2007 г. или Apple Mail, ще изискват само да посочите протокола (IMAP), имейл адреса и паролата. В противен случай можете да използвате следните настройки:

  • Сървър за входяща поща IMAP:
    1. Изисква се SSL;
    2. Адрес на сървъра – imap.gmail.com;
    3. Пристанище – 993.
  • Сървър за изходяща SMTP поща:
    1. Изисква се TLS (или се изисква удостоверяване);
    2. Изисква се SSL;
    3. Адрес на сървъра – smtp.gmail.com;
    4. Порт – 465 или 587;
    5. Останалите параметри съответстват на IMAP (входяща поща) сървър.

Тези настройки трябва да бъдат посочени или въведени в съответните прозорци на съветника за добавяне на пощенска кутия на клиента. Въпреки това е много по-лесно да изтеглите най-новата версия на съответната програма (Outlook, Thunderbird, всяка друга), която не изисква тези „танци с тамбура“.

Настройка на Gmail на Android

Само притежателите на акаунт в Gmail ще могат да се възползват от всички функции операционна система Android, като се започне от инсталиране на приложения от Магазин за игрии завършва с незабавни известия за нови имейли.

Как да настроя Gmail на Android? Това е много по-лесно да се направи, отколкото с компютърни имейл клиенти! За да направите това, просто отворете приложението Настройки, изберете Акаунти – Добавяне, изберете Google, след това „Съществуващи“ и въведете вашето потребителско име (адрес) и парола. След това приложението Gmail ще започне да работи и може да се използва като пълноценен имейл клиент.

Трета страна имейл клиентиизтеглени от Play Store също поддържат бърза настройка Gmail. Те също трябва само да въведат вашето потребителско име и парола.

За да могат имейл клиентите на трети страни да работят на Android, трябва също да активирате IMAP протокола в настройките на вашия Google акаунт.

За изпращане на имейл съобщения в бизнес мрежи и Интернет. SMTP е разработен в началото на 80-те години и остава един от най-популярните протоколи, използвани в целия свят. Причината за популярността му е и това този моментвреме няма достойна алтернативна технология.

SMTP е TCP/IP протокол, използван при изпращане и получаване на имейл. Обикновено работи с един от двата други протокола, POP3 или IMAP, които позволяват на потребителя да съхранява съобщения в пощенска кутия и периодично да ги изтегля от сървър. С други думи, потребителите обикновено използват програма, която използва SMTP за изпращане и POP3 или IMAP за получаване на имейл.

Настройките за SMTP на Gmail ще са необходими, ако искате да изпратите имейл от вашия акаунт в Gmail чрез имейл. По-долу има конкретни подробности. Какво е необходимо за настройка на SMTP за Gmail?

Мрежови настройки

Настройки за SMTP в Gmail по подразбиране:

  • адрес на сървъра: smtp.gmail.com;
  • вход: имейл адрес;
  • парола: вашата парола за Gmail;
  • порт (TLS): 587;
  • порт (SSL): 465;
  • Изисква се Gmail SMTP TLS/SSL: да.

важно. В допълнение към тези SMTP настройки Gmail (ipb 3.4.6) трябва да позволите на вашия имейл клиент да получава/изтегля поща от вашия Gmail акаунт.

Настройки по подразбиране за POP3 и IMAP

Изтеглянето/получаването на поща се извършва чрез POP3 или IMAP сървъри. Можете да разрешите този тип достъп чрез Настройки на Gmailна екрана с настройки - Препращане и POP/IMAP. Когато използвате имейл клиент, са необходими настройки на сървъра за изпращане на данни чрез Gmail. Не е необходимо ръчно да въвеждате настройки, когато изпращате имейли през браузър, като Gmail.com.

Тъй като Gmail е изключително популярен, някои програми за електронна поща предоставят подробности за сървъра автоматично, когато настройвате акаунта си.

Имате проблеми с изпращането на имейл чрез Gmail?

някои имейл приложенияизползвайте стари, по-малко безопасни технологииза да влезете във вашия имейл акаунт и Google блокира тези заявки по подразбиране. Ако не можете да изпращате поща с вашия акаунт Запис в Gmailпоради тази причина е малко вероятно да влезете неправилни настройки. IN в такъв случайще получите съобщение, свързано със сигурността на вашия имейл клиент.

За да разрешите този проблем, влезте в акаунта си. запис в Googleчрез уеб браузър и активирайте достъп чрез защитени приложения чрез връзката.

Настройки на SMTP сървъра на Gmail - как работи?

Всички съвременни пощенски услуги клиентски програмиподдържа SMTP. Настройките, поддържани в мейл клиента, включват IP адреса на SMTP сървъра (заедно с адресите POP сървърили IMAP). Уеб клиентите внедряват адреса на сървъра в тяхната конфигурация, а PC клиентите предоставят SMTP опции, които позволяват на потребителите да дефинират свой собствен сървър.

Физическият SMTP сървър може да е предназначен само за обслужване на пощенски трафик, но често се комбинира с POP3 и понякога други функции на прокси сървъра.

SMTP използва 25 за стандартна комуникация. За да подобрят протокола и да подпомогнат борбата с интернет спама, групите по стандартизация разработиха TCP порт 587 за поддръжка на определени аспекти на протокола. Няколко уеб имейл услуги, като Gmail, използват неофициалния TCP порт 465 за SMTP.

Екипи

Стандартът SMTP дефинира набор от команди - имената на определени типове съобщения, които пощенските клиенти изпращат на сървъра при поискване на информация.

Най-важните команди:

  • HELO и EHLO - инициират нова протоколна сесия между клиента и сървъра. EHLO изисква отговори на всички допълнителни SMTP разширения.
  • MAIL - инициира изпращане на писмо.
  • RCPT - Предоставя един адрес за получателя на текущото съобщение.
  • DATA е команда, указваща началото на предаване на съобщение. Инициира серия от едно или повече последователни съобщения, всяко от които съдържа част от съобщението.
  • RSET - При изпращане на имейл (след подаване на командата MAIL), SMTP може да нулира връзката, ако срещне грешка в протокола.
  • NOOP - празно съобщение(„без операция“), проектиран като вид пинг за тестване на отзивчивостта на другия край на сесията.
  • QUIT—прекратете сесията на протокола.

Получателят на тези команди отговаря с успешни или неуспешни кодови номера.

проблеми

SMTP няма вградени функции за защита. Интернет спамерите активно използваха SNMP (протокол за управление на мрежата) на начална фазатехнологично развитие, генериране голяма сумаспам имейли и доставянето им чрез отворени SMTP сървъри. Защитата от спам се подобри с течение на времето, но сигурността все още е проблем. Освен това SMTP не пречи на спамерите да създават (чрез командата MAIL) фалшиви имейл адреси.