Hvordan fjerne sideskift i Word? Hvordan fjerne tvungne linjeskift i Word.

Seksjoner i Word lar deg lage et dokument i et dokument. Hvis det for eksempel er et ønske eller behov for å plassere innhold, et forklarende notat og vedlegg i et tekstdokument, vil de kreve forskjellige topp- og bunntekster.

Orddelbrudd for forskjellige topp- og bunntekster

Faktum er at overskriftene og bunntekstene inneholder rammer, frimerker, hoved- og tilleggsinskripsjoner presentert for utarbeidelse av tekstdokumenter med design og arbeidsdokumentasjon i samsvar med GOST 21.1101-2013. Grafer over hoved- og ekstra inskripsjoner vil være forskjellig for innhold, forklarende merknad og applikasjoner, og derfor vil det være nødvendig å lage ulike topp- og bunntekster i dokumentet. For å løse dette problemet, tilbyr Word et spesielt verktøy - Seksjon. En seksjon forstås som en del av et dokument som det er mulig å individuelt tilpasse designet for.

Inndelingsskift i Word. Diverse topp- og bunntekst

Sunn. Denne artikkelen er viet til hvordan du lager topp- og bunntekst i et dokument som har én seksjon.

Så tenker jeg etter å ha gjort litt praktisk jobb, vil det være mer utbytte enn å beskrive funksjonene til knappene, og du vil lære hvordan du lager seksjonsskift i Word og ulike topp- og bunntekster.

Nå i rekkefølge:

1. Last ned den forberedte filen, klikk på .

2. Åpne dokumentet, med utformingen av de første og påfølgende sidene som tar hensyn til kravene til tekstdokumenter.

3. Ved å dobbeltklikke med venstre museknapp på tittelblokkstempelet, fortsett til å redigere bunnteksten. Eller gå til feeden toppmenyen Sett inn → Bunntekst → Rediger bunntekst.

4. For klarhets skyld endrer du påskriften med nettstedet til "Innhold" på den første og andre siden.

5. Lukk redigeringsvinduet Dobbeltklikk i arkområdet, eller ved å klikke Lukk topptekst- og bunntekstvindu-knappen på Design-fanen.

6. Plasser markøren på slutten av teksten siste side og sett inn et avsnittsskift fra neste side ved å gå Sideoppsett → Pauser → Neste side.

7. Dermed har du delt dokumentet i to seksjoner, den første vil bli brukt til innholdet, og den andre seksjonen til den forklarende merknaden. Plasser markøren på siste side og gå til topptekst- og bunntekstredigeringsmodus ().

8. Viktig poeng! Trykk på "Samme som i forrige seksjon"-knappen i toppmenyen.

10. Gå til neste side, er den enkleste måten å trykke på Ctrl+Enter-tastekombinasjonen. Vær oppmerksom på at overskriften på den andre delen forblir "Innhold".

11. Fullfør redigeringen av inskripsjonen i den andre delen ved å gjøre. Jeg minner deg om viktigheten av å trykke på "Samme som i forrige seksjon", ellers vil endringene gjelde både den første og andre seksjonen i Word.

Slik kan bruken av seksjoner lage et dokument med forskjellige sidedesign i én fil.

Hvordan fjerne deler i Word

Jeg vil være spesielt oppmerksom på hvordan du fjerner (sletter) deler i Word. Handlingssekvensen er viktig her, ellers vil resultatet av utformingen av seksjonssidene ødelegge humøret ditt.

Sletting av en seksjon i Word gjøres slik:

1. Slå på skjermen skjulte karakterer ved å klikke på den tilsvarende knappen på hovedfanen i toppmenyen.

2. Finn i dokumentet påskriften "Seksjonsskift (fra neste side) og slett den. For å slette, plasser markøren foran påskriften og trykk på Delete-tasten.

Viktig! Fjerning av partisjoner skjer fra bunn til topp, dvs. hvis det er to seksjoner i dokumentet, slettes den siste, men sideformateringen overføres fra siste seksjon.

For å lagre utformingen av sidene i den første delen riktig, gjør følgende før du sletter:

Still inn retningen på sidene i den andre delen som i den første.

Lag topptekst og bunntekst i den andre delen som i den første. For å gjøre dette, gå til redigeringsmodus og hold nede den tilsvarende knappen (se). Vær forsiktig, dette må gjøres for topp- og bunnteksten på begge sider, hvis den første er spesiell.

Interessant. For fullstendig lykke er ikke sidenummerering nok, les hvordan du gjør dette.

I mange dokumenter begynner nye avsnitt eller kapitler med ny side. Dette kan enten skyldes ønsket fra forfatteren selv eller kravene til dokumentet. Sideskift kan også være tilstede i teksten du kopierer fra Internett.

Tatt i betraktning at slik formatering ikke passer for alle brukere, vil vi i denne artikkelen se på hvordan du kan fjerne sideskift i Word.

For å være sikker på at dokumentet inneholder sideskift i teksten, og ikke påfølgende tegn i begynnelsen av et avsnitt, vil vi vise tegn som ikke kan skrives ut. For å gjøre dette, på "Hjem" -fanen i "Avsnitt" -gruppen, klikk på knappen "Vis alle tegn".

Hvis etter dette, vises inskripsjonen mellom de to delene av teksten "Sideskift", la oss fjerne det.

For å gjøre dette, sett kursiv foran inskripsjonen og klikk på "Slett".

Sideskiftene mellom deler av teksten vil bli fjernet.

For å fjerne tomrom forårsaket av avsnittsmerker, plasser markøren på slutten av den første delen av teksten og trykk "Slett" det nødvendige antallet ganger.

La oss nå se på en annen måte. Det er nyttig hvis du har et veldig stort dokument og det er mange sideskift som må fjernes. Vi vil bruke den innebygde erstatnings- og autokorrigeringsfunksjonen i Word. Ved å klikke på lenken kan du lese en detaljert artikkel om dette emnet.

Trykk på tastekombinasjonen "Ctrl+H". Et vindu åpnes "Finn og erstatt". I den, på "Erstatt" -fanen, klikk på "Mer" -knappen.

Plasser markøren i "Finn"-feltet, klikk på "Spesial"-knappen og velg fra rullegardinlisten "Sideskift". Et symbol vil vises i feltet.

Du kan la "Erstatt med"-feltet stå tomt. Klikk deretter Erstatt alle. Etter at alle sideskift i dokumentet er fjernet, vil det dukke opp et informasjonsvindu som viser antall erstatninger som er gjort. Klikk "OK" i den. Lukke vinduet "Finn og erstatt".

Hvis du ikke trenger å fjerne alle sideskift i dokumentet, klikker du på "Finn neste"-knappen, og når det unødvendige sideseksjonsmerket er uthevet, klikker du på "Erstatt". Gå gjennom hele dokumentet slik.

Slik kan du, ved å bruke en av metodene beskrevet i artikkelen, fjerne unødvendige sideskift i Word.

Vurder denne artikkelen:

Ved å bruke seksjoner kan du angi visse parametere sidelayout og formatering (som linjenummerering, kolonner eller bunntekster) for ulike deler av dokumentet. For eksempel kan den innledende delen av en rapport formateres som én kolonne, og hoveddelen som to kolonner. Hvis det ikke er noen seksjonsskift, behandler Word dokumentet som én seksjon.

Enkel kolonneseksjon

Seksjonsskift, som definerer layout og formatering av forrige seksjon (1)

Seksjon med to kolonner

Seksjonsskift, som definerer layout og formatering av forrige seksjon (3)

Hvert seksjonsskift bestemmer oppsettet og formateringen av det foregående seksjonsskiftet. Hvis du for eksempel fjerner et seksjonsskift, får teksten før bruddet formateringen som følger seksjonsskiftet. I figuren ovenfor, når du fjerner det første seksjonsbruddet (2), har den første seksjonen to kolonner. Det siste avsnittsmerket (¶) i et dokument styrer seksjonsoppsettet og formateringen av den siste seksjonen i dokumentet. Hvis et dokument inneholder seksjoner, bestemmer det siste avsnittsmerket oppsettet og formateringen av hele dokumentet.

Viktig: Utsikt Velg en Sideoppsettet.

Sette inn et seksjonsbrudd

Typer seksjonspauser

Seksjonsbrudd	Beskrivelse
Neste side	Start av en ny seksjon på neste side.
Nåværende side	Start på en ny seksjon vedr nåværende side. Dette seksjonsskiftet er nyttig i dokumenter med kolonner. Den lar deg endre antall kolonner uten å starte en ny side.
Even side	Start en ny seksjon på neste partallsside. Hvis du for eksempel setter inn et partallsskift på slutten av side 3, starter neste avsnitt på side 4.
Merkelig side	Start en ny seksjon på neste side med oddetall. Hvis du for eksempel setter inn et oddetallssideskift på slutten av side 3, vil neste avsnitt starte på side 5.

Fjerne et seksjonsskift

Merk: Når du fjerner et gap Orddel kombinerer teksten før og etter den til ett avsnitt. Den nye sammenslåtte delen vil bruke formateringen fra den andre delen (den som fulgte pausen).

Endring av seksjonsskifttype

Klikk på delen du vil endre.

På menyen Format Velg en Dokument og åpne fanen Oppsett.

På listen start av seksjon velg seksjonsskifttype.

Viktig: Prosedyrene beskrevet nedenfor må utføres i oppmerkingsmodus. Hvis en annen modus brukes, i menyen Utsikt Velg en Sideoppsettet.

Sette inn et seksjonsbrudd

Seksjonsbruddtype	Beskrivelse
Fra neste side	Setter inn et seksjonsskift og starter en ny seksjon på neste side.

Det er to typer sideskift i MS Word. De første av dem settes inn automatisk så snart den skrevne teksten når slutten av siden. Brudd av denne typen kan ikke fjernes, det er faktisk ikke nødvendig å gjøre det.

Pauser av den andre typen opprettes manuelt, på de stedene hvor det er nødvendig å flytte et bestemt tekststykke til neste side. Manuelle sideskift i Word kan fjernes, og i de fleste tilfeller er dette veldig enkelt å gjøre.

Merk: Se side bryter inn "Sideoppsettet" upraktisk, er det bedre å bytte til utkastmodus for dette. For å gjøre dette, åpne fanen "Utsikt" og velg "Utkast"

Eventuelle manuelt innsatte sideskift i MS Word kan fjernes.

For å gjøre dette må du bytte fra modus "Sideoppsettet"(standard dokumentvisningsmodus) til modus "Utkast".

Du kan gjøre dette i fanen "Utsikt".

Velg dette sideskiftet ved å klikke på kanten nær den stiplede linjen.

Klikk "SLETT".

Spalten er fjernet.

Noen ganger er dette imidlertid ikke så lett å gjøre, da pauser kan oppstå på uventede, uønskede steder. For å fjerne et slikt sideskift i Word, må du først forstå årsaken til at det oppstår.

Avstand før eller etter avsnitt

En av årsakene til uønskede pauser er avsnitt, eller mer presist, mellomrommene før og/eller etter dem. For å sjekke om dette er ditt tilfelle, marker avsnittet rett før den ekstra pausen.

Gå til fanen "Oppsett", utvide gruppedialogboksen "Avsnitt" og åpne delen "Innrykk og mellomrom".

Se gjennom avstanden før og etter avsnittet. Hvis dette tallet er uvanlig høyt, forårsaker det uønsket siderivning.

Angi ønsket verdi (mindre enn dette) eller velg standardverdiene for å bli kvitt sidebrudd forårsaket av store mellomrom før og/eller etter avsnitt.

Paginering av forrige avsnitt

En annen mulig årsak til uønskede sideskift er paginering. forrige avsnitt.

For å sjekke om dette er tilfelle, marker det første avsnittet på siden umiddelbart etter den uønskede pausen.

Gå til fanen "Oppsett" og i gruppen "Avsnitt" utvide den tilsvarende dialogboksen ved å bytte til fanen "Sideposisjon".

Sjekk innstillingene for sidedeling.

Hvis på ditt punkt "Paginering" haket av "fra en ny side"- dette er årsaken til uønskede sideskift. Fjern den og merk av i boksen om nødvendig "ikke bryte avsnitt"- Dette vil forhindre at det oppstår lignende hull i fremtiden.

Parameter "Ikke bli distrahert fra det neste" vil samle avsnitt på kanten av sidene.

Fra kanten

Et ekstra sideskift i Word kan også oppstå på grunn av feil angi parametere overskrifter, som vi må sjekke.

Gå til fanen "Oppsett" og utvide dialogboksen i gruppen "Sideinnstillinger".

Gå til fanen "Papir Kilde" og kryss av for elementet "fra kanten" topptekst og bunntekst betydning: "til overskriften" Og "til bunnteksten".

Hvis disse verdiene er for høye, endre dem til det du ønsker eller angi innstillingene "Misligholde" ved å klikke på den tilsvarende knappen i nedre venstre del av dialogboksen.

Merk: Denne parameteren bestemmer avstanden fra kanten av siden, stedet der MS Word begynner å skrive ut teksten til topptekst, topptekst og/eller bunntekst. Standardverdien er 0,5 tommer, som er 1,25 cm. Hvis denne parameteren er større, reduseres den gyldig område utskrift (og med det visning) for dokumentet.

Bord

Microsoft Words standardinnstillinger gir ikke muligheter for å sette inn et sideskift direkte i en tabellcelle. I tilfeller der tabellen ikke passer helt på én side, plasserer MS Word automatisk hele cellen på neste side. Dette fører også til sideskift, og for å fjerne det må du sjekke noen parametere.

Klikk på tabellen i hovedfanen "Jobbe med bord" gå til fanen "Oppsett".

Anrop "Egenskaper" i gruppe "Bord".

Følgende vindu vises der du må bytte til fanen "Linje".

Her er det nødvendig "tillat linjer å gå til neste side" ved å merke av i den aktuelle boksen. Denne parameteren setter sideskiftet for hele tabellen.

Harde pauser

Det hender også at sideskift oppstår på grunn av deres manuelle tillegg ved å trykke på en tastekombinasjon "Ctrl+Enter" eller fra den tilsvarende menyen på kontrollpanelet i Microsoft Word.

For å fjerne en såkalt hard break kan du bruke søk etterfulgt av erstatning og/eller sletting. I fanen "Hjem", gruppe "Redigering", klikk på knappen "Finne".

Skriv inn i søkefeltet som vises "^m" uten sitater og presse Tast inn.

Du vil se manuelt innsatte sideskift og kan fjerne dem med et enkelt tastetrykk "SLETT" ved det markerte knekkepunktet.

Pauser etter "Vanlig" tekst

En rekke maloverskriftstiler tilgjengelig i Word som standard, samt teksten som følger dem, som er formatert i "Vanlig" stil, noen ganger også forårsaker uønskede pauser.

Oppstår dette problemet utelukkende i normal modus og vises ikke i strukturmodus. For å fjerne en forekomst av et ekstra sideskift, bruk en av følgende metoder.

Metode én: Bruk det vanlige tekstalternativet "Ikke åpne den neste"

1. Velg "normal" tekst.

2. I fanen "Hjem", gruppe "Avsnitt", vil åpne en dialogboks.

3. Merk av i boksen ved siden av elementet "Ikke gi slipp på neste ting" og trykk "OK".

Metode to: Fjerne "Ikke bli distrahert fra det neste" i tittelen

1. Marker overskriften som kommer foran teksten formatert i "vanlig" stil.

2. Hent frem en dialogboks i gruppen "Avsnitt".

3. I kategorien "Sideposisjon", fjern merket for alternativet "Ikke gi slipp på neste ting".

4. Klikk "OK".

Metode tre: Endre forekomster av unødvendige sideskift

1. I en gruppe "Stiler" plassert i fanen "Hjem", åpne dialogboksen.

2. I listen over stiler som vises foran deg, klikk på "Overskrift 1".

3. Klikk på dette punktet Høyreklikk mus og velg "Endring".

4. Klikk på knappen i vinduet som vises "Format" plassert nederst til venstre og velg "Avsnitt".

5. Bytt til fanen "Sideposisjon".

6. Fjern merket i boksen "Ikke bli distrahert fra det neste" og trykk "OK".

7. For at endringene du gjør skal bli permanente for gjeldende dokument, samt for påfølgende dokumenter opprettet basert på den aktive malen, i vinduet "Endre stil" merk av i boksen ved siden av elementet "I nye dokumenter som bruker denne malen". Hvis du ikke gjør dette, vil endringene du gjør, bare brukes på gjeldende tekst.

8. Klikk "OK" for å bekrefte endringene.

Det er alt, vi lærte om hvordan du fjerner sideskift i Word 2003, 2010, 2016 eller andre versjoner av dette produktet. Vi har vurdert alt mulige årsaker forekomst av unødvendige og uønskede pauser, og også gitt effektiv løsning for enhver anledning. Nå vet du mer og kan bli enda mer produktiv med Microsoft Word.

Instruksjoner for å eliminere unødvendige linjeskift som ofte oppstår når du kopierer og limer inn tekstdokumenter i flere formater i Word.

Hvis du noen gang har kopiert og limt inn i et dokument Ordtekst fra det vanlige tekstdokument(spesielt fra tjenestebeskrivelsesfiler), har du kanskje lagt merke til at i editoren vises teksten som et dikt - i en spalte. Noe sånt som dette:

Prøv denne raske og lille fargevelgeren
designet for webansvarlige og designere.
Nyt med farger.

For å gjøre layouten til denne teksten til en normal (plasser den over hele bredden av siden), må du kvitte deg med linjeskift. Vær oppmerksom på at denne metoden kanskje ikke hjelper i alle tilfeller, og den må brukes forsiktig for ikke å slå sammen hele teksten til ett sammenhengende avsnitt.

For å sjekke om det er et linjeskift her, klikk på "Ikke-utskriftstegn" (Vis/Skjul)-knappen på verktøylinjen. Formateringssymboler vises i teksten. Et linjeskift er indikert med dette symbolet. Hvis du for eksempel har et annet symbol vist på slutten av linjene, er dette et avsnittssymbol. Og for å fjerne det, trenger du et annet skilt i "Finn"-feltet, som vil bli diskutert nedenfor.

Så for å fjerne linjeskift i tekst trenger du:

1. Velg delen av teksten du vil konvertere.

2. Trykk Ctrl+H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.

3. Klikk på "Mer"-knappen hvis vinduet åpnes i en kort form.

4. Fjern alle felter og fjern merket for alle søkealternativer unntatt ett alternativ - "Bruk jokertegn". Dette alternativet må være merket av.

5. Plasser markøren i "Finn hva"-feltet og klikk på "Spesial"-knappen nederst i denne dialogboksen. En liste åpnes tilgjengelige kommandoer, som i skjermbildet nedenfor:

6. Finn og klikk på kommandoen Manuelt linjeskift. Verdien ^l vil vises i "Finn"-feltet

7. Skriv inn et mellomrom i feltet Erstatt med.

8. Klikk på "Erstatt"-knappen hvis du vil kontrollere erstatningsprosessen, eller på "Erstatt alle"-knappen (ingen bekreftelsesmeldinger).

Etter denne operasjonen åpnes et vindu som varsler deg om antall erstatninger som er gjort og ber deg sjekke resten av dokumentet. Hvis det ikke er nødvendig med ytterligere utskifting, kast den og lukk dialogboksen.

Teksten vil godta normalt utseende og vil ta opp hele bredden på siden.

Hvis du har et avsnittsskift i stedet for et linjeskift, må du fjerne merket for alle søkealternativene, inkludert jokertegn for å fjerne det i dialogboksen Finn og erstatt. I "Finn"-feltet må du sette inn et avsnittssymbol ved å velge det fra listen ved å klikke på "Spesial"-knappen. Ytterligere handlinger lik de som er beskrevet ovenfor.

Hvis du ofte gjør slike utskiftninger, vil det være logisk å formalisere hele prosessen gitt her i form av en makro og plassere en makroknapp på formateringslinjen for rask tilgang til ham.