Jak odłączyć domenę od Yandex Connect. Wynik opublikowania kalendarza przy użyciu kodu HTML

Dzień dobry, drodzy indywidualni przedsiębiorcy!

Kilka dni temu firma Yandex zaprezentowała bardzo ciekawy projekt dla przedsiębiorców, który od razu przypadł mi do gustu, o czym spieszę zgłosić. Przede wszystkim ta usługa przyda się tym, którzy pracują w małym zespole, aby usprawnić ten chaotyczny proces i uczynić go bardziej rozsądnym i wygodnym.

Na coś takiego czekałem od dawna, gdyż główni konkurenci Yandexu od dawna działają na polu B2B. Na przykład ten sam „Mail.Ru” cztery lata temu uruchomił swój projekt „Business.Mail.Ru”, który w tym czasie stał się bardzo popularny.

A dlaczego Yandex zwlekał z uruchomieniem takiego projektu, jest dla mnie osobiście wielką zagadką.

Co to w ogóle jest? Dlaczego jest to konieczne dla zwykłego indywidualnego przedsiębiorcy?

Krótko mówiąc, Yandex.Connect jest świetny pod względem wygody współpraca wewnątrz firmy.

Jego głównym celem jest szybkie tworzenieśrodowiska dla:

1. Praca z dokumentami;
2. Dla wygodnej współpracy przy zadaniach i projektach;
3. Dla szybka wymiana akta;
4. Aby utworzyć „markowy” e-mail, np [e-mail chroniony]

Tak naprawdę łatwiej jest pokazać jak to wszystko wygląda od środka, niż opisywać długą listę funkcji. W swoim imieniu pragnę zaznaczyć, że projekt okazał się PROSTY i JASNY dla zwykłych śmiertelników, którzy nie wiedzą co oznacza skrót „IT”.

Nie jest przeciążony zbędnymi możliwościami, nie oszukuje głowy wstępne ustawienia, którą może opanować tylko brodaty administrator systemu.

Moim zdaniem to główna przewaga nad konkurencją. Ci, którzy chociaż raz mieli styczność z takimi rozwiązaniami (albo, nie daj Boże, tłumaczyli, jak wykorzystać całe to dobro w dziale księgowości =), wiedzą, że nie wszystko jest tak proste, jak mówią menedżerowie sprzedaży takich produktów.

Tutaj wszystko działa od razu po rejestracji, ale bez SMS-ów się nie obejdzie.

Swoją drogą, nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma obecnie zespołu/pracowników, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby używać Yandex.Connect do celów osobistych, z myślą o przyszłości, kiedy będzie wielka korporacja i osobisty samolot = )

Więc zaczynamy:

1. Rejestracja w Yandex.Connect

I wypełnij prosta forma rejestracja. Ale na etapie rejestracji będziesz musiał otrzymać kod SMS-em na numer komórka. Oczywiście zaczęli już walczyć z botami i fałszywymi rejestracjami.

Pamiętaj, że otrzymasz domenę trzeciego poziomu przy użyciu poniższej maski Nazwa firmy. yaconnect.com. Oznacza to, że na etapie rejestracji lepiej wybrać mniej więcej „piękną” nazwę. Patrząc w przyszłość powiem, że jeśli posiadasz własną domenę drugiego poziomu, to możesz ją podłączyć później, w ustawieniach usługi.

Na przykład mogę podłączyć domenę mojej witryny i korzystać ze wszystkich funkcji Yandex.Connect. To prawda, że ​​​​ta operacja będzie wymagać umiejętności Administracja systemu i dostęp do ustawień samej domeny.

Dla mnie to nie jest problem, ale osoby mające wątpliwości powinny skontaktować się ze znajomym administratorem systemu, aby nie zawracać sobie tym głowy Ustawienia DNS, DKIM, CNAME i inne horrory, o których zdecydowana większość ludzi nie ma pojęcia. I dlaczego zwykły indywidualny przedsiębiorca musi to wszystko wiedzieć?

Ale teraz nie będziemy zaskoczeni takimi subtelnościami w ustawieniach naszej własnej domeny i wypróbujemy usługę z ustawieniami domyślnymi.

Aby zwykły indywidualny przedsiębiorca mógł natychmiast otrzymać działającą usługę

Po rejestracji zostaniesz natychmiast przeniesiony do strona główna usługa „Yandex.Connect”

Na którym widzimy główne funkcje, które otrzymamy, jak mówią, w jednym pakiecie:

Funkcje Yandex.Connect

1. Poczta firmowa

Tutaj możesz utworzyć „korporacyjne” skrzynki pocztowe dla każdego użytkownika zespołu. Pamiętaj jednak, że będą one wyglądać następująco:

[e-mail chroniony]

W przeciwnym razie będzie to poczta znana wszystkim użytkownikom Yandex. Z jednym wyjątkiem - masz pełną kontrolę nad pocztą elektroniczną swoich pracowników. Na przykład po zwolnieniu pracownika możesz po prostu odłączyć go od swojego konta Yandex.Connect i nie będzie już miał do niego dostępu.

Jeśli Twój pracownik korzysta poczta osobista(jak to często bywa), wtedy nie będziesz w stanie tego zrobić.

2. Jambiczny

Korporacyjny komunikator. No cóż, dla indywidualnego przedsiębiorcy słowo „korporacja” brzmi pompatycznie, ale dlaczego nie? To narzędzie jest przeznaczone do szybkie wiadomości i czaty w Twoim zespole.

Dużym plusem jest to, że jest aplikacje mobilne dla Androida i iOS.

wątpię w to aktywnych użytkowników Viber czy WhatsApp i inne komunikatory zaczną z niego aktywnie korzystać, ale to rozwiązanie też jest pozycjonowane jako firma, nie masa.

Z punktu widzenia bezpieczeństwa zaletą jest to, że dane nie mogą przedostać się do środka dostęp publiczny z powodu zaniedbania użytkownika.

To właściwie duży plus, bo w komunikatorach masowych dzieje się to cały czas. Przypadkowo nacisnąłem zły przycisk, a plotki i ważne dane firmy wyciekły do ​​mediów tabloidowych.

3. Dysk

Kompletny analog Yandex.Disk, ale uwzględniający wymagania dotyczące pracy w zespole. 10 GB na użytkownika. A przez minutę nawet w planie darmowym może być aż do 1000 użytkowników.

Ponadto wszyscy uczestnicy mogą błyskawicznie wymieniać między sobą pliki za pośrednictwem „Dysku”. Bez bolesnego wysyłania megatonowych listów, które często gubią się po drodze.

4. Ludzie i zespoły

To jest katalog adresowy Twojego zespołu. Każdy członek Twojego zespołu może wejść i zobaczyć dane kontaktowe innego członka. Jeśli podłączysz do usługi nowego pracownika, automatycznie pojawi się on w kontaktach wszystkich pozostałych uczestników.

Bardzo wygodnie.

5. Kalendarz

Aby nikt o niczym nie zapomniał.

6. Wiki

Coś jak baza danych osobowych wiedza zespołu. Tutaj możesz przechowywać odpowiedzi na Często zadawane pytania, aktualne projekty, instrukcje dla początkujących i wszelkie inne informacje.

Oznacza to, że możesz zorganizować własny zamknięty portal usługowy dla firmy lub zespołu ludzi o podobnych poglądach.

7. Panel administracyjny

Panel administracyjny dostępny jest wyłącznie dla właściciela konta, gdzie jest on królem i bogiem:

1. Tutaj możesz dodawać/usuwać pracowników;
2. Jeśli jest wielu pracowników (lub członków zespołu), można ich podzielić na działy;
3. Możesz wypełnić profil organizacji;
4. Określ administratorów;
5. Skonfiguruj własne połączenie domeny drugiego poziomu;
6. Wydawać więcej dobre ustawienia Poczta;
7. I wiele więcej.

Jednym słowem możliwości są już na początkowym etapie projektu Yandex.Connect – wagon i mały wózek.

Pytanie o cenę?

Jest płatny i bezpłatny plan, ale płatny nie jest jeszcze dostępny do połączenia. Dla zdecydowanej większości indywidualnych przedsiębiorców wystarczy nawet bezpłatna taryfa, ponieważ różnice są minimalne:

Moja osobista opinia:

Wierzę, że serwis, jak ludzie mówią, „strzeli”. I już wkrótce inni gracze na tym rynku będą musieli zrobić miejsce, ponieważ Yandex na niego wchodzi. Nie mam też wątpliwości, że z czasem pozyska kolejne niezbędne możliwości dla biznesu.

Na przykład ludzie proszą o własny system CRM do pracy z klientami.

A zwykłemu indywidualnemu przedsiębiorcy nawet darmowa taryfa wystarczy na wiele lat pracy. No cóż, miejmy nadzieję, że darmowa taryfa nie zamieni się pewnego dnia w płatną dynię, jak to często bywa.

Yandex ostrzegał od dawna, ale kto mu uwierzył, że wkrótce domena z Yandex.Poczta dla domeny przeniesie się do Yandex.Łączyć. Osobiście nie spodziewałem się, że stanie się to w dającej się przewidzieć przyszłości, a teraz, zasiadając do napisania artykułu o tym, jak skonfigurować wyświetlanie loginu poczty dla domeny w powiązaniu z nazwą Twojej domeny, odkrywam, że Yandex przeciągnął wszystkie domeny do Connect. Jak to wygląda, zostanie pokazane i omówione poniżej.

Udajemy się więc do Yandex Mail po domenę i jesteśmy zaskoczeni: w skrzynkach pocztowych znajdują się czerwone wiadomości o tym, co się stało:

Ta domena została przeniesiona do Yandex.Connect

I wygląda to tak:

Próbujemy otworzyć pozycję menu „Migrate to Connect”, być może będą tam interesujące informacje...

W którym wyraźnie widać, że domeny zostały przeniesione: Już przeniesiony. Jest już za późno na pośpiech i wszystkie napisy o tym, co by się stało, gdyby Yandex nie przejął inicjatywy, nie mają już sensu:

Przenoszenie domen do Yandex.Connect

Po przeniesieniu każda domena z SDA stanie się odrębną organizacją w Connect. Możesz także podłączyć nową organizację.
Przeczytaj więcej w Pomocy.

Uwaga: jeśli skonfigurowałeś integrację z Bitrix24, wstrzymaj się tymczasowo z przenoszeniem swojej domeny do Connect.

Streszczenie:

Tak nadchodzi przyszłość. I nie ma znaczenia, czy na to czekasz, czy jesteś na to gotowy. Bang-bang i już jest: domeny zostały przeniesione do Connect z Mail for Domains i teraz możesz z nich korzystać tak, jak chcesz. A jeśli nie wiesz, naucz się części matematycznej. =)

Ograniczenie. Tylko administratorzy organizacji mogą zmieniać ustawienia poczty

Połącz pocztę

Skonfiguruj pocztę

Skonfiguruj skrzynki pocztowe, podpisy, protokoły i inne funkcje:

• Adres do odbioru zagubionych listów- adres skrzynki pocztowej, na którą będą odbierane listy wysyłane na adresy, które nie istnieją w Twojej domenie. Jeśli pole pozostanie puste, takie e-maile zostaną automatycznie usunięte.

  Protokół pocztowy. Wybierz protokół, za pomocą którego użytkownicy mogą łączyć się z programami pocztowymi.

  Notatka. Program pocztowy będzie mógł współpracować ze skrzynką pocztową użytkownika tylko wtedy, gdy włączona będzie obsługa wymaganego protokołu (POP3 lub IMAP). Więcej o konfiguracji programy pocztowe wczytaj się.

  Podpis ogólny - tekst podany w polu będzie dodawany jako podpis do każdego pisma wysyłanego przez pracowników skrzynki pocztowe Twoja organizacja.

  Usługa „Zadania do wykonania” — możesz włączyć listę zadań do wykonania w interfejsie internetowym Poczty dla swoich pracowników. Usługa jest szczegółowo opisana w.

  Karta Podpisywanie DKIM wyświetla publiczne klucze DKIM dla Twoich zweryfikowanych domen. Podpis DKIM pomaga odbiorcy wiadomości e-mail zweryfikować, czy rzeczywiście została ona wysłana przez Ciebie. Przeczytaj więcej o ustawieniach podpisu DKIM w odpowiedniej sekcji Pomocy.

Importuj pudełka

Możesz przenieść skrzynki pocztowe i ich zawartość z innych serwerów pocztowych (osobistych lub jednego z publicznych - Mail.Ru i Gmail itp.) do Yandex.Connect.

Przejdź do zakładki Import poczty.

Wybierz opcję Mail.ru lub Gmail, jeśli chcesz przenieść skrzynki pocztowe z usługi Mail.Ru lub Gmail. Ustawienia serwera dla tych usług zostaną skonfigurowane automatycznie.

Opcja Własny serwer umożliwia ustawienie parametrów serwer poczty elektronicznej ręcznie.

Określ parametry połączenia:

• Jeśli serwer źródłowy obsługuje Protokół IMAP, lepiej to wykorzystaj. IMAP umożliwia migrację całej struktury skrzynek pocztowych.

  Określa, czy podczas przesyłania listów należy używać szyfrowania SSL.

• Nazwa domeny lub adres IP serwera pocztowego.

Port serwera (na przykład 993).

Wybierać Dodatkowe opcje przelew pocztowy.

Sprecyzować adresy pocztowe i hasła do skrzynek pocztowych w jeden z poniższych sposobów:

• Na stronie importu
• W pliku CSV

Uwaga! Artykuł jest w trakcie kończenia i wkrótce zostanie opublikowany w całości.

O tej usłudze, jak i wielu innych, dowiedziałem się podczas kolejnej wizyty w serwisie „”. Nie jestem zaawansowanym użytkownikiem podobne systemy, Po prostu próbowałem użyć niektórych odmian prezentowanych w duże ilości. Po zarejestrowaniu się i zabawie w serwisie zdałem sobie sprawę, że naprawdę mi się podoba.

Zasadniczo Yandex.Connect to zbiór dobrze znanych usług: Yandex.Mail, Yandex.Disk, a także nieznanych dotychczas, takich jak Yamb, który umożliwia wymianę wiadomości błyskawiczne pomiędzy pracownikami, umożliwiając umawianie rozmów zarówno grupowych, jak i prywatnych. Oprócz Yamb, Yandex.Connect posiada także Wiki, moim zdaniem jest to w zasadzie podstawa, wokół której należy budować cały proces pracy nad projektami. To narzędzie umożliwia tworzenie dokumentów i pracę z nimi wspólnie z pracownikami w ramach działu lub oddzielnego zespołu. Ale najpierw zarejestrujmy się i zobaczmy, co nas czeka w tej usłudze.

Rejestracja w serwisie jest bardzo prosta i nie wymaga żadnych specjalnych komentarzy, może poza wyjaśnieniem, co tam jest i dlaczego. Przejdź do strony rejestracji i wprowadź pewne informacje.

Jak widać zestaw pól jest bardzo prosty i nie powinieneś mieć żadnych problemów specjalne problemy Po ich wypełnieniu jedyną rzeczą wartą opisania jest cel niektórych z nich.

Nazwa domeny dla organizacji

Tutaj musisz wskazać dowolne słowo w języku łacińskim, które powinno być wolne. Nie polecam podawać zbyt długich fraz, bo w rezultacie będziesz miał bardzo długi login, który będzie wyglądał tak:

Proszę to zanotować w przyszłości możemy zastąpić nazwę firmy.yaconnect.com naszą własną domeną, co nie jest trudne, aby połączyć się z tą usługą. O podłączaniu domeny opowiem w innej części tego artykułu.

Oto mój formularz rejestracyjny:

Jak widać przy logowaniu będę miał login, w przyszłości go zastąpię

Wypełniamy formularz, klikamy przycisk „Zarejestruj się” i znajdujemy się na stronie głównej nowo utworzonego konta.

Jak widać, w lewym dolnym rogu znajduje się przycisk zachęcający nas do dodania naszej domeny, od której rozpoczniemy pracę z usługą.

Autoryzacja w Yandex.Connect

Z autoryzacją nie powinieneś mieć żadnych problemów. Jeśli wejdziesz na strony Yandex.Connect bez autoryzacji, zostaniemy przywitani przez stronę, na której w prawym górnym rogu znajduje się link do strony logowania i rejestracji, a jeśli jesteś autoryzowany na koncie, które nie jest zarejestrowany w Yandex.Connect, zostaniesz przywitany przez tę stronę:

Kliknij przycisk i zmień konto, jeśli z jakiegoś powodu na liście nie ma konta zarejestrowanego w usłudze Yandex.Connect, musisz się zalogować, wybierając „Inne konto” i podać login, jak pokazano na zrzucie ekranu:

Na tym polega cała sztuczka.

Podłączenie domeny do usługi Yandex.Connect

Podłączenie domeny do Yandex.Connect to bardzo banalne zadanie, które można rozwiązać w ciągu kilku minut, w tym celu należy kliknąć odpowiedni przycisk na stronie głównej Yandex.Connect (patrz zdjęcie).

Zostaniemy przeniesieni do odpowiedniej sekcji „Administracja”, gdzie klikamy przycisk w postaci znaku „plus” u dołu ekranu. Następnie w jednym polu wskażemy naszą domenę (patrz zdjęcie).

Klikamy przycisk „Dodaj” i teraz nasza domena pojawiła się na liście domen, pozostaje jedynie potwierdzić prawa do jej posiadania. W tym artykule nie będę opisywał tego procesu, ponieważ w pełni opisałem go w artykule „”. Następnie dodaj rekordy MX do swojej domeny, jest to również napisane w artykule powyżej. W ostateczności, jeśli będziesz miał jakieś trudności, napisz w komentarzach, a my postaramy się Ci pomóc.

Zapoznajmy się z usługami Yandex.Connect

Jak widać, są to dość zwyczajne usługi Yandex, z których prawdopodobnie korzystasz osobno, w Yandex.Connect wszystkie te usługi są ze sobą ściśle powiązane, co czyni je jeszcze bardziej funkcjonalnymi, ale o tym porozmawiamy później, na razie przyjrzyjmy się na liście usług i ich funkcji.

Admin

Pomimo tego, że odwiedziliśmy już panel administracyjny, kiedy dodaliśmy domenę, rozważymy to jednak bardziej szczegółowo. Jak widać zebrano tutaj stosunkowo niewielki zakres ustawień, jednak nie są one na tyle oczywiste, aby pozostały bez opisu.

Struktura organizacyjna

Tutaj wymienieni są wszyscy pracownicy i działy firmy. Aby dodać pracownika lub dział należy kliknąć przycisk w postaci znaku plusa znajdujący się na dole ekranu (patrz zdjęcie).

Z dodaniem pracownika nie będzie żadnych problemów, ale utworzenie działu ma jeden interesujący niuans - jest to pole „Poczta działu”. Dlaczego to jest interesujące? To ciekawe, bo wydział będzie miał własną skrzynkę pocztową. Jeśli chcesz wysłać wiadomość do całego działu, wystarczy, że wyślesz e-mail na adres adres e-mail działu, a sam system wyśle ​​list do wszystkich pracowników działu. Czy to wygodne? Ten niuans pozwala również szybko dodawać działy do ​​czatu grupowego.

Profil organizacji

Tutaj możesz dokonać zmian w informacjach o Twojej firmie klikając w odpowiedni link (patrz zdjęcie).

Następnie wprowadzamy odpowiednie informacje.

Wszystkie zespoły

Na tej stronie znajdują się wszystkie zespoły utworzone w organizacji. Należy pamiętać, że podobnie jak w przypadku działu, zespół również posiada pole, ale nazywa się ono „Poczta Zespołu”, ale na tym kończą się ogólne punkty. W przeciwieństwie do działu, który może składać się tylko z pracowników, zespół może składać się z pracowników, działów i innych zespołów. Ponadto, w przeciwieństwie do działu, zespół musi mieć co najmniej jednego administratora. Zespół może utworzyć dowolny pracownik, który automatycznie staje się jego administratorem.

Jestem administratorem

Tutaj wymienione są wszystkie polecenia, w których bieżący użytkownik jest administratorem.

Jestem członkiem

Oto zespoły, których członkiem jest obecny pracownik.

Administratorzy

Ta strona zawiera listę administratorów organizacji.

Zarządzanie DNSami

Na tej stronie możesz edytować rekordy DNS domeny. Ale te zmiany będą miały znaczenie tylko wtedy, gdy Twoja domena zostanie delegowana do zarządzania Yandex.

Domeny

W związku z tym wymienione są tutaj wszystkie połączone domeny organizacji.

Dodatkowe ustawienia

NA ten moment Na razie jest tu tylko jeden punkt - jest to „Zakaz zmiany hasła w domenie”. Jeśli zaznaczysz to pole, Twoi pracownicy nie będą mogli zmieniać swoich haseł do kont.

Poczta

Wiki

W przypadku usługi Wiki dostępne jest obecnie tylko jedno ustawienie - włączanie i wyłączanie jej poprzez zaznaczenie opcji „Włącz Wiki dla organizacji”.

Poczta

Zasadniczo zwykły interfejs skrzynki pocztowej w Yandex i po pierwszej kontroli nie zauważamy niczego specjalnego, z wyjątkiem strasznie długiego adresu e-mail, który świeci po prawej stronie górny róg. Ale naprawiliśmy ten problem, podłączając naszą domenę, więc nie zwracaj uwagi, to się wkrótce zmieni.

Łączność

Jedyną różnicą między pocztą w Yandex.Connect a zwykłą pocztą Yandex jest obecność kontaktów ogólnych. Wśród tych ogólnych kontaktów znajdują się adresy działów i zespołów. Ale oprócz listy kontaktów ogólnych jest też kontakty osobiste, co jest dość wygodne: kontakty ogólne to pracownicy organizacji, kontakty osobiste to wszystkie pozostałe adresy e-mail.

Z jakiegoś powodu ta usługa, jeśli można to tak nazwać, nie jest dostępna ze strony głównej, ale pojawia się tylko w menu podczas odwiedzania poczty.

Aby napisać do jednego z kontaktów, masz dwie możliwości:

1. Przejdź do „kontaktów” i osobistych lub kontakty ogólne znajdować wymagany adres i kliknij przycisk w postaci kartki papieru z ołówkiem po prawej stronie lub po zanotowaniu kontaktu kliknij przycisk „Napisz” u góry strony.
2. W mailu kliknij przycisk „Napisz”, a w polu „Do” zacznij wpisywać nazwę działu, zespołu lub osoby kontaktowej i kliknij żądany adres na wyświetlonej liście.

Mamy między innymi możliwość grupowania kontaktów osobistych

Sprawy

Wystarczająco przydatna usługa, za jego pomocą możesz planować zadania i spotkania bezpośrednio na stronie poczty. W prawym dolnym rogu (jeśli aktywowałeś tę opcję w panelu administracyjnym) wyświetli się widget z liczbą zadań na dany dzień.

Klikając w widget wyświetli nam się lista rzeczy do zrobienia.

Rzeczy zaległe (nieoznaczone jako zakończone) zaznaczono na czerwono, a sprawy zaplanowane na dzisiaj zaznaczono na pomarańczowo.

Aby dodać sprawę wystarczy wypełnić poniższe pole i kliknąć przycisk „Dodaj sprawę”, a jeśli klikniesz w link po prawej stronie „z datą”, możesz dodatkowo określić datę i godzinę.

Aby edytować sprawę należy kliknąć odpowiedni link „edytuj”. po prawej stronie nazwy sprawy.

Domyślnie do usługi To Do dodano 4 listy, z czego 3 nie można usunąć ani edytować, ale można dodać listy o innych nazwach.

1. Nie zapomnij
2. Dzisiaj
3. w tym tygodniu
4. Wykonane zadania

Jak widać z nazwy listy 4, gromadzone są na niej zakończone zadania. Aby usunąć lub edytować listę, kliknij ikonę ołówka po prawej stronie.

Natychmiast pojawi się pole, w którym możesz wpisać nową nazwę listy oraz kilka poleceń:

Jeśli nagle chcesz wysłać listę zadań do pracownika lub innej osoby, wybierz listę zadań, a następnie kliknij ikonę litery obok nazwy listy (patrz zdjęcie).

W wyświetlonym polu musisz podać jeden lub więcej adresów oddzielonych przecinkiem i spacją.

Określony odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z załączonym plikiem, który obsługuje wiele programów kalendarzy i będzie mógł dodać je do swojego kalendarza.

Jambiczny

Przeznaczony do wymiany wiadomości i plików jak w prywatny czat(z jednym rozmówcą) i w czat grupowy. Jeśli potrzebujesz szybko skontaktować się z pracownikiem lub całym zespołem, po prostu dodaj go do czatu. Z usługi można korzystać nie tylko w przeglądarce, ale także za pomocą aplikacji na iOS i Androida.

Na zrzucie ekranu widzisz wiadomość od użytkownika Yamb, jest to bot, który wysyła wiadomości o projekcie.

Utwórz czat

Tutaj mamy kilka opcji:

Funkcje czatu

W tej chwili czat umożliwia przesyłanie zdjęć, w tym celu należy kliknąć przycisk obok pola wiadomości i wybrać plik obrazu.

Aby wysłać naklejkę należy kliknąć przycisk w formie emotikonu i wybrać wymagana naklejka, oto niektóre z nich:

Możliwe jest również usunięcie wysłanych wiadomości, ale tylko w ciągu 30 minut od wysłania. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć kliknij prawym przyciskiem myszy do wiadomości, a następnie wybierz opcję „Usuń”.

Zarządzanie czatem grupowym

Aby zarządzać czatem należy kliknąć przycisk w prawym górnym rogu nad oknem wiadomości, po kliknięciu otworzy się okno z ustawieniami czatu i listą jego uczestników.

Jeśli nie jesteś administratorem czatu, dostępne są następujące działania:

• Wybierz typ powiadomienia dla tego czatu z listy rozwijanej, która zawiera trzy pozycje
  — Wyłączyć— wyłącza wszystkie powiadomienia.
  — Włączyć coś— włącza powiadomienia.
  — Uwzględnione, jeśli o mnie wspomniano— Będziesz otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy zostaniesz wspomniany w wiadomości.

Wyświetl listę uczestników (pozycja Uczestnicy).

Opuść czat.

Jeśli jesteś administratorem czatu (utworzyłeś ten czat lub zostałeś wyznaczony na administratora), możesz:

• Zmień nazwę i opis czatu.
• Dodaj lub usuń uczestnika czatu, a także nadaj dowolnemu uczestnikowi uprawnienia administratora czatu.

Aby opuścić utworzony czat, musisz najpierw usunąć z niego wszystkich pozostałych uczestników.

Ogólne ustawienia powiadomień

Jest mała lista ustawienia ogólne w przypadku czatów, które będą domyślnie używane w nowych czatach, aby zmienić te ustawienia, musisz kliknąć swój portret w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć „Ustawienia”. Otworzy się przed tobą okno z ustawieniami:

Nie pokazuj powiadomień — wyłącz wszystkie powiadomienia.

Ukryj tekst powiadomienia — odpowiednio Yamb będzie powiadamiał Cię o nowych wiadomościach, ale nie pokaże ich zawartości.

Informuj o każdej nieprzeczytanej wiadomości — Otrzymasz powiadomienie e-mailem o wiadomości, której nie przeczytałeś od razu.

Otrzymaj podsumowanie Nieprzeczytane wiadomości na dzień — Yamb będzie codziennie wysyłać Ci list z liczbą zgromadzonych nieprzeczytanych wiadomości.

Aplikacja Yamb

Aby być w stałym kontakcie, możesz zainstalować na swoim smartfonie aplikację Yamb. Aplikacja Yamb jest obecnie dostępna na system operacyjny ach, Android i iOS.

Dysk

Jako część Yandex.Connect, Yandex.Disk ma teraz możliwość organizowania współdzielonego dostępu za pomocą kilku kliknięć, ponieważ wszyscy pracownicy, działy i zespoły są wymienieni w oknie dialogowym pojawiającym się po kliknięciu „ Dostęp ogólny" Pamiętaj, że możesz to zrobić tylko w przypadku folderów.

Dostęp możesz zapewnić zarówno poszczególnym pracownikom, jak i całemu działowi lub zespołowi, po prostu wybierając ich z listy i klikając przycisk „Zaproś”.

Ludzie i zespoły

Na tej stronie wyświetlane są wszystkie działy i pracownicy organizacji.

Jeśli klikniesz „Zespoły” -> „Wszystkie zespoły”

Zobaczysz listę wszystkich poleceń, a jeśli klikniesz na konkretne polecenie, wyświetli się informacja o tym poleceniu.

To właściwie cała dość prosta funkcjonalność tej sekcji.

Kalendarz

Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać regularny serwis z standardowa funkcjonalność, Ale to tylko na pierwszy rzut oka. Jeśli przyjrzymy się bliżej, znajdziemy bardzo szeroki zakres funkcji. Sam kalendarz:

Zasadniczo, aby ustawić wydarzenie, musimy wskazać odpowiednie miejsce w odpowiednim obszarze strony i dokładnie je określić standardowe parametry wydarzenia, poniżej opowiem więcej o tworzeniu wydarzenia.

Przyjrzyjmy się teraz mniej oczywistym funkcjom tej usługi. W lewym panelu dostępnych jest kilka opcji:

Dodawanie i edycja kalendarza

Właściwie, jeśli przy pierwszej opcji wszystko jest oczywiste, wybieramy „dzień”, siatka kalendarza wyświetla się w ciągu jednego dnia, wybieramy „tydzień” i siatka jest wyświetlana inaczej itd., to druga opcja jest znacznie ciekawsza i bardziej funkcjonalny. Kalendarz „Moje wydarzenia”, który domyślnie otrzymujemy, można usunąć, w tym celu należy przejść do strony z ustawieniami tego kalendarza klikając przycisk w formularzu.

Następnie, gdy dojdziesz do strony ustawień na samym dole, kliknij „Usuń kalendarz”. Ale w zasadzie po co go usuwać, jeśli można go dostosować do naszych celów? Zobaczmy jakie są ustawienia.

Jak widać, tutaj też nie ma nic skomplikowanego. Oto strona ustawień z podstawowymi elementami:

Aby dodać nowy kalendarz należy kliknąć ikonę przypominającą znak „+” (patrz zdjęcie).

Następnie otworzy się okno dodawania kalendarza, w którym należy określić nazwę, kolor i skonfigurować standardowe powiadomienia, które będą używane dla zdarzeń domyślnych.

Wypełnij pola, wybierz wymagane wartości i kliknij przycisk „Utwórz”. To wszystko, nasz kalendarz został stworzony, pozostaje tylko go skonfigurować i już wiesz, jak to zrobić.

Wynik opublikowania kalendarza przy użyciu kodu HTML

Jak widać, jest to dość wygodne do publikowania dowolnych wydarzeń, a wygoda polega na centralizacji, ponieważ możesz publikować kalendarz w różne miejsca i poprawiaj tylko w jednym miejscu.

Dodawanie i edycja wydarzenia

Jak wspomniano powyżej, aby dodać wydarzenie do kalendarza, wystarczy kliknąć żądany obszar siatka kalendarza, po której pojawi się okno z ustawieniami wydarzeń:

Dla wygody konfiguracji wydarzenia stosuję w przybliżeniu następujący algorytm: wypełnij pole „Nazwa” i kliknij przycisk „Utwórz”. Następnie klikając na nowo utworzone wydarzenie przechodzę do strony z jego ustawieniami (patrz zdjęcie).

Następnie zostaniemy przeniesieni na stronę ustawień wydarzenia.

Jak widać formularz jest dość duży, ale nie wszystkie pola są wymagane. Ale jeśli chcesz mieć bardzo elastyczne narzędzie do pracy z klientami lub zarządzania określonymi procesami, radzę szczegółowo przestudiować zasadę kalendarza, a ja ci w tym pomogę.

Anatomia wydarzenia

Tak naprawdę do stworzenia wydarzenia nie potrzeba wielu ustawień, ale jeśli chcemy skonfigurować dowolną interakcję z pracownikami czy klientami za pomocą kalendarza, to mamy do dyspozycji bardzo szeroki wachlarz ustawień, który pozwoli na bardzo elastycznie konfiguruj wydarzenie i interakcję uczestników tego wydarzenia.

Nazwa

Rzeczywista nazwa, która będzie wyświetlana na etykiecie wydarzenia.

Opis

Odpowiednio opis, który będzie wyświetlany w podpowiedzi po najechaniu kursorem na etykietę wydarzenia.

Uczestnicy

W tym miejscu możemy wskazać uczestników lub osoby odpowiedzialne, które są powiązane z tym wydarzeniem. Dodatkowo możesz wyznaczyć możliwości uczestników, które składają się z dwóch checkboxów:

• Może edytować wydarzenia
• Może zapraszać innych

Nazwy mówią same za siebie i nie wymagają komentarza.

Czas i data

Tutaj wybieramy nie tylko datę i godzinę, ale także częstotliwość, którą można bardzo elastycznie skonfigurować. Aby ustawić częstotliwość należy zaznaczyć checkbox „Powtarzaj wydarzenie” po czym po prawej stronie pojawi się link „Zmień”, po kliknięciu na który możesz ustawić częstotliwość wydarzenia według własnego uznania.

Powiadomienia

Tutaj możemy skonfigurować powiadomienia osobno dla wydarzenia, w przeciwnym razie ustawienia powiadomień zostaną domyślnie pobrane z ustawień samego kalendarza.

Miejsce

W tym miejscu zostawiamy kilka słów o miejscu wydarzenia.

Kalendarz

Tutaj musimy wybrać z listy potrzebny nam kalendarz.

Dostęp

Jeśli zaznaczysz to pole, wydarzenie będzie dostępne tylko dla uczestników i właściciela, a jeśli opublikujesz kalendarz, wówczas zwykli użytkownicy nie zobaczy tego wydarzenia w tym kalendarzu.

Pracując w zespole podobnie myślących ludzi, konieczna jest koordynacja pracy w czasie rzeczywistym. Specjalnie do tego została stworzona usługa Yandex Connect. Pomaga podjąć decyzję złożone zadania interakcja pomiędzy wszystkimi pracownikami małej lub bardzo dużej firmy.

Dość wspomnieć, że główni rywale usługi Yandex od dawna korzystają z platformy B2B, weźmy tego samego „Mail.ru”, który jeszcze w 2013 roku wypuścił próbny balon o nazwie „Biznes. Mail.ru”. Z drugiej strony dla wielu pozostawało zagadką, dlaczego Yandex tak długo zwlekał z rozwiązaniem kwestii wprowadzenia nowej platformy dla przedsiębiorców. Tak czy inaczej, w 2017 roku Yandex zdecydował się jednak na uruchomienie nowa platforma, która znalazła swoich fanów w środowisku przedsiębiorczym.

Czym jest usługa Yandex Connect? Korzyści dla przedsiębiorców?

Krótko mówiąc, program ten przeznaczony jest do wewnętrznej koordynacji działań pracowników w ramach jednej firmy. Twórcy projektu opisują cel Yandex Connect w następujący sposób:

Ogólna praca z zamówieniami urzędowymi i dokumentami firmowymi.

Koordynacja działań nad projektami i zadaniami wewnątrz przedsiębiorstwa.

Szybka wymiana plików i danych.

Wprowadzenie autorskiego formatu „E-mail”, który będzie miał tego typu realizację - [e-mail chroniony].

Ogólnie rzecz biorąc, to jest idealne rozwiązanie Dla tych, którzy wiedzą trochę o technologii IT, nie zobaczysz przeciążonych i natrętnych programów, które zawieszają się jak balast na niektórych platformach. Nie ma potrzeby dokładnego studiowania dodatków, z którymi poradzi sobie tylko brodaty i ponury administrator systemu.

Ekonomiści i księgowi doszli do ciekawego wniosku małe firmy którzy stwierdzili, że nie widzieli jeszcze niczego lepszego w swojej praktyce. Rejestracja nie jest bardzo skomplikowana, ale nawet tutaj nie jest możliwa bez rejestracji SMS-em, jest to niezbędne do niezawodnego działania wszystkich opcji i funkcjonalności programu serwisowego.

Rejestracja w systemie

Jak widać, procedura rejestracji jest dość dostępna, ale będziesz musiał przejść przez potwierdzenie SMS-em.

Teraz musisz zwrócić uwagę na taki moment, że podczas procesu rejestracji zostaniesz zapytany Nazwa domeny trzeci poziom - nazwafirmy.yaconnect.com. Jeśli nie chcesz „psuć” swojej reputacji tą nazwą, skorzystaj z tej opcji już teraz, a następnie określ w ustawieniach swoją „natywną” nazwę domeny.

Ale, jak pokazuje praktyka, niektórym trudno jest podłączyć własną nazwę domeny, wówczas w tym przypadku może być konieczne skontaktowanie się ze znajomym specjalistą, a jeszcze lepiej doświadczonym administratorem systemu, aby nie było potrzeby majstrować przy takim „horrory” komputerów uważane za DNS, DKIM, CNAME. Następnie po zakończeniu rejestracji trafiamy na stronę główną systemu Yandex Connect, która będzie wyglądać jak na obrazku poniżej.

Firmowe skrzynki pocztowe

Każdy pracownik przedsiębiorstwa może otrzymać swoją osobistą skrzynkę e-mail, jednak należy pamiętać, że będzie ona wyglądać następująco: [e-mail chroniony].

Tę kwestię należy wziąć pod uwagę podczas pracy z systemem Yandex Connect, aby nie pozostać sam na sam z „niezdarnym” formatem takiej nazwy. System operacyjny skrzynki pocztowej nie będzie się różnił od wersji standardowej, ale jednocześnie jest jeden plus.

Ty, jako szef firmy, możesz przeglądać całą korespondencję pracowników. To bardzo dobrze, np. jeśli pracownik odejdzie, nie będzie mógł korzystać ze swojej skrzynki pocztowej, a w razie potrzeby można ją wyłączyć” Miejsce pracy" Proszę również wziąć pod uwagę ten punkt: „Yandex Connect” umożliwia korzystanie z osobistej skrzynki pocztowej w systemie, a w przypadku zwolnienia pracownika nie można uzyskać dostępu do jego osobistej korespondencji.

Usługa Yamb

Komunikator korporacyjny przeznaczony jest do rozmów pomiędzy wszystkimi pracownikami firmy. Chociaż w zasadzie pracownicy firmy powiedzą Ci, dlaczego potrzebują komunikatora, jeśli są tacy Viber lub WhatsApp. Ale możesz postawić jeden argument: masowe czaty mają „chorobę”, jeśli przypadkowo naciśniesz niewłaściwy przycisk, a „tajne” informacje mogą być dostępne dla szerokiego grona użytkowników.

Plus „Yamba” to możliwość dostosowania do sal operacyjnych Systemy Android i iOS. Wskaż bezpośrednio pracownikom, że ten komunikator jest używany jako komunikator KORPORACYJNY, a wtedy zniknie wszelka chęć korzystania z programów obsługi masowej.

Serwis dyskowy

Usługa ta w swojej formie niczym nie różni się od tradycyjnego Dysku do prywatnych skrzynek pocztowych, jednak znaczącym plusem jest wyliczenie Dysku na 10 GB dla KAŻDEGO pracownika firmy i wyobraź sobie, że masz w swoim zespole 500 osób, to takie dysk będzie pomocny.

Usługa „Ludzie i Zespoły”

Książka adresowa Twojego zespołu. Każdy uczestnik systemu może przeglądać dane pracowników, a w razie potrzeby bezpośrednio książka adresowa Możesz przesłać dokumenty i inne informacje.

Dostęp do tej usługi mają wszyscy pracownicy, ale domyślnie tylko Ty możesz poprawiać dane, chyba że określono inaczej

Usługa „Kalendarz”

Zaprojektowane tak, aby nikt o niczym nie zapomniał, możesz ustawić alerty, aby otrzymywać ważne informacje.

Serwis Wiki

Usługa ta posiada podobne parametry pozwalające na opracowanie konkretnego scenariusza dla przedsiębiorstwa. Tutaj możesz wprowadzić podstawowe dane, którymi powinni posługiwać się pracownicy firmy, kierując swoimi działaniami dzienna praca. W razie potrzeby możesz umieścić blok „Pytania i odpowiedzi”, aby menedżerowie niższego szczebla nie zawracali Ci głowy pytaniami. Możesz określić konkretne cele i zadania realizacji scenariusza oraz oznaczyć osoby odpowiedzialne. Ogólnie rzecz biorąc to zeszyt ćwiczeń dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, którzy w swojej pracy muszą kierować się wyjątkowymi celami i zadaniami, które pokazujesz na Wiki.

Usługa „Administrator”

Opcja ta będzie dostępna tylko dla właściciela firmy lub osoby odpowiedzialnej, nikt poza Tobą nie może wykonywać czynności w tej części serwisu:

Dodajemy lub zwalniamy pracowników.

Dzielimy pracowników na działy i działy.

Wypełniamy oficjalny profil firmy.

Wskazujemy dane administratorów, którzy mają dostęp do tych usług Yandex Connect.

Konfigurujemy połączenie własnej nazwy domeny drugiego poziomu wykonania.

Konfigurowanie subtelnych trybów działania poczty.

Dodatkowe opcje i możliwości.

Jak widać, usługa „Adminka” zapewnia mnóstwo możliwości skutecznego zarządzania firmą, w której otwiera się „Yandex Connect” ciekawe programy i funkcje zapewniające sukces w biznesie.

Ile kosztuje podłączenie?

Istnieją dwie opcje połączenia: „Podstawowa”, która kosztuje 0 rubli i „Zaawansowana”, która kosztuje 190 rubli. Co więcej, za ostatnia opcja W systemie musi być co najmniej 3 użytkowników.

Jak widać, można zaangażować się w pracę i zarządzanie firmą już za pierwszym razem, bez dodatkowych „dziwnych” ruchów administratora systemu.

Już dziś konkurenci zaczynają pozazdrościć Yandex Connect, który, jak się wydaje, wciąż „nadąża” za nowymi trendami mody w sferze IT i większości małych firm, a z czasem dużych przedsiębiorstw tego formatu praca wewnętrzna Spodoba Ci się dzięki łatwej strukturze organizacyjnej i dużym możliwościom usługi Yandex.