Hvordan lage forskjellige topp- og bunntekster på forskjellige sider - trinnvise instruksjoner. Ulike topp- og bunntekster i ett Word-dokument

Opprette topp- og bunntekst i word . Topp- og bunntekst er svært mye brukt i å lage bøker, spesielt elektroniske. Dette er veldig hendig verktøy. Ved hjelp av en bunntekst kan du skrive forfatteren, tittelen på boken, opprettelsesdatoen, sidenummeret og mye mer på hver side. I tillegg kan dette bare gjøres på én side, og alt vil vises automatisk på resten. Og du trenger ikke å nummerere sider manuelt. Tenk deg hvor mye tid og krefter du vil spare. Ikke glem denne muligheten. Bruk en time på å lære dette verktøyet, og du vil sette pris på og elske det.

Microsofts kontorpakke oppdateres raskt. Så snart du blir vant til én versjon, kommer en ny ut for å erstatte den. Mange har ennå ikke rukket å tilpasse seg versjon 2007, da versjon 2010 allerede er installert på alle nye datamaskiner. Alle som ikke kjente Office 2003 fra før kan smertefritt begynne å jobbe i de nye versjonene 2007 og 2010, men for de som i lang tid jobbet med kontorpakke 2003, byttet til ny verson Forårsaker mildt sagt irritasjon. Å lære på nytt er alltid mye vanskeligere. Men vi må.

Vi har allerede sett på det, men 2003-kontorpakken er radikalt forskjellig fra den samme kontorpakke 2010, derfor ville det ikke være overflødig og rettferdig å vurdere de samme spørsmålene i forskjellige versjoner MicrosoftOffice.

Lage topp- og bunntekst iOrd 2010

Velg fra menyen øverst i vinduet — Sett inn – Topp- og bunntekst .

I topptekst- og bunntekstpanelet velger du type topp- og bunntekst.

Topptekst og bunntekst

Klikk på den lille pilen til høyre overfor overskriften. En utvalgsliste åpnes.

Tømme. Hvis du vil lage din egen bunntekst fra start til slutt, velg den;

Tom 3-kolonne . Alt du skriver i denne bunnteksten vil bli delt inn i tre kolonner og strengt tatt på sin plass;

Alfabet. Vi skriver navnet på siden i den, og alt er understreket med en brun strek;

Lateral linjerJeg. På venstre kant av bunntekstinnskriften vil det være en vertikal kort linje. Det ser til og med veldig fint ut;

Ytterligere overskrifter fra nettstedetKontor. com . Du kan gå til nettstedet for kontorpakken og laste ned andre topp- og bunntekstmaler;
Endre overskrift . Dette kan gjøres enklere. Dobbeltklikk på bunnteksten;
Fjern overskriften;
Lagre utvalg i overskriftssamling. Du kan lage din egen samling av topp- og bunntekster.

Bunnteksten er den samme.

Etter at vi har valgt type topptekst og bunntekst, blir redigeringspanelet tilgjengelig, som kan utvides ved å klikke på den grønne fanen Arbeid med topp- og bunntekst .

Merk

Dette panelet blir bare tilgjengelig etter at du har valgt en bunnteksttype.

Dette panelet er verdt å utforske grundig. En funksjon Ekspressblokker hva er det verdt? Hvis du åpner Byggeklossarrangør, da vil overfloden av topptekst- og bunntekstalternativer ta pusten fra deg.

Utviklerne gjorde virkelig en god jobb. Du kan lage dokumenter og bøker som rett og slett ikke kan skilles fra trykte. Du velger bare blokknavnet i vinduet Standard blokker , og med høyre side du får vist en forhåndsvisning av den. Når du har gjort ditt valg, klikk på knappen under dette vinduet Sett inn .

Etter å ha satt inn denne blokken vises øverst i menyen nytt innlegg Tegneverktøy . Alt avhenger av fantasien din.

Topp- og bunntekst inn Word editor- Veldig kraftig verktøy, som du kan lette navigeringen gjennom dokumentet med, siden de kan inneholde:

Antall nåværende side;
antall ark i filen;
kapittelnummer;
informasjon om dokumentet og mye mer.

La oss se på alt dette mer nøye.

Som et eksempel vil vi bruke en fil med Pushkins dikt, som inneholder et stort nummer av sider.

Å bruke topp- og bunntekst er ganske enkelt. For å gjøre dette må du følge instruksjonene nedenfor.

Gå til fanen "Sett inn".
Klikk på "Topptekst og bunntekst"-ikonet.
Etter dette vil en meny dukke opp der du kan lime inn:
- sidehode;
- bunntekst;
- arknummer.

La oss se på disse delene mer detaljert.

Topptekst og bunntekst

Ved å klikke på disse elementene kan du legge til følgende typer topp- og bunntekst:

tømme;
tom (3 kolonner);
Ion (lys);
Ion (mørk);
ViewMaster;
piske;

aspekt (partall og oddetallsside);
sidelinje;
bevegelse (partall og oddetallsside);
integrert;
grenser;

Austin;
retrospektiv;
sektor 1;
sektor 2;
semafor;
nett.

For å gjøre det lettere å gjøre ditt valg, får du vist et foreløpig design.

Nummerering kan settes inn som følger:

Åpne Sett inn-menyen.
Velg topptekst- og bunntekstverktøyet.

Du vil da kunne sette inn følgende topp- og bunntekst:
- øverst på arket;

nederst på arket;

i margene på siden (sideformat);

nåværende posisjon;

I hver seksjon er en forhåndsvisning av de foreslåtte alternativene tilgjengelig. For eksempel kan sidetallet formateres som følger.

Tallformat

For å bestemme utseendet til tallene, må du gjøre følgende innstillinger:

Åpne Sett inn-fanen.
Klikk på topptekst- og bunntekstverktøyet.
Klikk på "Sidenummer"-ikonet.
Velg det angitte elementet.

Du vil da se et vindu der du kan:
- installere nødvendig format(erstatte arabiske tall med noe annet);
- inkludere seksjonsnumre (og spesifiser deretter innledende seksjon og separator);
- konfigurer nummerering (angi startverdien eller fortsett som standard).
For å lagre endringene må du klikke på "OK".

Manuell innstilling

For å nummerere sider manuelt eller sette inn tekst må du følge instruksjonene nedenfor.

Dobbeltklikk nær kanten av arket.

Umiddelbart etter dette vil du kunne redigere innholdet i den angitte topp- og bunnteksten. I dette tilfellet vil ikke resten av teksten være tilgjengelig for endringer - den blir grå.

Skriv inn hvilken som helst tekst (du kan også kopiere den fra et sted).
Klikk deretter på "Lukk bunntekstvindu"-knappen.

Som et resultat vil du se at hovedtekstinformasjonen ser ut som vanlig og kan nå jobbes med som vanlig.

Prøv å senke eller heve dokumentet noen sider lenger. Du vil se at den opprettede bunnteksten gjentas på hvert ark.

Redigering

Som regel arbeider med standard maler ikke egnet for alle brukere. Hvis du ønsker det, kan du endre hva som helst i dette elementet. I tillegg kan du endre utseendet:

juster langs noen av sidene eller i midten;
understreke;
fremheve i fet skrift eller kursiv;
legg til en ramme eller et lite bord og mye mer.

La oss se på noen av verktøyene mer detaljert.

Hvordan endre størrelse på et element

Som standard er dette objektet satt til en automatisk posisjon i forhold til tekst- og dokumentkanten. Hvis du ikke liker disse tallene, kan du flytte dem når som helst etter eget skjønn.

Fremgangsmåten er som følger.

For å åpne "Designer"-fanen, dobbeltklikk med venstre museknapp på det angitte området.
Endre tallene i "Posisjon"-delen. Disse verdiene kan økes eller reduseres ved hjelp av pilene eller legges inn for hånd.

For å gå ut av redigeringsmodusen, må du klikke på knappen "Lukk topptekst- og bunntekstvindu". Eller dobbeltklikk igjen, men på hovedteksten.

Du kan stille inn gjeldende sidenummer som følger.

Etter dette åpnes "Designer"-fanen automatisk.
Klikk på "Sidenummer"-ikonet.
Etter dette vil en meny dukke opp der du kan endre eller sette inn topp- og bunntekst på den angitte plasseringen.

Bare ikke glem å slå av redigeringsmodusen på slutten, ellers vil du ikke kunne jobbe med teksten.

I tillegg, i dette objektet kan spesifiseres ulike opplysninger O gjeldene fil. Dette gjøres ganske enkelt.

Dobbeltklikk på det angitte området av dokumentet.
Som et resultat av dette åpnes "Designer"-fanen.
Klikk på verktøyet Dokumentdetaljer.
Etter dette åpnes en meny som du kan sette inn:
- forfatter;
- filnavn;
- bane til gjeldende fil;
- dokumentets navn;
- ulike dokumentegenskaper.

Det viktigste i denne saken er å forstå at alt dette må gjøres nøye. Ellers liker noen å legge alle mulige data i bunnteksten, som da ikke blir værende der ledig plass. Det kan du ikke gjøre. Slike elementer bør inneholde lite informasjon. Nemlig den mest grunnleggende.

Dato

Hvis du ønsker, kan du legge inn informasjon om dagens dato. Dette gjøres ganske enkelt.

Dobbeltklikk på bunntekstområdet igjen.
Etter dette vil du se "Designer"-fanen, der du må klikke på "Dato og tid"-ikonet.
Dette vil åpne vinduet med samme navn. Her kan du velge hvilket som helst format som passer deg.
Deretter må du klikke på "OK"-knappen.

I tillegg til bunntekstene tekstinformasjon Du kan til og med sette inn bilder. For å gjøre dette må du gjøre følgende.

Dobbeltklikk på det angitte området.
Etter å ha begynt å redigere dette elementet, vil du finne deg selv på "Design"-fanen.
Deretter må du klikke på "Tegninger"-ikonet.
Dette vil åpne et vindu der du blir bedt om å finne og angi ønsket bilde.
For å fortsette må du klikke på "Sett inn"-knappen.

Sjansen er stor for at du vil se noe slikt. Selvfølgelig kan du ikke legge igjen et Word-dokument i dette skjemaet. Hold musepekeren over høyre øverste hjørne Bilder. Trekk deretter i motsatt retning.

Krymp objektets dimensjoner til de blir akseptable. For å gå tilbake til å jobbe med tekst, må du klikke på knappen "Lukk topptekst- og bunntekstvindu".

Som et resultat vil du se følgende.

Noen ganger er det situasjoner når du må spesifisere en annen topp- eller bunntekst på det første arket eller deaktivere det helt. Det er for slike tilfeller det er en spesiell setting.

Gå til begynnelsen av dokumentet.
Dobbeltklikk på toppen av arket.
På "Design"-fanen som åpnes, klikk på "Alternativer"-verktøyet.
Merk av i boksen ved siden av «Spesiell bunntekst for første side».

Etter dette vil du se at dette elementet har blitt tomt, fordi for tittelside du har ikke gjort noen innstillinger ennå.

Du kan la det være slik. For å lagre endringene, klikk på den angitte knappen.

Rull på siden og du vil se at alt annet forblir uendret.

Hvordan lage forskjellige topp- og bunntekster for partalls- og oddetallssider

For å gjøre dette må du utføre følgende manipulasjoner.

Aktiverer redigeringsprosessen Dobbeltklikk over det angitte området.
Klikk på "Alternativer" -knappen, som er plassert i "Design" -delen.
Sett et hake ved siden av det angitte elementet.

Etter det vil du se at det har dukket opp et hint om at dette elementet tilhører toppen av partallssiden.

Bla nedover. Merk at du kan angi topptekst og bunntekst separat for partalls- og oddetallssider.

På denne måten kan du angi all informasjon i områdene i dokumentet du trenger. Ett sted er det én tekst, og et annet – noe helt annet.

Seksjonsnummerering

I tillegg til vanlig tekst og sidetall, kan topp- og bunntekst inneholde informasjon om dokumentoverskrifter. For å gjøre dette, må du følge følgende instruksjoner:

Dobbeltklikk på det angitte området.
Dette vil åpne "Design"-fanen.
Klikk på Sidetall-verktøyet.
Velg sidetallformat.

Som et resultat vil et vindu åpnes der du må:
1. Sett et hake ved siden av det angitte elementet.
2. Velg skilletegn.
3. Klikk på "OK"-knappen.

Etter disse trinnene vil du se en feilmelding fra Word-editoren som sier at dokumentet mangler kapittelnumre.
Klikk på "OK".

Før du fikser det dette problemet, må du lukke redigeringen.

Hvordan nummerere kapitler

I dette tilfellet trenger du følgende handlinger.

Klikk på tittelen. Gå til fanen Hjem. Klikk på verktøyet " Lister på flere nivåer" Velg en stil som spesifiserer tittelen.

Hvis du velger en liste uten overskrifter, vil du ikke lykkes.

Vi gjentar disse trinnene med alle navnene i teksten.

Nå gjentar vi de samme trinnene for å kalle opp sidenummerformateringsvinduet.

Prøver å slå på kapittelnummeret igjen.

Denne gangen skal ingen feil oppstå. Klikk der du vil vise denne informasjonen. Gå til "Designer"-delen i menyen. Bruk Sidenummer-verktøyet. Velg en mal.

Etter dette ser vi at inskripsjonen 2-2 dukker opp. Selv om vi har kapittel 1 og 2 der. Faktum er at redaktøren viser informasjon om den siste overskriften.

For å rette opp denne situasjonen må du først gå tilbake til redigering av dokumentet.

Etter dette må du flytte teksten med nye overskrifter til neste side. For dette formålet anbefales det ikke å bruke bindestreker med Enter-tasten. Den beste måten å bryte tekst på er å bruke Ctrl + Enter-knappkombinasjonen.

Takket være disse handlingene vil du se at kapittelnumrene nå er angitt riktig.

Dette nummereringsformatet er ikke veldig praktisk når du leser omfangsrik informasjon og kan bli forvirrende. Selv ingen bokmerker vil hjelpe. Det anbefales å legge til litt tekst. Det kan for eksempel gjøres slik.

Slik fjerner du topp- og bunntekst

Hvis du overdrev det med eksperimenter og ønsker å returnere alt, kan du avbryte alle handlinger som følger.

Dobbeltklikk for å aktivere elementredigering.
Velg hvilken som helst tekst eller objekt.
For å fjerne den valgte informasjonen, trykk bare på tasten.
Gjenta disse trinnene for alt du synes er unødvendig.
For å fullføre redigeringen må du klikke på den aktuelle knappen.

Konklusjon

I denne artikkelen så vi på de grunnleggende prinsippene for å lage topptekster og bunntekster i Word-editoren. Som du kan se, er det et stort antall ulike metoder. Alt gjøres enkelt og greit. Ingenting fancy er nødvendig.

I tillegg prøvde vi å forklare i detalj prosessen med å redigere disse elementene. Hvis du har problemer, kan det hende du velger feil område eller bruker feil verktøy. Prøv å gjenta trinnene ovenfor på nytt.

Videoinstruksjon

Spesielt for de leserne som har spørsmål eller forblir uklare, har vi utarbeidet en video som forklarer alt enda mer detaljert.

I dag vil du ikke overraske noen med ordet bunntekst, men for ikke så lenge siden forårsaket nettopp dette ordet kjedsomhet av misforståelser i ansiktene våre: hva er det og hvorfor trenger vi det. Det viser seg at topp- og bunnteksten er den delen hvor en kort og nyttig informasjon om et dokument eller en bok. Imidlertid er det ikke mange i dag som forstår hvordan man bruker det som skjuler seg under dette ordet.

Topp- og bunntekst– dette er uavhengige områder i margene på en trykt side, hvis form, størrelse og innhold ikke endres og ikke avhenger av volumet av skrevet tekst. Vanligvis skilles det mellom topptekst og bunntekst. I bøker og lærebøker er informasjon om tittelen på boken og navnet på seksjonen eller kapittelet vanligvis plassert på bunnteksten. Topp- og bunntekst minner oss hele tiden på hvilken bok og hvilket kapittel i den vi er i for tiden vi leser.

I dette eksemplet er topp- og bunnteksten uthevet med en rød ramme

Så det er ikke noe skummelt i dette ordet, og det er ingen grunn til å være redd for det. I Word, for å jobbe med topptekster og bunntekster, i "Sett inn"-fanen på hovedmenyen på siden er det en "topp- og bunntekst"-seksjon. Vi ser at parameterne i topp- og bunntekst også endres. Etter å ha valgt hvilken type topptekst og bunntekst du liker her, kommer vi til topptekst- og bunntekstvinduet

Meny for å sette inn topp- og bunntekst

I topptekst- og bunntekstvinduet som åpnes, kan du velge å redigere topp- eller bunnteksten, endre utseende, posisjonsinnstillinger, elementer som skal settes inn, disse kan være dato og klokkeslett, testinformasjon og til og med bilder. Sette inn elementer og redigering utseende Topptekster og bunntekster produseres på samme måte som hovedteksten, bare for dette må du velge de riktige innstillingene i topptekst- og bunntekstvinduet.
Etter å ha satt inn en topp- og bunntekst, åpnes en meny for redigering

Topptekster og bunntekster forblir som regel uendret innenfor én seksjon; de er bare forskjellige for til og med Og merkelig sider. Dette oppnår ensartethet i utformingen av sider, som samtidig ser pene og trivelige ut. Bare for tittelsiden er en spesiell utforming av topp- og bunntekst mulig.

Ulike topp- og bunntekster i én tekst

Hvis i ulike seksjoner dokumentet antar forskjellige topp- og bunntekster, så først trenger du disse lage seksjoner. Word tildeler som standard all skrevet tekst til én seksjon. For å dele teksten inn i seksjoner, med hver del av dokumentet som starter på en ny side, må du gå til "Sideoppsett"-fanen, i "Sideinnstillinger"-delen, klikk på "Pause"-knappen og velg "seksjonsskift", "neste side" .

Dele inn tekst i seksjoner

Etter dette vil hele delen av dokumentet som ligger rett bak markøren flyttes til ny side og vil representere ny seksjon. Dette må oppgis før du deler opp teksten i seksjoner: Markøren må plasseres rett før begynnelsen av neste seksjon. Etter å ha opprettet alle nødvendige seksjoner, kan du endre formen og innholdet til topp- og bunntekstene for hver seksjon separat.

Interessante designalternativer for topptekst og bunntekst

Interessante sidedesignalternativer finner du i ekspressblokker-delen, en arrangør av standardblokker som kan ha mest uvanlig utseende og være plassert ikke bare øverst og nederst på siden, men til og med i midten. I dette tilfellet vil ikke hovedteksten plasseres på toppen av disse blokkene, men vil flyte rundt dem.

Hvis du setter inn en slik blokk, så kan du sette inn et vakkert sitat på hver side

Dermed kan bunntekst gi ikke bare viktig informasjon om dokumentet (dato, tittel på dokumentet og dets seksjon osv.), men også for å bidra til den vakre og originale utformingen av dokumentsidene.

En lue er ikke et hodeplagg i det hele tatt. Mer presist, ikke bare hodeplagget. En topptekst, eller topptekst, er teksten som gjentas øverst på hver side i et dokument. Noen bøker har for eksempel en kapittel- eller deltittel øverst på hver side. Dette er overskriften, eller overskriften. En bunntekst er en bunntekst fordi den er plassert nederst på siden. Et eksempel på en bunntekst vil være den gammeldagse setningen "Vennligst snu siden," selv om det er mer meningsfulle bunntekster som inkluderer sidetall, tittelen på et kapittel eller dokument og alt annet nyttig. I denne boken er tittelen på delen og kapittelet angitt nederst på siden. Bunnteksten er laget etter samme prinsipp som toppteksten.

Overskriften kan inneholde ditt navn, dokumenttittel, dato, sidenummer, tittel, telefonnummer, reklameslogan - etter eget skjønn.
Bunnteksten kan inneholde alle de samme tingene.
En bunntekst og en fotnote er to forskjellige ting. Etter å ha lest kapittel 22, vil du lære forskjellen mellom de to.

Hvordan lage en bunntekst

Bare topp- og bunntekst kan gi et dokument ekte chic. Det er ikke nødvendig å bruke toppen og bunnen samtidig - en er nok. I alle fall brukes den samme kommandoen til å lage dem.

Evnen til å jobbe med topp- og bunntekst kan være nyttig for en sekretær, for eksempel ved utarbeidelse av lokale forskrifter, egen CV og andre dokumenter. I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du lager en bunntekst i Word versjon 2007, nemlig vi vil lære hvordan du legger til dokumentet: navnet ditt, sidetall samt informasjon om dokumentet.

Hvorfor trengs topp- og bunntekst?

La oss forstå begrepene for å snakke kompetent: en bunntekst er ikke informasjon skrevet i margen. En bunntekst er en linje. Avhengig av plasseringen skilles det mellom en topptekst, en bunntekst og en sidefelt (henholdsvis en linje over, under eller ved siden av hovedteksten). Teksten som plasseres på denne linjen kan være hva som helst og har sitt eget navn: sidenummer, tittel osv.

Formålet med en bunntekst er å plassere permanent informasjonøverst eller nederst på dokumentet og ikke kaste bort tid på å skrive det og ordne hovedteksten i forhold til det. Topp- og bunnteksten sparer papirplass og tiden til dokumentforfatteren perfekt. Topp- og bunntekst kan omfatte:

etternavn, navn, patronym for forfatteren av dokumentet;
dokumentdato;
sidetall;
navn på firma;
navn på dokumentet osv.

Når det gjelder formatering, er ikke tekst i topp- og bunntekst forskjellig fra vanlig tekst. Alle alternativer fra «Hjem»-toppmenyfanen er tilgjengelige her. Du kan tilpasse stil, størrelse, font, tekstfarge, sette inn bilder og autofigurer i overskriften, etc.

Overskrift: Fullt navn

La oss si at du skriver en CV og i samsvar med de fleste beste anbefalinger streber etter å plassere all din strålende kampopplevelse på ett ark. Siden kamperfaring kan være betydelig, er dette kanskje ikke en lett oppgave. Noe informasjon kan plasseres i bunntekst. Og hvis CV-en viser seg å være flere sider, er det nesten obligatorisk å plassere på hver side i det minste kontakttelefonnummeret til forfatteren.

For å åpne toppteksten, dobbeltklikk på toppmargen på dokumentet. Hovedteksten blir umiddelbart inaktiv (blek), og feltet vil tvert imot slå seg på:

(alle bilder er klikkbare)

Tilbake til normal modus veldig enkelt: dobbeltklikk på hovedteksten, og topptekst og bunntekst er igjen inaktive. I denne modusen ser de blekere ut enn teksten, men ikke bekymre deg: alt vil se ut som det skal på papiret. For å bekrefte dette kan du nå bytte til modusen forhåndsvisning og beundre.

Bytt til forhåndsvisningsmodus:

Slik vil det ferdige dokumentet se ut:

Bunntekst: bakgrunnsinformasjon om selskapet

Informasjon legges inn i bunnteksten på samme måte: dobbeltklikk på det nederste feltet starter ønsket modus. Mange organisasjoner, når de utvikler brevhoder for brev, bruker bunnmargen for å indikere referansedataene deres. Dette er ikke i samsvar med GOST 6.30-2003, men i praksis er det veldig vanlig. Ser sånn ut:

Slik fjerner du en bunntekst

Å fjerne en unødvendig topptekst og bunntekst er veldig enkel: For å gjøre dette, klikk på feltet som må fjernes, og sørg for at det har blitt aktivt, slett (eller endre) teksten til toppteksten og bunnteksten.

Sidetall

Det kanskje vanligste innholdet i bunnteksten er sidetallet. For raskt å legge det til i dokumentet vårt, la oss gå til "Sett inn" -fanen i toppmenyen og finne "Topptekst og bunntekst" -gruppen med kommandoer i den. Den tredje knappen i gruppen kalles "Sidenummer". Klikk på den og velg i rullegardinmenyen stedet i dokumentet hvor vi ønsker å plassere sidetallet. Vi beveger musen, og de faller ut til høyre mulige alternativer plassere nummeret i den valgte linjen. Vi velger den vi anser som nødvendig:

Sidene er nummererte.

Dette var det såkalte pedagogiske programmet: de enkleste alternativene for å legge til topp- og bunntekst. La oss nå dykke dypere inn i emnet.

Når de prøver å jobbe med topptekst og bunntekst, har de mest oppmerksomme brukerne allerede lagt merke til det samtidig med linjen de valgte i toppmenyen en spesiell menylinje "Arbeide med topptekst og bunntekst" aktiveres, der det er flere grupper med kommandoer (bildet er klikkbart):

Navnene på grupper av kommandoer og alternativer er ganske selvforklarende, og avansert bruker vil forstå dem uten problemer. Som et eksempel vil vi designe den første siden av dokumentet.

Slik fjerner du en topp- og bunntekst fra den første siden

Det er veldig enkelt å fjerne en overskrift (for eksempel et sidetall) fra den første siden i et dokument. For å gjøre dette trenger du:

gå til menylinjen "Arbeid med topptekst og bunntekst",
merk av for "spesiell bunntekst for første side",
fjern alle topp- og bunntekster fra den første siden eller endre dem.

Hvordan lage en bunntekst for en lokal forskrift

I praksis har jeg kommet over tilfeller der organisasjoner dekorerte sine lokale forskrifter med overskrifter som tok opp omtrent en tredjedel av siden. De inneholdt alt: navnet på selskapet, og navnet, nummeret og datoen på LNA, og sidenummeret, og versjonsnummeret til LNA, og hva var der. Det ser omtrent slik ut:

Hvor nødvendig dette er er et stort spørsmål (etter min mening er dette informasjonsballast), men hvis sekretæren står overfor behovet for å lage en så tungvint struktur i et dokument, så gjør vi det.

I kjernen er en topptekst og bunntekst den samme linjen som alle andre, noe som betyr at du kan legge hva som helst i den, inkludert en tabell. Vi har allerede diskutert ovenfor hvordan du legger inn informasjon i bunnteksten. Sekretæren skulle man tro kan også håndtere å legge til en tabell i et dokument og fylle den ut.

Vanskeligheten er forårsaket av variabel informasjon: navnet på LNAen vår forblir det samme gjennom hele dokumentet, men sidetallene endres. La oss håndtere det på denne måten:

når hele tabellen (eller det nødvendige objektet) for bunnteksten er klar, plasser markøren i den delen av tabellen som skal inneholde sidetallet;