Как да изрежете таблица в Word. Офис правила: просто решение на сложни проблеми
Но най-голямата трудност е, ако е необходимо, добавянето или премахването на ред или колона. Само поради тази причина някои хора не обичат да създават и редактират таблици в текстовия редактор на Word. Всички наши страхове съществуват, докато не знаем или разберем нещо. Веднага щом човек разбере какво се случва в конкретен случай, всички страхове и съмнения в себе си просто изчезват. Вие сами ще видите това.
Добавяне на редове към таблица
Всички операции с таблици във всички версии на програмата се извършват по един и същи начин. Някои методи са показани само за Word 2003.
Добавете ред в края на таблицата
Първи начин
Поставете курсора от дясната страна на масата близо до последен реди натиснете Въведетена клавиатурата.
Втори начин
Поставете курсора в последната клетка на таблицата и натиснете клавиша на клавиатурата< Раздел>.
Добавете ред в средата на таблицата
Първи начин
Поставете курсора вдясно до реда, след който трябва да вмъкнете нов ред и щракнете Въведете.
Втори начин
Поставете курсора във всяка клетка в реда преди или след който искате да вмъкнете нова линияи изберете от менюто – Таблица – Поставете – Редове по-гореили Редове по-долу.
Вмъкване на няколко реда наведнъж
За да вмъкнете няколко реда в таблица едновременно, направете следното.
Изберете толкова клетки (точно клетки - не е нужно да изберете целия ред), колкото редове трябва да добавите (изберете три реда - получавате три нови реда) и изберете командата от менюто - Таблица – Поставете – струнипо-високо или Редове по-долу .
Премахване на редове от таблица
Изтриване на един ред от таблица.
Първи начин
Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в реда, която трябва да изтриете. В падащото меню изберете " Изтриване на клетки...».
Прозореца " Премахване на клетки».
Изберете „изтриване на целия ред“ и щракнете върху „ Добре».
Втори начин
Поставете курсора във всяка клетка от реда, който искате да изтриете, и изберете елемента от менюто - Таблица – Изтрий – струни.
Изтриване на няколко реда наведнъж
Във всяка колона изберете няколко клетки в редовете, които трябва да изтриете, и щракнете върху избраната област Кликнете с десния бутонмишки. В падащото меню изберете " Изтриване на клетки...».
В прозореца, който се отваря " Премахване на клетки» изберете елемента « Изтриване на целия ред».
Можете да добавяте и премахвате колони от таблицата по абсолютно същия начин.
Добавяне и премахване на колони в таблица
Добавете колона към таблицата.
Поставете курсора в клетката, до която искате да добавите колона, и изберете елемента в менюто - Таблица – Поставете – Колони ляво/дясно(изберете каквото ви трябва).
Премахване на колона от таблица.
За да изтриете колона от таблицата, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка от колоната, която искате да изтриете, и изберете елемента от падащото меню - Изтриване на клетки...— Изтриване на цялата колона– или изберете елемента от менюто – Таблица – Изтрий – Колони.
И в двата случая колоната отляво се изтрива по подразбиране.
Работа с клетки от таблица
Обединяване на клетки в таблица.
Изберете клетките, които искате да обедините, и щракнете с десния бутон върху избраната област. В падащото меню изберете елемента - Сливане на клетки.
Разделяне на клетка от таблица.
За да разделите клетка, направете следното. Щракнете с десния бутон върху клетката, която искате да разделите, и изберете - Разделени клетки.
Многофункционалният текстов редактор MS Word има в своя арсенал доста голям комплектфункции и широки възможностиза работа не само с текст, но и с таблици. Можете да научите повече за това как да създавате таблици, как да работите с тях и да ги променяте в съответствие с определени изисквания от материала, публикуван на нашия уебсайт.
И така, както вече можете да разберете, като прочетете нашите статии, ние сме писали доста за таблиците в MS Word, предоставяйки отговори на много належащи въпроси. Все още обаче не сме отговорили на един от често срещаните въпроси: как да прозрачна масав Word? Точно за това ще говорим днес.
Нашата задача е да скрием, но не и да изтрием границите на таблицата, тоест да ги направим прозрачни, невидими, незабележими при печат, като същевременно оставим цялото съдържание на клетките, като самите клетки, на местата си.
Важно:Преди да започнете да скривате границите на таблицата, трябва да активирате опцията за показване на мрежа в MS Word, в противен случай работата с таблицата ще стане много трудна. Можете да направите това по следния начин.
Активиране на мрежата
1. В таб "У дома"("Формат"в MS Word 2003 или "Оформление на страница"в MS Word 2007 - 2010) в групата "Параграф"щракнете върху бутона "Граници".
2. Изберете елемента от падащото меню „Решетка на дисплея“.
След като направихме това, можем спокойно да продължим да описваме как да го направим невидима масав Word.
Скриване на всички граници на таблицата
1. Изберете таблицата с помощта на мишката.
2. Щракнете с десния бутон върху маркираното поле и изберете контекстно менюпараграф „Свойства на таблицата“.
3. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона, разположен по-долу „Граници и засенчване“.
4. В следващия прозорец в раздела "Тип"изберете първия елемент "Не". В глава "Приложи към"зададен параметър "маса".Натисни бутона "ДОБРЕ"във всеки от двата отворени диалогови прозореца.
5. След като завършите горните стъпки, границата на таблицата ще се превърне от плътна линия от същия цвят в бледа пунктирана линия, която, въпреки че помага за навигиране в редовете и колоните и клетките на таблицата, не се отпечатва.
- съвет:Ако изключите дисплея на мрежата (меню с инструменти "Граници"), пунктираната линия също ще изчезне.
Скриване на граници на някои таблици или граници на клетки
1. Изберете частта от таблицата, чиито граници искате да скриете.
2. В таб "Конструктор"в група „Рамкиране“щракнете върху бутона "Граници"и изберете желаната опция за скриване на граници.
3. Границите в избрания от вас фрагмент от таблицата или избраните от вас клетки ще бъдат скрити. Повторете, ако е необходимо подобно действиеза друг фрагмент от таблицата или отделни клетки.
4. Натиснете клавиша "ESC"за да излезете от режим маса.
Скрийте конкретна граница или конкретни граници в таблица
Ако е необходимо, винаги можете да скриете конкретни граници в таблицата, без да се занимавате с избора на отделен фрагмент или фрагменти.Този метод е особено добър за използване, когато трябва да скриете не само една конкретна граница, но и няколко граници, разположени в различни местамаси, наведнъж.
1. Щракнете където и да е в таблицата, за да се покаже главният раздел „Работа с таблици“.
2. Отидете в раздела "Конструктор", в група „Рамкиране“изберете инструмент „Стилове на граници“и изберете бялата (т.е. невидима) линия.
- съвет:Ако бялата линия не се появи в падащото меню, първо изберете тази, която се използва като граници във вашата таблица, и след това променете цвета й на бял в секцията „Стилове на писалка“.
Забележка:В повече по-ранни версииВ Word, за да скриете/премахнете границите на отделни таблици, трябва да отидете в раздела "Оформление", раздел „Работа с таблици“и изберете инструмента там „Стил на линия“и изберете опцията от падащото меню "Без ограничение".
3. Курсорът ще се промени на четка. Просто щракнете върху него на мястото или местата, където искате да премахнете границите.
Забележка:Ако щракнете с такава четка върху края на някоя от външните граници на масата, тя ще изчезне напълно. Вътрешните граници около клетките ще бъдат изтрити поотделно.
- съвет:За да премахнете границите на няколко клетки подред, щракнете с левия бутон върху първата граница и плъзнете четката до последната граница, която искате да изтриете, след което отпуснете левия бутон.
4. Натиснете “ESC”, за да излезете от режим маса.
Ще приключим тук, защото сега знаете още повече за таблиците в MS Word и знаете как да скриете границите им, правейки ги напълно невидими. Желаем ви успех и само положителни резултатипо-нататъшно развитие на тази усъвършенствана програма за работа с документи.
Масата е удобен начинпредоставя информация, било то списък на продадените артикули, график или месечен отчет. Можете да създадете таблица, като използвате текстов редактор Word, което дава възможност или да начертаете таблица ръчно, или да вмъкнете експресна таблица, като използвате наличните в програмата образци.
Създайте таблица в Microsoft Word
За да добавите таблица към текстов документ, можете да използвате инструмента „Таблица“, който се намира в раздела „Вмъкване“. Въпреки това ви позволява да създадете до 10 реда и 8 колони.
Малка таблица може да бъде създадена с помощта на функцията „Изчертаване на таблица“ в същия раздел. След като изберете този инструмент, първо трябва да изберете областта, в която ще се намира таблицата, и след това да добавите необходимия брой клетки.
За да създадете по-големи таблици, най-добре е да използвате инструмента Insert Table, който ви позволява да посочите необходими параметри. Освен това в раздела „Вмъкване“ можете да добавите Excel електронна таблицаили бърза електронна таблица.
Работа с таблици в Word
Елементи на таблица като редове и колони могат да се добавят или премахват според нуждите. За да направите това, щракнете върху елемента „Оформление“ и щракнете върху правилния екип. Можете също да промените елементите на таблицата с помощта на контекстното меню.
За да промените ширината на линия, можете да поставите курсора върху нея и да плъзнете нагоре или надолу, докато държите натиснат бутона на мишката. Ако е необходимо да създадете ред с определена височина, трябва да изберете „Свойства на таблицата“ в елемента „Оформление“ или контекстното меню. Колоните могат да бъдат подравнени по същия начин като редовете.
Използване на елемента „Дизайнер“ на горен панел, можете да промените стила на таблицата.
Как да премахнете таблица в Word
Има няколко метода за пълно премахване на таблица от документ:
- Кликнете върху иконата в ъгъла на таблицата, щракнете върху бутона „Изтриване“ в менюто и след това щракнете върху реда „Изтриване на таблица“.
- Изберете таблицата, отидете на елемента „Оформление“ в горната лента с инструменти и изберете бутона „Изтриване“, а след това „Изтриване на таблица“.
- След като изберете таблицата, отворете менюто с десния бутон на мишката и щракнете върху „Изтриване на таблица“.
- Изрежете избрания елемент с помощта на контекстното меню, комбинацията Ctrl + X или бутона „Изрязване“ в раздела „Начало“.
Как да премахнете таблица в Word, като запазите текста? За да направите това, отидете на „Оформление“ - „Данни“ и кликнете върху реда „Преобразуване в текст“. В появилото се меню въведете символа, който ще бъде добавен между думите в различни клетки. За да замените знак с интервали, можете да използвате комбинацията Ctrl + H, да изберете раздела „Замяна“ и да въведете в полето „Намиране“ желан символ, след което поставете интервал в полето „Замени с“ и щракнете върху „Замени всички“.
Ако трябва да работите много с текстови документи, тогава вероятно знаете как да изтриете таблица в Word. Но за тези потребители, които се занимават с писане само от време на време, това проста процедураможе да причини известни затруднения.
Проблемът е, че таблицата не се изтрива по обичайния начинкато се използва Клавиши DELETE. Ако изберете таблица и щракнете върху ИЗТРИВАНЕ, Word ще изтрие само съдържанието на таблицата. Докато самата маса ще остане. Ако срещнете подобен проблеми не може да изтрие таблицата, предлагаме ви да прочетете тази статия. Тук можете да намерите няколко прости решениятози проблем.
Изтриване на таблица чрез клавиша BACKSPACE
Вероятно най-лесният начин да изтриете таблица в Word е да използвате клавиша BACKSPACE. Този клавиш се намира точно над клавиша Enter и обикновено има нарисувана дълга лява стрелка. За да използвате този метод просто изберете цялата таблица с мишката и щракнете върху Клавиш BACKSPACE . Това незабавно ще изтрие цялата таблица и ще реши проблема ви. Освен това този метод работи еднакво добре както в стария Word 2003, така и в нова дума 2007, 2010, 2013 и 2016 г.
Премахване на таблица с помощта на раздела Оформление
Можете също да изтриете таблица с помощта на инструментите в раздела Оформление. За да направите това, поставете курсора в таблицата, която искате да изтриете, и отидете в раздела „Оформление“. Тук трябва да кликнете върху бутона „Изтриване“ и да изберете опцията „Изтриване на таблица“.. Този метод за премахване ще работи във всички версии на текстовия редактор на Word от 2007 г.
Но ако имате Word 2013 или 2016, тогава можете да изтриете таблицата повече по прост начин. Просто щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете „Изтриване – Изтриване на таблица“ от изскачащото меню, което се появява.
Как да изтриете таблица в Word, оставяйки текста
Текстовият редактор Word 2007, 2010, 2013 и 2016 ви позволява да изтриете таблица, като оставите текста в документа. За да използвате тази функция, поставете курсора в таблицата, отидете в раздела "Оформление" и щракнете върху бутона "Конвертиране в текст"..
Офис правила: просто решение сложни проблеми
Как да премахнете таблица от документ? Опитах да го селектирам и да натисна Del, но се изтри само текста, а самата таблица остана.
Има няколко начина за изтриване на таблица:
- Поставете курсора където и да е в таблицата и изпълнете командата Таблица > Изтриване > Таблица.
- Използвайте бутона Eraser на лентата с инструменти Tables And Borders и изтрийте таблицата.
- Изберете таблицата и изпълнете командата Редактиране> Изрязване (Edit> Cut).
- Изберете таблицата и изберете командата Изрязване от контекстното меню с десен бутон.
Как да поставите табулатор в текст в таблица? Кликнете върху Клавиш Tabне поставя знак, а премества курсора в следващата клетка.
Ако трябва да поставите табулатор в клетка, използвайте клавишната комбинация CTRL+TAB.
Опитвам се да сумирам данните от клетките, но Word сумира само числата, разположени в последната от тях. Как да сумирам данните от цяла колона?
IN Майкрософт Уърд, за разлика от Excel, за да се извърши автоматично сумиране, всяка от клетките в колоната трябва да съдържа числова стойност. Следователно, преди автоматично сумиране, проверете дали колоната съдържа празни клетки. Ако са, въведете стойността "0" в тях.
При промяна на данни в Таблица с думиПо някаква причина не актуализирах резултатите, получени от автоматичното сумиране. Защо?
Факт е, че в Microsoft Word, за разлика от Excel, няма опция автоматична актуализациясуми при промяна на данните. За да актуализирате сумата, трябва да маркирате и натиснете F9.
Създадох надпис, но по някаква причина текстът „не се вписва“ в него. Как да го вместя в надписа?
Един надпис не може да съдържа каквото и да е количество текст - той е ограничен от неговия размер. Следователно, ако текстът не се побира, увеличете размера на правоъгълника с помощта на маркери. Друг начин да поставите текст в надпис е да свържете два или повече надписа. В този случай текстът, който не се побира в първата форма, ще бъде преместен във втората, от втората в третата и т.н. За да свържете етикети:
1. Кликнете върху първия обект.
2. Щракнете върху бутона Създаване на връзка към текстово поле в лентата с инструменти TextBox.
3. Преместете курсора до прозореца на друг надпис и щракнете върху него с мишката.
Надписите са свързани.
Когато промените размера на рамките, текстът ще прелива от един обект в друг. И ако промените посоката на текста в един от свързаните елементи (бутона Промяна на посоката на текста в лентата с инструменти TextBox), той ще се промени в останалите.
Как мога да преместя картина в документ от прозореца Clip Organizer?
Докато сте в прозореца Clip Organizer, не можете да поставите картина в документ, като щракнете върху нея, както може да сте свикнали да правите, когато работите с прозореца на задачите. Но можете да „плъзнете“ изображение от прозореца на Clip Organizer директно в документа с мишката.
Подравнете на страницата графични елементи - текстови полета, чертежи, елементи за автоматично попълване (Auto-Shapes) и др. - могат да бъдат доста досадни, особено когато са създадени чрез плъзгане на мишката. Как да автоматизирам това действие?
1. Изберете всички графични елементи, които трябва да бъдат подравнени чрез задържане Клавиш Shiftи щракнете върху всеки от тях.
2. В лентата с инструменти за рисуване (фиг. 4) щракнете върху бутона Действия (чертайте), в появилото се меню изберете елемента Подравняване или разпределение и след това, като използвате иконите на менюто като подсказка, изберете метода за подравняване или разпределение .
Трябва да начертая посоката на движение на картата. Как да направите това в Word?
1. Покажете панела за рисуване.
2. Изберете инструмента за линия или стрелка върху него.
3. Със десен ключс мишката начертайте първия сегмент от маршрута. Вместо да използвате много линии, за да начертаете целия път, просто променете първия ред. За да направите това, щракнете с десния бутон върху него и изберете Редактиране на точки от контекстното меню. Сега, когато задържите курсора на мишката върху линия, тя се превръща в мерник с малък кръг в средата.
4. Кликнете върху линията и плъзнете новото огъване в желаната посока.
Ако искате да добавите нов сегмент, щракнете с десния бутон върху линията и изберете Добавяне на точка от контекстното меню. Word ще създаде ново огъване на линията. След това можете да щракнете върху тази точка и да я плъзнете на друго място, създавайки нов завой на линията.
Използвайки този метод, ще получите маршрут, в който всички отделни сегменти са неразривно свързани.
Как да отпечатам бележки?
За да отпечатате бележки:
1. Изпълнете командата File>Print (Файл>Печат).
2. Щракнете върху бутона Опции.
Изберете List of MarkUp от падащото меню Print What.
Как да създадете хипервръзка в Word?
За да направите това, използвайте опцията Вмъкване на хипервръзка. За да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка:
- Използвайте клавишната комбинация Ctrl-K.
- Изпълнете командата Вмъкване> Хипервръзка (Insert> Hyperlink).
- Щракнете върху бутона Вмъкване на хипервръзка в лентата с инструменти Standard.
Има четири опции от лявата страна на прозореца, които ви позволяват бързо да създавате хипервръзки, които се свързват към 4 различни видовецели:
- На съществуващ файлили към уеб страница (Съществуващ файл или уеб страница);
- на друго място в същия документ (Място в този документ);
- На нов документ(Създаване на нов документ);
- на вашия имейл адрес (E-Mail Address).
Независимо какъв тип хипервръзка създавате, можете да улесните използването й, като въведете текст в полето Текст за показване. Тогава вместо URL или мрежови адресфайл или директория, потребителят ще види текста, който въвеждате. Ако въведете подсказка в полето Подсказка за хипервръзка (екранна подсказка), тя ще се покаже в жълто текстово поле, което изскача, когато задържите (без да щракнете) курсора на мишката върху връзката. Ако не въведете подсказка, Word показва URL адреса или друг адрес, свързан с текста в този прозорец. Можете да въведете подсказващ текст до 255 знака в този прозорец.
Когато създавате уеб страници, когато Word помощПолучените файлове заемат твърде много място. Възможно ли е да ги промените?
За да намалите размера на файла, изтеглете Програма на Microsoft Office 2000 HTML филтър 2.0 (http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx). Може да се използва отделно или като част от Word. Филтърът премахва всички тагове, характерни за офис приложения от HTML файлове.
За да инсталирате филтър, щракнете два пъти върху изтегления файл. След това, когато конвертирате Word файлове 2000 в HTML, вместо File > Save As уеб страница(Файл > Sava като уеб страница), използвайте командата Файл > Експортиране > Компактен HTML.
Когато работя с хипервръзка, използвам командите от контекстното меню. Но когато щракнете с десния бутон върху някои хипервръзки, тези команди липсват. Защо?
Явно сте го активирали автоматична проверкаправопис и текстът на хипервръзката съдържа граматически или правописни грешки. Ако е така, хипервръзката е подчертана с червена или зелена вълнообразна линия. Можете да коригирате грешката или да изберете командата Игнорирай веднъж, така че командите за работа с хипервръзки да се показват в контекстното меню. Ако не искате Word да проверява правописа и граматиката на хипервръзките, изключете тази опция в настройките на програмата. За това:
1. Изпълнете командата Инструменти > Опции.
2. Отидете в раздела Правопис.
3. Поставете отметка в квадратчето до Пропускане на интернет адреси и имена на файлове.
Как в Word документсъздайте връзка към електронна поща?
1. Изберете думата или фразата, която искате да използвате като хипертекст.
2. Извикайте диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка:
Използване на клавишната комбинация Ctrl-K.
Чрез изпълнение на командата Вмъкване> Хипервръзка (Insert> Hyperlink).
Щракнете върху бутона Вмъкване на хипервръзка в лентата с инструменти Standard.
Има четири опции от лявата страна на прозореца, които ви позволяват бързо да създавате хипервръзки. Изберете бутона До адрес електронна поща(Имейл адрес).
3. Попълнете полетата E-mail Address и, ако желаете, Subject.
Сега, ако някой щракне върху хипервръзка, Word ще използва чрез програма за пощаза извикване на функцията за създаване на нова буква. Създаденото писмо ще съдържа вашия адрес в полето Адрес на получателя и посочената тема на писмото в полето Тема.
Създадох хипервръзка, която при щракване отваря документ. Документът обаче се отваря в нов прозорец.
Когато създавате хипервръзка, вероятно сте задали неправилно параметрите на рамката. Могат лесно да се сменят. За това:
1. Щракнете с десния бутон върху хипервръзката и изберете Редактиране на хипервръзка от контекстното меню.
2. Щракнете върху бутона Целева рамка.
3. В списъка Изберете рамката, където искате документът да се появи, променете стойността на Цялата страница на желаната стойност.
В предпечатния преглед видях това последна страницасамо няколко реда текст. Възможно ли е по някакъв начин да „компресирате“ текста, така че да „не излезе“ на нова страница?
За да направите това, има опция за свиване до страница. Докато е в режим предварителен прегледПреди печат щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти Print Preview.
Знаците на кирилица се изобразяват върху печат под формата на квадрати. Как можете да се борите с това?
Този проблемвъзниква при някои видове принтери. Ако срещнете този проблем, можете да направите следното:
1. Щракнете върху Старт > Изпълнение и въведете „regedit“.
2. В прозореца на редактора на системния регистър намерете ключа HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options.
3. Изпълнете командата Edit > New > Низов параметър(Редактиране > Ново > Стойност на низ).
4. Наименувайте новата настройка NoWideTextPrinting.
5. Изпълнете командата Edit > Modify и й присвоете стойност 1 (данни за стойността).
Лентата с инструменти за рисуване съдържа бутони, които ви позволяват да вмъквате правоъгълници и овали във вашия документ. С тяхна помощ обаче е трудно да се създават фигури с правилни пропорции като квадрат или кръг.
За да нарисувате квадрат:
1. Изберете инструмента Rectangle от лентата с инструменти Drawing.
2. Натиснете и задръжте клавиша Shift.
3. Начертайте фигурата на точното мястодокумент.
Задържане Бутон Shift, можете също да рисувате обикновени кръгове и други обекти на AutoShape.
Снимката, която исках да вмъкна в документа, е твърде светла. Възможно ли е да промените настройките му в Microsoft Word?
След като вмъкнете картина във вашия документ, ще се появи лентата с инструменти за настройки на картината. С негова помощ можете да извършвате прости операции за редактиране на картина: промяна на контраста и яркостта, завъртане, задаване на дебелината на линията по контура на картината. След като изображението бъде преместено в документ, всички извършени операции се записват само във файла, с който работите. Оригинален файлкартината не се променя по никакъв начин.
Още два режима - Grayscale (GreyScale) и Black & White (Black&White) - ви позволяват да конвертирате изображението в 256 нюанса сивои го направете съответно контрастен.
Бутонът Нулиране на картина ви позволява да отмените всички редакции.
Поставено в документа графичен обект. Когато добавя или премахвам текст от документ, рисунката не се мести заедно с текста, към който принадлежи, а остава на мястото си. Как да го накарам да се движи?
За да направите това, трябва да промените настройките за обвиване на текст около картината. За да може картината да променя позицията си заедно с текста, трябва да зададете режим В текст. За това:
1. Изберете графичен обект.
2. В контекстното меню с десен бутон изберете Форматиране на картина.
3. Отидете в раздела Оформление.
Изберете режима на обвиване В една линия с текст.
Често работя с таблици, които не се побират на една страница. Ако трябва да избера няколко колони, отделям много време за това, защото документът от време на време „прескача“ желаната област и избраната област рязко се увеличава и намалява.
В този случай, както при работа с текст, можете да изберете желаната област, като задържите натиснат бутона Shift и плавно преместите документа с помощта на бутоните Нагоре/Надолу. Ако имате скролираща мишка с три бутона, можете да направите същото много по-бързо. Shift ще замени ляв бутонмишката, а Нагоре/Надолу е колелце за превъртане.
Как да комбинирам няколко клетки от таблица в една?
За да комбинирате няколко клетки от таблица в една или, обратно, да разделите клетка на няколко равни:
1. Поставете курсора върху клетката, която трябва да промените, или изберете необходимия брой клетки.
2. Изпълнете командата Таблица > Обединяване на клетки или Таблица > Разделяне на клетки.
3. Посочете броя на колоните и клетките, които искате.
Можете също да използвате бутоните Обединяване на клетки и Разделяне на клетки в лентата с инструменти Таблици и граници, за да извършите това действие.
Исках да сортирам данните в таблицата, но нищо не се получи. Каква е причината?
Може да имате работа с таблица, която има обединени клетки. Microsoft Word не може да сортира данните в такава таблица.
Когато се подравнят по ширината на колоните между думите, резултатът също е такъв големи пространства. Как да избегнем това?
Потребителите се сблъскват с този проблем не само при подравняване на многоколонен текст, но и при работа с други тесни текстови блокове. За да разрешите проблема, трябва да инсталирате опцията за автоматично поставяне на срички. За това:
1. Изпълнете командата Tools > Language > Hyphenation (Инструменти > Language > Hyphenation).
2. Поставете отметка в квадратчето до реда Автоматично поставяне на сричкопренасяне на документа.
Как да направя заглавие с пълна ширина над текст с няколко колони?
За да направите това, трябва да използвате прекъсвания на секции:
1. Въведете заглавие над текста, който впоследствие ще бъде разделен на колони. Инсталирайте за него необходимо форматиране, изберете размера на шрифта, така че текстът да пасва по ширината на страницата.
2. Позиционирайте курсора в областта на заглавието.
3. Изпълнете командата Вмъкване>Прекъсване (Insert>Break).
4. В диалоговия прозорец Прекъсване изберете опцията за вмъкване на прекъсване Вкл текуща страница(Непрекъснато).
Преместете курсора върху основния текст и щракнете върху бутона Колони в лентата с инструменти за форматиране. Задайте необходимия брой колони. Сега текстът ще стане многоколонен и над него ще има заглавие.
Форматирах текста и след това приложих стил към него и моето форматиране изчезна.
При използване Стил на думитепремахва всички опции за форматиране, които преди са били приложени към текста. Следователно, ако искате да използвате стил и специално форматиране едновременно, първо приложете стила към текста и след това приложете други опции за форматиране.
При поставяне на текст с водещи символи от друго приложение, водещите символи се превърнаха в квадрати. Това вирус ли е?
Не. Форматирането просто беше изгубено при извършване на операции за копиране и поставяне. Можете лесно да промените вида на маркера. За това:
1. Изберете списък.
2. Изпълнете командата Format> List (Format> Bullets And Numbering).
3. Отидете в раздела Bulleted. Позволява ви да изберете един от седемте най-често използвани маркера. Ако искате да използвате различен тип маркер, използвайте бутона Персонализиране.
Диалоговият прозорец Персонализиране на списък с водещи символи, който се появява, когато щракнете върху бутона Персонализиране, ви позволява да изберете:
Шрифт - дизайн на маркера във формата текстов знак.
Знак (Символ) - дизайн на маркер под формата на някой от символите от символната таблица.
Картина - дизайн на маркер под формата на която и да е от наличните картинки в библиотеката с клипарти.
Bullet Position - промяна на отстъпа на водещия символ от текста.
Позиция на текста - промяна на отстъпа на текста на абзаца от списък с водещи символи.
В секцията Преглед можете да видите как ще изглежда списъкът с посочените параметри.
Сергей Бондаренко, Марина Двораковская,