Slik kobler du fra et domene fra Yandex Connect. Resultat av publisering av en kalender ved hjelp av HTML-kode

God ettermiddag, kjære individuelle gründere!

For et par dager siden presenterte Yandex-selskapet et veldig interessant prosjekt for gründere, som jeg umiddelbart likte, som jeg skynder meg å rapportere. Først av alt vil denne tjenesten være nyttig for de som jobber i et lite team for å effektivisere denne kaotiske prosessen og gjøre den mer fornuftig og praktisk.

Jeg har ventet på noe slikt i lang tid, siden Yandex sine hovedkonkurrenter har spilt i B2B-feltet i lang tid. For eksempel lanserte den samme "Mail.Ru" sitt prosjekt "Business.Mail.Ru" for fire år siden, som i løpet av denne tiden har blitt veldig populært.

Og hvorfor Yandex forsinket lanseringen av et slikt prosjekt er et stort mysterium for meg personlig.

Hva er dette for noe? Hvorfor er dette nødvendig for en vanlig individuell gründer?

Kort sagt, Yandex.Connect er flott for praktisk samarbeid inne i selskapet.

Hovedformålet er rask opprettelse miljøer for:

Arbeid med dokumenter;
For praktisk samarbeid om oppgaver og prosjekter;
Til rask utveksling filer;
For å lage en "merket" e-post som [e-postbeskyttet]

Faktisk er det lettere å vise hvordan det hele ser ut fra innsiden enn å beskrive en lang rekke funksjoner. På mine egne vegne vil jeg merke at prosjektet viste seg å være ENKELT og KLAR for rene dødelige som ikke vet hva forkortelsen "IT" betyr.

Han er ikke overbelastet med overflødige evner, lurer ikke hodet foreløpige innstillinger, som bare en skjeggete systemadministrator kan mestre.

Etter min mening er dette hovedfordelen i forhold til konkurrentene. De som minst én gang har jobbet tett med slike løsninger (eller, gud forby, forklart hvordan man bruker all denne godheten i regnskapsavdelingen =), vet at ikke alt er så enkelt som salgssjefer for slike produkter sier.

Her fungerer alt umiddelbart etter registrering, men det kunne ikke gjøres uten SMS.

Forresten, selv om en individuell gründer for øyeblikket ikke har et team/ansatte, så er det ingenting som hindrer deg i å bruke Yandex.Connect til personlige formål, med et blikk for fremtiden, når det vil være et stort selskap og et personlig fly = )

Så, her går vi:

1. Registrering i Yandex.Connect

Og fyll den ut Enkel form registrering. Men på registreringsstadiet må du motta en kode via SMS til nummeret mobiltelefon. Tydeligvis har de allerede begynt å kjempe mot bots og falske registreringer.

Vær oppmerksom på at du vil motta ditt tredjenivådomene ved å bruke følgende maske selskapsnavn. yaconnect.com. Det vil si at på registreringsstadiet er det bedre å velge et mer eller mindre "vakkert" navn. Når du ser fremover, vil jeg si at hvis du har ditt eget andrenivådomene, kan du koble det til senere, i tjenesteinnstillingene.

For eksempel kan jeg koble til nettstedet mitt og bruke alle funksjonene til Yandex.Connect. Riktignok vil denne operasjonen kreve ferdigheter systemadministrasjon og tilgang til innstillingene for selve domenet.

Dette er ikke noe problem for meg, men de som er i tvil bør kontakte en kjent systemadministrator for ikke å bry seg med DNS-innstillinger, DKIM, CNAME og andre grusomheter som de aller fleste ikke aner. Og hvorfor trenger en vanlig individuell gründer å vite alt dette?

Men nå vil vi ikke bli forundret over slike finesser med innstillingene til vårt eget domene, og vi vil prøve tjenesten med standardinnstillingene.

Slik at en vanlig individuell gründer umiddelbart kan motta en fungerende tjeneste

Etter registrering vil du umiddelbart bli tatt til hjemmeside tjenesten "Yandex.Connect"

På hvilken vi ser hovedfunksjonene som vi vil få, som de sier, i en pakke:

Yandex.Connect-funksjoner

1. Bedriftspost

Her kan du opprette "bedriftspostbokser" for hver teambruker. Men husk at de vil se slik ut:

[e-postbeskyttet]

Ellers vil det være e-posten som er kjent for alle Yandex-brukere. Med ett unntak – du har full kontroll over dine ansattes e-post. For eksempel, etter å ha sagt opp en ansatt, kan du ganske enkelt koble ham fra Yandex.Connect-kontoen din, og han vil ikke lenger ha tilgang til den.

Hvis din ansatte bruker personlig post(som ofte skjer), så vil du ikke kunne gjøre dette.

2. Iambisk

Corporate messenger. Vel, for en individuell gründer høres ordet "bedrift" pompøst ut, men hvorfor ikke? Dette verktøyet er laget for raske meldinger og chatter i teamet ditt.

Det store pluss er at det er mobilapplikasjoner for Android og iOS.

jeg tviler på det aktive brukere Viber eller WhatsApp og andre instant messengers vil begynne å bruke det aktivt, men denne løsningen er også posisjonert som et selskap, ikke masse.

Fra et sikkerhetssynspunkt er fordelen at data ikke kan lekke inn offentlig tilgang på grunn av uaktsomhet fra brukeren.

Dette er faktisk et stort pluss, siden dette skjer hele tiden i massebude. Trykket ved et uhell på feil knapp, og sladder om viktige bedriftsdata lekker til tabloidmedia.

3. Plate

En komplett analog av Yandex.Disk, men tar hensyn til kravene for å jobbe i et team. 10 GB per bruker. Og i et minutt kan det være opptil 1000 brukere selv på gratisplanen.

I tillegg kan alle deltakere umiddelbart utveksle filer med hverandre via "Disk". Uten den smertefulle utsendelsen av megatonbrev, som har en tendens til å bli borte underveis.

4. Mennesker og lag

Dette er teamets adressekatalog. Ethvert medlem av teamet ditt kan komme inn og se kontaktinformasjonen til et annet medlem. Hvis du kobler en ny ansatt til tjenesten, vil han automatisk vises i kontaktene til alle andre deltakere.

Veldig komfortabelt.

5. Kalender

Slik at ingen glemmer noe.

6. Wiki

Noe som personlig database teamkunnskap. Her kan du lagre svar på FAQ, aktuelle prosjekter, instruksjoner for nybegynnere og annen informasjon.

Det vil si at du kan organisere din egen lukkede tjenesteportal for en bedrift eller et team med likesinnede.

7. Administrasjonspanel

Administrasjonspanelet er kun tilgjengelig for kontoeieren, der han er kongen og guden:

Her kan du legge til/fjerne ansatte;
Hvis det er mange ansatte (eller teammedlemmer), kan de deles inn i avdelinger;
Du kan fylle ut en organisasjonsprofil;
Spesifiser administratorer;
Sett opp din egen domenetilkobling på andre nivå;
Bruk mer fine innstillinger post;
Og mye mer.

Kort sagt, det er muligheter selv i startfasen av Yandex.Connect-prosjektet - en vogn og en liten vogn.

Spørsmål pris?

Det er en betalt og gratis plan, men den betalte er ennå ikke tilgjengelig for tilkobling. For det store flertallet av individuelle gründere vil til og med en gratis tariff være nok, siden forskjellene er minimale:

Min personlige mening:

Jeg tror at tjenesten, som folk sier, vil "skyte." Og veldig snart må andre aktører i dette markedet gjøre plass, ettersom Yandex går inn i det. Jeg er heller ikke i tvil om at den over tid vil skaffe andre nødvendige evner for forretninger.

For eksempel ber folk om sitt eget CRM-system for å jobbe med klienter.

Og for en vanlig individuell gründer vil til og med gratistariffen være nok for mange års arbeid. Vel, la oss håpe at gratistariffen ikke en dag blir til et betalt gresskar, slik det ofte skjer.

Yandex advart lenge, men som trodde ham at snart domener fra Yandex.E-post for et domene vil flytte til Yandex.Koble. Personlig hadde jeg ikke forventet at dette skulle skje i overskuelig fremtid, og nå, etter å ha satt meg ned for å skrive en artikkel om hvordan du setter opp visningen av Mail-påloggingen for et domene i forbindelse med domenenavnet ditt, oppdager jeg at Yandex har dratt alle domener til Connect. Hvordan dette ser ut vil bli vist og diskutert nedenfor.

Så vi går til Yandex Mail for domenet og er overrasket: postkassene har røde meldinger om hva som har skjedd:

Dette domenet er flyttet til Yandex.Connect

Og det ser slik ut:

Vi prøver å åpne menypunktet "Migrate to Connect", kanskje det vil være interessant informasjon der...

Der det er godt synlig at domenene er overført: Allerede flyttet. Det er for sent å skynde seg rundt, og alle inskripsjonene om hva som ville ha skjedd hvis Yandex ikke hadde tatt initiativet gir ikke lenger mening:

Overføring av domener til Yandex.Connect

Etter overføringen vil hvert domene fra SDA bli en egen organisasjon i Connect. Du kan også koble til en ny organisasjon.
Les mer i Hjelp.

OBS: hvis du har konfigurert integrasjon med Bitrix24, avstå midlertidig fra å overføre domenet ditt til Connect.

Sammendrag:

Slik kommer fremtiden. Og det spiller ingen rolle om du venter på det, om du er klar for det. Bang-bang, og det er allerede her: domener har blitt overført til Connect fra Mail for Domains, og bruker det nå som du vil. Og hvis du ikke vet, lær deg matematikkdelen. =)

Begrensning. Bare organisasjonsadministratorer kan endre e-postinnstillinger

Koble til Mail

Sett opp Mail

Sett opp postbokser, signaturer, protokoller og andre funksjoner:

Adresse for innsamling av tapte brev- postboksadressen som vil motta brev sendt til adresser som ikke finnes på domenet ditt. Hvis feltet står tomt, slettes slike e-poster automatisk.

E-postprotokoll. Velg protokollen som brukere kan koble til e-postprogrammer gjennom.

Merk. E-postprogrammet vil kun kunne fungere med brukerens postkasse hvis støtte for den nødvendige protokollen (POP3 eller IMAP) er aktivert. Mer om oppsett e-postprogrammer lese inn.

Generell signatur - teksten som er angitt i feltet vil bli lagt til som signatur på hvert brev som ansatte sender med postkasser din organisasjon.

"Gjøremål"-tjeneste - du kan aktivere en gjøremålsliste i Mail-nettgrensesnittet for dine ansatte. Tjenesten er beskrevet i detalj i.

DKIM Signing-fanen viser de offentlige DKIM-nøklene for de bekreftede domenene dine. En DKIM-signatur hjelper mottakeren av en e-post med å bekrefte at den virkelig kom fra deg. Les mer om DKIM-signaturinnstillinger i den tilhørende hjelpedelen.

Importbokser

Du kan overføre postbokser og deres innhold fra andre e-postservere (personlige eller en av de offentlige - Mail.Ru og Gmail, etc.) til Yandex.Connect.

Gå til fanen E-postimport.

Velg alternativet Mail.ru eller Gmail hvis du vil overføre postbokser fra Mail.Ru- eller Gmail-tjenesten. Serverinnstillingene for disse tjenestene settes automatisk.

Alternativet Own server lar deg angi parametere e-postserver manuelt.

Angi tilkoblingsparametere:

Hvis kildeserveren støtter IMAP-protokoll, bedre å bruke det. IMAP lar deg migrere hele postkassestrukturen.

Hvorvidt du skal bruke SSL-kryptering ved overføring av brev.
Domenenavn eller IP-adresse til e-postserveren.

Serverport (for eksempel 993).

Plukke ut Ekstra alternativer postoverføring.

Spesifiser postadresser og passord for postbokser på en av følgende måter:

På importsiden
I en CSV-fil

Merk følgende! Artikkelen er under ferdigstillelse og vil snart bli publisert i sin helhet.

Jeg lærte om denne tjenesten, som mange andre, under mitt neste besøk til ""-tjenesten. Jeg er ikke en avansert bruker lignende systemer, Jeg prøvde bare å bruke noe av variasjonen som er presentert i store mengder. Etter å ha registrert og spilt med tjenesten, innså jeg at jeg virkelig liker den.

Yandex.Connect er i hovedsak en samling av kjente tjenester: Yandex.Mail, Yandex.Disk, så vel som hittil ukjente, som Yamb, som gjør det mulig å utveksle øyeblikkelige meldinger mellom ansatte, slik at du kan arrangere både gruppe- og private chatter. I tillegg til Yamb har Yandex.Connect også en Wiki, etter min mening er dette i hovedsak grunnlaget som hele prosessen med å jobbe med prosjekter bør bygges rundt. Dette verktøyet lar deg lage dokumenter og jobbe med disse dokumentene sammen med ansatte innenfor en avdeling eller et eget team. Men la oss først registrere oss og se hva som venter oss i denne tjenesten.

Registrering i tjenesten er veldig enkel og krever ingen spesielle kommentarer, bortsett fra kanskje en forklaring på hva som er der og hvorfor. Gå til registreringssiden og skriv inn litt informasjon.

Som du kan se, er settet med felt veldig grunnleggende, og du bør ikke ha noen problemer spesielle problemer Når de er fylt ut, er det eneste som er verdt å beskrive formålet med noen av dem.

Domenenavn for organisasjonen

Her må du angi et hvilket som helst ord på latin, som skal være ledig. Jeg anbefaler ikke å spesifisere for lange fraser fordi du til slutt vil ha en veldig lang pålogging som vil se slik ut:

Vær oppmerksom på at vi kan erstatte compani-name.yaconnect.com med vårt eget domene i fremtiden, som ikke er vanskelig å koble til denne tjenesten. Jeg vil snakke om å koble til et domene i en annen del av denne artikkelen.

Her er mitt registreringsskjema:

Som du ser vil jeg ha innlogging ved innlogging, i fremtiden vil jeg erstatte denne med

Vi fyller ut skjemaet, klikker på "Registrer"-knappen og befinner oss på hovedsiden til den nyopprettede kontoen.

Som du kan se, er det en knapp nederst til venstre som oppfordrer oss til å legge til domenet vårt, hvorfra vi vil begynne å jobbe med tjenesten.

Autorisasjon i Yandex.Connect

Du bør ikke ha noen problemer med autorisasjon. Hvis du går til Yandex.Connect-sidene uten å være autorisert, vil vi bli møtt av en side der det øverst til høyre vil være en lenke til påloggings- og registreringssiden, og hvis du er autorisert under en konto som ikke er registrert i Yandex.Connect, så vil du bli møtt av denne siden:

Klikk på knappen og endre kontoen, hvis det av en eller annen grunn ikke er registrert noen konto i Yandex.Connect-tjenesten i listen, må du logge på ved å velge "Annen konto" og spesifisere påloggingen som vist på skjermbildet:

Det er hele trikset.

Koble et domene til Yandex.Connect-tjenesten

Å koble et domene til Yandex.Connect er en veldig triviell oppgave som kan løses i løpet av få minutter; for å gjøre dette, må du klikke på den aktuelle knappen på hovedsiden til Yandex.Connect (se bilde).

Vi vil bli ført til den tilsvarende "Admin"-delen, hvor vi klikker på knappen i form av et "pluss"-tegn nederst på skjermen. Deretter vil vi indikere vårt domene i et enkelt felt (se bilde).

Vi klikker på "Legg til"-knappen og nå har domenet vårt dukket opp i listen over domener, alt som gjenstår er å bekrefte rettighetene til å eie domenet. I denne artikkelen vil jeg ikke beskrive denne prosessen, siden jeg beskrev den fullstendig i artikkelen "". Legg så til MX-poster til ditt domene, dette er også skrevet i artikkelen over. Som en siste utvei, hvis du har noen problemer, vennligst skriv i kommentarene, og vi vil prøve å hjelpe deg.

La oss bli kjent med Yandex.Connect-tjenester

Som du kan se her er ganske vanlige Yandex-tjenester, som du sannsynligvis bruker separat, i Yandex. Connect alle disse tjenestene er tett forbundet, noe som gjør dem enda mer funksjonelle, men vi snakker om dette senere, for nå skal vi ta en titt på listen over tjenester og deres funksjoner.

Admin

Til tross for at vi allerede besøkte adminpanelet da vi la til domenet, vil vi likevel vurdere det mer detaljert. Som du kan se, er et relativt lite utvalg av innstillinger samlet her, men de er ikke så åpenbare at de ville stå uten beskrivelse.

Organisasjonsstruktur

Alle ansatte og avdelinger i selskapet er oppført her. For å legge til en ansatt eller avdeling må du klikke på knappen i form av et plusstegn nederst på skjermen (se bilde).

Du vil ikke ha noen problemer med å legge til en ansatt, men å opprette en avdeling har en interessant nyanse - dette er feltet "Department Mail". Hvorfor er det interessant? Det er interessant fordi avdelingen vil få en egen postkasse. Skal du sende melding til hele avdelingen trenger du bare å sende en epost til epostadresse avdeling, og systemet selv vil sende et brev til alle ansatte ved avdelingen. Er det praktisk? Denne nyansen lar deg også raskt legge til avdelinger i en gruppechat.

Organisasjonsprofil

Her kan du gjøre endringer i informasjon om din bedrift ved å klikke på den aktuelle lenken (se bilde).

Deretter legger vi inn relevant informasjon.

Alle lag

Denne siden viser alle teamene som er opprettet i organisasjonen. Vær oppmerksom på at, som i tilfellet med avdelingen, har laget også et felt, men det kalles "Team Mail", men det er her de generelle punktene slutter. I motsetning til en avdeling, som bare kan inkludere ansatte, kan et team inkludere ansatte, avdelinger og andre team. I motsetning til en avdeling må et team ha minst én administrator. Et team kan opprettes av enhver ansatt, som automatisk blir dets administrator.

Jeg er administrator

Alle kommandoer der gjeldende bruker er administrator er oppført her.

Jeg er medlem

Her er teamene der den nåværende ansatte er medlem.

Administratorer

Denne siden viser organisasjonens administratorer.

DNS-administrasjon

På denne siden kan du redigere domene DNS-poster. Men disse endringene vil bare være relevante hvis domenet ditt er delegert til Yandex-administrasjon.

Domener

Følgelig er alle tilknyttede domener til organisasjonen oppført her.

Tilleggsinnstillinger

På dette øyeblikket Det er bare ett element her så langt - dette er "Forbud mot å endre passordet på domenet." Hvis du merker av i denne boksen, vil ikke de ansatte kunne endre kontopassordene sine.

Post

Vicky

For Wiki-tjenesten er det for øyeblikket bare én innstilling - slå den på og av ved å merke av for "Aktiver Wiki for organisasjon".

Post

Egentlig et vanlig postboksgrensesnitt på Yandex, og ved første inspeksjon merker vi ikke noe spesielt, bortsett fra den fryktelig lange e-postadressen som lyser til høyre øverste hjørne. Men vi løste dette problemet ved å koble til domenet vårt, så ikke vær oppmerksom, dette vil endre seg snart.

Kontakter

Den eneste forskjellen mellom post i Yandex.Connect og vanlig Yandex-post er tilstedeværelsen av generelle kontakter. Blant disse generelle kontaktene er adressene til avdelinger og team. Men i tillegg til listen over generelle kontakter, er det også personlige kontakter, som er ganske praktisk: generelle kontakter er ansatte i organisasjonen, personlige kontakter er alle andre e-postadresser.

Av en eller annen grunn er denne tjenesten, hvis du kan kalle den det, ikke tilgjengelig fra hovedsiden, men vises kun i menyen når du besøker posten.

For å skrive til en av kontaktene dine er det to alternativer:

Gå til "kontakter" og personlig eller generelle kontakter finne nødvendig adresse og klikk på knappen i form av et stykke papir med en blyant til høyre eller etter å ha notert kontakten, klikk på "Skriv"-knappen øverst på siden.
I e-posten klikker du på «Skriv»-knappen og i «Til»-feltet begynner du å skrive navnet på avdelingen, teamet eller kontaktnavnet og klikk på ønsket adresse i listen som vises.

Vi har blant annet mulighet til å gruppere personlige kontakter

Saker

Nok nyttig tjeneste, med dens hjelp kan du planlegge oppgaver og møter direkte på e-postsiden. I nedre høyre hjørne (hvis du har aktivert dette elementet i admin-panelet) vil en widget med antall oppgaver for i dag vises.

Ved å klikke på widgeten vil vi se en gjøremålsliste.

Ting som er forfalt (ikke merket som fullført) er merket med rødt, ting som er planlagt i dag er merket med oransje.

For å legge til en sak fyller du bare ut feltet nedenfor og klikker på knappen "Legg til sak", og hvis du klikker på lenken til høyre "med dato", kan du i tillegg spesifisere dato og klokkeslett.

For å redigere en sak må du klikke på den aktuelle "rediger"-lenken. til høyre for saksnavnet.

Som standard er det lagt til 4 lister i To Do-tjenesten, 3 av disse kan du ikke slette eller redigere, men du kan legge til lister med andre navn.

Ikke glem
I dag
denne uka
Fullførte oppgaver

Som det fremgår av navnet på liste 4, samles ferdige oppgaver der. For å slette eller redigere en liste, må du klikke på blyantikonet til høyre.

Umiddelbart vil vi se et felt der du kan skrive inn et nytt navn for listen, og flere kommandoer:

Hvis du plutselig ønsker å sende en gjøremålsliste til en ansatt eller noen andre, velger du gjøremålslisten, og klikker deretter på bokstavikonet ved siden av navnet på listen (se bilde).

Og i feltet som vises, må du spesifisere en eller flere adresser atskilt med et komma og et mellomrom.

Den angitte mottakeren vil motta en e-post med en vedlagt fil som godtar mange kalenderprogrammer og vil kunne legge dem til i kalenderen.

Iambisk

Designet for å utveksle meldinger og filer som i privat chat(med én samtalepartner) og inn gruppechat. Hvis du raskt trenger å kontakte en ansatt eller hele teamet, er det bare å legge dem til i chatten. Tjenesten kan brukes ikke bare i nettleseren, men også ved bruk av applikasjoner for iOS og Android.

På skjermbildet ser du en melding fra en Yamb-bruker, dette er en bot som sender ut prosjektnyheter.

Opprett en chat

Her har vi flere alternativer:

Chat-funksjoner

For øyeblikket lar chatten deg sende bilder; for å gjøre dette må du klikke på knappen ved siden av meldingsfeltet og velge bildefilen.

For å sende et klistremerke, må du klikke på knappen i form av et uttrykksikon og velge ønsket klistremerke, her er faktisk noen av dem:

Det er også mulig å slette sendte meldinger, men kun innen 30 minutter etter sending. For å gjøre dette, klikk bare Høyreklikk til meldingen, og velg deretter "Slett".

Håndtering av gruppechat

For å administrere chatten må du klikke på knappen øverst til høyre over meldingsvinduet; etter å ha klikket, åpnes et vindu med chat-innstillinger og en liste over deltakerne.

Hvis du ikke er en chat-administrator, er følgende handlinger tilgjengelige for deg:

Velg varslingstypen for denne chatten fra rullegardinlisten, som har tre elementer
— Slå av— deaktiverer alle varsler.
— Slå på– slår på varsler.
— Inkludert hvis jeg er nevnt— Du mottar kun varsler hvis du er nevnt i meldingen.

Se deltakerlisten (punkt Deltakere).

Forlat chat.

Hvis du er en chat-administrator (du opprettet denne chatten eller du ble utnevnt til en administrator), kan du:

Endre navn og beskrivelse av chatten.
Legg til eller fjern en deltaker i chatten, samt gjør enhver deltaker til chat-administrator.

For å forlate en chat du har opprettet, må du først fjerne alle andre deltakere fra den.

Generelle varslingsinnstillinger

Det er en liten liste globale innstillinger for chatter som vil bli brukt som standard for nye chatter, for å endre disse innstillingene må du klikke på portrettet ditt øverst til høyre og deretter klikke på "Innstillinger". Et vindu med innstillinger åpnes foran deg:

Ikke vis varsler — deaktiver alle varsler.

Skjul varslingstekst — følgelig vil Yamb varsle deg om nye meldinger, men vil ikke vise innholdet.

Informer om hver uleste melding — Du vil motta et e-postvarsel om en melding du ikke leste umiddelbart.

Motta fordøyelse uleste meldinger per dag — Yamb vil sende deg et brev hver dag med antall akkumulerte uleste meldinger.

Yamb-applikasjon

For å være konstant i kontakt kan du installere Yamb-applikasjonen på smarttelefonen din. Yamb-applikasjonen er for øyeblikket tilgjengelig på operativsystemer ah Android og iOS.

Disk

Som en del av Yandex.Connect har Yandex.Disk nå muligheten til å organisere delt tilgang med noen få klikk, siden alle ansatte, avdelinger og team er oppført i dialogen som vises når du klikker på " Generell tilgang" Vær oppmerksom på at du bare kan gjøre dette med mapper.

Du kan gi tilgang til både individuelle ansatte og en hel avdeling eller team ved ganske enkelt å velge dem fra listen og klikke på "Inviter"-knappen.

Mennesker og lag

Denne siden viser alle avdelinger og ansatte i organisasjonen.

Hvis du klikker på "Team" -> "Alle kommandoer"

Du vil se en liste over alle kommandoer, og hvis du klikker på en bestemt kommando, vil informasjon om denne kommandoen åpnes.

Det er faktisk all den ganske enkle funksjonaliteten til denne delen.

Kalender

Ved første øyekast ser det ut til vanlig tjeneste med standard funksjonalitet, Men dette er bare ved første øyekast. Hvis vi ser nærmere etter, finner vi et veldig bredt spekter av funksjoner. Selve kalenderen:

I hovedsak, for å angi en hendelse, må vi peke på riktig sted i det tilsvarende området på siden og spesifisere nøyaktig standard parametere arrangementer, vil jeg fortelle deg mer om hvordan du oppretter et arrangement nedenfor.

La oss nå se på de ikke så åpenbare funksjonene av denne tjenesten. Det er flere alternativer i venstre panel:

Legge til og redigere en kalender

Faktisk, hvis alt er åpenbart med det første alternativet, vi velger "dag", kalendernettet vises innen en dag, vi velger "uke" og rutenettet vises annerledes, etc., så er det andre alternativet mye mer interessant og mer funksjonell. "Mine hendelser"-kalenderen, som vi mottar som standard, kan slettes; for å gjøre dette må du gå til siden med innstillingene for denne kalenderen ved å klikke på knappen i skjemaet.

Etter det, når du kommer til innstillingssiden helt nederst, klikker du på "Slett kalender". Men i prinsippet, hvorfor slette den hvis du kan tilpasse den for å passe våre formål? La oss se hva innstillingene er.

Som du ser er det ikke noe komplisert her heller. Her er en innstillingsside med grunnleggende elementer:

For å legge til en ny kalender, må du klikke på ikonet som ser ut som et "+"-tegn (se bilde).

Etter dette åpnes vinduet for å legge til en kalender, der du må spesifisere navn, farge og konfigurere standardvarslinger som skal brukes for standardhendelser.

Fyll ut feltene, velg de nødvendige verdiene og klikk på "Opprett" -knappen. Det er alt, kalenderen vår er opprettet, alt som gjenstår er å konfigurere den, og du vet allerede hvordan du gjør dette.

Resultat av publisering av en kalender ved hjelp av HTML-kode

Som du kan se, er dette ganske praktisk for å publisere alle arrangementer, og bekvemmeligheten ligger i sentralisering, siden du kan publisere kalenderen i forskjellige steder, og korriger bare på ett sted.

Legge til og redigere en hendelse

Som nevnt ovenfor, for å legge til en begivenhet i kalenderen, klikk bare på ønsket område kalenderrutenett, hvoretter et vindu med hendelsesinnstillinger vises:

For å gjøre det lettere å sette opp en hendelse bruker jeg omtrent følgende algoritme: fyll ut "Navn"-feltet og klikk på "Opprett" -knappen. Deretter, ved å klikke på den nyopprettede hendelsen, går jeg til siden med dens innstillinger (se bilde).

Etter dette blir vi ført til siden for arrangementsinnstillinger.

Som du kan se er skjemaet ganske stort, men ikke alle felt er obligatoriske. Men hvis du vil ha et veldig fleksibelt verktøy for å jobbe med kunder eller administrere visse prosesser, anbefaler jeg deg å studere prinsippet for kalenderen i detalj, og jeg vil hjelpe deg med dette.

Anatomi av en hendelse

Faktisk, for å lage en hendelse trenger du ikke mange innstillinger, men hvis du ønsker å sette opp interaksjon med ansatte eller kunder ved å bruke kalenderen, har du et veldig bredt utvalg av innstillinger som lar deg fleksibelt konfigurere arrangementet og samspillet mellom deltakerne i dette arrangementet.

Navn

Det faktiske navnet som vil vises i hendelsesetiketten.

Beskrivelse

Følgelig vil beskrivelsen som vises på verktøytipset når du holder musepekeren over hendelsesetiketten.

Deltakere

Her kan vi angi deltakere eller ansvarlige personer som er relatert til dette arrangementet. I tillegg kan du angi egenskapene til deltakerne, som består av to avmerkingsbokser:

Kan redigere hendelser
Kan invitere andre

Navnene taler for seg selv og krever ingen kommentarer.

Tid og dato

Her velger vi ikke bare dato og klokkeslett, men også frekvensen, som kan konfigureres veldig fleksibelt. For å stille inn frekvensen, må du merke av for "Gjenta hendelse" og deretter vises lenken "Endre" til høyre, ved å klikke på hvor du kan stille inn frekvensen for arrangementet som du vil.

Varsler

Her kan vi konfigurere varsler separat for arrangementet; ellers vil varslingsinnstillingene bli tatt som standard fra innstillingene til selve kalenderen.

Plass

Her legger vi igjen noen ord om stedet for arrangementet.

Kalender

Her må vi velge kalenderen vi trenger fra listen.

Adgang

Hvis du merker av i denne boksen, vil arrangementet bare være tilgjengelig for deltakere og eieren, og hvis du publiserer kalenderen, vanlige brukere vil ikke se denne hendelsen i denne kalenderen.

Ved å jobbe i et team med likesinnede er det nødvendig å koordinere arbeidet i sanntid. Yandex Connect-tjenesten ble laget spesielt for dette. Han er med på å bestemme komplekse oppgaver samhandling mellom alle ansatte i et lite eller veldig stort selskap.

Det er nok å nevne at hovedrivalene til Yandex-tjenesten har brukt B2B-plattformen i lang tid; la oss ta den samme "Mail.ru", som tilbake i 2013 lanserte en prøveballong kalt "Business. Mail.ru". På den annen side forble det et mysterium for mange hvorfor Yandex tok så lang tid å løse problemet med å introdusere en ny plattform for gründere. Uansett hva det måtte være, i 2017 bestemte Yandex seg likevel for å lansere ny plattform, som fant sine fans i gründermiljøet.

Hva er Yandex Connect-tjenesten? Fordelene for gründere?

Kort fortalt er dette programmet designet for intern koordinering av ansattes handlinger i ett selskap. Skaperne av prosjektet beskriver formålet med Yandex Connect som følger:

Generelt arbeid med offisielle bestillinger og selskapsdokumenter.

Koordinering av handlinger på prosjekter og oppgaver i virksomheten.

Rask utveksling av filer og data.

Introduksjon av et proprietært format for "E-post", som vil ha denne typen utførelse - [e-postbeskyttet].

Totalt sett er dette perfekt løsning For de som kan litt om IT-teknologi, sammen med dette, vil du ikke se overbelastede og påtrengende programmer som henger som ballast på enkelte plattformer. Det er ikke nødvendig å nøye studere tillegg som bare en skjeggete og dyster systemadministrator kan håndtere.

Økonomer og regnskapsførere kom med en interessant konklusjon små selskaper som sa at de ennå ikke hadde sett noe bedre i praksisen deres. Registrering er ikke veldig komplisert, men selv her er det ikke mulig uten SMS-registrering; dette er nødvendig for pålitelig drift av alle alternativer og funksjoner i tjenesteprogrammet.

Registrering i systemet

Som du kan se, er registreringsprosedyren ganske tilgjengelig, men du må gå gjennom SMS-bekreftelse.

Nå må du ta hensyn til et slikt øyeblikk at du vil bli spurt under registreringsprosessen Domenenavn tredje nivå - firmanavn.yaconnect.com. Hvis du ikke vil "skjemme bort" ryktet ditt med dette navnet, bruk dette alternativet nå, og spesifiser deretter ditt "native" domenenavn i innstillingene.

Men som praksis viser, noen synes det er vanskelig å koble til sitt eget domenenavn, så i dette tilfellet kan det være nødvendig å kontakte en kjent spesialist, eller enda bedre, en erfaren systemadministrator, slik at det ikke er nødvendig å fikle med slike "skrekk" av datamaskin tenkt som DNS, DKIM, CNAME. Deretter, når registreringen er fullført, kommer vi til hovedsiden til Yandex Connect-systemet, som vil se ut som på bildet nedenfor.

Bedriftspostkasser

Hver ansatt i bedriften kan motta sin egen personlige e-postboks, men husk at den vil se slik ut: [e-postbeskyttet].

Dette punktet må tas i betraktning når du arbeider med Yandex Connect-systemet, slik at du ikke står alene med det "klønete" formatet til et slikt navn. Postboksoperativsystemet vil ikke være annerledes enn standardversjonen, men det er samtidig ett pluss.

Du, som leder av selskapet, kan se all medarbeiderkorrespondanse. Dette er veldig bra, for eksempel hvis en ansatt slutter, vil han ikke kunne bruke postkassen sin, og om nødvendig kan du deaktivere den " arbeidsplass" Ta også hensyn til dette punktet: "Yandex Connect" tillater bruk av en personlig postboks i systemet, og hvis en ansatt får sparken, kan du ikke få tilgang til hans personlige korrespondanse.

Yamb service

Corporate Messenger er designet for å chatte mellom alle selskapets ansatte. Selv om selskapets ansatte stort sett vil fortelle deg hvorfor de trenger en messenger hvis det finnes slike Viber eller WhatsApp. Men du kan komme med ett argument, massechatter har en "sykdom" hvis du ved et uhell trykker på feil knapp, og "hemmelig" informasjon kan være tilgjengelig for et bredt spekter av brukere.

Pluss "Yamba" er evnen til å tilpasse seg operasjonsstuer Android-systemer og iOS. Angi direkte til ansatte at denne messengeren brukes som en CORPORATE messenger, og da vil ethvert ønske om å bruke massetjenesteprogrammer forsvinne.

Disktjeneste

I sin form er denne tjenesten ikke forskjellig fra den tradisjonelle disken for private postbokser, men et betydelig pluss er beregningen av disken på 10 GB for HVER ansatt i selskapet, og tenk om du har 500 personer i staben din, da en disk vil være til hjelp.

Tjenesten "Folk og lag"

Teamets adressebok. Enhver deltaker i systemet kan se ansattes data, og om nødvendig direkte fra adressebok Du kan sende dokumenter og annen informasjon.

Alle ansatte har tilgang til denne tjenesten, men som standard er det kun du som kan rette data, med mindre et annet alternativ er spesifisert

Tjenesten "Kalender"

Designet for å sikre at ingen glemmer noe, kan du angi varsler for å motta viktig informasjon.

Wiki-tjeneste

Denne tjenesten har lignende parametere for å utvikle et spesifikt scenario for en bedrift. Her kan du legge inn grunnleggende data som bedriftens ansatte skal bruke for å veilede sine daglig arbeid. Om nødvendig kan du plassere en «Spørsmål og svar»-blokk slik at ledere på lavere nivå ikke plager deg med spørsmål. Du kan angi spesifikke mål og oppgaver for gjennomføring av scenariet, og du kan markere de ansvarlige. Totalt sett dette arbeidsbok for alle ansatte i bedriften, som må veiledes i sitt arbeid av de eksepsjonelle målene og målene du viser i Wiki.

Tjeneste "Administrator"

Dette alternativet vil bare være tilgjengelig for eieren av selskapet eller den ansvarlige; ingen bortsett fra deg kan utføre handlinger i denne delen av tjenesten:

Vi legger til eller sier opp ansatte.

Vi deler ansatte inn i avdelinger og divisjoner.

Vi fyller ut den offisielle profilen til selskapet.

Vi angir dataene til administratorer som har tilgang til disse Yandex Connect-tjenestene.

Vi konfigurerer tilkoblingen av vårt eget domenenavn for det andre utførelsesnivået.

Sette opp subtile postdriftsmodi.

Ytterligere alternativer og muligheter.

Som du kan se, gir "Adminka" -tjenesten en vognlast av muligheter for effektiv bedriftsledelse, der "Yandex Connect" åpner interessante programmer og funksjoner for vellykket virksomhet.

Hvor mye koster det å koble til?

Det er to tilkoblingsalternativer: "Basic", som koster 0 rubler, og "Avansert", som koster 190 rubler. Dessuten for siste alternativet Det må være minst 3 brukere i systemet.

Som du kan se, kan du bli involvert i arbeidet og ledelsen av selskapet første gang, uten noen ekstra "abstrue" bevegelser fra systemadministratoren.

Allerede i dag begynner konkurrenter å misunne Yandex Connect, som, det ser ut til, fortsatt "følger med" med de nye motetrendene innen IT-sfæren og de fleste små selskaper, og over tid store bedrifter, dette formatet internt arbeid Du vil like det takket være den enkle organisasjonsstrukturen og de flotte egenskapene til Yandex-tjenesten.