Sådan fjerner du ekstra mellemrum i et Word-dokument. Sådan slipper du af med store mellemrum i Microsoft Word
Når du skriver en tekst, forskellige fejl om tastefejl og hvis det er meget nemt at markere en fejl i ord, eller Word selv markerer det forkerte ord, så er det svært at se hvor i din tekst der er flere mellemrum mellem ord. Du kan manuelt se al tekst med visning af specialtegn aktiveret, men det er meget ubelejligt og tidskrævende. Den samme proces med at finde og eliminere ekstra mellemrum kan automatiseres, og hvordan man gør dette er beskrevet senere i artiklen.
Et par mellemrum mellem ordene ligner billedet nedenfor. For at aktivere visning af mellemrum skal du klikke på ikonet for visning af specialtegn på værktøjslinjen på fanen "Hjem". Ud over to mellemrum kan der være 3 eller flere mellemrum mellem ord. Hvert mellemrum med specialtegn er et separat punktum.
Ekstra mellemrum i Word ligner flere prikker i træk
For automatisk at fjerne ekstra pladser i word skal du bruge værktøjet find og erstat. Klik på fanen "Hjem" på punktet "Erstat", eller du kan klikke på kombinationen Ctrl-taster+H. På fanen "Erstat" i feltet "Find" skal du indtaste to mellemrum i træk (de er ikke synlige ved udskrivning), og i feltet "Erstat med" skal du indtaste et mellemrum. Klik derefter på knappen "Erstat alle". Word vil efter at have klikket på "Erstat alle", se gennem hele teksten fra start til slut, og hvor det finder to mellemrum i træk mellem ordene, vil det erstatte dem med ét mellemrum. Denne handling udføres én gang i hele teksten, og hvis du har mere end to mellemrum overalt, erstatter Word kun de to første med én.
For at fjerne ekstra mellemrum skal du bruge værktøjet Find og erstat til at erstatte to mellemrum i træk med et.
For at sikre, at du slipper for alle de ekstra mellemrum, skal du udføre den samme søgeoperation og erstatte to mellemrum med et, indtil meddelelsen "Udført" vises. Antal udførte udskiftninger: 0." 
Herefter vil din tekst bestemt ikke have ekstra mellemrum mellem ordene.
Nogle gange støder jeg på dokumenter, hvor teksten er justeret i bredden (som for en smukkere visning), men ordene i den sidste linje strækkes til den fulde bredde og vises mellem ordene store huller. Meget ofte spørger internetbrugere på fora og blogs, hvordan man fjerner mellemrum, når de justerer efter bredde. Problemet ligger i de fleste tilfælde ikke i selve tekstbreddeformateringen, men i det specialtegn, der vises i slutningen af det problematiske afsnit.
Den udstrakte tekst ser således ud:
Som du kan se de sidste to ord Ord strakt sig over hele linjen ved at øge mellemrummet mellem disse to ord. I 90 % af tilfældene vil det hjælpe dig at erstatte specialtegnet i slutningen af afsnittet med en markøroversættelse (dette er Enter).
For at se, hvilken slags symbol der er placeret efter prikken, skal du klikke på ikonet for at vise specialtegn på hovedfanen. Og som du kan se, i stedet for et almindeligt mellemrum, har jeg en tvungen linjeføringskarakter.
Et problem, der i de fleste tilfælde får de sidste ord i et afsnit til at strække sig ud med meget mellemrum.
Vi sletter den og trykker på "Enter" i stedet for. Som du kan se, distribuerede Word automatisk den formaterede tekst over hele bredden og tilføjede ikke ekstra plads mellem ord.
Hvad skal man gøre, hvis tekst kopieret fra internettet ikke er justeret i bredden
Redigering tekstdokumenter, støder brugere ofte på linjer, hvor ord er adskilt af store mellemrum. Sådanne linjer er meget mærkbare i teksten og forkælelsen udseende dokument.
I dette materiale vi vil se mest på de tre sandsynlige årsager, hvilket kan føre til lignende problem, og vi fortæller dig også, hvordan du fjerner store problemer mellem ord i Word i hvert af disse tilfælde. Tipsene i artiklen er lige relevante for både Word 2007, 2010, 2013, 2016 og Word 2003.
Årsag #1: Breddejustering.
Den mest almindelige årsag til udseendet store rum mellem ord er dette berettiget. Med en bestemt konfiguration af ord og linjelængde laver Word-teksteditoren en fejl og justerer teksten på en sådan måde, at der opstår såkaldte store mellemrum i linjen.
Dette problem kan løses på forskellige måder. Hvis dokumentformateringen tillader det, kan du blot justere teksten til venstre kant af arket. Dette kan gøres ved at bruge knappen på fanen Hjem eller ved at bruge CTRL+L-tastkombinationen.
Hvis du ikke kan ændre tekstjusteringsmetoden, kan du gøre noget andet. Du kan tvinge alle mellemrum i denne linje til at blive erstattet med små. Dette gøres meget enkelt. Fremhæv stort hul og tryk på tastekombinationen CTRL+SHIFT+MELLEMRUM.
Som følge heraf udskiftes det store rum med et almindeligt kort. I dette tilfælde sker denne udskiftning uanset linjekonfigurationen. Gentag denne udskiftning for alle pladser i linjen, og du vil løse problemet med store mellemrum.
Årsag #2: Ikke-printbar End of Line-tegn.
Ved at trykke på Enter indsættes et ikke-udskrivende Slut på afsnit-tegn i teksten og går videre til næste afsnit. Men hvis du trykker på Enter-tasten sammen med SHIFT-tasten, så i stedet for at flytte til næste afsnit, vil den flytte til næste linje. Og hvis teksten bruger breddejustering, vil resultatet højst sandsynligt være en linje med store mellemrum.
For at opdage dette problem skal du klikke på knappen "Vis alle symboler". I Word 2007, 2010, 2013 og 2016 er den placeret på fanen Hjem.
I Word 2003 denne knap Det er bare på værktøjslinjen.
Når du har slået knappen "Vis alle tegn" til, skal du se i slutningen af linjen med store mellemrum. Hvis der er et symbol i form af en pil buet til venstre (som på Enter-tasten), så skal det slettes.
For at slette "Linjeslut"-symbolet og derved fjerne store mellemrum mellem ordene, skal du placere markøren mellem teksten og "Linjeslut"-symbolet og derefter blot trykke på DELETE-tasten.
Årsag #3: Tab-tegn.
I nogle tilfælde er store mellemrum mellem ord forårsaget af tabulatortegn, der blev indsat i en tekstlinje i stedet for normale mellemrum. Dette problem detekteres på samme måde som Linjeslut-tegnet. Alt du skal gøre er at klikke på knappen "Vis alle tegn" og undersøge strengen.
Tab-tegn vises i teksten som lange pile, der peger mod højre. For at fjerne dem og fjerne store mellemrum mellem ord, skal du blot vælge pilene med musen og trykke på MELLEMRUM-tasten.
Hvis din tekst indeholder mange tabulatortegn, kan du spare tid og erstatte dem med almindelige mellemrum ved hjælp af søgning. For at gøre dette skal du kopiere et af tabulatortegnene og trykke på tastekombinationen CTRL+H. I det vindue, der vises, skal du indsætte det kopierede faneblad i feltet "Find" og et almindeligt mellemrum i feltet "Erstat med", og derefter klikke på knappen "Erstat alle".
Denne erstatning erstatter alle tabulatortegn i dit Word-dokument med almindelige mellemrum.
Fjern ekstra mellemrum. Endnu en lektion om formatering af tekst i Word. Du vil kun bruge et par minutter på at studere det, men du sparer mange timer og nerver. Det er bedre at bruge denne tid på noget nyttigt og interessant. Hvis du ofte skal arbejde med tekster i Word, så ved det meste nødvendige teknikker Hurtig redigering og formatering af tekst er et must. Ellers kan dit job ikke kun blive hadefuldt, men også umuligt at udføre. Men du kan arbejde med fornøjelse og få tilfredshed med det udførte arbejde. Forestil dig, at du skal redigere 500 siders tekst på et par timer. introduceret? Er lysten der stadig? Og for nogle er dette ikke kun et job, men også en indkomst. Så for at denne indkomst ikke bliver et komplet mareridt, skal du bare kende de grundlæggende indstillinger og kommandoer tekst editor. Det er ikke så svært at huske dem.
Du kan blot lave et lille snydeark til dig selv og henvise til det, når det er nødvendigt.
Jeg vil beskrive brugen af Word 2010-teksteditoren som et eksempel, men det samme kan anvendes i Word 2007.
Jeg er ofte i gang med at lave en artikel til en hjemmeside, jeg skriver hurtigt alt, indtil nogen afbryder mig med en "genial" idé, og så redigerer jeg teksten med alle mulige måder. Så nogle gange tilføjer jeg så mange mellemrum... Så længe jeg holder mellemrumstasten nede, dannes der så mange af disse mellemrum. Men så gennemgår jeg bare denne procedure, og alt falder på plads. Hvordan gør man det?
Der er to måder at fjerne ekstra mellemrum på: manuelt (hvis teksten er lille) og automatisk. Jeg foretrækker at gøre alt hurtigt. Det er faktisk derfor, udviklerne af Word-teksteditoren forsøger at gøre alt hurtigt og bekvemt.
En anden ting er, at deres indsats ofte er forgæves, på grund af det faktum, at folk simpelthen ikke har tid til at studere referencemanualer. Og der er ingen mening i at studere noget, som måske aldrig vil være nyttigt for dig. Men hvis du læser denne artikel, betyder det, at du virkelig har brug for det.
Så lad os komme i gang.
Sådan fjerner du automatisk ekstra mellemrumi Word
Åbn det dokument, som vi skal redigere.
Gå til menuen hjem til allersidst (til højre). Der hedder en blok Redigering. Klik på linket Erstatte.
Et lille vindue åbnes Find og erstat. Gå til fanen Erstatte.
Tryk på knappen nedenfor Mere.
Marker afkrydsningsfeltet ud for posten Wildcards. Der burde ikke være flere flueben nogen steder. Vi sætter retningen Overalt.
Hvis vi skal sætte et mellemrum i hele teksten, så i linjen Find placer markøren og tryk på en tast på tastaturet Plads. Derefter skriver vi {2;}
Denne figur angiver, at hvis der er to eller flere mellemrum i teksten, skal de fjernes.
I kø Erstattet af, placer markøren igen og tryk på tasten på tastaturet Plads.
Tryk nu på tasten Udskift alle. Efter arbejdet er udført, vises et rapportvindue.
På grund af forkerte tekstændringer i et Word-dokument står brugere ofte over for problemet med store mellemrum mellem ordene.
Grundlæggende bør ændring af mellemrums størrelse ske, fordi teksten ikke er æstetisk smuk. Selvfølgelig er dette ikke hovedproblemet, når man udarbejder et dokument, men udseendet af det, der er skrevet på papir, er heller ikke det sidste kriterium i design af artikler. Lad os finde ud af, hvordan du fjerner store indrykninger i MS Word.
Sådan ophæves bindestreger i Word
Der er flere grunde til, at store huller dukker op, og derfor vil der være forskellige løsninger for hver. Lad os overveje hver mulighed separat.
Begrundelse
Denne grund er den mest relevante, når du skriver tekst.
Når du vælger bredere justering, justeres alle ord lodret. Store indrykninger opstår på grund af, at der er for få ord på en linje, og de strækker sig over hele arket.
For at ændre disse formateringskonsekvenser kan du bare indstille tekstjusteringen til venstre. Men denne mulighed er kun egnet, hvis ændringen i bredden ikke er vigtig for dit dokument.
For at justere tekst til venstre skal du udføre følgende trin:
Brug af specialtegn i stedet for simple mellemrum
Problemet kan også være, at brugeren har sat bestemte tegn i stedet for indrykning. Denne indstilling gør afstanden mellem ord større, ikke kun i den sidste sætning af afsnittet, men i hele teksten. Hvis du vil afgøre, om dette er årsagen til de store huller, skal du følge disse trin:
Slut på afsnit tegn
Det sker, at et dokument har visse formateringsregler, såsom justering. I dette tilfælde kan der opstå et langt mellemrum i slutningen af en bestemt linje. Den første ting, du skal gøre, er at tænde for visningen af alle symboler, hvilket vil hjælpe med at identificere tilstedeværelsen af ikonet "Slut på afsnit".
Fjernelse af et unødvendigt tegn kan gøres manuelt eller ved at bruge søg og erstat i hele dokumentet. Proceduren blev diskuteret i denne artikel i det foregående afsnit.
Tilstedeværelse af unødvendige mellemrum
Selvom det er nok simpel fejl, er det mere almindeligt end noget andet afstandsproblem. Hvis et mellemrum blev placeret to gange, vil editoren automatisk fremhæve det, men hvis der ikke er mellemrum stor mængde– programmet vil vurdere, at de er lavet med vilje. Oftest opstår denne situation, når du kopierer sider fra internettet eller overfører tekstfragmenter fra andre dokumenter.
Den første ting, du skal gøre, er at begynde at vise tegn, der ikke kan udskrives, på fanen "Afsnit". Hvis der er ekstra mellemrum, vil der være mere end én sort prik mellem ordene. Du kan rette denne situation manuelt ved at fjerne unødvendige skilte eller bruge automatisk udskiftning gennem hele teksten.
Sådan udføres ordombrydning
For at reducere mellemrum i teksten ved hjælp af ordombrydning skal du gøre følgende:
I vores artikel kan du finde årsagerne til udseendet af store huller, og vigtigst af alt, løse dette problem selv. For at din tekst bliver accepteret smuk udsigt og tiltrak sig ikke opmærksomhed store fordybninger mellem ord, følg punkterne beskrevet ovenfor og påkrævet dokument bliver let læselig.