Sådan gemmer du data i Word. Nogle vigtige sidste detaljer

Vi så på, hvordan man opretter et dokument i programmet Microsoft Word.

Hvis du har Word 2010, så vil dette være knappen "Filer", den yderst til venstre i hovedmenuen.

Der er tre hovedretninger i dialogboksen. Den første er, hvor du vil gemme dit dokument, den anden er, hvad du vil kalde det, den tredje er at vælge filtype.

Lad os overveje alle tre retninger i prioriteret rækkefølge.

Valget af gem placering er placeret lige øverst. Som standard tilbyder computeren at gemme filen i mappen Dokumenter, som allerede er på din computer. For at se dette skal du klikke på pilen i øverste venstre hjørne.

På billedet ovenfor kan du se rullemenuen og det faktum, at vi nu er i mappen Bibliotek. Hvis du er ejer Windows versioner Vista, så vil du ikke se biblioteksposten. Der kommer en optagelse i stedet for Brugere. I denne mappe vil der så være endnu en mappe med det navn, som brugeren brugte ved opsætning af computeren.

For eksempel, Brugere>Leonid>Dokumenter

Inde i biblioteksmappen er der en anden mappe kaldet Dokumentation. For eksempel gemmer vi vores fil i denne mappe. Dialogboksen viser også andre mapper, der også var placeret i mappen Dokumenter.

Du kan også oprette din egen mappe til at gemme dit arbejde. For at gøre dette skal du klikke på knappen ny mappe, placeret øverst.

Du vil se, at dialogboksen vises ny mappe gul med blå baggrundsbelysning. I det blå fremhævede felt skal du f.eks. skrive navnet på mappen Mine projekter. Bekræft derefter denne handling ved at trykke på enter-tasten. Mappen vil blive omdøbt.

Hvis du laver en fejl, skal du klikke på mappen igen. Klik igen, og du vil se den samme blå fremhævning. Eller klik højre knap musen og vælg i menuen, der vises Omdøb.

Når du har oprettet en mappe, skal du dobbeltklikke på den for at gå ind. Vær opmærksom på øverste del dialog boks.

Vores nye mappe vises til højre for mappen Dokumenter, hvilket betyder, at den er inde i den, ligesom mappen Dokumenter er inde i mappen Bibliotek. Således har vi oprettet en mappe, der ligger inde i dokumentmappen.

Nu skal vi finde på et navn til vores dokument, som vi gemmer. Hvis man ser på nederste del dialog boks Gem som, vil du se 2 felter. Den ene kaldes Filnavn, anden Filtype. Feltet Filnavn er det sted, hvor du indtaster filnavnet. I feltet Filtype vælger du hvilken type din fil skal være.

Microsoft Word-dokumenter, der starter i 2007, slutter med bogstaver DOCX. I tidligere versioner sluttede de med bogstaverne Dok. Hvis du vil sende en person med Microsoft Word 2007 et dokument, der slutter med DOCX så din modtager vil ikke kunne åbne accepteret fil. Dette sker, fordi tidligere versioner ikke ved, hvordan de skal håndtere det nye format.

Det modsatte udsagn er ikke sandt. Det vil sige, at hvis ejeren af Microsoft Word 2007 sender dig en fil, der slutter med bogstaverne Doc, så vil du kunne åbne den både i 2007 og i Microsoft Word 2010.

Microsoft Word giver dig mulighed for at gemme dokumenter fra bredt udvalg Klik hvor som helst på filtypefeltet, og du vil se hele listen over mulige formater.

Dette billede viser, at vores dokument tilhører Word 97 - 2003, da filtypenavnet består af tre bogstaver - Dok. Det første dokument i displayet har dog udvidelsen DOCX, det format, vi har brug for. Vær forsigtig, når du vælger et format, sørg igen for, at valget er korrekt.

Lad os nu være opmærksomme på filnavnsfeltet. Hvis du klikker på Gem uden at ændre filnavnet, får den et navn Dok1. Resultatet er en fil Doc1.docx. Dette er ikke et meget klart navn for dokumentet, så lad os ændre det til noget andet. For at ændre filnavnet skal du blot klikke i feltet Filnavn. Slet den forrige post, og indtast et nyt navn. For eksempel "Mit første dokument."

Din dialogboks skal se ud som billedet nedenfor. Hvis ja, klik på knappen Gemme.

Nu er vores dokument gemt på din harddisk. For at sikre, at dokumentet rent faktisk er gemt, skal du klikke på den runde Office-knap øverst på skærmen igen (eller Fil til Word 2010). Vælg Gem som. Og i dialogboksen, der vises, vil du se navnet på din fil.

Klik på Annuller for at lukke dialogboksen Gem som.

Du kan fortsætte med at arbejde på det gemte dokument. Men hvis du foretager ændringer i dit arbejde eller tilføjer nogle linjer, så glem ikke at gemme det ændrede dokument. Du behøver ikke at gentage alt beskrevet ovenfor igen. Klik blot på Office- eller Fil-knappen og gem eller klik på det runde ikon vist nedenfor. Dette vil gemme ændringerne i dit dokument.

Word 2007

Word 2010

Der er en anden måde at gemme ændringer i et dokument. Mens du holder tasten nede CTRL På dit tastatur skal du trykke på et bogstav på samme tid S. Husk at gemme ændringer til filen regelmæssigt, mens du arbejder på den. Så i tilfælde af en uforudset situation, for eksempel strømsvigt eller computernedbrud, vil dit arbejde ikke være forgæves, og du behøver ikke starte forfra.

I denne lektion lærer du, hvordan du sparer Microsoft dokumenter Word, og lær også, hvordan du kan gendanne dit arbejde ved hjælp af værktøjet Autogendannelse, hvis der sker en nødlukning af programmet, slukker computeren, og der sker andre ubehagelige ting.

Når du opretter et nyt dokument, skal du først vide, hvordan du gemmer det for at åbne og redigere det senere. Som i tidligere versioner programmer, Microsoft filer Word kan gemmes på din computer. Hvis det ønskes, kan dokumentet gemmes i skyen OneDrive-lagerplads, samt eksportere og dele dokumenter direkte fra Word.

OneDrive var tidligere kendt som SkyDrive. Grundlæggende forskelle der er ingen disse tjenester i drift, kun et nyt navn for eksisterende service. I nogle Microsoft produkter I nogen tid kan navnet SkyDrive stadig vises.

Gem og Gem som

Der er to måder at gemme et dokument i Microsoft Word: Gemme Og Gem som. Disse muligheder fungerer på samme måde, med nogle forskelle.

Gemme: Når du opretter eller redigerer et dokument, skal du bruge kommandoen Gemme når du skal gemme ændringer. Denne kommando bruges i de fleste tilfælde. Når du gemmer et dokument for første gang, skal du navngive filen og angive en lagerplacering på din computer. Dernæst, når du trykker på kommandoen Gemme, gemmes filen under samme navn og samme placering.
Gemmehvad med: Denne kommando bruges til at oprette en kopi af et dokument, når du vil beholde den originale fil. Brug af kommandoen Gem som, skal du tildele et andet navn og/eller ændre lagerplaceringen for den nye fil.

Sådan gemmer du et dokument

Husk at gemme ændringer, når du opretter et nyt dokument eller laver ændringer til eksisterende fil. At spare tid forhindrer ofte, at dit arbejde går tabt. Husk at huske, hvor du gemmer dit arbejde, så det bliver lettere at finde i fremtiden.

Brug Gem som til at oprette en kopi

Hvis du skal spare ny version dokument, mens du efterlader originalen, kan du oprette en kopi. For eksempel har du en fil, der hedder "Salgsrapport", du kan gemme den som "Salgsrapport 2". Nu kan du trygt redigere en kopi af filen, mens du altid kan vende tilbage til dens originale version.

Sådan ændres standardfillagringsplaceringen

Hvis du ikke vil bruge OneDrive, vil du sandsynligvis blive skuffet, fordi det er standardplaceringen til at gemme dine filer. Hvis det er ubelejligt for dig at vælge en vare hver gang Computer, Du kan altid ændre standardplaceringen for at gemme filer.

Automatisk gendannelse

Når du arbejder med dokumenter, gemmer Word dem automatisk i en midlertidig mappe. Det er muligt at gendanne filen vha Automatisk gendannelse , hvis du glemmer at gemme ændringerne, eller hvis der opstår et nedbrud.

Sådan gendannes et dokument

Som standard gemmer Word automatisk hvert 10. minut. Hvis dokumentet er blevet redigeret i mindre end 10 minutter, har Word muligvis ikke tid til at gemme automatisk.

Hvis du ikke ser påkrævet fil, kan du se alle automatisk gemte filer i Backstage-visning. Åbn fanen Fil, tryk på Versionsstyring og vælg derefter Gendan ikke-gemte dokumenter.

Udvalget af programmer til at arbejde med tekstdata er faktisk enormt. Al denne software kan opdeles i teksteditorer og tekstbehandlingsprogrammer. Førstnævnte giver dig mulighed for udelukkende at arbejde med tekst, mens sidstnævnte også giver dig mulighed for at indsætte i dokumentet grafiske filer, borde, matematiske formler, diagrammer og så videre.

Klassisk tekst editor- Det her standard notesblok V operativ system Windows. På markedet tekstbehandlere Microsoft Word er i spidsen med en stor margin i forhold til sine konkurrenter. Det er inkluderet i pakken Office programmer og er et universelt kontormedarbejderværktøj til at skabe tekstdokumenter med indhold kombinerede typer data. Denne artikel vil give svar på sådanne grundlæggende spørgsmål i arbejdet: hvordan man gemmer et dokument i Word eller hvordan man gendanner det, hvis du ikke har gemt det.

Opret et nyt dokument

Sørg for at du har købt licenseret version MS Office-softwarepakke eller MS Word separat. Lad os nu skabe nyt dokument. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme dine arbejdsfiler. I denne mappe skal du holde musen over et tomt rum i Stifinder-boksen og klikke højre tast mus. vil dukke op kontekstmenu, hvor du skal vælge "Opret MS Word-dokument". Filen oprettes i denne mappe, hvorefter du kan åbne den Dobbeltklik venstre museknap eller enkelt efterfulgt af at trykke på Enter-tasten. Således kan du bruge denne metode, selv før du lærer at gemme et dokument i Word.

Der er også en anden måde at oprette et nyt Word-dokument på. For at gøre dette skal du åbne menuen Start i panelet Windows opgaver og start MS Word. Programmet starter og opretter automatisk i en midlertidig mappe blankt dokument til aktuelle opgaver. For at få adgang til denne fil efter at have lukket programmet, skal du skrive den til disk.

Hvordan gemmer man et dokument i Word?

Før du direkte optager den fil, du har oprettet, lad os beslutte, hvordan den skal bruges i fremtiden. Så hvis du for eksempel bruger den nyeste version af programmet i dag og heller ikke har behov for at åbne denne fil med ældre versioner, så kør følgende instruktioner:

I øverste venstre hjørne af værktøjslinjen skal du finde menupunktet "Filer".
Vælg "Gem som" fra undermenuen, og klik derefter på knappen "Gennemse" - vinduet Gem som åbnes. Windows Stifinder.
Find påkrævet mappe i det ønskede vindue eller opret det.
Indtast det ønskede filnavn.
Derefter skal du bare klikke på "Gem" uden at ændre andre parametre.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ved et uheld lukkede Word uden at gemme min arbejdsfil?

Vi har allerede fundet ud af, hvordan man gemmer et dokument i Word. Lad os også på forhånd studere proceduren i en situation, hvor filen blev lukket uden at gemme. Hvordan gendanner man et Word-dokument, hvis du ikke har gemt det? Hvis du bruger en moderne udgave af Office, startende med version 2010, burde dette være ret nemt.

Find fanen "Filer" på værktøjsbåndet.
På højre side af skærmen vil du se et område mærket "Detaljer". Find indstillingen "Versionskontrol" under denne overskrift.
Klik på knappen "Gendan dokumenter, der ikke blev gemt".

Vær ikke bange for selv at udforske Microsoft Word-grænsefladen. På denne måde kan du lære dets grundlæggende funktioner ret hurtigt, og du vil ikke længere have spørgsmål om, hvordan du gemmer et dokument i Word-format.

Så snart du skriver titlen, straks gemme dokumentet så du i tilfælde af uforudsete omstændigheder ikke mister det dokument, du har arbejdet på hele dagen!

Gem et dokument i Word 2010 og nyere versioner

For at gemme et dokument i Word 2010 skal du gå til fanen Filer. Flyt derefter markøren ned og klik på linjen Gem som

Ris. 2

I vinduet, der åbnes, til venstre, ser vi en liste over mapper på din computer. I denne liste, grå mappe fremhævet Mine dokumenter, hvor det foreslås at gemme det nye dokument som standard. Men du kan vælge et andet sted at gemme. Rul gennem listen ved hjælp af skyderen (fremhævet i rødt), og klik den ønskede mappe eller disk (flashdrev)

En del af den første linje af din tekst indtastes automatisk i feltet Filnavn. Du kan acceptere det foreslåede navn på dokumentet eller ændre det til dit eget. Lad feltet Filtype være uændret.

Hvis det er nødvendigt, kan du angive nedenfor Yderligere Information til dit dokument: forfatter, søgeord, titel, tema osv.

Være opmærksom! Hvis du har glemt navnet på dit sidste dokument og mappen, hvor du gemte det, så gå til fanen Filer (Fig. 3) og vælg Seneste. Til højre vil du se en liste over tekstdokumenter, du har arbejdet med, samt de mapper, du har gemt dem i.

Ris. 3

Gem et dokument i Word 2007

For at gemme dokumentet i Word 2007 skal du trykke på knap 1 (Figur 4). Flyt derefter markøren ned til knappen Gem som 2, og følg derfra pilen til højre og klik på Word-dokument 3-knappen

Ris. 4

Vinduet "Gem dokument" åbnes:

Ris. 5

I vinduet, der åbnes, til venstre, ser vi en liste over mapper på din computer. På denne liste er mappen Dokumenter fremhævet med gråt, hvor computeren tilbyder at gemme det nye dokument. Du kan være uenig og ved at klikke på mapperne åbne den, du vil gemme i.

Vinduet Filnavn fremhæver det navn, din computer vil give dit dokument. Du kan straks erstatte dette navn med dit eget.

Være opmærksom! Hvis du ikke har ændret navnet på dokumentet og destinationsmappen, så husk i det mindste, hvor du har gemt dokumentet. For nybegyndere trykker ofte på knappen Gemme, og derefter bruge en halv dag på at søge efter, hvor det gemte dokument er placeret.

Gem et dokument i Word 2003

Så du skrev sætningen " Meget tiltrængt artikel", nu, øverst i Word-vinduet, klik på menuknappen Filer, og vælg i den menu, der åbnes Gem som... .

Ris. 6

I vinduet, der åbnes Gemmer et dokument du ser navnet på mappen (Mine dokumenter), hvori Word tilbyder at gemme det nye dokument. Under mappenavnet ser vi en liste over dokumenter, der allerede er tilgængelige i den pågældende mappe. I stedet for den foreslåede mappe er du på din computer. Det vigtigste er, at du ikke glemmer, hvor du har gemt det!

Computeren foreslår også et filnavn, men du kan straks erstatte det med et andet. Filtype: Word-dokument skal forblive på denne måde. I fremtiden vil det være nok at klikke på artiklens titel for at åbne et dokument, og det åbnes med det samme i Word vindue. Det er ikke nødvendigt at starte Word først! Tryk nu på knappen Gemme og dokumentet er gemt!

Gem et Word-dokument ved hjælp af tastaturet

Ovenfor viste jeg dig, hvordan du gemmer et nyt dokument ved hjælp af menuen. Der er dog mere hurtig metode gemme dokumentet - du skal bare huske den ønskede nøgle. Nøgle F12 er placeret i den øverste række af tastaturet. Efter at have trykket på F12-tasten åbnes et vindue
gemme dokumentet (Figur 6 - for Word 2003, Figur 4 - for Word 2007). Fortsæt derefter efter mine tips under billederne.

Hvis du efter at have gemt dokumentet fortsætter med at skrive tekst, vil Word automatisk tilstand Gem med jævne mellemrum den tekst, du skriver. Men du kan gemme det selv, umiddelbart efter at du har foretaget ændringer i dokumentet, ved at trykke på tasterne Shift + F12. Jeg er denne
Jeg gør dette: Jeg trykker på højre tommelfinger med højre hånd Skift-tasten, og langfingeren - F12-tasten. Prøv det - det er meget praktisk og hurtigt.

I de fleste tilfælde, efter endt arbejde med tekstdokumenter i Word skal vi gemme dem på vores computer. Der er flere måder at gøre dette på.

Gem et dokument for første gang

Enhver bruger bør vide, hvordan man gemmer et dokument i Word. Dette er ret nemt at gøre, hvis du gemmer dokumentet for første gang. For at gøre dette skal du blot venstreklikke på "Gem" én gang på panelet hurtig adgang(øverst i dokumentet). Det ligner en lille diskette af blå farve. Du kan også bruge en kombination af varmt CTRL-taster+ S (alternativt).

Uanset hvilken metode du bruger, vises en dialogboks foran dig. I den kan du give filen et navn, bestemme dens format og gemme placering. Word-programmet giver sine brugere mulighed for at indstille standardplaceringen for at gemme nye dokumenter. For at gøre dette skal du konfigurere indstillingerne for lagring af dokumenter i den samme dialogboks.

Gengemmer et dokument

Hvis du arbejder i et allerede gemt dokument, foretager nogle ændringer i det og vil gemme dem, så kan du bruge knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang igen. Det er især nyttigt at gøre dette med jævne mellemrum, hvis du ved, at din computer har en vane med at fryse.

Du kan også gemme et eksisterende dokument som et nyt dokument. For at gøre dette skal du bruge fanen
"Filer" vælg "Gem som...". Dialogboksen vil igen bede dig om at vælge et navn, format og gemme placering. Ganske ofte tyr brugerne til denne funktion i en situation, hvor de skal gemme begge versioner af et dokument (original og revideret).