Hvilket program er nødvendigt for at scanne dokumenter? Scanning af programmer

Til scanning i PDF-format er som udgangspunkt de programmer, der følger med selve scanneren, egnede. Hvis sådan software nej, eller du er ikke tilfreds med det, skal du bruge tredjepart software produkter.

Dette softwareprodukt er helt gratis. Grænsefladen er ret enkel.

Navnet på det endelige dokument og stien til at gemme det er angivet i det første vindue i grænsefladen. Før du starter scanningen, bør du angive indstillingerne.

Det er muligt at vælge farve, sort/hvid scanningstilstande, samt muligheden for at regulere kvaliteten af outputfilen. Når du vælger "Invok dialog"-indstillingen, vises et scannerdrivervindue før scanning, for mere finjustering kvalitet. Bemærk venligst, at afhængigt af enhedens model og producent kan drivervinduet se anderledes ud.

Når scanningen er færdig, gemmes dokumentet automatisk i den angivne sti.

WinScan2PDF

Dette softwareprodukt er helt gratis. Grænsefladen er lidt mere kompliceret end ScanLites.

Når du klikker på knappen "Vælg kilde", vises et vindue med en liste over tilsluttede scannere, hvorfra du skal vælge den ønskede enhed.

Når du har valgt en scanner, starter et klik på "Scan"-knappen processen med at opnå et billede, hvorefter programmet beder dig om at angive stien til at gemme filen.

Valget af kvalitet til det endelige dokument er bredere sammenlignet med det tidligere program. Dette kan gøres via menuen "Indstillinger", punkt

WinScan2PDF giver dig mulighed for at oprette flersidede dokumenter. For at gøre dette skal du vælge den relevante mulighed. Programgrænsefladen ændres til nutid sidevisning dokument.

For at rotere sidebilledet 90 grader skal du klikke på knappen "Vis billede". I visningsvinduet skal du vælge rotationen i den ønskede retning og lukke den. For at rotere et sidebillede 180 grader skal du vælge det scannede billede og klikke på det Højreklik musen og vælg "Roter" ind kontekstmenu. Bemærk venligst, at ændring af thumbnail i WinScan2PDF-grænsefladen vil tage ret lang tid, men faktisk vil siden blive roteret med det samme.

For at ændre placeringen af sider i det endelige dokument skal du vælge det scannede billede, højreklikke på det og vælge "Op" eller "Ned".

Når redigeringen er færdig, skal du klikke på knappen "Gem til PDF"; lagringsprocessen er identisk med én-sides tilstand.

RiDoc

Programmet er betalt og har prøveperiode 30 dage. Funktionaliteten er bredere end de tidligere omtalte programmer - der er mulighed for at gemme i Word, PDF, funktionen til at sende det endelige dokument via e-mail, tekstgenkendelsesfunktion.

Efter at have valgt en enhed og klikket på knappen "Scanner", åbnes et scannerdrivervindue, hvorigennem du kan justere dokumentkvaliteten. Den endelige kvalitet justeres via menuen "Mutting" i højre side af vinduet. I samme menu kan du tilføje et vandmærke til et PDF-dokument.

Programmet giver mulighed for at ændre lysstyrken og kontrasten på den scannede side. I venstre side af skærmen er der et galleri med alle scanningerne. Når du vælger bestemt side og ved at klikke på ikonet "Lysstyrke-kontrast", åbnes et vindue

For at ændre placeringen af sider i det endelige dokument skal du blot trække siden med musen til ønskede position. Når du er færdig med at redigere dokumentet, skal du klikke på knappen "Lim", vent på, at behandlingsprocessen er færdig, og gem dokumentet i PDF-format. Når du gemmer, åbnes en dialogboks med angivelse af filnavnet, stien til at gemme den og lagringstilstanden - flere enkeltsidede dokumenter ("Gem som en gruppe af filer") eller flersidet tilstand ("Gem i flersidet tilstand" ”).

VueScan

Programmet er betalt og har en prøveperiode på 30 dage. Funktionaliteten er bredest med hensyn til justering af kvalitet, farve og beskæringsindstillinger for det originale billede. Der er tre grænsefladetilstande - minimal, standardindstillinger og detaljeret. For at scanne i PDF-format bruger vi standardtilstanden.

Efter at have scannet hver side, har du mulighed for at redigere den. At dreje eller spejlrefleksion du skal vælge det relevante element i menuen "Billede". Brug fanen "Farve" for at redigere farven på et billede.

Fanen Input giver dig mulighed for at justere parametrene for kildedokumentet. Når du vælger en enhed, skal du angive scanningstilstanden – flatbed eller autofeed. Medieindstillinger indstilles efter behov, scanningsopløsning indstilles afhængigt af kravene til det endelige dokument. Fanen "Output" er nødvendig for at justere det endelige dokument - format og lagringssti, samt for at vælge enkeltsidet eller flersidet tilstand.

Når du bruger enkeltsidetilstand, oprettes filen automatisk i den angivne mappe. Multi-side scanning kræver bekræftelse af, at den sidste side er blevet scannet.

Konklusion

De betragtede softwareprodukter gør det muligt at få billeder i PDF-format. Pivotbord for mere optimale valg produktet er præsenteret nedenfor.

Intelligens	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Licens	Gratis	Gratis	Betalt	Betalt
russisk sprog	Ja	Delvist	Ja	Ja
Flersidet tilstand	Ingen	Ja	Ja	Ja
Mulighed for at redigere dokumentet	Ingen	Ja	Ja	Ja
Interface bekvemmelighed (fra 1 til 5)	5	3	4	4
Yderligere funktioner	Ingen	Ingen	Tekstgenkendelse, afsendelse via e-mail	Tekstgenkendelse, multipel beskæring, farvegendannelse

Video - Sådan opretter du en PDF

Scanning fra Acrobat accepterer billeder i området 10-3000 dpi. Når du vælger muligheden Søgbart billede eller ClearScan i PDF-outputstil-afsnittet kræver en outputbilledopløsning på mindst 72 dpi. Derudover vil output billedopløsning på mere end 600 dpi blive reduceret til 600 dpi eller mindre.

Tabsfri billedkomprimering kan kun udføres på monokrome billeder. For at komprimere det scannede billede uden at miste kvalitet skal du vælge en af følgende muligheder i sektionen Optimeringsindstillinger i dialogboksen Optimer scannet PDF: følgende parametre: "CCITT Gruppe 4" eller "JBIG2 (tabsfri)" for monokrome billeder. Hvis dette billede føjes til et PDF-dokument, kan du gemme filen ved at bruge indstillingen Gem; det scannede billede forbliver ukomprimeret. Når du gemmer et PDF-dokument ved hjælp af funktionen Gem som, kan det scannede billede blive komprimeret.

For de fleste sider vil scanning i sort/hvid ved 300 dpi producere topscore til konvertering. Ved 150 dpi opløsningsnøjagtighed optisk tegngenkendelse antallet af skrifttypegenkendelsesfejl falder lidt og stiger; Ved opløsninger på 400 dpi og højere bliver behandlingen langsommere, og størrelsen af filer med komprimerede sider øges. Hvis siden indeholder mange ugenkendte ord, eller teksten ikke er det stor størrelse(9 point eller mindre), prøv at scanne mere høj opløsning. Når det er muligt, scan i sort/hvid.

Hvis funktionen Optisk tegngenkendelse er slået fra, kan du bruge en opløsning i området 10–3000 dpi, den anbefalede opløsning er 72 dpi og højere. For parameter adaptiv kompression Anbefalede scanningsopløsninger: 300 dpi for gråtone- og RGB-billeder og 600 dpi for sort-hvide billeder.

Sider scannet i 24-bit farve, 300 dpi, 8,5 x 11 tommer (21,59 x 27,94 cm) før komprimering er store billeder (25 MB). Systemet kræver muligvis 50 MB virtuel hukommelse og mere til at scanne et billede. Ved 600 dpi er scanning og behandling typisk fire gange langsommere end ved 300 dpi.

Undgå at justere scannerens halvtone- og. Dette kan forbedres udseende, men det bliver svært at genkende teksten.

For tekster trykt på farvet papir anbefales det at øge lysstyrken og kontrasten med ca. 10 %. Hvis din scanner giver lysfiltrering, bør du undertrykke baggrundsfarven ved hjælp af et specielt filter eller en lampe. Eller, hvis tekst ikke er undertrykt, kan du prøve at justere scannerens kontrast og lysstyrke for at rydde op i det scannede dokument.

Hvis scanneren har manuel kontrol lysstyrke, skal du justere det, så tegnene er klare og velformede. Hvis tegn er forbundet, skal du bruge højere indstillinger (lysere farver). Hvis tegn er adskilt, skal du bruge lavere indstillinger (mørkere farve).

Sandsynligvis kender alle situationen, når en scanning af et dokument, for eksempel en side af en bog, skal konverteres til trykt tekst. For dette er der særlige programmer, men de fleste af dem er kendt af meget få mennesker. Måske kun på alles læber ABBYY FineReader. Faktisk er FineReader uden for konkurrence. Det her bedste program til scanning og tekstgenkendelse på russisk, men den produceres udelukkende i betalte versioner og er ret dyrt. Hvor mange mennesker er villige til at betale næsten 7.000 rubler for den mest budgetmæssige licens, hvis de planlægger at behandle en eller to bøger om året?

Hvis du anser køb af et dyrt kommercielt produkt for uberettiget, hvorfor så ikke bruge analoger, hvoraf nogle er gratis? Ja, de er ikke så rige på funktioner, men de klarer mange opgaver ganske vellykket, som mange tror, kun FineReader kan klare. Så lad os tage et kig på nogle af de tilgængelige alternativer. Og lad os samtidig se, hvordan de adskiller sig fra den generelt accepterede standard.

For at sammenligne andre programmer med ABBYY FineReader, lad os finde ud af, hvorfor det er så godt. Her er en liste over dens vigtigste funktioner:

Arbejde med fotografier, scanninger og papirdokumenter.
Redigering af indholdet af pdf-filer - tekst, individuelle blokke, interaktive elementer og andre ting.
Konverter pdf til format Microsoft Word og tilbage. Opret pdf-filer fra enhver tekstdokumenter.
Sammenligning af dokumentindhold på 35 sprog, for eksempel scannet papir og elektronisk (ikke i alle udgaver).
Genkendelse og konvertering af scannede tekster, tabeller, matematiske formler.
Automatisk udførelse af rutineoperationer (ikke i alle udgaver).
Understøtter 192 nationale alfabeter.
Stavekontrol af genkendt tekst på russisk, ukrainsk og 46 andre sprog.
Understøtter 10 grafiske og 10 tekstinput filformater, ikke inklusive pdf.
Lagring af filer i grafisk og tekstformater, og også i formen e-bøger EPUB og FB2.
Læsning af stregkoder.
Interface på 20 sprog, herunder russisk og ukrainsk.
Flertalsstøtte eksisterende modeller scannere.

Programmets muligheder er fremragende, men for hjemmebrugere, der ikke behandler dokumenter i industriel skala, er de overflødige. Men for dem, der kun har brug for at genkende nogle få sider, leverer ABBYY tjenester gratis - gennem FineReaderOnline-webtjenesten. Efter tilmelding kan du behandle 10 sider scannet eller fotograferet tekst, og derefter 5 sider om måneden. Mere - mod et ekstra gebyr.

Omkostningerne ved den billigste FineReader-licens til installation på en computer er 6.990 rubler (Standardversion).

Et lillebitte og ekstremt simpelt gratis værktøj er selvfølgelig ikke i stand til at konkurrere med monsteret, men det løser hovedopgaven - genkendelse af scannet tekst - som forventet. Desuden kræver det ikke engang installation på en pc (bærbar). Og den styres af kun tre knapper.

For at genkende tekst ved hjælp af WinScan2PDF skal du klikke på "Vælg kilde" og angive den tilsluttede scanner (programmet virker desværre ikke med færdige filer). Placer dit dokument i scanneren, og klik på Scan. Hvis du vil annullere handlingen, skal du klikke på Annuller. Det er alle instruktionerne.

Hjælpeprogrammet understøtter 23 sprog, inklusive russisk, og fungerer med flersidede filer. Det færdige resultat gemmes i pdf-format, en scanning af dokumentet gemmes i jpg.

Webtjeneste Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Optical character recognition) er en gratis internettjeneste til genkendelse af scannede eller fotograferede tekster gemt i grafisk billedformat (jpg, gif, tiff, bmp) eller pdf. Understøtter 29 sprog, inklusive russisk og ukrainsk, og brugeren kan ikke vælge ét, men flere, hvis kildeteksten indeholder dem.

Free-OCR kræver ikke registrering og har ingen begrænsninger på antallet af uploadede dokumenter. Kun filstørrelsen er begrænset - op til 6 Mb. Tjenesten behandler ikke dokumenter på flere sider; mere præcist ignorerer den alt undtagen det første ark.

Den scannede tekstgenkendelseshastighed er ret høj. Et A4-ark med et fragment af en bog på russisk blev behandlet på cirka 5 sekunder, men kvaliteten var ikke tilfredsstillende. Store skrifttyper- som i børnebøger genkender den 100%, og mellemstore og små - omkring 80%. Med engelsksprogede dokumenter går det noget bedre - lille og lavkontrastskrift blev genkendt korrekt med omkring 95 %.

Gratis online OCR-webservice

- endnu en gratis webservice, meget lig den forrige, men med udvidet funktionalitet. Han:

Understøtter 106 sprog.
Behandler dokumenter på flere sider, inklusive dem på flere sprog.
Genkender tekster på scanninger og fotodokumenter af mange typer. Ud over 10 grafiske billedformater behandler den dokumenter pdf, djvu, doxc, odt, zip-arkiver Og komprimerede filer Unix.
Gemmer outputfiler i et af 3 formater: txt, doc og pdf.
Understøtter genkendelse matematiske ligninger.
Giver dig mulighed for at rotere billedet 90-180° i begge retninger.
Genkender tekst i flere kolonner på én side korrekt.
Kan genkende ét udvalgt fragment.
Efter behandling tilbyder den at kopiere filen til udklipsholderen, downloade til din computer, uploade til tjenesten Google Docs eller offentliggør det på internettet. Det er også muligt straks at oversætte teksten til et andet sprog vha Google Oversæt eller Bing Translator.

Vi skal give gratis online OCR-kredit for, at den læser billeder med lav opløsning og lav kontrast ret godt. Resultatet af at genkende alle russisksprogede tekster, der blev indgivet til ham, var 100 % eller tæt på det.

Gratis online OCR er efter vores mening en af bedste alternativer FineReader, men gratis behandler den kun 20 sider (selvom det ikke er angivet for hvilken periode). Yderligere brug Tjenesten koster fra $0,5 per side.

Microsoft OneNote

Notatprogrammet Microsoft OneNote, bortset fra den meget gamle og seneste version 17, indeholder også OCR-funktionalitet. Det er ikke så avanceret som i specialiserede applikationer, men også anvendelig, hvis der ikke er andre muligheder.

For at genkende tekst fra et billede ved hjælp af OneNote, indsæt billedet i filen ("Billede" - "Indsæt"), klik på det højre tast musen og vælg "Kopier tekst fra billede".

Indsæt derefter den kopierede tekst hvor som helst i noten.

Som standard er genkendelsessproget indstillet til engelsk. Hvis du har brug for russisk eller noget andet, skal du ændre indstillingen manuelt.

Kvaliteten af russisk tekstgenkendelse i Microsoft OneNote lader meget tilbage at ønske, så det kan ikke kaldes en fuld erstatning for FineReader. Og det er meget ubelejligt at behandle store flersidede dokumenter i den.

SimpleOCR

Gammel gratis program SimpleOCR er også et meget anstændigt tekstgenkendelsesværktøj med elektroniske billeder og scanner, men desværre uden understøttelse af det russiske sprog. Men den har en unik funktion til at læse håndskrevne ord, samt en editor, der giver dig mulighed for at rette fejl, inden du gemmer det færdige resultat.

Andre SimpleOCR-funktioner:

Stavekontrol med mulighed for at opdatere ordbogen manuelt.
Læsning af dokumenter i lav opløsning og med mærker (der er mulighed for at fjerne "støj").
Det tættest mulige valg af skrifttyper og overførsel af skrivestile (fed, kursiv). Hvis det ønskes, kan funktionen deaktiveres.
Samtidig behandling af flere ark eller et separat fragment.
Udvælgelse mulige fejl i den færdige tekst til manuel redigering.
Understøtter mange modifikationer af scannere.
Inputformater af elektroniske dokumenter: tif, jpg, bmp, blæk, samt scanninger.
Gem den færdige tekst i txt-formater og dok.

Genkendelseskvaliteten af både trykte tekster og manuskripter er ret høj.

Programmet kunne kaldes universelt, hvis ikke for den begrænsede sprogstøtte. Nyeste version Det understøtter kun engelsk, fransk og dansk; der er sandsynligvis ingen planer om at tilføje andre. Grænsefladen er udelukkende på engelsk, men er let at forstå. Derudover er der i hovedvinduet en "Demo"-knap, som starter en træningsvideo om at arbejde med SimpleOCR.

Programmet for det belgiske udviklingsselskab I.R.I.S er virkelig en reel konkurrent til den russiske ABBYY FineReader. Kraftfuld, hurtig, på tværs af platforme, baseret på den proprietære OCR-motor, der bruges af Adobe, HP og Canon, genkender den perfekt selv de mest vanskelige at læse tekster. Understøtter 137 sprog, inklusive russisk og ukrainsk.

Funktioner og funktioner i Readiris:

For det meste høj hastighed filbehandling blandt applikationer af denne klasse, designet til store mængder.
Bevarelse af formateringen af kildeteksten (skrifttyper, størrelse, skrivestil).
Single og batchbehandling filer, understøttelse af flersidede dokumenter.
Genkendelse af matematiske ligninger, specialtegn og stregkoder.
Rydning af tekst fra "støj" - streger, klatter osv.
Integration med div cloud-tjenester — Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint og nogle andre.
Støtte til alle moderne modeller scannere.
Inputdataformater: pdf, djvu, jpg, png og andre, som de gemmer i grafiske billeder, samt modtaget direkte fra scanneren.
Outputformater: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Konvertering til djvu er understøttet.

Programgrænsefladen er russisksproget, brugen er intuitiv. Det giver ikke brugerne mulighed for at redigere indholdet af pdf-filer som FineReader, men med hovedopgave— efter vores mening klarer den tekstgenkendelse godt.

Readiris kommer i to betalingsversioner. Pris Pro licenser er 99,00€, Corporate - 199€. Næsten ligesom ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! programmets websted http://freemoresoft.com/freeocr/index.php kan blive blokeret af antivirus på grund af reklame-"skrald" indbygget i installationsprogrammet) - et andet simpelt, kompakt og gratis værktøj, der også genkender tekster godt, men som standard kun på engelsk. Andre sprogpakker skal downloades og installeres separat.

Andre funktioner og muligheder i Freemore OCR:

Samtidig arbejde med flere scannere.
Understøtter mange grafiske dataformater, herunder proprietære som psd (fil Adobe Photoshop). Standard formater Al grafik er understøttet.
PDF-understøttelse.
Gem det færdige resultat i pdf-, txt- eller docx-format, og for at eksportere tekst til Word skal du blot klikke på en knap på værktøjslinjen.
Indbygget editor (desværre gemmer programmet ikke formateringen af kildedokumentet).
Se dokumentegenskaber.
Udskriv genkendt tekst direkte fra hovedvinduet.
Adgangskodebeskyttelse af pdf-filer.

Ved første øjekast kan programmets grænseflade virke kompliceret, men faktisk er det meget nemt at bruge. Værktøjer er opdelt i grupper, som på et bånd Microsoft Office. Ser man nærmere på dem, vil formålet med den eller den knap hurtigt blive klart.

At downloade elektronisk dokument i Freemore OCR-vinduet, vælg først dens type - billede eller pdf-fil, og klik derefter på den tilsvarende "Load"-knap. For at starte genkendelsesprocessen skal du klikke på knappen "OCR" i gruppen af værktøjer med samme navn ved siden af billedet tryllestav(vist på skærmbilledet).

Resultatet af scanning af engelske tekster fra både letlæselige og svært læselige billeder viste sig at være ganske tilfredsstillende. Det eneste jeg ikke kunne lide var, at der sammen med programmet er installeret al slags affald på computeren - noget falsk antivirus scannere, optimizere og andre unødvendige ting, uden mulighed for at afvise dem under installationen. Med et ord, hvis ikke for denne ulempe, kan applikationen anbefales som en god. gratis alternativ FineReader.

Scanning af dokumenter er en integreret del af at drive en virksomhed. Scanningsprogrammer giver dig mulighed for at digitalisere de nødvendige filer og billeder. Nogle kan gemme det, du har brug for, i PDF-format.

Næsten alle scanningsprogrammer er i stand til at udføre opgaven effektivt. Nogle kan foretage visse justeringer under deres arbejde:

kontrast;
sproggenkendelse;
billedets lysstyrke;
drejninger.

Det er muligt at tilpasse efter behov nødvendig opløsningønsket billede eller påkrævet dokument i tekstformat.

Sådanne programmer understøtter perfekt at arbejde med de mest populære mærker af scannere: Canon, HP, Samsung, Kyocera og andre. Russiske programmer er brugervenlige og giver mulighed for at arbejde på forskellige sprog.

Hvis kvaliteten af dokumentet ikke er særlig god, vil den genkende det og foretage passende rettelser. operationsstue Windows system Fremragende arbejdsstøtte. Hvis du har problemer med installation eller under brug, kan du stille et spørgsmål og få et professionelt svar.

NAPS2 er et af programmerne til scanning af tekstdokumenter og billeder. Grundlæggende særpræg Programmet er tekstgenkendelse og brugervenlighed. Download gratis NAPS2 5.8.2 på russisk Adgangskode til alle arkiver: 1progs Video NAPS2 på russisk Vigtigste fordele: scanning af dokumenter både med WIA og TWAIN og brug moderne scannere og MFP; høj procent tekstgenkendelse fra tekstdokumenter; redigere sider (rotere, rotere, slette unødvendige), tilpasse...

Sådan konverteres et scannet dokument til PDF-format? Meget ofte skal en kontormedarbejder scanne dokumenter til en pensionskasse eller dokumenthåndtering. Så her er det På det sidste Der er et stigende behov for at konvertere scannede dokumenter til PDF-format. Og det er ikke uden grund. Der er virus, der inficerer JPEG-formatet, dvs. på et tidspunkt er alle billeder, fotografier og dokumenter i dette format simpelthen krypteret med sådan en virus, og du vil ikke længere være i stand til at læse eller se dem.

Nye scannere har allerede en indbygget knap, ved tryk er dokumentet allerede scannet i PDF-format, men denne funktion virker ikke altid.

Jeg havde en sag, da jeg var to identiske computere med det samme operativ system den samme scanner fungerede anderledes. Den samme PDF-knap fungerede på den ene computer, men ikke på den anden. Så viste det sig, at den ene computer havde en printer installeret med drivere, der komplementerede scanneren godt, men det havde den anden ikke.

I gamle scannere, til PDF-funktion, skal du studere instruktionerne godt og huske, hvor du skal hen, og hvor du skal ændre indstillingerne. Og ofte sender alle scannere dokumenter i JPEG-format som standard. Det her grafisk format. Det indeholder normalt billeder og fotografier.

Jeg har allerede skrevet om, hvad et filformat er, og hvordan det kan gøres, så jeg vil ikke gentage mig selv.

Der findes specielle konverteringsprogrammer, som du hurtigt kan ændre dokumentformatet med, men de er ikke gratis. Og det er heller ikke tilrådeligt at installere en masse programmer på din computer.

Den bedste vej ud af denne situation er at oversætte dokumentet fra JPEG-format i PDF-format online, dvs. ved at bruge internettet.

Jeg prøvede mange forskellige tjenester. Jeg kan bedst lide denne. Alt her er klart og enkelt. Bare download påkrævet fil ved at bruge knappen "Vælg fil" eller bruge træk-og-slip-metoden.

Du kan uploade mange scannede ark på én gang. For at gøre dette skal du klikke på plusknappen ud for den downloadede fil.

Du kan også vælge alle de nødvendige sider, når du vælger en fil ved hjælp af knappen Ctrl eller, hvis mappen kun indeholder de filer, der skal konverteres til PDF-format, skal du bruge knappen Flytte.

Tryk derefter på knappen " Opret PDF nu!!!»

På næste side skal du trykke på den gule knap " Gem filen».