Процедура за подаване на данъчни отчети по пощата. Основните етапи на изпращане на данъчна декларация по пощата с опис

Данъчният кодекс предвижда няколко начина, по които може да бъде доставен изготвен отчет данъчен орган. Един от тях е използването на услуги пощенска услуга. Въпреки това, не всички стопански субекти могат да го използват, тъй като някои формуляри имат ограничения за начина на тяхното прехвърляне. Но когато можете да направите това, трябва да знаете точно как да изпратите данъчната си декларация по пощата.

Установено е, че сигнал може да бъде подаден по три начина – чрез лично явяване, по пощата или чрез интернет.

За големите фирми е установено, че им е забранено да подават отчети по пощата до данъчната служба. За такива субекти е достъпно само отчитане през Интернет.

При брой служители до 25 се допуска доставка на хартиен носител. Справката трябва да бъде изготвена в два екземпляра, единият от които остава в данъчната служба, а вторият се връща обратно с бележка за получаване.

Понякога може да бъдете помолени да предоставите отчет като файл в специален формат. Основното предимство на този метод е проверката на документа на място и установяването на грешки в него. По време на отчетните периоди обаче има впечатляващи опашки във Федералната данъчна служба, така че можете да чакате повече от час.

Само организации с малък брой служители също могат да изпращат по пощата. Отпечатаният отчет се поставя в плик, добавя се диск с електронен вариантняма нужда. Много хора се съмняват с кое писмо да изпратят отчетите си до данъчната служба.

Отговорът е прост - само с описания прикачен файл. Можете да изберете произволен формат за писмото, но за надеждност се препоръчва да го изпратите с препоръчана поща с потвърждение за получаване. Докладът ще се счита за изпратен дори ако в него бъдат открити грешки, но на субекта ще бъде изпратена заявка за коригирането им.

Подаването на данъчна декларация през интернет вече е най-лесният и разпространен начин. Всеки стопански субект може да го използва, но първо трябва да се регистрирате.

Също така трябва да изберете дали сами да изпращате отчетите, но ще трябва да сключите споразумение със специален комуникационен оператор или да се свържете с посредническа организация.

внимание!Ако една организация представя много отчети, тогава е по-изгодно да ги предоставите чрез Интернет. И ако това е еднократно отчитане, например, ако индивидуалният предприемач е включен, тогава е по-изгодно да се изпрати по пощата.

Нека обобщим всички функции различни начиниизпращане на писма в таблицата:

Критерий Лично По пощата Чрез Интернет
Кой може да дари? Обекти до 25 души Всички
Колко екземпляра от доклада са изготвени? Две, едната остава при обекта с печат за получаване един един
Какво е потвърждението? Маркирайте върху втория екземпляр на доклада Разписка за поща и списък с прикачени файлове Електронна система за получаване
Необходимо ли е електронен файл? Не е задължително, но инспекторът може да поиска не Вече се предлага под наем електронен формуляр
Кога субектът осъзнава грешките? Веднага след като инспекторът провери доклада След получаване на писмен отговор от Федералната данъчна служба Веднага след получаване на електронния протокол
Изисква ли се пълномощно? Да, ако докладът е подаден от упълномощено лице Да, ако сигналът е изпратен от упълномощено лице Изисква се електронно пълномощно, ако отчетът се изпраща от името на друга организация или физическо лице
Как да подадете отчети до различни Федерални данъчни служби? Трябва физически да отидете при тях и да подадете сигнал до инспектора там От една поща можете да изпращате отчети различни адреси От един компютър, но трябва да конфигурирате изпращане до друга Федерална данъчна служба

Кога ще бъде приет докладът?

Действащите разпоредби показват, че денят, в който данъчната декларация е изпратена по пощата, се признава за дата, посочена в разписката, получена при изпращането, или отбелязана в списъка с прикачени файлове.

В този случай не по-късно от деня след получаване на декларацията по пощата, тя трябва да бъде регистрирана в специализиран софтуерен пакет. Ако този данъчен орган не предвижда електронно записване, той трябва да бъде регистриран в отделен дневник за входяща кореспонденция, където му се присвоява уникален номер.

Необходимо ли е изпращане на магнитен носител?

Ако подателят реши да изпрати декларацията по пощата, той трябва да опакова в плика само попълнения формуляр в един екземпляр. Освен това не е необходимо да поставяте диск, дискета или флашка с файл в специален формат.

Какъв тип писмо да използвате

Субектът може самостоятелно да избере метода за изпращане на отчети до данъчната служба по пощата. като задължително условиее предвидено, че за такова писмо трябва да се състави опис на приложенията към него.

Изпращането може да се извърши чрез една от следните опции:

  • С обикновено писмо.Това е най достъпен начинизпращане на кореспонденция. Плащане пощенски услугисе изработва на плик, както и за грамажа на артикула. Описът трябва да бъде изготвен на фирмена бланка във всякаква форма. Най-често обаче служителят на пощенската служба отказва да й издаде виза. Това се случва, защото простото писмо не се записва по никакъв начин и ако се загуби по време на препращането, ще бъде невъзможно да се потвърди фактът на изпращане.
  • С препоръчано писмо.Това е най налична възможностизпрати регистриран имейл. При предаването му за изпращане на служителя се издава разписка, която ще служи като доказателство, че писмото е изпратено, ако пликът бъде изгубен. Подателят сам съставя описа, но пощенският служител не поставя печат върху него. Това означава, че фактът, че писмото е изпратено, може да се потвърди с представяне на разписка, но няма да може да се докаже какво точно е имало в него. Ако касовата бележка е изгубена, тогава ще бъде доста трудно да потвърдите пратката. Писмото може да бъде изпратено с уведомление за получаване.
  • С помощта на ценно писмо. Такова писмо също принадлежи към категорията на препоръчаните. Но можете да му зададете „цена“, която ще бъде дадена на подателя, ако бъде изгубен. За да потвърди съдържанието, пощенският служител съставя опис на прикачения файл върху бланката си, поставя там печат и дава един екземпляр на подателя. Инвентаризация в в този случайможе също да действа като потвърждение за изпращане на декларацията до Федералната данъчна служба. Също така е приемливо да използвате известие за получаване с това писмо.

важно!Когато изпращате доклади по пощата, най-добре е да използвате ценно писмо със списък с прикачени файлове. Тъй като в описа можете да посочите целия списък на изпращаните документи. И докажете на данъчната служба какво конкретно отчитане е изпратено в случай, че писмото до Федералната данъчна служба бъде изгубено.

Изтеглете примерен инвестиционен опис

Изтегляне в Word формат.

Изтеглете формата на думата (стандартен формуляр f. 107).

Как правилно да напишете инвестиционен опис

Данъчният кодекс установява изискването, че ако декларацията се доставя по пощата, в плика трябва да бъде включен опис на нейното съдържание. Но ако пратката се извършва с обикновена или препоръчана поща, описът трябва да бъде попълнен сами на бланката на организацията.

Има обаче едно предупреждение за това. Като правило, на този вид инвентар пощенски служителите не искат да поставят печати, потвърждавайки това с факта, че не могат да носят отговорност за съдържанието на такива пратки. Следователно в тази ситуация върху описа трябва да присъстват подписите на директора и главния счетоводител.

Ако разписката за доставка бъде изгубена по някаква причина, тогава ще бъде невъзможно да потвърдите факта на изпращане на артикула само с опис.

Нека да разгледаме пример за съставяне на инвентаризация на бланка на фирма.

В горната част на листа трябва да поставите пълното име на организацията, регистрационни кодове INN, KPP, OGRN, юридически адрес, информация за банкова сметка.

След това в средата на листа трябва да посочите името на формуляра - „Инвентаризация на прикачените файлове“.

След това трябва да изброите всички декларации, които са в плика във формат на списък. Това става във формат: данъчна декларация за (име на данъка) за (име на периода) за (брой страници в декларацията с цифри и думи) - (брой екземпляри).

След извършване на прехвърлянето управителят и главният счетоводител трябва да положат подписите си с преписите.

Какво се случва, когато писмото пристигне в данъчната служба след крайния срок за подаване на отчети?

Ако декларацията е доставена по пощата, тогава съгласно Данъчния кодекс денят на нейното получаване се счита за датата, на която е изпратена. Освен това това правило действа до 24:00 часа на деня, който е определен като краен срок за подаване на този вид декларация.

внимание!Данъчната служба може да реши да наложи глоба, ако декларацията е изпратена до краен срок, но дойде във Федералната данъчна служба след дипломирането си. Въпреки това тази стъпканезаконно. По-специално това беше потвърдено арбитражен съд, който счита, че подателят не се наказва за забавяне на пратката при изпращане, ако тя е била предадена на пощенската служба и получена навреме.

Ако обаче глобата е издадена на субекта, тогава той ще трябва да докаже невинността си само чрез съдебен процес.

Как можете да потвърдите подаването на отчети?

Данъчният кодекс изисква при доставяне на декларация по пощата в плика да бъде включен опис на съдържанието пощенски формуляр. В него ще бъде посочено какви точно документи е имало в момента на изпращане, което означава, че с негова помощ ще може да се установи и фактът, че точно тази декларация е изпратена. Просто е невъзможно да разберете информация за съдържанието му от разписката за приемане на писмото за изпращане.

Освен това в правилата за предоставяне на пощенски услуги се посочва, че описът също се счита за доказателство за сключването на споразумение за предоставянето им между подателя и пощенската служба.

Преди описът да бъде запечатан в плик, пощенският служител трябва да сравни двата екземпляра един с друг, както и да сравни това, което е посочено в него, със съдържанието в плика, след което върху всеки опис се поставя печат.

В същото време инвентарът, който остава в ръка, благодарение на този печат, може да се счита за потвърждение за доставката на артикула навреме, дори ако разписката е изгубена. Понякога обаче по време на съдебно производство съдът не е съгласен с това, като счита, че само самата разписка може да потвърди пратката.

Ако в инспекцията не е постъпила изпратената декларация и поради тази причина акаунтът е бил блокиран, субектът трябва да предостави:

  • Копие от подадената декларация;
  • Наличен опис с печат;
  • Разписка за приемане на пратката.

Как да поставите данъчна маркировка върху представен протокол за прием

Ако отчетът е изпратен до Федералната данъчна служба по пощата, тогава данъкоплатецът може да се свърже с данъчната служба, където е регистриран, за да постави знак за доставка върху хартиеното копие. В допълнение към докладването, кандидатът трябва да представи писмено искане за това. Това уточнение дадоха от Министерството на финансите.

Още с наближаването на следващата дата за подаване на отчети се появява предварително усещане за умора от опашките на данъчните инспекции. Въпреки това, няма абсолютно никаква нужда от тази непривлекателна процедура, всичко може да бъде изпратено чрез обикновени пощенски услуги.

Най-добрият начин(финансово и времево) - изпращане на документи по пощата. Но винаги ли могат да се изпращат отчети по пощата и как това да стане правилно, за да не се плащат глоби по-късно?

Член 80, клауза 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи: платецът има право да изпрати декларация по пощата. Но има изключения: по електронен път (чрез уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез EO оператор) се предоставя отчитане:

  • ако това е пряко установено от закона за данък - например декларация за ДДС (KND 1151001) се подава не по-късно от 25-то число на месеца за отчетното тримесечие;
  • съществуващи и утвърдени фирми със среден брой служители над 100 души,
  • най-големите платци по закон (член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация, заповед на Министерството на финансите от 16 май 2007 г. № MM-3-06-308@).

Всички други предприятия могат без страх да изпращат отчетна документация по пощата.

Как да изпращате отчети по пощата

Денят, в който Федералната данъчна служба приема отчета, е датата на изпращане на писмото. Ако е необходимо, свържете се с инспектората, за да поставите печат, потвърждаващ приемането на доклада, като им предоставите разписка и опис.

Крайният срок за изпращане на писмото е последният ден за подаване на отчети. Разберете текущите срокове от Федералната данъчна служба или чрез счетоводни системии счетоводни календари.

Когато попълвате плика, си струва да проверите повторно адреса на Федералната данъчна служба. Понякога данъчните служители се местят, но информацията за това не се появява веднага на уебсайта. Специални проблемигрешка в адреса няма да достави: пощапрепраща писмото на ново място. Ако грешната Федерална данъчна служба е посочена по погрешка, писмото ще бъде препратено. Тази грешка ще се превърне в проблем, когато компанията бъде ликвидирана: поради нежеланието да плащате глоби, ще трябва да преминете през много органи, за да докажете факта на прехвърляне.

Всички видове отчетни документи трябва да бъдат изпратени с препоръчана поща с уведомление и подробно описание на прикачения файл. Инвентаризацията е предвидена от Данъчния кодекс на Руската федерация. Не трябва да оставяте изпращането до последния момент: Руските пощи работят до 20-00 (в повечето случаи, разбира се, не винаги и не навсякъде), а не всички услуги за експресна доставка изпращат с инвентар.

Докладите се изпращат по пощата:

  • всички компании, с изключение на най-големите, с над 100 служители;
  • за данъци, за които Данъчният кодекс не е предвидил само електронен формуляр;
  • с препоръчана поща, пренаписване на прикачени файлове.

Данъчното облагане е сложна и неясна тема за повечето руски граждани. Но почти всички нейни граждани трябва да се докоснат до този аспект от живота в Русия. Ако никога не сте работили никъде, не притежавате значително имущество и не управлявате собствен бизнес, това е единственият начин да избегнете плащането на данъци, и то само частично.

Данъкът върху добавената стойност, включен в ценовите етикети на повечето продукти, не е отменен. А за стоки като алкохол и тютюн в цената са включени сериозни акцизи. Следователно почти всеки руснак редовно се сблъсква с необходимостта да плаща данъци.

Ситуацията е доста проста за гражданите, които са официално наети, работят за шефа си, нямат поземлен имот, без частна къща, без кола. За тях всички данъци вече са изчислени, не е необходимо никъде да се подават документи и не е нужно сами да плащате данъчни вноски. Данъкът върху добавената стойност на консумираните продукти вече е заложен в цената им, както и данъкът върху доходите лицаРаботодателят им плаща за такива хора.

Въпреки това, ако сте длъжни да плащате други данъци, трябва да подавате попълнена декларация на данъчните власти всяка година. В допълнение към декларацията трябва да изпратите документи като заявление за приспадане до данъчната служба. В тази статия няма да навлизаме в подробности какво представляват удръжките, както и други основни въпроси относно данъчното облагане. Вместо това ще разгледаме процеса на подаване на декларация пред данъчните власти.

IN руска федерацияВсички данъкоплатци са длъжни да подават данъчни декларации в държавните агенции. Всъщност дори и да не плащате нищо освен ДДФЛ и ДДС, шефът ви изпраща декларацията вместо вас. Ако обаче по някаква причина ви се наложи да го направите сами, то трябва много добре да познавате процедурата по изпращане на декларацията.

В днешната статия ще ви разкажем подробно как да подадете данъчна декларация. По-специално ще бъдат обсъдени следните начини за подаване на документ:

  • на хартиен носител директно до властите;
  • на хартиен носител по пощата;
  • V цифрова формапо имейл.

Както можете да видите, има доста удобна система, така че всеки гражданин да може да подаде декларация навреме.

В статията ще бъдат обсъдени сроковете за подаване на документа, както и сроковете за подаване на заявление за приспадане.

Статията ще бъде полезна за абсолютно всички граждани, които са длъжни да подадат декларация пред данъчните власти. Освен това ще бъде полезно за счетоводителите при попълване на отчети.

Кога трябва да подадете данъчната си декларация?

Съгласно законодателството на Руската федерация всички данъкоплатци са длъжни да представят отчетен документ за предходната година не по-късно от 30 април на текущата година. Няма значение дали сте станали задължени да плащате данък през декември или януари миналата година. Правилата са еднакви за всички - ако поне един ден от предходната година сте имали задължение за плащане на данък, то трябва да подадете декларация до 30 април на текущата година.

Това правило важи само за данъчни декларации. Ако искате да подадете заявление за приспадане, тогава имате право да го направите по всяко време на годината. Имайте предвид обаче, че приспадането ще започне да се предоставя едва през следващата година.

Как мога да подам декларация през 2015 г.?

Съвременните технологии се използват широко във всички сфери на живота на нашите граждани. Днес много услуги всъщност могат да бъдат организирани по интернет чрез портала за държавни услуги (или по-просто казано чрез „правителствени услуги“). Подобна е ситуацията и с данъчните служби. Можете да изберете най-удобния за вас начин на кандидатстване и да изпратите документите си през системата, която ви подхожда.

Общо такива системи на в моментатри. Те бяха изброени в увода, а в този раздел ще разкрием същността на всеки от тях и процедурата за подаване на документи за тях.

  1. На хартиен носител директно в офиса данъчна служба. Ако Ви е удобно попълнете декларацията в общ изгледи го занесете сами в данъчната служба, след което използвайте „старомодния“ метод. Предимството на подаването на документи по този начин е, че винаги можете да сте сигурни, че са пристигнали навреме. За да попълните данъчна декларация, изтеглете образец, разпечатайте го и въведете всички необходими данни на ръка. Моля, обърнете внимание, че има някои полета, където редовете са представени като кутии за букви - тези редове трябва да бъдат написани с главни букви.
  2. На хартиен носител с помощта на услугите на руските пощи. Ако нямате време да посетите данъчните власти (или няма такава възможност - например сте в друг град), тогава можете да изпратите декларацията на хартиен носител, но по пощата. За да направите това, попълнете отпечатания формуляр по същия начин, както е описано в предишния параграф. След това се свържете с руската поща. Обяснете на служителя, че трябва да подадете данъчна декларация. Служител ще осигури подходящ плик и ще подпечата датата на изпращане. Моля, обърнете внимание, че за дата на изпращане се счита датата, на която сте изпратили документите. Така дори да изпратите писмо на 29 април и то да пристигне в данъчната служба едва след 10 май, тогава няма да ви бъдат наложени глоби. Руските пощи също ще трябва да попълнят опис на съдържанието. Това е проста процедура, която ще се извършва почти изцяло от пощенски служител. Описът тук е необходим, тъй като данъчната декларация е официален и ценен документ.
  3. Подаването на декларация по електронен път е изключително лесно. Изтеглете формуляр, специално подготвен за електронно попълване, попълнете го, като въведете всички необходимата информацияна компютъра. Запазете получения документ и след това го изпратете чрез портала обществени услуги. Можете лесно да намерите необходимата опция на този сайт, ако внимателно проучите менюто „Данъчно облагане“.

Ще можете да подадете декларация 3-NDFL за 2018 г. в данъчната служба само в края на данъчния период (т.е. от 01.01.2019 г.).

Подаване на 3-NDFL за 2017 г

Колко копия трябва да изпратя?

Декларация 3-NDFL за получаване на данъчно приспадане се подава на данъчния орган в един екземпляр. Но можете да го отпечатате в две копия (и двете копия трябва да съдържат подпис, дата и т.н.). След това, когато подавате декларацията 3-NDFL (не по пощата), помолете служителя на инспектората да постави отметка върху второто копие, че декларацията 3-NDFL е приета от данъчната служба. А вторият екземпляр запазете за себе си, в случай че се наложи да докажете, че декларацията е подадена. Можете също така да разпечатате заявлението в два екземпляра (ако имате) и да поискате да го отбележите. Формулярите на формуляра за декларация 3-NDFL за 2017 г., когато се подават на данъчния орган, трябва да са актуални към момента на подаване на декларацията.

Срокове за подаване на 3-NDFL декларация

Ако подадете декларация 3-NDFL във връзка с получените доходи (например сте продали кола или недвижим имот), в този случай трябва да подадете декларация до Данъчната инспекция на Руската федерация до 30 април на следващата година и платете данък върху доходите, получени до 15 юли следващата година във вашата декларация 3-NDFL.

Ако не сте подали декларация 3-NDFL в определения срок за получените доходи, тогава данъчният орган има право да изиска от вас да предоставите данъчна декларация. В този случай, съгласно член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчният орган ще ви наложи глоба в размер на 5% от изчисления от вас данък върху доходите, но не по-малко от 1000 (хиляда) рубли .

Как да подадете декларация 3-NDFL до данъчния орган

Декларация 3-NDFL може да бъде подадена до данъчния орган по следните начини: изпратете лично, изпратете по пощата, изпратете чрез интернет, като използвате нашия уебсайт, както и на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Можете да изпратите декларацията по пощата. В този случай това трябва да стане с писмо с описание на прикачения файл. Един екземпляр от списъка с прикачени файлове с знак на пощенски служител остава при вас и служи като потвърждение, че сте изпратили декларацията (и кога сте я изпратили). Допълнително можете да изпратите декларацията с обратна разписка до получателя (т.е. същото писмо с опис и уведомление). В този случай ще имате допълнително доказателство, че декларацията е получена от данъчния орган. Ако изпращате декларацията по пощата, трябва да я изпратите в ценно писмо с опис на съдържанието. За да направите това, трябва да изготвите опис на инвестицията (по-долу има образец в два формата), да го разпечатате в два екземпляра и да подпишете двата екземпляра. В пощенската служба пощенският служител поставя печат и своя подпис върху двата екземпляра от описа и поставя единия екземпляр от описа в плика с декларацията. Един екземпляр от описа остава при вас, като с негова помощ можете при необходимост да потвърдите, че сте изпратили декларацията и кога сте я изпратили. В същото време си струва да се отбележи, че в повечето случаи можете да изпратите декларация на друго лице по пощата без никакви проблеми (за това не се изисква пълномощно). В този случай е добре да се отбележи, че декларацията и описът на инвестицията трябва да бъдат подписани лично от декларатора.

Не знаете как да подадете 3та декларация за облагане на доходите на физическите лица? Използвайки нашия уебсайт! Можете лесно и просто, като отговорите на прости въпроси, да попълните и изтеглите и след това самостоятелно да подадете декларацията 3-NDFL за 2017, 2016, 2015 и други години в данъчната служба (услуга за онлайн подготовка). По време на процеса на попълване и след това са налични консултации със специалист по телефона и чрез чат на нашия уебсайт. Можете също да използвате услугите „Подаване онлайн“ и „До ключ“, с които ще ви помогнем да попълните и подадете декларацията 3-NDFL до данъчния орган по електронен път.

Приложения, копия, заверки

В случай, че при подаване на 3-NDFL лично на данъчния орган прикачите заявление за приспадане, сертификати 2-NDFL и удостоверения от банката за платената лихва, те обикновено се представят в оригинала. Ако приложите други копия на документи, по правило не е необходимо да ги заверявате (данъчната служба обаче има право да поиска оригиналния документ, за да удостовери съответствието на копията с оригиналите). Ако подадете декларацията си лично (не по пощата), по-добре е да вземете оригиналните документи със себе си в данъчната служба. Служителите за проверка могат да проверят дали копията съвпадат с оригиналите и да поставят маркировки за потвърждение върху копията. При подаване на 3-NDFL 2018 през интернет, личен акаунтВашите документи ще бъдат заверени с вашия електронен подпис.

Към коя инспекция се подава декларацията?

Декларацията 3-NDFL винаги се подава в данъчната служба по местоживеене (този адрес е посочен във вашия паспорт)

Като правило, ако имате постоянна регистрация в Русия, трябва да подадете декларация в данъчната служба на вашето място постоянна регистрация. Ако има както постоянна, така и временна регистрация, трябва да се подаде и декларация в данъчната служба по място на постоянна регистрация.

Ако нямате постоянна регистрация в Русия, но имате временна регистрация, трябва да подадете декларация в данъчната служба по мястото на временна регистрация. В този случай при подаване на декларацията трябва да подадете и заявление за регистрация.

Ако нямате нито постоянна, нито временна регистрация в Русия, трябва да направите това. Ако сте продали имот (например кола или апартамент), декларацията се подава в инспектората, в която се посочва адресът, на който е регистриран продаденият имот (например кола или апартамент). Ако имате друго основание за подаване на декларация (а не продажба на имот, “обвързан” с определен адрес), декларацията се подава по последното ви предишно местожителство. Или, ако не е там, мястото на престой. Ако няма нито едното, нито другото, отидете в Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба на Русия № 47 за Москва. (Повече подробности: (Писмо на Федералната данъчна служба от 16 април 2015 г. NBS-4-11/6543@, Писмо на Министерството на финансите на Русия от 19 август 2010 г. N03-08-05).

Може ли някой да подаде декларация вместо вас?

Съгласно закона на Руската федерация е възможно да се подаде декларация 3-NDFL 2017, 2018 до данъчния орган за друго лице само с нотариално заверено пълномощно (клауза 3 на член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). В този случай няма значение кой е този човек за вас - съпруг, родител или трето лице. Друго лице, например ваш роднина или приятел, може да подаде декларация вместо вас. За да направите това, трябва да му издадете пълномощно от нотариус. В този случай е необходимо да добавите копие от такова пълномощно към декларацията. И дайте копие заедно с декларацията на инспектора. И оригиналът трябва да бъде показан на инспектора.

Изключение е подаването на декларация от законни представители на гражданин (например родители на непълнолетно дете, настойник на отделение, включително възрастен). В този случай законните представители могат да подадат декларация въз основа на документ, потвърждаващ родство, настойничество и др. Копие от такъв документ ще трябва да се приложи към декларацията, а оригиналът трябва да се покаже на инспектора.

Данъчна отчетност

Ред за подаване на данъчни отчети

Процедура за подаване на данъчни отчети по пощата

Много данъкоплатци подават своите данъчни декларации по пощата. Тази възможносте пряко предвидено от Данъчния кодекс на Руската федерация. Данъчните декларации трябва да се изпращат с препоръчана или препоръчана поща. Препоръчаните и ценни писма са препоръчана поща. Това означава, че пощенската служба издава разписка на подателя и взема разписка от адресата за получаване на писмото.

Когато се използва този метод, датата на подаване на отчети в данъчната служба се счита за датата на изпращането му, която се определя от пощенското клеймо (клауза 5 на член 15 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ). Отчетът се счита за подаден навреме, ако е изпратен преди 24 часа от последния ден, определен за подаването му (клауза 8 от член от Данъчния кодекс на Руската федерация). За допълнителна таксаМожете да изпратите препоръчано писмо с известие за доставка до получателя. Това известие ще посочи датата, на която представителят на данъчната служба е получил декларацията.

Ако отчетът се изпраща с препоръчана поща, тогава опис на прикачения файл може да бъде съставен във всякаква форма. Той трябва да бъде попълнен в два екземпляра и подписан от управителя и главния счетоводител. Ако организацията изпрати препоръчано писмо с уведомление, тя ще получи уведомление, че писмото е доставено на адресата. Това ще бъде допълнително доказателство за получаване на отчетите, тъй като уведомлението ще има подпис на отговорното лице на данъчната служба.

На практика данъчните отчети, получени по пощата без опис на съдържанието, могат да се считат за неподадени от данъчните инспектори, тъй като в съответствие с параграф 5 от чл. 15 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ, отчитането трябва да бъде изпратено със списък на инвестициите. Ако няма такъв документ, данъчните инспектори могат да подведат организацията под отговорност по чл. Данъчен кодекс на Руската федерация.

Регулаторните актове по пощенските въпроси не установяват пратки с опис на съдържанието, тъй като този метод за обработка на кореспонденция е възможен за няколко категории пратки. В съответствие с ал. 3, клауза 12 от Правилата Списъкът на видовете и категориите пощенски пратки, изпратени с опис на съдържанието, се определя от пощенските оператори. По принцип възможността за изпращане и препоръчани писмас описание на прикачения файл.

Изпращане с описание на прикачения файл обаче е възможно само за писма с обявена стойност (ценни писма). Предимството на такава пощенска пратка е, че описът на прикачения файл се съставя на специален пощенски формуляр. Тъй като пощенската служба носи допълнителна отговорност за доставката на ценно писмо, тя удостоверява такъв формуляр като задължително. Описът за ценното писмо трябва да бъде попълнен, като се изброят приложените в него декларации. От името на организацията упълномощен представител, който има пълномощно да подава отчети в данъчната служба, трябва да подпише инвестиционния опис. За да избегнете ненужни проблеми, когато изпращате писмо, трябва да проверите четливостта на пощенските марки върху разписката и описа. Датата на отравяне трябва да е ясно видима на отпечатъка.

Ако по някаква причина писмото с данъчна отчетност не е достигнало своевременно до адресата и данъчната инспекция е спряла операциите по разплащателни сметки, клауза 6 на чл.