• hjem
  •  > 
  • System programmer
  •  > 
  • Klassifisering og koding av informasjon. løpende forskriftsinformasjon inneholder lokale, industri- og nasjonale forskrifter

Klassifisering og koding av informasjon. løpende forskriftsinformasjon inneholder lokale, industri- og nasjonale forskrifter

Når de utvikler koder, bruker de ulike systemer og kodingsmetoder (deres konstruksjon).

Under kodesystem forstås som et sett med regler som bestemmer rekkefølgen for å utpeke klassifiseringsobjekter med tegn, ved hjelp av hvilke presentasjon, overføring, behandling og lagring av informasjon er sikret.

Ordinal- sekvensiell nummerering av alle elementer i nomenklaturen, uten at ledige numre mangler.

Seriell- tilordne serier av tall til grupper av stillinger som har en felles karakteristikk; reservenummer kan oppgis.

Desimal(posisjonell) - hvert siffer i koden (eller flere siffer) er tilordnet et spesifikt attributt. Hele utvalget av koder klassifiseres først etter attributt, og innenfor dette seniorattributtet er de minst signifikante attributtene identifisert.

Blandet- flere kodesystemer brukes her. Brukes ved koding av komplekse poster med flere verdier (for eksempel: balansekonto, underkonto).

Kombinert- kombinere flere egenskaper i en kode.

For å bygge en klassifisering, bruk hierarkisk Og fasettert metoder. Den hierarkiske klassifiseringsmetoden er bygget på grunnlag av sekvensielle flernivårelasjoner mellom klassifikasjonsobjekter. I dette tilfellet kan hvert objekt falle inn i bare én klassifiseringsgruppe. Denne metoden er praktisk for å velge funksjonelt underordnede objekter.

Fasettklassifiseringsmetoden innebærer å dele kodeobjekter samtidig i henhold til flere klassifiseringskriterier. Hvert objekt kan tilordnes ulike uavhengige klassifiseringsgrupper. Innenfor disse gruppene kan funksjoner ha en hierarkisk struktur.

Stadier av transformasjon av økonomisk informasjon

    Innsamling og registrering av opplysninger.

I et foretak skjer innsamling og registrering av informasjon når du utfører ulike forretningsoperasjoner (mottak av ferdige produkter, mottak og frigjøring av materialer, ...), i banker - når du utfører økonomiske og kreditttransaksjoner med juridiske og enkeltpersoner. I prosessen med å samle inn faktainformasjon, oppnås måling, telling, veiing av materielle gjenstander, telling av sedler og innhenting av tid og kvantitative egenskaper ved arbeidet til individuelle utøvere. Innsamlingen av informasjon registreres på et håndfast medium (dokument, maskinelt medium) Innføring i primærdokumenter skjer i hovedsak manuelt, så innsamlings- og registreringsprosedyrene er fortsatt de mest arbeidskrevende og krever automatisering.

Tekniske midler:

    personlige datamaskiner for inntasting av dokumentinformasjon og opptak på maskinmedier;

    skannere for automatisk lesing av dokumentinformasjon i skjemaet grafiske symboler, Anerkjennelse grafiske bilder og konvertering til tekst;

    plastkortlesere;

    Overføring av informasjon.

Informasjon overføres på ulike måter: ved bruk av bud, post, levering med kjøretøy, fjernoverføring via kommunikasjonskanaler osv. Fjernoverføring av data reduserer reisetiden, men øker kostnadene for prosessen. Men denne typen er i stadig utvikling og forbedring og er den mest lovende.

Kompleks av informasjonsoverføringsmidler:

    lokale datanettverk;

    utvidet skala regionale datanettverk;

    globale datanettverk (Internett);

Tekniske midler: modemer, faksmodem, nettverkskommunikasjonsutstyr.

    Lagring og akkumulering av informasjon.

Lagring og akkumulering av informasjon er ment for gjentatt bruk. Informasjon lagres og akkumuleres i informasjonsdatabaser, på magnetiske medier i form av informasjonsmatriser, hvor dataene er ordnet i en bestemt rekkefølge.

Tekniske midler:

Databaser lagres på databaseservere og lokale datamaskiner.

Følgende brukes som informasjonsbærere: magnetiske disker, optiske plater (laser), DVDer (digitale videoplater), flashminne.

    Databehandling.

Informasjonsbehandling utføres på en datamaskin, som regel, på en desentralisert måte, på steder der primærinformasjon forekommer, hvor automatiserte arbeidsstasjoner (AWS) til spesialister eller andre administrasjonstjenester er organisert. Behandling kan utføres ikke bare offline, men også i datanettverk.

Tekniske midler:

Informasjonsbehandling i IS utføres ved hjelp av datamaskiner, som er delt inn i klasser:

    mikrodatamaskiner – brukes autonomt i PC-skjema, eller online som arbeidsstasjoner, utstyrt moderne mikroprosessorer(Intel? AMD, etc.), har forskjellige arkitekturer (en rekke IBM PC-er? Macintosh, etc.). Denne gruppen inkluderer bærbare datamaskiner.

    Minidatamaskiner er maskiner på mellomnivå når det gjelder ytelse og serverkapasitet.

    Dannelse av resultatinformasjon.

I løpet av å løse problemer på en datamaskin, genereres resultatdokumenter og sammendrag, som skrives ut eller presenteres elektronisk og leveres til brukerne.

Tekniske midler:

Videomonitorer brukes til å vise informasjon på skjermen;

Skrivere og plottere brukes til å vise informasjon.

Databasetilgangsmetoder. Databasestyringssystemer. Konsept for data og databaser. Databasefilstruktur, dens beskrivelse.

Data, som Webster definerer det, er «noe fakta; det som inferens eller et hvilket som helst intelligent system er basert på." Primære datakomponenter (dvs. de minste udelelige strukturelle enhetene av data) er tall, bokstaver og naturlige språksymboler, eller deres kodede representasjon som en streng av binære billetter. Den minste semantisk meningsfulle navngitte dataenheten er dataelementet. Et sett med innbyrdes beslektede dataelementer (felt), vurdert i et applikasjonsprogram som helhet, kalles en logisk post, og et sett med poster av samme type, men forskjellig i innhold, kalles en fil. Dataregistrering bestemmes av arten av oppgaven som utføres. For eksempel kan dataene i et dokument som gjenspeiler informasjon om bevegelsen av anleggsmidler betraktes som en registrering. Samlingen av slike poster danner en datafil (eller array). I teorien og praksisen til automatiserte informasjonssystemer identifiseres begrepet en matrise med begrepet en fil. En matrise (fil) er en navngitt samling av data, kombinert i henhold til en semantisk funksjon eller flere funksjoner som er av samme type i struktur og tilgangsmetode. Fillagring kan organiseres i datamaskinens diskminne.

Dermed kan konseptet med en database formuleres som følger: det er en samling av datamatriser (filer) beregnet for behandling på en datamaskin, som tjener til å møte behovene til mange brukere i en eller flere bedrifter og organisasjoner. Informasjon lagres eksplisitt i databasen og kan inkludere ulike typer logiske poster. Databasen fokuserer på integrerte krav i stedet for et enkelt program som er i stand til å håndtere flere proprietære filer, hver med sitt eget format.

For eksempel: Supercalk-programmet behandler data (tabeller) med filtypen .cal; EXEL-program - p.xls; IPP Clipper - .dbf.

For å oppfylle forespørselen om nødvendig informasjon, er det i dette tilfellet nødvendig å skrive et applikasjonsprogram som er i stand til å behandle flere private filer, hver med sitt eget format.

For å lage informasjonsstøtte i maskinen (DB), brukes DBMS-er - systemer for å administrere og manipulere data i en database (DB).

En database (DB) er en navngitt samling av spesielt organiserte sett med data som er lagret på disk.

Databasehåndtering omfatter datainntasting, datakorrigering og datamanipulering, dvs. legge til, trekke ut, oppdatere.

Utviklede DBMS-er sikrer uavhengigheten til applikasjonsprogrammer som arbeider med dem fra den spesifikke organiseringen av informasjon i databaser. Avhengig av metoden for å organisere data, er det: nettverk, hierarkiske, distribuerte, relasjonelle DBMS-er.

Av de tilgjengelige DBMSene er de mest brukte DBMSene DBase III, Dbase IV, DBMS "Rebus", FOXPRO, Microsoft ACCESS, Paradox, samt DBMS fra Oracle Informix, Sybase, Progress.

Integrasjon av ulike komponenter i enhetlig system gir brukeren ubestridelige fordeler i grensesnittet, men taper uunngåelig i form av økte krav til RAM.

Tilgjengelige pakker inkluderer følgende:

Rammeverk, Microsoft Office

Et annet konsept for databaseorganisasjon er en databaseadministrator (DBA). Dette konseptet betyr en person (eller en gruppe personer, eller en hel stabsenhet) som er betrodd å administrere bedriftens databasefasiliteter. ABD må være en energisk og dyktig person, en arrangør av yrke, fortrinnsvis med teknisk utdannelse. Han må kunne kommunisere med både toppledelsen og databasebrukere, samt administrere en stab av tekniske spesialister.

Dette personalet bør inkludere personer med erfaring innen områder som DBMS-programvare, operativsystemer, maskinvare, applikasjonsprogrammering og systemprogrammering. Det er viktig at dette personalet inkluderer personer som har en fullstendig forståelse av virksomhetens drift og informasjonsbehov.

DBA-personell skal kunne opprettholde gode relasjoner til andre grupper utenfor databehandlingsavdelingen. Stedet for DBA ble bestemt da bedriftsledere innså behovet for sentralisert styring av databaseressurser, databehandling og andre aspekter knyttet til databasen. DBA er ansvarlig for å analysere brukerbehov, utforme databasen, implementere den, oppdatere, om nødvendig, reorganisere databasen, samt for rådgivning og opplæring av brukere.

Databasefilstruktur, dens beskrivelse.

Hver katalog i databasen har sin egen identifikator (databasefilnavn). Som en prøveoppslagsbok tilbyr vi "Katalog over varige trekk i lønn", hans ID Zrp_ Uder. dbf, hvor ZRP_Uder er navnet ( symbol) referansematrise, .dbf - databasefiltypen (.dbf-utvidelsen tilsvarer alle kildedatabasefiler).

Rapportfiler (resultatfiler) har filtypen . frm Tabell 1 viser strukturen til PRONAR-systemkatalogen.

Strukturen i katalogen over permanente trekk i lønn Zrp _ Uder . dbf

__________________________________________________________________ Tabell 1____

№ Navn Konvensjonell betegnelse Type Lengde Punkt Formål

p.p. av indikatorverdien til indikatorfeltet __________________________________________________________________________________________

en katalog over permanente trekk fra en ansatts lønn kan være

følgende struktur:

1. Leie KV_PLATA nummer 6 2 mengde leilighet.

2. Til Sberbank BANK_SUM nummer 6 2 beløp fratrukket.

til Sberbank

3. Lån SSUDA_MAKS nummer 6 2 beløp utstedt

låneansvarlig

4. Lån månedlig. S.S.U.DA_SUM nummer 6 2 månedsbeløp.

fradrag for

lån fra lønn

____________________________________________________________________________

Eksempel: "Katalog over permanente fradrag fra ZRP" brukes ved beregning av trekk i lønnen til bedriftsansatte.

Data legges inn i katalogen én gang i en viss lang periode. For eksempel legges et lån utstedt til en ansatt i feltet SSUDA, og mengden av månedlige lånefradrag i feltet SSUDA_SUM- denne mengden

gjenspeiles videre i "Lønn"Og "Lønnslipp" i kolonnen "Låne", brukes til å kontrollere trekk til Sberbank, for lån og husleie fra påløpt lønnsbeløp for den ansatte. Ettersom det foretas månedlige trekk på lånet ved beregning av trekk i arbeidstakers lønn, vil feltets verdi SSUDA styres av programmet slik at lånebeløpet utstedt til den ansatte ikke overskrides. På samme måte, beskriv de gjenværende verdiene til feltene i denne katalogen.

Eksempel på utfylling av fradragskatalogen:

For hver bedriftsansatt i databasen "Personlige kontoer" Regnskapsfører går inn ved behov data om konstante månedlige fradrag fra ZRP til den tilsvarende katalogen, som ser slik ut:

tabell 2

_____________Register over permanente fradrag_____________

Arbeider Ivanov I.I. Tabell nr. 153 Stilling - regnskapsfører

Månedlig beløp maks

fradrag

Leie 120.00

Til Sberbank 300.00

Låne 250.00 5000.00

____________________________________________________________________

Metoder for å plassere informasjon i PD.

Det er tre hovedformer for å plassere detaljer og indikatorer i et dokument: lineært, spørreskjema og tabellform.

I den lineære formen for plassering er detaljene ordnet linje for linje, etter hverandre. For hver attributt er det et sted å skrive navnet (over) og betydningen (under).

Når du plasserer et spørreskjema, er detaljene plassert etter hverandre i en vertikal rekkefølge fra topp til bunn. Hver linje i dokumentet er allokert for ett attributt (indikator). Navnet på attributtet er plassert til venstre, og verdien til høyre.

I tabellform er detaljene ordnet i tabellform i de tilsvarende radgrafene. Flere verdier kan registreres for samme attributt.

Når du fastsetter plasseringen av detaljer og indikatorer i et dokument, bør deres formål i prosessen med å behandle dokumentdata tas i betraktning. Ethvert dokument er konvensjonelt delt inn i tre soner: Generelle funksjonssone, Innholdssone, Signatursone.

Sonen for generelle kjennetegn inneholder permanente, referanse- og grupperingsdetaljer og indikatorer som er karakteristiske for hele dokumentet som helhet (Navn på foretaket, Navn og kode for den strukturelle enheten, Navn på dokumentet, Dato for dokumentutstedelse).

Signatursonen gir linjer for signaturer til ledelsen og ansvarlige personer, noe som gir dokumentet rettskraft.

17. Informasjonskodesystem, klassifisering av metoder

Kodesystemet brukes til å erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for å sikre praktisk og mer effektiv behandling informasjon.

Et kodesystem er et sett med regler for koding av objekter.

Koden er basert på et alfabet bestående av bokstaver, tall og andre symboler. Koden er preget av: lengde - antall posisjoner i koden; struktur - rekkefølgen av arrangement i koden for symboler som brukes til å indikere en klassifiseringskarakteristikk.

Koding kan ha forskjellige mål og brukes deretter ulike metoder. De vanligste kodemålene er sparsomhet, dvs. redusere meldingsredundans; øke overførings- eller prosesseringshastigheten; pålitelighet, dvs. beskyttelse mot utilsiktet forvrengning; sikkerhet, dvs. beskyttelse mot utilsiktet tilgang til informasjon; enkel fysisk implementering (f.eks. binær koding informasjon på datamaskinen); enkel oppfatning.

Prosedyren for å tilordne en kode til et objekt kalles koding.

Det kan skilles mellom to grupper av metoder som brukes i kodesystemet, som utgjør: klassifisering kodesystem, fokusert på å utføre en foreløpig klassifisering av objekter enten på grunnlag av et hierarkisk system eller på grunnlag av et fasettsystem; registreringskodesystem som ikke krever foreløpig klassifisering av objekter.

Klassifikasjonskoding brukes etter klassifisering av objekter. Det er sekvensiell og parallell koding.

Sekvensiell koding brukes for en hierarkisk klassifiseringsstruktur. Essensen av metoden er som følger: først skrives koden til seniorgruppen på 1. nivå ned, deretter koden til 2. nivå-gruppen, deretter koden til 3. nivå-gruppen, etc. Resultatet er en kodekombinasjon, som hver bit inneholder informasjon om spesifikasjonene til den valgte gruppen på hvert nivå hierarkisk struktur. Et sekvensielt kodesystem har de samme fordelene og ulempene som et hierarkisk. klassifiseringssystem.

Parallell koding brukes for fasettklassifiseringssystemet. Essensen av metoden er som følger: alle fasetter er kodet uavhengig av hverandre; for verdiene til hver fasett er uthevet en viss mengde biter av kode. Parallelt system koding har de samme fordelene og ulempene som fasettklassifiseringssystemet.

Registreringskoding brukes til å identifisere objekter unikt og krever ikke foreløpig klassifisering av objekter. Det er ordinære og serielle-ordinale systemer.

Ordinalsystem koding innebærer sekvensiell nummerering av objekter ved bruk av naturlige tall. Denne rekkefølgen kan være tilfeldig eller bestemmes etter foreløpig rekkefølge av objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metoden brukes når antallet objekter er lite, for eksempel ved å kode navn på universitetsavdelinger, kode studenter i studie gruppe.

Seriell-ordinal kodesystemet sørger for det foreløpige utvalget av grupper av objekter som utgjør en serie, og deretter utføres serienummerering av objekter i hver serie. Hver episode vil også nummereres sekvensielt. I kjernen er det serielle-ordinale systemet blandet: klassifisering og identifisering. Brukes når antall grupper er lite.

Klassifisering av informasjon etter ulike kriterier

Enhver klassifisering er alltid relativ. Det samme objektet kan klassifiseres etter ulike egenskaper eller kriterier. Det er ofte situasjoner hvor et objekt, avhengig av miljøforhold, kan klassifiseres i ulike klassifiseringsgrupper. Disse hensynene er spesielt relevante når man klassifiserer informasjonstyper uten å ta hensyn til dens emneorientering, siden den ofte kan brukes under ulike forhold, av ulike forbrukere, til ulike formål.

Klassifiseringen av informasjon som sirkulerer i en organisasjon (firma) kan være basert på de fem vanligste egenskapene: opprinnelsessted, behandlingsstadium, visningsmetode, stabilitet, kontrollfunksjon.

Opprinnelsessted. Basert på denne funksjonen kan informasjon deles inn i input, output, intern og ekstern.

Inndatainformasjon er informasjon som kommer inn i selskapet eller dets divisjoner.

Outputinformasjon er informasjon som kommer fra et selskap til et annet selskap, organisasjon (divisjon).

Den samme informasjonen kan være en input for en bedrift, og en output for en annen bedrift som produserer den. I forhold til forvaltningsobjektet (bedriften eller dens avdeling: verksted, avdeling, laboratorium) kan informasjon fastsettes både internt og eksternt.

Innsideinformasjon oppstår inne i en gjenstand ekstern informasjon- utenfor anlegget.

Behandlingsstadiet. I henhold til behandlingsstadiet kan informasjon være primær, sekundær, mellomliggende, resultat.

Primærinformasjon er informasjon som oppstår direkte i prosessen med objektets aktivitet og er registrert på det første stadiet.

Sekundærinformasjon er informasjon som innhentes som et resultat av behandling av primærinformasjon og kan være mellomliggende og resulterende.

Mellomliggende informasjon brukes som inngangsdata for etterfølgende beregninger.

Den resulterende informasjonen innhentes i prosessen med å behandle primær- og mellominformasjon og brukes til å utvikle ledelsesbeslutninger.

Visningsmetode. I henhold til visningsmetoden er informasjon delt inn i tekst og grafikk.

Tekstinformasjon er en samling av alfabetiske, numeriske og spesielle karakterer, ved hjelp av hvilken informasjon presenteres på fysiske medier(papir, bilde på skjermen).

Grafisk informasjon- Dette er ulike typer grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger, etc.

Stabilitet. I henhold til stabilitet kan informasjon være variabel (strøm) og konstant (betinget konstant).

Variabel informasjon gjenspeiler faktiske kvantitative og kvalitetsegenskaper produksjon og økonomiske aktiviteter i selskapet. Det kan variere for hvert tilfelle, både i formål og mengde. For eksempel antall produserte produkter per skift, ukentlige kostnader for levering av råvarer, antall arbeidsmaskiner osv.

Permanent (betinget permanent) informasjon er informasjon som er uforanderlig og gjenbrukbar over lang tid. Permanent informasjon kan være referanse, normativ, planlagt: permanent referanse informasjon inkluderer en beskrivelse av de permanente egenskapene til et objekt i form av stall lang tid tegn; permanent forskriftsinformasjon inneholder lokale, industri- og nasjonale forskrifter; Permanent planinformasjon inneholder planlagte indikatorer som brukes gjentatte ganger i bedriften.

Kontrollfunksjon. Økonomisk informasjon klassifiseres vanligvis etter ledelsesfunksjoner. I dette tilfellet skilles følgende grupper ut: planlagt, normativ og referanse, regnskap og operasjonell (nåværende).

Planlagt informasjon - informasjon om parametrene til et kontrollobjekt for en fremtidig periode. All virksomhet i selskapet er orientert mot denne informasjonen.

Forskrifts- og referanseinformasjon inneholder ulike forskrifts- og referansedata. Oppdateringene skjer ganske sjelden.

Regnskapsinformasjon er informasjon som kjennetegner virksomheten til et selskap for en viss tidligere tidsperiode. Basert på denne informasjonen, kan utføres følgende handlinger: planleggingsinformasjonen er justert, det er foretatt en analyse av selskapets økonomiske aktiviteter, det er tatt beslutninger om mer effektiv arbeidsledelse osv. I praksis kan informasjon tjene som regnskapsinformasjon regnskap, statistisk informasjon og driftsregnskapsinformasjon.

Operativ (aktuell) informasjon er informasjon som brukes i Operativ ledelse og karakterisering av produksjonsprosesser i den aktuelle (gitte) tidsperioden. Det stilles alvorlige krav til driftsinformasjon når det gjelder hurtighet på mottak og behandling, samt graden av pålitelighet. Suksessen til selskapet i markedet avhenger i stor grad av hvor raskt og effektivt behandlingen utføres.





Motiver angis av respondentene ganske ofte (mer enn 60 % av respondentene angir dette motivet). En rekke motiver nevnes ikke så ofte i spørreskjemaer (fra 20 % til 45 %). Det er motiver som når du velger Ekstrautdanning Innen datavitenskap blir skolebarn sjelden veiledet (opptil 10%). I samsvar med dette ble alle motiver betinget delt inn i tre grupper. Det som overrasket oss var det faktum at...

Et pedagogisk eller vitenskapelig og teknisk problem som er et nytt vitenskapelig bidrag til teorien om et visst kunnskapsfelt (pedagogikk, teknologi, etc.). 4. PRAKTISKE ANBEFALINGER FOR Å GJØRE GRADUATARBEIDET TIL BACHELOR I FYSIKK OG MATEMATIKK PROFIL DATAVITER 4.1. Forskrift om eksamen kvalifiserende arbeid Bachelor i fysikk og matematikk: ...

Nevrokybernetikk og homeostatikk er nært knyttet til utviklingen kunstig intelligens. Og selvfølgelig er arbeid på dette området utenkelig uten utvikling av programmeringssystemer (fig. 1). Ris. 1 - Struktur for informatikk Hovedmålet med arbeid innen kunstig intelligens er ønsket om å trenge inn i hemmelighetene til folks kreative aktivitet, deres evne til å mestre kunnskap, ferdigheter og...

Utdannelse i informatikk. Opplevelsen av en slik utvikling finnes allerede både i vårt land og i utlandet, deres positive og negative sider. 1.3 Innenriks og Utenlandsk erfaring kontinuerlig opplæring i informatikk fra 1. til 11. klasse på ungdomsskolen Alderen når barn begynner å studere informatikk synker stadig. Dette vitner både utenlandske og...

· 1.4. Kodesystem

Kodesystem er et sett med regler for koding av objekter.

Det brukes til å erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for å sikre praktisk og mer effektiv behandling av informasjon.

Kode- dette er en konvensjonell betegnelse på et objekt eller fenomen i form av et tegn eller et system av tegn, bygget i henhold til visse regler. (definisjonen er gitt for andre gang, se ovenfor)

Koden er basert på et alfabet bestående av bokstaver, tall og andre symboler.

Koden er preget av:

Lengde – antall posisjoner i koden;

Struktur – rekkefølgen som symbolene som brukes for å indikere klassifiseringskarakteristikken er ordnet i koden.

Prosedyren for å tilordne en kode til et objekt kalles koding.

Hovedårsaker til koding økonomisk informasjon:

1. Sikre entydig identifikasjon av objektet.

2. Redusere arbeidsmengden ved problemløsning.

Grunnleggende krav til koder:

Min betydning og enkel konstruksjon;

Tilgjengelighet av reserve;

Koder må utvikles over lang tid;

Kodene til hver enkelt vare må ha samme betydning;

Koder bør om mulig duplisere eksisterende betegnelser;

Koder må ta hensyn til spesifikasjonene til programvare og tekniske midler;

Kodene skal være støysikre.

Kodesystemet bruker 2 grupper av metoder :

I klassifiseringssystem koding krever en foreløpig klassifisering av objekter basert på et hierarkisk eller fasettsystem;

- registreringssystem krever ikke koding av foreløpig klassifisering av objekter.

Kodesystem

Klassifisering Registrering

Sekvensiell parallell 1. Ordinal Serial-ordinal

(for hierarkisk (for fasett 2. Seriell

klassifisering) klassifisering) 3.Desimal

4. Sjakk (matrise)

5.Repetisjoner

Sekvensiell koding : Først skrives koden til seniorgruppen på 1. nivå ned, deretter 2., 3. osv.

Eksempel. 1310 – studenter ved det kommersielle fakultetet over 30 år, menn; 2221 – studenter ved Fakultet for informasjonssystemer, fra 20 til 30 år, kvinner med barn.

Parallell koding brukes til fasettklassifiseringssystem. Alle fasetter er kodet uavhengig av hverandre; For verdien av hver fasett tildeles et visst antall kodebiter.

Eksempel. 1. kategori – kjønn, 2. – tilstedeværelse av barn av kvinner, 3. – alder, 4. – fakultet. 2135 – kvinner over 30 år, med barn, studenter ved Det matematiske fakultet; 1021 – 1021 – menn i alderen 20-30 år, studenter ved Fakultet for radioteknikk.

Registreringskoding

Navn

materialer

Ordinal

kodesystem

Seriell

kodesystem

Desimal

kodesystem

I. Jernholdige metaller

1. Støpejern

2. Stål

3. Utleie

1-15

3 (4-15 reserve)

103 (reserve 104-199)

II. Ikke-jernholdige metaller

1.Aluminium

2.Kobber

3.Sølv

4. Bly

16-24

19 (20-24 reserve)

24 (25-29 reserve)

1. Ordinalsystem koding innebærer koding av posisjoner med naturlige tall i stigende rekkefølge uten mellomrom.

Fordeler: ubetydelighet og enkelhet i konstruksjonen.

Feil:

Umuligheten av å utvide posisjonen til nomenklaturen uten å krenke det aksepterte klassifiseringssystemet;

Vanskeligheter med å summere resultater, du må huske hvilket nummer som starter og slutter med hvilke hver gruppe posisjoner;

Ved koding tas det ikke hensyn til antall funksjoner.

2.Seriell system er en fortsettelse av ordinalsystemet. For hver gruppe av varer i nomenklaturen, forent med en felles egenskap, tildeles en serie serienummer tatt i betraktning reserven. Seriestørrelsen er vilkårlig.

Fordeler: tilgjengelighet av reserve, enkel konstruksjon.

Feil: det er ikke alltid mulig å bestemme størrelsen på serien riktig; det er vanskelig å tyde, fordi du må huske hvilket nummer hver episode starter og slutter med.

3.Desimalsystem – mest brukt i informasjonsbehandlingspraksis. Her, for hvert kodet attributt, tildeles en eller flere desimaler.

Kodestruktur: X X X


gruppebestilling

følgende materiale

Fordeler: evne til å kode nomenklaturer med flere verdier; automatisk dannelse av reserver; enkel avkoding.

Feil: reserver er ikke alltid berettiget; tvetydighet i koden.

4.Sjakk (matrise) system . Hun er ikke uavhengig system, og representerer formen på bildet av serien eller desimalkode for nomenklaturer med to tegn.

Type innskudd

Type operasjon

Poste restante

Som haster

Kumulativ

1. Sogn

2.Forbruk

3. Påmelding

4. Avskrivning

11-20

21-30

31-40

41-50

Kodestruktur: X X

innskuddsvirksomhet

5.Repetisjonssystem (repetisjonskoder). Dette systemet innebærer bruk av allerede etablerte digitale betegnelser: månedstall, kategorier av arbeid og arbeidere, kontonummer i regnskap mv.

Klassifiseringssystem

Et viktig begrep når man jobber med informasjon er klassifisering gjenstander.

Klassifisering- et system for å distribuere objekter (objekter, fenomener, prosesser, konsepter) i klasser i samsvar med en viss karakteristikk

Under gjenstand refererer til ethvert objekt, prosess, fenomen av materiale eller immaterielle egenskaper. Klassifiseringssystemet lar deg gruppere objekter og identifisere visse klasser som vil være preget av en rekke felles egenskaper. Klassifisering av objekter er en grupperingsprosedyre på et kvalitativt nivå rettet mot å identifisere homogene egenskaper. I forhold til informasjon som klassifiseringsobjekt kalles de identifiserte klassene informasjonsobjekter.

Eksempel 2.6. All informasjon om universitetet kan klassifiseres i en rekke informasjonsobjekter, som vil være preget av felles egenskaper:

  • informasjon om lærere - i form av informasjonsobjektet "Lærer";
  • informasjon om fakulteter - i form av et informasjonsobjekt "Fakultet" mv.

Egenskapene til et informasjonsobjekt bestemmes av informasjonsparametere kalt detaljer. Detaljer presenteres enten som numeriske data, for eksempel vekt, kostnad, år, eller som egenskaper, for eksempel farge, bilmerke, etternavn.

Rekvisitter- logisk udelelig informasjonselement, som beskriver en bestemt egenskap ved et objekt, prosess, fenomen, etc.

Eksempel 2.7. Informasjon om hver student i universitetets personalavdeling er systematisert og presentert med de samme detaljene:

  • Fullt navn;
  • fødselsår;
  • Fødselssted;
  • bostedsadresse;
  • fakultet der studenten studerer mv.

Alle de oppførte detaljene karakteriserer egenskapene til informasjonsobjektet "Student".

I tillegg til å identifisere de generelle egenskapene til et informasjonsobjekt, er klassifisering nødvendig for å utvikle regler (algoritmer) og prosedyrer for behandling av informasjon representert av et sett med detaljer.

Eksempel 2.8.

Algoritmen for å behandle informasjonsobjekter i biblioteksamlingen lar deg få informasjon om alle bøker om et bestemt emne, om forfattere, abonnenter, etc.

Algoritmen for å behandle selskapets informasjonsobjekter lar deg få informasjon om salgsvolum, fortjeneste, kunder, typer produserte produkter, etc.

Behandlingsalgoritmer i begge tilfeller forfølger forskjellige mål; de behandler ulike opplysninger, implementeres på forskjellige måter.

For enhver klassifisering er det ønskelig at følgende krav oppfylles:

  • fullstendigheten av dekningen av objekter i området som vurderes;
  • entydige detaljer;
  • muligheten til å inkludere nye objekter.

I alle land, stater, industrier og regionale klassifiseringer er det utviklet og brukt. For eksempel klassifiseres følgende: bransjer, utstyr, yrker, måleenheter, kostnadsposter osv.

Klassifiserer- et systematisk sett med navn og koder for klassifiseringsgrupper.

Begrepene er mye brukt i klassifisering klassifiseringsskilt Og verdien av klassifikasjonsattributtet, som lar oss fastslå likheten eller forskjellen mellom objekter. En mulig tilnærming til klassifisering er å kombinere disse to konseptene til ett, kalt et klassifikasjonstegn. Klassifikasjonstegnet har også et synonym: divisjonsgrunnlag.

Eksempel 2.9. Alder velges som et klassifiseringsattributt, som består av tre verdier: opptil 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år.

Du kan bruke følgende klassifiseringskriterier: alder opp til 20 år, alder fra 20 til 30 år, alder over 30 år,

Tre metoder for å klassifisere objekter er utviklet: hierarkisk, fasett, deskriptor. Disse metodene er forskjellige i forskjellige strategier for å bruke klassifiseringsfunksjoner. La oss vurdere hovedideene til disse metodene for å lage klassifiseringssystemer.

Hierarkisk klassifiseringssystem

Det hierarkiske klassifiseringssystemet (fig. 2.3) er konstruert som følger:

  • det innledende settet med elementer utgjør 0. nivå og er delt, avhengig av det valgte klassifiseringskriteriet, i klasser (grupperinger) som utgjør 1. nivå;
  • hver klasse på 1. nivå, i samsvar med dens karakteristiske klassifiseringsfunksjon, er delt inn i underklasser som utgjør 2. nivå;
  • Hver klasse på 2. nivå er på samme måte delt inn i grupper som utgjør 3. nivå osv.

Ris. 2.3. Hierarkisk klassifiseringssystem

Med tanke på den ganske strenge byggeprosedyren klassifiseringsstrukturer, er det nødvendig å bestemme formålet før du starter arbeidet, dvs. hvilke egenskaper objekter kombinert til klasser skal ha. Disse egenskapene tas deretter som klassifiseringstrekk.

Huske! I et hierarkisk klassifiseringssystem, på grunn av sin stive struktur, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot valg av klassifiseringsfunksjoner.

I et hierarkisk klassifiseringssystem må hvert objekt på et hvilket som helst nivå tildeles én klasse, som er preget av en spesifikk verdi av det valgte klassifikasjonsattributtet. For påfølgende gruppering må hver ny klasse spesifisere sine egne klassifiseringsegenskaper og deres betydning. Dermed vil valget av klassifikasjonsfunksjoner avhenge av det semantiske innholdet i klassen for hvilken gruppering på neste nivå i hierarkiet er nødvendig.

Antall klassifikasjonsnivåer som tilsvarer antall egenskaper valgt som grunnlag for divisjonskarakteriserer klassifiseringsdybde.

Fordeler hierarkisk klassifiseringssystem:

  • enkel konstruksjon;
  • bruken av uavhengige klassifiseringsfunksjoner i ulike grener av den hierarkiske strukturen. Ulemper ved det hierarkiske klassifiseringssystemet;
  • stiv struktur som fører til kompleksitet gjør endringer, siden det er nødvendig å omfordele alle klassifikasjonsgrupper;
  • umuligheten av å gruppere objekter i henhold til tidligere uforutsette kombinasjoner av egenskaper.

Eksempel 2.10. Oppgaven ble satt - å lage et hierarkisk klassifiseringssystem for informasjonsobjektet "Fakultet", som vil tillate klassifisering av informasjon om alle studenter i henhold til følgende klassifiseringskriterier: fakultetet der han studerer, alderssammensetningen til studentene, kjønn på studenten, for kvinner - tilstedeværelsen av barn. Klassifiseringssystemet er presentert i fig. 2.4 og vil ha neste nivåer:

  • Nivå 0. Informasjonsobjekt "Fakultet";
  • 1. nivå. En klassifiseringskarakteristikk er valgt - navnet på fakultetet, som lar deg velge flere klasser med forskjellige navn på avdelingene, som lagrer informasjon om alle studenter;
  • 2. nivå. Et klassifiseringskriterium er valgt - alder, som har tre graderinger: opptil 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år. For hvert fakultet er det tre aldersunderklasser av studenter;
  • 3. nivå. Klassifikasjonsattributtet som er valgt er kjønn. Hver underklasse på 2. nivå er delt inn i to grupper. Dermed er informasjon om studenter ved hvert fakultet i hver aldersunderklasse delt inn i to grupper - menn og kvinner;
  • 4. nivå. Det velges et klassifiseringskriterium - om kvinner får barn: ja, nei.

Det opprettede hierarkiske klassifiseringssystemet har en klassifiseringsdybde på fire.

Ris. 2.4. Eksempel på hierarkisk klassifiseringssystem for fakultetsinformasjonsobjektet

Fasettklassifiseringssystem

Fasettklassifiseringssystem i motsetning til den hierarkiske, lar den deg velge klassifiseringsfunksjoner uavhengig av både hverandre og det semantiske innholdet til det klassifiserte objektet. Klassifikasjonsfunksjonene kalles fasetter(fasett - ramme). Hver fasett (Ф i) inneholder et sett med homogene verdier for et gitt klassifikasjonsattributt. Dessuten kan verdiene i en fasett ordnes i hvilken som helst rekkefølge, selv om deres bestilling er å foretrekke.

Eksempel 2.11. Fasett farge inneholder verdiene: rød, hvit, grønn, svart, gul.

Fasett spesialitet inneholder navn på spesialiteter.

Fasett utdanning inneholder følgende verdier: sekundær, sekundær spesial, høyere.

Opplegget for å konstruere et fasettklassifiseringssystem i form av en tabell er vist i fig. 2.5. Kolonnenavnene tilsvarer de valgte klassifiseringsegenskapene (fasetter), betegnet Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n. For eksempel farge, klesstørrelse, vekt osv. Tabellradene er nummerert. Hver tabellcelle lagrer en bestemt fasettverdi. For eksempel fasett farge, betegnet F 2, inneholder følgende verdier: rød, hvit, grønn, svart, gul.

Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n

Figur 2.5. Fasettklassifiseringssystem

Klassifiseringsprosedyren består i å tildele hvert objekt de tilsvarende verdiene fra fasettene. Imidlertid kan ikke alle fasetter brukes. For hvert objekt er en spesifikk gruppering av fasetter spesifisert av en strukturell formel, som gjenspeiler rekkefølgen deres:

Ks=(Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n) ,

hvor Ф i er den i-te fasetten;

n er antall fasetter.

Når du konstruerer et fasettklassifiseringssystem, er det nødvendig at verdiene som brukes i forskjellige fasetter ikke gjentas. Fasettsystemet kan enkelt modifiseres ved å gjøre endringer i de spesifikke verdiene til enhver fasett.

Fordeler fasettklassifiseringssystem:

  • mulighet for å lage stor kapasitet klassifikasjoner, dvs. bruk stort nummer klassifiseringsfunksjoner og deres betydning for å lage grupperinger;
  • muligheten for enkel modifikasjon av hele klassifiseringssystemet uten å endre strukturen til eksisterende grupperinger.

Ulempe Fasettklassifiseringssystem er kompleksiteten i konstruksjonen, siden det er nødvendig å ta hensyn til hele utvalget av klassifiseringsegenskaper.

Eksempel 2.12. Se innholdet i eksempel 2.10, som viser konstruksjonen av et hierarkisk klassifiseringssystem. Til sammenligning vil vi utvikle et fasettklassifiseringssystem.

La oss gruppere og presentere i form av en tabell (fig. 2.6) alle klassifiseringskriterier etter fasetter:

fasett navn på fakultetet med fem fakultetsnavn;

fasett alder med tre aldersgrupper;

fasett gulv med to graderinger;

fasett barn med to graderinger.

Strukturformelen til enhver klasse kan representeres som:

K s= (Fakultet, Alder, Kjønn, Barn)

Ved å tilordne spesifikke verdier til hver fasett får vi følgende klasser:

K 1 =(Fakultet for radioteknikk, alder opp til 20 år, mann, har barn);

K 2 = (Kommersielt fakultet, alder fra 20 til 30 år, mann, ingen barn);

K 3 =(Matematisk avdeling, alder under 20 år, kvinne, ingen barn), etc.

Ris. 2.6. Et eksempel på et fasettert klassifiseringssystem for informasjonsobjektet "Fakultetet".

Deskriptor klassifiseringssystem

For å organisere informasjonsinnhenting og vedlikeholde synonymordbøker (ordbøker), brukes et deskriptor (beskrivende) klassifiseringssystem effektivt, hvis språk er nært opp til naturlig språk beskrivelser av informasjonsobjekter. Det er spesielt mye brukt i biblioteksystem Søk.

Essensen av er som følger:

  • populasjon er valgt søkeord eller fraser som beskriver et spesifikt emneområde eller et sett med homogene objekter. Dessuten kan det være synonymer blant søkeordene;
  • utvalgte søkeord og fraser blir utsatt for normalisering, de. en eller flere av de mest brukte er valgt fra et sett med synonymer;
  • er skapt beskrivende ordbok, dvs. en ordbok med nøkkelord og fraser valgt som et resultat av normaliseringsprosedyren.

Eksempel 2.13. Elevprestasjoner betraktes som gjenstand for klassifisering. Stikkord kan velges: vurdering, eksamen, prøve, lærer, student, semester, navn på emnet. Det er ingen synonymer, og derfor kan de gitte nøkkelordene brukes som en ordbok med deskriptorer. Som fagområde utdanningsaktiviteter i høyere utdanning velges utdanningsinstitusjon. Stikkord kan velges: student, student, student, lærer, lærer, lærer, foreleser, assistent, førsteamanuensis, professor, kollega, fakultet, universitetsavdeling, auditorium, rom, forelesning, praktisk leksjon, yrke osv. Blant de angitte søkeordene er det synonymer, for eksempel: student, student, student, lærer, lærer, pedagog, fakultet, universitetsavdeling, etc. Etter normalisering vil ordboken over deskriptorer bestå av følgende ord: student, lærer, foreleser, assistent, førsteamanuensis, professor, fakultet, publikum, forelesning, praktisk leksjon, etc.

Det etableres forbindelser mellom deskriptorer som lar deg utvide omfanget av informasjonssøk. Tilkoblinger kan være av tre typer:

synonymtå angi et bestemt sett med nøkkelord som synonymer;

slektsspesifikke, som reflekterer inkluderingen av en viss klasse av objekter i en mer representativ klasse;

assosiativ, kobler deskriptorer som har felles egenskaper.

Eksempel 2.14. Synonym tilknytning: student-student-lært Kjønn-arts-forbindelse: universitet-fakultet-avdeling. Assosiativ tilknytning: student-eksamen-professor-publikum.

KODESYSTEM

Generelle begreper

Kodesystemet brukes til å erstatte navnet på et objekt med et symbol ( kode) for å sikre praktisk og mer effektiv behandling av informasjon.

Kodesystem- et sett med regler for koding av objekter.

Koden er basert på et alfabet bestående av bokstaver, tall og andre symboler. Koden er preget av:

lengde- antall posisjoner i koden;

struktur- rekkefølgen i koden for symboler som brukes for å angi klassifikasjonsattributtet.

Prosedyren for å tilordne en kodebetegnelse til et objekt kalles koding. Vi kan skille mellom to grupper av metoder som brukes i kodesystemet (fig. 2.7), som utgjør:

klassifiseringskodesystem, fokusert på å utføre en foreløpig klassifisering av objekter enten på grunnlag av et hierarkisk system eller på grunnlag av et fasettsystem;

registreringskodesystem, ikke krever foreløpig klassifisering av objekter. La oss vurdere den som er vist i fig. 2.7 kodesystem.

Ris. 2.7. Kodesystem ved hjelp av ulike metoder

Klassifikasjonskoding

Klassifikasjonskoding brukes etter klassifisering av objekter. Det er sekvensiell og parallell koding.

Sekvensiell koding brukes for en hierarkisk klassifikasjonsstruktur. Essensen av metoden er som følger: først skrives koden til seniorgruppen på 1. nivå ned, deretter koden til 2. nivå-gruppen, deretter koden til 3. nivå-gruppen, etc. Resultatet er en kodekombinasjon, som hver bit inneholder informasjon om spesifikasjonene til den valgte gruppen på hvert nivå i den hierarkiske strukturen. Et sekvensielt kodesystem har de samme fordelene og ulempene som et hierarkisk klassifiseringssystem.

Eksempel 2.15. La oss kode informasjon klassifisert ved hjelp av et hierarkisk skjema (se fig. 2.4). Antall kodegrupper vil bli bestemt av dybden av klassifiseringen og er lik 4. Før du begynner å kode, må du bestemme alfabetet, dvs. hvilke symboler som skal brukes. For større klarhet vil vi velge desimaltallsystemet -10 arabiske tall. Analyse av kretsen i fig. 2.4 viser at kodelengden bestemmes av 4 desimaler, og grupperingskodingen på hvert nivå kan gjøres ved sekvensiell nummerering fra venstre mot høyre. I generelt syn koden kan skrives som XXXX, hvor X er desimalverdien. La oss vurdere kodestruktur, med utgangspunkt i det mest signifikante sifferet:

  • Den 1. (senior) kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - kommersiell; 2 - informasjonssystemer; 3 - for neste navn på fakultetet, etc.;
  • Den andre kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "alder" og har følgende betydninger: 1 - opptil 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
  • Den tredje kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "kjønn" og har følgende betydninger: 1 - menn; 2 - kvinner;
  • Den fjerde kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "tilstedeværelse av barn av kvinner" og har følgende betydninger; 1 - få barn; 2 - ingen barn, 0 - for menn, siden slik informasjon ikke er nødvendig.

Det vedtatte kodesystemet gjør det enkelt å dechiffrere enhver grupperingskode, for eksempel:

1310 - studenter ved det kommersielle fakultetet, over 30 år, menn;

2221 - studenter ved Fakultet for informasjonssystemer, fra 20 til 30 år, kvinner med barn.

Parallell koding brukes for fasettklassifiseringssystemet. Essensen av metoden er som følger: alle fasetter er kodet uavhengig av hverandre; For verdiene til hver fasett tildeles et visst antall kodebiter. Det parallelle kodesystemet har de samme fordelene og ulempene som fasettklassifiseringssystemet.

Eksempel 2.16. La oss kode informasjon klassifisert ved hjelp av et fasettskjema (se . ris. 2.6). Antall kodegrupper bestemmes av antall fasetter og er lik 4. La oss velge desimaltallsystemet som kodealfabet, som vil tillate oss å tildele ett siffer for fasettverdiene og ha en kodelengde lik til 4. I motsetning til sekvensiell koding for et hierarkisk system, spiller klassifisering i denne metoden ingen rolle fasettkodingsrekkefølgen. Generelt kan koden skrives som XXXX, der X er verdien av desimalplassen. La oss se på kodestrukturen, og starter med den viktigste biten:

1. (senior) rangering tildeles for "innsats"-fasetten og har følgende betydninger: 1 - menn; 2 - kvinner;

Den andre kategorien er tildelt fasetten "kvinner har barn" og har følgende betydninger: 1 - det er barn; 2 - ingen barn; 0 - for menn, siden slik informasjon ikke er nødvendig;

Den tredje kategorien er tildelt "alder"-fasetten og har følgende verdier: 1 - opptil 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;

Den fjerde kategorien er allokert for "fakultetets navn"-fasett og har følgende betydninger: 1 - radioteknikk, 2 - maskinteknikk, 3 - kommersiell; 4 - Informasjonssystemer; 5 - matematisk, etc.

Det vedtatte kodesystemet gjør det enkelt å dechiffrere et hvilket som helst antall grupper, for eksempel:

2135 - kvinner over 30 år som har barn og er studenter ved Det matematiske fakultet;

1021 - menn i alderen 20 til 30 år, som er studenter ved Fakultet for radioteknikk.

Registreringskoding

Registreringskoding brukes til å identifisere objekter unikt og krever ikke foreløpig klassifisering av objekter. Det er ordinære og serielle-ordinale systemer.

Ordinal Kodesystemet innebærer sekvensiell nummerering av objekter ved bruk av naturlige tall. Denne rekkefølgen kan være tilfeldig eller bestemmes etter foreløpig rekkefølge av objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metoden brukes når antallet objekter er lite, for eksempel ved å kode navn på universitetsavdelinger, kode studenter i en studiegruppe.

Seriell-ordinal Kodesystemet sørger for det foreløpige utvalget av grupper av objekter som utgjør en serie, og deretter i hver serie blir objektene nummerert i rekkefølge. Hver episode vil også nummereres sekvensielt. I kjernen er det serielle-ordinale systemet blandet: klassifisering og identifisering. Brukes når antall grupper er lite.

Eksempel 2.17. Alle studenter ved ett fakultet er delt inn i studiegrupper (i denne terminologien - serien), hvor sekvensiell nummerering brukes. Innenfor hver gruppe er navnene på elevene sortert alfabetisk og hver elev tildeles et nummer.

KLASSIFISERING AV INFORMASJON ETTER ULIKE EGENSKAPER

Enhver klassifisering er alltid relativ. Det samme objektet kan klassifiseres etter ulike egenskaper eller kriterier. Det er ofte situasjoner hvor et objekt, avhengig av miljøforhold, kan klassifiseres i ulike klassifiseringsgrupper. Disse hensynene er spesielt relevante når man klassifiserer informasjonstyper uten å ta hensyn til dens emneorientering, siden den ofte kan brukes under ulike forhold, av ulike forbrukere, til ulike formål.

I fig. 2.8 viser en av klassifiseringsordningene for informasjon som sirkulerer i en organisasjon (bedrift). Klassifiseringen er basert på de fem vanligste egenskapene: opprinnelsessted, bearbeidingsstadium, visningsmetode, stabilitet, kontrollfunksjon.

Ris. 2.8. Klassifisering av informasjon som sirkulerer i organisasjonen

Opprinnelsessted. Basert på dette kriteriet kan informasjon deles inn i input, output, intern og ekstern.

Inngang informasjon er informasjon som kommer inn i selskapet eller dets divisjoner.

Fridag informasjon er informasjon som kommer fra et selskap til et annet selskap, organisasjon (divisjon).

Den samme informasjonen kan være en input for en bedrift, og en output for en annen bedrift som produserer den. I forhold til forvaltningsobjektet (bedriften eller dens avdeling: verksted, avdeling, laboratorium) kan informasjon fastsettes både internt og eksternt.

Innvendig informasjon forekommer i et objekt, utvendig informasjon er utenfor objektet.

Eksempel 2.18. Innholdet i regjeringsvedtaket om endring av skattenivået for selskapet er på den ene siden ekstern informasjon, og på den andre siden input. Bedriftens opplysninger til skattetilsynet om størrelsen på bidrag til statsbudsjettet er på den ene siden utdataopplysninger, og på den andre siden eksterne til skattekontoret.

Behandlingsstadiet. I henhold til behandlingsstadiet kan informasjon være primær, sekundær, mellomliggende, resultat.

Hoved informasjon er informasjon som oppstår direkte under aktiviteten til et objekt og som registreres i det innledende stadiet.

Sekundær informasjon er informasjon som er innhentet som et resultat av behandling av primærinformasjon og kan være mellomliggende og resulterende.

Middels informasjonen brukes som inputdata for etterfølgende beregninger.

Produktivt informasjon innhentes i prosessen med å behandle primær- og mellominformasjon og brukes til å utvikle ledelsesbeslutninger.

Eksempel 2.19. I kunstverkstedet hvor kopper males, registreres ved slutten av hvert skift den totale mengden produserte produkter og antall kopper malt av hver arbeider. Dette er primærinformasjon. På slutten av hver måned oppsummerer masteren primærinformasjonen. Dette vil på den ene siden være sekundær mellominformasjon, og på den andre siden resulterende informasjon. De endelige dataene går til regnskapsavdelingen, hvor lønnen til hver ansatt beregnes avhengig av deres produksjon. De oppnådde beregnede dataene er den resulterende informasjonen.

Visningsmetode. I henhold til visningsmetoden er informasjon delt inn i tekst og grafikk.

Tekst informasjon er et sett med alfabetiske, numeriske og spesialtegn ved hjelp av hvilke informasjon presenteres på et fysisk medium (papir, bilde på en skjerm).

Grafisk informasjon er ulike typer grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger, etc.

Stabilitet. I henhold til stabilitet kan informasjon være variabel (strøm) og konstant (betinget konstant).

Variabel informasjon gjenspeiler de faktiske kvantitative og kvalitative egenskapene til selskapets produksjon og økonomiske aktiviteter. Det kan variere for hvert tilfelle, både i formål og mengde. For eksempel antall produserte produkter per skift, ukentlige kostnader for levering av råvarer, antall arbeidsmaskiner osv.

Konstant(betinget permanent) informasjon er informasjon som er uforanderlig og gjenbrukbar over lang tid. Permanent informasjon kan være referanse, normativ, planlagt:

permanent referanseinformasjon inkluderer en beskrivelse av de permanente egenskapene til et objekt i form av funksjoner som er stabile i lang tid. For eksempel, den ansattes personellnummer, den ansattes yrke, verkstednummer, etc.;

Konstant forskriftsinformasjon inneholder lokale, industri- og nasjonale forskrifter. For eksempel mengden inntektsskatt, standarden for kvaliteten på produkter av en viss type, størrelsen på minstelønnen, tariffplanen for embetsmenn;

Permanent planinformasjon inneholder planlagte indikatorer som brukes gjentatte ganger i bedriften. For eksempel en plan for produksjon av fjernsyn, en plan for opplæring av spesialister med en viss kvalifikasjon.

Kontrollfunksjon. Ledelsesfunksjoner er vanligvis klassifisert økonomisk informasjon. I dette tilfellet skilles følgende grupper ut: planlagt, normativ og referanse, regnskap og operasjonell (nåværende).

Planlagt informasjon - informasjon om parametrene til kontrollobjektet for en fremtidig periode. All virksomhet i selskapet er orientert mot denne informasjonen.

Eksempel 2.20. Selskapets planlagte informasjon kan være slike indikatorer som en produktutgivelsesplan, planlagt fortjeneste fra salg, forventet etterspørsel etter produkter, etc.

Forskrift og referanse informasjonen inneholder ulike regulatoriske og referansedata. Oppdateringene skjer ganske sjelden.

Eksempel 2.21. Regulerings- og referanseinformasjon ved virksomheten er:

tid tildelt for produksjon av en standard del (arbeidsintensitetsstandarder);

gjennomsnittlig dagslønn for en arbeider etter kategori;

ansattes lønn;

adresse til leverandør eller kjøper osv.

Regnskap informasjon er informasjon som kjennetegner virksomheten til et selskap over en viss tidligere tidsperiode. Basert på denne informasjonen kan følgende handlinger gjennomføres: planlagt informasjon justeres, det foretas en analyse av virksomhetens økonomiske aktiviteter, det tas beslutninger om mer effektiv styring av arbeidet osv. I praksis regnskapsinformasjon, statistisk informasjon og operasjonell regnskapsinformasjon kan fungere som regnskapsinformasjon.

Eksempel 2.22. Regnskapsinformasjon er: antall produkter solgt for viss periode tid; gjennomsnittlig daglig belastning eller nedetid på maskiner osv.

Operasjonell(nåværende) informasjon er informasjon som brukes i operativ ledelse og karakterisering av produksjonsprosesser i den aktuelle (gitte) tidsperioden. Det stilles alvorlige krav til driftsinformasjon når det gjelder hurtighet på mottak og behandling, samt graden av pålitelighet. Suksessen til selskapet i markedet avhenger i stor grad av hvor raskt og effektivt behandlingen utføres.

Eksempel 2.23. Driftsinformasjon er:

antall deler produsert per time, skift, dag;

mengde produkter solgt på en gitt dag eller en bestemt time;

volum av råvarer fra leverandøren ved arbeidsdagens begynnelse mv.

  • Klassifisering og dens typer. Informasjonskodesystemer

  • Klassifisering av informasjon som sirkulerer i organisasjonen

  • KLASSIFISERING


Klassifisering

  • Klassifisering- et system for å distribuere objekter (objekter, fenomener, prosesser, konsepter) i klasser i samsvar med en viss karakteristikk

  • Klassifiseringssystem lar deg gruppere objekter og markere visse klasser som vil være preget av en rekke felles egenskaper.

  • Klassifisering av objekter- dette er en grupperingsprosedyre på et kvalitativt nivå rettet mot å identifisere homogene egenskaper.

  • I forhold til informasjon som klassifiseringsobjekt kalles de identifiserte klassene informasjonsobjekter.


Klassifisering

  • Rekvisitter- et logisk udelelig informasjonselement som beskriver en viss egenskap ved et objekt, prosess, fenomen, etc.

  • For enhver klassifisering må følgende krav være oppfylt:

  • fullstendigheten av dekningen av objekter i området som vurderes;

  • entydige detaljer;

  • muligheten til å inkludere nye objekter.

  • Klassifiserer- et systematisk sett med navn og koder for klassifiseringsgrupper.

  • Begrepene er mye brukt i klassifisering klassifiseringsskilt(inndelingsgrunnlag) og betydning klassifiseringsskilt , som lar oss fastslå likheten eller forskjellen mellom objekter.


  • Antall klassifikasjonsnivåer som tilsvarer antall egenskaper valgt som grunnlag for divisjonskarakteriserer klassifiseringsdybde.


Hierarkisk klassifiseringssystem

  • Det hierarkiske klassifiseringssystemet er konstruert som følger:

  • det innledende settet med elementer utgjør 0. nivå og er delt, avhengig av det valgte klassifiseringskriteriet, i klasser (grupperinger) som utgjør 1. nivå;

  • hver klasse på 1. nivå, i samsvar med dens karakteristiske klassifiseringsfunksjon, er delt inn i underklasser som utgjør 2. nivå;

  • Hver klasse på 2. nivå er på samme måte delt inn i grupper som utgjør 3. nivå osv.

  • Tatt i betraktning den ganske strenge prosedyren for å konstruere en klassifiseringsstruktur, er det nødvendig å bestemme formålet før du starter arbeidet, dvs. hvilke egenskaper objekter kombinert til klasser skal ha. Disse egenskapene tas deretter som klassifiseringstrekk.


Hierarkisk klassifiseringssystem

  • Fordeler hierarkisk klassifiseringssystem:

  • enkel konstruksjon;

  • bruken av uavhengige klassifiseringsfunksjoner i ulike grener av den hierarkiske strukturen. Ulemper ved det hierarkiske klassifiseringssystemet;

  • en rigid struktur, som gjør det vanskelig å gjøre endringer, siden alle klassifikasjonsgrupper må omfordeles;

  • umuligheten av å gruppere objekter i henhold til tidligere uforutsette kombinasjoner av egenskaper.


  • Oppgaven ble satt - å lage et hierarkisk klassifiseringssystem for informasjonsobjektet "Fakultet", som vil tillate klassifisering av informasjon om alle studenter i henhold til følgende klassifiseringskriterier: fakultetet der han studerer, alderssammensetningen til studentene, kjønn på studenten, for kvinner - tilstedeværelsen av barn.


Eksempel på hierarkisk klassifiseringssystem

  • Det resulterende klassifiseringssystemet vil ha følgende nivåer:

  • Nivå 0. Informasjonsobjekt "Fakultet";

  • 1. nivå. En klassifiseringskarakteristikk er valgt - navnet på fakultetet, som lar deg velge flere klasser med forskjellige navn på avdelingene, som lagrer informasjon om alle studenter;

  • 2. nivå. Et klassifiseringskriterium er valgt - alder, som har tre graderinger: opptil 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år. For hvert fakultet er det tre aldersunderklasser av studenter;

  • 3. nivå. Klassifikasjonsattributtet som er valgt er kjønn. Hver underklasse på 2. nivå er delt inn i to grupper. Dermed er informasjon om studenter ved hvert fakultet i hver aldersunderklasse delt inn i to grupper - menn og kvinner;

  • 4. nivå. Det velges et klassifiseringskriterium - om kvinner får barn: ja, nei.


Eksempel på hierarkisk klassifiseringssystem

  • Det opprettede hierarkiske klassifiseringssystemet har en klassifiseringsdybde på fire


  • Fasettklassifiseringssystem i motsetning til den hierarkiske, lar den deg velge klassifiseringsfunksjoner uavhengig av hverandre og av det semantiske innholdet til objektet som klassifiseres


Fasettklassifiseringssystem

  • Klassifikasjonsfunksjonene kalles fasetter (fasett - ramme). Hver fasett ( Фi) inneholder et sett med homogene verdier av en gitt klassifikasjonskarakteristikk. Dessuten kan verdiene i en fasett ordnes i hvilken som helst rekkefølge, selv om deres bestilling er å foretrekke.


Fasettklassifiseringssystem

  • Klassifiseringsprosedyre består av å tildele hvert objekt de tilsvarende verdiene fra fasettene. Imidlertid kan ikke alle fasetter brukes.

  • For hvert objekt er en spesifikk gruppering av fasetter spesifisert av en strukturell formel, som gjenspeiler rekkefølgen deres:

  • Ks=(Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn),

  • Hvor Фi- i-te fasett;

  • n- antall fasetter.

  • Når du konstruerer et fasettklassifiseringssystem, er det nødvendig at verdiene som brukes i forskjellige fasetter ikke gjentas.

  • Fasettsystemet kan enkelt modifiseres ved å gjøre endringer i de spesifikke verdiene til enhver fasett.


Fasettklassifiseringssystem

  • Fordeler med fasettklassifiseringssystemet:

  • muligheten for å skape en stor klassifiseringskapasitet, dvs. bruke et stort antall klassifiseringsfunksjoner og deres betydninger for å lage grupperinger;

  • muligheten for enkel modifikasjon av hele klassifiseringssystemet uten å endre strukturen til eksisterende grupperinger.

  • Ulempen med fasettklassifiseringssystemet er kompleksiteten i konstruksjonen, siden det er nødvendig å ta hensyn til hele utvalget av klassifiseringskriterier.


  • Ved å bruke samme informasjon som for eksempelet med hierarkisk klassifisering, vil vi utvikle et fasettklassifiseringssystem.

  • La oss gruppere og presentere i form av en tabell alle klassifiseringsegenskapene etter fasetter:

    • fasett navn på fakultetet med fem fakultetsnavn;
    • fasett alder med tre aldersgrupper;
    • fasett gulv med to graderinger;
    • fasett barn med to graderinger.

Eksempel på et fasettklassifiseringssystem

  • Strukturformelen til enhver klasse kan representeres som:

    • Ks=(Fakultet, Alder, Kjønn, Barn)

  • Ved å tilordne spesifikke verdier til hver fasett får vi følgende klasser:

    • K1=(Fakultet for radioteknikk, alder opp til 20 år, mann, har barn);
    • K2=(Kommersielt fakultet, alder fra 20 til 30 år, mann, ingen barn);
    • K3=(Matematisk avdeling, alder under 20 år, kvinne, ingen barn), etc.

  • Et eksempel på et fasettert klassifiseringssystem for informasjonsobjektet "Fakultetet".


  • For å organisere informasjonssøk og vedlikeholde tesauruser (ordbøker), brukes et deskriptor (beskrivende) klassifiseringssystem effektivt, hvis språk er nær det naturlige språket for å beskrive informasjonsobjekter.

  • Det er spesielt mye brukt i biblioteksøkesystemer.


Deskriptor klassifiseringssystem

  • Essensen av er som følgende:

    • et sett med nøkkelord eller fraser som beskriver et spesifikt emneområde eller et sett med homogene objekter er valgt. Dessuten kan det være synonymer blant søkeordene;
    • utvalgte søkeord og fraser blir utsatt for normalisering, de. en eller flere av de mest brukte er valgt fra et sett med synonymer;
    • det lages en ordbok med deskriptorer, dvs. en ordbok med nøkkelord og fraser valgt som et resultat av normaliseringsprosedyren.

  • Elevprestasjoner betraktes som gjenstand for klassifisering.

    • Stikkord kan velges: vurdering, eksamen, prøve, lærer, student, semester, navn på emnet.
    • Det er ingen synonymer, og derfor kan de gitte nøkkelordene brukes som en ordbok med deskriptorer.

Eksempel på et deskriptorklassifiseringssystem

  • Fagområdet som er valgt er utdanningsvirksomhet i en høyere utdanningsinstitusjon.

    • Nøkkelord kan velges: student, student, student, lærer, lærer, pedagog, foreleser, assistent, førsteamanuensis, professor, kollega, avdeling, universitetsavdeling, auditorium, rom, forelesning, praktisk leksjon, leksjon, etc.
    • Blant de angitte søkeordene er det synonymer, for eksempel: student, student, student, lærer, lærer, pedagog, fakultet, universitetsavdeling, etc. Etter normalisering vil ordboken over deskriptorer bestå av følgende ord: student, lærer, foreleser, assistent, førsteamanuensis, professor, fakultet, publikum, forelesning, praktisk leksjon, etc.

Deskriptor klassifiseringssystem

  • Det etableres forbindelser mellom deskriptorer som lar deg utvide omfanget av informasjonssøk. Tilkoblinger kan være av tre typer:

    • synonymt å angi et bestemt sett med nøkkelord som synonymer;
    • slektsspesifikke , som reflekterer inkluderingen av en viss klasse av objekter i en mer representativ klasse;
    • assosiativ , kobler deskriptorer som har felles egenskaper.

  • Eksempel

  • Synonym forbindelse: elev-lærer-lærer.

  • Slekt-art-forbindelse: universitet-fakultet-avdeling.

  • Assosiativ tilknytning: student-eksamen-professor-publikum.


  • KODING


Kodesystem

  • Kodesystem- et sett med regler for koding av objekter.

  • Kodesystemet brukes til å erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for å sikre praktisk og mer effektiv behandling av informasjon.

  • Kode er bygget på grunnlag av et alfabet bestående av bokstaver, tall og andre symboler.

  • Koden er preget av:

    • lengde- antall posisjoner i koden;
    • struktur- rekkefølgen i koden for symboler som brukes for å angi klassifikasjonsattributtet

Kodesystem

  • Prosedyren for å tilordne en kodebetegnelse til et objekt kalles koding .

  • To grupper av metoder som brukes i kodesystemet kan skilles, som utgjør:

    • klassifiseringskodesystem, fokusert på å utføre en foreløpig klassifisering av objekter enten på grunnlag av et hierarkisk system eller på grunnlag av et fasettsystem;
    • registreringskodesystem, ikke krever foreløpig klassifisering av objekter.

Kodesystem

  • Kodesystem ved hjelp av ulike metoder


Klassifikasjonskoding. Sekvensiell koding.

  • Sekvensiell koding brukes for hierarkisk klassifiseringsstruktur.

  • Essensen av metoden er som følger: først skrives koden til seniorgruppen på 1. nivå ned, deretter koden til 2. nivå-gruppen, deretter koden til 3. nivå-gruppen, etc. Resultatet er en kodekombinasjon, som hver bit inneholder informasjon om spesifikasjonene til den valgte gruppen på hvert nivå i den hierarkiske strukturen

  • Et sekvensielt kodesystem har de samme fordelene og ulempene som et hierarkisk klassifiseringssystem.


  • La oss kode informasjon klassifisert ved hjelp av et hierarkisk skjema.

  • Antall kodegrupper vil bli bestemt av klassifiseringsdybden og er lik 4,

  • Før du begynner å kode, må du bestemme deg for alfabetet, dvs. hvilke symboler som skal brukes.

  • For større klarhet vil vi velge desimaltallsystemet -10 arabiske tall.

  • Analyse av klassifiseringsskjemaet viser at lengden på koden bestemmes av 4 desimaler, og kodingen av grupperingen på hvert nivå kan gjøres ved sekvensiell nummerering fra venstre til høyre.


Klassifikasjonskoding. Eksempel på sekvensiell koding

    • Den 1. (senior) kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - kommersiell; 2 - informasjonssystemer; 3 - for neste navn på fakultetet, etc.;
    • Den andre kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "alder" og har følgende betydninger: 1 - opptil 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
    • Den tredje kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "kjønn" og har følgende betydninger: 1 - menn; 2 - kvinner;
    • Den fjerde kategorien er tildelt klassifiseringsfunksjonen "tilstedeværelse av barn av kvinner" og har følgende betydninger; 1 - få barn; 2 - ingen barn, 0 - for menn, siden slik informasjon ikke er nødvendig.

Klassifikasjonskoding. Eksempel på sekvensiell koding

  • Det vedtatte kodesystemet gjør det enkelt å dechiffrere enhver grupperingskode, for eksempel:

    • 1310 - studenter ved det kommersielle fakultetet, over 30 år, menn;
    • 2221 - studenter ved Fakultet for informasjonssystemer, fra 20 til 30 år, kvinner med barn.

Klassifikasjonskoding. Parallell koding

  • Parallell koding brukes til fasettklassifiseringssystem.

  • Essensen av metoden er som følger: alle fasetter er kodet uavhengig av hverandre; For verdiene til hver fasett tildeles et visst antall kodebiter.

  • Det parallelle kodesystemet har de samme fordelene og ulempene som fasettklassifiseringssystemet.


  • La oss kode informasjon klassifisert ved hjelp av et fasettskjema.

  • Antall kodegrupper bestemmes av antall fasetter og er lik 4.

  • La oss velge desimaltallsystemet som kodingsalfabet, som lar oss tildele ett siffer for fasettverdier og ha en kodelengde på 4.

  • I motsetning til sekvensiell koding for et hierarkisk klassifiseringssystem, spiller ikke rekkefølgen på kodefasetter noen rolle i denne metoden.


Klassifikasjonskoding. Eksempel på parallell koding

  • Generelt kan koden skrives som XXXX, der X er verdien av desimalplassen.

  • La oss se på kodestrukturen, og starter med den viktigste biten:

    • 1. (senior) rangering tildeles for "innsats"-fasetten og har følgende betydninger: 1 - menn; 2 - kvinner;
    • Den andre kategorien er tildelt fasetten "kvinner har barn" og har følgende betydninger: 1 - det er barn; 2 - ingen barn; 0 - for menn, siden slik informasjon ikke er nødvendig;
    • Den tredje kategorien er tildelt "alder"-fasetten og har følgende verdier: 1 - opptil 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
    • Den fjerde kategorien er allokert for "fakultetets navn"-fasett og har følgende betydninger: 1 - radioteknikk, 2 - maskinteknikk, 3 - kommersiell; 4 - informasjonssystemer; 5 - matematisk, etc.

Klassifikasjonskoding. Eksempel på parallell koding

  • Det vedtatte kodesystemet gjør det enkelt å dechiffrere et hvilket som helst antall grupper, for eksempel:

    • 2135 - kvinner over 30 år som har barn og er studenter ved Det matematiske fakultet;
    • 1021 - menn i alderen 20 til 30 år, som er studenter ved Fakultet for radioteknikk.

Registreringskoding

    Ordinal system koding innebærer sekvensiell nummerering av objekter ved bruk av naturlige tall. Denne rekkefølgen kan være tilfeldig eller bestemmes etter foreløpig rekkefølge av objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metoden brukes når antallet objekter er lite, for eksempel ved å kode navn på universitetsavdelinger, kode studenter i en studiegruppe.

    Seriell-ordinal system koding innebærer foreløpig utvalg av objektgrupper som utgjør en serie, og deretter utføres serienummerering av objekter i hver serie. Hver episode vil også nummereres sekvensielt. I kjernen er det serielle-ordinale systemet blandet: klassifisering og identifisering. Brukes når antall grupper er lite.



Klassifisering av informasjon etter ulike kriterier

  • Enhver klassifisering er alltid relativ. Det samme objektet kan klassifiseres etter ulike egenskaper eller kriterier.

  • Det er ofte situasjoner hvor et objekt, avhengig av miljøforhold, kan klassifiseres i ulike klassifiseringsgrupper.

  • Disse hensynene er spesielt relevante når man klassifiserer informasjonstyper uten å ta hensyn til dens emneorientering, siden den ofte kan brukes under ulike forhold, av ulike forbrukere, til ulike formål.


Klassifisering av informasjon etter ulike kriterier

  • Klassifisering av informasjon som sirkulerer i organisasjonen


Klassifisering av informasjon etter opprinnelsessted

  • Inndatainformasjon er informasjon som kommer inn i selskapet eller dets divisjoner.

  • Outputinformasjon er informasjon som kommer fra et selskap til et annet selskap, organisasjon (divisjon).

  • Den samme informasjonen kan være en input for en bedrift, og en output for en annen bedrift som produserer den. I forhold til forvaltningsobjektet (bedriften eller dens avdeling: verksted, avdeling, laboratorium) kan informasjon fastsettes både internt og eksternt.

  • Intern informasjon skjer inne i objektet, ekstern informasjon skjer utenfor objektet.


Klassifisering av informasjon etter behandlingstrinn

  • Primærinformasjon er informasjon som oppstår direkte under aktiviteten til et objekt og registreres i det innledende stadiet.

  • Sekundærinformasjon er informasjon som innhentes som et resultat av behandling av primærinformasjon og kan være mellomliggende og resulterende.

  • Mellomliggende informasjon brukes som inngangsdata for etterfølgende beregninger.

  • Den resulterende informasjonen innhentes i prosessen med å behandle primær- og mellominformasjon og brukes til å utvikle ledelsesbeslutninger.


Klassifisering av informasjon etter visningsmetode

  • Tekstinformasjon er et sett med alfabetiske, numeriske og spesialtegn ved hjelp av hvilke informasjon presenteres på et fysisk medium (papir, bilde på en skjerm).

  • Grafisk informasjon er ulike typer grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger, etc.


  • Variabel informasjon gjenspeiler de faktiske kvantitative og kvalitative egenskapene til selskapets produksjon og økonomiske aktiviteter. Det kan variere for hvert tilfelle, både i formål og mengde. For eksempel antall produserte produkter per skift, ukentlige kostnader for levering av råvarer, antall arbeidsmaskiner osv.

  • Permanent (betinget permanent) informasjon er informasjon som er uforanderlig og gjenbrukbar over lang tid.


Klassifisering av informasjon etter stabilitet

  • Permanent informasjon kan:

  • permanent referanseinformasjon inkluderer en beskrivelse av de permanente egenskapene til et objekt i form av funksjoner som er stabile i lang tid. For eksempel, den ansattes personellnummer, den ansattes yrke, verkstednummer, etc.;

  • Konstant forskriftsinformasjon inneholder lokale, industri- og nasjonale forskrifter. For eksempel mengden inntektsskatt, standarden for kvaliteten på produkter av en viss type, størrelsen på minstelønnen, tariffplanen for embetsmenn;

  • Permanent planinformasjon inneholder planlagte indikatorer som brukes gjentatte ganger i bedriften. For eksempel en plan for produksjon av fjernsyn, en plan for opplæring av spesialister med en viss kvalifikasjon.


Klassifisering av informasjon etter ledelsesfunksjon

  • Ledelsesfunksjoner er vanligvis klassifisert økonomisk informasjon.

  • Planlagt informasjon - informasjon om parametrene til et kontrollobjekt for en fremtidig periode.

  • Forskrifts- og referanseinformasjon inneholder ulike forskrifts- og referansedata. Den oppdateres ganske sjelden

  • Regnskapsinformasjon er informasjon som kjennetegner virksomheten til et selskap for en viss tidligere tidsperiode. Basert på denne informasjonen kan følgende handlinger utføres: planlagt informasjon justeres, det foretas en analyse av selskapets økonomiske aktiviteter, det tas beslutninger om mer effektiv styring av arbeidet, etc.


  • Operasjonell (aktuell) informasjon er informasjon som brukes i operativ ledelse og karakterisering av produksjonsprosesser i gjeldende (gitt) tidsperiode. Det stilles alvorlige krav til driftsinformasjon når det gjelder hurtighet på mottak og behandling, samt graden av pålitelighet.