Ifølge GOST 7.32-2001 skal der henvises til alle ansøgninger i diplomarbejde . De bør derfor placeres i den rækkefølge, hvori der henvises til dem i værkets tekst.

Hver applikation skal starte med ny side. I midten skal du skrive ordet "ANSØGNING" ( med store bogstaver) og dens betegnelser (f.eks. APPENDIKS A). Hver anvendelse i specialet skal have en titel.

Applikationer, som du allerede har forstået, er udpeget med store bogstaver i det russiske alfabet - A, B, V osv., mens bogstaverne E, Z, J, O, Ch, b, Y, Ъ er udelukket.

Du kan også udpege ansøgninger med bogstaver i det latinske alfabet, undtagen bogstaverne I og O. Hvis alle de accepterede bogstaver i det russiske eller latinske alfabet allerede er blevet brugt i arbejdet, skal ansøgningerne derefter betegnes med arabiske tal. Hvis du kun har 1 ansøgning i dokumentet, skal den betegnes "BILAG A".

Teksten i en applikation (f.eks. APPENDIKS A) kan opdeles i sektioner. Det er nødvendigt at nummerere applikationens komponenter inden for hver applikation: betegnelse, derefter dens nummer (BILAG A nr. 1)

Nogle gange er applikationsnavne formateret anderledes. Til højre øverste hjørne Bilag 1, Bilag 2, Bilag 3, Bilag 4 mv. Men dette gøres meget sjældnere. Alt afhænger selvfølgelig af det specifikke universitet og speciale, du læser på (ifølge retningslinjerne).

Sidenummerering af bilag og hovedtekst af din forskningsarbejde skal være ende-til-ende. Ansøgninger i semesteropgaver og essays er formateret på lignende måde.

EKSEMPEL nr. 1 (hvis der er brugt fodnoter i specialet)

Bekendtgørelse fra Ruslands føderale skattetjeneste af 25. december 2006 nr. SAE-3-06/892@, anvendt ved udførelse og behandling af resultaterne af skatterevisioner og andre skattekontrolforanstaltninger påbegyndt efter 31. december 2006, godkendte formerne for skrivebord og on-site (gentagne on-site) skatterevisionsrapporter. 1 Skrer præsenteret i bilag nr. 1 2 . Skatterevisionsrapporten på stedet er præsenteret i bilag nr. 2 3.

Bekendtgørelse fra den russiske føderale skattetjeneste af 25. december 2006 nr. SAE-3-06/892 "Om godkendelse af dokumentformularer, der anvendes ved udførelse og behandling af skatterevision; begrundelse og procedure for forlængelse af perioden for gennemførelse af en skatterevision på stedet; rækkefølge af interaktion skattemyndighederne at udføre ordrer om at anmode om dokumenter; krav til udarbejdelse af en skatterevisionsrapport” // Bulletin over normative handlinger fra føderale udøvende myndigheder, nr. 13, 26/03/2007.

Desk skatterevisionsrapport. Se bilag nr. 1.

Skatterevisionsrapport på stedet. Se bilag nr. 2.

EKSEMPEL #2:

Bekendtgørelse fra den russiske føderale skattetjeneste af 25. december 2006 nr. SAE-3-06/892@, brugt ved udførelse og behandling af resultaterne af skatterevisioner og andre skattekontrolforanstaltninger påbegyndt efter 31. december 2006, godkendte formerne for skrivebord og on-site (gentagne on-site) skatterevisionsrapporter (ansøgning nr. 1, 2). 1

_____________________________________

Bekendtgørelse fra den russiske føderale skattetjeneste af 25. december 2006 nr. SAE-3-06/892 "Om godkendelse af dokumentformularer, der anvendes ved udførelse og behandling af skatterevision; begrundelse og procedure for forlængelse af perioden for gennemførelse af en skatterevision på stedet; proceduren for interaktion mellem skattemyndighederne for at udføre ordrer om at anmode om dokumenter; krav til udarbejdelse af en skatterevisionsrapport” // Bulletin over normative handlinger fra føderale udøvende myndigheder, nr. 13, 26/03/2007. Se bilag nr. 1, 2.

Alligevel skal du ikke kun vælge materialet grundigt, men også kende reglerne for dets præsentation i et diplom i overensstemmelse med GOST. Fra artiklen lærer du, hvad en applikation er, og hvordan du designer den korrekt.

Hvad er et diplomtillæg?

Bilag – et afsnit, hvor der præsenteres visuelle (yderligere) materialer, som indeholder information om algoritmer eller proprietære forskningsmetoder. Disse dokumenter kan ikke medtages i sektioner, da præsentationsformatet kan være ikke-standard, eller volumen måske ikke er egnet til A4-ark.

Ansøgninger komplementerer specialet perfekt, gør det endnu bedre, og som regel skal den studerende selvstændigt gennemtænke indholdspunkterne. Du skal dog stadig koordinere dem med din vejleder.

Hvad skal med i diplomtillægget

Dette afsnit indeholder oplysninger, der afslører detaljerne i eksamensbeviset og præciserer nogle beregninger. Ikke kun grafiske materialer, men også handouts kan indgå i diplombilaget, da de viser det udførte arbejde mere dybdegående.

Yderligere materialer, der oftest bruges i applikationer:

1. Grafer og diagrammer.
2. Store borde, der ikke passer på et A4-ark.
3. Formler og beregninger baseret på dem.
4. Mellemliggende matematiske beviser.
5. Beskrivelse af udstyr og instrumenter, der blev brugt under forsøgene.
6. Metrologisk undersøgelse (konklusion).
7. Nye teknikker udviklet af forfatteren.
8. Hjælpemateriale i form af tegninger, diagrammer, kartografier, fotografier mv.
9. Referencematerialer. Dette kan være et eksempel på regnskaber for virksomheden og anden dokumentation.

Ovenstående materialer beskriver hvert kapitel (afsnit) eller specifikke afsnit. De hjælper også med at forstå, hvad den studerende fokuserede på, hvilke konklusioner han traf, og hvad der skete i sidste ende. Den statslige certificeringskommission er også opmærksom på, hvordan den studerende var i stand til at bruge applikationerne, mens han læste rapporten.

Regler for formatering af ansøgninger i et diplom i henhold til GOST

Ansøgninger skal udarbejdes i overensstemmelse med GOST'er, selvom der ikke er for strenge krav her. Det vigtigste er at kende de grundlæggende regler og forsøge ikke at afvige fra dem. Læs nedenfor, hvordan du udfylder eksamensbevisansøgningen i henhold til GOST-standarder.

Ifølge GOST 2.301 kan ansøgninger ikke kun udarbejdes på A4-ark, men også på A3, A4*3, A1, A4*4. Sådanne formater kan dog bruges, hvis oplysningerne virkelig ikke passer på A4.

Ifølge GOST 2.109 skal du indsætte et tilstrækkeligt antal ansøgninger, det vigtigste er, at de fuldt ud kan dække emnet for eksamensbeviset og kun skal være af informativ karakter.

Grundlæggende regler for ansøgninger i specialet:

Regel 1. Ansøgninger er ikke hæftet sammen med specialet, men er inde separat mappe som et særskilt dokument.

Regel 2. Hver vedhæftet fil skal starte på en ny side med "BILAG" skrevet øverst i midten. Bemærk venligst, at dette ord kun består af store bogstaver.

Regel 3. Ansøgninger er angivet med store russiske bogstaver, men der er undtagelser, som ifølge GOST 2.109 ikke kan skrives: E, Z, J, O, CH, ь, Ъ, И.

Regel 4. Du kan udpege applikationer og med latinske bogstaver, med undtagelse af – I, O.

Regel 5. Hvis alle bogstaver er brugt, kan ansøgninger betegnes med arabiske tal, men kun som en sidste udvej.

Regel 6. Hvis der kun er ét bilag i eksamensbeviset, så betegnes det: "BILAG A".

Regel 7. Ansøgningsteksten kan opdeles i stykker og underafsnit.

Regel 8. Ansøgninger skal have løbende nummerering.

Regel 9. Alle ansøgningstitler er skrevet i samme stil.

Regel 10. Hvis en ansøgning består af flere ark, skal du på den første skrive: "Fortsættelse af appendiks A" og på den sidste - "Slutningen af ​​appendiks A".

Du skal altid huske, at velskrevne ansøgninger er vejen til succes, da de afspejler kandidatens forberedelses- og vidensniveau, og kommissionen er opmærksom på denne del eksamensbevis

Sådan formaterer du et bilag i indholdsfortegnelsen for et diplom

Bilag A er angivet i indholdsfortegnelsen. Hvis der er et bilag B, C, D osv., så skal de også skrives i indholdet.

Eksemplet viser, at hver ansøgning ikke kun indeholder en betegnelse (bogstav), men også et navn.

Sådan giver du links til diplom-ansøgninger

Sådan vil den ansøgning, den studerende refererer til i sit speciale, se ud:

Konklusion

Nu ved du, hvordan du formaterer ansøgningen korrekt i dit eksamensbevis. Det vigtigste er, at du ikke skal jagte mængden af ​​yderligere materialer, men kvaliteten af ​​de nødvendige. Det er vigtigt at huske, at mange ansøgninger i nogle tilfælde komplicerer afhandlingens opbygning.

Opdateret: 15. februar 2019 af: Videnskabelige artikler.Ru

Ansøgninger er angivet med store bogstaver i det russiske alfabet, begyndende med A (med undtagelse af bogstaverne E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Hvis alle bogstaverne i det russiske alfabet er opbrugt, fortsætter nummereringen med symboler med to bogstaver - AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Det er tilladt at udpege ansøgninger med bogstaver i det latinske alfabet, med undtagelse af bogstaverne I og O.

Ansøgninger er udpeget med bogstaver i enten det russiske eller latinske alfabet.

Ordet "ansøgning" er ikke forkortet hverken i billedtekster eller i links til applikationen.

& Eksempel – APPENDIKS A, APPENDIKS B etc.

...i overensstemmelse med bilag M...

Hvis der kun er én applikation i drift, er den ikke nummereret.

Illustrationer

Der kan anvendes forskellige illustrationer i specialet - diagrammer, diagrammer, tegninger, kort, fotografier mv.

Alle illustrationer givet i værket skal refereres.

Illustrationer er betegnet med ordet "Figur" og kan nummereres, hvis der er flere illustrationer. Regler nummerering af illustrationer se på s. 43.

Ordet "tegning" er hverken forkortet i billedtekster eller i henvisninger til illustrationen.

Det er tilladt at bruge illustrationer i farver.

& Eksempler– ... i overensstemmelse med figur 1.4, ... vist i figur 5.

Alle illustrationer placeres umiddelbart efter teksten, hvor de først er nævnt, eller på Næste side, justeret til midten af ​​linjen uden nogen afsnitsindrykninger.

Skriv ordet under illustrationen « Tegning » , Læg det nummer(hvis der er et), et mellemrum, en bindestreg og efter et andet mellemrum - Navn illustrationer.

Muligheder signatur illustration:

- skrifttype– fed størrelse 12 pt;

- afsnitsjustering– i midten af ​​linjen;

- interlineær mellemrum – enkelt uden afsnitsindrykninger før og efter afsnittet;

Uden afsnitsindrykning første linje;

- ord bindestreger illustrationer er ikke inkluderet i signaturen;

Efter navnet gør ikke en pointe.

& Eksempel signatur illustration –

Figur 3.1 – Dynamik af lønomkostninger

Faktisk selve illustrationen og dens betegnelse adskille fra forrige og efterfølgende tekst en tom linje enkelt linjeafstand skriftstørrelse 14 pt.

& Eksempel design af et billede i teksten –

"Ordning er et billede, der normalt formidler symboler og uden at observere skalaen, hovedideen for enhver enhed, genstand, struktur eller proces og viser forholdet mellem deres hovedelementer. Udpegningen af ​​ordninger og generelle krav til deres implementering er fastsat af GOST 2.701-84. Reglerne for udførelse af algoritmer, programmer, data og systemer er fastsat af GOST 19.701-90 standarden."

Diagram- Det her grafisk billede, der tydeligt viser den funktionelle afhængighed af flere variable størrelser, en måde at visuelt præsentere information givet i form af tabeller med tal. De grundlæggende regler for udførelse af diagrammer er fastsat i anbefalinger R 50-77-88.

Valget af diagramtype afhænger af de opgaver, som diagrammet skal løse. Det skal være ganske enkelt og overskueligt. Den bedste måde skabe diagrammer er bordprocessor Microsoft Office Excel. Dette program tilbyder forskellige standard typer diagrammer, som hver har sine egne undertyper.

- Ivanov I.I. Forskningsmetoder: Dis... Cand. tech. Sci. – M.,

1982. – 212 s.

M., 1983.-2.7 s.

3.7 Regler for applikationsdesign

Ansøgninger kan være obligatoriske eller oplysende. Informationsansøgninger kan være af anbefalet eller referencekarakter.

Hver ansøgning starter på et nyt ark. Øverst i midten af ​​siden står ordet Bilag A og dets bogstavbetegnelse, og under det i parentes for obligatorisk ansøgning De skriver ordet obligatorisk, og til orientering anbefales det eller reference.

Ansøgningen skal have en titel, der er skrevet symmetrisk i forhold til teksten med stort bogstav på en separat linje. Efter ordet Application er der et bogstav, der angiver rækkefølgen. Ansøgninger er angivet med store bogstaver i det russiske alfabet, begyndende med A, med undtagelse af bogstaverne E, Z, Y, O, CH, Ъ.

Hvornår fuld brug bogstaver i det russiske alfabet, er det tilladt at udpege applikationer med bogstaver i det latinske alfabet ved hjælp af

ved at inkludere bogstaverne I og O.

Hvis der er én ansøgning, er den betegnet som bilag A. Ansøgningen kan indeholde lister over elementer, specifikationer

tioner, diagrammer i formater fra A1 til A4, hvert dokument foldes og pakkes i en plastfil, filerne lægges i en mappe med clips til vedhæftning af filer. Udpegningen og navnet på en sådan ansøgning udføres på et separat, første ark, og på det andet ark er en fortegnelse over mappen angivet. Et eksempel på udformningen af ​​det første ark i en ansøgning, der består af separate dokumenter, og dets opgørelse ligner appendiks L.

Bilagene til den forklarende note har noget til fælles med resten af ​​den forklarende note løbende nummerering sider. Alle ansøgninger skal være anført i dokumentets indholdsfortegnelse med angivelse af deres betegnelser og overskrifter.

3.8 Design af diagrammer, tegninger, illustrative materialer 3.8.1 Generelle krav

Skemaer og tegninger er udarbejdet og underskrevet i overensstemmelse med kravene i Unified System of Design Documentation (ESKD, GOST 2.), Unified System of Technological Documentation (ESTD, GOST 3.), System of Design Documentation for Construction ( SPDS, GOST 21.), Det Unified System program dokumentation(ESPD, GOST 19.) og andre regulatoriske dokumenter, der fastlægger krav til implementering af specifikke dokumenter. Generelle krav til tegninger er angivet i GOST 2.701.

Krav til design af den grafiske del er fastsat i ESKD-standarderne: GOST 2.302. Vægt, GOST 2.303. Linjer, GOST 2.304. Skrifttyper, GOST 2.305. Billeder – visninger, sektioner, sektioner.

TTI SFUs bibliotek indeholder GOST og OST. Indholdet af GOST er givet på internettet både ved betegnelse og af søgeord. Antallet og typerne af diagrammer og tegninger bestemmes af lederen under hensyntagen til kravene i GOST 2.102 og er angivet i kommissorium og antallet af formater skal svare til tabel 1. Skemaer, tegninger, afgangsplakater kvalificerende arbejde er udarbejdet på ark i overensstemmelse med GOST 2.301 - Formater og GOST 2.104:

- A0-format (841 x 1189 mm);

- A1-format (594 x 841 mm);

- A2-format (420 x 594 mm);

- A3-format (297 x 420 mm);

- A4-format (210 x 297 mm).

Hovedindskrifterne er stempler på det første og andet ark med diagrammer og tegninger. Hovedinskriptionen på tegningerne udføres i overensstemmelse med GOST 2.104. Stemplernes dimensioner og deres placering på formaterne er angivet i bilag L. Stemplerne angiver dokumentets decimaltal. FSUE "Standardinform" tildeler en kode til hver virksomhed i Den Russiske Føderation for designdokumenter i form af bogstaver; for TTI SFU er disse bogstaver TKGU. Et eksempel på hovedindskriften og betegnelsen for det elektriske kredsløbsdiagram er givet i tillæg L.

I decimaltallet, f.eks. TKGU.436234.001E3:

to tal svarer til klasse 43 (strømforsyninger), 6 – underklasse, 2 – gruppe, 3 – undergruppe, 4 – produkttype, som bestemmes i henhold til klassifikationsegenskaberne for ESKD Classifier, som giver karakteristika for 100 klasser;

Efter prikken svarer de næste tre cifre - 001 til serienummer udvikling af E3 elektrisk kredsløb grundlæggende enhed i organisationen, det vil sige, at dette er den første udviklede

Alle diagrammer og tegninger er underskrevet af den normative inspektør, efter

fjernelse af kommentarer fra kandidaten. Bemærkninger udfærdiges af den normative inspektør i form af en liste i bilag G.

På A4-ark placeres hovedinskriptionerne kun langs den korte side af arket, det vil sige, at A4-formatet altid har en lodret orientering.

Tegninger og diagrammer er lavet med blyant, sort eller farvet blæk, eller vha tekniske midler og computere ved hjælp af licenserede programmer.

3.8.2 Udformning af ordninger De grundlæggende regler for udformning af ordninger er angivet i ESKD:

- GOST 2.701. Ordning. Typer og typer (strukturelle, funktionelle og andre diagrammer);

- GOST 2.702. Udførelsesregler elektriske diagrammer;

- GOST 2.703. Regler for udførelse af kinematiske skemaer;

- GOST 2.704. Regler for implementering af hydrauliske og pneumatiske kredsløb;

- GOST 2.705. Regler for udførelse af elektriske kredsløb af viklinger og produkter med viklinger;

- GOST 2.708. Regler for implementering af elektriske kredsløb af digital og computerteknologi;

- GOST 2.709. Kredsbetegnelsessystem i elektrisk

- GOST 2.710. Betegnelser alfanumeriske i elektriske kredsløb;

- GOST 2.711. Ordning for opdeling af produktet i dets bestanddele.

ESKD installeret følgende typer elektriske diagrammer og termer.

Et kredsløbselement er et købt seriel produktionselement, der yder specifik funktion og har sine egne tekniske specifikationer, pas (formular, etiket) - modstand, mikrokredsløb, modul, relæ, kontakt, elektrisk motor, generator. I tekniske forhold For hvert element er der en registrering af dets navn for designdokumenter og et billede til diagrammer.

Strukturdiagrammet (E1) indeholder hovedkomponenterne i produktet (med decimaltal), som er repræsenteret af rektangler og forholdet mellem dem. Strukturdiagrammet udvikles først og fremmest de ordninger, der udvikles, og de bruges til generel fortrolighed med produktets sammensætning.

Funktionsdiagrammet (E2) indeholder strukturelle elementer og dem funktionelle egenskaber, funktionelle forbindelser mellem dem, visse processer, der foregår adskilt funktionelle dele og i enheden som helhed. En konstruktionsdel kan repræsenteres af flere rektangler svarende til hver funktion af en multifunktionel enhed (for eksempel er et modul, der giver strøm- og spændingsbeskyttelse, lavet i et hus, repræsenteret af to rektangler). Funktionelle diagrammer bruges til at studere principperne for drift af produkter såvel som til deres justering, kontrol og reparation.

Det grundlæggende elektriske diagram (E3) indeholder den komplette sammensætning af elementerne og forbindelser mellem dem og giver en detaljeret repræsentation

om produktets driftsprincipper. Skematiske diagrammer bruges til at studere principperne for drift af et produkt, såvel som til deres justering, kontrol og reparation. Ud fra det grundlæggende eldiagram udvikles andre designdokumenter - tilslutningsdiagrammer (installation) og tegninger. Billeder af elementer på det elektriske kredsløbsdiagram er givet i GOST. GOST er udviklet til hver funktionel gruppe af elementer, for eksempel:

GOST 2. 723-68. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Induktorer, drosler, transformere, autotransformatorer og magnetiske forstærkere;

GOST 2.722-68. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Elektriske maskiner;

GOST 2.743-91. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Elementer af digital teknologi;

GOST 2.752-71. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Telemekaniske anordninger;

GOST 2.755-87. Konventionelle grafiske symboler i diagrammet

max. Omskiftnings- og kontaktforbindelsesanordninger;

GOST 2.756-76. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Følende del af elektromekaniske anordninger;

GOST 2.759-82. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Elementer af analog teknologi;

GOST 2.765-87. Betingede grafiske betegnelser i skemaer. Lagringsenheder;

GOST 2.748-68. Konventionelle grafiske symboler

stationer og transformerstationer i strømforsyningsordninger.

Eksempler på bogstavbetegnelser og billeder af ofte anvendte elementer er givet i tabel 3.

Tilslutningsdiagram (E4) – diagram, der viser tilslutninger komponenter produkter og definere ledninger, ledninger, kabler, der laver disse forbindelser, såvel som stederne for deres forbindelser og input (stik, boards, klemmer). Tilslutningsdiagrammer bruges ved udvikling af tegninger, der bestemmer lægning og metoder til fastgørelse af ledninger, ledninger og kabler i et produkt til at lave forbindelser, samt ved overvågning, drift og reparation af produkter.

Tilslutningsdiagram (E5) - diagram viser eksterne forbindelser Produkter. Tilslutningsdiagrammer bruges i udviklingen af ​​andre designdokumenter samt til at forbinde produkter og under deres drift.

Generelt diagram (E6) – et diagram, der definerer kompleksets komponenter og deres forbindelser til hinanden på driftsstedet. Generelle diagrammer bruges, når du gør dig bekendt med komplekser, såvel som under deres kontrol og drift. Et generelt diagram for samleenheden udvikles om nødvendigt.

Layoutdiagram (E7) – et diagram, der bestemmer den relative placering af produktets komponenter, og om nødvendigt også ledninger, ledninger og kabler. Layoutdiagrammer bruges i udviklingen af ​​andre designdokumenter samt i drift og reparation af produkter.

Elektrisk udstyr og ledningsdiagram på planerne (E402) –

udført i henhold til ST SEV 527-77.

Strømforsyning og kommunikationsdiagram (E403) - udføres iht

2.701, GOST 2.702.

Grafiske betegnelser for elementer (enheder, funktionelle grupper) og kommunikationslinjer, der forbinder dem, skal placeres på diagrammet på en sådan måde, at det giver den bedste forståelse af produktets struktur og samspillet mellem dets komponenter.

Afstanden (mellemrummet) mellem to tilstødende linjer i den grafiske betegnelse skal være mindst 8 mm. Elementerne i diagrammet er betegnet fra top til bund og fra venstre mod højre. Afstanden mellem tilstødende parallelle kommunikationslinjer skal være mindst 5 mm.

Eksempler på udformningen af ​​en specifikation, en liste over elementer, forskellige diagrammer og et stempel er givet i bilag L.

Tabel 3 – Grafisk og bogstavbetegnelser hovedelementer i elektriske kredsløb i henhold til GOST

	Bogstavelig	Grafisk fremstilling af
Navn	betegnelse af
			Billede
Belysningslampe
Transformer
understation
Nuværende relæ
Elektrisk varmerelæ
Sikring
Kontaktor, magnet
forret
Tidsrelæ
Spændingsrelæ
Mellemrelæ

Fortsættelse af tabel 3

	Bogstavelig	Grafisk betegnelse af
Navn	betegnelse
			Billede
Arrestører (rør-
ty, ventil)
Amperemeter
Voltmeter
Aktiv tæller
Reaktiv tæller
Wattmåler
Transformer på-
garn
(måling)
Transformer på-
garn
(strøm)
Diode, zener diode
Transistor (bipolær
Thyristor
Klemmer (blok)

	Bogstavelig	Grafisk betegnelse af
Navn	betegnelse
			Billede
Tre-polet afbryder
lyusnoy med automatisk
kinesiske vender tilbage
Automatisk afbryder
tic
(i styrekredsløb)
Elektromekanisk spole -
fin enhed
Kortslutning
Afbryder, ru-
Skift eller
kontakt
Knapkontakt
Termistor
Potentiometer
Måle shunt
Varistor
Strømtransformer

3.8.3 Udførelse af tegninger Designtegninger – montagetegning (AS), gib-

rituel tegning (CH), tegning generel opfattelse(OV) er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i ESKD.

En montagetegning er et dokument, der giver information, der er nødvendig for fremstilling (montage) af et produkt. I henhold til GOST 2.109 skal samlingstegningen generelt indeholde følgende information:

- billede af en samleenhed, der giver en idé om placeringen og den indbyrdes forbindelse af de komponenter, der er forbundet i henhold til en given tegning, og giver mulighed for at samle og styre samleenheden;

- dimensioner, maksimale afvigelser og andre parametre og krav, der skal opfyldes eller kontrolleres i henhold til denne tegning;

Instruktioner om arten af ​​konjugationer og metoder til deres implementering

Samlingstegningen har navn og betegnelse svarende til specifikationen for produktet, men med SB-koden, for eksempel TKGU.436234.001SB. Samlingstegningen af ​​den trykte kredsløbsenhed, med et minimum antal visninger, skal give et fuldstændigt billede af placeringen og metoderne til fastgørelse af de hængslede elementer. Muligheder for dannelse af ledninger og installation af elementer på et printkort er valgt i overensstemmelse med GOST 29137 og GOST 10317 printkort. Grundmål. Elementer, hvis dette ikke forstyrrer den korrekte forståelse af tegningen

tezha er vist på en forenklet måde.

Samlingstegningen angiver betegnelserne for de monterede elementer i henhold til det elektriske kredsløbsdiagram. Lederlinjer med varenumre iht. specifikation vedr elektroniske komponenter normalt ikke afbildet. Der gøres en undtagelse for elementer, hvis installationsmetode kræver yderligere forklaring. På samme tid, i tekniske krav indtastningen "Elementernes positionsbetegnelser svarer til TKGU.309465.001EZ" (betegnelsen af ​​det elektriske kredsløbsdiagram er angivet).

Tekniske krav på modultegningen, i skemaet printplade med monteret montering af elementer udføres i overensstemmelse med GOST 2.417 Trykte kredsløb. Reglerne for udførelse af tegninger er angivet i følgende rækkefølge:

1 Installation af hængende elementer udføres i overensstemmelse med GOST

29137. Positionsbetegnelser for elementer svarer til TKGU.360459.002EZ;

2 Lodde med POS61 GOST 21931 loddemetal;

3 Efter installationen lakeres pladen UR-231 TU 6-10-863-

4 Overflade af elementer, pos. 3, beskytte mod belægning; 5* Dimensioner til reference.

Indtast om nødvendigt Yderligere krav i forhold til limningselementer, brug af varmeledende pastaer, volumetriske ledninger på pladen.

3.8.4 Design af plakater og præsentationer

Visuelle materialer kan være plakater med billeder af grafer, tabeller, diagrammer, algoritmer og tegninger. Plakater er lavet med blyant, sort eller farvet blæk, eller ved hjælp af tekniske midler eller en computer. UDC er skrevet i øverste venstre hjørne af plakaten (et eksempel på plakatdesignet er vist i figur 2). I øverste højre hjørne - Plakat 1, hvis plakaten består af to eller flere ark, så står der der: Plakat 1. Ark 1. Ark 2., nedenfor i midten skriver de emnet for det afsluttende kvalificerende arbejde og evt. sænk navnet på plakaten.

Hele sættet af visuelle materialer til forsvaret af det endelige kvalificerende arbejde eller en del af det kan præsenteres i form af en præsentation på en computer, og der er vedlagt en forklarende note elektronisk udgave visuelt materiale på disk. Sliderne præsenteres i en form, der er bekvem for opfattelse af kommissionen og de tilstedeværende ved forsvaret af det endelige kvalificerende arbejde.

UDC 001.4.621.002.61: 006.354 Plakat 1

Genopbygning af fabrikkens transformerstation Ordning for generering og bortskaffelse af hovedtyper af affald

på etaper livscyklus objekt

UDNYTTELSE

LIKVIDERING

SPILD

GENBRUG,

OPERATION,

FORM FOR STOFFER,

BEGRAVELSE,

OPBEVARING OG

MATERIALER,

ØDELÆGGELSE,

EFTER UDLØB

DEJEKTIV

EKSPORTER MED KONTO

SERVICE LIV

DELE, PRODUKTER,

SIKKERHED OG

SAMMENSATTE

SEKUNDÆR

RESSOURCEBESPARELSE

Certificering, KLASSIFIKATION, KATALOGERING, CERTIFICERING, ANDRE VÆRKTØJER TIL ARBEJDE MED AFFALD OG GENSTANDE

Figur 2 – Eksempel på plakatdesign

4 Procedure for indlæggelse og beskyttelse

Det endelige kvalifikationsarbejde, underskrevet af den studerende og konsulenterne og den normative inspektør, udleveres til vejlederen. Efter gennemgang og godkendelse af det kvalificerende arbejde underskriver vejlederen det og giver det sammen med sin feedback til institutlederen. Gennemgangen bør indeholde karakteristika for alle dele af arbejdet og en vurdering af graden af ​​selvstændighed af den studerendes arbejde i dets gennemførelse.

Institutlederen træffer på baggrund af disse materialer beslutning om den studerendes optagelse til forsvaret, idet han laver en passende indtastning herom på titel side afsluttende kvalificerende arbejde. Såfremt institutlederen ikke finder det muligt at lade den studerende forsvare det kvalificerende arbejde, behandles dette af dekanen på fakultetet i nærværelse af institutlederen og vejlederen for det afsluttende kvalifikationsarbejde, dvs. elev orienteres om afgørelsen og der udarbejdes en protokol.

Det afsluttende kvalificerende arbejde, accepteret af dimittendafdelingen for forsvar, sendes til gennemsyn (bedømmelsesskemaet findes i bilag I). Professorer og undervisere på universitetet er involveret som anmeldere, hvis de ikke arbejder på afgangsafdelingen, samt specialister fra produktions- og videnskabelige institutioner.

forventninger. Afdelingslederen introducerer gennemgangen for projektlederen, den kandidatstuderende, og sender det kvalificerende arbejde med en gennemgang til State Certification Commission (SAC) til forsvar.

For at blive optaget til forsvaret af en afsluttende kvalificerende bachelorafhandling skal følgende indsendes til Statens Eksamenskommission (SEC): individuelle dokumenter :

- et certifikat fra dekanatet om den studerendes gennemførelse af den akademiske tidsplan for alle studiesemestre;

- forklarende note med elevernes underskrifter (på den første og sidste ark), leder, konsulenter og normativ controller og leder af afdelingen (titelark);

- visuelle materialer (skemaer, tegninger, illustrative materialer og plakater);

- lederens anmeldelse;

- tekniske specifikationer med passende underskrifter, gennemgang af det endelige kvalificerende arbejde.

Om nødvendigt yderligere materialer, der karakteriserer den studerendes videnskabelige og tekniske præstationer i form af artikler, rapporter, patenter, modeller, software produkter, implementeringsresultater, vedlægges det endelige kvalifikationsarbejde. Alle dokumenter og en forklarende note skal underskrives af personer på den måde, som afdelingen har fastsat, og indsendes til sekretæren for statsattestudvalget en dag før forsvarsdagen. Hvis mindst en af ​​de angivne betingelser ikke er opfyldt,

vii elev må ikke forsvare.

5 Forsvar af det endelige kvalificerende arbejde af en certificeret specialist og bachelor

En person, der med succes har gennemført den fulde beherskelse af hovedforløbet, har lov til at forsvare sit endelige kvalificerende arbejde. uddannelsesprogram inden for uddannelsesområder (speciale) for videregående uddannelser erhvervsuddannelse, udviklet af en videregående uddannelsesinstitution i overensstemmelse med kravene i statens uddannelsesstandard for videregående professionel uddannelse og med succes bestået alle andre typer afsluttende certificeringsprøver.

I sit arbejde er den statslige attestationskommission styret af "Regler om den endelige statscertificering af kandidater fra videregående uddannelser" uddannelsesinstitutioner Den Russiske Føderation"og STP-standarden 2069132-06-96. Universitetsstandard om den endelige certificering af studerende til den kvalificerende akademiske grad "Bachelor".

Det statslige attestationsudvalgs funktioner, kriterierne for vurdering af niveauet for det endelige kvalificerende arbejde og kvaliteten af ​​forsvaret er som følger.

Statens Attestationsudvalg tildeler kvalifikationer og udsteder en endelig vurdering af det endelige kvalifikationsarbejde baseret på resultaterne af ansøgerens præstation. Statens Attestationsudvalg vurderer læsefærdigheden af ​​talekonstruktion, graden af ​​færdighed i faglig terminologi, evnen til at svare kompetent på spørgsmål, fuldstændigheden af ​​præsentationen af ​​illustrative materialer og niveauet af præsentationen af ​​materialer i den tekst- og grafiske del af arbejdet i i overensstemmelse med opgaven, vurderer ansøgerens vidensniveau.

Når der dannes en konklusion om niveauet af det præsenterede arbejde og uddannelsen af ​​specialisten, styres statsattestudvalget af udtalelserne fra medlemmerne af statsattestudvalget under hensyntagen til lederens og anmelderens udtalelser.

Forsvaret af det endelige kvalificerende arbejde udføres på et åbent møde i statsattestudvalget (bortset fra arbejder om lukkede emner) med deltagelse af mindst to tredjedele af dets medlemmer i overensstemmelse med arbejdsplanen for statsattesten udvalg.

Funktioner for SAC's tekniske sekretær:

– udarbejdelse af en plan for møder i statsattestudvalget (tidsplan for forsvar af det endelige kvalificerende arbejde);

– informere medlemmer af SAC om kommende møder, sikre beslutningsdygtighed;

– offentliggøre oplysninger om kommende forsvar med angivelse af emner, navne på den person, der bliver certificeret, og lederen i rækkefølgen af ​​deres behandling på en særlig stand til møderne i statsattestudvalget;

– udarbejdelse af dokumenter og materialer til mødet i statsattestationsudvalget;

– accept af materialer certificeret i henhold til § 4;

– føre referater af møderne i statsudvalget;

– Udarbejdelse af sammenfattende information til formanden for statsattestudvalget baseret på mødereferater.

Umiddelbart før forsvaret placeres en illustrator blandt publikum

lysende eller grafisk materiale indgivet til forsvar:

– plakater;

– tegninger og diagrammer;

– uddelingsark med illustrationer og brug af projektionsteknologi;

– illustrationer og computerpræsentation.

Beskyttelsesorden bachelorafhandlinger, diplomprojekter, diplomarbejde:

– før påbegyndelsen af ​​mødet i det statslige attestationsudvalg får alle dets medlemmer summarisk information om dem, der bliver certificeret, forsvaret af hvis arbejde er planlagt på dette møde, og former for medlemmer af statsattestudvalget;

– sekretæren for statsattestudvalget overfører det endelige kvalificerende arbejde sammen med tilsynsførendes gennemgang og gennemgang til formanden for statsattestudvalget, som gør medlemmerne af statsattestudvalget og de fremmødte opmærksomme på emnet for arbejdet, efternavn, fornavn, patronym for den person, der skal attesteres, og efternavn, fornavn, patronym for hovedet;

– dimittendrapport kl 10-15 minutter;

– spørgsmål fra medlemmer af statsattestudvalget om de spørgsmål, der er rejst i det endelige kvalifikationsarbejde, og svar på disse spørgsmål;

– spørgsmål fra de fremmødte til forsvaret om emnet og svar på disse spørgsmål;

– gennemgang af lederen (tale af lederen; i dennes fravær læses anmeldelsen op af formanden eller et af medlemmerne af statsattestudvalget;

– gennemgang (oplæst af formanden eller et af medlemmerne af statsattestationsudvalget; hvis en korrekturlæser er til stede, får han ordet til gennemgang;

– kandidaten får ordet til at reagere på vejlederens og bedømmerens kommentarer;

– formanden bekendtgør færdiggørelsen af ​​forsvaret af det endelige kvalificerende arbejde.

Efter at forsvaret af de indsendte arbejder er afsluttet, afholdes et lukket møde i statsattestudvalget i statsattestudvalget. Vurderingen af ​​det endelige kvalificerende arbejde og beslutningen om at tildele den passende kvalifikation til kandidaten foretages kollegialt på et lukket møde i kommissionen åben afstemning samtidig udarbejdes en protokol, hvori de spørgsmål, der stilles til kandidaten, særlige udtalelser fra medlemmer af statsattestudvalget eller repræsentanter for virksomheder, en vurdering af færdiggørelsen af ​​det endelige kvalificerende arbejde og dets forsvar noteres. . En registrering af kvalifikationen er også registreret her. Bedømmelsen og tildelingen af ​​kvalifikationer meddeles den studerende af formanden for Statsattestudvalget.

Efter forsvaret opbevares specialet på biblioteket eller afdelingen i mindst fem år. Anmeldelsen og anmeldelsen har været opbevaret i arkiverne i 75 år.

Baseret på resultaterne af et positivt forsvar, udstedes den studerende et standard statsbevis.

Til at begynde med, lad os citere fuldt ud afsnit 3.21 i GOST R 6.30-2003, dedikeret til design af applikationer. Og så begynder vi at stille spørgsmål, som det ikke besvarer. Samtidig vil vi altid huske, at denne GOST er af rådgivende karakter.

Dokumentfragment

Skjul Vis

GOST R 6.30-2003 "Endede dokumentationssystemer. Ensartet system af organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til dokumentudarbejdelse"

3.21. En note, der angiver tilstedeværelsen af ​​den vedhæftede fil, der er navngivet i brødteksten af ​​brevet, er formateret som følger:

Hvis brevet har en vedhæftet fil, der ikke er navngivet i teksten, så angiv dets navn, antallet af ark og antallet af kopier; Hvis der er flere ansøgninger, er de nummererede, for eksempel:

Hvis ansøgninger er bundet, er antallet af ark ikke angivet.

Hvis der er vedhæftet et andet dokument til dokumentet, som også har et bilag, udfærdiges en note, der angiver tilstedeværelsen af ​​bilaget som følger:

Hvis ansøgningen ikke sendes til alle de adresser, der er angivet i dokumentet, udarbejdes en note om dens tilgængelighed som følger:

I bilaget til det administrative dokument (dekreter, bekendtgørelser, instruktioner, regler, instruktioner, forskrifter, afgørelser) på dets første ark i øverste højre hjørne skriver de "Bilag nr." med angivelse af navnet på det administrative dokument, dets dato og registreringsnummer, for eksempel:

Det er tilladt at udskrive udtrykket "BILAG Nr." med store bogstaver, samt centrere dette udtryk, dokumentets navn, dato og registreringsnummer i forhold til den længste linje, for eksempel:

Billede 1

Layout af detaljer og zonegrænser på et A4-ark af hjørnedokumentformularen fra GOST R 6.30-2003

Skjul Vis

På hvilke dokumenter skal detaljer 21 "Stempel på ansøgningens tilstedeværelse" udfyldes?

Afsnit 3.21 i GOST R 6.30-2003 angiver, at et mærke på tilstedeværelsen af ​​ansøgningen udstedes i brev. Det er klart, at det også kan være i andre organisatoriske og administrative dokumenter (i certifikater, notater osv.). Se eksempel 1.

Men samtidig har praksis udviklet sig sådan, at der i protokoller og administrative dokumenter (som f ordrer, instruktioner, beslutninger, resolutioner) denne detalje udstedes ikke separat, fordi det anses for tilstrækkeligt at nævne tilstedeværelsen af ​​en ansøgning i selve protokollens eller det administrative dokuments tekst. Se eksempel 2.

Eksempel 1

Bogstav med et mærke, der angiver tilstedeværelsen af ​​én vedhæftet fil (fremhævet med orange)

Skjul Vis

Eksempel 2

En ordre, der nævner tilstedeværelsen af ​​applikationer i teksten (fremhævet med orange)

Skjul Vis

Hvor er applikationens tilgængelighedsmærke placeret?

Hvis du nøjagtigt følger layoutet af detaljerne (figur 1), så et mærke, der angiver tilstedeværelsen af ​​applikationen og en signatur vi skal ikke placere højere end 8 cm fra den nederste kant af arket. Men disse zoner er omtrentlige, og derfor fokuserer vi ikke på dem, men afviger fra teksten 2-3 linjeafstand og placer følgende detaljer her (signatur eller note om tilstedeværelsen af ​​vedhæftede filer) - med en kort tekst kan den være højere end området 8 cm fra arkets nederste kant. Dette gøres, så efter at dokumentet er færdiggjort, kan der ikke tilføjes tekst til det.

I layoutet af detaljerne fra GOST R 6.30-2003 (figur 1) detaljer 21, 22 og 25 (dvs. mærke på tilstedeværelsen af ​​ansøgningen, signatur og segl) placeret på samme niveau. Dette er virkelig, hvad de gør med en signatur og segl. Men et mærke om tilstedeværelsen af ​​ansøgningen placeres under teksten, 2-3 linjeafstand indrykkes fra den, og efter dette mærke indrykkes yderligere 2-3 linjeafstand og her tegnes en signatur (om nødvendigt certificeret med et segl), se eksempel 1. Så vil angriberne ikke senere kunne indtaste hverken yderligere tekst eller en ny ansøgning i et allerede udfyldt dokument - der vil ikke være plads nok.

Nu næste spørgsmål. I paragraf 3.21 i GOST under diskussion viser flere eksempler, at mærket, der angiver tilstedeværelsen af ​​applikationen, er placeret med en paragrafindrykning, og diagrammet fra figur 1 viser, at detaljerne 21, 22 og 25 er placeret uden det. Desuden giver paragraf 3.22 flere eksempler på signaturdesign, og det er placeret overalt der umiddelbart fra venstre margen af ​​dokumentet uden afsnitsindrykning. Så i praksis gøres det samme med egenskab 21 "Mærke for tilstedeværelsen af ​​en ansøgning" - se eksempel 1.

Hvorfor altid skrive ordet "Ansøgning" i ental i prop 21?

GOST R 6.30-2003 anbefaler, at når du markerer tilstedeværelsen af ​​applikationer, skal du skrive ordet "Bilag" i ental, selv når flere applikationer er opført efter det - se det andet eksempel i vores citat fra afsnit 3.21 i denne GOST.

For det første er GOST R 6.30-2003 af rådgivende karakter. For det andet kan modtagerne af dit brev, hvor du skriver ordet "Bilag" i ental og derefter opregner flere vedhæftede dokumenter, muligvis ikke huske indholdet af denne GOST så godt og mistænke dig for grundlæggende analfabetisme.

Derfor giver det efter vores mening mening at skrive dette ord i ental, hvis der er én anvendelse, og i flertal, hvis der er flere.

Men du skal selv bestemme, hvordan du vil udarbejde dine dokumenter og nedfælde det i lokale regler (dette kunne være instruktionen til kontorarbejde komplet med godkendte dokumentformularer, du kan også udvikle dem elektroniske skabeloner). Dette bør gøres i alle tvetydige tilfælde, som vi taler om i denne artikel.

Skriver vi ordet "ansøgning" i teksten med et lille eller stort bogstav?

Vi vil vise dig flere muligheder for at nævne tilstedeværelsen af ​​en ansøgning i teksten i dokumentet (se det orange fyld i eksempel 2, 3, 4, 5 og 6). Som du kan se, mødes de forskellige varianter. Det vigtigste er, at alt præsenteres ensartet i et dokument.

Skjul Vis

Skjul Vis

Skjul Vis

Skjul Vis

En sådan mangfoldighed, man støder på i praksis, får dit hoved til at snurre. Og spørgsmålet opstår: hvordan man korrekt skriver ordet "ansøgning" i teksten til et dokument, taget i parentes (og nogle gange uden dem)?

Lovgivningsdokumenter giver ikke et klart svar på dette spørgsmål.

Som et eksempel kan du også overveje GOST 2.105-95 " ét system design dokumentation. Generelle krav til tekstdokumenter”, hvor ordet ”Bilag” er trykt med stort bogstav. Og interessant nok foreslås det her ikke at nummerere ansøgningerne, men at bruge en bogstavbetegnelse.

Dokumentfragment

Skjul Vis

Statssystem Dokumentationsstøtte til ledelsen (GSDOU) blev godkendt af bestyrelsen for USSR Main Archive den 27. april 1988. Fodnote til punkt 2.2.1.

* I arbejdet med ensretning anvendes gældende regulerings- og metodemateriale (bilag 2-3).

Dokumentfragment

Skjul Vis

GOST 2.105-95 "Enhedssystem for designdokumentation. Generelle krav til tekstdokumenter" (sat i kraft ved kendelse fra Rostekhregulirovaniya af 22. juni 2006 nr. 117-st)

4.3.4. Materiale, der supplerer teksten i dokumentet, kan tilføjes i bilag. Anvendelser kan fx være grafisk materiale, storformattabeller, beregninger, beskrivelser af udstyr og enheder, beskrivelser af algoritmer og programmer til opgaver løst på en computer mv.

Ansøgningen er udarbejdet som en fortsættelse af dette dokument på dets efterfølgende ark eller udgivet som et separat dokument...

4.3.6. Alle ansøgninger skal henvises til i dokumentets tekst. Graden af ​​forpligtelse af ansøgninger er ikke angivet i referencer. Ansøgninger er ordnet i den rækkefølge, der henvises til dem i dokumentets tekst, med undtagelse af informationsansøgning“Bibliografi”, som er den seneste.

4.3.7. Hvert bilag skal starte på en ny side med ordet "Bilag" og dets betegnelse angivet øverst på midten af ​​siden, og under det i parentes er ordet "obligatorisk" skrevet for et obligatorisk bilag, og "anbefales" eller "reference" for et informationsbilag.

Ansøgningen skal have en titel, som er skrevet symmetrisk i forhold til teksten med stort bogstav på en særskilt linje.

4.3.8. Ansøgninger er angivet med store bogstaver i det russiske alfabet, der starter med A, med undtagelse af bogstaverne E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ. Ordet "Ansøgning" efterfølges af et bogstav, der angiver rækkefølgen. Det er tilladt at udpege ansøgninger med bogstaver i det latinske alfabet, med undtagelse af bogstaverne I og O.

I tilfælde af fuld brug af bogstaverne i det russiske og latinske alfabet er det tilladt at udpege applikationer med arabiske tal.

Hvis et dokument har ét bilag, betegnes det "Bilag A".

4.3.9. Ansøgninger foretages normalt på A4-ark.

I mangel af klare regler kan du overholde enhver designmulighed, du vælger. Det eneste, jeg vil bemærke, er, at det i organisatoriske og administrative dokumenter stadig er kutyme at nummerere bilag, hvis der er mere end et af dem til hoveddokumentet.

Hvordan viser man dataene i hoveddokumentet på selve applikationen?

Hvis nogle dokumenter godkendes af bekendtgørelsen, udfærdiges de som bilag til bekendtgørelsen. Og så på disse applikationer i øverste højre hjørne ville det være muligt at designe:

• godkendelsesstempel (med detaljer om denne ordre) og
• noter det dette dokument er et bilag til samme bekendtgørelse.

Men så vil der være en åbenlys, unødvendig kopiering af oplysninger om det godkendende dokument. Derfor tegner de normalt én ting. Så hvad skal du vælge?

• Hvis dokumentet er godkendt af lederen eller et administrativt dokument, er der tegnet et godkendelsesstempel på det (især hvis denne ansøgning vil så leve et selvstændigt liv og kan sendes ud uden et dokument, der godkender det). Se eksempel 7 og 8.
• I andre tilfælde skal du skrive ordet "Ansøgning" og dets nummer (eksempel 9).

Det gør de også: de sætter ikke et godkendelsesstempel på bilagene (de tegner en "header", som i eksempel 9), men syr dem sammen med hoveddokumentet og attesterer alle syningen på bagsiden med både lederens underskrift og en forsegling, der angiver antallet af syede ark (se eksempel 10 og 11).

Når vi nævner dataene i et dokument (en ordre i godkendelsesstemplet eller hoveddokumentet i dets vedhæftede fil), skal vi huske følgende:

• for administrative dokumenter er det normalt tilstrækkeligt at angive dokumenttypen, forfatterorganisationens navn og datoen med et nummer (som i eksempel 8); men nogle gange denne type dokument kan være udstedt af forskellige personer inden for en stor organisation, så skal forfatteren af ​​dette dokument præciseres (f.eks. "ordre Bestyrelsesformand CJSC "KB-Rubl" dateret 02/04/2013 nr. 125-12");
• Først skriver de datoen og derefter dokumentnummeret (og ikke omvendt).

Eksempel 7

Dokumentgodkendelsesstempel af lederen

Skjul Vis

At vise

Hvis et dokument med bilag er underskrevet af én person, bekræftes hans underskrift og segl ved syning (se eksempel 10). Hvis de indbundne dokumenter skal underskrives af flere personer (f.eks. en aftale og dens bilag), skal alle disse personer sætte deres underskrifter og segl på den indbundne del (se eksempel 11).

Hvis de personer, der attesterer dokumentet, indtager tilsvarende stillinger, er det bedre at placere deres underskrifter på samme niveau.

Skal godkendelsesstemplet attesteres med et segl? GOST R 6.30-2003 kræver ikke dette. Men i praksis bruges et segl ofte til at attestere embedsmandens underskrift på godkendelsesstemplet.

Dokumentfragment

Skjul Vis

Organisatorisk og administrativ dokumentation. Dokumentationskrav. Retningslinjer for implementering af GOST R 6.30-2003

Et seglaftryk i overensstemmelse med GOST attesterer ægtheden af ​​en underskrift på dokumenter, der attesterer rettighederne for personer, der registrerer fakta relateret til finansielle aktiver, såvel som på andre dokumenter, der giver mulighed for certificering af ægtheden af ​​en underskrift.

Skal jeg bruge tegnet "#", når jeg angiver ansøgningsnummeret?

I praksis bruges dette tegn enten, når det angiver ansøgningsnummeret i teksten i hoveddokumentet og på selve ansøgningen, eller de undlader det, idet de sætter nummeret umiddelbart efter ordet "ansøgning" (som i vores eksempler 4, 5 og 6).

GOST R 6.30-2003 viser tydeligt, at dette tegn er nødvendigt, når du registrerer ansøgningsnummeret på sig selv (se citatet fra afsnit 3.21 i dette dokument i begyndelsen af ​​artiklen og vores eksempel 9). Desuden i punkt 3.16 Metodiske anbefalinger til implementering af denne GOST anbefales det også at udskrive "Bilag nr." i øverste højre hjørne af dokumentet, men i eksemplet givet her mangler af en eller anden grund tegnet "Nej." Hvoraf vi kan konkludere, at det er temmelig nødvendigt.

Men om man skal indsætte dette tegn, når man nævner ansøgningsnummeret i teksten til hoveddokumentet, er ukendt. Derfor handler de i praksis forskelligt.

Vi viste, hvor der er fare for at lave fejl, når man designer applikationer. Derudover demonstrerede de forskellige acceptable designmuligheder, som man støder på i praksis i mangel af klar regulering fra reguleringsdokumenter.

For at undgå forvirring og gøre livet lettere for dig selv og din virksomheds medarbejdere, kan du fastlægge alle disse aspekter i dine lokale regler (dette kunne være en kontorarbejdsinstruktion komplet med godkendte dokumentformularer, derudover kan du udvikle elektroniske dokumentskabeloner i tekst editor eller læg dem i EDMS).