Премахнете прекъсванията на секции в Word. Как да премахнете прекъсвания на страници в Microsoft Word

Оказа се, че в напоследък, хора, които често работят в текстов редактор, например, Worde е изправен пред един проблем. Между текстовете, когато започне нов параграф, ясно е, че започва с нова страница. Това обикновено се случва, ако е копиран голям фрагмент от текст. Когато хората започнат да решават този проблем, те само влошават последствията. Но се оказа, че всички проблеми могат да бъдат преодолими. И няма нужда да извършвате хаотични действия. Има минимум действия, които могат да помогнат за справяне с проблемите и всичките четири опции ще бъдат обсъдени в тази статия.

Какво означава прекъсване на страница в WORD?

Прекъсването в изданието на офис редактора от 2013 г. е знак, който обикновено показва нов параграф. Ако щракнете върху този знак, ще бъде изпълнена специална команда, съответстваща на определени действия, а именно правене на прекъсване. Впоследствие всичко това ще се приложи към целия текст, който се намира на различни страници.

Обикновено такава команда силно пречи по-нататъшна работамного потребители. Но се оказва, че има хора, за които тази идея, напротив, е полезна. Например, ако се съставя определен документ, тогава такива действия всъщност ще бъдат удобни за човек.

Ако се окаже, че сте изправени пред такъв проблем и не знаете какво трябва да направите, тогава трябва незабавно да вземете предвид факта, че алгоритъмът на действията ще бъде значително различен. Тоест, грубо казано, всеки човек ще трябва да обърне внимание на версията на текстовия редактор, обема на отпечатания текст, планирания поток от действия и целта, за която този текстов документ всъщност е създаден.

Вариант #1. Изтриване на пропуск с помощта на клавиша Delete.

Празнината може да бъде премахната с помощта на един от тези методи - преместете курсора до края последен ред, тъй като тук ще започне прекъсването на страницата, което впоследствие можете да изтриете с клавиша Delete. Ако сте натиснали бутона веднъж и ситуацията не се е подобрила, няма нужда да изпадате в паника, може би многократното му натискане ще помогне за разрешаването на проблема, защото никой не знае колко голямо е прекъсването на страницата, което сте получили, докато печатате документа си; .

Много хора не разбират дали са се справили с проблема или не. Оказа се, че това се определя доста лесно. Ако краят на последния ред въведен текст има завършваща позиция и няма интервал след него, тогава проблемът наистина е разрешен. Този методв момента е подходящ за версия 2007.

Вариант #2. Премахване на празнина с невидими маркировки.

Още един най по прост начинСмята се за премахване на прекъсване с помощта на специални знаци в текстовия редактор на Word.

Първо трябва да покажете всички знаци, като използвате клавиша, който изпълнява тази функция. С помощта на този знак можете безопасно да изпълнявате необходимо действие, което ще им помогне да изпълняват функцията.

1. Ако искате текстът да бъде форматиран правилно, тогава трябва да натиснете клавиша Delete
2. Ако не е необходимо да изтривате конкретни фрагменти, просто натиснете клавиша Enter.

Този метод се счита за най-подходящ, ако трябва да премахнете няколко прекъсвания в текстов редактор. Не трябва да използвате този метод, ако документът има повече от петнадесет листа.

Вариант #3. Изтрийте чрез търсене.

Оказа се, че този метод би бил подходящ, ако е необходимо да премахнете няколко интервала наведнъж. Достатъчно е да използвате добре познатата команда за търсене, която има комбинацията – CTRL – F. Когато се отвори тази команда, трябва да изберете раздела „Замяна“. И вместо почивка трябва да посочите специален характер.

Ако не искате да замените, а просто да премахнете прекъсванията на страниците, тогава трябва да използвате обикновено пространство като замяна.

Вариант номер 4. Комбинация от абсолютно всички методи.

Този метод включва няколко опции наведнъж, а именно втория и третия метод. Този четвърти вариант се счита за най-оптимален. Оказа се, че напоследък много хора използват този метод; това може да се отстрани частично или напълно.

Първо, трябва да направите всички стъпки, описани в третата опция, просто трябва да се съсредоточите върху метода, при който стигате до елемента „Замяна на всички“. Вместо този елемент трябва да кликнете върху бутона „Намиране на следващ“ и просто „Замяна“.

Все пак ви съветваме да се уверите колко е голям, преди да премахнете празнината. В крайна сметка към всяка почивка трябва да се подхожда индивидуално. Оказа се, че всички пропуски трябва да бъдат проследени незабавно, в противен случай ще бъде много по-трудно да се справят с тях по-късно, отколкото наведнъж.

Инструкции

Въпреки сериозността на проблема, няма специални команди за премахване на прекъсванията. Но тяхната задача не е трудна. Щракнете върху бутона „Не може да се печата“ в стандартния панел на редактора. Ако празнината не е била видима за вас, след като щракнете върху този бутон, тя трябва да се появи. Просто го изберете с левия бутон на мишката, след това натиснете бутона Delete или щракнете с десния бутон и изберете „Cut“.

Знаци, които често придружават скрити прекъсвания, могат да бъдат премахнати с Delete. Поставете курсора пред прекъсването на раздела, след това бутона Изтриване. Ако случайно изтриете някой, който идва преди знака за прекъсване, може да загубите всичко. Понякога форматирането на текст отнема много време, което може да се развали в миг на око. Но няма нужда да се тревожите за това. Ако срещнете тази ситуация, използвайте комбинация Ctrl+ Z. Това ще изпълни действието „Отказ“. последно действие" Тази операция може да се извърши в менюто „Редактиране“, елемент „Отмяна на въвеждане“.

Можете също така да изтриете прекъсване на секция, като използвате клавиша Backspace, ако първо поставите курсора след прекъсването, или като изберете цялото прекъсване с левия бутон на мишката. Най-добър режимсърфиране за откриване скрити секциие "Нормален изглед". Можете да го активирате, като щракнете върху менюто „Преглед“ и изберете „Нормално“.

Видео по темата

източници:

• как да премахнете раздел в Word

За документи Microsoft Office Word предоставя функция за вмъкване на прекъсване на страница (секция) навсякъде в текста. Можете да настроите паузите да се поставят автоматично или да ги зададете ръчно. Същото важи и за обратния процес: можете също да премахвате прекъсвания на редове (секции, страници) автоматично или независимо.

Инструкции

Отворете документа, който искате да редактирате, изберете частта от текста, където е вмъкнат прекъсването, и отидете в раздела Оформление на страницата. В секцията „Абзац“ щракнете върху бутона със стрелка - ще се отвори нов диалогов прозорец „Абзац“. Този прозорец може да бъде извикан по друг начин: щракнете където и да е в документа щракнете с десния бутонмишката, изберете „Абзац“ от падащото меню.

В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Позиция на страницата“. В горната част на прозореца Пагинация изберете квадратчето Не прекъсвай параграфа. За да предотвратите поставяне между абзаци, поставете отметка в квадратчето Запазване от следващия. Щракнете върху OK, за да влязат в сила новите настройки. Диалоговият прозорец Абзац ще се затвори автоматично.

В професионално проектираните документи страниците обикновено не завършват с първия ред на абзаца и не започват с последните редове предишен параграф. Те се наричат ​​висящи линии и в документите на Word предотвратяването на висящи линии е активирано по подразбиране. Ако не е необходимо да форматирате документа си по специален начин, отворете диалоговия прозорец „Абзац“, като използвате метода, описан в първата стъпка, и премахнете отметката от полето „Деактивиране на висящите линии“ в раздела „Позиция на страницата“. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца.

Редовният прекъсвач на страница може да бъде премахнат ръчно. За да направите това, поставете курсора в началото на реда, преди който е поставен прекъсването, натиснете няколко пъти бутона BackSpase (докато текстовият фрагмент се премести на желаното място в документа). Друга възможност: преместете курсора на мишката до лявото поле на документа и изчакайте, докато курсорът се промени на стрелка. Докато държите натиснат ляв бутонИзползвайте мишката, за да изберете празната област на страницата над частта от текст, пред която е зададена пауза. Кликнете Клавиш BackSpaceведнъж.

Видео по темата

Един от начините за решаване на проблема с изтриването допълнителни пространствамежду думиили преди препинателни знаци може да бъде създаването на макроси, изпълнени стандартни средстваприложения Microsoft Wordи ви позволява да автоматизирате решаването на проблема.

Инструкции

Щракнете върху бутона "Старт", за да отворите главното меню на системата и отидете на "Всички програми", за да изпълните операцията за премахване на допълнителни интервали между думи.

Посочете Miicrosoft Office и стартирайте Приложение Word.

Отворете документа, който ще редактирате, и разгънете менюто Инструменти горен панелинструменти за прозорец на програмата.

Изберете елемента „Макро“ и използвайте командата „Стартиране на запис“ в директорията, която се отваря.

Въведете желаното име в полето Име на макрос в новия диалогов прозорец и щракнете върху бутона с икона на чук, за да го извадите специален бутонкъм лентата с инструменти или изберете бутона с иконата на клавиатурата, за да управлявате макроса с помощта на клавиши.

Отидете в раздела „Команди“ на диалоговия прозорец, който се отваря, и плъзнете създадения макрос от дясната част на прозореца към лентата с инструменти.

Затворете отворения прозорец и бягайте едновременно натискане Клавиши Ctrl+H, за да изведете диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Разширете прозореца, като щракнете върху бутона „Още“, за да получите достъп до управление на характеристиките на търсенето и да изчистите съдържанието на полетата „Намиране“ и „Замяна с“.

Щракнете върху бутона „Премахване на форматирането“, ако е активен, и поставете отметка в полето „Заместващи знаци“ в секцията „Опции за търсене“.

Уверете се, че всички други полета в секцията Опции за търсене не са отметнати и изберете Навсякъде от падащия списък.

Натиснете едновременно Ctrl+A, за да изберете целия текст в документа и въведете стойността “space(2;)” в полето “Намиране”.

Въведете стойността "интервал" в полето "Замени с" и щракнете върху бутона "Замени всички". Това действиеще доведе до подмяната на всички двойни интервалив текста на документа, за да отделите и по този начин да премахнете s между думи.

Излезте от отворения прозорец и отменете избора на текст, като натиснете клавиша със стрелка.

Щракнете върху бутона „Стоп“ в контролния панел, за да спрете процеса на запис на макроси.

източници:

• Премахване на допълнителни интервали в Word през 2019 г

Понякога при копиране на текст от един файл, създаден в MS Word, в друг, най-новия документПоявяват се непечатаеми знаци, например прекъсвания на страници или натискане на клавиша Enter. Те могат да бъдат премахнати чрез форматиране на изходния документ.

Доста често неопитни потребители, когато работят с текстов редактор, се сблъскват с факта, че нов параграф започва на нова страница, но не знаят как да премахнат прекъсване на страница в Word.

Най-често това се случва при копиране или редактиране на дълги статии.

Какво е прекъсване на страница в Word?

Разделението между листовете, например, в Word 2013 е отпечатан знак, подобен на символ на абзац.

Този символе команда, с други думи, като щракнете върху нея, вие извършвате определено действие, тоест правите отстъп.

Такава команда вероятно ще попречи на по-нататъшната ви работа. Но има някои потребители на текстови редактори, за които това е наистина полезно.

Например, идеята за оформление на документа е такава, че всяка секция от въведения текст е разположена върху отделен лист.

Това е особено удобно за намиране на необходимата информация, която се намира отделно.

Ако по време на работата си случайно сте претърпели прекъсване на страницата в текстов редактор и не знаете какво да правите с това, имайте предвид, че алгоритъмът за вашите бъдещи действия ще зависи от следните фактори:

• Година на издаване на текстовия редактор, например Word 2003;
• Обемът на въведен или редактиран текст;
• Очакван брой действия (редакции, изтривания, прехвърляния, замени и др.);
• Целта на създаването на текстов документ.

Вариант #1. Изтрийте с помощта на бутона Изтриване

Разстоянието между листовете в текстов редактор може да бъде премахнато по следния начин: Преместете курсора на мишката до края на последния ред текст, който сте въвели.

Тук започват прекъсванията на страниците, които могат да бъдат премахнати с бутона Изтриване на клавиатурата.

съвет!Ако еднократното натискане на Delete не коригира ситуацията, тогава не бързайте да се паникьосвате. Вашият текст в редактора има дублирани абзаци или интервали след последния знак, който сте въвели, така че повтаряйте командата за изтриване, докато премахнете интервала.

Също така се случва потребителят да не разбира дали е коригирал съществуващото неудобство в работата си или не.

Ще забележите премахването на интервала между страниците, докато текстът се придвижва към долната страница, ще се върне към оригиналния и най-вероятно параграфът ще продължи.

Тази опцияелиминирането на празнини между страниците е най-подходящо за текстовия редактор на Word 2007, сравнително малки текстове, не повече от седем листа по размер и при условие, че има само една празнина.

Вариант #2. Изтрийте чрез показване на невидими знаци

Друга също толкова проста корекция грешка в командатае контролирано изтриване на знаци в текстовия редактор на Word.

Продължете така:Намерете иконата „Покажи всички знаци“ в лентата на задачите и щракнете върху нея.

Забележете, че вече можете да видите всички прекъсвания на страници, които присъстват във вашия текст.

1. Ако вашият текст е форматиран по такъв начин, че определени знаци се дублират по време на отстъп, натиснете клавиша Delete.
2. И в случай, че няма нужда да изтривате част от текста, натиснете бутона Enter.

Този методпремахването на отстъпи ще бъде особено уместно, ако има няколко прекъсвания в текстовия редактор и само част от тях трябва да бъдат премахнати.

Това ще бъде особено удобно при работа с текстове, където всяка отделна глава трябва да започва на нова страница.

съвет!Използвайте втория метод за премахване на пропуски, когато работите с текст със среден размер (не повече от 15 листа).

Вариант #3. Изтриване чрез раздела за търсене

Същността на третия вариант за премахване на интервалите между страниците в Word 2007 е, че те могат да бъдат автоматично премахвани, дори ако има няколко от тях на текст.

За да направите това, ще трябва да задържите курсора на мишката върху първия знак от въведения текст и да въведете командата Ctrl + F, за да отворите раздела за търсене, известен също като заместване.

Щракнете върху командата „Замяна“, след което щракнете върху „Още“.

Тогава също има няколко опции:

1. В случай, че просто трябва да изтриете всички интервали наведнъж, тогава не е необходимо да въвеждате знаци, просто изтрийте свободно пространство.
2. Ако трябва напълно да замените прекъсванията, създадени от заявката за команда с интервали, направете това, като натиснете клавиша „Enter“.
3. И в тази ситуация, когато създадените прекъсвания трябва да се превърнат в началото на абзаци във вашия текст, щракнете върху реда „Специални“ и след това върху „Замяна на всички“.

Моля, обърнете внимание, че след всяко действие, което предприемете, текстовият редактор на Word ще ви изпрати отчет за свършената работа.

Ако планирате да работите с големи текстове(повече от 15 листа), в които по погрешка са създадени множество кухини, тогава този метод ще бъде най-удобен за вас.

Прекъсването на раздел е непечатаем и скрит знак, който показва на текстовия редактор на Word, че трябва да приключите текущия раздел на документа и да преминете към нов. Обикновено потребителите вмъкват прекъсвания на секции, когато трябва да приложат различно форматиране към различни частидокумент.

Но ако не сте се сблъсквали с прекъсване на раздел преди, това може да ви създаде проблеми при редактиране на текст. В тази статия ще говорим за това как да премахнете прекъсване на раздел в текстовия редактор на Word. Материалът ще бъде подходящ за всички модерни версииРедактор на Word, включително Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Ако трябва да премахнете прекъсване на раздел, това се прави много просто. Първо, трябва да активирате показването на непечатаеми знаци; това ще ви позволи да виждате прекъсванията като обикновени знаци и да ги изтриете по-лесно.

Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава трябва да отидете в раздела „Начало“ и да кликнете върху „ Показване на всички знаци" На екранната снимка по-долу този бутон е маркиран със стрелка. Можете също да активирате показването на непечатаеми знаци от клавиатурата; за това използвайте клавишната комбинация CTRL+SHIFT+8.

Ако използвате Word 2003, тогава бутонът за активиране на показването на непечатаеми знаци е просто в лентата с инструменти, до мащаба на страницата. На екранната снимка по-долу този бутон е маркиран със стрелка.

След като активирате тази функция, всички непечатаеми символи ще започнат да се показват на страницата. Сега трябва да отидете до раздела, който искате да изтриете, и да поставите курсора пред него. Екранната снимка по-долу показва приблизително как трябва да изглежда. След като курсорът е позициониран преди прекъсването на секцията, просто натиснете бутона DELETE на клавиатурата и по този начин го изтрийте.

Възможно е също да има прекъсвания на страници в документи на Word. Ако имате нужда, това се прави по същия начин, както при прекъсване на раздела.

Първо трябва да активирате показването на непечатаеми знаци, след това поставете курсора преди прекъсването на страницата и го изтрийте с помощта на бутона DELETE.

В MS Word има два типа прекъсвания на страници. Първите от тях се вмъкват автоматично, щом написаният текст достигне края на страницата. Счупвания от този тип не могат да бъдат премахнати; всъщност няма нужда да се прави това.

Прекъсванията от втория тип се създават ръчно, на местата, където е необходимо да преместите определена част от текста на следващата страница. Ръчните прекъсвания на страници в Word могат да бъдат премахнати и в повечето случаи това е много лесно да се направи.

Забележка:Преглед на прекъсванията на страницата „Оформление на страница“неудобно, по-добре е да превключите в режим на чернова за това. За да направите това, отворете раздела "Изглед"и изберете "Чернова"

Всяко ръчно вмъкнато прекъсване на страница в MS Word може да бъде премахнато.

За да направите това, трябва да преминете от режим „Оформление на страница“(стандартен режим на показване на документ) в режим "Чернова".

Можете да направите това в раздела "Изглед".

Изберете този разделител на страница, като щракнете върху границата му близо до пунктираната линия.

Кликнете "ИЗТРИВАНЕ".

Празнината е премахната.

Понякога обаче това не е толкова лесно да се направи, тъй като могат да възникнат счупвания на неочаквани, нежелани места. За да премахнете такова прекъсване на страница в Word, първо трябва да разберете причината за възникването му.

Разстояние преди или след параграф

Една от причините за нежелани прекъсвания са абзаците, или по-точно интервалите преди и/или след тях. За да проверите дали това е вашият случай, маркирайте абзаца непосредствено преди допълнителната пауза.

Отидете в раздела "Оформление", разгънете диалоговия прозорец на групата "Параграф"и отворете секцията „Отстъпи и интервали“.

Прегледайте разстоянието преди и след абзаца. Ако този брой е необичайно висок, той причинява нежелано разкъсване на страницата.

Задайте желаната стойност (по-малка от тази) или изберете стойностите по подразбиране, за да се отървете от прекъсването на страницата, причинено от големи интервали преди и/или след абзаци.

Пагинация на предишния параграф

Друга възможна причина за нежелани прекъсвания на страници е странирането на предишния параграф.

За да проверите дали случаят е такъв, маркирайте първия абзац на страницата непосредствено след нежеланото прекъсване.

Отидете в раздела "Оформление"и в групата "Параграф"разгънете съответния диалогов прозорец, като превключите към раздела „Позиция на страницата“.

Проверете настройките си за разделяне на страници.

Ако според вас "Пагинация"отметнато "от нова страница"- това е причината за нежелани прекъсвания на страници. Премахнете го и поставете отметка в квадратчето, ако е необходимо "не прекъсвай абзаците"- това ще предотврати подобни прекъсвания в бъдеще.

Параметър "не се разсейвайте от следващия"ще събере абзаци по ръба на страниците.

От ръба

Допълнително прекъсване на страницата в Word може да възникне и поради неправилно зададени параметризаглавки, които трябва да проверим.

Отидете в раздела "Оформление"и разгънете диалоговия прозорец в групата „Опции на страницата“.

Отидете в раздела "Източник на хартия"и проверете срещу артикула "от ръба"значение на горния и долния колонтитул: "към заглавката"И "до долния колонтитул".

Ако тези стойности са твърде високи, променете ги на това, което искате, или задайте настройките "По подразбиране"като щракнете върху съответния бутон в долната лява част на диалоговия прозорец.

Забележка: Този параметъропределя разстоянието от ръба на страницата, мястото, където MS Word започва да отпечатва текста на горните и/или долните колонтитули. Стойността по подразбиране е 0,5 инча, което е 1,25 см. Ако този параметър е по-голям, той намалява валидна площотпечатване (и с него показване) за документа.

Таблица

Стандартните настройки на Microsoft Word не предоставят опции за вмъкване на прекъсване на страница директно в клетка на таблица. В случаите, когато таблицата не се побира изцяло на една страница, MS Word автоматично поставя цялата клетка на следващата страница. Това също води до прекъсване на страниците и за да го премахнете, трябва да проверите някои параметри.

Кликнете върху таблицата в главния раздел "Работа с таблици"отидете на раздела "Оформление".

Обадете се "Свойства"в групата "Таблица".

Ще се появи следният прозорец, в който трябва да преминете към раздела "линия".

Тук е необходимо "разрешаване на пренасяне на редове към следващата страница"като поставите отметка в съответното поле. Този параметър задава прекъсването на страницата за цялата таблица.

Трудни почивки

Също така се случва прекъсване на страници поради ръчното им добавяне чрез натискане на клавишна комбинация "Ctrl+Enter"или от съответното меню на контролния панел в Microsoft Word.

За да премахнете така нареченото трудно прекъсване, можете да използвате търсене, последвано от замяна и/или изтриване. В раздела "Начало", група "Редактиране", щракнете върху бутона "Намери".

Въведете в лентата за търсене, която се показва "^m"без кавички и преса Въведете.

Ще видите ръчно вмъкнати прекъсвания на страници и можете да ги премахнете с просто натискане на клавиш "ИЗТРИВАНЕ"на маркираната точка на прекъсване.

Почивки след "обикновен"текст

Редица стилове на заглавия на шаблони, налични в Word по подразбиране, както и текстът след тях, който е форматиран в "обикновен"стил, понякога причинява и нежелани прекъсвания.

Този проблем възниква изключително в нормален режими не се появява в структурен режим. За да премахнете появата на допълнителен прекъсвач на страница, използвайте един от следните методи.

Първи метод:Използвайте опцията за нормален текст „Не отваряй следващия“

1. Изберете „нормален“ текст.

2. В таб "Начало", група "Параграф", ще отвори диалогов прозорец.

3. Поставете отметка в квадратчето до елемента "Не пускай това, което следва"и натиснете "ОК".

Метод втори:Премахнете "не се разсейвайте от следващия"в заглавието

1. Маркирайте заглавието, което предшества текста, форматиран в „обикновения“ стил.

2. Извикайте диалогов прозорец в групата "Параграф".

3. В раздела „Позиция на страницата“ премахнете отметката от опцията "Не пускай това, което следва".

4. Щракнете "ОК".

Метод трети:Промяна на случаите на ненужни прекъсвания на страници

1. В група "Стилове"разположен в раздела "Начало", извикайте диалоговия прозорец.

2. В списъка със стилове, който се появява пред вас, щракнете върху "Заглавие 1".

3. Щракнете върху тази точкащракнете с десния бутон и изберете "Промяна".

4. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона "Формат"разположен долу вляво и изберете "Параграф".

5. Превключете към раздела „Позиция на страницата“.

6. Премахнете отметката от квадратчето "не се разсейвайте от следващия"и натиснете "ОК".

7. За да станат постоянни промените, които правите за текущия документ, както и за следващите документи, създадени на базата на активния шаблон, в прозореца "Промяна на стила"поставете отметка в квадратчето до елемента „В нови документи, използващи този шаблон“. Ако не направите това, направените от вас промени ще бъдат приложени само към текущата част от текста.

8. Щракнете "ОК"за потвърждение на промените.

Това е всичко, научихме как да премахнем прекъсванията на страници в Word 2003, 2010, 2016 или други версии на този продукт. Обмислили сме всичко възможни причинивъзникване на ненужни и нежелани прекъсвания, а също и при условие ефективно решениеза всеки повод. Сега знаете повече и можете да бъдете още по-продуктивни с Microsoft Word.

Работа със голям документ, понякога трябва да започнете нов параграф на нова страница и за това обикновено поставете прекъсване на страницата. В опциите можем да кажем на Word къде автоматично да постави прекъсвания на страници, но можем да ги премахнем само ръчно. И така, на тази страница ще научите няколко начина, как да премахнете прекъсване на страница в Word.

Изтрийте празнината с помощта на бутона „Изтриване“.

Стъпка 1. Когато документ на Word използва прекъсвания на страници, те не се виждат. За да ги видите, отидете в раздела Начало - след това „Показване на всички знаци“ (CTRL + *), както е на екранната снимка

Стъпка 2. Изберете празнината с мишката или поставете курсора от лявата страна на празнината.

Стъпка 3. Когато всичко е готово, щракнете върху клавиша „Изтриване“.

Както можете да видите, това не е така по трудния начинпремахване на празнина в документ. Но какво ще стане, ако нямате дузина от тях? Разбира се, можете да задържите клавиша CTRL и да изберете всички прекъсвания в документа и след това да ги изтриете с клавиша, но това е дълъг път, така че ако имате огромен документ, отидете на.

Премахване на пропуск с помощта на функцията Намери и замени

В сравнение с първия метод, използването на функцията Намери и замени може да спести много време. Вместо да се налага да избирате всички прекъсвания на страници един по един в огромен документ, можете да ги премахнете всички наведнъж, като следвате тези стъпки.

Стъпка 1. Отворете прозореца „Намиране и замяна“: „Начало“ - „Замяна“.

Стъпка 2. Б отворен прозорецКликнете върху бутона „Още >>“.

Стъпка 3. В списъка „Специални“ изберете „Прекъсване на страница“.

Стъпка 4. В полето „Намиране“ въведете „^m“ и щракнете върху бутона „Замени всички“.

Ако сте направили всичко правилно, тогава всичко трябва да се получи за вас и сега знаете как да премахнете прекъсвания на страници в Word.

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Ако сте попаднали на тази страница, това означава, че често работите с документи и по-специално сте изправени пред някаква задача в Програма на MicrosoftСлово. В тази статия нека да разгледаме не много сложни задачиформатиране на страница - как да направите прекъсване на страница в Word, какво е това непрекъсваемо пространствои как да премахнете принудително прекъсване на страници.

Когато въвеждате документи, програмата Word автоматично вмъква прекъсване на страница въз основа на зададените параметри за ширина на полето за печат. Веднага след като надхвърлите тези параметри, Word вмъква специален символ за прекъсване на страницата. Но много често, за нормално форматиране и придаване на четим вид на документа, е необходимо ръчно да вмъкнете прекъсване точно на мястото, където е логично обосновано.

В тази операция няма нищо сложно и във всички версии се извършва почти по същия начин. Поставете курсора на мястото, след което трябва да започнете нова страница (вмъкнете принудително прекъсване). използвам Версия на Microsoft Word 2013, но по аналогия можете да направите това във всяка предишна и следваща версия.

1. Поставете курсора на мястото, където искате страницата да бъде прекъсната.
2. В разделите (или в менюто, ако използвате ранни версии) кликнете върху раздела "ВМЪКВАНЕ".
3. Кликнете върху СТРАНИЦИ, ако имате тесен екран и тази област на менюто е свита за по-добро показване.
4. Изберете Прекъсване на страница.

Мястото, където е бил курсорът, сега ще бъде началото следващата страница.

Ако сте забелязали изображението по-долу или сте прочели анотацията при вмъкване, може да сте забелязали клавишна комбинация за тази операция. Ако използвате интервала често, препоръчвам да го запомните и да го използвате за повече бързо набиранетекст. Поставете курсора вътре на точното мястоили докато пишете просто сте натиснали Ctrl+Enter и сте получили почивка.

Вмъкване на прекъсване между абзаците

В допълнение към вмъкването на прекъсване, можете да използвате функцията, за да предотвратите вмъкването на прекъсване на страница за конкретен абзац. Тази опция казва на Word да не пренася редовете на даден параграф в друга страница, когато редактирате документ. Програмата ще премести целия параграф на следващата страница, а не само един или повече реда.

За да предотвратите вмъкване на прекъсване на абзац:

1. Изберете необходимия абзац или просто поставете курсора вътре в този абзац.
2. Отидете в раздела „Оформление на страницата“.
3. Кликнете върху връзката „Опции за абзац“.

Той ще отвори параметрите на този избран параграф. Отидете в раздела „Позиция на страницата“ и поставете отметка в квадратчето „не прекъсвай параграфа“. Натиснете OK.

Поставете отметка в квадратчето „не прекъсвайте параграфа“

По същия начин можете да попречите на програмата да разделя определени параграфи, които следват един след друг. В този случай програмата, точно както с един параграф, ще прехвърли цялата група на следващата страница. За да зададете това свойство:

1. Изберете необходимите абзаци или ако трябва да свържете един абзац със следващия, просто изберете един.
2. Отидете в раздела Оформление на страницата
3. Кликнете върху връзката Опции за абзац

В раздела „Позиция на страницата“ отметнете опцията „Запазване със следващата“ и OK.

Как да премахнете принудително прекъсване

Моля, имайте предвид, че изтриването е възможно само " Принудително прекъсване“, т.е. този, който е инсталиран от вас или друг потребител на документа.

За да премахнете принудителен дял:

1. В раздела „НАЧАЛО“ щракнете върху „Показване на всички знаци“.
2. Програмата ще покаже всички скрити и служебни символи.
3. Поставете отметка в квадратчето Прекъсване на страницата и го премахнете.

Неразделящият интервал ви позволява да избегнете ситуация, в която има две думи в текста, които, когато стигнат до края на страницата, са прекъснати ред по ред. Непрекъсваем интервал казва на програмата да не обвива една от думите, а да я обвива в следващ реди двете думи.

Първо, включете показването на всички знаци (опитайте се да свикнете да пишете по този начин в бъдеще, това значително ще опрости процеса). За да добавите непрекъснат интервал, докато пишете, вместо просто да натискате клавиша за интервал, натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+Space. Ако погледнете изображението по-долу, ще видите, че нормалното пространство е представено от обикновена точка, а непрекъснатото пространство е представено от кръг. В същото изображение в първия абзац поставих редовно разстояние между думите „постави“ и „ваш“ и програмата премести втората дума на следващия ред. Във втория абзац, между същите две думи, сложих неразделен интервал и двете думи бяха преместени на следващия ред.

Разлика между просто пространство и непрекъснато пространство

Когато редактирате свой собствен или чужд документ на Word, често трябва да премахнете ненужните прекъсвания на секции. Специален екипне са предназначени за тази цел. Премахнете обаче прекъсванията на секциите текстов документняма да е голяма работа. Има две решения за изпълнение на тази задача.

Как да премахнете прекъсванията на секции ръчно в Word

• Този метод е подходящ, ако трябва да премахнете 1-5 прекъсвания в малки документи. Намерете командата „Показване на всички знаци“ в раздела „Начало“. Това ще ви покаже всички прекъсвания на секции в документа, което ги прави много по-лесни за премахване. Изберете елемента, който искате да премахнете, и натиснете клавиша Delete на клавиатурата.

• Ако има няколко прекъсвания, изберете ги всички, като държите натиснат клавиша Ctrl. След това щракнете върху Изтриване.

Как да премахнете прекъсване на раздел с помощта на опцията „замяна“ в Word

Този метод е удобен за премахване на прекъсвания при работа с големи текстове. В горното главно меню на текстовия редактор намерете „Замяна“.

• Ще се появи диалогов прозорец, наречен Намери и замени. В долната му част намерете бутона „Още“. Щракнете върху „Намиране“ – „Специални“ и изберете „Прекъсвания на секции“ от падащото меню. В същото поле „Намиране“ въведете „^b“ на клавиатурата и щракнете върху бутона „Замени всички“.

По този начин премахването на прекъсванията на секциите няма да бъде твърде трудно. Но не забравяйте, че това може да промени форматирането на целия документ. По този начин частта от текст над изтритата пауза се преформатира по абсолютно същия начин като частта под нея.

Потребителите, когато копират или редактират статии, направени с текстовия редактор на Word, често срещат факта, че текстът започва на следващата страница. За да спестите хартия или да използвате само някои порции на този документТова форматиране на текста може да не е желателно. Този прегледе посветен на това как можете да се отървете от прекъсванията на страници в текстовия редактор на Word.

Какво е прекъсване на страница?

Пробив под страницата Word програма 2010 се отнася до непечатаем знак, като знак за абзац, интервал или раздел. Това е специален команден знак. След това целият текст, който следва, ще бъде разположен на следващата страница. Тази възможност трябва да се използва в случаите, когато идеята за оформление на документа предполага, че всички нов разделдокументът ще започне на нов лист. Вместо разделители на страници понякога погрешно се използват знаци за край на абзац. Това обаче е доста неудобно.

Когато използвате това решение, след промяна на обема на дадена секция, началните редове на следващите секции ще се изместят. Това означава, че или ще започнат от средата на следващата страница, или ще продължат вече попълнената страница след известно разстояние. Това е напълно естествено, тъй като голям бройинтервалите определят разстоянието между редовете. Командата за стартиране на нова страница е посочена по различен начин. Подобен знак също е прекъсване на ред. Използва се в случаите, когато е необходимо целият следващ текст да бъде отпечатан на друг ред, без да започва нов параграф. Има няколко начина, по които можете да премахнете прекъсвания на страници в Word. Използването на един или друг метод ще зависи от това каква е тяхната цел, какъв е обемът на документа и колко изтривания се очакват в него.

Метод първи

За да премахнете прекъсване на страница в Word, можете просто да поставите курсора в края на последния ред, последван от прекъсването, и да щракнете върху бутона Изтриване. Може да се наложи да натиснете клавиша Del няколко пъти, тъй като последният символ, който въвеждате, може да бъде последван от дублирани абзаци или интервали. В крайна сметка, когато ги премахнете всички, прекъсването на страницата също ще бъде премахнато. Най-често това се случва след второ или трето натискане на този бутон. В резултат на това текстът от следващата страница трябва да се премести в текущата и да продължи последния абзац. След това просто отделете параграфа, като натиснете клавиша Enter. Този метод е подходящ за работа с единични разкъсвания или малки документи.

Метод втори

Следващият начин за премахване на прекъсвания на страници в Word е премахването на знаци по контролиран начин. Кликнете върху бутона „Покажи всички знаци“. В резултат на това ще видите всички прекъсвания на страници, които са в документа. Превъртете надолу и натиснете Delete или Enter в зависимост от това как е форматиран текстът, така че прекъсването да бъде заменено от края на абзаца или напълно премахнато. Този метод е особено удобен, ако трябва да премахнете само част от прекъсванията. Да предположим, че е необходимо главите в даден текст да започват на нова страница, а параграфите да продължават на същата страница. Този метод също е удобен за използване, ако работите със средно дълъг документ.

Метод трети

Следващият метод е автоматично изтриваневсички прекъсвания на страници в документа или замяната им с интервал или знак за абзац. Всичко ще зависи от вашите цели. За да направите това, трябва да използвате прозореца Намиране и замяна. Поставете курсора в началото на текста и натиснете клавишната комбинация Ctrl и F. В резултат на това ще се появи прозорецът за намиране и замяна. Тук трябва да изберете раздела „Замяна“. След това кликнете върху бутона „Още“. В резултат на това ще се отвори прозорец за избор допълнителни настройки. Курсорът трябва да бъде поставен в полето „Намиране“. Трябва да намерите бутона „Специално“ и да кликнете върху реда „Прекъсване на страница“ в падащия списък. След това поставете курсора върху полето „Замяна“.

Ако просто искате да замените прекъсванията с интервали, въведете интервал. Ако искате всички прекъсвания да бъдат заменени с началото на абзац, трябва да кликнете върху бутона „Специални“ и да изберете съответния ред. След това щракнете върху бутона „Замяна на всички“. Операцията вече е завършена. Ще се появи прозорец, показващ броя на извършените смени. Това ще премахне всички прекъсвания на страници. Този метод е най-подходящ за работа с големи документи или текстове, в които прекъсванията на страниците са поставени хаотично или погрешно. Това може да се случи при копиране на материали от браузъра.

;