Sådan tilpasser du en tekstboks i Microsoft Word. Formværktøjslinje

De færreste ved det, men teksteditoren MS Word giver dig mulighed for at oprette sådanne nyttig ting som brugerdefinerede formularer. Hvordan er det nyttigt? Bare et eksempel - så du skal modtage flere dusin profiler ind i elektronisk format. Du sender respondenterne en udfyldt DOC-filskabelon, modtager igen udfyldte spørgeskemaer og...

Ja, du forstår, at noget gik galt. Kun halvdelen af formularerne er udfyldt korrekt, og i alle andre tilfælde er der fuldstændig forvirring - nogen slettede vigtige felter, nogen tilføjede noget, ændrede formateringen til ukendelighed osv. Som følge heraf skal du bruge tid på standardisering og rettelser. Nu vil jeg fortælle dig, hvordan du håndterer dette problem én gang for alle - vores valg, tilpassede formularer.

Fanen Udvikler i MS Word

Først skal du sørge for, at der i vores MS Word er en fane " Udvikler", som er deaktiveret som standard. Hvis der ikke er nogen fane, er den første ting du skal gøre at aktivere den - åbn MS Word-indstillingerne (“ Fil» → « Muligheder") og se efter varen " Tilpas dit feed". På højre side af listen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Udvikler" og anvende ændringerne ved at klikke på "Ok".

Aktiver fanen "udvikler", hvis den er deaktiveret

Fanen skulle nu vises. Lad os tage derhen.

Opret en brugerdefineret formular i MS Word

Vi vil ikke komplicere tingene, og vores første "spørgeskema" vil kun have ét felt: navn. I gruppe" Kontrolelementer" på fanen " Udvikler» find værktøjet « Simpel tekst" og klik på den. Straks vises et tekstfelt på arket fyldt med "plads til indtastning af tekst" tom.

Fantastisk, nu begynder magien. Klik på værktøjet Begræns redigering" og bemærk panelet, der vises til højre. Vi ønsker at opnå et enkelt resultat: brugeren, der udfylder dokumentet, kan indtaste tekst i formularfeltet (i I dette tilfælde, dit navn), men kan ikke ændre selve feltet, ændre formateringen eller indsætte yderligere tekst i dokumentet.

Beskyttelse af formularen mod ændringer

Gør nu følgende:

I punktet "Begrænsninger for formatering" skal du markere afkrydsningsfeltet "Begræns antallet af tilladte stilarter"
I punktet "Redigeringsbegrænsninger" skal du vælge "Indtastning af data i formularfelter" fra rullelisten.
I punktet "Aktiver beskyttelse" skal du klikke på den eneste knap "Ja, aktiver beskyttelse"

Vi forbyder ændringer af dokumentet

Der vises et vindue på skærmen, hvor du bliver bedt om at indtaste en adgangskode - du kan ikke indtaste noget og straks klikke på "OK", eller indtaste en simpel adgangskode, som du ikke vil glemme. Det er alt.

Prøv at indtaste navnet i det felt, vi oprettede tidligere. Det viser sig? Prøv nu at indtaste tekst andre steder end dette felt. Ja! Siden er beskyttet mod redigering. Du kan sikkert gemme det og være sikker på, at kun de data, der er indtastet i det relevante felt, bliver gemt.

Hvad hvis du har brug for at foretage ændringer i formularen, såsom at tilføje nye felter? Vær opmærksom på nederste del Panelet "Begræns redigering", og klik på knappen "Deaktiver beskyttelse". Ved at klikke på det vil dokumentet igen være tilgængeligt for redigering.

Hvis du ønsker at redigere siden, kan begrænsninger fjernes

Hvilke andre beskyttede felter kan oprettes i MS Word?

Ud over det allerede velkendte felt af typen "Almindelig tekst", tilbyder MS Word til din tjeneste sådanne "almindelige" felter som:

Rich Text - Du kan anvende formatering på teksten i feltet
"Afkrydsningsfelt" - muligheden for at oprette en formular med valgmuligheder
"Rulleliste" - muligheden for at angive et element med foruddefinerede valgmuligheder
"Vælg dato" - en rulleliste med en kalender for bekvemt valg af den ønskede dato

Med dette sæt kan du oprette formularer med næsten ubegrænsede anvendelsesmuligheder i Word-teksteditoren.

Jeg beskrev skabelsesprocessen simpel skabelon ved brug af funktionsknapper værktøjslinjer FORMER.

Jeg synes, det er værd at tale mere detaljeret om dette panel og knapperne på det. Jeg vil forsøge kun at rapportere det meste nødvendige oplysninger uden at gå i detaljer.

Værktøjslinje Formularer(Formularer) er skjult for brugeren som standard, ligesom mange andre paneler. For at kalde det, klik Højreklik musen på Fri plads i værktøjslinjeområdet, og vælg fra den liste, der vises Formularer(Formularer). Der er en anden måde: i menuen Udsigt(Se) vælg kommando Værktøjslinjer(Værktøjslinjer) og i rullelisten over tilgængelige paneler, find og klik på panelet Formularer(Formularer).

I dette skærmbillede har jeg angivet de knapper, der vil blive diskuteret yderligere.

1. Tekstfelt. Denne knap bruges til at indsætte tekstfelter i dokumentskabelonen forskellige typer. Dette kan være selve teksten, et tal, dato, klokkeslæt eller et formel (beregnings)felt.

Som standard vil et klik på denne knap indsætte i skabelonen. tekstfelt type Simpel tekst(Almindelig tekst), det vil sige alle tekstdata (tekst, tal, mellemrum, symboler). For at ændre felttypen skal du enten dobbeltklikke på selve feltet, eller klikke på knappen Indstillinger for formularfelter(Formularfeltindstillinger). En dialogboks åbnes, som på skærmbilledet:

I marken Standardtekst(Standardtekst) kan du indtaste eksempeltekst, så brugeren umiddelbart kan forstå, hvad de præcist skal indtaste i dette felt.

Mark Maksimal længde (Maksimal længde) giver dig mulighed for at begrænse antallet af tegn, som brugeren indtaster.

Mark Tekstformat(Tekstformat) tilbyder at indstille en specifik formatering for inputteksten.

Det er meget vigtigt ikke at glemme at tjekke indstillingen tillade ændringer(Fill-in Enabled), hvis du har til hensigt at indtaste eller ændre data i dette felt.

Og det ville være rart, hvis brugeren, når han vælger eller indtaster data i et tekstfelt, kunne få et hint: hvad det bruges til, og hvad skal indtastes i dette felt. Hjælp til tekstfeltet løser delvist dette problem. Sandt nok er implementeringen af et sådant tip ret ubelejligt og ikke indlysende for brugeren. Ikke alle ser på statuslinjen (nedenfor) eller tænker på at trykke på en tast F1.

I dialogboksen nederst kan du se en knap Hjælpetekst(Tilføj hjælpetekst). Ved at klikke på det, vil du se en anden dialogboks:

Her kan du indtaste din hjælpetekst, som vil blive vist for brugeren i statuslinjen og/eller ved tastetryk F1.

Som jeg sagde ovenfor, kan du vælge en anden datatype i stedet for tekst: tal, dato, klokkeslæt eller formel. Alt dette er tilgængeligt i rullelisten Type(Type).

Du kan spørge, hvordan er almindelig tekst-felttypen forskellig fra felttypen Tal? Begge typer giver dig trods alt mulighed for at indtaste tal.

Det er rigtigt. Men felttypen Tal tillader kun at indtaste tal. Du kan vælge et særligt format for det tal, du indtaster, såsom et valutaformat.

2. Afkrydsningsfelt. Element Afkrydsningsfelt(Check Box Form Field) bruges hovedsageligt til alle former for spørgeskemaer og formularer, hvor du skal afkrydse de relevante muligheder. Forskellige muligheder er også tilgængelige for dette felt ved at klikke på knappen. Indstillinger for formularfelter(Formularfeltindstillinger).

3. Kombiboks. Indsæt Kombibokse(Drop-Down Form Field) giver brugeren mulighed for at vælge alle data (forudindtastet af dig) fra en rulleliste. For at indtaste disse data skal du enten dobbeltklikke på feltet eller klikke på knappen Indstillinger for formularfelter(Form Field Options), som åbner en dialogboks med tilgængelige muligheder for dette felt.

4. Tegn en tabel Og Tilføj tabel. Disse knapper har samme formål som kommandoerne af samme navn i menuen Bord(Bord). Disse knapper er placeret på FORMS værktøjslinjen for at gøre det nemmere for brugeren, hvis det er nødvendigt at indsætte formularfelter i tabelceller.

5. Tilføj en ramme. Denne knap giver dig mulighed for at indsætte en ramme i din dokumentskabelon. En ramme vises normalt som en separat blok på siden. Den kan vikles rundt om teksten på alle sider eller placeres ved siden af teksten. Dette er en slags beholder til tekst eller til de samme felter.

6. Shading Form Fields. Skravering af formularfelter (med en lysegrå baggrund) gør det nemt at finde de felter, du vil udfylde på skærmen. Det vises ikke, når det udskrives.

7. Ryd formularfeltet. Når du klikker på denne knap, bliver alle indtastede data i formularfelterne ryddet (slettet).

8. Formbeskyttelse. Når du har oprettet din dokumentskabelon, skal du beskytte de uforanderlige data i dokumentet mod at blive ændret eller slettet ved et uheld og forhindre brugeren i at foretage andre ændringer i dokumentet end at indsætte data i bestemte felter. Det er hvad det er til. speciel knap- Beskyt Form. Klik på den. Fra nu af, når brugeren opretter et dokument baseret på denne skabelon, vil brugeren kun kunne indtaste data i skraverede tekstfelter.

De færreste ved det, men MS Word-teksteditoren giver dig mulighed for at oprette en så nyttig ting som brugerdefinerede formularer. Hvordan er det nyttigt? Bare et eksempel - så du skal modtage flere dusin spørgeskemaer i elektronisk form. Du sender respondenterne en udfyldt DOC-filskabelon, modtager igen udfyldte spørgeskemaer og...

Ja, du forstår godt, at noget gik galt. Kun halvdelen af formularerne er udfyldt korrekt, og i alle andre tilfælde er der fuldstændig forvirring - nogen slettede vigtige felter, nogen tilføjede noget, ændrede formateringen til ukendelighed osv. Som følge heraf skal du bruge tid på standardisering og rettelser. Nu vil jeg fortælle dig, hvordan du håndterer dette problem én gang for alle - vores valg, tilpassede formularer.

Sørg for, at fanen "udvikler" er aktiveret

Fanen Udvikler i MS Word

Først skal du sørge for, at der i vores MS Word er en fane " Udvikler", som er deaktiveret som standard. Hvis der ikke er nogen fane, er den første ting du skal gøre at aktivere den - åbn MS Word-indstillinger (“ Fil» → « Muligheder") og se efter varen " Tilpas dit feed". På højre side af listen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Udvikler" og anvende ændringerne ved at klikke på "Ok".

Aktiver fanen "udvikler", hvis den er deaktiveret

Fanen skulle nu vises. Lad os tage derhen.

Opret en brugerdefineret formular i MS Word

Vi vil ikke komplicere tingene, og vores første "spørgeskema" vil kun have ét felt: navn. I gruppen "Kontrol" på fanen "Udvikler" skal du finde " Simpel tekst" og klik på den. Straks vises et tekstfelt på arket fyldt med "plads til indtastning af tekst" tom.

Vi skaber simpel form i MS word

Fantastisk, nu begynder magien. Klik på værktøjet Begræns redigering" og bemærk panelet, der vises til højre. Vi ønsker at opnå et enkelt resultat: brugeren, der udfylder dokumentet, kan indtaste tekst i formularfeltet (i dette tilfælde deres navn), men kan ikke ændre selve feltet, ændre formateringen eller indsætte yderligere tekst i dokumentet.

Et formularfelt indsat i et tekstredigeringsark

Beskyttelse af formularen mod ændringer

Gør nu følgende:

I punktet "Begrænsninger for formatering" skal du markere afkrydsningsfeltet "Begræns antallet af tilladte stilarter"
I punktet "Redigeringsbegrænsninger" skal du vælge "Indtastning af data i formularfelter" fra rullelisten.
I punktet "Aktiver beskyttelse" skal du klikke på den eneste knap "Ja, aktiver beskyttelse"

Vi forbyder ændringer af dokumentet

Beskyt siden mod ændringer ved hjælp af en adgangskode

Hvad hvis du har brug for at foretage ændringer i formularen, såsom at tilføje nye felter? Se nederst i panelet Begræns redigering, og klik på knappen Slå beskyttelse fra. Ved at klikke på det vil dokumentet igen være tilgængeligt for redigering.

Hvis du ønsker at redigere siden, kan begrænsninger fjernes

Hvilke andre beskyttede felter kan oprettes i MS Word?

Ud over det allerede velkendte felt af typen "Almindelig tekst", tilbyder MS Word til din tjeneste sådanne "almindelige" felter som:

"Rich text" - du kan anvende formatering på teksten i feltet
"Afkrydsningsfelt" - muligheden for at oprette en formular med valgmuligheder
"Rulleliste" - muligheden for at angive et element med foruddefinerede valgmuligheder
"Datovalg" - en rulleliste med en kalender for bekvemt valg af den ønskede dato

Med dette sæt kan du oprette formularer med næsten ubegrænsede anvendelsesmuligheder i Word-teksteditoren.

Opret formularer i Microsoft Word let. Udfordringen starter, når du beslutter dig for at oprette udfyldelige formularer, som du kan sende ud til folk for at udfylde. I dette tilfælde vil MS Word hjælpe med at løse dit problem: det være sig en formular til indsamling af oplysninger om personer eller en undersøgelse for at indhente feedback fra brugere om software eller om et nyt produkt.

Aktiver fanen "Udvikler".

For at oprette udfyldelige formularer skal du først aktivere fanen Udvikler(Udvikler). For at gøre dette skal du åbne menuen Fil(Fil) og klik på kommandoen Muligheder(Muligheder). Åbn fanen i dialogboksen, der vises Tilpas bånd(Tilpas bånd), og vælg Hovedfaner(Hovedfaner) fra rullelisten.

Sæt kryds i boksen Udvikler(Udvikler) og klik Okay.

Der er nu en ny fane på båndet.

At være eller ikke være et mønster?

Der er to muligheder for at begynde at oprette formularer. Den første er nemmere, forudsat at du vælger en passende skabelon. Åbn menuen for at finde skabeloner Fil(Fil) og klik Ny(Skab). Du vil se mange skabeloner klar til download. Det eneste du skal gøre er at klikke videre Formularer(Formularer) og find påkrævet skabelon blandt de foreslåede.

Når du har fundet en passende skabelon, download den og rediger formularen som du ønsker.

Dette er den nemmeste måde, men det kan ske, at du ikke finder en passende skabelon blandt de tilbudte. I dette tilfælde kan du oprette en formular fra en kladde. Åbn først skabelonindstillingerne, men i stedet for allerede færdiglavet form Vælg Mine skabeloner(Mine skabeloner).

Vælg Skabelon(Skabelon) og klik på Okay, at skabe ren skabelon. Klik til sidst Ctrl+S for at gemme dokumentet. Lad os ringe til ham Formular skabelon 1.

Udfyldning af formularen med elementer

Nu har du en tom skabelon, hvilket betyder, at du kan tilføje oplysninger til formularen. Formularen, vi opretter i dette eksempel, er et simpelt spørgeskema til at indsamle oplysninger om de personer, der skal udfylde det. Indsæt først hovedspørgsmålene. I vores tilfælde vil vi finde ud af følgende oplysninger:

Navn(Navn) – almindelig tekst
Alder(Alder) – rulleliste
D.O.B.(Fødselsdag) – valg af dato
Køn(Køn) – afkrydsningsfelt
Postnummer (Postnummer) - simpel tekst
Telefonnummer(Telefonnummer) – almindelig tekst
Yndlings primærfarve og hvorfor(Hvad er din yndlingsfarve og hvorfor) – kombinationsboks
Bedste pizza toppings(Favorit pizza topping) – afkrydsningsfelt og almindelig tekst
Hvad er dit drømmejob og hvorfor? Begræns dit svar til 200 ord(Hvad er dit drømmejob og hvorfor) – formateret tekst
Hvilken type køretøj kører du?(Hvilken bil har du) – almindelig tekst

For at begynde at skabe forskellige muligheder kontroller, skal du åbne fanen Udvikler(Udvikler), som du tilføjede tidligere, og i afsnittet Kontrolelementer(Kontrol) vælg Designtilstand(Designtilstand).

Tekstblokke

For alle spørgsmål, der kræver et tekstsvar, kan du indsætte tekstblokke. Dette gøres ved hjælp af:

Indholdskontrol med rig tekst(Rich text content control) - brugeren kan tilpasse formatering
Indholdskontrol med almindelig tekst(Kontrol af almindelig tekstindhold) - Kun almindelig tekst er tilladt uden formatering.

Lad os oprette en RTF-svarboks til spørgsmål 9 og derefter en almindelig tekst-svarboks til spørgsmål 1, 5, 6 og 10.

Glem ikke, at du kan ændre teksten i indholdskontrolfeltet, så den matcher spørgsmålet. For at gøre dette skal du klikke på feltet og indtaste teksten. Resultatet er vist på billedet ovenfor.

Tilføjelse af en datovælger

Hvis du skal tilføje en dato, kan du indsætte Datovælger indholdskontrol(Datovælger indholdskontrol). Lad os bruge dette element til spørgsmål 3.

Indsættelse af en rulleliste

For spørgsmål, der kræver et enkelt svar (for eksempel spørgsmål 2), er det praktisk at bruge rullelisten. Lad os indsætte en simpel liste og udfylde den med aldersgrupper. Placer indholdskontrolfeltet, højreklik på det og vælg Ejendomme(Ejendomme). I den dialogboks, der vises Indholdskontrolegenskaber(Content Control Properties) klik Tilføje(Tilføj) for at tilføje aldersgrupper til listen.

Når du er færdig, bør du have noget, der ligner billedet nedenfor. I dette tilfælde skal designtilstanden deaktiveres!

Du kan også bruge Kombinationsfelt(Komboboks) hvori det er nemt at lave en liste over evt nødvendige elementer. Hvis det er nødvendigt, vil brugeren være i stand til at indtaste yderligere tekst. Lad os indsætte en kombinationsboks til spørgsmål 7. Da vi skal bruge dette element, vil brugerne være i stand til at vælge en af de givne muligheder og indtaste et svar på, hvorfor de kan lide den farve, de valgte.

Indsættelse af afkrydsningsfelter

For at besvare det fjerde spørgsmål, lad os indsætte afkrydsningsfelter. Først skal du indtaste svarmulighederne (mand - mand; kvinde - kvinde). Tilføj derefter en indholdskontrol Afkrydsningsfelt(Afkrydsningsfelt) ud for hver svarmulighed:

Gentag dette trin for ethvert spørgsmål, der har en eller flere svarmuligheder. Vi tilføjer et afkrydsningsfelt til svaret på spørgsmål 8. Derudover tilføjer vi en indholdskontrol for at give brugeren mulighed for at angive en pizzapåfyldningsmulighed, der ikke er på listen. Simpel tekst(Simpel tekst).

Endelig

Parat tom formular med designertilstand slået til og fra, skulle det se ud som billederne nedenfor.

Designtilstand aktiveret:

Designtilstand er deaktiveret:

Tillykke! Du har lige mestret de grundlæggende teknikker til at skabe interaktive former. Du kan sende en DOTX-fil til folk, og når de kører den, åbnes den automatisk som normalt Word dokument, som du kan udfylde og sende tilbage.

Lektionen blev forberedt til dig af teamet fra webstedet office-guru.ru

Nadezhda Balovsyak

Når du opretter et dokument i Microsoft Word baseret på en skabelon i nyt dokument Uforanderlig tekst, der er til stede i alle dokumenter, indsættes. Og til hvert dokument tilføjer brugeren den tekst, der adskiller dokumenterne fra hinanden. For eksempel, hvis dette er en løncertifikatskabelon, så indeholder skabelonens uændrelige tekst teksten til certifikatet, og navnet på den person, som certifikatet vil blive udstedt til, og direkte data om hans løn indsættes i hvert oprettet dokument baseret på skabelonen.

Nogle tekstværktøjer Word editor De gør det nemmere at udfylde variable felter og forhindrer ændringer i standarddelen, hvilket er meget praktisk, når man arbejder med komplekse skabeloner.

Under alle omstændigheder, når du opretter en ny skabelon, skal du placere uforanderlig tekst i den. Det skrives ganske enkelt og placeres i overensstemmelse hermed på siden.

For at forenkle indtastningen af data, der kan ændres, placeres tekstindtastningsfelter i skabelonen. For at gøre dette skal du vise værktøjslinjen "Formularer" i editorvinduet, som indeholder de nødvendige elementer til at danne skabelonen. Dette kan gøres ved at vælge "Vis -> Værktøjslinjer -> Formularer".

Den første tekstfeltknap på formularværktøjslinjen giver dig mulighed for at indsætte et felt i skabelonen, som brugeren kan indtaste tekst i. Dobbeltklik musen over det indsatte felt vil vise dets egenskabsvindue. Her kan du indstille den standardtekst, der vises i det indsatte felt, når du opretter et dokument, samt tekstens længde og format. Ved at bruge knappen "Hjælpetekst" kan du konfigurere visningen af information i statuslinjen eller i et vindue efter at have trykket på "F1"-tasten.

Hvis du kan bruge en liste over værdier til at udfylde et felt, skal du bruge knappen Kombinationsboks på formularværktøjslinjen. Du skal oprette en liste i feltegenskabsvinduet, som også kan hentes Dobbeltklik musen på det indsatte felt. Værdierne indstilles i feltet "Listeelement", hvorefter du skal trykke på "Enter" eller bruge knappen "Tilføj". Den genererede liste kan ses i feltet "Liste". Oplysninger om feltet kan også angives ved hjælp af knappen "Hjælpetekst".

Et felt, der kan have en af to værdier ("Aktiveret/Deaktiveret" eller "Ja/Nej") kan indstilles ved hjælp af "Checkbox"-elementet. Egenskabsvinduet for dette element angiver dets standardstørrelse og -tilstand.

Egenskabsvindue for "Checkbox"-objektet.

Ud over disse felter kan du tilføje en tabel og en ramme til skabelonen; disse elementer har deres egne felter på formularværktøjslinjen.

Knappen "Shading Form Fields" er designet til at fremhæve felter, der er tilføjet skabelonen, i hvilket tilfælde de let kan skelnes fra almindelig tekst placeret i skabelonen.

Når alle felterne er tilføjet skabelonen, kan den beskyttes mod ændringer. Til dette formål er knappen "Beskyt formular" beregnet, efter at have klikket på hvilken i skabelonen og i alle dokumenter baseret på den, vil det kun være muligt at placere tekst i de indsatte felter.

For at beskytte den uforanderlige del af skabelonen mod ændringer skal du bruge knappen "Beskyt formular".

Det er nemt at oprette formularer i Microsoft Word. Udfordringen starter, når du beslutter dig for at oprette udfyldelige formularer, som du kan sende ud til folk for at udfylde. I dette tilfælde vil MS Word hjælpe med at løse dit problem: det være sig en formular til at indsamle oplysninger om personer eller en undersøgelse for at få feedback fra brugere om software eller et nyt produkt.

Aktiver fanen "Udvikler".

Sæt kryds i boksen Udvikler(Udvikler) og klik Okay.

Der er nu en ny fane på båndet.

At være eller ikke være et mønster?

Når du har fundet en passende skabelon, download den og rediger formularen som du ønsker.

Dette er den nemmeste måde, men det kan ske, at du ikke finder en passende skabelon blandt de foreslåede. I dette tilfælde kan du oprette en formular fra en kladde. Først skal du åbne skabelonindstillingerne, men i stedet for en færdig formular skal du vælge Mine skabeloner(Mine skabeloner).

Vælg Skabelon(Skabelon) og klik på Okay at oprette en ren skabelon. Klik til sidst Ctrl+S for at gemme dokumentet. Lad os ringe til ham Formular skabelon 1.

Udfyldning af formularen med elementer

Navn(Navn) – almindelig tekst
Alder(Alder) – rulleliste
D.O.B.(Fødselsdag) – valg af dato
Køn(Køn) – afkrydsningsfelt
Postnummer(Postnummer) – almindelig tekst
Telefonnummer(Telefonnummer) – almindelig tekst
Yndlings primærfarve og hvorfor(Hvad er din yndlingsfarve og hvorfor) – kombinationsboks
Bedste pizza toppings(Favorit pizza topping) – afkrydsningsfelt og almindelig tekst
Hvad er dit drømmejob og hvorfor? Begræns dit svar til 200 ord(Hvad er dit drømmejob og hvorfor) – formateret tekst
Hvilken type køretøj kører du?(Hvilken bil har du) – almindelig tekst

For at begynde at oprette forskellige variationer af kontrolelementer skal du åbne fanen Udvikler(Udvikler), som du tilføjede tidligere, og i afsnittet Kontrolelementer(Kontrol) vælg Designtilstand(Designtilstand).

Tekstblokke

For alle spørgsmål, der kræver et tekstsvar, kan du indsætte tekstblokke. Dette gøres ved hjælp af:

Indholdskontrol med rig tekst(Rich text content control) – brugeren kan tilpasse formateringen
Indholdskontrol med almindelig tekst(Kontrol af almindelig tekstindhold) – Kun almindelig tekst uden formatering er tilladt.

Lad os oprette en RTF-svarboks til spørgsmål 9 og derefter en almindelig tekst-svarboks til spørgsmål 1, 5, 6 og 10.

Glem ikke, at du kan ændre teksten i indholdskontrolfeltet, så den matcher spørgsmålet. For at gøre dette skal du klikke på feltet og indtaste teksten. Resultatet er vist på billedet ovenfor.

Tilføjelse af en datovælger

Hvis du skal tilføje en dato, kan du indsætte Datovælger indholdskontrol(Datovælger indholdskontrol). Lad os bruge dette element til spørgsmål 3.

Indsættelse af en rulleliste

Når du er færdig, bør du have noget, der ligner billedet nedenfor. I dette tilfælde skal designtilstanden deaktiveres!

Du kan også bruge Kombinationsfelt(Komboboks), hvor du nemt kan oprette en liste over ønskede elementer. Hvis det er nødvendigt, vil brugeren være i stand til at indtaste yderligere tekst. Lad os indsætte en kombinationsboks til spørgsmål 7. Da vi skal bruge dette element, vil brugerne være i stand til at vælge en af de givne muligheder og indtaste et svar på, hvorfor de kan lide den farve, de valgte.

Indsættelse af afkrydsningsfelter

Endelig

Den færdige tomme formular med designtilstand slået til og fra skal se ud som billederne nedenfor.

Designtilstand aktiveret:

Designtilstand er deaktiveret:

Tillykke! Du har lige lært de grundlæggende teknikker til at skabe interaktive formularer. Du kan sende en DOTX-fil til folk, og når de kører den, åbner den automatisk som et almindeligt Word-dokument, som de kan udfylde og sende tilbage.